1、YCF正版可修改PPT秘書公文寫作與實訓第一章(1)ppt教學課件秘書公文寫作與實訓主講人：秘書公文寫作概述第 一 章2022/9/20第一章 秘書公文寫作概述2022/9/20【本章要點提示】第一章公文寫作概述第一節 秘書公文寫作的目的和特點2022/9/20 當你走上秘書工作崗位以后，就意味著你與公文寫作結下了不解之緣。秘書要為社會組織、公司企業的領導服務，服務內容常被概括為“三辦”，辦文位于首要位置，此外還有辦會、辦事。而辦文的大部分內容是起草公文。這既是秘書的一項常規工作，也是秘書輔助領導工作的重要手段。第一章公文寫作概述第一節 秘書公文寫作的目的和特點第一節 秘書公文寫作的目的和特點

2、2022/9/20 一個秘書人員，應當努力把自己打造成為本單位的“筆桿子”。要承擔好筆桿子的職責，首先要對下面的問題有一個正確的認識。第一章公文寫作概述第一節 秘書公文寫作的目的和特點一、明確秘書公文寫作的目的2022/9/20第一章公文寫作概述第一節 秘書公文寫作的目的和特點二、領會秘書公文寫作的特點 秘書公文寫作是一項嚴肅的公務行為，只有深刻認識和理解秘書公文寫作的基本特點，才能做好這項工作。2022/9/20第一章公文寫作概述第一節 秘書公文寫作的目的和特點二、領會秘書公文寫作的特點2022/9/20第一章公文寫作概述第一節 秘書公文寫作的目的和特點第二節 把握秘書公文寫作的步驟2022

3、/9/20 秘書人員所寫的各種“材料”大都有很強的時效要求，有的屬于“急就章”，需要你練就倚馬可待的硬功夫；有的可以幾經易稿，反復研磨。然而，無論是急是緩，秘書公文寫作過程總有一些基本步驟可以遵循。明確公文寫作步驟的基本內容，對于秘書朋友們而言，就可以使工作更有條理性。第一章公文寫作概述第二節 把握秘書公文寫作的步驟第二節 把握秘書公文寫作的步驟2022/9/20第一章公文寫作概述第二節 把握秘書公文寫作的步驟一、明確公文主題2022/9/20第一章公文寫作概述第二節 把握秘書公文寫作的步驟二、廣泛收集資料2022/9/20第一章公文寫作概述第二節 把握秘書公文寫作的步驟三、擬定寫作方案202

4、2/9/20第一章公文寫作概述第二節 把握秘書公文寫作的步驟四、正式起草成文2022/9/20第一章公文寫作概述第二節 把握秘書公文寫作的步驟五、加工修改階段2022/9/20第一章公文寫作概述修改文稿的過程，必須一絲不茍，精心推敲。無論內容還是形式，一旦發現錯謬不妥之處，就要認真負責地進行修改，決不能降低標準，得過且過。（一）明確加工修改的范圍（二）掌握加工修改的方法1先看草稿的內容檢查主題質量檢查觀點表達檢查材料應用2再看草稿的形式第二節 把握秘書公文寫作的步驟第三節 符合秘書公文寫作的要求2022/9/20第一章公文寫作概述一、公文思想內容方面的要求二、公文表達方面的要求三、公文格式與結

5、構方面的要求第三節 符合秘書公文寫作的要求一、公文思想內容方面的要求2022/9/20第一章公文寫作概述第三節 符合秘書公文寫作的要求二、公文表達方面的要求2022/9/20第一章公文寫作概述第三節 符合秘書公文寫作的要求（一）符合公文表達方式的要求2022/9/20第一章公文寫作概述第三節 符合秘書公文寫作的要求（二）符合公文語言的運用要求2022/9/20第一章公文寫作概述第三節 符合秘書公文寫作的要求（三）符合常見要素的表述要求2022/9/20第一章公文寫作概述第三節 符合秘書公文寫作的要求（三）符合常見要素的表述要求2022/9/20第一章公文寫作概述第三節 符合秘書公文寫作的要求三、公文格式與結構方面的要求2022/9/20第一章公文寫作概述第三節 符合秘書公文寫作的要求（一）公文格式的要求2022/9/20第一章公文寫作概述第三節 符合秘書公文寫作的要求（二）公文結構要求2022/9/20第一章公文寫作概述第三節 符合秘書公文寫作的要求【本章小結】2022/9/20擬寫公文是一項艱苦的腦力勞動，也是一種典型的公務行為。公文寫作的步驟與要求，是人們在公文寫作實踐中總結提煉出的規律性的認識。起草公