1、文具用品品管理辦辦法1 總則則1.1. 制定目目的 將將本公司司內各種種辦公文文具用品品管理制制度化、合理化化，使文文具用品品的使用用不產生生浪費。1.2. 適用范范圍 隸隸屬本公公司內各各部門職職工領用用之文具具用品。1.3. 權責單單位 （1）管管理部負負責本辦辦法制定定、修改改、廢止止之起草草工作。 （2）總總經理負負責本辦辦法制定定、修改改、廢止止之核準準。 （3）總總務部為為本辦法法之管理理單位。2 文具具用品管管理2.1. 文具用用品分類類 本本公司文文具用品品的分為為消耗品品、管制制消耗品品、管制制品等三三種。 （1）消消耗品 刀片片、膠水水、膠帶帶、大頭頭針、回回型針、橡皮盤盤

2、、筆記記本、復復寫紙、標貼、便用箋箋、各類類印刷表表單、橡橡皮擦、鉛筆、圓珠筆筆、釘書書針、直直尺等稱稱之。 （2）管管制消耗耗品 名片片、簽字字筆、鋼鋼筆、白白板筆、熒光筆筆、修正正液、電電池、印印泥、卷卷宗夾、文件夾夾、美工工刀、郵郵票、筆筆筒等稱稱之。 （3）管管制品 釘書書機、打打孔機、打碼機機、會計計章、日日期戳、職章、公司章章、計算算機、卷卷尺等稱稱之。2.2. 文具用用品領用用區分 文文具用品品之領用用區分為為個人領領用及單單位領用用兩種。 （1）個個人領用用 系個個人使用用保管之之用品，如圓珠珠筆、橡橡皮檫、直尺等等。 （2）單單位領用用 系單單位內部部共同使使用之用用品，如如

3、打孔機機、大型型釘書機機、打碼碼機等。2.3. 管理原原則2.3.1管管理原則則依文具具用品之之分類不不同而異異 （1）消消耗品 消耗耗品可依依據歷史史記錄（如過去去半年耗耗用平均均數）、經驗法法則（估估計消耗耗時間）設定領領用管制制基準（如圓珠珠筆每人人每月發發一支）。 （2）管管制消耗耗品 管制制消耗品品得限定定人員使使用，必必要時可可依部門門或人員員之工作作狀況調調整發放放。 （3）管管制品 管制制性文具具應列入入移交項項目，如如自然損損壞無法法修復時時，應以以舊品換換新品，如遺失失或使用用不當則則須由個個人或單單位賠償償。2.4. 領用申申請2.4.1一一般文具具 文文具申請請應于每每

4、月二十十五日前前，由各各部門填填寫文文具領用用申請單單，交交總務部部統一采采購，次月五日日放（新新進人員員或特殊殊用途文文具之請請領不受受此限）。2.4.2名名片 名名片之申申請須因因公務實實際需要要并應填填寫領領用申請請表，注明印印刷內容容，經部部門主管管簽認后，于需需要日前前七天送送交總務務部申購購。2.4.3印印章 公公務用之之各種人人員、單單位、公公司印章章均須事事先提出出申請單單，經部部門主管管及管理理部經理理審核后，交總總務部采采購并登登記、管管理。2.4.4到到職離職職人員 新新進人員員到職時時由該部部門提出出文具申申請單，向總務務部請領領文具。人員離離職時，應將剩剩余文具一并繳

5、繳交所屬屬部門交交接人，總務部部督辦。2.5. 文具采采購原則則 文文具用品品由總務務部統一一向文具具批發商商采購，其必需需品或采采購不易易或耗用用量較大大者，得得酌予庫存；特特殊文具具緊急需需用時，可經總總務部同同意授權權各部門門自行采采購。2.6. 印刷品品領用 （1）一一般印刷刷品（如如名片、信封、便用箋箋、表格格）的印印刷、申申購、保保管均由由總務部部負責，各部門門特殊用用途之表表單之印印刷品則則自行保保管。 （2）請請領印刷刷品如屬屬部門特特殊專用用表單，應填寫寫領用用申請表表，在在需求日日前兩周周交總務務部統一采采購，如如屬代用用，應填填寫領領用單向總務務部領取取。3 附件件 【附

6、件】BC001-11文具具領用申申請單【附件】BC001-22領用用申請表表【附件】BC001-11文具領用用申請單單部門： 年年 月 日類別項目合計上月庫存存采購數量量單價金額合計計金額合計計管制品類類剪刀美工刀釘書機打孔機米達尺管制消耗耗品類白板筆螢光筆補充液印臺印泥右上彈簧簧夾中間彈簧簧夾右上強力力夾中間強力力夾消耗品類圓珠筆（藍）圓珠筆（紅）筆記本復寫紙標簽膠水膠帶（厚厚）膠帶（薄薄）大頭針回文針訂書針橡皮筋橡皮擦其他類總務部： 部門主主管： 單位位主管： 制表表人：【附件】BC001-22領用申請請表印章 名片 印刷品品 其他 年 月月 日申請單位位申請人品名：（印章、名片、印刷品品

7、附樣本本）申請數量量前次申請請數量需要日期期前次申請請日期部門主管管單位日期期申請人總務部主管供應商總務課經經辦人單 價價交貨日印章管理理辦法1 總則則1.1. 制定目目的 （1）有有效管理理公司之之各種印印章，并并保護公公司法定定權益。 （2）促促使公司司內各部部門印章章管理工工作統一一化、制制度化。1.2. 適用范范圍 隸隸屬本公公司內各各種印章章之雕刻刻、申請請、使用用、保管管、銷毀毀等，悉悉依本辦辦法所規規范的體體制管理。1.3. 權責單單位 （1）管管理部負負責本辦辦法制定定、修改改、廢止止之起草草工作。 （2）總總經理負負責本辦辦法制定定、修改改、廢止止之核準準。1.4. 印章的的

8、種類 （1）公公章：公公司面向向主管機機關的公公司印章章或指定定業務專專用的公公司印章章、財務務專用印印章、發發票專用用印章。 （2）職職章：刻刻有公司司董事長長或總經經理職稱稱的印章章。 （3）部部門章：刻有公公司部門門名稱的的印章。 （4）職職銜簽字字章：刻刻有公司司經理及及總經理理職銜及及簽名的的印章。2 管理理辦法2.1. 印章雕雕刻2.1.1公公章發包包雕刻，凡本公公司所屬屬各部門門對內對對外需使使用具代代表性之之印章，均統一一由總公公司總務部門發發包雕刻刻（公司司公章、財務專專用章、發票專專用章均均須由公公安局指指定的刻刻印處雕雕刻）。2.1.2印印章之形形式、字字樣、材材質 各各

9、部門印印章之形形式、字字樣、材材質等，由總務務部門統統一規定定辦理。2.1.3雕雕刻之規規定 總總務部門門雕刻之之中文印印章，依依下列規規定辦理理： （1）印印章之雕雕刻字體體應明顯顯易辨，且應以以考證之之字體方方可使用用。 （2）公公司公章章、財務務專用章章、發票票專用章章均應向向公安局局申請，并在其其指定的的刻印處處雕刻。 （3）印印章發包包雕刻手手續，應應指定專專人負責責聯絡，不得由由他人代代理。 （4）雕雕刻完成成之印章章，如不不盡理想想，需要要重刻時時，依本本辦法之之銷毀規規定辦理理。2.2. 印章之之申領手手續 文文具用品品之領用用區分為為個人領領用及單單位領用用兩種。2.2.1填

10、填具申請請表 申申領印章章時，得得依文具具用品管管理辦法法之規定定填具領用申申請表申請，經核準準后交總總務部辦理。2.2.2發發包雕刻刻 總總務部門門接到申申請表后后，得依依有關規規定交刻刻印社雕雕刻，并并要求交交貨期限限。2.2.3印印章管理理 核核發印章章前，總總務部門門須先將將該印章章編號，并編入入印章章管理簿簿內管管理。2.2.4印印章之領領用 印印章應由由部門主主管以上上之人員員領用，并須在在印章章管理簿簿上簽簽認領用用。2.2.5印印章之補補發與加加發 （1）已已經申請請核發印印章之部部門，如如無正當當理由，不得要要求補發發。 （2）印印章之核核發應以以每部門門一枚印印章為原原則，

11、如如因業務務事實需需要，須須經總經經理核準準后才可可加發。2.3. 印章使使用2.3.1印印章使用用用途 （1）對對公司經經營決策策權有重重大關連連，以公公司名義義對政府府機關、銀行機機構行文文或對其其他公司司發證明明文件，蓋公司司及總經經理職銜銜章。 （2）公公司各類類規章的的核決等等由總經經理署名名及加蓋蓋總經理理職銜章章。 （3）以以部門名名義于授授權范圍圍內對廠廠商客戶戶及內部部規章典典范行文文的核決決由經理理署名并并加蓋部部門章及及總經理理職銜章章。2.3.2印印章使用用規定 （1）凡凡已領用用保管印印章之部部門，須須設置印章使使用登記記簿，除例行行文件（例：須須使用橡橡皮制刻刻之印

12、章章）外，其余用用印均應應登記。 （2）凡凡因業務務需要用用印章時時，申請請人須填填具印印章使用用申請單單，由由印章管管理人審審查核準準。 （3）未未經印章章管理人人核準而而擅自使使用印章章，或實實際使用用之印章章內容與與所申請請使用之之內容不不符者，一經查查覺，除除依公司司相關規規定懲處處外，情情節重大大者，送送司法機機關查辦辦。 （4）各各部門之之印章章使用申申請單須依使使用先后后順序編編號列冊冊，連同同印章章使用登登記簿定期呈呈總經理理核示。 （5）印印章管理理人、施施印人等等 施印印人在準準備蓋印印之前，要從印印章管理理人處取取出，用用畢迅速速歸還。2.4. 印章保保管印章名稱稱印章管

13、理理人施印人公章秘書長秘書存款專用用章部長處長部門職章章、部門門職銜簽簽字章部長秘書個人私章章印章本人人存款專用用章必須須單獨保保管。 （1）各各部門印印章保管管人應細細心使用用印章，并隨時時注意保保養。 （2）印印章應旋旋轉固定定安全處處，不得得隨意放放置。 （3）印印章保管管人請假假公出期期間，應應將印章章呈代理理人代為為保管。2.5. 印章報報廢2.5.1印印章如有有下列情情況時，應準予予報廢： （1）保保管遺失失時。 （2）使使用次數數過多而而損毀時時。 （3）字字跡不明明或脫落落時。 （4）因因業務或或工作需需要換新新時。2.5.2印印章報廢廢申請單單 凡凡印章因因上述原原因須報報呈

14、銷毀毀時，應應由保管管人填具具印章章報呈銷銷毀申請請單，呈主管管核準后連同印印章送總總務部辦辦理。2.5.3注注意事項項 （1）因因報呈銷銷毀須重重發印章章時，得得依本辦辦法有關關規定辦辦理。 （2）印印章銷毀毀時應會會同總務務部經理理以上主主管辦理理。 （3）印印章報呈呈銷毀理理由不實實或有虛虛假時，一經查查覺，除除依公司司相關規規定懲處處外，情情節重大大者，將將送司法法機關辦辦理。車輛管理理辦法1 總則則1.1. 制定目目的 為為使公司司車輛統統一合同同管理及及有效使使用，特特制定本本辦法。1.2. 適用范范圍 公公司轎車車、貨車車、客車車等之使使用、購購置、保保養、修修理、油油料、事事故

15、處理理及保險險事項、年檢、均適用本本辦法。1.3. 權責單單位 （1）管管理部負負責本辦辦法制定定、修改改、廢止止之起草草工作。 （2）總總經理負負責本辦辦法制定定、修改改、廢止止之核準準。1.4. 本公司司總經理理、董事事長配備備專車，其管理理辦法另另行規定定。2 車輛輛管理辦辦法2.1. 車輛購購置 （1）購購置各類類車輛以以堅固耐耐用、省省油、價價格合理理為原則則。 （2）車車輛超過過規定的的使用年年限，由由管理部部提出報報廢，并并提出專專案購置置申請。經管理理部主管管確認，并呈總總經理、董事長長核準后后，指定定專人選選購。2.2. 車輛使使用 （1）每每車輛由由管理部部指定專專門的司司

16、機負責責駕駛，非公司司司機不不得駕駛駛公司車車輛。 （2）因因公務需需要用車車，應填填寫車車輛使用用申請單單（若若載有物物品，需需隨附物物品放行行單），經部門門主管核核準后交交管理部部統一調調度（填填寫派派車單）。未未依規定定申請者者，不得得用車。 （3）公公務車輛輛應設置置車輛輛行使記記錄表，派車車人應登登記行駛駛里程、時間、地點、用途，管理部部每月抽抽查一次次。 （4）車車輛使用用前應對對車輛作作基本核核查，如如有故障障、失竊竊或損壞壞等，應應立即報報備管理理部一同同處理。 （5）公公務車輛輛不得作作非公務務事務用用。 （6）原原則上公公務車每每天應返返回公司司（派車車遠途出出差例外外），

17、將將車停放放于指定定位置，并做好好安全防防范工作作，如未未按規定定失職所所造成之之損失，應由責責任人賠賠償。 （7）公公務車不不得擅自自借給他他人使用用。2.3. 保養 （1）各各類車輛輛由管理理部安排排專人每每周最少少擦洗一一次，如如遇雨天天，則每每日須汪汪洗，以以防生銹銹。 （2）車車輛各項項零件設設備之保保養，由由該車輛輛駕駛人人負責，須保持持完整并并注意是是否被損損。2.4. 修理 （1）凡凡公司車車輛，除除緊急狀狀況外，應事先先向管理理部主管管報備核核準，由由該車輛輛司機送送公司指指定維修修廠維修修。 （2）公公務車行行駛途中中，發生生故障緊緊急送修修，應先先報備管管理部主主管核準準

18、。 （3）由由于駕駛駛人或派派車人使使用不錄錄或疏忽忽保養導導致的車車輛或機機件故障障所需之之修理費費，由駕駕駛人或或派車人人負擔。2.5. 油料 （1）油油料油票票由管理理部統一一購買，由駕駛駛司機填填寫領油油申請表表獲準后后領用。 （2）每每月管理理部主管管應將耗耗油量及及行駛路路程抽程程抽查一一次，以以防浪費費。2.6. 事故處處理 （1）公公司各類類車輛因因公務行行駛違反反交通規規則時，如屬個個人過失失，其罰罰款由當當事人自自行負擔擔，如屬屬車輛本本身不可可抗力造造成之罰罰款由公公司負責責。 （2）車車輛公務務途中遇遇不可抗抗力發生生車禍，應及時時向附近近交警報報案，并并即刻與與公司部

19、部門主管聯絡，公司部部門主管管應派人人前往現現場協助助處理。 （3）車車禍后有有關的保保險理賠賠作業，應由當當事人配配合管理理負責處處理。 （4）未未經公司司許可擅擅自使用用公車，其事故故責任概概與公司司無關，一切由由當事人人自行負負責。2.7. 保險、年檢 （1）本本公司各各類車輛輛之投保保作業統統一由管管理部負負責。 （2）車車輛年度度檢驗應應由管理理部會同同責任司司機負責責。3 附件件 【附件】BC003-11車輛輛使用申申請單 【附件】BC003-22車輛輛行駛記記錄【附件】BC003-11車輛使用用申請單單 日期：車 號號司機姓名名發車時間間發車地點點到達時間間到達地點點行使公里里備

20、 注注合計： 小時 分 公里里加油狀況況油 別加油量（公升）其他報告告事項經理： 課課長： 司司機：【附件】BC003-22車輛行駛駛記錄日期：事 由乘車人用車時間間自 月 日 時 分至至 月 日 時 分擬 往 地 點點批 準準審 核核申請人車 號號駕駛人主管： 派車車人：電話管理理辦法1 總則則1.1. 制定目目的 （1）將將電話管管理予以以合理化化以利業業務進行行。 （2）充充分發揮揮電話的的最大效效力，節節省成本本。1.2. 適用范范圍 凡凡隸屬使使用本公公司的國國內外長長途電話話及市內內電話（含公私私事），依本辦辦法所規規范的體體制管理。1.3. 權責單單位 （1）管管理部負負責本辦辦

21、法制定定、修改改、廢止止之起草草工作。 （2）總總經理負負責本辦辦法制定定、修改改、廢止止之核準準。2 管理理辦法2.1. 電話總總機（話話務員）管理辦辦法 （1）總總機話務務員接轉轉應迅速速、準確確，用語語簡練、清晰、禮貌、耐心，應使用用“您好”、“請”、“對不起起”等禮貌貌用語。 （2）總總機接聽聽外線電電話的基基準用語語為“您好，公司司”，當對對方告知知分機電電話號碼碼時，說說“請稍等等”；如分分機占線線，說“對不起起，電話話占線，請稍后后再打。” （3）總總機接外外線電話話至分機機時，一一般電話話鈴聲響響五次沒沒人接聽聽即掛線線。 （4）話話務員上上班時間間不得與與人在電電話中閑閑聊，

22、不不得偷聽聽或泄漏漏公務機機密。 （5）不不得在總總機撥掛掛電話，非相關關人員不不得在總總機上操操作。 （6）凡凡工作時時間內外外來私人人電話除除重大急急事外，總機應應婉拒接接線。2.2. 掛接電電話2.2.1電電話使用用 （1）時時間控制制在5分分鐘內，最多不不得超過過10分分鐘，長長話短說說。 （2）使使用前應應對洽談談內容稍稍加構思思記錄。 （3）各各部門人人員遇電電話鈴響響時，應應馬上拿拿起話筒筒，不等等對方講講話，得得先說出出公司、部門名名稱。 （4）凡凡外來電電話，接接話人外外出時，應由總總機或部部門人員員禮詢對對方事由由，留言言轉告。2.2.2長長途電話話使用 （1）公公司盡可可

23、能使用用如IPP電話等等節省成成本的方方式撥打打長途電電話。 （2）從從業人員員因公務務需要使使用長途途電話時時，須先先填寫使用長長途電話話申請單單，經經單位主主管核準準后送交交總機拔拔號。 （3）單單位主管管因公務務需要使使用長途途電話，也須填填寫申申請單后送交交總機拔拔號。 （4）總總臺人員員在每次次撥打長長話前應應登錄長途電電話使用用登記表表備查查。 （5）每每月初管管理部應應將上月月長途途電話使使用登記記表與與電信局局的長長途電話話清單進行核核對，核核算出各各部門的的長話費費用，需需要時算算到個人人。2.3. 未設總總機 （1）公公司人員員少，未未設置總總機職位位的，所所有電話話撥掛均

24、均由公司司人員自自己操作作。 （2）電電話使用用參照本本辦法22.2.1。 （3）長長途電話話使用每月底底公司人人員依業業務計劃劃向管理理部申請請下月使使用的電電話費用用（管理理部視公公司情況況選擇開開通IPP撥號或或購買IIP卡或或其他節節省方式式）。每次撥撥打長話話前應登登錄長長途電話話使用登登記表。注意意長話短短說，非非重大緊緊急情況況，嚴禁禁用公司司電話處處理私人人事務。每月底底管理部部對上月月每人撥撥打電話話前填寫寫的申請請單與電電信局的的話費申申請單進進行查 核，核核算每人人撥打的的金額，對于私私務的話話費，應應從其工工資中扣扣除，情情節嚴重重者依獎獎懲處罰罰相關條條例處理理。3

25、附件件 【附件】BC004-11長途途電話使使用登記記表【附件】BC004-11長途電話話使用登登記表部門： 月份份：日 期期使用人電話號碼碼通話事由由通話時間間確 認認批 準準說明：1不得使用長途電話處理私人業務。 2使用長途電話，事前應做好通話內容準備。宿舍管理理辦法1 總則則1.1. 制定目目的 （1）提提升本公公司住宿宿員工生生活品質質，使之之能專心心工作。 （2）將將本公司司員工宿宿舍管理理制度化化。1.2. 適用范范圍 本本公司員員工宿舍舍之管理理，依本本辦法管管理。1.3. 權責單單位 （1）管管理部負負責本辦辦法制定定、修改改、廢止止之起草草工作。 （2）總總經理負負責本辦辦法

26、制定定、修改改、廢止止之核準準。1.4. 名詞定定義 本本辦法所所指宿舍舍，均為為本公司司免費提提供給員員工住宿宿的場所所。2 宿舍舍申請2.1. 申請資資格 （1）本本公司正正式任職職員工。 （2）家家住外地地或上下下班交通通不方便便者。2.2. 申請辦辦法 （1）申申請住宿宿的員工工應先填填寫住住宿申請請單。 （2）申申請單呈呈部門主主管核準準。 （3）憑憑部門主主管核準準的申請請單向管管理部辦辦理住宿宿登記手手續。 （4）管管理部依依規定為為申請者者分配宿宿舍房間間。 （5）部部門主管管可攜帶帶直系家家屬申請請住宿，但須總總經理室室同意。2.3. 宿舍分分配 （1）住住宿員工工房間分分配

27、，以以同部門門同住為為原則。 （2）宿宿舍房間間統一分分配，不不得自行行調換；若要調調換須提提出申請請，經宿宿舍管理理員同意意方可調調換。3 管理理組織3.1. 宿舍管管理員 （1）本本公司宿宿舍直接接管理者者，由管管理部選選派。 （2）男男生宿舍舍的宿舍舍管理員員由男生生擔任；女生宿宿舍的宿宿舍管理理員由女女生擔任任。 （3）職職責如下下： （AA）住宿宿員工房房間分配配。 （BB）住宿宿員工生生活起居居管理。 （CC）宿舍舍門禁安安全及保保全災害害防止管管理。 （DD）宿舍舍財產設設備保管管及維護護。 （EE）其他他宿舍管管理業務務。4 管理理規定4.1. 日常管管理規定定4.1.1一一般

28、作息息時間 （1）起起床時間間：上午午700前前（節假假日除外外）（2）睡睡覺時間間：晚上上1200前前4.1.2門門禁管制制（1）宿宿舍開門門時間：上午6600（2）宿宿舍關門門時間：晚上11100（3）晚晚上11100至至上午6600宿宿舍關門門期間，除非緊緊急事故故，所有有人員不不提進出出。4.1.3外外宿 （1）住住宿員工工除出差差、節假假日、休休假、請請假外，如需外外宿應向向宿舍管管理員登登記報備備。 （2）如如在外臨臨時需外外宿時，也應打打電話向向宿舍管管理員報報備。4.1.4訪訪客 （1）宿宿舍會客客時間一一律在下下班時間間內。 （2）會會客一律律在規定定地點。 （3）本本公司宿

29、宿舍不得得讓訪客客任意留留宿。4.1.5電電話接聽聽 （1）宿宿舍電話話只能接接聽，不不得打出出。 （2）電電話應長長話短說說，以免免影響他他人。4.2. 衛生管管理規定定 （1）保保持房間間及公共共場所的的整齊、清潔，住宿人人員輪流流批掃宿宿舍衛生生。 （2）垃垃圾應集集中放置置，不得得隨意丟丟棄。 （3）每每半年應應進行大大掃除一一次。 （4）禁禁止飼養養寵物以以保持清清潔衛生生。4.3. 安全管管理規定定 （1）不不得攜帶帶易燃易易爆物品品及其他他危險物物品進入入宿舍。 （2）隨隨時注意意進入宿宿舍的陌陌生人員員。 （3）離離開房間間應關閉閉電器設設備及門門窗。5 退宿宿管理5.1. 退

30、宿時時間 （1）住住宿員工工離職時時。 （2）住住宿員工工違反宿宿舍管理理規定被被勒令退退宿者。 （3）其其他必要要事由。5.2. 退宿手手續 （1）住住宿員工工退宿時時，應填填寫退退宿申請請單。 （2）住住宿員工工應將住住宿區衛衛生整理理清潔，退還借借用公司司的物品品設備，會同宿宿舍管理理員清點點查核無無誤，并并在退退宿申請請單上上簽名。 （3）退宿申申請單送管理理部核查查。食堂管理理辦法1 總則則1.1. 制定目目的 為為使公司司員工有有良好清清潔衛生生的飲食食環境，特制定定此辦法法。1.2. 適用范范圍 凡凡在公司司食堂工工作的人人員及在在食堂就就餐的人人員，均均照此辦辦法執行行。1.3

31、. 權責單單位 （1）管管理部負負責本辦辦法制定定、修改改、廢止止之起草草工作。 （2）總總經理負負責本辦辦法制定定、修改改、廢止止之核準準。2 食堂堂管理2.1. 食堂工工作人員員 （1）食食堂工作作人員必必須證件件齊全：健康證證、上崗崗證等必必備。每每年進行行一次健健康檢查查，檢查查不合格格者，不不準在食食堂工作作。 （2）食食堂時刻刻保持清清潔衛生生，每餐餐后必須須對食堂堂的桌椅椅、地板板進行清清洗。餐餐具清洗洗干凈后后，統一一消毒。 （3）食食堂工作作人員應應注意個個人衛生生。工作作時要穿穿戴工作作衣帽，戴手套套。做到到勤洗手手，勤剪剪指甲，勤換、勤洗工工作服。 （4）堅堅持實物物驗收

32、制制度，搞搞好成本本核算。做到日日清月結結，賬物物相符。每月盤盤點一次次，每月月定期公公布賬目目，按受受員工的的監督。 （5）提提前一天天制定隔隔天的食食譜，品品種多式式樣，改改善員工工伙食，嚴禁采采購腐爛爛、變質質食物，防止食食物中毒毒。未烹烹調的食食物要生生熟分類類收藏好好，防止止老鼠等等害蟲的的入侵。 （6）平平等待人人，飯菜菜定量，食品足足秤。 （7）每每餐要準準時開膳膳。按時時上下班班，未經經同意不不得擅自自離開工工作崗位位。 （8）做做好安全全工作，使用炊炊事械具具或用具具要嚴格格遵守操操作規程程，防止止事故發發生；非非相關人人員不得得進入廚廚房和保保管室。下班前前，要關關好食堂堂

33、門窗，檢查各各類電源源開關設設備，做做好防盜盜工作。2.2. 就餐人人員 （1）就就餐時要要排好隊隊伍盛飯飯菜。 （2）節節約糧食食 剩余余飯菜不不可隨意意扔棄，而應放放在規定定的地方方。 （3）愛愛護公物物 無故故損壞各各類設備備、餐具具者，要要照價賠賠償。公司復印印機使用用管理辦辦法1 總則則1.1. 制定目目的 為為有效使使用復印印機，控控制復印印內容及及數量，特制定定此辦法法。1.2. 適用范范圍 本本公司復復印機操操作人員員及所有有需復印印者，依依本辦法法執行。1.3. 權責單單位 （1）總總務部負負責本辦辦法制定定、修改改、廢止止之起草草工作。 （2）管管理部經經理負責責本辦法法制

34、定、修改、廢止之之核準。2 管理理辦法 （1）復復印機由由管理部部派專人人保管使使用，其其他人員員未經允允許不得得自行開開機。 （2）需需復印文文件資料料者要登登錄復復印文件件登記表表，詳詳填復印印時間、內容、張數。復印機機管理人人員核對對無誤后后方可予予以復印印。 （3）禁禁止復印印公司機機密資料料和非公公務資料料（業務務特殊需需要，經經部門主主管核準準才可復復印）。 （4）每每在固定定于上午午10:0011:00及及下午33:0004:00開開放復印印時間，超時送送來的資資料，延延至下次次復印。3 維護護 （1）復復印機管管理人員員應嚴格格遵照操操作手冊冊進行操操作。 （2）平平時隨手手保

35、養，保持復復印機清清潔。 （3）定定期（每每月一次次）請專專業公司司進行維維護。4 附件件 【附件】BC007-11復印印文件登登記表【附件】BC007-11復印文件件登記表表復印 打印序號日 期期原稿頁數份 數使用部門門使用人備注A3A4B4B5合計公司電腦腦使用管管理辦法法1 總則則1.1. 制定目目的 使使公司電電腦得以以充分利利用，將將電腦的的使用規規范管理理。1.2. 適用范范圍 本本公司各各單位電電腦的使使用，依依本辦法法執行。1.3. 權責單單位 （1）管管理部負負責本辦辦法制定定、修改改、廢止止之起草草工作。 （2）總總經理負負責本辦辦法制定定、修改改、廢止止之核準準。2 電腦

36、腦使用管管理規定定2.1. 人員規規定 （1）每每臺電腦腦指定專專門人員員上機，負責日日常操作作，非操操作人員員不得隨隨意上機機。 （2）管管理人員員設密碼碼管理，密碼屬屬公司機機密，未未經批準準不得向向任何人人泄露。2.2. 操作規規定 （1）嚴嚴禁在電電腦上從從事與本本職工作作無關的的事項，嚴禁使使用電腦腦玩電子子游戲。 （2）不不得使用用未經病病毒檢查查的軟盤盤，防止止病毒入入侵。 （3）嚴嚴禁私自自拷貝、泄露涉涉及公司司有關機機密的文文件資料料。2.3. 病毒防防護 （1）對對聯網的的電腦，任何人人未經批批準，不不得向計計算機網網絡考入入軟件或或文件。 （2）未未聯網的的電腦，其軟件件

37、的安裝裝由電腦腦管理員員負責。 （3）任任何電腦腦需要安安裝軟件件時，由由相關專專業人員員填寫安安裝申請請表，經經電腦管管理員查查核無誤誤后，進進行安裝裝。 （4）所所有電腦腦不得安安裝游戲戲軟件。 （5）電電腦管理理員定期期使用殺殺毒軟件件進行病病毒檢測測和清理理工作。 （6）一一旦發現現電腦感感染上病病毒，應應及時報報備電腦腦管理員員處理。2.4. 保養 （1）保保持電腦腦的清潔潔，嚴禁禁在電腦腦前吸煙煙、吃東東西等，嚴禁用用手、尖尖銳物觸觸摸屏幕幕。使用用人在離離開前應應退出系系統并關關閉電腦腦，蓋上上防塵罩罩。確保保所用的的電腦及及外設始始終處于于整潔和和良好的的狀態。 （2）定定期（

38、每每月末）對電腦腦內資料料進行整整理，做做好備份份及刪除除不必要要的文件件資料，保證電電腦內運運行空間間的暢通通。備份份的磁盤盤由電腦腦管理員員保管。 （3）除除電腦管管理員外外，任何何人不得得隨意拆拆卸所使使用的微微機或相相關電腦腦設備。電腦管管理員在在硬件維維護作業業完成后后，必須須將所拆拆卸的設設備復原原。 （4）對對于關鍵鍵的電腦腦設備應應配備必必要的斷斷電斷電電保護電電源。 （5）定定期（每每月一次次）由指指定的專專業電腦腦維護公公司進行行維護和和保養。財產管理理辦法1 總則則1.1. 制定目目的 將將本公司司內各種種財產管管理系化化、合理理化記錄錄，以便便了解本本公司內內所有財財產

39、之明明細及其其價值。1.2. 適用范范圍 凡凡隸屬本本公司內內各項固固定資產產均依本本辦法管管理。1.3. 權責單單位 （1）管管理部負負責本辦辦法制定定、修改改、廢止止之起草草工作。 （2）總總經理負負責本辦辦法制定定、修改改、廢止止之核準準。2 管理理原則2.1. 購置程程序 由由使用部部門填寫寫財產產申購單單如設設備名稱稱、規格格、廠牌牌、數量量、用途途、需要要日期等等，由使使用部門門主管初初審后送送總務部部審核，再報請請總經理理核準。經核準準后請采采購部門門如期購購置。2.2. 財產保保管 （1）財財產購入入后根據據取得之之發票、憑證或或說明書書等填制制財產產保管卡卡。 （2）總總務部

40、應應將財產產保管卡卡按財產產分類編編號，并并填寫財產分分類目錄錄，歸歸檔保管管。 （3）財財產之使使用部門門難以區區分者，以總務務部為管管理部門門。2.3. 移交與與報廢（1）財財產如須須更換使使用場所所，須向向總務部部提出，經核準準后，先先將新的的使用場場所與使使用保管管者記入入財產產保管卡卡內，始得更更換。 （2）財財產如須須報廢時時，使用用部門應應填寫財產報報廢申請請單注注明原由由等，經經使用部部門主管管核簽后后，交由由總務部部主管審審核。總總務部相相關人員員查核無無誤后，使用部部門才可可將設備備及財財產保管管卡交交還總務務部，并并于財財產分類類目錄上注明明，處理理報廢財財產后須須通知會

41、會計部門門除賬。2.4. 財產核核查 （1）總總務部須須于每年年底要求求各使用用部門盤盤點，并并要求提提出盤點點明細表表，以便便核查財財產，會會計部門門依盤虧虧、盤盈盈狀況調調整財產產金額。 （2）總總務部隨隨時核查查各使用用部門現現有財產產狀況及及數量是是否確實實，有無無管理不不善情形形，有無無須效使使用，有有無閑置置情形。 （3）總總務部如如發現有有上述之之不良情情形者，應隨即即通知使使用部門門主管改改善，如如情形嚴嚴重者應應呈報總總經理處處理之。2.5. 財產折折舊 總總務處每每年須依依折舊年年限規定定，攤提提折舊額額。折舊舊年限如如下： （1）房房屋、建建筑物為為20年年。 （2）機機

42、器、模模具設備備等為110年。 （3）電電子、運運輸設備備、儀器器、模具具設備等等為5年年。3 編號號說明3.1. 第一碼碼 為為類別區區分，以以英文字字母表示示，共分分為九大大類。 （1）AA代表辦辦公設備備（含辦辦公桌椅椅、文件件柜、電電話機等等）。 （2）BB代表電電子設備備（含電電腦、復復印機、電視機機、VCCD機等等）。 （3）CC代表儀儀器設備備。 （4）DD代表運運輸設備備。 （5）EE代表機機器設備備。 （6）FF代表模模具設備備。 （7）GG代表雜雜項設備備。 （8）H代表表列管資資產。 （9）II代表房房屋建筑筑物。3.2. 第二、三碼 為為購置年年度。3.3. 第四、五、

43、六六碼 為為購入順順序。 【例】如如20000年第第一件購購之辦公公設備，則以AA010001示示之。4 附件件 【附件】BC009-11財產產申購單單 【附件】BC009-22財產產保管卡卡 【附件】BC009-33財產產分類目目錄 【附件】BC009-44財產產報廢申申請單【附件】BC009-11財產申購購單NO：日期：品 名規 格數 量需用單位位交貨期限限事由金 額人民幣 佰 拾 萬 仟仟 佰佰 拾拾 元元總經理： 總務部部： 單單位主管管： 申請請人：【附件】BC009-22財產保管管卡財產編號號取得金額額廠 牌財產名稱稱取得日期期規 格保 管管 單單 位位接管日期期保管人簽簽章監交單

44、位位備 注補 充充 說說 明明【附件】BC009-33財產分類類目錄管理部門門：卡號： 使用部部門：名 稱（中文/英文）管理編號號規 格型 號制造商銷售商存放地點點耐用年限限原 價日 期期摘 要要憑證號單 位位增 加加減 少少結 存存【附件】BC009-44財產報廢廢申請單單NO：日期：管理單位位使用單位位名稱中文規格耐用年限限英文廠牌已使用年年數購置日期數量取得價值值賬面殘值值廢損原因估計廢品品價 值處理使用用實 際損 失 額擬處理辦法使 用 人填 報 人總經理財務單位位使 用 單 位位管 理 單 位位廠（經理理）長主管主（協）力主 管管主（協）辦門衛管理理辦法1 總則則1.1. 制定目目的

45、 （1）維維護公司司安全，將本公公司門衛衛管理予予以明確確化、細細分化。 （2）使使警衛人人員執行行勤務能能有所遵遵循，促促使本公公司安全全警衛工工作推行行順暢。1.2. 適用范范圍 本本公司之之安全門門衛，悉悉依照本本辦法管管理。1.3. 權責單單位 （1）管管理部負負責本辦辦法制定定、修改改、廢止止之起草草工作。 （2）總總經理負負責本辦辦法制定定、修改改、廢止止之核準準。1.4. 總務部部為本辦辦法之管管理單位位2 一般般規定2.1. 門衛室室地點設設置 門門衛室設設在人員員車輛必必須經過過的公司司大門的的一側。2.2. 服裝儀儀容規定定 門門衛人員員應依規規定穿著著公司規規定之門門衛制

46、服服，并穿穿著整齊齊，不可可留須及及長發。2.3. 出勤規規定2.3.1出出勤時間間 （1）勤勤務時段段 （AA）早班班 上午七七時至晚晚上七時時。 （BB）晚班班 晚上七七時至次次日上午午七時。 （2）各各出勤時時段排班班人數不不得少于于兩人次次。 （3）門門衛人員員各班輪輪值及輪輪休表由由管理部部另行的的制訂。2.3.2出出勤管理理 （1）出出勤卡 門衛衛人員須須于上下下班適時時打卡。 （2）巡巡邏鐘卡卡 門衛衛人員依依公司規規定的地地點不定定時巡邏邏，并每每兩小時時打巡邏邏鐘卡一一次，未未能適時時打卡者者（除有有正當理理由經主主管核準準并簽證證外）以以曠職（工）論論。情節節重大者者，依獎

47、獎懲制度度規定辦辦理。 【注】巡巡邏路線線由管理理部另定定。2.3.3出出勤交換換 （1）門門衛人員員應依規規定時間間交接，并提前前十五分分種換班班交接。 （2）門門衛人員員換班時時，交班班者應填填妥門門衛日志志，并并將列入入交接之之物件移移交予接接班者后后，由換換班人員員于日志志上簽名名確認。2.4. 出勤管管理2.4.1出出勤時間間 （1）人人員進出出的管理理，因公公外出的的憑公公出單，因私私外出的的憑請請假單放行。 （2）物物品進出出憑物物品放行行單放放行。 （3）車車輛進出出憑派派車單放行。 【注】人人員、物物品、車車輛等之之進出管管理依照照本公司司相關規規定辦理理。2.4.2廠廠區的

48、巡巡邏與安安全維護護 （1）門門衛人員員巡邏，應依管管理部所所規定之之警巡路路線適時時適點巡巡邏。 （2）門門衛人員員巡邏時時應注意意下列事事項： （AA）各門門衛保安安區內之之保安設設定事項項。 （BB）各門門衛保安安區外之之保安設設定事項項。 【注】保安設設定事項項由管理理部適時時另定。 （3）緊緊急與意意外事故故的處理理。 門衛衛人員如如遇天災災、火警警、人為為破壞等等緊急或或意外事事故時，應依下下列程序序為之： （AA）立即即采取適適當措施施處理。 （BB）向相相關主管管機關報報告（1110或或1199等報警警手續）。 （CC）盡快快將實際際之狀況況告知管管理單位位。 （4）其其他由管

49、管理單位位所指定定的工作作。 （AA）下班班后外來來電話的的處理。 （BB）員工工宿舍之之人員門門禁管理理處理。2.5. 注意事事項 （1）值值勤時間間嚴禁睡睡覺、打打瞌睡、處理私私務。 （2）巡巡邏時間間外，不不得無故故擅自離離開門衛衛室。 （3）門門衛室應應隨時保保持一人人次以上上看守。 （4）不不得在門門衛室內內與任何何不相干干人員閑閑談。 （5）應應整齊穿穿著公司司規定的的服裝，并保持持儀容整整潔、姿姿勢端正正及門衛衛室之整整潔。3 附件件 【附件】BC110-11守衛衛日志會客管理理辦法1 總則則1.1. 制定目目的 加加強本公公司門禁禁管理并并提升工工作效率率，使本本公司內內員工客

50、客管理體體制化、明確化化。1.2. 適用范范圍 凡凡隸屬本本公司員員工之會會客管理理，悉依依照本辦辦法。1.3. 權責單單位 （1）管管理部負負責本辦辦法制定定、修改改、廢止止之起草草工作。 （2）總總經理負負責本辦辦法制定定、修改改、廢止止之核準準。1.4. 總務部部為本辦辦法之管管理單位位2 管理理辦法2.1. 會客登登記 （1）門門衛人員員于訪客客光臨時時，均應應請訪客客將公司司受訪對對象、來來訪目的的等登記記于來來賓登記記簿，并征行行受訪人人同意后后請入會會客室（經事先先報備或或經主管管核準進進入）。 （2）訪訪客如需需進入時時，門衛衛人員應應請訪客客留置其其個人身身份證件件，發給給來

51、賓賓證，并登錄錄來賓賓登記簿簿，離離去時退退還。2.2. 會客地地點2.2.1公公務訪客客 （1）原原則上于于會客室室會談，為禮貌貌起見，在會客客室會談談時，被被訪人應應給來訪訪者備上上茶水。如因公公務需要要進入會會客室（經事先先報備或或經主管管核準進進入）。 （2）訪訪客如需需進入時時，門衛衛人員應應請訪客客留置其其個人身身份證件件，發給給來賓賓證，并登錄錄來賓賓登記簿簿，離離去時退退還。 （3）本本公司重重要客戶戶來訪，可在相相關業務務人員陪陪同下，免辦會會客登記記進入。 （4）本本公司研研發單位位辦公區區域嚴禁禁任何訪訪客進入入。2.2.2私私人訪客客 一一律于會會客室會會談，如如確有必

52、必要進入入公司，應經管管理部主主管核準準，并依依照上述述規定辦辦理。2.3. 會客時時間2.3.1公公務訪客客 （1）一一律于上上班時間間內接待待。 （2）如如因業務務需要于于下班后后接待公公務訪客客，須事事先報備備并經主主管同意意。2.3.2私私人訪客客 （1）私私人拜訪訪應利用用中午休休息及下下班時間間，如于于上班時時間會客客，會談談時間不不得太長長，以免免影響工工作。 （2）宿宿舍訪客客會客時時間一律律以下班班時間為為限。 （3）晚晚上九時時起，私私人訪客客一律停停止。2.4. 注意事事項 （1）門門衛人員員應注意意訪客進進出所攜攜帶物品品之查核核，嚴禁禁攜帶危危險物品品進公司司。 （2

53、）會會客時應應注意不不得泄漏漏公司機機密。 （3）會會客時應應注意談談話禮貌貌，不得得大聲喧喧嘩影響響他人。 （4）原原則上嚴嚴禁外界界保險、推銷人人員或小小商販進進廠內。3 附件件 【附件】BC111-11來賓賓登記簿簿來賓參觀觀接待辦辦法1 總則則1.1. 制定目目的 使使來賓來來公司參參觀有章章可循。1.2. 適用范范圍 凡凡隸屬在在公司范范圍內的的來賓接接待，依依本辦法法管理。1.3. 權責單單位 （1）管管理部負負責本辦辦法制定定、修改改、廢止止之起草草工作。 （2）總總經理負負責本辦辦法制定定、修改改、廢止止之核準準。2 掛靠靠辦法2.1. 參觀種種類 （1）定定時參觀觀：先以以公

54、文或或電話預預定參觀觀時間與與范圍。 （2）團團體參觀觀：機關關學校或或社會團團體約定定來廠參參觀者。 （3）貴貴賓參觀觀：政府府官員以以及國內內外各大大企業負負責人，經公司司允許來來廠參觀觀者。 （4）普普通參觀觀：因業業務需要要來廠參參觀者。2.2. 接待方方式 （1）團團體參觀觀：凡參參觀人員員均先在在會客室室接待，并以茶茶水招待待，由管管理部協協同有關關單位決決定陪同同人員。 （2）貴貴賓參觀觀：視情情況等級級定接待待場所，按公司司通知以以咖啡、點心、飲料、茶水或或其他方方式招待待之，并并由公司司高級管管理人員員陪同或或由相關關部門派派員簡報報（標準準由管理理部另行行制訂）。 （3）普

55、普通參觀觀：以茶茶水招待待之，由由管理部部或相關關部門派派員陪同同。 （4）臨臨時參觀觀：同普普通參觀觀。2.3. 參觀規規則 （1）貴貴客參觀觀及團體體參觀：由公司司總經理理核準，并于參參觀前兩兩日將參觀通通知單填送各各工廠管管理部門門并知會會門衛，以便辦辦理接待待，如時時間趕不不及得先先以電話話通知后后補辦通通知單。 （2）普普通參觀觀：由各各部門經經理核準準，并于于參觀前前一日將將參觀通通知單填填送工廠廠并知會會門衛，但參觀觀涉及兩兩個部門門以上者者，應比比照團體體參觀辦辦理。 （3）臨臨時參觀觀：由各各部門經經理核定定，并于于參觀前前一小時時以電話話通知各各工廠管管理部辦辦理接待待，如

56、參參觀涉及及兩個部部門以上上者，管管理部應應協調辦辦理接待待。 （4）未未經核準準之參觀觀人員，一律拒拒絕其參參觀，擅擅自率領領參觀人人員參觀觀者，得得以泄露露商業機機密論處處。2.4. 參觀限限制 （1）參參觀人員員除特準準者外，一律婉婉拒拍照照、錄像像、錄音音，并由由陪同人人員委婉婉說明。 （2）公公司正大大研制開開發的產產品，以以及放置置公司機機密資料料的辦公公室，一一律不準準參觀（由管理理部另訂訂管理規規定）。安全防范范辦法1 總則則1.1. 制定目目的 （1）防防止意外外事故的的發生，確保公公司及員員工之財財產生命命安全。 （2）將將本公司司安全防防范體制制化、明明確化。1.2. 適

57、用范范圍 凡凡隸屬本本公司內內之員工工，應依依照本辦辦法管理理。1.3. 權責單單位 （1）管管理部、總務課課負責本本辦法制制定、修修改 （2）總總經理負負責本辦辦法制定定、修改改、廢止止之核準準。2 安全全防范2.1. 主管之之安全須須知責任任 （1）主主管人員員應負防防止意外外事故之之責任。 （2）以以身作則則遵守安安全須知知。 （3）教教導及監監督部屬屬遵行安安全須知知。 （4）發發生意外外事故時時，應立立即聯絡絡安全管管理人員員撥打求求救電話話及公司司主要負負責人共共同謀求求改善。 （5）主主管人員員應與其其他人員員合作，共同防防止意外外事故。 （6）各各主管 （AA）應熟熟識有關關本

58、職之之安全工工作方法法，并督督導下屬屬遵行。 （BB）熟識識有關本本職之安安全維護護裝置，對經辦辦工作中中所使用用的人體體安全保保護器材材，應負負妥為保保養確實實應用之之責。 （7）分分派工作作時，應應指定一一人為負負責人，統一指指揮。 （8）各各主管對對下屬應應施以正正確有安安全工作作方法教教導。 （AA）使下下屬能熟熟練而安安全地完完成指定定任務。 （BB）對于于新進人人員或由由其他部部門調用用之人員員，應注注意其是是否適合合該工作作。 （CC）對新新進人員員應詳細細解釋該該部門之之特別危危險事項項及其防防范辦法法，以確確保安全全。 （DD）對新新進人員員應詳細細解釋與與其有關關之安全全工

59、作方方法。2.2. 員工個個人行為為安全須須知 （1）切切實遵守守安全防防范須知知。 （2）依依照標準準工作方方法，或或上級指指示的工工作方法法，不得得擅自改改變工作作方法。 （3）非非個人所所負責操操作之機機械，不不得擅自自操作。 （4）放放置物料料于貨架架上、高高塔上或或其他高高處，須須確保不不絆跤他他人或跌跌落擊傷傷他人。 （5）若若從高處處拋物，地面上上則應禁禁止他人人通行。 （6）若若發現漏漏油、漏漏氣之處處所不健健全及已已損壞之之梯子、平臺、欄村及及其他不不安全之之環境時時，應及及時報告告主管。 （7）安安全門出出口前后后必須保保持暢通通，不得得堆積任任何物品品妨礙通通行。 （8）

60、不不要使用用不健全全的工具具和機械械。2.3. 火災防防范2.3.1煙煙火管制制 （1）嚴嚴禁在禁禁煙區吸吸煙。 （2）吸吸煙區嚴嚴禁扔煙煙冰雪消消融（尤尤其要注注意熄滅滅煙頭后后才可投投入垃圾圾筒內）。 （3）住住宿人員員嚴禁在在床上吸吸煙。 （4）易易燃易爆爆危險物物品應放放置于指指定的安安全地點點，除必必要之數數量外，不可攜攜入工作作場所。2.3.2電電器設備備 （1）離離開工作作地點或或宿舍時時，應將將機器設設備及電電器產品品之電源源關閉，以防止止意外。 （2）電電工人員員應定期期檢查機機器設備備及電源源線路是是否有損損壞之情情形，以以防止電電線走火火。2.3.3消消防設備備 （1）消