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文檔簡介
1、科研項目管理制度第一章 總則第一條 為了保證公司科研項目順利開展,使公司科研項目工作有章可循,按照相關標準、法律法規(guī)的要求,結合公司實際情況,特制訂本制度。第二條 本制度主要包括:項目策劃管理;項目合同計劃管理;項目費用管理;項目設計、試制管理;項目試驗、測試管理;項目檔案管理;項目質(zhì)量與可靠性管理;項目標準化管理;項目安全管理等內(nèi)容。第三條 本制度適用于軍品項目的預先研究、立項、研制全過程的管理。第二章 項目策劃管理第四條 在公司產(chǎn)品規(guī)劃指導及科研能力允許的情況下,調(diào)動一切積極因素,爭取適合公司研制、生產(chǎn)的軍品科研項目。第五條 科研部門應加強與上級機關、部隊、大專院校、科研院所及其他兄弟單位
2、的溝通與合作;公司宣傳部門采取各種形式對外進行宣傳,通過各種形式的合作,建立良好的信譽,為項目的爭取、研制創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。第六條 科研人員要加強學習,研究新技術、新工藝,積累各種數(shù)據(jù)資料,掌握發(fā)展動態(tài),不斷提升自己的理論和實踐水平;人力資源部門按照公司的長遠規(guī)劃,對科研人員開展多種形式的培訓活動,根據(jù)科研的需要,不斷壯大科研隊伍,提升公司的科研能力;財務部門要多方積極籌措資金;生產(chǎn)、設備、質(zhì)量、供應等部門及生產(chǎn)單位根據(jù)各自職責分工,積極開展工作,保證科研項目的順利進行。第七條 根據(jù)獲取的項目信息,科研部門組織有關人員對項目進行技術、經(jīng)濟可行性研究,必要時進行摸底試驗,初步確定戰(zhàn)技指標、總體
3、技術方案及研制經(jīng)費、研制周期、技術保障等,編寫項目立項報告(申請),經(jīng)公司評審后,報上級主管部門。科研部門要積極與上級主管部門進行溝通,按照程序,與相關單位簽訂研制合同(或協(xié)議)。第八條 項目論證階段可由科研部門指定相應資質(zhì)人員牽頭進行項目的技術、經(jīng)濟論證工作,編寫可行性分析報告,正式研制合同(或協(xié)議)簽訂后,公司按要求成立“三師系統(tǒng)”或項目負責人。第九條 正式研制的大型項目或者重要項目(項目不是很大,但具有極其重要的軍事意義或市場潛力大、經(jīng)濟效益好的項目),設立 “三師系統(tǒng)”,根據(jù)復雜程度,還可以設立分系統(tǒng)主任設計師。比較小的可以只設立項目負責人。各級設計師應當由思想作風端正,水平高、事業(yè)心
4、強、專業(yè)知識和設計經(jīng)驗豐富、組織能力強的技術人員擔任。“三師系統(tǒng)”的職責、義務和權利,按照國務院、中央軍委發(fā)布的武器裝備研制設計師系統(tǒng)和行政指揮系統(tǒng)工作條例執(zhí)行。“三師系統(tǒng)”或項目負責人采用競聘和領導確認相結合的方法在具有相應資質(zhì)人員中產(chǎn)生。三師系統(tǒng)或項目負責人產(chǎn)生后,科研部門與公司簽訂研制開發(fā)協(xié)議,協(xié)議包括任務來源、合作情況、項目負責人及項目組成員名單、項目研制計劃、研制進度、研制費用、獎懲等內(nèi)容,完成簽署手續(xù)報公司備案。第三章 項目合同、計劃管理第十條 項目合同簽訂前公司組織有關人員進行合同評審,并積極與上級主管部門進行溝通,達成共識后,按法律、法規(guī)和相關標準要求簽訂合同(或技術協(xié)議)。簽
5、訂科研項目協(xié)議后,項目負責人應按照合同或協(xié)議規(guī)定的進度制訂相應的研制計劃(包括計劃網(wǎng)絡圖),并認真組織實施。研制計劃應與合同或技術協(xié)議的要求相一致。第十一條 項目合同和計劃經(jīng)審批后,在科研過程中應嚴格執(zhí)行,當合同和計劃不能按期完成時,項目負責人按程序逐級申報,經(jīng)同意后,進行相應的更改,并履行審批手續(xù)。第十二條 科研部門應根據(jù)項目研制協(xié)議及項目實施情況制訂年度項目工作計劃,并認真組織實施,每年度的項目工作計劃在當年底或下年初應進行相應總結,并對項目進行考核。公司按照研制協(xié)議,按節(jié)點、分階段對項目完成情況進行監(jiān)督考核,作為獎懲依據(jù)。第四章 項目費用管理第十三條 項目費用的范圍包括產(chǎn)品試制的材料費、
6、加工(外協(xié))費、試驗費、測試費、用車費、商務活動費、電話費、差旅費等。第十四條 根據(jù)項目合同(協(xié)議)、項目本身情況,項目負責人要組織做好項目研制經(jīng)費的預算工作,并列入研制計劃,在科研過程中加以控制。 第十五條 項目研制過程中,項目負責人要掌握項目研制全過程的經(jīng)費開支情況,同時要從設計與制造過程、試驗方案、測試手段等方面進行科學分析、合理安排,在保證項目按期保質(zhì)完成情況下,采取有效措施節(jié)約經(jīng)費,降低開支,盡量避免不必要費用發(fā)生。項目科研過程發(fā)生的每項費用在公司內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票上詳細注明,以利于核算考核。第十六條 軍品科研部門對項目的研制經(jīng)費實行嚴格控制,對所有項目費用開支情況進行監(jiān)督、審查,并嚴格考
7、核項目費用指標完成情況。對于項目組采取有效手段節(jié)約研制經(jīng)費,公司依據(jù)情況酌情進行獎勵;反之,對于在研制過程中對研制經(jīng)費控制不嚴,鋪張浪費,從而出現(xiàn)經(jīng)費嚴重超支的現(xiàn)象,將對其進行處罰;對不按規(guī)定發(fā)生的各種費用自行承擔,不予報銷。已經(jīng)報銷后經(jīng)查出的非法費用支出,依次從項目獎金、項目補貼、工資中扣除,情節(jié)嚴重者給予行政處分。第十七條 項目研制過程中產(chǎn)生的各種費用,嚴格按照公司的財務管理制度執(zhí)行。財務部門按合同和研制計劃規(guī)定的研制進度和資金需求量保證資金供應。第十八條 科研過程中如果需要追加研制經(jīng)費,項目負責人應書面申請,經(jīng)軍品科研部門審查后,報公司領導審批實施。公司對項目完成情況進行監(jiān)督檢查時,同時
8、對研制經(jīng)費的使用情況進行監(jiān)督檢查。第五章 項目設計、試制管理第十九條 根據(jù)合同和研制協(xié)議要求,軍品科研部門組織進行產(chǎn)品設計、試制、試驗、各階段評審、技術鑒定、設計定型等工作,各階段完成時間、進度要保證合同和協(xié)議的要求。第二十條 項目負責人根據(jù)合同和研制計劃安排的進度,合理安排,統(tǒng)籌規(guī)劃,按照公司相關程序文件、標準、法律法規(guī)的要求,進行開發(fā)設計,分級、按階段進行設計評審,設計評審未通過不得轉(zhuǎn)入下一階段工作。對設計評審中提出的意見或建議,要落實到位。第二十一條 項目未能按計劃進行,項目負責人應分析原因制定措施,及時對研制計劃進行調(diào)整,并履行審批手續(xù)后執(zhí)行。第二十二條 研制過程中樣機的試制工作參照新
9、產(chǎn)品試制控制程序及相關標準進行,項目負責人組織編制產(chǎn)品質(zhì)量保證大綱、試制工藝技術文件,并組織實施。第二十三條 試制過程中軍品科研部門要嚴格技術狀態(tài)控制,進行分級、分階段的工藝評審、產(chǎn)品質(zhì)量評審。質(zhì)量、生產(chǎn)、勞人、供應、財務、生產(chǎn)單位根據(jù)各自職能分工,按照質(zhì)量手冊和程序文件的相關要求,做好樣機的試制工作。第二十四條 試制過程中逐步完善工藝技術文件,確定主要協(xié)作單位、合格供方,確定人員、設備、工裝、量具及檢測、試驗設施等,財務部門做好成本核算工作。第六章 項目試驗、測試管理第二十五條 項目方案確定后,項目負責人組織編寫試驗大綱,明確試驗目的、試驗條件、試驗方法、使用測試儀器、數(shù)據(jù)處理、判定準則等,
10、并在試驗中執(zhí)行。如果公司無法進行試驗,應說明進行試驗的地點,由公司進行協(xié)調(diào)。試驗結束后,要及時編寫試驗報告,明確試驗結論。具體控制按照試驗控制程序執(zhí)行。第二十六條 測試部門按照試驗大綱中試驗方法、使用儀器等要求,準備試驗測試器材,必要時編寫試驗操作規(guī)范。試驗測試工作嚴格按照試驗大綱進行,測試部門應及時填寫試驗測試原始數(shù)據(jù),按要求進行傳遞、保存。第二十七條 公司應配備必要的試驗測試設備、測試場地。項目負責人根據(jù)研制項目情況,提出測試儀器、場地需求申請,經(jīng)公司審批后進行購置或進行協(xié)調(diào),確保試驗按時進行。測試儀器應經(jīng)鑒定合格,測試人員經(jīng)培訓取得上崗證。第七章 項目檔案管理第二十八條 技術資料管理部門
11、按照技術資料管理制度和科研、技術檔案管理制度及相關標準要求,對項目科研過程形成的技術質(zhì)量資料及時整理歸檔。第二十九條 項目科研過程中形成的圖樣、技術文件、設計計算書、試驗文件、更改情況、工藝、質(zhì)量記錄等都屬于歸檔范圍。包括合同要求、上級主管部門要求、標準、法律法規(guī)和公司要求的技術質(zhì)量資料。第三十條 在產(chǎn)品設計、試制、試驗、評審等研制過程中,每項任務的確定、更改、中斷、撤銷或完成,都應形成文字憑證,明確記錄內(nèi)容、格式等。從研制任務下達之日起,由項目負責人組織積累原始性、依據(jù)性、中間性或成果性的科技文件資料,按期或按節(jié)點、分階段將科研技術質(zhì)量資料歸檔。歸檔的技術質(zhì)量資料應經(jīng)三級審批和會簽,手續(xù)齊全
12、,歸檔時應與技術資料管理部門辦理接交手續(xù)。第三十一條 任何人不允許私自保存、帶走、偽造、涂改或隨意銷毀應該歸檔的技術質(zhì)量資料。軍品科研部門對項目歸檔情況進行監(jiān)督檢查,作為項目完成的一項考核指標,根據(jù)項目資料歸檔情況,按照技術資料管理制度和科研、技術檔案管理制度要求進行獎懲。第八章 項目質(zhì)量與可靠性管理第三十二條 公司提供和保障質(zhì)量管理體系正常、有效運行。項目研制與開發(fā)要嚴格按照公司質(zhì)量手冊、程序文件、有關標準及法律法規(guī)進行。質(zhì)量師系統(tǒng)參與項目研制全過程,對研制過程進行監(jiān)督。第三十三條 質(zhì)量師系統(tǒng)在行政指揮系統(tǒng)的領導下協(xié)助設計師系統(tǒng)做好項目研制的質(zhì)量管理工作。參與編制產(chǎn)品質(zhì)量保證大綱、試驗大綱、
13、會簽重要技術質(zhì)量文件,監(jiān)督研制過程相關標準、規(guī)章制度、條例等執(zhí)行情況,參與研制過程發(fā)生質(zhì)量問題的處理及監(jiān)督糾正措施的實施情況。第三十四條 行政總指揮對研制型號的可靠性與維修性負責,項目負責人對研制型號的可靠性與維修性技術負責。研制項目組成立時,應同時成立可靠性工程師系統(tǒng)。可靠性工程師系統(tǒng)可單獨設立,也可由質(zhì)量師或設計師兼任,根據(jù)項目復雜程度可靠性設計師系統(tǒng)可以是一組人,也可以是一個人。可靠性工程師負責可靠性與維修性總體設計和技術支援工作,并在相應技術文件中進行會簽。第三十五條 可靠性工程師會同項目負責人依據(jù)合同和協(xié)議及相關標準要求編制可靠性保證大綱,根據(jù)項目情況可靠性保證大綱可單獨存在,也可作
14、為質(zhì)量保證大綱的一部分。在項目科研過程中,項目組要貫徹可靠性保證大綱中關于可靠性與維修性要求,可靠性工程師在項目研制過程中,要注意搜集可靠性與維修性方面設計和試驗的原始資料,并在設計評審時對可靠性與維修性設計進行評審,評審不合格不能轉(zhuǎn)入下一階段工作。第九章 項目標準化管理第三十六條 新產(chǎn)品研制過程中應貫徹標準化方針、政策,積極開展標準化工作,提高新產(chǎn)品通用化、系列化、組合化水平。項目組成立時,應設標準化員,參與項目科研的全過程。第三十七條 項目方案階段由項目負責人組織根據(jù)戰(zhàn)技指標進行新產(chǎn)品標準化目標分析,結合項目實際情況編制新產(chǎn)品標準化大綱,并在研制過程中貫徹執(zhí)行。標準化員對新產(chǎn)品標準化大綱在
15、研制過程中實施情況進行監(jiān)督、檢查。第三十八條 項目各階段均要由標準化員對本階段的圖樣、技術文件等進行標準化審查,并出據(jù)標準化審查報告。設計評審時,應對標準化工作進行評審,評審不合格不得轉(zhuǎn)入下一階段。第三十九條 軍品科研部門對研制項目的標準化工作按照標準化工作管理制度要求,進行監(jiān)督檢查,提出獎懲意見。第十章 項目安全管理第四十條 項目行政總指揮對項目的安全性負責,項目負責人組織項目組成員根據(jù)合同(或協(xié)議)、GJB900系統(tǒng)安全性通用大綱及相關標準、法律、法規(guī)的要求,對項目的安全性進行分析評估,識別安全性要求,提出安全性設計準則,作為設計準則的一部分;組織編制安全性大綱,根據(jù)項目的成熟度可單獨編制安全性大綱,也可以作為研制工作計劃、質(zhì)量可靠性大綱或可靠性大綱的一個重要部分,在研制開發(fā)過程中加以實施。第四十一條 安全性工作始終貫穿研制全過程,公司安全部門要適時對設計、試制、試驗等相關人員進行安全知識和能力培訓,在試制、試驗過程中,要嚴格按照公司的有關安全技術管理制度,始終貫徹“安全第一,預防為主”的方針,當研制與安全發(fā)生矛盾時,必須堅持“首先服從安全”的原則。第四十二條 項目更改牽扯到安全性問題時,要嚴格履行審批手續(xù),必要時要進行驗證,項
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