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文檔簡介

1、K2MG-E專業術人員績效管理與業務能力提升習與答案國際投標投標操作流程由于標案的采購數量一般都比較大再加上公開招標可以讓招標人對價格有比較好的選擇機會以一般大 的項目都會采用公開招標的形式來選擇供應商。當然對于我們企業來說,參加投標是有一定風險的,因為如果我們沒有中標,我們前期的準備作將沒有回報。但是,我們同樣有贏得標案的機會。更為重要的是,一旦我們的產品贏得了招標人的信任以后我們將更容 易贏得標案。同時,不管有沒有贏得標案,對我們以后投標都將是一次經驗的積累。招標和投標的定義招標:是指招標人對貨物、工程和服務事先公布采購的條件和要求,邀請投標人參加投標,招人按照規定 的程序確定中標人的行為

2、。投標:投標人按照招標人提出的要求和條件,參加投標競爭的行為。招標投標的基本流程一 招的基本流程:招標的準備階段:1 如招標項目需要政府審批,要獲得政府審批才可公開招標,2 招人可以選擇自己招標或者找代理來負責招標。3 制招標文件(包括招標項目說明,投標人資格說明,標按技術要求,標制作說明,投標截止日期說明 等),選擇招標文件的公布方式(如在網站,報紙,雜志等)4 選招標方式是公開招標還是內部招標內部招標是指招標人只邀請部招標人認為有資格的人來參加 招標。公開招標是招標人將邀請所有有資格的供應商參加投標。招標的流程:1 招文件的發布2 接標書1K2MG-E專業術人員績效管理與業務能力提升習與答

3、案3 開,評標,定標4 中結果公示,發中標通知給中標人5 簽合同二 投的基本流程:1 獲標書2 標評估(技術,成本,競爭對手分析等) 3 按求制作標書并在規定的時間內遞送標書 4 關開標,中標結果5 接中標通知書,簽訂合同結合我們的實際說明投標流程由于我們參加的是國際招標了得標案我們一般選擇當地和招標人關系比較好的企業作為我的代理來投標。也就是我們不是以我們的名義直接參與投標。因為當地的企業更有利于直接于招標人溝更易得 到招標人的信任。1 獲標書我們一般可以通過幾種途徑獲得標書:直接在網站上獲得的標書當地企業尋找供應商參與投標而發給我們的查詢以前的老客戶給我們提供的標書一些國內的通訊網絡設備供

4、應商(華為,中興)提供的標書 一些貿易公司提供的標書自己購買標書2K2MG-E專業術人員績效管理與業務能力提升習與答案2 標項目的評估標書中一般包括的內容:招標書投標人須知合同一般條款合同特別條款標書技術要求合同樣本需要提交的文件的標準格,主有以下文:投標書與價格表供應商生產能力表格供應商合作客戶資料以及證明供應商財務狀況說明履約擔保書投標擔保書生產商授權書在我們接到標書以后我們要仔細閱讀標書中的關于投標人資格和產品技術要求。如果標書要求投標人必須是當地企業我們就必須確保我們的代理是當地的企業果們同時到兩家公 司的查詢,我們要評估選擇哪一家公司參與投標 (要慮的因素:與招標人的關系,企業整體實

5、力,以往參加投 標情況,對投標產品的熟悉程售后服務的能力關于產品技術要求:如果可我要盡量將其翻譯中文,將中英文對照的技術要求提供給我們的開發部門負責人,一般以聯絡單的形式發給開發部門(注意一定要寫清楚要求回復的時間,同時讓開發部門提出不明白或不清楚的地方,這樣業務人員可以幫助開發人員與客戶溝通后根據結果來確定我們的現有產品是否可以達標書中的技術要求。如果可以,我們就可以按要求來填寫產品技術要求表。如果我們現有的產品無法滿足要,我們可以和開發的人商量可否與方案公司合作因有時候方案公司會有現成的方案我們可以用別人的方案生產當前 提是標案的量要比較大,因為我們要買方案公司的方案,我們要考慮成本的問題

6、。3K2MG-E專業術人員績效管理與業務能力提升習與答案在提供技術資料給開發部門的同時,業務人員要準備標書中要求的一些資料:公司營業執照(英文版)公司通過的國際認證)公司情況基本介紹(研發,生產能力,員工,以往合作過的運營商,財務狀況)以往的銷售記錄(客戶名稱,聯系人,聯系電話,銷售數量)部分合作伙伴的聲明(主要是對我們產品質量的聲明)產品價格表(注意,標案不存在討價還價,一定要根據成本給出最合適的報價)授權文件(授權當地企業作為我們的代理參加投標的正式文件)產品品質保證(聲明我們的產品在正常使用情況下可以使用的年數)產品易損元件列表以及價格關于樣機:要和客戶確認樣機的提供時間,樣機的包裝、樣

7、機的絲印、說明書的語言,是否要提供電路圖爆炸圖等技 術資料。如果我們的現有產品可以滿足要求,我們可以拿我們的樣機給客戶測試。如果要對現有的產品進行更改我們一定要把握客戶要求提供樣機的時間主的與客戶溝通并安排開發 部門制作樣機。一定要按時給客戶提供樣機測試。關于投標的傭金,投標保函和履約保函:投標的傭金一般客戶的傭金就他們報給運營商的投標價格和我們報給客戶的價格之間差額果客戶另 外需要公關費用,我們要和領導商量,根據我們的成本看我們是否還可以提供一些公關費用。投標保函:由于我們一般是授權代理投標,所以一般投標保函由我們的代理負責,實際上這也我們代理實 力和誠意的一種表現。當然遇到特殊情況我們也可

8、以考慮自己負責投標保函。履約保函:我們一般是代理負責履約保函,因為這個要占用資金,因為履約保函一般要在交貨的一段時間 內才會退回所一般考慮由代理負責。關于生產周期:由于我們標案的數量一般比較大所以一定要關注標案以及客戶要求的交貨的時間務員一定要根據客 戶的交貨要求提前與其他相關部門溝通,以便確保交貨及時。同時要考慮生產可能對整個公司其他訂單的影響。4K2MG-E專業術人員績效管理與業務能力提升習與答案來源:國招標采購工程建項目,機電品國際標,政府采采購流對比表內工建項機產國招政采招文不少 5 工自標件告至標 暫(踐很多這的售日截日,得于 20 日 空子歧性為投截時 日政采對延投截時和標間求投截

9、對標件修對標 件議/質時前 3 日前)招文發后 標止之開日日前在道者知權 受損之起個作 內期投截開記自標件始出日至標提投文截之止得少 20 日電 產大設或套備得于 50 日世行目少大公建工的 概性案計投文編期少 40 天實施方設不于 45 。在標 2 內過標網案備備提評報招人當確 招標構在標果公 中人日十日, 期內,評報(附 向關政督門 四送至相的管門案 交標告招人般在采代機應在 標束 工日內評 報送購。確中人時標員提書評 評標果示七內 購在到標告 報后五內定 無質評結自生。 后個作內定 標,最遲當投有期束三個作前定5K2MG-E專業術人員績效管理與業務能力提升習與答案評結 公/疑工招公的 間短當少 個 工日 日 (質即訴中公發之起 7 個 工日投提的間知或應知 其益到害日 十內 日,上公期網上寫評結質表。 質答期后五 在示內結后日, 工日將評結質表及關資送相的管門為有。簽合自標知發之起十內投保金還投保 金有期招人中人 訂同 5 工日, 應向標和中 的標退投保 金貨招的投保 證有期當投

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