1、中國電信信天翼客客戶俱樂樂部“翼網打打進”業余網網球賽策劃方案案（省級級）“翼網打打進”業余網網球挑戰戰賽湖南南級決賽賽方案一、比賽賽時間20111年9月17、18號二、邀請請人數選手644人、領領隊300人、電電信方工工作人員員4人（988人）三、比賽賽地點湖南長沙沙勞動東東路省網網球中心心四、邀請請對象各地市州州冠軍、省政企企冠軍和和長沙冠冠、亞軍軍五、賽事事項目男子雙打打和男女女混合雙雙打六、主辦辦方中國電信信股份有有限公司司湖南分分公司七、承辦辦方中國電信信股份有有限公司司長沙分分公司湖南凡凡凡文化傳傳播有限限公司（負責廣廣告宣傳傳、制作作、食宿宿安排、具體現現場執行行等）長沙市天天樂

2、網球球培訓中中心（負負責賽務務）八、賽事事準備賽程制定定、賽場場工作人人員邀請請和布置置、比賽賽裝備準準備和發發放等，在賽前前一天全全部準備備到位（由樂鍵鍵體育文文化傳播播有限公公司負責責）。廣告宣傳傳制作擺擺放等和和就餐安安排以及及客戶疏疏導、賽賽事配合合協調、人員安安排等。（由湖湖南凡凡凡文化傳傳播有限限公司）賽務和執執行片各各安排負負責人11人。每個責任任區需要要安排11-2個個負責人人員進行行工作組組織。未盡事宜宜將在具具體執行行手冊中中體現，并做好好執行手手冊流程程現場穿穿越。九、比賽賽流程安安排時間（99、16）項目內容備注14:000-220:000報到在指定酒酒店進行行接待和和

3、辦理入入住手續續設置報到到臺和工工作人員員4名報到處應應放有宣宣傳牌、簽到牌牌、易拉拉寶，簽簽到領取取比賽所所需物品品以及電電信資料料等18:000-119:000晚餐在酒店就就餐大概800人左右右，可在在酒店以以自助餐餐形式或或者圍桌桌形式就就餐待定接車如大部分分為坐火車前前來，將將在指定定地點和和時間安安排車輛輛接人。確定達到到時間和和地點，人數較較多和集集中則派派車輛接接人。時間（99、17）項目內容備注7:300-9:007：300工作人員員到位，各司其其責，賽賽前檢查查晴天場地地布置太太陽傘雨天則改改在室內內進行開幕式流流程不變變。7:400嘉賓、裁判人人員入場場。裁判員員領取比比賽

4、用品品:口哨、比賽用用筆、紙紙等。7:500選手從酒酒店出發發抵達球球場準備備迎接開開幕式37座金金龍3臺臺車接送送，需在在每臺車車上安排排一個工工作人員員組織選選手有秩秩序的往往返酒店店與球場場7:555播音員：天翼客客戶俱樂樂部20011年年網球友友誼賽湖湖南省總總決賽開開幕式現現在開始始，請全全體工作作人員、裁判員員、運動動員入場場8：000主持人登登場，介介紹賽事事相關背背景，引引出致辭辭歡迎領領導主持人需需運動裝裝或者正正裝上場場8：055主持人向向大家介介紹參加加開幕式式的各位位領導8：155請致開幕幕詞具體致詞詞人待到到時前來來參與的的領導名名單確定定8：200請裁判員員代表宣誓

5、誓具體宣誓誓內容可可參加開開幕式流流程8：255請運動員員代表宣誓誓具體宣誓誓內容可可參加開開幕式流流程8:300請裁判長長宣布賽賽程安排排及規則則。提前與裁裁判長商商量好8:355請宣布，天翼客客戶俱樂樂部20011年年網球友友誼賽湖湖南省總總決賽現現在開始始。8:455領導退場場。9:000比賽開始始9:000-9:15轉換場地地，裁判判員、工工作人員員各就各各位、選選手簽到到抽簽、小組賽賽開始所有相關關人員到到場，各各自相應應做賽前前各種事事項準備備，比賽賽開始嘉賓席、休息區區應有太太陽傘、礦泉水水、醫務務人員等等防暑措措施9:155比賽開始始選場地。選發球。準備活動動比賽開始始現場裁判

6、判（長）調控整整場賽事事9:155-122:000比賽持續續參賽選手手簽名執場裁判判員簽名名。裁判（長長）公布布上午比比賽成績績及入圍圍名單。維序工作作員組織織人員有有秩序的的下場12:000-113：30午餐時間間方案1：統計人人數統一一自助餐餐（如附附近酒店店或住宿宿酒店符符合就餐餐標準）方案2：組織所所有相關關人員轉轉車一起起去住宿宿酒店或或比賽附附近場地地用餐（按100人/桌計算算）用餐大概概1300人 根據據裁判長長比賽時時間決定定，看選選手否可可休息離離開場地地用餐13:330-118:000比賽繼續續裁判員調調控比賽賽正常18:000-118:330比賽結束束1、參賽賽選手簽簽名

7、2、執場場裁判員員簽名。3、裁判判（長）公布下下午比賽賽成績及及入圍名名單。維序工作作員組織織人員有有秩序的的下場18:330-119:000晚餐返回酒店店自助餐餐或者圍圍桌形式式就餐17號早早、晚專車送參參賽人員員去賽場場參賽和和酒店休休息，固固定車輛輛全包9900元元/377座/天，不不固定車車輛只接接送往返返各1次，3000元/377座/天時間9、188號8:000之前工作人員員到場決賽工作作人員到到場，對對比賽現現場及活活動器材材進行檢檢測器材設施施含球網網是否完完善、記記分設備備、比賽賽用球等等。8:100之前區域決賽賽選手簽簽到本階段賽賽事組織織者引導導各區決決賽選手手入場、簽到（

8、有可能能還有選選手簽到到，為周周到起見見，需安安排2人人在簽到到處）。活動開始始前可選選擇性播播放賽事事專題新新聞稿或或廣告宣宣傳片及及入場音音樂。8:200嘉賓、裁裁判員入入場嘉賓、裁裁判人員員簽到入入場。裁判員各各就各位位，明確確分工。裁判員領領取比賽賽用品:口哨、比賽用用筆、紙紙等。決賽現場場工作人人員再次次清理賽賽區地面面及最后后確定賽賽場情況況正常。8：255人員就位位參賽選手手到場情情況最后后檢查。比賽表單單發放。裁判、選選手就位位。8:300比賽開始始選場地。選發球。準備活動動比賽開始始現場裁判判（長）調控整整場賽事事8：300-122:000比賽持續續12:000-113：30

9、午餐時間間方案1：統計人人數統一一自助餐餐（如附附近酒店店或住宿宿酒店符符合就餐餐標準）方案2：組織所所有相關關人員轉轉車一起起去住宿宿酒店或或比賽附附近場地地用餐（按100人/桌計算算）用餐期間間由組織織人員負負責活躍躍氣氛，促進選選手之間間的交流流與互動動 根據據裁判長長比賽時時間決定定，看選選手否可可休息離離開場地地用餐13:550前電信員工工觀眾分分車到達達入場從100000省省客服中中心、郵郵校、長長沙電信信等單位位邀請觀觀眾4000-5500名名每人贈送送紀念品品一份和和抽獎券券一張14:000前電信員工工車隊全全部抵達達。工作作人員接接待引導導其穿過過休息區區，進入入看臺區區，在

10、看看臺區就就座。跟車人員員先行聯聯系現場場工作人人員做好好準備。各就各各位，以以最佳精精神狀態態迎接。在比賽進進口處用用檔線（銀行那那種維持持秩序的的柱子）以便觀觀眾有秩秩序的進進場，安安排5個個工作人人員在進進口處發發送入場場券給每每個觀眾眾，副券券保留在在觀眾手手里，正正券放進進抽獎箱箱，用來來閉幕式式抽獎，與此同同時，每每個觀眾眾在入場場的時候候發送一一份禮品品14:000-116:000男子雙打打和混合合雙打決決賽在中心場場地舉行行冠亞軍軍的總決決賽如果比賽賽結束時時間提前前結束，則閉幕幕式等時時間也相相應提前前閉幕式16：000現場靜態態布置結結束，工工作人員員到崗，一切準準備就位位

11、。在此期間間，鋪好好閉幕式式地毯，按順序序擺好放放置獎品品的桌子子以及獎獎杯、證證書、獎獎品（各各單項前前三名）等。另另外進行行音響麥麥克風等等擺放和和布置。16：005領導車隊隊抵達，進入看看臺區的的嘉賓席席就座。工作人員員以最佳佳精神狀狀態迎接接，禮儀儀小姐為為領導佩佩戴胸花花，嘉賓賓坐席上上要擺放放好飲用用水。工工作人員員組織領領導在LLED左左側看臺臺的第22、3排排就坐，每邊安安置2名名共組人人員等待待領導需需求派遣遣。16：110拉拉隊熱熱場閉幕式之之前拉拉拉隊上場場活躍氣氣氛，調調動觀眾眾的積極極性，拉拉隊隊需提前前一個小小時到場場等候上上場，需需一個工工作人員員負責組組織拉拉拉

12、隊等待待上場16：220-116:3301、進來來的觀眾眾每人都都有一份份紀念品品入場時候候發2、播放放背景音音樂，營營造現場場氛圍。禮儀人人員化淡淡暖妝、著禮服服到各自自崗位候候會；所所有觀眾眾入場，并給他他們發送送入場券券，告訴訴他們所所拿到的的入場券券號碼待待會會有有驚喜，請他們們保留。號碼有限限，不是是所有觀觀眾都能能拿到，抽獎券券即為入入場券總總共正副副券兩份份，副券券保留在在觀眾手手里，正正券在抽抽獎箱里里，用來來等下由由領導抽抽幸運號號，只抽抽7個幸幸運數字字，即77份獎品品。3、主持持人現場場通過有有獎問答答進行活活躍氣氛氛設置問題題20個個，備留留機動55個問題題。設置置25

13、個個獎品（問題需需靈活簡簡單，與與天翼有有關）16：335主持人介介紹出席席閉幕式式的領導導和嘉賓賓。16：440進行抽獎獎環節。領導抽獎獎箱抽出7個幸幸運號碼碼，主持持人念出出幸運號號碼，觀觀眾手中中誰的號號碼與被被抽中的的號碼一一致，即即為幸運運觀眾，獲獎觀觀眾可到簽到到處憑副副券領取取由電信信提供的的免費精精美禮品品一份。16:550禮儀小姐姐將前三三強男雙雙混雙共共12位位名單用用托盤端端上。名單提前前從裁判判長處獲獲得。（禮儀小小姐需在在下午一一點達到到賽場，等待隨隨時被需需要。）16:555頒獎儀式式開始。主持人人上場，請獲獎獎選手到到在舞臺臺下面集集中。請請頒獎領領導入場場。由職

14、位大大小列隊隊鐵網右右側。17:000主持人致致詞，說說說比賽賽的概況況。念出出頒獎領領導的名名單。17:005領導致辭辭。征得領導導的同意意上場致致詞17:110裁判長宣宣布比賽賽成績。主持人人請獲獎獎選手上上場進行行頒獎。提前與裁裁判長商商量17：115頒獎步驟驟一：男男雙混雙雙季軍頒頒獎（共共4個）和領導導合影若情況允允許，可可由四個個領導分分別為選選手頒獎獎，每個個領導配配1一個個禮儀小小姐協助助頒獎17：220頒獎步驟驟二：男男雙混雙雙亞軍頒頒獎（共共4個）和領導導合影17：225頒獎步驟驟三：男男雙混雙雙冠軍頒頒獎（共共4個）和領導導合影17：330頒獎領導導與122位選手手集體合

15、合影。17：330禮炮放起起。舞臺每邊邊兩人負負責放禮禮炮17：335音樂起，主持人人宣布閉閉幕式結結束。在在場的領領導，獲獲獎選手手，工作作人員集集體大合合影。17：335禮炮放起起。舞臺每邊邊兩人負負責放禮禮炮17：335主持人宣宣布閉幕幕式到此此結束，背景音音樂播放友友誼天長長地久提前與播播音員商商榷，若若有需要要，可提提前提供供音樂文文件。17：335分送領導導，工作作人員清清理賽場場。17：440閉幕式結結束17：330-118：00車輛接送送到指定定地點用用餐領導和全全體代表表隊和裁裁判組成成員及工工作人員員18號早早、晚專車送參參賽人員員去賽場場參賽和和酒店休休息，固固定車輛輛全

16、包9900元元/377座/天，不不固定車車輛只接接送往返返各1次，3000元/377座/天天氣晴好好，在室室外場地地8片進行行比賽和和開幕式式，冠亞亞季軍角角逐和閉閉幕式在在中心場場地進行行。天氣下雨雨，在室室內場地地5片進行行比賽和和開幕式式、閉幕幕式。3、其他他情況，按實際際發生進進行調整整。十、費用用預算詳見附件件十一、可可行性分分析策劃方方案的可可行性分分析我們團隊隊成員通通過了真真實的交交流、調調查以現現場場地地勘察，才制定定了各個個策略、建議、細分，遵循市市場原則則，并做做出大膽膽的創新新，而且且對所有有策略進進行一定定的預測測。方案案的真實實性也決決定了它它的可行行性。1、廣告告

17、制作可可行性分分析根據項項目本身身定位、實際情情況和消消費者需需求，對對比賽現現場進行行實地包包裝，并并且達到到人性、溫馨、功能、科學、美觀為為一體的的全新打打造，為為賽事營營造一個個最好的的環境和和現場氛氛圍。同時為為電信注注入新思思想，把把運動文文化即生生活精華華打入消消費者心心志，穩穩固原有有客戶的的心態及及其開拓拓潛在客客戶。2、賽事事行程的的可行性性分析經過科學學的思考考以及對對網球比比賽規則則的研究究，對此此次比賽賽作出具具體的流流程規劃劃十二、風風險預測測和控制制1、客觀觀因素由于天氣氣變化等等突發因因素造成成活動延延期以及及場地的的更換等等2、主觀觀原因人員調動動失誤、活動準準備不足足、資金金短缺等等3、可能能造成的的損失一系列相相關活動動的暫停停，比賽賽工作無無法取得得預期