1、檔案業(yè)務(wù)務(wù)綜合管管理系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)計(jì)原則XX市數(shù)數(shù)字檔案案館系統(tǒng)統(tǒng)是一個(gè)個(gè)綜合的的、可擴(kuò)擴(kuò)展的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用用系統(tǒng)，其其功能涵涵蓋了檔檔案的數(shù)數(shù)字化加加工和數(shù)數(shù)字檔案案信息的的采集、處理、存儲(chǔ)、組織、發(fā)布、利用以以及系統(tǒng)統(tǒng)管理全全過程，為為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)項(xiàng)目建建設(shè)目標(biāo)標(biāo)，我們們確定如如下總體體設(shè)計(jì)原原則：原則描述先進(jìn)性采用組件件式開發(fā)發(fā)、身份份認(rèn)證、全文檢檢索等多多項(xiàng)核心心技術(shù)及及先進(jìn)的的體系結(jié)結(jié)構(gòu)，選選擇先進(jìn)進(jìn)的軟件件和硬件件技術(shù)構(gòu)構(gòu)造系統(tǒng)統(tǒng)的支撐撐平臺(tái)和和運(yùn)行環(huán)環(huán)境，建建設(shè)具有有國(guó)內(nèi)領(lǐng)領(lǐng)先水平平的支撐撐平臺(tái)和和應(yīng)用軟軟件系統(tǒng)統(tǒng)，保證證系統(tǒng)具具有充分分的先進(jìn)進(jìn)性。開放性考慮到將將來發(fā)展展需要及及擴(kuò)

2、充性性能要求求，在設(shè)設(shè)備選擇擇及聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)方案上上，要堅(jiān)持持開放性性原則，保保證該系系統(tǒng)對(duì)各各種硬件件設(shè)備的的互連互互通；在在應(yīng)用平平臺(tái)和系系統(tǒng)設(shè)計(jì)計(jì)時(shí)，支支持跨平平臺(tái)和開開放數(shù)據(jù)據(jù)接口，保保證每個(gè)個(gè)獨(dú)立系系統(tǒng)的設(shè)設(shè)計(jì)要求求外，充充分考慮慮到各系系統(tǒng)互連連，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)數(shù)據(jù)共共享、交交換等應(yīng)應(yīng)用集成成服務(wù)。實(shí)用性充分考慮慮各類使使用人員員的能力力和素質(zhì)質(zhì)、專業(yè)業(yè)結(jié)構(gòu)、部門業(yè)業(yè)務(wù)需求求等諸多多因素對(duì)對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)產(chǎn)生的綜綜合影響響，遵循循檔案管管理人員員的操作作習(xí)慣；注重突突出各項(xiàng)項(xiàng)系統(tǒng)功功能的實(shí)實(shí)用性；提供方方便的聯(lián)聯(lián)機(jī)幫助助；系統(tǒng)統(tǒng)管理簡(jiǎn)簡(jiǎn)單，盡盡量一鍵鍵操作，系系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)多數(shù)選選項(xiàng)，使使管理更更加簡(jiǎn)潔潔方

3、便；人機(jī)界界面友好好，可操操作性強(qiáng)強(qiáng)。可擴(kuò)展性性項(xiàng)目建設(shè)設(shè)不僅要要著眼于于現(xiàn)在，而而且要放放眼未來來。采用用多層體體系結(jié)構(gòu)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)用戶操操作界面面、業(yè)務(wù)務(wù)邏輯和和數(shù)據(jù)的的分離，便便于系統(tǒng)統(tǒng)擴(kuò)展；做好總總體規(guī)劃劃，保證證系統(tǒng)平平臺(tái)、應(yīng)應(yīng)用平臺(tái)臺(tái)和應(yīng)用用軟件不不僅能夠夠滿足現(xiàn)現(xiàn)在的要要求，而而且可以以方便地地?cái)U(kuò)展將將來的業(yè)業(yè)務(wù)需求求，并具具有向未未來技術(shù)術(shù)平滑過過渡的能能力；在在系統(tǒng)設(shè)設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)應(yīng)保證應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)具有良良好的二二次開發(fā)發(fā)功能，滿滿足用戶戶對(duì)系統(tǒng)統(tǒng)自擴(kuò)充充需求。可靠性系統(tǒng)平臺(tái)臺(tái)采用高可可用技術(shù)術(shù)，保證證系統(tǒng)能能長(zhǎng)期穩(wěn)穩(wěn)定的不不間斷運(yùn)運(yùn)行，采用流流行、成成熟、穩(wěn)穩(wěn)定、先先進(jìn)的操操作系

4、統(tǒng)統(tǒng)、數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議議和中間件件等系統(tǒng)統(tǒng)軟件平平臺(tái)，在在網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)或應(yīng)用用系統(tǒng)出出現(xiàn)問題題時(shí)，能及時(shí)時(shí)、快速速地恢復(fù)，保保證系統(tǒng)統(tǒng)的穩(wěn)定定性；在應(yīng)用用系統(tǒng)設(shè)設(shè)計(jì)中，充充分考慮慮到可能能出現(xiàn)的的各種情情況，采采取相應(yīng)應(yīng)的技術(shù)術(shù)措施，盡盡可能減減少系統(tǒng)統(tǒng)故障，系系統(tǒng)對(duì)主主要環(huán)節(jié)節(jié)具有監(jiān)監(jiān)控功能能。靈活性采用高內(nèi)內(nèi)聚、低低耦合原原則進(jìn)行行模塊劃劃分。模模塊間提提供相應(yīng)應(yīng)的接口口，當(dāng)應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)的業(yè)務(wù)務(wù)或功能能要求發(fā)發(fā)生變化化時(shí)，可可以通過過簡(jiǎn)單的的對(duì)相應(yīng)應(yīng)模塊的的修改或或者增加加功能模模塊來實(shí)實(shí)現(xiàn)功能能擴(kuò)展。整個(gè)系系統(tǒng)組織織采用模模塊化的的設(shè)計(jì)原原則，不不同軟件件、硬件件平臺(tái)之之間具

5、有有良好的的兼容特特性。采用開放放的系統(tǒng)統(tǒng)體系設(shè)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)構(gòu)，兼容容不同軟軟件、硬硬件平臺(tái)臺(tái)系統(tǒng)。應(yīng)用軟軟件采用用各種編編程接口口和圖形形接口，可可充分利利用現(xiàn)有有設(shè)備資資源，系系統(tǒng)能夠夠滿足對(duì)對(duì)未來情情況變化化的需求求。安全性本項(xiàng)目應(yīng)應(yīng)采用身身份認(rèn)證證、訪問問控制、數(shù)字簽簽名、數(shù)數(shù)據(jù)加密密解密、防火墻墻、入侵侵檢測(cè)和和隱患掃掃描等安安全技術(shù)術(shù)，建立立包括物物理、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)、系系統(tǒng)、應(yīng)應(yīng)用、管管理等環(huán)環(huán)節(jié)的多多層次、全方位位的安全全保障體體系，確確保系統(tǒng)統(tǒng)的安全全性。可管理性性系統(tǒng)的部部署、使使用及管管理以簡(jiǎn)簡(jiǎn)便、易易于操作作、方便便實(shí)用為為準(zhǔn)則，采采用基于于Webb方式管管理系統(tǒng)統(tǒng)，降低低系統(tǒng)管管

6、理、維維護(hù)成本本，提高高系統(tǒng)的的可管理理性。應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)說明應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)名稱應(yīng)用說明明檔案資源源采集系系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)檔檔案數(shù)據(jù)據(jù)著錄、上報(bào)數(shù)數(shù)據(jù)接收收、歷史史數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入、數(shù)數(shù)字化成成果接收收等多種種方式收收集檔案案信息資資源，對(duì)對(duì)不同來來源的檔檔案資源源進(jìn)行采采集和整整理，充充實(shí)和擴(kuò)擴(kuò)大檔案案核心資資源數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)。建建立起包括文文書、科科技、照照片、聲聲像等傳傳統(tǒng)檔案案和人物物、婚姻姻等專題檔檔案以及及政府公公開信息息、現(xiàn)行文文件、各各類資料料在內(nèi)的的目錄數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)和和電子文文件數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)。并并對(duì)采集集數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行初步步規(guī)范化化處理。檔案資源源管理系系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)實(shí)體檔案案文件、電子檔檔案文件件、資料料及現(xiàn)行行

7、文件等等的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化、規(guī)規(guī)范化管管理，提提高檔案案館館藏藏?cái)?shù)據(jù)的的質(zhì)量和和管理工工作效率率，保證證檔案的的安全和和電子文文件的真真實(shí)、完完整和有有效。通通過檔案案整理、保管、鑒定等等實(shí)現(xiàn)檔檔案的永永久保存存。檔案資源源利用系系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔檔案館藏藏?cái)?shù)據(jù)的的利用管管理，為為檔案管管理人員員和社會(huì)會(huì)公眾提提供多樣樣化的檢檢索功能能和利用功功能，利利用范圍圍包括電電子檔案案信息和和實(shí)體檔檔案資源源。系統(tǒng)統(tǒng)通過借借閱管理理以及檢檢索管理理為利用用者提供供方便、快捷的的信息資資源利用用服務(wù)。虛擬檔案案室 采用集集中存儲(chǔ)儲(chǔ)、分布布管理、共享發(fā)發(fā)布模式式，將XXX市所所有立檔檔單位檔檔案室搬搬上網(wǎng)，實(shí)實(shí)現(xiàn)檔案案

8、是數(shù)據(jù)據(jù)的“大集中中”，是“數(shù)字檔檔案館“的功能能延伸，其其功能涵涵蓋檔案案室的實(shí)實(shí)體檔案案輔助管管理、電電子檔案案管理、監(jiān)管管管理、檔檔案在線線年檢、在線移移交、保保管、利利用、鑒鑒定、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)所有有業(yè)務(wù)管管理。檔案資源源采集系系統(tǒng)功能模塊塊劃分基本功能能概述功能名稱稱功能描述述主要子功功能檔案著錄錄實(shí)現(xiàn)館藏藏檔案數(shù)數(shù)據(jù)、現(xiàn)現(xiàn)行文件件信息及及各類資資料信息息的錄入入、修改改、刪除除、數(shù)字字化采集集等功能能；提供供雙機(jī)錄錄入自動(dòng)動(dòng)校對(duì)。支持電電子文件件（包括括掃描影影像文件件、超大大型文件件）非標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)格式式向標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)格式的的轉(zhuǎn)換，包包括文本本轉(zhuǎn)換PPDF、音頻轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換AVVI、視視頻轉(zhuǎn)換換WMVV等

9、功能能。數(shù)據(jù)著錄錄數(shù)字化采采集雙機(jī)校對(duì)對(duì)格式轉(zhuǎn)換換網(wǎng)格錄入入檔案接收收用于接收收來自黨黨政信息息網(wǎng)“虛擬檔檔案室”的全宗宗單位或或者其他他途徑上上報(bào)的各各類檔案案數(shù)據(jù)。還包括括檔案館館原館藏藏歷史檔檔案數(shù)據(jù)據(jù)的導(dǎo)入入。可接接收數(shù)據(jù)據(jù)類型包包括檔案案數(shù)據(jù)目目錄以及及數(shù)據(jù)文文件。上上報(bào)的數(shù)數(shù)據(jù)格式式參照浙浙江省、寧波市市、XXX相關(guān)交交換標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，采用用XMLL目錄及及原文標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)交換換格式，并并支持DDBF檔檔案目錄錄交換。其中原文文數(shù)據(jù)格格式支持持XMLL、TXXT、DDOC、WPSS、PDDF、CCEB等等文本格格式，支支持TIIFF、JPEEG、DDJVUU等掃描描圖像文文件格式式（對(duì)TTIF

10、FF、JPPEG、PDFF等格式式進(jìn)行漢漢字識(shí)別別和壓縮縮保存），支支持MPP3、AAVI、WAVVE等音音頻文件件格式，MMPEGG、ASSF、RRM、RRMVBB等視頻頻文件格格式。系系統(tǒng)支持持同類型型格式間間向標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)格式轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換，并并能進(jìn)行行數(shù)據(jù)文文件標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)檢查、驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)告打印印等。系統(tǒng)預(yù)設(shè)設(shè)同XXX市檔案案局二期期辦公自自動(dòng)化系系統(tǒng)的數(shù)數(shù)據(jù)交換換接口，自自動(dòng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)辦結(jié)公公文的歸歸檔接收收。數(shù)據(jù)接收收數(shù)據(jù)導(dǎo)入入OCR識(shí)識(shí)別格式轉(zhuǎn)換換數(shù)據(jù)檢查查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告告打印目錄關(guān)聯(lián)聯(lián)檔案征集集檔案征集集是指檔檔案館向向社會(huì)征征收、購(gòu)購(gòu)置或接接收公共共贈(zèng)送的的檔案資資料或向向社會(huì)提提供個(gè)人人、家庭庭等重要要資

11、料的的檔案的的寄存等等管理功功能。系系統(tǒng)提供供上述檔檔案征集集方式的的登記、分類、檔案管管理、移移交、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)等功功能。檔案征購(gòu)購(gòu)檔案饋贈(zèng)贈(zèng)檔案寄存存數(shù)據(jù)管理理統(tǒng)計(jì)分析析文件采集集是指對(duì)已已經(jīng)制作作完成的的標(biāo)準(zhǔn)或或非標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的電子子檔案目目錄及已已經(jīng)過數(shù)數(shù)字化加加工的電電子文件件的接收收和處理理。對(duì)通通過數(shù)字字化采集集或接收收的圖片片或文本本文件能能夠轉(zhuǎn)換換為PDDF文件件，并集集成數(shù)字字水印，可可對(duì)JPPEG、PDFF等格式式文件進(jìn)進(jìn)行水印印添加。系統(tǒng)支支持OCCR（集集成北北京清清華文通通OCRR SDDK開發(fā)發(fā)包）自自動(dòng)識(shí)別別TIFFF、JJPEGG等掃描描格式文文件以及及PDFF圖像文文件

12、，并并能生成成雙層PPDF。針對(duì)JJPEGG、TIIFF等等圖像文文件系統(tǒng)統(tǒng)提供圖圖像再處處理工具具以及文文本掃描描的在線線數(shù)字化化掃描加加工工具具。系統(tǒng)同時(shí)時(shí)提供數(shù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入入恢復(fù)功功能，并并可在數(shù)數(shù)據(jù)接收收過程中中依據(jù)檔檔案著錄錄規(guī)則對(duì)對(duì)導(dǎo)入數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行完整性性、唯一一性校驗(yàn)驗(yàn)，確保保數(shù)據(jù)完完整準(zhǔn)確確。還提提供對(duì)檔檔案數(shù)據(jù)據(jù)目錄的的批量處處理。在線掃描描圖像處理理格式轉(zhuǎn)換換OCR識(shí)識(shí)別批量處理理數(shù)字水印印管理信息息錄入包括年檢檢數(shù)據(jù)的的進(jìn)館接接收以及及其他檔檔案進(jìn)館館及日常常管理信信息的登登記、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、等等功能。對(duì)于日日常管理理功能中中部分可可累加統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的數(shù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)實(shí)實(shí)現(xiàn)累計(jì)計(jì)功能。年

13、檢數(shù)據(jù)據(jù)接收檔案管理理登記詳細(xì)功能能描述檔案著錄錄檔案著錄錄主要實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)各各門類檔檔案數(shù)據(jù)據(jù)的著錄錄功能，包括檔檔案目錄錄著錄以以及實(shí)體體檔案的的數(shù)字化化加工及及文件掛掛接等。數(shù)據(jù)著錄錄系統(tǒng)提供供檔案目目錄普通通界面著著錄、網(wǎng)網(wǎng)格錄入入等手工工著錄模模式。普通界面面著錄允允許檔案案管理員員通過系系統(tǒng)維護(hù)護(hù)管理功功能進(jìn)行行各個(gè)類類別檔案案著錄界界面自定定義，包包括設(shè)定定著錄字字段的位位置、長(zhǎng)長(zhǎng)度、默默認(rèn)值、字體大大小、標(biāo)標(biāo)簽顏色色等內(nèi)容容。檔案案著錄界界面提供供保存、新增、復(fù)制、上一條條、下一一條、首首條、末末條、數(shù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)聯(lián)、文件件掛接及及數(shù)字化化掃描等等功能。數(shù)據(jù)著錄錄完畢點(diǎn)點(diǎn)擊保存存，系統(tǒng)

14、統(tǒng)可自動(dòng)動(dòng)根據(jù)檔檔案著錄錄規(guī)則對(duì)對(duì)著錄元元數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行判斷斷，如果果不符合合要求，系系統(tǒng)將立立即給出出提示并并定位錯(cuò)錯(cuò)誤位置置，提示示用戶修修改。對(duì)對(duì)于符合合規(guī)則的的檔案數(shù)數(shù)據(jù)條目目將直接接保存入入庫(kù)。網(wǎng)格錄入入方式是是類似EExceel方式式的檔案案目錄數(shù)數(shù)據(jù)快速速著錄模模式，系系統(tǒng)提供供著錄字字段選擇擇、單行行復(fù)制、多行復(fù)復(fù)制、自自動(dòng)攜帶帶復(fù)制、多行攜攜帶復(fù)制制、自動(dòng)動(dòng)保存等等功能。網(wǎng)格著著錄界面面提供排排序、檢檢索、批批量修改改、批量量替換等等著錄輔輔助管理理功能。數(shù)字化采采集系統(tǒng)提供供數(shù)字文文件上傳傳和數(shù)字字化采集集控件兩兩種數(shù)字字化采集集方式。用戶第第一次使使用數(shù)字字化掃描描加工控控件

15、需要要進(jìn)行安安裝。該該數(shù)字化化控件提提供在線線數(shù)字化化加工功功能，實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)紙紙質(zhì)文件件及圖像像文件的的數(shù)字化化掃描及及圖像處理理。控件自動(dòng)動(dòng)調(diào)用客客戶端掃掃描設(shè)備備驅(qū)動(dòng)程程序，用用戶可以以從本地地服務(wù)器器進(jìn)行文文件或圖圖片掃描描或者從從本地服服務(wù)器選選擇需掛掛接文件件，完成成文本或或圖像處處理、文文件編排排、文件件類型選選擇、文文件重名名命名及及格式轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化等操操作后，數(shù)數(shù)字化成成果直接接同檔案案目錄進(jìn)進(jìn)行上傳傳掛接。控件提提供摳圖圖、抖動(dòng)動(dòng)、勾邊邊、糾偏偏、去污污點(diǎn)、任任意角度度旋轉(zhuǎn)、圖片截截取、圖圖像自動(dòng)動(dòng)壓縮、格式轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換、圖圖像拼接接等圖像像格式處處理操作作。控件支支持將多多份TIIFF掃

16、掃描文件件拼接成成為一份份PDFF文件進(jìn)進(jìn)行掛接接。系統(tǒng)通過過數(shù)字化化文件上上傳可掛掛接經(jīng)音音視頻采采集、音音視頻轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換、DDVD光光盤處理理等數(shù)字字化加工工產(chǎn)生的的各種數(shù)數(shù)字化成成果。系統(tǒng)支持持多種多多媒體方方式的數(shù)數(shù)字化加加工，具具備強(qiáng)大大的兼容容性和可可擴(kuò)展性性。系統(tǒng)統(tǒng)支持將將WORRD、JJPEGG、TIIFF等等各式的的文本或或圖像文文件轉(zhuǎn)換換成標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)PDFF文件，音音頻等轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換為AAVI格格式，視視頻轉(zhuǎn)換換為WMMV等。雙機(jī)校對(duì)對(duì)雙機(jī)校對(duì)對(duì)是提高高檔案著著錄準(zhǔn)確確性的一一個(gè)重要要檢驗(yàn)步步驟。雙雙機(jī)校對(duì)對(duì)在系統(tǒng)統(tǒng)后臺(tái)自自行完成成。雙機(jī)機(jī)校對(duì)提提供對(duì)已已著錄檔檔案目錄錄（至少少兩個(gè)用用

17、戶對(duì)相相同檔案案目錄分分別進(jìn)行行著錄）元元數(shù)據(jù)的的匹配驗(yàn)驗(yàn)證。對(duì)對(duì)驗(yàn)證通通過的檔檔案目錄錄系統(tǒng)自自動(dòng)轉(zhuǎn)入入數(shù)據(jù)管管理模塊塊，未通通過驗(yàn)證證的數(shù)據(jù)據(jù)條目系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)拋出并并進(jìn)行特特殊顏色色標(biāo)注，需需相關(guān)著著錄人員員檢查后后進(jìn)行修修改并保保存，供供系統(tǒng)第第二次進(jìn)進(jìn)行匹配配驗(yàn)證，以以此類推推。雙機(jī)校對(duì)對(duì)的校對(duì)對(duì)過程可可由系統(tǒng)統(tǒng)自行設(shè)設(shè)定校對(duì)對(duì)時(shí)間及及用戶點(diǎn)點(diǎn)擊校對(duì)對(duì)按鈕完完成兩種種方式。雙機(jī)校校對(duì)規(guī)則則需用戶戶通過校校對(duì)參數(shù)數(shù)模塊進(jìn)進(jìn)行設(shè)置置。格式轉(zhuǎn)換換在檔案管管理中，文文本、圖圖像、音音頻及視視頻等需需要轉(zhuǎn)換換成統(tǒng)一一的管理理格式。格式轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換提供供上述四四類電子子文件向向標(biāo)準(zhǔn)格格式的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換。系系統(tǒng)

18、通過過文件后后綴名判判斷電子子文件類類型，自自動(dòng)完成成各類文文件向?qū)?duì)應(yīng)類型型的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)格式轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換過程程可由用用戶進(jìn)行行單份文文件轉(zhuǎn)換換，批量量轉(zhuǎn)換以以后系統(tǒng)統(tǒng)后臺(tái)自自動(dòng)轉(zhuǎn)換換。掃描型文文本文件件及圖像像可以轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換成PPDF標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)格式式，可轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換的格格式包括括TIFFF、WWORDD、JPPEG等等；音頻頻向AVVI格式式的轉(zhuǎn)換換，可轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換格式式包括MMP3、WAVVE等；視頻向向WMVV格式的的轉(zhuǎn)換，可可轉(zhuǎn)換格格式包括括MPEEG等。回收站當(dāng)用戶從從系統(tǒng)中中刪除一一些檔案案目錄數(shù)數(shù)據(jù)或文文件數(shù)據(jù)據(jù)時(shí)，系系統(tǒng)并沒沒有將這這些數(shù)據(jù)據(jù)直接清清除，而而是將這這些信息息放入回回收站。當(dāng)用戶戶發(fā)現(xiàn)

19、誤誤刪除一一些數(shù)據(jù)據(jù)時(shí)，可可以在回回收站中中找到相相應(yīng)的數(shù)數(shù)據(jù)，點(diǎn)點(diǎn)擊“還原”按鈕，系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)將數(shù)據(jù)據(jù)還原到到原來的的數(shù)據(jù)存存放地。回收站站根據(jù)刪刪除數(shù)據(jù)據(jù)的性質(zhì)質(zhì)分為檔檔案目錄錄信息回回收站和和文件信信息回收收站，分分別存放放從系統(tǒng)統(tǒng)中刪除除的檔案案目錄信信息和文文件信息息。檔案接收收數(shù)據(jù)接收收數(shù)據(jù)接收收是接收收來自部部署在黨黨政信息息網(wǎng)上的的“虛擬檔檔案室”系統(tǒng)或或者其他他途徑提提交上來來的各類類檔案數(shù)數(shù)據(jù)。數(shù)數(shù)據(jù)接收收首先要要進(jìn)行接接收數(shù)據(jù)據(jù)登記，登登記信息息包括報(bào)報(bào)送單位位信息、報(bào)送目目錄及文文件數(shù)量量、報(bào)送送時(shí)間及及報(bào)送人人等信息息。系統(tǒng)將報(bào)報(bào)送上來來的數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行接接收后，數(shù)數(shù)據(jù)將

20、進(jìn)進(jìn)入臨時(shí)時(shí)接收庫(kù)庫(kù)，以便便檔案管管理員進(jìn)進(jìn)行數(shù)據(jù)據(jù)審核，審審核通過過數(shù)據(jù)將將進(jìn)入檔檔案資源源正式庫(kù)庫(kù)。對(duì)于于不符合合要求的的報(bào)送數(shù)數(shù)據(jù)，檔檔案管理理員將進(jìn)進(jìn)行數(shù)據(jù)據(jù)退回操操作，并并填寫退退回意見見等。數(shù)據(jù)可接接收的電電子文件件格式包包括XMML、TTXT、DOCC、WPPS、PPDF、CEBB等文本本格式， TIFFF、JJPEGG、DJJVU等等掃描圖圖像文件件格式，MP33、AVVI、WWAVEE等音頻頻文件格格式，MMPEGG、ASSF、WWMV、RM、RMVVB等視視頻文件件格式。數(shù)據(jù)導(dǎo)入入系統(tǒng)提供供對(duì)館藏藏歷史檔檔案的導(dǎo)導(dǎo)入，數(shù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入入過程中中，系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)對(duì)對(duì)電子目目錄數(shù)據(jù)據(jù)及原

21、始始文件數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行“三性”驗(yàn)證。系統(tǒng)支支持XMML、XXLS、DBFF等多種種格式的的檔案目目錄及文文件導(dǎo)入入。OCR識(shí)識(shí)別OCR識(shí)識(shí)別是針針對(duì)掃描描型文本本的文字字識(shí)別，識(shí)識(shí)別結(jié)果果將有助助于掃描描電子文文件的利利用。OOCR識(shí)識(shí)別同系系統(tǒng)進(jìn)行行集成，在在后臺(tái)進(jìn)進(jìn)行識(shí)別別處理。系統(tǒng)提提供單份份掃描文文件OCCR識(shí)別別、批量量掃描文文件OCCR識(shí)別別以及后后臺(tái)自動(dòng)動(dòng)對(duì)符合合要求的的文件進(jìn)進(jìn)行OCCR識(shí)別別。系統(tǒng)集成成北京京清華華文通OOCR漢漢字識(shí)別別產(chǎn)品（SSDK開開發(fā)包），可可識(shí)別文文件格式式包括JJPEGG、TIIFF、PDFF、PNNG等。格式轉(zhuǎn)換換在檔案管管理中，文文本、圖圖像、音

22、音頻及視視頻等需需要轉(zhuǎn)換換成統(tǒng)一一的管理理格式。格式轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換提供供上述四四類電子子文件向向標(biāo)準(zhǔn)格格式的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換。系系統(tǒng)通過過文件后后綴名判判斷電子子文件類類型，自自動(dòng)完成成各類文文件向?qū)?duì)應(yīng)類型型的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)格式轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換過程程可由用用戶進(jìn)行行單份文文件轉(zhuǎn)換換，批量量轉(zhuǎn)換以以后系統(tǒng)統(tǒng)后臺(tái)自自動(dòng)轉(zhuǎn)換換。掃描型文文本文件件及圖像像可以轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換成PPDF標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)格式式，可轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換的格格式包括括TIFFF、WWORDD、JPPEG等等；音頻頻向AVVI格式式的轉(zhuǎn)換換，可轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換格式式包括MMP3、WAVVE等；視頻向向WMVV格式的的轉(zhuǎn)換，可可轉(zhuǎn)換格格式包括括MPEEG等。數(shù)據(jù)檢查查提供系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)接接收以及及收據(jù)

23、導(dǎo)導(dǎo)入是的的數(shù)據(jù)完完整性、規(guī)范性性的檢查查工作。數(shù)據(jù)檢檢查標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)參照國(guó)國(guó)家及浙浙江省相相關(guān)檔案案目錄著著錄標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)檢查查主要包包括檔案案目錄元元數(shù)據(jù)字字段類型型檢查、元數(shù)據(jù)據(jù)字段長(zhǎng)長(zhǎng)度檢查查、元數(shù)數(shù)據(jù)置空空檢查、元數(shù)據(jù)據(jù)內(nèi)容檢檢查、檔檔號(hào)格式式檢查等等。對(duì)需需要進(jìn)行行檢驗(yàn)的的元數(shù)據(jù)據(jù)字段可可通過系系統(tǒng)后臺(tái)臺(tái)檔案庫(kù)庫(kù)數(shù)據(jù)表表結(jié)構(gòu)定定義以及及檔號(hào)自自定義進(jìn)進(jìn)行設(shè)置置，可設(shè)設(shè)置字段段長(zhǎng)度、類型、檔號(hào)規(guī)規(guī)則等。數(shù)據(jù)手工工檢查還還包括對(duì)對(duì)全文數(shù)數(shù)據(jù)能夠夠核對(duì)圖圖像的質(zhì)質(zhì)量、圖圖像與目目錄的掛掛接是否否準(zhǔn)確、條目數(shù)數(shù)據(jù)是否否符合著著錄格式式等的檢檢驗(yàn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告告打印打印驗(yàn)收收?qǐng)?bào)告是是對(duì)從虛虛擬檔案案室

24、或其其他途徑徑接收進(jìn)進(jìn)館的數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行檢驗(yàn)的的檢驗(yàn)成成果報(bào)告告。驗(yàn)收收?qǐng)?bào)告模模板可由由用戶通通過系統(tǒng)統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)進(jìn)行自定定義。目錄關(guān)聯(lián)聯(lián)目錄關(guān)聯(lián)聯(lián)提供文文書檔案案、科技技檔案等等存在案案卷目錄錄及卷內(nèi)內(nèi)文件目目錄劃分分的檔案案數(shù)據(jù)關(guān)關(guān)聯(lián)。系系統(tǒng)提供供目錄關(guān)關(guān)聯(lián)按鈕鈕，選擇擇目錄關(guān)關(guān)聯(lián)查看看狀態(tài)后后，通過過點(diǎn)擊案案卷目錄錄，系統(tǒng)統(tǒng)可自動(dòng)動(dòng)顯示該該目錄對(duì)對(duì)應(yīng)的卷卷內(nèi)文件件目錄。目錄關(guān)聯(lián)聯(lián)規(guī)則可可通過系系統(tǒng)后臺(tái)臺(tái)進(jìn)行自自定義。檔案征集集檔案征集集是指檔檔案館向向社會(huì)征征收、購(gòu)購(gòu)置或接接收公共共贈(zèng)送的的檔案資資料或向向社會(huì)提提供個(gè)人人、家庭庭等重要要資料的的檔案的的寄存燈燈管理功功能。檔案征購(gòu)購(gòu)用于管理理

25、市檔案案館從社社會(huì)上征征集或者者購(gòu)買來來的檔案案資料信信息，包包括實(shí)體體檔案、電子影影音等。檔案征征購(gòu)提供供對(duì)征購(gòu)購(gòu)檔案數(shù)數(shù)據(jù)的登登記、著著錄、數(shù)數(shù)字化處處理、分分類、移移交等功功能。針針對(duì)檔案案征購(gòu)類類別庫(kù)結(jié)結(jié)構(gòu)的設(shè)設(shè)計(jì)可通通過系統(tǒng)統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)進(jìn)行管理理。檔案饋贈(zèng)贈(zèng)用于管理理社會(huì)向向市檔案案館贈(zèng)送送的實(shí)體體檔案、電子影影音文件件等。其其管理模模式雷同同檔案征征購(gòu)。檔案寄存存 檔檔案寄存存用于管管理社會(huì)會(huì)人士借借助檔案案館專業(yè)業(yè)管理能能力對(duì)私私人擁有有檔案的的信息管管理。檔檔案寄存存將在檔檔案資源源管理系系統(tǒng)代保保管業(yè)務(wù)務(wù)管理部部分進(jìn)行行詳細(xì)功功能說明明，在本本系統(tǒng)中中，檔案案寄存類類送檔案案征購(gòu)

26、。數(shù)據(jù)管理理數(shù)據(jù)管理理針對(duì)檔檔案征購(gòu)購(gòu)、饋贈(zèng)贈(zèng)、寄存存等的存存儲(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)信息進(jìn)進(jìn)行管理理，主要要功能包包括增加加、修改改、刪除除、批量量修改、批量替替換、復(fù)復(fù)合檢索索、文件件管理、目錄關(guān)關(guān)聯(lián)、報(bào)報(bào)表打印印等。統(tǒng)計(jì)分析析 統(tǒng)計(jì)分分析提供供檔案征征集模塊塊相關(guān)數(shù)數(shù)量、時(shí)時(shí)間等的的統(tǒng)計(jì)功功能，并并可打印印數(shù)量統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表表。文件采集集在線掃描描在線掃描描是通過過數(shù)字化化加工控控件進(jìn)行行文本實(shí)實(shí)體或圖圖像實(shí)體體的掃描描加工。掃描空空間可自自動(dòng)調(diào)用用客戶端端掃描設(shè)設(shè)備驅(qū)動(dòng)動(dòng)程序，用用戶可以以從本地地服務(wù)器器進(jìn)行文文件或圖圖片掃描描或者從從本地服服務(wù)器選選擇需掛掛接文件件，完成成文本或或圖像處處理、文文件編排

27、排、文件件類型選選擇、文文件重名名命名及及格式轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化等操操作后，數(shù)數(shù)字化成成果直接接同檔案案目錄進(jìn)進(jìn)行上傳傳掛接。圖像處理理 系統(tǒng)數(shù)數(shù)字化加加工控件件對(duì)掃描描文件提提供圖像像再處理理功能，包包括摳圖圖、抖動(dòng)動(dòng)、勾邊邊、糾偏偏、去污污點(diǎn)、任任意角度度旋轉(zhuǎn)、圖片截截取、圖圖像自動(dòng)動(dòng)壓縮、格式轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換、圖圖像拼接接等圖像像格式處處理操作作。格式轉(zhuǎn)換換格式轉(zhuǎn)換換提供文文本向標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)格式式轉(zhuǎn)換、音頻向向標(biāo)準(zhǔn)格格式轉(zhuǎn)換換和視頻頻向標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)格市轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換功能能。具體體請(qǐng)參考考4.11.3.3.11.4章章節(jié)內(nèi)容容。OCR識(shí)識(shí)別 OCRR識(shí)別提提供掃描描型圖像像文件的的文字識(shí)識(shí)別功能能，OCCR識(shí)別別結(jié)果將將提供檔檔案

28、利用用之用。具體請(qǐng)請(qǐng)參考44.1.3.33.2.3章節(jié)節(jié)內(nèi)容。批量處理理包括對(duì)檔檔案目錄錄相關(guān)元元數(shù)據(jù)的的批量處處理以及及電子文文件的批批量處理理功能。檔案目目錄元數(shù)數(shù)據(jù)的批批量處理理主要包包括批量量修改、批量替替換、批批量刪除除、批量量轉(zhuǎn)移等等。電子子文件的的批量處處理包括括批量格格式轉(zhuǎn)換換、批量量OCRR識(shí)別等等。批量操作作可由管管理員通通過手工工選取操操作數(shù)據(jù)據(jù)范圍進(jìn)進(jìn)行批量量操作，也也可由系系統(tǒng)對(duì)符符合條件件數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行批量量操作，由由系統(tǒng)自自動(dòng)完成成。數(shù)字水印印數(shù)字水印印是體現(xiàn)現(xiàn)檔案圖圖片或文文本電子子文件所所屬單位位的重要要方式，用用戶可將將本單位位的標(biāo)志志或者名名稱以數(shù)數(shù)字水印印的

29、形式式顯示在在電子文文件上。系統(tǒng)提供供文字和和圖片兩兩種數(shù)字字水印添添加方式式。用戶戶可以自自定義水水印的內(nèi)內(nèi)容（文文字或者者圖片）、大小、位置等等信息，定定義過程程通過系系統(tǒng)后臺(tái)臺(tái)進(jìn)行管管理。支支持?jǐn)?shù)字字水印添添加的電電子格式式包括PPDF、JPEEG、GGIF、BMPP等文本本及圖片片格式，系系統(tǒng)同時(shí)時(shí)支持視視頻數(shù)字字水印添添加。管理信息息錄入管理信息息錄入管管理人工工錄入檔檔案接收收、檔案案管理和和利用登登記等業(yè)業(yè)務(wù)管理理過程中中產(chǎn)生的的輔助信信息。檔案接收收信息管管理檔案接收收信息包包括檔案案交接登登記、進(jìn)進(jìn)館資料料登記等等。針對(duì)對(duì)接收過過程中產(chǎn)產(chǎn)生的業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行著著錄保存存，是檔

30、檔案業(yè)務(wù)務(wù)規(guī)范化化管理的的重要組組成部分分。系統(tǒng)統(tǒng)提供檔檔案目錄錄管理類類似功能能進(jìn)行數(shù)數(shù)據(jù)維護(hù)護(hù)。檔案館信信息管理理檔案管理理信息包包括檔案案數(shù)量變變動(dòng)情況況、資料料數(shù)量變變動(dòng)情況況、庫(kù)存存檔案情情況、館館藏資料料情況和和館藏特特種載體體情況等等。系統(tǒng)統(tǒng)提供檔檔案目錄錄管理類類似功能能進(jìn)行數(shù)數(shù)據(jù)維護(hù)護(hù)。檔案利用用信息管管理利用登記記信息主主要指調(diào)調(diào)閱登記記產(chǎn)生的的信息。包括來來自虛擬擬檔案室室系統(tǒng)的的利用登登記信息息報(bào)送和和檔案借借閱管理理系統(tǒng)的的借閱信信息自動(dòng)動(dòng)導(dǎo)入。系統(tǒng)提提供導(dǎo)入入導(dǎo)出、數(shù)量統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、數(shù)數(shù)據(jù)管理理等功能能對(duì)于在信信息管理理過程中中的累計(jì)計(jì)信息，系統(tǒng)能夠夠自動(dòng)在在原有數(shù)數(shù)據(jù)記

31、錄錄的基礎(chǔ)礎(chǔ)上累加加生成新新的數(shù)據(jù)據(jù)記錄。檔案資源源管理系系統(tǒng)功能模塊塊劃分基本功能能概述功能名稱稱功能描述述主要子功功能檔案接收收檔案接收收包括實(shí)實(shí)體檔案案進(jìn)館接接收管理理以及電電子文件件的進(jìn)館館接收管管理。對(duì)對(duì)于實(shí)體體檔案和和電子文文件（包包括現(xiàn)行行文件）的的接收都都需要對(duì)對(duì)文件進(jìn)進(jìn)行完整整性、準(zhǔn)準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性性進(jìn)行檢檢驗(yàn)，然然后進(jìn)行行全宗登登記、數(shù)數(shù)量統(tǒng)計(jì)計(jì)、質(zhì)量量鑒定登登記等工工作，并并形成全全宗卷。系統(tǒng)對(duì)于于接收的的電子單單干文件件系統(tǒng)自自動(dòng)進(jìn)行行智能標(biāo)標(biāo)引，包包括主題題詞、分分類號(hào)的的標(biāo)引，接接收的圖圖片文件件系統(tǒng)可可自動(dòng)生生成縮略略圖。管管理員可可按照管管理規(guī)定定對(duì)接收收檔案進(jìn)進(jìn)

32、行人工工預(yù)處理理操作。通過最最終檢驗(yàn)驗(yàn)的文件件將進(jìn)行行智能歸歸檔或在在管理員員控制下下進(jìn)行人人工歸檔檔操作。檔案檢驗(yàn)驗(yàn)檔案登記記質(zhì)量鑒定定智能標(biāo)引引驗(yàn)證歸檔檔統(tǒng)計(jì)與分分析整理編目目系統(tǒng)提供供對(duì)已經(jīng)經(jīng)接收入入庫(kù)的檔檔案資源源或者資資料信息息進(jìn)行調(diào)調(diào)整的功功能，包包括智能能標(biāo)引（針針對(duì)分類類號(hào)以及及主題詞詞）、重重復(fù)文件件檢測(cè)、文件自自動(dòng)摘要要、信息息跟蹤、件號(hào)調(diào)調(diào)整、案案卷號(hào)調(diào)調(diào)整、卷卷內(nèi)順序序號(hào)調(diào)整整、組卷卷拆卷、信息補(bǔ)補(bǔ)遺以及及其他的的輔助管管理功能能。在整理編編目過程程中，系系統(tǒng)提供供針對(duì)仍仍然存在在錯(cuò)誤數(shù)數(shù)據(jù)的校校對(duì)或處處理功能能，主要要包括批批量處理理、OCCR識(shí)別別（集成成北京京清華

33、華文通OOCR SDKK開發(fā)包包）、格格式轉(zhuǎn)換換、數(shù)字字化加工工等操作作。為方方便管理理員進(jìn)行行信息管管理，系系統(tǒng)提供供統(tǒng)一編編號(hào)管理理機(jī)制，對(duì)對(duì)有規(guī)則則的檔號(hào)號(hào)、卷內(nèi)內(nèi)順序號(hào)號(hào)、頁(yè)數(shù)數(shù)等字段段內(nèi)容系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)根據(jù)檔檔案目錄錄上下文文關(guān)系判判別并生生成相關(guān)關(guān)數(shù)據(jù)元元信息。對(duì)完成整整理編目目的檔案案，系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)與與檔案資資源利用用系統(tǒng)進(jìn)進(jìn)行銜接接，向利利用系統(tǒng)統(tǒng)提供利利用數(shù)據(jù)據(jù)，供數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)檢檢索、全全文檢索索等檢索索利用之之用。智能標(biāo)引引自動(dòng)摘要要重復(fù)檢測(cè)測(cè)編號(hào)管理理批量管理理件/卷號(hào)號(hào)調(diào)整檔案鑒定定檔案鑒定定提供期期限鑒定定、開放放鑒定、價(jià)值鑒鑒定、銷銷毀鑒定定等功能能。具體體實(shí)現(xiàn)包包括鑒定定

34、數(shù)據(jù)檢檢索及選選取、鑒鑒定任務(wù)務(wù)管理、鑒定意意見反饋饋、意見見匯總、領(lǐng)導(dǎo)審審核、最最終結(jié)論論等，并并能夠自自動(dòng)生成成鑒定清清冊(cè)表、情況統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表等等，并能能夠自動(dòng)動(dòng)將鑒定定人、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)等意意見記錄錄進(jìn)入鑒鑒定清單單及日志志數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)。系統(tǒng)統(tǒng)可通過過全文檢檢索、目目錄掃描描及校對(duì)對(duì)等協(xié)助助管理員員選定鑒鑒定數(shù)據(jù)據(jù)范圍。對(duì)期限限鑒定、開放鑒鑒定等將將直接影影響檔案案數(shù)據(jù)相相關(guān)字段段，對(duì)銷銷毀鑒定定其銷毀毀的電子子目錄將將進(jìn)入檔檔案銷毀毀庫(kù)進(jìn)行行保存，系系統(tǒng)在制制定時(shí)間間段后自自動(dòng)清空空銷毀庫(kù)庫(kù)符合要要求范圍圍數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)提提供保管管期限表表、銷毀毀條件管管理表的的編制管管理功能能，并可可由系統(tǒng)統(tǒng)依據(jù)保保

35、管期限限表及銷銷毀條件件管理表表自動(dòng)進(jìn)進(jìn)行鑒定定提醒。系統(tǒng)提提供對(duì)鑒鑒定信息息的查詢?cè)児δ堋Ｆ谙掼b定定開放鑒定定劃控鑒定定鑒定清冊(cè)冊(cè)消息提示示鑒定標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)管理檔案編研研檔案編研研工作是是指檔案案部門根據(jù)據(jù)社會(huì)利利用的需需要，對(duì)對(duì)檔案內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行行研究和和編纂的的工作。系統(tǒng)提提供對(duì)重重要文件件、專題題、組織織沿革、人事任任免、全全宗指南南等編研研材料進(jìn)進(jìn)行集中中式管理理。專題管理理是檔案案編研工工作的重重要內(nèi)容容，包括括專題的的制作、修改、查詢利利用、光光盤發(fā)布布等功能能。系統(tǒng)統(tǒng)通過專專題庫(kù)及及參數(shù)設(shè)設(shè)置，打打破檔案案類別及及全宗限限制，組組成人物物專題、圖片專專題等各各種綜合合性專題題。專題題管理

36、提提供類似似整理編編目的專專題目錄錄及專題題文件管管理功能能，包括括專題數(shù)數(shù)據(jù)增加加、編輯輯、刪除除、復(fù)制制、粘貼貼、目錄錄關(guān)聯(lián)、檢索、合編、審核、光盤發(fā)發(fā)布等功功能。專題數(shù)據(jù)據(jù)選取來來自系統(tǒng)統(tǒng)電子檔檔案信息息的選摘摘以及部部分?jǐn)?shù)據(jù)據(jù)的手工工著錄。系統(tǒng)以以專題數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)形形式實(shí)現(xiàn)現(xiàn)對(duì)專題題的單獨(dú)獨(dú)存儲(chǔ)，同同其他檔檔案數(shù)據(jù)據(jù)區(qū)分。系統(tǒng)還提提供重要要文件匯匯編、組組織沿革革、人事事任免、全宗指指南等編編研模板板，用戶戶運(yùn)用此此模板完完成檔案案信息的的編研工工作。專題制作作專題管理理專題發(fā)布布目錄關(guān)聯(lián)聯(lián)全宗指南南組織沿革革大事記編研模板板管理檔案保管管庫(kù)房管理理檔案保管管包括庫(kù)庫(kù)房管理理、溫濕濕度管理

37、理、病檔檔監(jiān)管等等功能。庫(kù)房管管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)庫(kù)房的的虛擬圖圖形化，實(shí)實(shí)現(xiàn)樓宇宇、樓層層、庫(kù)房房、庫(kù)柜柜等的虛虛擬圖形形化顯示示以及庫(kù)庫(kù)房信息息維護(hù)功功能，可可以隨時(shí)時(shí)通過平平面圖，查查看庫(kù)架架滿置度度。提供供檔案的的追蹤管管理功能能，并與與檔案借借閱管理理功能是是現(xiàn)無縫縫銜接，在在檔案調(diào)調(diào)卷管理理功能中中，管理理員可通通過檔案案目錄直直接定位位檔案存存放位置置。系統(tǒng)統(tǒng)對(duì)實(shí)體體檔案出出入庫(kù)進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)一一管理，包包括入庫(kù)庫(kù)登記和和出庫(kù)登登記管理理功能，系系統(tǒng)提供供手工著著錄登記記功能以以及二維維條形碼碼掃描登登記采集集數(shù)據(jù)交交換接口口，出入入庫(kù)管理理與檔案案圖形化化管理模模塊通過過數(shù)據(jù)操操作進(jìn)行行集成。

38、系統(tǒng)同時(shí)時(shí)提供溫溫濕度管管理功能能、允許許用戶通通過庫(kù)房房管理模模塊實(shí)現(xiàn)現(xiàn)對(duì)溫濕濕度的手手工登記記并提供供溫濕度度數(shù)據(jù)采采集接口口同溫濕濕度采集集設(shè)備進(jìn)進(jìn)行無縫縫集成。溫濕度度可以分分庫(kù)房進(jìn)進(jìn)行月統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、年年統(tǒng)計(jì)等等，并以以圖表形形式展示示并可打打印輸出出。存放位置置索引設(shè)設(shè)置一個(gè)個(gè)存放位位置索引引表，批批量地設(shè)設(shè)置存放放位置，極極大地提提高檔案案管理人人員的庫(kù)庫(kù)房管理理工作效效率。病病檔監(jiān)管管提供檔檔案館管管理員了了解庫(kù)房房檔案情情況，及及時(shí)對(duì)病病檔統(tǒng)計(jì)計(jì)，可以以生成月月統(tǒng)計(jì)表表、年統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表并并打印輸輸出。了了解庫(kù)房房檔案情情況，實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)病病檔登記記、病檔檔搶救情情況追蹤蹤等功能能，可以以生

39、成月月統(tǒng)計(jì)表表、年統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表并并打印輸輸出，并并可根據(jù)據(jù)預(yù)設(shè)病病檔監(jiān)管管時(shí)間設(shè)設(shè)置自動(dòng)動(dòng)進(jìn)行提提醒。庫(kù)房信息息管理虛擬圖形形庫(kù)房文件定位位跟蹤庫(kù)房滿置置度統(tǒng)計(jì)計(jì)出庫(kù)登記記管理入庫(kù)登記記管理實(shí)體檔案案維護(hù)管管理登記記溫濕度管管理存放位置置索引病檔監(jiān)管管集成數(shù)據(jù)據(jù)接口資源信息息管理是指對(duì)館館藏實(shí)體體檔案的的輔助管管理和電電子檔案案信息、資料信信息及多多媒體資資源信息息的統(tǒng)一一管理。主要提提供對(duì)系系統(tǒng)檔案案及資料料目錄和和文件的的收集、登記、分類、編排、信息補(bǔ)補(bǔ)遺、利利用統(tǒng)計(jì)計(jì)等功能能。針對(duì)對(duì)圖像及及聲像檔檔案資源源還提供供來源、時(shí)間、內(nèi)容等等輔助信信息的關(guān)關(guān)聯(lián)功能能。針對(duì)因借借閱利用用、檔案案鑒定等

40、等檔案信信息業(yè)務(wù)務(wù)管理引引起的元元數(shù)據(jù)及及狀態(tài)更更，系統(tǒng)統(tǒng)將自動(dòng)動(dòng)進(jìn)行更更新，進(jìn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)態(tài)管理。保證數(shù)數(shù)據(jù)的規(guī)規(guī)范性、準(zhǔn)確性性和科學(xué)學(xué)性。實(shí)物檔案案管理電子檔案案管理多媒體資資源管理理資料管理理數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)態(tài)更新全宗數(shù)據(jù)據(jù)管理提供對(duì)全全宗歷史史數(shù)據(jù)的的統(tǒng)一管管理，包包括對(duì)全全宗信息息、全宗宗目錄信信息、文文件信息息、歷史史過程信信息等的的數(shù)據(jù)錄錄入、導(dǎo)導(dǎo)入導(dǎo)出出、文件件上傳掛掛接、元元數(shù)據(jù)維維護(hù)等處處理操作作，系統(tǒng)統(tǒng)提供單單條處理理和批量量處理兩兩種處理理模式，包包括對(duì)接接收數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行類類型、長(zhǎng)長(zhǎng)度等完完整性有有效性校校驗(yàn)，確確保數(shù)據(jù)據(jù)安全性性。全宗管理理包括全全宗信息息管理和和變更管管理，包包括

41、全宗宗號(hào)、全全宗名稱稱、全宗宗檔案數(shù)數(shù)量、全全宗形成成時(shí)間、全宗沿沿革、全全宗內(nèi)容容介紹等等信息管管理以及及全宗單單位增加加、刪除除、修改改、查詢?cè)兊鹊牟俨僮鳎瑫r(shí)全宗宗同庫(kù)房房進(jìn)行數(shù)數(shù)據(jù)銜接接，自動(dòng)動(dòng)進(jìn)行全全宗檔案案位置定定位。全全宗數(shù)據(jù)據(jù)管理主主要是針針對(duì)本全全宗內(nèi)部部的電子子檔案目目錄的組組編、管管理、查查詢、修修改等管管理功能能，以及及案卷的的排列編編號(hào)、存存放位置置索引、收進(jìn)移移出以及及鑒定等等進(jìn)行管管理管理理，系統(tǒng)統(tǒng)提供相相關(guān)編號(hào)號(hào)的自動(dòng)動(dòng)處理功功能。全宗單位位管理全宗歷史史記錄數(shù)據(jù)維護(hù)護(hù)全宗同機(jī)機(jī)件/卷號(hào)號(hào)調(diào)整批量處理理代保管業(yè)業(yè)務(wù)管理代保管業(yè)業(yè)務(wù)管理理是針對(duì)對(duì)社會(huì)公公眾借助助

42、檔案館館檔案管管理功能能對(duì)自身身需重點(diǎn)點(diǎn)管理資資料的管管理模塊塊，包括括私有檔檔案管理理、合同同管理等等。其功功能主要要包括代代保管信信息著錄錄、分類類、整理理、保存存、更新新、檢索索、利用用登記、數(shù)量統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、定定位追蹤蹤、利用用統(tǒng)計(jì)、報(bào)表打打印等功功能。針針對(duì)合同同管理中中的到期期合同文文本，系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)提示通通知管理理員進(jìn)行行到期處處理。現(xiàn)實(shí)中，代代保管檔檔案、合合同等實(shí)實(shí)際擁有有人可通通過委托托代理人人進(jìn)行管管理。系系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)對(duì)授權(quán)權(quán)代理人人的個(gè)人人信息管管理和授授權(quán)信息息管理。代保管管檔案須須代理人人持有效效證明文文件才可可進(jìn)行調(diào)調(diào)閱或取取出，確確保代保保管資料料的安全全性。信息著錄錄

43、合同管理理代保檔案案管理授權(quán)信息息管理超期提示示報(bào)表打印印現(xiàn)行文件件管理各單位檔檔案管理理系統(tǒng)按按照既定定的現(xiàn)行行文件接接收規(guī)則則將符合合規(guī)則的的檔案數(shù)數(shù)據(jù)提交交到現(xiàn)行行文件管管理中心心。現(xiàn)行行文件管管理中心心按照條條目開放放級(jí)別面面向公眾眾開放，供供公眾查查詢利用用。現(xiàn)行文件件管理中中心提供供對(duì)現(xiàn)行行文件的的上報(bào)接接收、文文件審核核、分類類管理、歷史數(shù)數(shù)據(jù)維護(hù)護(hù)、目錄錄打印、數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)以及及有效性性鑒定等等功能。同時(shí)現(xiàn)現(xiàn)行文件件管理中中心提供供與XXX市檔案案局二期期現(xiàn)行文文件服務(wù)務(wù)中心的的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)數(shù)據(jù)交換換接口。先行文件件接收現(xiàn)行文件件審核文件分類類管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表打印印有效性鑒鑒定統(tǒng)計(jì)分

44、析析統(tǒng)計(jì)分析析是替代代檔案管管理員進(jìn)進(jìn)行系統(tǒng)統(tǒng)快速自自動(dòng)統(tǒng)計(jì)計(jì)和數(shù)據(jù)據(jù)分析的的重要功功能，主主要包括括數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、信信息分析析和統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表打打印等功功能。數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)提供庫(kù)庫(kù)存檔案案數(shù)量統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、歸歸檔情況況統(tǒng)計(jì)、鑒定情情況統(tǒng)計(jì)計(jì)、利用用情況統(tǒng)統(tǒng)計(jì)等功功能，統(tǒng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果果以統(tǒng)計(jì)計(jì)表或者者以直方方圖、餅餅狀圖、折線圖圖等三維維或二維維統(tǒng)計(jì)圖圖顯示。并可自自動(dòng)生成成統(tǒng)計(jì)年年報(bào)。數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)允許管管理員自自定義統(tǒng)統(tǒng)計(jì)，可可按照元元數(shù)據(jù)項(xiàng)項(xiàng)進(jìn)行組組合統(tǒng)計(jì)計(jì)對(duì)比。信息分分析是在在數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的基基礎(chǔ)上對(duì)對(duì)檔案資資源數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行分分析、抽抽取、匯匯編等深深層次業(yè)業(yè)務(wù)利用用。系統(tǒng)統(tǒng)提供統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表表的模板板設(shè)計(jì)及及打

45、印功功能。統(tǒng)計(jì)與分分析詳細(xì)功能能描述檔案接收收檔案檢驗(yàn)驗(yàn)提供系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)接接收以及及數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入時(shí)的的數(shù)據(jù)完完整性、規(guī)范性性的檢查查工作。數(shù)據(jù)檢檢查標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)參照國(guó)國(guó)家及浙浙江省相相關(guān)檔案案目錄著著錄標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。檔案案檢驗(yàn)包包括實(shí)體體檔案接接收中的的檔案檢檢驗(yàn)和電電子檔案案數(shù)據(jù)的的校驗(yàn)檢檢查。實(shí)體檔案案接收進(jìn)進(jìn)館進(jìn)行行實(shí)體完完整性校校驗(yàn)，對(duì)對(duì)不符合合要求的的實(shí)體檔檔案，檔檔案管理理人員進(jìn)進(jìn)行手工工干預(yù)并并將干預(yù)預(yù)結(jié)果登登記錄入入庫(kù)。電子檔案案目錄自自動(dòng)檢查查主要包包括檔案案目錄元元數(shù)據(jù)字字段類型型檢查、元數(shù)據(jù)據(jù)字段長(zhǎng)長(zhǎng)度檢查查、元數(shù)數(shù)據(jù)置空空檢查、元數(shù)據(jù)據(jù)內(nèi)容檢檢查、檔檔號(hào)格式式檢查等等。對(duì)需需要進(jìn)行行檢

46、驗(yàn)的的元數(shù)據(jù)據(jù)字段可可通過系系統(tǒng)后臺(tái)臺(tái)檔案庫(kù)庫(kù)數(shù)據(jù)表表結(jié)構(gòu)定定義以及及檔號(hào)自自定義進(jìn)進(jìn)行設(shè)置置，可設(shè)設(shè)置字段段長(zhǎng)度、類型、檔號(hào)規(guī)規(guī)則等。電子檔案案手工檢檢查還包包括對(duì)全全文數(shù)據(jù)據(jù)能夠核核對(duì)圖像像的質(zhì)量量、圖像像與目錄錄的掛接接是否準(zhǔn)準(zhǔn)確、條條目數(shù)據(jù)據(jù)是否符符合著錄錄格式等等的檢驗(yàn)驗(yàn)。檔案登記記系統(tǒng)提供供對(duì)實(shí)體體檔案進(jìn)進(jìn)館和電電子檔案案進(jìn)館的的輔助信信息登記記管理功功能，包包括進(jìn)館館檔案全全宗信息息的登記記、數(shù)量量信息登登記等。質(zhì)量鑒定定實(shí)體檔案案接收進(jìn)進(jìn)館進(jìn)行行實(shí)體完完整性及及規(guī)范性性的檢查查，對(duì)不不符合要要求的實(shí)實(shí)體檔案案，檔案案管理人人員進(jìn)行行手工干干預(yù)并將將干預(yù)結(jié)結(jié)果登記記錄入庫(kù)庫(kù)。系統(tǒng)

47、統(tǒng)提供信信息的增增加、修修改、刪刪除等操操作。智能標(biāo)引引在電子檔檔案目錄錄進(jìn)館過過程中，系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)對(duì)目錄錄元數(shù)據(jù)據(jù)字段進(jìn)進(jìn)行解析析判斷，對(duì)對(duì)符合主主題詞或或分類號(hào)號(hào)標(biāo)引的的字段，系系統(tǒng)將調(diào)調(diào)用主題題詞庫(kù)和和分類號(hào)號(hào)庫(kù)信息息對(duì)符合合要求的的字段進(jìn)進(jìn)行內(nèi)容容解析，提提取符合合要求的的主題詞詞或分類類號(hào)，保保存到檔檔案目錄錄的主題題詞或分分類號(hào)字字段中。系統(tǒng)的智智能標(biāo)引引結(jié)合檔檔案目錄錄內(nèi)容填填充情況況進(jìn)行判判斷，對(duì)對(duì)主題詞詞或分類類號(hào)已經(jīng)經(jīng)存在的的字段，系系統(tǒng)不會(huì)會(huì)將調(diào)用用職能標(biāo)標(biāo)引結(jié)果果進(jìn)行覆覆蓋。系統(tǒng)向檔檔案管理理員提供供智能標(biāo)標(biāo)引的開開關(guān)參數(shù)數(shù)。驗(yàn)證歸檔檔對(duì)通過質(zhì)質(zhì)量驗(yàn)證證的電子子檔案目目

48、錄及文文件進(jìn)行行正式歸歸檔處理理。歸檔檔操作可可進(jìn)行人人工干預(yù)預(yù)，也可可通過系系統(tǒng)智能能判斷，將將符合要要求的接接收檔案案進(jìn)行歸歸檔。對(duì)驗(yàn)證未未通過的的電子目目錄先進(jìn)進(jìn)入預(yù)歸歸檔管理理庫(kù)，經(jīng)經(jīng)檔案管管理員處處理過后后再進(jìn)行行歸檔操操作。統(tǒng)計(jì)與分分析統(tǒng)計(jì)分析析提供對(duì)對(duì)檔案已已經(jīng)接收收的數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的功功能，包包括接收收全宗數(shù)數(shù)量統(tǒng)計(jì)計(jì)、接收收檔案數(shù)數(shù)量統(tǒng)計(jì)計(jì)、接收收檔案分分類統(tǒng)計(jì)計(jì)等，并并可打印印數(shù)量統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表表。在統(tǒng)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)礎(chǔ)上形成成全宗卷卷。整理編目目智能標(biāo)引引在電子檔檔案整理理編目過過程中，系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)對(duì)主題題詞及分分類號(hào)不不完整的的檔案目目錄元數(shù)數(shù)據(jù)字段段進(jìn)行解解析判斷斷，對(duì)符符合主

49、題題詞或分分類號(hào)標(biāo)標(biāo)引的字字段，系系統(tǒng)將調(diào)調(diào)用主題題詞庫(kù)和和分類號(hào)號(hào)庫(kù)信息息對(duì)符合合要求的的字段進(jìn)進(jìn)行內(nèi)容容解析，提提取符合合要求的的主題詞詞或分類類號(hào)，保保存到檔檔案目錄錄的主題題詞或分分類號(hào)字字段中。自動(dòng)摘要要自動(dòng)摘要要是系統(tǒng)統(tǒng)根據(jù)管管理員提提前預(yù)設(shè)設(shè)的摘要要關(guān)鍵詞詞及摘要要語句長(zhǎng)長(zhǎng)度對(duì)檔檔案電子子文件或或經(jīng)過OOCR識(shí)識(shí)別的文文件的內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行行解析，提提取摘要要內(nèi)容。自動(dòng)摘要要功能通通過系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)完完成，自自動(dòng)摘要要關(guān)鍵字字及長(zhǎng)度度設(shè)置通通過系統(tǒng)統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)進(jìn)行設(shè)置置。摘要要成果保保存在數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)內(nèi)。重復(fù)檢測(cè)測(cè)系統(tǒng)進(jìn)行行檔案數(shù)數(shù)據(jù)著錄錄或者檔檔案數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)時(shí)，可能能存在重重復(fù)檔案案數(shù)據(jù)。系

50、統(tǒng)自自動(dòng)提供供對(duì)重復(fù)復(fù)數(shù)據(jù)的的檢測(cè)，系系統(tǒng)根據(jù)據(jù)檔案管管理員設(shè)設(shè)置的唯唯一值檢檢測(cè)條件件進(jìn)行重重復(fù)檢測(cè)測(cè)，一般般情況下下重復(fù)檢檢測(cè)條件件為檔號(hào)號(hào)。對(duì)于于經(jīng)過檢檢測(cè)重復(fù)復(fù)的數(shù)據(jù)據(jù)，系統(tǒng)統(tǒng)將會(huì)拋拋出并提提示用戶戶進(jìn)行處處理。重復(fù)檢測(cè)測(cè)條件可可由用戶戶自行設(shè)設(shè)置，系系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)檔號(hào)為為重復(fù)檢檢測(cè)條件件。批量管理理包括對(duì)檔檔案目錄錄相關(guān)元元數(shù)據(jù)的的批量處處理以及及電子文文件的批批量處理理功能。檔案目目錄元數(shù)數(shù)據(jù)的批批量處理理主要包包括批量量修改、批量替替換、批批量刪除除、批量量轉(zhuǎn)移等等。電子子文件的的批量處處理包括括批量格格式轉(zhuǎn)換換、批量量OCRR識(shí)別等等。批量操作作可由管管理員通通過手工工選取操操作數(shù)

51、據(jù)據(jù)范圍進(jìn)進(jìn)行批量量操作，也也可由系系統(tǒng)對(duì)符符合條件件數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行批量量操作，由由系統(tǒng)自自動(dòng)完成成。件/卷號(hào)號(hào)調(diào)整檔案管理理員通過過系統(tǒng)提提供的檔檔號(hào)、件件號(hào)、卷卷內(nèi)順序序號(hào)等有有規(guī)律數(shù)數(shù)據(jù)的自自動(dòng)調(diào)整整，實(shí)現(xiàn)檔號(hào)號(hào)、卷內(nèi)內(nèi)序號(hào)、卷內(nèi)件件數(shù)和頁(yè)頁(yè)數(shù)等信信息點(diǎn)自自動(dòng)形成成。針對(duì)對(duì)件/卷卷號(hào)的調(diào)調(diào)整系統(tǒng)統(tǒng)提供檔檔案管理理員的手手工干預(yù)預(yù)。檔案鑒定定 檔案鑒鑒定工作作，是檔檔案室按按照一定定的原則則、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)和方法法，甄別別各判定定檔案文文件的價(jià)價(jià)值，確確定檔案案保管期期限，剔剔除失去去保存價(jià)價(jià)值的檔檔案并予予以銷毀毀，使保保存的檔檔案達(dá)到到精煉的的工作。期限鑒定定期限鑒定定是對(duì)到到期檔案案的鑒定定，通

52、過過此系統(tǒng)統(tǒng)您可以以修改相相關(guān)記錄錄的保管管期限，簽簽署鑒定定意見，并并且系統(tǒng)統(tǒng)將保管管期限的的鑒定記記錄加入入鑒定清清冊(cè)中。在進(jìn)行鑒鑒定之前前,首先先進(jìn)行數(shù)數(shù)據(jù)篩選選或?qū)肴耄从蓹n檔案鑒定定人員導(dǎo)導(dǎo)入當(dāng)前前整理編編目界面面編目表表中顯示示的數(shù)據(jù)據(jù)。按要要求選擇擇輸入到到期的年年度，就就會(huì)將整整理編目目當(dāng)前窗窗體中符符合條件件的數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)入到到當(dāng)前窗窗體中。如果當(dāng)當(dāng)前表中中的信息息過多，也也可以通通過組合合查詢進(jìn)進(jìn)行過濾濾。開放鑒定定 開放鑒鑒定是對(duì)對(duì)開放檔檔案文件件的鑒定定，通過過此系統(tǒng)統(tǒng)您可以以修改相相關(guān)記錄錄的開放放級(jí)別，簽簽署鑒定定意見，并并且系統(tǒng)統(tǒng)將開放放狀態(tài)的的修改記錄錄加入鑒鑒定

53、清冊(cè)冊(cè)中。在進(jìn)行鑒鑒定之前前,首先先進(jìn)行數(shù)數(shù)據(jù)篩選選或?qū)肴耄从蓹n檔案鑒定定人員導(dǎo)導(dǎo)入當(dāng)前前整理編編目界面面編目表表中顯示示的數(shù)據(jù)據(jù)。按要要求選擇擇輸入條條件，就就會(huì)將整整理編目目當(dāng)前窗窗體中符符合條件件的數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)入到到當(dāng)前窗窗體中。如果當(dāng)當(dāng)前表中中的信息息過多，也也可以通通過組合合查詢進(jìn)進(jìn)行過濾濾。密級(jí)鑒定定 密級(jí)鑒鑒定是對(duì)對(duì)檔案文件件的密級(jí)鑒定定，通過過此系統(tǒng)統(tǒng)您可以以修改相相關(guān)記錄錄的密級(jí)級(jí)，簽署署鑒定意意見，并并且系統(tǒng)統(tǒng)將密級(jí)級(jí)的修改記錄錄加入鑒鑒定清冊(cè)冊(cè)中。在進(jìn)行鑒鑒定之前前,首先先進(jìn)行數(shù)數(shù)據(jù)篩選選或?qū)肴耄从蓹n檔案鑒定定人員導(dǎo)導(dǎo)入當(dāng)前前整理編編目界面面編目表表中顯示示的數(shù)據(jù)據(jù)。

54、按要要求選擇擇輸入條條件，就就會(huì)將整整理編目目當(dāng)前窗窗體中符符合條件件的數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)入到到當(dāng)前窗窗體中。如果當(dāng)當(dāng)前表中中的信息息過多，也也可以通通過組合合查詢進(jìn)進(jìn)行過濾濾。銷毀鑒定定 銷毀鑒鑒定即對(duì)對(duì)鑒定為為銷毀的的檔案進(jìn)進(jìn)行銷毀毀登記的的工作，被被銷毀的的檔案在在編目管管理界面面中的相相應(yīng)編目目表的記記錄信息息其檔案案實(shí)體狀狀態(tài)將自自動(dòng)變?yōu)闉椤耙唁N毀毀”。系統(tǒng)可以以銷毀當(dāng)當(dāng)前記錄錄，由用用戶填入入銷毀原原因、原原保管期期限、銷銷毀日期期、小組組意見、負(fù)責(zé)人人簽章、監(jiān)毀人人簽章等等信息，也也可以批批量銷毀毀。鑒定清冊(cè)冊(cè)鑒定清冊(cè)冊(cè)即對(duì)各各種鑒定定行為的的檔案進(jìn)進(jìn)行鑒定定登記的的工作，被被鑒定的的檔案

55、在在編目管管理界面面中的相相應(yīng)編目目表的記記錄信息息其檔案案實(shí)體狀狀態(tài)將自自動(dòng)變?yōu)闉椤耙谚b定定”及“鑒定結(jié)結(jié)果”。系統(tǒng)可以以鑒定當(dāng)當(dāng)前記錄錄，由用用戶填入入鑒定原原因、鑒鑒定方式式、鑒定定日期、小組意意見、負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽章、鑒鑒定人簽簽章等信信息，也也可以批批量鑒定定。實(shí)現(xiàn)打印印文書檔檔案、科科技檔案案、會(huì)計(jì)計(jì)檔案等等鑒定清清冊(cè)目錄錄。消息提示示檔案的各各種鑒定定都是有有章可循循的，比比如保管管期限鑒鑒定、銷銷毀鑒定定等，系系統(tǒng)可對(duì)對(duì)檔案業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)進(jìn)行監(jiān)控控，當(dāng)系系統(tǒng)檢測(cè)測(cè)到需要要進(jìn)行鑒鑒定的數(shù)數(shù)據(jù)是將將會(huì)定期期給管理理員發(fā)送送提示信信息。信信息包括括需要鑒鑒定的檔檔案的類類別、數(shù)數(shù)量等

56、。提示信息息的時(shí)間間間隔可可由檔案案管理員員通過系系統(tǒng)后臺(tái)臺(tái)設(shè)置。鑒定標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)管理 鑒定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)管理理包括檔檔案鑒定定標(biāo)準(zhǔn)和和保管期期限表兩兩部分。系統(tǒng)實(shí)實(shí)現(xiàn)檔案案鑒定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的錄錄入、查查詢、更更新等功功能。保保管期限限表提供供用于系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)提醒的的保管期期限的編編制、查查詢等，系系統(tǒng)可調(diào)調(diào)用保管管期限表表信息對(duì)對(duì)系統(tǒng)數(shù)數(shù)據(jù)自動(dòng)動(dòng)進(jìn)行檢檢測(cè)。檔案編研研專題制作作專題制作作是檔案案編研工工作的重重要內(nèi)容容，。系系統(tǒng)通過過專題庫(kù)庫(kù)及參數(shù)數(shù)設(shè)置，打打破檔案案類別及及全宗限限制，組組成人物物專題、圖片專專題等各各種綜合合性專題題。系統(tǒng)提供供專題數(shù)數(shù)據(jù)篩選選功能及及部分專專題數(shù)據(jù)據(jù)的手工工著錄。專題管理理

57、包括專題題的修改改、查詢?cè)兝谩⒐獗P發(fā)發(fā)布等功功能。專專題管理理提供類類似整理理編目的的專題目目錄及專專題文件件管理功功能，包包括專題題數(shù)據(jù)增增加、編編輯、刪刪除、復(fù)復(fù)制、粘粘貼、目目錄關(guān)聯(lián)聯(lián)、檢索索、專題題合編、審核、光盤發(fā)發(fā)布等功功能。專題發(fā)布布系統(tǒng)提供供良種發(fā)發(fā)布方式式，一種種是專題題光盤發(fā)發(fā)布，另另一種是是專題利利用發(fā)布布。專題題光盤發(fā)發(fā)布是檔檔案管理理員根據(jù)據(jù)業(yè)務(wù)需需求選取取需要進(jìn)進(jìn)行發(fā)布布的專題題檔案目目錄及文文件，填填寫發(fā)布布編制表表，將相相關(guān)專題題數(shù)據(jù)打打包下載載并刻錄錄成光盤盤文件，光光盤數(shù)據(jù)據(jù)打包過過程由系系統(tǒng)按照照編制要要求自動(dòng)動(dòng)完成。專題利利用發(fā)布布是檔案案員根據(jù)據(jù)專題

58、的的價(jià)值對(duì)對(duì)社會(huì)公公眾進(jìn)行行開放利利用的發(fā)發(fā)布管理理，系統(tǒng)統(tǒng)提供與與檔案利利用系統(tǒng)統(tǒng)的接口口，管理理員選擇擇需要發(fā)發(fā)布的專專題數(shù)據(jù)據(jù)，點(diǎn)擊擊專題利利用發(fā)布布后，數(shù)數(shù)據(jù)將提提供專題題查閱利利用。目錄關(guān)聯(lián)聯(lián)目錄關(guān)聯(lián)聯(lián)提供專專題檔案案名稱與與相關(guān)專專題檔案案數(shù)據(jù)的的關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)提提供專題題關(guān)聯(lián)按按鈕，選選擇專題題關(guān)聯(lián)查查看狀態(tài)態(tài)后，通通過點(diǎn)擊擊專題名名稱目錄錄，系統(tǒng)統(tǒng)可自動(dòng)動(dòng)顯示該該目錄對(duì)對(duì)應(yīng)的專專題數(shù)據(jù)據(jù)文件。專題關(guān)聯(lián)聯(lián)規(guī)則可可通過系系統(tǒng)后臺(tái)臺(tái)進(jìn)行自自定義。全宗指南南系統(tǒng)提供供全宗指指南的編編制，包包括全宗宗指南名名稱增加加、修改改、刪除除，文件件掛接等等操作。組織沿革革系統(tǒng)提供供組織沿沿革的編編制

59、，包包括組織織沿革名名稱增加加、修改改、刪除除，文件件掛接等等操作。大事記系統(tǒng)提供供大事記記的編制制，包括括大事記記名稱增增加、修修改、刪刪除，文文件掛接接等操作作。編研模板板管理 系統(tǒng)統(tǒng)提供重重要文件件匯編、組織沿沿革、人人事任免免、全宗宗指南等等編研模模板，用用戶可以以運(yùn)用此此模板完完成檔案案信息的的編研工工作。檔案保管管（庫(kù)房房管理）庫(kù)房信息息管理提供庫(kù)房房信息維維護(hù)功能能，將所所有的檔檔案所在在庫(kù)房物物理位置置(庫(kù)房房、排、列、層層、正反反面)信信息全部部記錄在在數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)中并且且可以隨隨時(shí)修改改、更新新當(dāng)前庫(kù)庫(kù)房檔案案的位置置信息。虛擬圖形形庫(kù)房實(shí)現(xiàn)多樓樓宇、多多樓層庫(kù)庫(kù)房的圖圖形化管

60、管理，包包括庫(kù)房房、庫(kù)柜柜、檔案案位置等等，直觀觀的顯示示庫(kù)房的的狀態(tài)、當(dāng)前溫溫濕度、庫(kù)架滿滿置度等等信息。庫(kù)圖圖形形化管理理由系統(tǒng)統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)一一設(shè)置和和管理。文件定位位跟蹤系統(tǒng)提供供對(duì)檔案案庫(kù)房位位置的定定位功能能，檔案案管理員員選擇或或填寫需需定位檔檔案的檔檔號(hào)或者者存放位位置，系系統(tǒng)將直直接定位位到對(duì)應(yīng)應(yīng)實(shí)體檔檔案所在在的位置置。系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)定位功功能由系系統(tǒng)根據(jù)據(jù)預(yù)設(shè)的的庫(kù)架位位置進(jìn)行行檢測(cè)。庫(kù)房滿置置度統(tǒng)計(jì)計(jì)系統(tǒng)提供供對(duì)庫(kù)房房滿置度度的自動(dòng)動(dòng)統(tǒng)計(jì)功功能，并并能以直直方圖形形式進(jìn)行行顯示。庫(kù)房滿滿置度與與虛擬圖圖形庫(kù)房房相結(jié)合合，提供供庫(kù)架滿滿置度統(tǒng)統(tǒng)計(jì)。出庫(kù)登記記管理實(shí)體檔案案因借