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文檔簡介

1、泓域/擺線針輪減速器公司控制活動方案擺線針輪減速器公司控制活動方案xxx有限責任公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc114588536 一、 預算控制 PAGEREF _Toc114588536 h 3 HYPERLINK l _Toc114588537 二、 運營分析控制 PAGEREF _Toc114588537 h 6 HYPERLINK l _Toc114588538 三、 控制活動的基本原理 PAGEREF _Toc114588538 h 12 HYPERLINK l _Toc114588539 四、 內部控制的種類 PAGEREF _Toc11

2、4588539 h 13 HYPERLINK l _Toc114588540 五、 公司治理原則的概念 PAGEREF _Toc114588540 h 18 HYPERLINK l _Toc114588541 六、 公司治理的框架 PAGEREF _Toc114588541 h 19 HYPERLINK l _Toc114588542 七、 發展與創新階段 PAGEREF _Toc114588542 h 23 HYPERLINK l _Toc114588543 八、 學習與借鑒階段 PAGEREF _Toc114588543 h 26 HYPERLINK l _Toc114588544 九、

3、內部控制演進過程總結 PAGEREF _Toc114588544 h 27 HYPERLINK l _Toc114588545 十、 內部控制的演進 PAGEREF _Toc114588545 h 29 HYPERLINK l _Toc114588546 十一、 產業環境分析 PAGEREF _Toc114588546 h 43 HYPERLINK l _Toc114588547 十二、 精密行星減速器:小而精傳動裝置,結構緊湊 PAGEREF _Toc114588547 h 43 HYPERLINK l _Toc114588548 十三、 必要性分析 PAGEREF _Toc11458854

4、8 h 44 HYPERLINK l _Toc114588549 十四、 項目基本情況 PAGEREF _Toc114588549 h 44 HYPERLINK l _Toc114588550 十五、 發展規劃分析 PAGEREF _Toc114588550 h 47 HYPERLINK l _Toc114588551 十六、 人力資源配置 PAGEREF _Toc114588551 h 54 HYPERLINK l _Toc114588552 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc114588552 h 54 HYPERLINK l _Toc114588553 十七、 法人治理 PAGER

5、EF _Toc114588553 h 56預算控制我國企業內部控制基本規范第三十三條規定:預算控制要求企業實施全面預算管理制度,明確各責任單位在預算管理中的職責權限,規范預算的編制、審定、下達和執行程序,強化預算約束。預算是企業戰略管理的重要組成部分,是實施企業戰略目標、提高企業管理水平與經濟效益的重要措施。預算控制是利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核和控制,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動,完成既定的經營目標。企業應當重視預算控制工作,將預算作為制定、落實內部經濟責任制的依據。預算控制有以下主要內容。1、預算編制控制在預算編制控制方面,企業應當對編制依

6、據、編制程序、編制方法等做出明確規定,確保預算編制依據合理、程序適當、方法科學,明確預算編制機構和預算審批機構的職責權限。企業預算的編制,應堅持效益優先的原則,實行總量平衡,進行全面預算管理;堅持積極穩健的原則,確保以收定支,加強財務風險控制;堅持權責對等的原則,確保切實可行,并圍繞經營戰略實施。編制程序一般按照“上下結合,分級編制,逐級匯總”的程序進行,采用自上而下或自下而上的編制程序。同時,企業應遵循經濟活動規律,確定符合自身經濟業務特點、生產經營周期和管理需要的預算編制方法。不同的預算項目采用不同的編制方法。企業應遵循成本效益原則,可以選擇或綜合運用固定預算、彈性預算、零基預算、滾動預算

7、等方法進行編制,以達到預算控制的目的。2、預算執行控制在預算執行控制方面,企業應當對預算指標的分解方式、預算執行責任制的建立、重大預算項目的特別關注、預算資金支出的審批要求、預算執行情況的報告與預警機制等做出明確規定,確保預算嚴格執行。企業預算一經批準下達,各預算執行單位必須認真組織實施,將預算指標層層分解,從橫向和縱向落實到內部各部門、各環節和各崗位,形成全方位的預算執行體系。企業應當建立預算執行責任制度對照已確定的責任指標,定期或不定期地對相關部門及人員的執行情況進行檢查,并實施考評。對于重大預算項目和內容,企業應密切跟蹤其實施進度和完成情況,實行嚴格監控。企業應當健全憑證記錄,完善預算管

8、理制度,嚴格執行生產經營月度計劃和成本費用的定額、定率標準,并對執行過程進行監控。同時建立預算執行內部報告制度,及時掌握預算執行動態及結果。預算執行情況預警機制要求企業科學選擇預警指標,合理確定預警范圍,及時發出預警信號,積極采取應對措施。建立預算執行結果質詢制度,要求預算執行單位對預算指標及實際結果之間的重大差異做出解釋,并采取相應措施。3、預算調整控制預算調整是指當企業的內外環境發生變化,預算出現較大偏差原有預算不再適宜時所進行的預算修改。企業正式下達執行的預算不得隨意調整。企業在預算執行過程中,需要調整預算的,應當報原預算審批機構批準。調整預算由預算執行單位逐級向原預算審批機構提出書面報

9、告,闡述預算執行的具體情況、客觀因素變化情況及其對預算執行造成的影響程度,提出預算的調整幅度。企業預算管理部門應當對預算執行單位提交的預算調整報告進行審核分析,集中編制企業年度預算調整方案,提交原預算審批機構審議批準,然后下達執行。4、預算分析與考核控制預算分析與考核控制主要是通過建立預算執行分析制度、審計制度、考核與獎懲制度等,確保預算分析科學、及時,預算考核嚴格、有據。預算執行分析制度要求企業預算管理部門應當定期召開預算執行分析會議,通報并全面掌握預算執行情況,研究、解決預算執行中存在的問題,提出改進措施,糾正預算的執行偏差。預算執行情況內部審計制度要求企業預算委員會通過定期或不定期的預算

10、審計,實施審計監督,及時發現和糾正預算執行中存在的問題,充分發揮內部審計的監督作用,維護預算管理的嚴肅性。預算執行情況考核制度要求企業預算管理部門定期組織預算執行情況考核,考核時堅持公開、公平、公正的原則,考核結果應有完整記錄。同時建立預算執行情況獎懲制度,明確獎懲辦法,落實獎懲措施。運營分析控制我國企業內部控制基本規范第三十四條規定:運營分析控制要求企業建立運營情況分析制度,經理層應當綜合運用生產、購銷、投資、財務等方面的信息,通過因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期開展運營情況分析,發現存在的問題,及時查明原因并加以改進。企業在經營的過程中,運營分析是非常重要的,可以隨時了解企業的經營

11、狀況,避免盲目行為。對于存在問題的方面,通過運營分析可以及時發現問題,并調整方向或采取補救措施;對于比較理想的方面,通過運營分析可以判斷是否極大地發揮了企業的現有條件和優勢,是否存在對企業更有利的措施。運營分析控制制度應明確規定運營分析的內容、方法、程序等方面,其具體要點有以下幾個方面。(一)明確分析對象運營狀況包含的內容非常豐富,它是對企業各種情況的綜合概括,包括籌資能力、償債能力、營運能力、盈利能力、發展能力等。企業在分析運營狀況之前,應明確具體的分析對象,對于不同時期不同的分析目的,其分析對象也應有所差別。當企業的經營活動或者外部經營環境的變化涉及某運營指標時,該指標通常應作為分析的重點

12、對象。1、籌資能力籌資能力是企業籌集生產經營所需資金的能力。廣義的籌資能力包括企業內部籌資能力和企業外部籌資能力。企業內部籌資能力主要來源于企業留存收益,取決于企業的獲利水平。外部籌資按籌集資金的性質可分為債務籌資和權益籌資。外部籌資主要來源于金融機構、證券市場、商業信用、租賃市場等。外部籌資能力取決于企業的綜合狀況,包括資產狀況、信用狀況、公關能力、盈利能力、發展趨勢和潛力等因素,另外還取決于市場資金的供求狀況、證券市場的行情等外部因素。2、償債能力償債能力是指企業償還到期債務的能力。償債能力包括短期償債能力和長期償債能力。短期償債能力是指企業流動資產對流動負債及時足額償還的保證程度,是衡量

13、企業當前財務能力,特別是流動資產變現能力的重要指標。企業短期償債能力的衡量指標主要有流動比率、速度比率和現金負債率等。長期償債能力是指企業償還一年以上債務的能力,與企業的盈利能力、資產結構有十分密切的關系。對于企業的長期債權人和所有者來說,他們更關心的是企業的長期償債能力。反映長期償債能力的比率有資產負債率、權益乘數、產權比率、利息保障倍數等。3、營運能力營運能力反映企業資產的利用效率。其實質是要以盡可能少的資產占用,在盡可能短的時間內周轉,生產盡可能多的產品,創造盡可能多的營業收入。因此,企業的營運能力是影響企業財務狀況穩定與否和獲利能力強弱的關鍵。營運能力分析主要通過對資產效率的分析來反映

14、一個企業的資產管理水平和資產周轉情況。企業的營運能力分析,實際上就是分析企業資源運用的效率,通常主要是從企業資金使用角度來進行的,因此有人也稱之為資產管理效率分析。常用的分析指標包括總資產周轉率、流動資產周轉率、固定資產周轉率、存貨周轉率、應收賬款周轉率等,利用這些指標可以分析出企業對這些可利用資產的使用效果。4、盈利能力盈利能力是指企業利用各種經濟資源賺取利潤的能力。它是企業的重要經營目標,是企業生存和發展的物質基礎,它關系到企業的所有利益相關者。通常盈利能力也有廣義和狹義之分。狹義的盈利能力通常僅指企業的經營獲利水平,即來自于銷售產品或提供勞務的能力;而廣義的盈利能力包括企業的資本運作能力

15、。經營獲利水平是指企業的銷售水平和生產水平。銷售水平又取決于銷售量水平和銷售價格水平。影響銷售量水平和銷售價格水平的因素有企業的市場營銷能力、整個市場的供需狀況、整個社會貨幣資金的供需狀況等。生產水平取決于產量和成本。產量取決于企業的生產能力。企業的資本運作水平取決于企業對資本市場的洞察力、決策能力以及整個資本市場的狀況。企業可以使用內含報酬率、凈現值、會計收益率、投資回收期等指標來分析資本運作水平。5、發展能力企業的發展能力也稱企業的成長性,它是企業通過自身的生產經營活動不斷擴大積累而形成的發展潛能。企業能否健康發展取決于多種因素,包括外部經營環境、企業內在素質及資源條件等。衡量企業發展能力

16、的核心是企業價值增長率。通常用凈收益增長率來近似地描述企業價值的增長,并將其作為企業發展能力分析的重要指標。另外,營業收入增長率、資產保值增值率、資本積累率、總資產增長率、營業利潤增長率、技術投入比率等均可作為評價發展能力的指標。(二)收集充分的信息在進行運營情況分析時,應充分收集與分析對象相關的信息。這些信息既包括企業內部的也包括企業外部的,既包括財務的也包括非財務的,既包括數據型的又包括非數據型的等。在收集信息的過程中,應堅持準確性、全面性和及時性等原則,以保證信息的質量。內部信息主要包括財務信息、生產經營信息、資本運作信息、技術創新信息、綜合管理信息等。企業可以通過會計資料、經營管理資料

17、、調查研究報告、會議記錄紀要、內部報刊網絡等渠道和方式獲取所需的內部信息;外部信息主要包括政策法規信息、經濟形勢信息、市場競爭信息、行業動態信息、科技進步信息等。企業可以通過立法監管部門、社會中介機構、行業協會組織、業務往來單位、市場調查研究等渠道和方式獲取所需的外部信息。(三)選擇適當的分析方法企業應選擇適當的方法對收集到的信息加以分析,從而全面系統地評價企業的運營狀況。運營分析有很多種方法,常見的有因素分析、對比分析、比率分析、趨勢分析等方法。1、因素分析法所謂的因素分析法是指依據某指標與其驅動因素之間的關系,從數量上確定各因素對指標的影響程度的一種方法。因素分析法既可以全面分析各因素對某

18、一經濟指標的影響,又可以單獨分析某個因素對經濟指標的影響。2、對比分析法對比分析法是指將同一個指標在不同時期的執行結果進行對比,從而分析差異的一種方法。可以用實際與計劃進行對比,也可以用當期與上期進行對比,還可以用行業之間進行對比的方法。對比分析法根據分析的特殊需要又有絕對數比較和相對數比較兩種形式,絕對數比較是利用絕對數進行對比,從而尋找差異的一種方法:相對數比較是用增長百分比或完成百分比指標來進行分析的一種方法。3、比率分析法比率分析法是指將有關指標進行對比,用比率來反映它們之間的關系,以解釋企業經營狀況的一種方法。根據不同的分析內容和要求,可以計算各種不同的比率并進行對比,其中有相關指標

19、比率、構成比率等。4、趨勢分析法趨勢分析法是根據企業連續若干會計期間(至少3年)的分析資料,運用指數或動態比率的計算,比較與研究不同會計期間相關項目的變動情況和發展趨勢的一種財務分析方法,也叫動態分析方法。趨勢分析法既可以用文字表述,也可以用圖解、表格或比較報告的形式。控制活動的基本原理企業開展經營活動的目的是有效、高效地使用資源。如何保證有效、高效使用資源?一般認為,企業的資源是有限的,有限的資源一定能管控,風險應該被有效控制。如何控制?由于企業資源被各種活動(如交易、經濟事項、經營業務等)使用,因此控制了活動就管理了資源。由于活動都要進入相應流程(如資金活動流程、采購業務流程、資產管理流程

20、、銷售業務流程、研究與開發流程等),因此,控制活動的總體思路是:通過實施流程控制,在流程中找關鍵風險點(即控制點),以達到有效管控資源的目標。控制了流程也就控制了活動,企業資源融入流程后形成了企業控制架構。控制行為(政策和程序)也并非盲目實施,我國企業內部控制基本規范規定的控制程序包括不相容職務分離控制、授權審批控制、會計系統控制、財產保護控制、預算控制、運營分析控制、績效考評控制和合同控制等。不同國家、不同時期控制程序不盡相同,這是由內部控制的動態過程觀確定的。COSO報告與我國企業內部控制基本規范在控制活動內容方面的比較,通過比較可以看出,兩者之間沒有太大的區別,預算控制實際上是從授權審批

21、控制中分離出來的政策和程序,從對授權審批控制的理解而言,預算控制屬于日常經營管理活動按照既定程序和原則實施的控制。企業應當根據內部控制目標,結合風險應對策略,依據流程控制原理,綜合運用控制程序,對各種業務和事項實施有效控制。控制行為的主要目的是降低風險,針對的是風險降低應對策略。內部控制的種類內部控制按控制內容可分為一般控制和應用控制,按控制地位可分為主導性控制和補償性控制,按控制功能可分為預防性控制和發現性控制,按控制時序可分為原因控制、過程控制和結果控制。(一)按控制內容分為一般控制和應用控制1、一般控制般控制是指對企業經營活動賴以進行的內部環境所實施的總體控制,也稱基礎控制或環境控制。它

22、包括組織控制、人員控制、業務記錄以及內部審計等內容。這類控制的特征,是并不直接地作用于企業的生產經營活動,而是通過應用控制對全部業務活動產生影響。(1)合法性控制,即用各種方法檢查所記錄的經濟業務,以保證其能夠如實反映經濟事項。在會計基礎控制方面,它主要通過由熟悉會計制度的人員審查會計文件,以確定所記錄的業務是否真正發生,檢查其處理過程是否與規定的程序相一致,查明業務處理是否經過授權與批準,有無越權行事等行為,以及是否進行了嚴格的監督和審核。(2)正確性控制,即為了確保單位每筆經濟業務的發生都能夠及時用正確的金額與賬戶記載的一種控制。它通過建立發生額計算、余額計算、賬戶分類檢查、雙重核對、事先

23、控制與分工牽制等方法來保證會計記錄的正確性。(3)完整性控制,即保證發生的一切合法的經濟業務均記入控制文件的一種控制。它主要通過憑證的連續編號、總額控制、登記賬簿、檔案管理并運用備忘錄等手段來保證記錄的完整性。現在,實行會計電算化的單位已由計算機解決部分完整性的控制工作。(4)一致性控制,即保證記錄一致性的控制。它主要通過實地盤存、對內對外賬實核對、差異分析、調賬等方法來保證會計記錄的一致性。2、應用控制應用控制是指直接作用于企業生產經營業務活動的具體控制,也稱業務控制,如業務處理程序中的批準與授權、審核與復核以及為保證資產安全而采用的限制接近等控制。這類控制的特征,在于它們構成了生產經營業務

24、處理程序的一部分,并都能夠防止和糾正一種或幾種錯弊。(二)按控制地位分為主導性控制和補償性控制1、主導性控制主導性控制是指為實現某項控制目標而首先實施的控制。如憑證連續編號可以保證所有業務活動都得到記錄和反映,因此,憑證連續號對于保證業務記錄的完整性就是主導性控制;為實現組織的戰略目標,管理層要根據組織規劃指導各項生產及經營管理工作,并組織專門機構和人員進行定期或不定期的檢查,對于發現的偏差進行分析,找出問題的成因、采取措施、予以糾正。這里,管理層的組織專門機構和人員開展的定期或不定期檢查活動對于發現偏差就是主導性控制。預防性控制和發現性控制則是為了預防、檢查和糾正不利的結果,在正常情況下,主

25、導性控制能夠防止錯誤和舞弊的發生,但如果主導性控制存在缺陷,不能正常運行時,就必須由其他的控制措施進行補充。2、補償性控制補償性控制就是針對某些環節的不足或缺陷而采取的控制措施能夠全部或部分彌補主導性控制的缺陷,主要是為了把風險暴露限制在一定的范圍內。如果憑證沒有連續編號,有些業務活動就可能得不到記錄。這時,實施憑證、賬證、賬賬之間的嚴格核對,就可以基本上保證業務記錄的完整性,避免遺漏重大的業務事項。因此,“核對”相對于憑證“連續編號”來說,就是保證業務記錄完整性的一項補償性控制。由獨立于銀行存款收支業務的人員進行銀行存款的核對和調整,是對收支業務中存在的薄弱環節的一種補償性控制。一項控制和其

26、他控制之間存在一定聯系,當該項控制存在控制缺陷的時候如果其他控制執行有效,可以有效地降低該缺陷導致財務報告錯報的影響程度,而且所影響金額也可以明確,那么其他控制就是該控制的補償性控制。從上述分析可見,主導性控制與預防性控制存在密切的聯系,都是在實現有利結果的同時,避免不利結果的發生。但是,兩者也有一定的差別。(三)按控制功能分為預防性控制和發現性控制1、預防性控制預防性控制是指為防止錯誤和非法行為的發生,或盡量減少其發生機會所進行的一種控制。它主要解決“如何能夠在一開始就防止錯弊的發生”這個問題。預防性控制是由不同人員或職能部門在履行各自職責的過程中實施的,屬于操作性的控制。預防性控制措施主要

27、包括職務分離、監督性檢查、雙重檢查、編輯校驗、合理性校驗、完整性校驗以及正確性校驗等。2、發現性控制發現性控制是指為及時查明已發生的錯誤和非法行為或增強企業發現錯弊機會的能力所進行的各項控制。它主要是解決“如果錯弊仍然發生,如何查明”的問題。如果缺乏發現性控制,當預防性控制實施存在困難時,有關人員就會為所欲為,使控制失敗:更為嚴重的是由于組織難以及時發現存在的問題及影響,從而不能及時采取措施加以解決,從而加大損失影響范圍及程度。一般認為,預防性控制優于發現性控制,因為預防性控制能夠在事前防止損失的發生,降低風險。但是,真正全面地采取預防性控制是相當困難的,實際工作中風險很難百分之百地預防,所以

28、必須將兩者結合起來控制。(四)按控制時序分為原因控制、過程控制和結果控制1、原因控制原因控制也稱事先控制,是指企業單位為防止人力、物力、財力等資源在質和量上發生偏差,而在行為發生之前所實施的內部控制。2、過程控制過程控制也稱事中控制,是指企業單位在生產經營活動過程中針對正在發生的行為所進行的控制。3、結果控制結果控制也稱事后控制,是指企業單位針對生產經營活動的最終結果而采取的各項控制措施。公司治理原則的概念廣義的公司治理原則包括有關公司治理的準則、報告、建議、指導方針和最佳做法等,它通過一系列規則建立一套具體的公司治理運作機制,維護投資者和其他利害相關者的利益,促進公司健康發展實現公司的有效治

29、理。公司治理原則可以幫助政府對本國公司治理方面的法律、制度和管理機制框架進行評估、改進,也可以為上市公司(甚至是非上市公司)建立良好的公司治理提供指導、借鑒,還對股票交易所、投資者和其他在建立良好的公司治理中起作用的機構提供了參考和建議。公司治理原則不具有強制約束力,其目的不在于制定詳細的國家立法,而是為人們提供某種參考。比如政策制定者在審查并制定反映本國特定的經濟、社會、法律和文化環境特色的有關公司治理的法律和監管框架時,可以公司治理原則為參考;再如市場參與者,可以參考公司治理原則制定自身的公司治理制度。公司治理原則是不斷發展的,因此應根據環境的重大變化不斷重新對其進行審查。為了在這個不斷變

30、化的世界中保持競爭地位,公司必須不斷創新并使自己的公司治理狀況適應變化了的環境,這樣才能使公司不斷滿足新的需求,抓住新的機遇。同樣,政府有義務制定一個有效的規范框架,保持足夠的靈活性,使市場能夠有效地發揮作用并能對股東和利益相關者的期望做出反應。政府和市場參與者可以根據成本與收益的比例,自己決定是否采納這些原則。公司治理的框架公司治理主要包括治理結構和治理機制兩部分(見本書第二章、第三章的內容),根本目的是提高治理效率。治理結構是從靜態考慮,公司治理是一種政治化、法律化的安排,具有制度性和結構性的特點,具體表現為:有關收益和風險的制度安排,有關權力分立和制衡的結構安排和組織安排。治理機制是從動

31、態考慮,指公司治理系統中持續互動的管控關系、功能和運行原理,包括監督機制、激勵機制、決策機制和外部治理,表現出系統的無限開放性。按照機制設計或實施所利用資源的來源,公司治理可以簡單區分為公司外部治理系統與公司內部治理系統。(一)外部治理系統外部治理系統指的是盡管機制的實施超出了公司資源的計劃范圍,但仍然可以用于實現公司治理目標的各種公司治理機制的總稱它包括公司治理的法律和政治環境、公司控制權市場、產品和要素市場、外部代理人市場。主要目的在于權力制約和平衡,實現利益相關者利益最大化。1、公司治理的法律和政治環境公司治理是一個經濟問題,但它同時也是一個法律和政治問題。公司治理的法律途徑在公司治理機

32、制中處于基礎性位置。各國在股權結構、資本市場和公共政策上的差異與投資者在法律上所受到的保護程度密切相關。在市場經濟國家,公司治理的政治途徑多是借助法律途徑來實現的。2、資本市場和公司控制權市場資本市場不僅為投資者提供了一種分散風險的保險機制,還為投資者提供了關于公司業績狀況的信號。隨著市場流動性的提高,其監督功能也加強,當然,資本市場對公司治理的最重要的貢獻是創造了控制權市場。從該理論可以推知,公司并購后,被收購企業的管理者將被更換,然而經驗表明并非如此。接管市場的存在將限制公司總經理忽視利潤和所有者回報的行為,從而會約束總經理營造公司帝國的夢想。接管市場的批評者認為,接管的收益來自享受的稅收

33、優惠,與原公司經理人、雇員終止合同,以及非效率的資本市場在價值評估中的錯誤。3、產品和要素市場產品市場是指供人們消費的最終產品和服務的交換場所及其交換關系的總稱。要素市場也即生產要素市場包括生產資料市場、金融(資金)市場、勞動力市場、房地產市場、技術市場、信息市場、產權市場等。產品(要素)市場競爭不僅是市場經濟條件下改善整體經濟效率的十分強大的力量,同時,它在公司治理方面也發揮著重要作用。但是正如Jensen(1996)所指出的那樣,產品和要素市場的監督力量對于新的和存在大量經濟租或準租的活動而言十分微弱。4、外部代理人市場尤金法瑪認為,如果一個企業被看成一組合約,那么企業的所有制就不重要了,

34、完善的經理人市場可以自動約束經理人的行為,并解決由所有權和控制權的分離而產生的激勵問題。Gibbon和Murphy(1992)研究了當工人關注未來職業時最優的激勵合約設計。他們證明,最優的激勵合約將最大化包括來自職業關注的隱性激勵和來自報酬合約的顯性激勵在內的總的激勵。(二)內部治理系統內部治理系統指的是機制的設計或實施在一個企業資源計劃范圍內用來實現企業治理目標的各種治理機制的總稱。它包括所有權結構與公司治理、董事會、大股東治理、激勵報酬合約等。1、所有權結構與公司治理代理成本的存在否定了MM定理的合理性。債務的代理成本會產生兩種相反的效應,第一種效應主要表現為債券會導致經理傾向于投資高風險

35、高收益的項目;另一種效應表現為,由于從聲譽角度出發考慮問題,公司或經理傾向于選擇相對安全、能保證還清債務的項目,而不是真正價值最大化的項目。2、董事會董事會可以理解為一個內生決定的用來緩解代理問題的制度安排,成為仍處在發展早期的董事會理論文獻中揭示董事會存在原因的正式模型。按照上述模型,董事會的有效性受到其獨立性的影響,而董事會的獨立性則取決于已有的董事與CEO在關于CEO薪金與增補董事會人選等問題上的討價還價。3、大股東治理法律不能給小股東以有效的保護時,大股東能獲得有效的控制權,所以在世界各國大股東持股很普遍。大股東會犧牲其他投資者的利益來滿足自己的偏好,尤其是當他們掌握的控制權大于其現金

36、流量權時更是傾向于追求控制權的私人收益,或“準租金”。因此,在理論上應研究大股東特征、大股東監督、大股東侵害行為、大股東控制權及合作關系問題。4、激勵報酬合約在激勵報酬合約的實際設計過程中需要注意以下兩個問題。第在強調合約的績效衡量的可證實性時,不要忽視關系性合約。第二,當經理人的努力是多維,且對經理人績效的衡量不完備時,如何協調不同激勵方向的沖突問題。協調激勵沖突的一般原則是,在提高某種任務的激勵時,可以增加該項任務本身的回報,或者通過降低另一種任務的回報實現。發展與創新階段2006年至今為我國企業內部控制的發展與創新發展階段。隨著2002年SOX法案的頒布,各國相應出臺了有關內部控制的相關

37、政策,我國也不例外。2006年6月,國資委發布了中央企業全面風險管理指引。2006年7月15日,由財政部發起成立了全國內部控制標準委員會;2006年7月,為加強上市公司內部控制,促進上市公司規范運作和健康發展,保護投資者合法權益,上海證券交易所發布了上海證券交易所上市公司內部控制指引;2006年9月,深圳證券交易所發布了深圳證券交易所上市公司內部控制指引;2007年3月,財政部內部控制標準委員會發布了企業內部控制基本規范和17項企業內部控制基本規范具體規范的征求意見稿。2008年6月,財政部、證監會、審計署、銀監會、保監會在北京聯合召開企業內部控制基本規范發布會暨首屆內部控制高層論壇,會議發布

38、了企業內部控制基本規范。同月,還發布了企業內部控制基本規范相關配套指引的征求意見稿。2010年4月,五部委聯合發布企業內部控制基本規范及配套指引,包括內部控制應用指引、內部控制評價指引、內部控制審計指引。根據企業內部控制基本規范相關規定,內部控制是由企業董事會、監事會、經理層和全體員工實施的,旨在實現控制目標的過程。內部控制的目標是合理保證經營的合法合規,資產安全,財務報告及相關信息的真實完整,提高經營的效率、效果,促進企業實現發展戰略。內部控制的構成包括內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督五個要素。這些都參照了國際上已頒布的關于內部控制的相關法律法規。同時企業內部控制基本規范還

39、規定了建立和實施內部控制的基本原則,即全面性原則、重要性原則、制衡性原則、適應性原則、成本效益原則。配套指引還規定自2011年1月1日起在境內外同時上市的公司施行,自2012年1月1日起擴大到在上海證券交易所、深圳證券交易所主板上市的公司施行:在此基礎上,擇機在中小板和創業板上市公司施行。同時,鼓勵非上市大中型企業提前執行。執行企業內部控制規范體系的企業,必須對本企業內部控制的有效性進行自我評價,披露年度自我評價報告,同時聘請會計師事務所對其財務報告內部控制的有效性進行審計,并出具審計報告。目前,我國內部控制的內容和結構呈現以下特點:內部控制內容范圍廣泛,不僅包括會計控制也涉及管理控制和風險管

40、理,行業特色比較明顯;內部控制結構不盡相同,主要呈現出三種類型,第一種是實務型,直接針對內部控制的實務操縱進行規范,第二種是框架型結構,采用內部控制要素的形式構建內部控制的整體框架體系,類似于COSO的內部控制框架,第三種是框架與實務結合型,既描述內部控制的框架結構,又描述內部控制的實務操作,兩者相結合;在構成要素結構上,基本上都與COSO內部控制框架的結構和要素相同,但具體內容上又存在一些差別。學習與借鑒階段從我國內部控制發展與形成過程可以看出,我國內部控制理論與實踐起步較晚、進展不順利。我國內部控制建設過程是學習與借鑒的過程,是不斷學習國際內部控制先進理念、借鑒國外內部控制成功經驗的過程。

41、在這一過程中,發揮主導作用的部門主要有全國人民代表大會常務委員會(立法機構)、財政部(主管全國會計工作)、中國注冊會計師協會(注冊會計師的行業組織)、中國證券監督管理委員會和銀監會(之前為人民銀行)。除全國人民代表大會常務委員會制定的會計法為國家法律之外,其他部門頒布的內部控制法規都具有非常強的行業特色和部門特色。主要表現在:財政部頒布的內部控制法規主要針對全國會計人員和企業(如內部會計控制規范);中國注冊會計師協會頒布的內部控制法規主要是為注冊會計師的審計業務服務;中國證監會發布的內部控制指引、規則主要是針對證券公司的;中國人民銀行以及銀監會發布的內部控制指導原則、指引主要是針對商業銀行的。

42、從2001年財政部頒布內部會計控制規范一基本規范開始,截至2005年12月,我國相關部門正式頒布的關于內部控制的法規與指南匯總。這一階段的內部控制規范與實踐,主要強調內部會計控制,內部控制為會計、審計服務。以內部會計控制規范為例,該規范整個制訂過程中存在的問題是:控制理念比較落后,只是強制會計控制問題而忽視了管理控制;制訂的組織機構不是很完整,主要是財政部和會計界在制訂,其他領域參與者很少;控制規范的體系性、完整性比較差。只有11個控制規范,而且也沒有相應的實施指南等;時間太長,沒有計劃性,影響了實施效果;制訂程序也比較差,不嚴密、不科學。內部控制演進過程總結從內部控制概念及理論演變的過程上分

43、析可以推斷出以下幾點。1、內部控制的目標范圍由小到大,目標層次由低到高早期的內部牽制關注于資產的安全與完整、財務信息的可靠性以防弊為主要目標。而制度二分法及結構分析法則在此基礎上把內部控制目標延伸到了提高業務效率,促進經營方針、組織計劃的貫徹,以防弊和興利為共同目標。內部控制整體框架則明確提出了內部控制為經營效率、財務信息可靠、遵循性三個方面提供合理保證。ERM框架將目標分為戰略目標、經營目標、報告目標及遵循性目標四種類型。在內部控制整體框架基礎上增加了戰略目標,并將報告目標擴展為企業所有對內和對外報告。ERM框架明確提出終極目標為增加利益相關者的價值。由此可見,內部控制目標日益擴展,層次由管

44、理的業務層上升到自戰略層而下的整個管理過程。2、內部控制的架構由一維的扁平結構演變為三維的立體架構制度二分法將內部控制劃分為內部管理控制制度與內部會計控制制度,這是一種簡單的“扁平式”的分類。內部控制結構首次提出了“結構”的概念,認為內部控制由三個要素組成了一個三角結構。內部控制整體框架在此基礎上豐富了要素,并且明確了要素之間的關系和相互作用。ERM框架則提出了立方體的三維結構。四個目標代表水平面,八個要素代表垂直面,企業整體層、部門、經營單元及附屬公司代表縱深面。3、內部控制要素由模糊變為清晰且細化內部控制結構首次提出了構成要素,包括控制環境、控制程序及會計制度。內部控制整體框架擴大了要素內

45、容,包括控制環境、控制活動、風險評估、監控以及信息與溝通五大要素,提出了許多之前沒有包括的要素,如風險評估及監控。ERM框架對整合框架進行了細化,提出了內部環境、目標設定、事件識別、風險評估、風險應對、控制活動、信息與溝通及監控八個要素。4、內部控制與公司管理的邊界越來越融合從內部控制的演變過程可以看到,內部控制從公司管理的職能之一演變為與公司管理逐漸融合。傳統的內部控制職能中,內部牽制承擔的是控制的一小部分職責,內部會計控制在保護財產安全及財務信息可靠方面發揮控制職能,內部管理控制則注重于與組織計劃的相符以及業務效率等方面。演變后的內部控制結構首次提出了控制環境的要素,在控制環境中包括董事會

46、及其專門委員會、管理思想及經營作風,已涉入戰略管理的層次,只是被動反映其靜態內容。內部控制整體框架除此以外提及的風險評估要素,要求識別對組織目標能產生影響的各種風險進行評估其影響程度及發生的可能性,對以風險為導向的戰略管理的相關內容進行初探。ERM框架則全面反映了公司風險管理的具體內容,從戰略目標設定時考慮風險一直到風險識別、風險評估、風險應對以及具體的控制活動,該框架隱含的控制已和公司管理相融合,涉及公司管理的所有層次,控制與管理的職能和界限已經模糊。內部控制的演進內部控制起源于內部牽制,其發展演進過程經歷了內部控制制度、制度分野、內部控制結構、內部控制整體框架和企業風險管理框架5個階段。(

47、一)內部控制制度1、內部會計控制概念的提出19291933年的世界性經濟危機后,美國于1934年頒布了證券交易法,在證券交易法中首先提出了“內部會計控制”的概念。1936年,美國會計師協會在其發布的注冊會計師對財務報表的審查公告中首次提出審計師在制定審計程序時,應審查企業的內部牽制和控制并且從財務審計的角度把內部控制定義為“保護公司現金和其他資產,檢查賬簿記錄事務的準確性,而在公司內部采用的手段和方法”。這是第一次對內部控制進行定義,這里明確規定了內部控制只是作為“會計資料準確性”的保障措施。這反映了作為會計職業界對內部控制工作應解決問題的關注層面,與人們對“內部控制”的理解及當時內部控制的實

48、務是有一定的差距的。因此,這一定義未能為人們所廣泛接受,也未引起會計職業界對內部控制應有的重視。2、夯實在評價內部控制基礎上的抽樣審計1939年1月,美國證券交易委員會對羅賓斯公司審計案做出了結論,指出當時的審計標準(即注冊會計師對財務報表審查)是不適當的,審計方法的使用連表面的目的也達不到。這個結論促使美國注冊會計師協會建立了審計程序委員會,并于1939年5月提出了名為審計程序的擴展的文件,對當時的審計程序做了修訂,其中把強化內部控制制度審計作為主要內容。1941年,美國社會各界已普遍意識到企業內部控制的重要性,認為企業經營范圍和規模的變化使得管理必須依靠大量的反映經濟活動的分析資料和報告;

49、健全的內部控制有助于防止工作人員出現差錯,減少發生不合規現象的可能性;審計部門在審計費用的嚴格限制下,如果不依靠客戶的內部控制系統,那么對大部分企業進行審計是不可能的。在理論上明確了內部控制的主要目標是“防錯糾弊”,沒有內部控制的企業就不具備基本的審計條件,第一次把內部控制作為現代審計的一個必要前提。但是,有關內部控制至此尚未形成一個權威的定義。3、歷史上第一個被廣泛接受的內部控制權威定義1949年,美國注冊會計師協會所屬的審計程序委員會,在其公布的內部控制:一個協調的系統要素及其對管理層和獨立公共會計師的重要性的研究報告中,對內部控制做了專門的定義。這個定義成為人類社會有史以來第一個被廣泛接

50、受的權威定義,內部控制包括組織的計劃和企業為了保護資產、檢查會計數據的準確性和可靠性、提高經營效率以及促使遵循既定的管理方針等所采用的所有方法和措施。該報告是從企業經營管理的角度來定義內部控制的,內容不局限于與會計和財務部門直接有關的控制,還包括預算控制、成本控制、定期報告、統計分析、培訓計劃和內部審計以及技術與其他領域的經營活動,從理論上給出了內部控制的寬泛內涵。該定義得到了公司經理們的普遍贊同,也就是說,審計界給出的內部控制定義從當時管理者的角度來說也是適用的。然而,1949年美國注冊會計師協會把內部控制定義為保證目標實現的方法和措施,這是一個理想化的概念,這個定義把內部控制看成萬能的工具

51、,即只要實施了內部控制,目標就一定能實現。另外,在財務報表審計中,注冊會計師應對內部控制檢查到什么程度,該定義在這些方面提供的指導卻很少,使得很多從業者對這個近乎無限的內部控制定義感到無所適從。(二)制度分野1、內部控制分為會計控制和管理控制審計界提出內部控制概念的目的是為了滿足財務審計的需要,與管理人員對內部控制的理解不一致,因此,審計人員認為1949年的定義內容過于寬泛,超出了他們評價被審計單位所應承擔的責任。迫于這種壓力,也為了滿足審計人員在審計中對內部控制進行檢查的業務需要,美國注冊會計師協會所屬的審計程序委員會于1953年頒發了審計程序說明第19號,對內部控制定義做了正式修正,把內部

52、控制分為會計控制和管理控制,會計控制由組織計劃和所有保護資產、保護會計記錄可靠性或與此相關的方法和程序構成。會計控制包括授權與批準制度,記賬、編制財務報表、保管財務資產等職務分離,財產的實物控制以及內部審計等控制。管理控制由組織計劃和所有為提高經營效率、保證管理部門所制定的各項政策得到貫徹或與此直接有關的方法和程序構成。管理控制的方法和程序通常只與財務記錄發生間接的關系,包括統計分析、時效研究、經營報告、雇員培訓計劃和質量控制等。把內部控制分為會計控制和管理控制,目的是為了明確注冊會計師審查企業內部控制的范圍。2、注冊會計師應主要關注會計有關控制1963年,審計程序委員會在審計程序說明第33號

53、中進一步指出,“注冊會計師應主要檢查會計控制。”會計控制一般對財務記錄產生直接的、重要的影響,審計人員必須對它做出評價。管理控制通常只對財務記錄產生間接影響,因此審計人員可以不對其做評價,只是在足以影響財務記錄可靠性時才予以審計。這次修正后的內部控制定義,大大縮小了注冊會計師的責任范圍,但對于“會計控制”的保護資產和保證財務記錄可靠性仍然缺乏統一的認識。為了消除這種認識分歧帶來的對審計責任問題的模糊認識,1972年,美國注冊會計師協會對會計控制又提出并通過了一個較為嚴格的定義:會計控制是組織計劃和所有與下面直接相關的方法和程序:保護資產,即在業務處理和固定資產處置過程中,保護資產免遭過失錯誤、

54、故意致錯或舞弊造成的損失;保證對外界報告的財務資料的可靠性。3、對會計控制和管理控制的重新定義1973年的審計程序公告第1號對會計控制和管理控制再一次做了重新定義:“管理控制包括但不限于組織的計劃以及與導致管理層批準交易的決策過程相關的程序和記錄。交易的批準是一種直接和實現組織目標的責任相聯系的管理職能,是對經濟業務進行會計控制的起點。會計控制由組織的計劃以及與保障資產和財務記錄的可靠性相關,為以下各點提供合理保證而制定的程序和記錄組成:經濟業務的執行符合管理部門的一般授權或特殊授權的要求;經濟業務的記錄必須有利于按照公認會計原則或其他標準編制財務報表落實資產責任:只有在得到管理部門批準的情況

55、下,才能接觸資產;按照適當的間隔期限,將財產的賬面記錄與實物資產進行對比,一經發現差異,應采取相應的補救措施。”值得注意的是,內部控制以交易為主要對象,使內部控制具有可操作性。與1949年的定義相比,這些定義過于消極,僅僅從財務審計的實際出發,范圍過于狹隘,把過多的精力和目標放在了查錯防弊上,人為地限制了內部控制理論與實踐的發展,最終的結果是審計師與管理者對內部控制的認識和理解出現了分歧和差異,分化出了審計視角的內部控制和管理視角的內部控制,這一階段即為制度分野階段。(三)內部控制結構隨著內部控制活動在實踐中的運用,人們發現內部控制并非神丹妙藥。20世紀70年代初,美國政府在對水門事件的調查中

56、,發現某些公司為了做成貿易和保持貿易關系,競賄賂某些外國政府官員和政黨。而為了掩蓋這些不合法支出,他們往往偽造會計記錄,或另設賬外記錄。有鑒于此,1977年后,美國政府就將“每個公司必須設計和建立有效的內部控制制度”以立法形式在反國外行賄法中予以頒布。這是第一次強制性地將建立內部控制制度納入法律管轄的范圍。同時,審計人員在短時間內,要對被審計單位的財務狀況和經營情況做出正確評價,也需要依賴被審計單位相關的內部控制制度。否則,審計風險將難以控制。因此,審計與內部控制聯系日趨緊密。1985年,反虛假財務報告委員會(通常稱為Treadway委員會)成立,1987年,Treadway委員會提交了研究報

57、告,在報告中指出防止虛假財務報告需從報告產生的環境著手,即從最高管理當局開始;所有上市公司需保持良好內部控制,以發現和防范虛假財務報告行為。該委員會還建議,其贊助機構成立COSO委員會,專門研究內部控制問題。(四)內部控制整體框架20世紀90年代,隨著美國財務破產事件發生概率的增加和財務舞弊調查的不斷深入,內部控制研究取得了新的進展。1992年,COSO委員會提出內部控制一整體框架,并于1994年進行了修訂。這就是著名的“COSO報告(簡稱COSO92)”,它被稱為是最廣泛認可的關于內部控制整體框架的國際標準。在COSO委員會出具這個報告之前,不同的人對內部控制有不同的見解,由于內部控制內涵的

58、廣泛性和多樣性使得難以對內部控制有一個公認的了解,這就造成了經商人員、立法者、監管機構和其他有關方的困惑,同時導致企業由于溝通有誤和期望不同產生問題。所以COSO內部控制框架是建立在考慮管理層和其他方面的需求和期望的基礎上,把對內部控制不同的概念整合到一個框架當中,從而達成對內部控制的共識,確定內部控制的構成要素,試圖提供一個標準,無論公司規模大小、公眾的還是私人的、營利的還是非營利的業務和企業,都可以參考此標準評估他們的控制系統及如何改進,從而幫助公司和企業管理層更好地控制組織的活動。1、內部控制定義與目標COSO認為“內部控制是由董事會、管理當局和其他職員實施的一個過程,旨在為經營的效率和

59、效果、財務報告的可靠性、相關法令的遵循提供合理保證”。內部控制服務于很多重要目標,人們要求越來越好的內部控制系統和內部控制的相關報告。內部控制也越來越被視為解決各種潛在問題的有效方法。COSO報告指出,內部控制是為實現以下三類目標提供合理保證的:經營的效率和效果、財務報告的可靠性、相關法令的遵循性。第一類目標針對企業的基本業務目標,包括業績和盈利目標及資產的安全性;第二類目標關注于企業公開發布的財務報告,包括中期和簡要財務報表;第三類目標涉及企業所適用的法律及法規的遵循。相互有別、又有交叉的分類滿足了不同的需要,表明了不同執行人員的直接責任,此分類也便于區分從每一類內部控制中得到我們所期望的東

60、西。達到這些目標在很大程度上依賴于外部各方標準的設定,取決于企業如何控制其內部行為,但是經營目標的取得,并不完全在公司的控制范圍之內,內部控制不能避免錯誤地判斷或決定或者可能導致經營目標無法實現的外部事件。對于這些目標,內部控制系統只有在管理層和董事會在監督職責的范圍內及時地指導公司向目標邁進的時候,才能提供合理的保證。內部控制是對企業的整個經營管理活動進行監督與控制的過程,企業的經營活動是永不停止的,企業的內部控制過程也因此不會停止。企業內部控制不是一項制度或一個機械的規定,而是一個發現問題、解決問題、發現新問題、解決新問題的循環往復的過程。2、內部控制因素內部控制包括5個互相關聯的構成要素

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