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文檔簡介

1、擺線針輪減速器公司質量管理目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc114598877 一、 質量管理體系基礎 PAGEREF _Toc114598877 h 3 HYPERLINK l _Toc114598878 二、 質量管理八項原則 PAGEREF _Toc114598878 h 9 HYPERLINK l _Toc114598879 三、 ISO9000族標準的作用 PAGEREF _Toc114598879 h 13 HYPERLINK l _Toc114598880 四、 ISO9000族標準的結構 PAGEREF _Toc114598880 h 14

2、HYPERLINK l _Toc114598881 五、 質量改進的一般步驟 PAGEREF _Toc114598881 h 16 HYPERLINK l _Toc114598882 六、 質量改進的PDCA循環法 PAGEREF _Toc114598882 h 18 HYPERLINK l _Toc114598883 七、 質量改進工具概述 PAGEREF _Toc114598883 h 24 HYPERLINK l _Toc114598884 八、 常用的質量改進工具 PAGEREF _Toc114598884 h 27 HYPERLINK l _Toc114598885 九、 審核的相關

3、術語 PAGEREF _Toc114598885 h 44 HYPERLINK l _Toc114598886 十、 審核的原則與分類 PAGEREF _Toc114598886 h 46 HYPERLINK l _Toc114598887 十一、 質量認證的相關概念 PAGEREF _Toc114598887 h 48 HYPERLINK l _Toc114598888 十二、 質量管理體系認證 PAGEREF _Toc114598888 h 50 HYPERLINK l _Toc114598889 十三、 項目基本情況 PAGEREF _Toc114598889 h 52 HYPERLIN

4、K l _Toc114598890 十四、 公司簡介 PAGEREF _Toc114598890 h 55 HYPERLINK l _Toc114598891 十五、 項目風險分析 PAGEREF _Toc114598891 h 56 HYPERLINK l _Toc114598892 十六、 項目風險對策 PAGEREF _Toc114598892 h 59 HYPERLINK l _Toc114598893 十七、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc114598893 h 61 HYPERLINK l _Toc114598894 法人治理結構 PAGEREF _Toc1145988

5、94 h 70 HYPERLINK l _Toc114598895 (一)股東權利及義務 PAGEREF _Toc114598895 h 71 HYPERLINK l _Toc114598896 1、公司召開股東大會、分配股利、清算及從事其他需要確認股東身份的行為時,由董事會或股東大會召集人確定股權登記日,股權登記日收市后登記在冊的股東為享有相關權益的股東。 PAGEREF _Toc114598896 h 71質量管理體系基礎質量管理體系基礎和術語(ISO9000;2005(GB/T190002008)標準是ISO9000族核心標準之一,它表述了質量管理體系基礎知識并規定了質量管理體系術語。它

6、將八項質量管理原則具體應用于質量管理體系的要求,對于指導組織建立、實施和持續改進質量管理體系有著十分重要的意義和作用。(1)質量管理體系的理論說明。質量管理體系能夠幫助組織增強顧客滿意。顧客要求產品具有滿足其需求和期望的特性,這些需求和期望在產品規范中表述,并集中歸結為顧客要求。顧客要求可以由顧客以合同方式規定或由組織自己確定。在任一情況下,產品是否可接受最終由顧客確定,因為顧客的需求和期望是不斷變化的,以及競爭的壓力和技術的發展,這些都促使組織持續地改進產品和過程。質量管理體系方法鼓勵組織分析顧客要求,規定相關的過程,并使其持續受控,以實現顧客能接受的產品。質量管理體系能提供持續改進的框架,

7、以增加組織提升顧客和其他相關方滿意的概率。質量管理體系還能針對提供持續滿足要求的產品向組織及其顧客提供信任。(2)質量管理體系要求和產品要求,質量管理體系要求和產品要求是兩個不同的概念,GB/T19001規定了質量管理體系要求。質量管理體系要求是通用的,適用于所有行業或經濟領域,不論其提供任何類別的產品。GB/T19001本身并不規定產品要求。產品要求可由顧客規定,或由組織通過預測顧客的要求規定,或由法規規定。產品要求有時與相關過程要求一起,被包含在諸如技術規范、產品標準、過程標準、合同協議和法規要求中。(3)質量管理體系方法。在建立、實施、保持和改進質量管理體系的過程中可運用以下方法,從而能

8、增進顧客和其他相關方滿意,并使組織成功。a)確定顧客其他相關方的需求和期望;b)建立組織的質量方針和質量目標;c)確定實現質量目標所必需的過程和職責;d)確定和提供實現質量目標所必需的資源;e)規定測量每個過程的有效性和效率的方法;f)應用這些測量方法確定每個過程的有效性和效率;g)確定防止不合格并消除其產生原因的措施;h)建立和應用持續改進質量管理體系的過程。(4)過程方法。使用資源將輸入轉化為輸出的任何一項或一組活動均可視為一個過程。為使組織有效運行,必須識別和管理許多相互關聯和相互作用的過程。通常,一個過程的輸出將直接成為下一個過程的輸入。系統地識別和管理組織所應用的過程,特別是這些過程

9、的相互作用,稱之為“過程方法”。(5)質量方針和質量目標。所謂“質量方針”是由組織的最高管理者正式發布的關于質量方面的全部意圖和方向,所謂“質量目標”是在質量方面所追求的目的。質量方針和質量目標的建立為組織提供了關注的焦點。兩者確定了期望的結果,并幫助組織利用其資源得到這些結果。質量方針為建立和評審質量目標提供了框架,質量目標需要與質量方針和持續改進的承諾相一致,其實現須是可測量的,質量目標的實現對產品質量、運行有效性和財務業績都有積極影響,因此對相關方的滿意和信任也會產生積極影響。(6)最高管理者在質量管理體系中的作用。最高管理者通過其領導作用和實際行動,可以創造一個員工充分參與的環境,質量

10、管理體系能夠在這種環境中有效運行。最高管理者可以運用質量管理原則作為發揮以下作用的基礎。a)制定并保持組織的質量方針和質量目標;b)通過在整個組織內宣傳質量方針并促進質量目標的實現,增強員工的意識、積極性和參與程度;c)確保整個組織關注顧客的要求;d)確保實施適宜的過程,以滿足顧客和其他相關方的要求并實現質量目標;e)確保建立和實施一個有效和高效的質量管理體系以實現這些質量目標;f)確保獲得必要的資源;g)定期評審質量管理體系;h)決定有關質量方針和質量目標的措施;i)決定改進質量管理體系的措施。(7)文件。文件是信息及其承載媒介。媒介可以是紙張,磁性的、電子的、光學的計算機盤片,照片或標準樣

11、品,或它們的組合。文件應以使過程增值為目的,否則,只能是一紙空文。總的來說,文件的價值在于傳遞信息、溝通意圖、統一行動。(8)質量管理體系的評價。指建立并實施質量管理體系評價過程。通過質量管理體系過程的評價、質量管理體系審核、質量管理體系評審和自我評定等方式不斷地改進組織的質量管理體系;可以從四個方面對質量管理體系進行評價。a)過程是否已被識別并適當規定?b)職責是否已被分配?c)程序是否得到實施和保持?d)在實現所要求的結果方面,過程是否有效。(9)持續改進。持續改進是以產品、過程或體系為對象,以提高過程的有效性和效率為目標的活動,其目的是增加顧客和相關方滿意的概率。改進包括下列活動。a)分

12、析和評價現狀,以識別改進的區域;b)確定改進目標;c)尋找可能的解決辦法,以實現這些目標;d)評價這些解決辦法并作出選擇;e)實施選定的解決辦法;f)測量、驗證分析評價實施結果,以確定這些目標已經實現;g)正式采納這些解決方法。必要時對結果進行評審,以確定進一步改進的機會。(10)統計技術的作用。應用統計技術有助于了解變異,從而可幫助組織解決問題并提高有效性和效率。這些技術也有助于更好地利用可獲得的數據進行決策。在許多過程的運行和結果中,甚至是在明顯的穩定條件下,均可觀察到變異。這種變異可通過產品和過程的可測量特性觀察到,也可在產品的整個壽命周期(從市場調研到顧客服務和最終處置)的不同階段中看

13、到。統計技術有助于對這種變異進行測量、描述、分析、解釋和建立模型,甚至在數據相對有限的情況下也可實現。這種數據的統計分析能對更好地理解變異的性質、程度和原因提供幫助,從而有助于解決,甚至防止由變異引起的問題,并促進持續改進。(11)質量管理體系和其他管理體系的關注點。一個組織除質量管理體系外,可以有財務管理、環境管理、安全管理、職業衛生和健康管理等若干個不同的管理體系,這些管理體系是相互聯系的;最理想的辦法是合成一個總的管理體系,以有利于組織總體策劃,合理配置資源和確定互補的目標并評價組織的整體的有效性。(12)質量管理體系和卓越模式之間的關系。GB/T19000(ISO9000)族標準和組織

14、卓越模式提出的質量管理體系方法均依據共同的原則,它們兩者均能完成下列選項。a)使組織能夠識別它的強項和弱項;b)包含對照通用模式進行評價的規定;c)為持續改進提供基礎;d)包含外部承認的規定。GB/T19000(ISO9000)族質量管理體系方法與卓越模式之間的差別在于它們的應用范圍不同。質量管理體系標準規定了質量管理體系的要求,以證實組織具備持續提供滿足顧客要求和法律法規要求產品的能力。而卓越模式則是為了促進組織追求更高的管理水平和卓越業績所提出的要求。質量管理八項原則組織應將質量管理的原則、理念、意識和價值觀作為質量管理知識體系的重要組成部分。一個組織的質量管理能否成為成功的關鍵,就是看它

15、是否能將這些質量管理的原則、理念、意識和價值觀滲透到組織中的各個層次和領域。當認真地總結質量管理方面的經驗時,發現有相當數量的質量問題與這些原則、理念、意識和價值觀有著密切的聯系,而下面所闡述的質量管理八項原則,對組織樹立有益于自身發展的質量管理的原則、理念、意識和價值觀是具有普遍意義的。(1)以顧客為關注焦點。組織依存于它們的顧客,因此,組織應理解顧客當前和未來的需求,滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。以顧客為關注焦點或以顧客為中心表明組織所有的努力都應該直接以使顧客滿意為目標。任何組織都有顧客,這里主要關注最終顧客,有些組織的產品直接交給最終顧客,有些組織的產品并不直接與最終顧客接觸,無論

16、是哪一類組織,都應該始終關注“最終顧客”的當前和未來需求。(2)領導作用。領導者應確保組織的目的與方向一致。他們應當創造并保持良好的內部環境,使員工能充分參與實現組織目標的活動。領導者是指最高管理層。現代質量管理原則認為,正確的質量意識必須首先滲入到整個組織的所有層次和領域。領導者應該找準組織發展的正確方向,并營造環境,帶領全體員工,為實現組織的美好愿景和歷史使命而不懈努力。(3)全員參與。各級人員都是組織之本,唯有其充分參與,才能使他們為組織的利益發揮其才干。在質量管理活動中,不是只有最高管理者發揮作用,而是需要每一個員工都參與到這項活動中來。質量管理的目標在于持續改進,要想改進一個過程就必

17、須了解它,并且了解得越深,才有可能改進得越好。組織中的過程很多,而最了解某個過程的人,一定是經常接觸這個過程的人。因此,每個員工對組織來說都是非常重要的。(4)過程方法。將活動和相關的資源作為過程進行管理,可以更高效地得到期望的結果。ISO9000標準倡導過程方法,即每個活動都可視為一個或多個過程的組合。實踐證明,首先考慮目標和過程,然后再建立一個支持這些過程運行的科學、合理、適宜的組織結構,比在組織結構固定不變的情況下,通過在過程運行中解決不斷出現的問題,效率要高得多。(5)管理的系統方法。將相互關聯的過程作為體系來看待、理解和管理,有助于組織提高實現目標的有效性和效率。現代質量管理理論認為

18、:既然結果都要經過復雜的過程才能得到,那么過程運行的狀況將直接影響到結果是否能達到其目標。因此,要想使工作結果符合要求,對工作過程的有效。控制是必不可少的。而復雜的工作過程又往往涉及許多部門、人員、設施、材料、規章制度等,所以要想對工作過程進行有效的控制,就必須對過程所涉及的方方面面提出系統性的要求。所謂系統性要求就是說這一系列要求之間是有關聯性的,不是相互獨立的。只有這種系統的管理方式才能既治標又治本,才能使管理具有預防的作用。(6)持續改進。持續改進總體業績應當是組織的永恒目標。質量管理的目標是顧客滿意。顧客的需要在不斷地變化和提高,因此,企業必須要持續改進才能持續獲得顧客的支持。另一方面

19、,競爭的加劇使得企業的經營處于一種“逆水行舟,不進則退”的局面,要求企業必須不斷改進才能生存。(7)基于事實的決策方法。有效決策建立在數據和信息分析的基礎上。為了防止決策失誤,必須要以事實為基礎。為此必須要廣泛搜集信息,用科學的方法處理和分析數據和信息。不能夠“憑經驗,靠運氣”。為了確保信息的充分性,應該建立企業內外部的信息系統。堅持以事實為基礎進行決策就是要克服“情況不明決心大,心中無數點子多”的不良決策作風。(8)與供方互利的關系。組織與供方相互依存、互利的關系可增強雙方創造價值的能力。隨著社會的發展,為了不斷提高效率,降低成本,同時迅速地掌握并提升專業化水平無論是制造業還是服務業,其分工

20、都越來越細。每個組織一般只完成其產品生產或服務提供中的一部分實際工作,而其余大量工作可采用采購、外包等方式完成。因此供方的工作結果的質量,包括工作過程的質量,顯然都會最終影響到組織的工作結果。ISO9000族標準的作用1、有利于提高產品質量,保護消費者利益由于ISO9001標準強調了滿足法律法規和顧客要求的重要性,因此,組織在應用ISO9000族標準時,必須識別出哪些文件是適用的法律法規,這也有利于提高產品的質量,同時能保護消費者利益。因為消費者很難對所有使用的產品有專業的了解,因此當組織的質量管理體系不健全時,無法保證持續生產滿足消費者要求的產品。2、為提高組織的運作能力提供了有效的方法IS

21、O9000族標準鼓勵組織在制定、實施質量管理體系時采用過程方法,通過識別和管理眾多相互關聯的活動,以及對這些活動進行系統的管理和連續的監視與控制,以實現顧客能接受的產品。此外,質量管理體系提供了持續改進的框架,增加顧客和其他相關方滿意的機會。因此,ISO9000族標準為有效提高組織的運作能力和增強市場競爭能力提供了有效的方法。3、有利于增進國際貿易,消除技術壁壘在國際經濟技術合作和貿易中,ISO9000族標準被作為相互認可的技術基礎,ISO9000質量管理體系認證制度也在國際范圍內得到互認,并納入合作評定的程序之中。世界貿易組織/技術壁壘協定(WTO/TBT協定)是WTO達成的一系列協定之一,

22、它涉及技術法規、標準和合格評定程序。貫徹1S09000族標準為國際經濟技術合作提供了國際通用的共同語言和準則;取得質量管理體系認證,已成為參與國內和國際貿易,增強競爭能力的有力武器。因此貫徹ISO9000族標準對消除技術壁壘,排除貿易障礙起到了十分積極的作用。4、有利于組織的持續改進和持續滿足顧客的需求和期望顧客要求產品具有滿足其需求和期望的特性,這些需求和期望在產品的技術要求或規范中表述。因為顧客的需求和期望是不斷變化的,這就促使組織持續地改進產品和過程。而質量管理體系要求恰恰為組織改進其產品和過程提供了一條有效途徑。因而,ISO9000族標準將質量管理體系和產品要求區分開來,它不是取代產品

23、要求而是把質量管理體系要求作為對產品要求的補充,這樣有利于組織的持續改進和持續滿足顧客的需求和期望。ISO9000族標準的結構1、管理體系標準的類型ISO指南72管理體系標準的論證和制定指南中規定,管理體系標準分為以下三類。(1)A類:管理體系要求標準。向市場提供有關組織的管理體系的相關規范,以證明組織的管理體系是否符合內部和外部要求(如通過內部和外部各方予以評定)的標準。(2)B類:管理體系指導標準。通過對管理體系要求標準各要素提供附加指導或提供非同于管理體系要求標準的獨立指導,以幫助組織實施和(或)完善管理體系的標準。(3)C類:管理體系相關標準。就管理體系的特定部分提供詳細信息或就管理體

24、系的相關支持技術提供指導的標準。2、ISO9000族的核心標準的應用范圍為了滿足廣大標準使用者的需要,2000版的ISO9000族文件在其結構上已做了重大調整。標準的數量在合并、調整的基礎上已大幅度減少。標準的要求/指南或指導性文件更為通用,使用更加方便、靈活,適用面更寬。目前,2008版的ISO9000族核心標準文件的四項標準構成了一組密切相關的質量管理體系標準,亦稱ISO9000族核心標準。ISO9000族下述標準可幫助各種類型和規模的組織實施并運行有效的質量管理體系。這些標準包括:ISO9000表述質量管理體系基礎知識并規定質量管理體系術語;ISO9001規定質量管理體系要求,用于組織證

25、實其具有提供滿足顧客要求的及適用的法規要求的產品的能力,目的在于增進顧客滿意;ISO9004提供考慮質量管理體系的有效性和效率兩方面的指南。該標準的目的是組織業績改進和讓顧客及其他相關方滿意;ISO9011提供審核質量和環境管理體系指南。3、我國質量管理體系標準的組織我國全國質量管理和質量保證標準化技術委員會(SAC/TC151)秘書處設在中國標準化研究院,對口ISO/TC176的工作,負責將ISO9000族標準轉化為國家標準,并制定質量管理和質量保證領域的其他國家標準。我國對ISO9000族標準的轉化原則由以前的等效采用變成了現在的等同采用GB/T19000族標準。質量改進的一般步驟PDCA

26、循環法是從方法論的角度對質量改進進行討論。在實施時,就其具體步驟并不是千篇一律的,許多著名質量管理專家都有各自的見解,如朱蘭提出了質量改進七個步驟、美國質量管理專家克勞斯比提出質量改進的十項活動等。但不管如何,這些步驟里都有PDCA的影子。這里介紹質量改進六步法的一般步驟。(1)識別質量改進項目,質量改進項目,通常起始于對質量改進機會的認識,它一般圍繞質量損失的測量與質量水平的比較兩個方面來識別和確定。如質量的某些缺陷和不足、長期存在的問題、具有重要性的問題、具有規模性的問題、顧客迫切需要解決的問題等,從中選擇最關鍵的項目,作為質量改進項目的對象。(2)立項組建團隊。組織內的全體成員都可參與質

27、量改進活動,質量改進項目要有一組人員去共同完成,應以團隊的組織形式進行組建。質量改進團隊在確定質量改進活動或項目時,應明確地提出該項質量改進的必要性、重要性和內容范圍,并策劃一個活動時間表及所需的資源,提出質量改進提案。如發現改進提案與改進目標或使命不相符的話,要及時調整方案,重新策劃提案,以達到質量改進項目的目標。(3)診斷原因。診斷原因是分析問題癥狀到確定其根本原因的過程,包括:調查原因、分析和確定質量改進項目方案和目標。揭示的問題癥狀的原因可能很多,團隊應抓住關鍵的少數,把有限的資源集中于解決主要問題。通過有關質量信息數據資料的收集,確認和分析來增進對有待質量改進的過程狀況的認識,通過對

28、有關數據資料的統計分析,掌握有待質量改進過程的實質,建立起可能的因果關系,并剔除一些偶然的巧合因素,識別根本原因,根本原因是引起問題的直接原因,也是對問題真正有影響的、以數據和事實為基礎的原因設想。它和一般設想有明顯的不同,其判別的要點在于數據應能否定其他可能的原因,并且這種原因是可以用某種方法加以控制的。確定根本原因后,針對其原因擬定可行的預防措施或糾正措施方案,并對方案進行評估,參與實施質量改進的人員也應認真考查方案的優點和缺點,改進方案和目標必須以事實為依據,要進行測評,做到切實可行。(4)質量改進方案的實施。在完成了上述各項工作以后就可對改進方案進行實際的實施了。在實施過程中,應收集和

29、分析有關的數據資料,以確認質量改進活動是否見效或成效大小。如果產生了不希望發生的后果或質量改進活動無成效,則必須重新認識和確定質量改進項目和活動。質量改進的過程實際上是以更新的措施替代原有的措施。因此為了改進,要確認質量改進的有效性。檢查實施效果。(5)提供方法鞏固成果。質量改進成果獲得確認后,確保該項目的質量改進成果,包括觀念、知識、技術等的擴散,可用于解決同類項目,使同類問題得以有效糾正。應保持和現固成果,這就要修訂、更改有關的標準、規范和/或作業程序、管理程序文件等。同時按新的標準、規范、程序文件進行培訓和教育,以便有關人員掌握和實施。(6)遺留問題和新的改進項目的識別。對質量改進項目中

30、遺留的問題轉入新的改進項目的識別中,以促使質量改進的持續發展。如此的質量改進項目的“PDCA”循環,使質量改進持續地開展下去。質量改進的PDCA循環法1、PDCA循環法的基本內容PDCA循環作為科學的工作程序,最早是由休哈特博士提出,后來由戴明博士帶到日本,在推行全面質量管理工作中推廣應用。因此,也稱戴明環。PDCA循環的工作程序最早是在QC小組活動中,事實證明PDCA循環法是適用于開展各種工作(活動)的科學工作程序。因此,ISO9000質量管理體系標準已將PDCA循環納入標準,作為質量管理體系建立和運行必須遵循的程序,也是質量改進工作應遵循的方法。PDCA循環是由四個英文單詞的第一個字母縮寫

31、組成,反映了質量改進和完成各項工作必須經過的四個階段。這四個階段不斷循環下去,周而復始使質量不斷改進。P(Plan):計劃/策劃。計劃制訂階段,制定方針、目標、計劃書、管理項目等。D(Do);實施/執行。計劃實施階段,按計劃實地去做,去落實具體對策。C(Check):檢查。實施結果檢查階段,對策實施中或實施后,檢查對策的效果。A(Action):處理/總結。處理階段,總結成功的經驗,實施標準化,以后就按標準進行。對于沒有解決的問題,轉入下一輪PDCA循環解決,為制訂下一輪改進計劃提供依據。2、PDCA循環的基本步驟通常地講,PDCA循環具有“四個階段八個步驟”。(1)現狀調查認識問題的特征。要

32、求從不同的角度、以不同的觀點去廣泛而深入地調查問題特定的特性。只有深刻認識問題的實質,才有可能制訂出正確的決策和策劃出切實可行的解決問題的計劃。現狀調查的四個要點:時間、地點、類型、癥狀,以發現問題的特征;從不同的著眼點進行調查,以發現問題變化的狀況;要到現場去收集數據及各種必要的信息。通過對問題的歷史狀況及現狀的調查、研究、分析,明確問題主要表現于哪些方面;對調查的主要問題,要用具體的詞語把不良的結果表達出來。要展示出不良結果所導致的損失及應改進到什么程度。使大家了解改進的意義,取得共識,去執行改進措施;要確定課題目標,確定目標的依據,不合理的目標是不可能達到的。在制定目標值時應考慮到經濟效

33、果和技術上的可能性,應確定一個合理的目標值,既要具有先進性又要可能實現。(2)原因分析解決問題的線索。當從不同角度對問題進行調查時,其不良結果被發現,這就是問題的特點、特性或特征,這就是解決問題的線索。理由很簡單,這些結果是受到某些因素的影響才發生變化的,當把這種因果關系確定以后,就會得到解決問題的途徑。只有努力做到“對癥下藥”,才能得到“藥到病除”的結果。原因分析可以應用因果圖、因素展開型系統圖、關聯圖等工具。(3)要因確認關鍵的少數。任何組織機構的(單位或部門)人力、物力、財力都是有限的。如果針對所有的原因去采取措施,造成技術力量分散,其結果是“欲速則不達”。在眾多影響因素中主要原因總是少

34、數,最終要確認的主要原因的數量越少越好,但關鍵是要準確。(4)制定對策消除主要原因。針對確定的主要原因,制定有效的解決措施,形成一個質量改進計劃,在改進過程中去實施。在進行一個新的質量改進計劃方案時,需要明確回答5W1H,即要做什么(What)、為什么要做(Why)、應該什么時候做(When)、應該由誰做(Who)、應該在什么地方做(Where)、如何做(How)等。采用對策表、矢線圖法(網絡計劃)或PDPC法(過程決策程序圖法)等工具制定對策。(5)實施計劃轉為成果。質量改進計劃的實施不是簡單的執行,是工作量極大的一個過程。質量改進的措施計劃的實施應包括執行、控制和調整三部分內容。執行。措施

35、計劃是經過充分調查研究而制訂的,原則上應當是切實可行的。控制。在措施計劃執行的過程中,采取措施,控制措施計劃的實施。如各部協調等。調整。在實施過程中原計劃無法執行時,必須及時對原訂措施計劃進行調整。(6)檢查與要求對比。檢查階段的工作內容是檢查措施計劃實施后的實際效果。檢查必須明確上述這些問題,問“為什么”(Why):即為什么要做、為什么在這個時間和這個地點做、為什么應該由此人來做、為什么需要這么長時間、為什么用這種方法做等,如果有很充分、合理的理由回答上述這些問題,則這個質量改進的方案和實施過程是比較令人滿意的;如果找不出充分的理由回答上述問題,則說明這個質量改進的方案和實施過程存在問題。(

36、7)采取鞏固措施一防止已解決的質量問題再次發生。因為如果沒有標準化措施,已解決的問題就會又回到老路上去,導致問題的再次發生;沒有標準化措施,新的人員(新雇員、新轉崗)在工作中就會重新發生問題。如果是成功的就將其歸納、總結成標準,如技術標準或規章制度;標準的制定一定要按。企業文件管理規定的制度去辦理,要有標準化的通報工作。對新標準要建立責任制,以便檢查標準是否得到貫徹;對新標準要組織對相關人員的培訓教育。(8)尋求遺留問題實現持續質量改進。問題從來就不會得到完全解決,理想狀態是不存在的。何況在制訂改進方案時只是針對主要原因,必然存在遺留問題。根據取得的效果,估量還存在什么問題需要繼續解決;計劃還

37、應當繼續做些什么工作去解決問題(制訂新的措施計劃);總結前面的工作,什么事情干得好,什么事情干得不好,對解決問題的本身進行反省性思考,有助于提高以后的改進工作的質量。3、PDCA循環的特點(1)四個階段一個也不能少。PDCA循環一定要按順序進行,它靠組織的力量來推動,像車輪一樣向前滾進,周而復始,不斷循環。應當注意PDCA循環工作程序的應用不是僵死的,其中四個階段必不可少,而是否是八個步驟則根據具體工作項目的規模、特點及實現的方法不同而不同。(2)大環套小環,小環保大環,推動大循環。PDCA循環作為質量管理的基本方法,不僅適用于整個組織,也適應于組織內的科室、工段、班組以至個人。各級部門根據組

38、織的方針目標,都有自己的PDCA循環,層層循環,形成大環套小環,小環里面又套更小的環。大環是小環的母體和依據,小環是大環的分解和保證。各級部門的小環都圍繞著組織的總目標朝著同一方向轉動。通過循環把組織內外的各項工作有機地聯系起來,彼此協同,互相促進。這里,大環與小環的關系,主要是通過質量計劃指標連接起來,上一級的管理循環是下一級管理循環的根據,下一級的管理循環又是上一級管理循環的組成部分和具體保證。通過各個小循環的不斷轉動,推動上一級循環,以至整個企業循環不停轉動。通過各方面的循環,把企業各項工作有機地組織起來,納入企業質量保證體系,實現總的預定質量目標。因此,PDCA循環的轉動,不是哪一個人

39、的力量,而是組織的力量、集體的力量,是整個企業全體職工推動的結果。(3)循環前進,階梯上升。PDCA循環就像爬樓梯一樣,一個循環運轉結束,產品質量、過程質量或工作質量和管理水平均提高一步。然后再制定下一個循環,再運轉、再提高,不斷前進,不斷提高。每通過一次PDCA循環,都要進行總結,提出新目標,再進行第二次PDCA循環,使質量管理的車輪滾滾向前。質量改進工具概述所謂質量管理常用工具,就是在開展全面質量管理活動中,用于收集和分析質量數據,分析和確定質量問題,控制和改進質量水平的常用方法。這些方法不僅科學,而且實用,應該首先學習和掌握它們,并應用到實際中。有效質量改進活動會使質量成本得以改善。同時

40、,質量改進活動并非企業內一個部門、一個人的工作,特別是企業推行系統的、自上而下的、高層次的質量改進即六西格瑪管理,更需要企業最高管理層的策劃和各相關方的參與。通過防差系統的設計將會杜絕人為操作,使得無缺陷過程得以實現,最后,通過顧客滿意度的調查,改進顧客關系,達到以顧客滿意為核心的現代企業的質量管理目的。質量改進是一項系統工程,需要有精心的策劃、認真的實施和管理。實施質量改進必須以實際情況和數據分析為基礎進行決策和策劃并付諸實踐,才能取得成功。所以,正確、有效地應用各種有關的工具和統計方法是促進質量改進項目和活動取得成功的必要條件。1、定量的方法與工具以統計的觀點看待產品和過程質量則具有以下兩

41、方面的觀念:產品和過程質量之所以存在變異性,是因為影響產品和過程質量的人、機、料、法、環等諸因素均在無時無刻地變化著,因而造成產品和過程的變異性。即使完全相同的生產條件下所生產的若干產品,其質量特性也可能不完全一致。產品和過程質量的變異在一定范圍內,具有一定的數學規律,因此,質量改進的工作,應以掌握產品質量變異的規律性為前提。現代質量管理活動中,需要應用各種數理統計技術方法。為此,統計技術成為質量管理及質量改進的一個重要因素。在市場分析、產品設計、可信性規范、壽命和耐用性預測、工序控制和工序能力的研究、確定抽樣檢驗方案的質量水平、數據分析、過程改進及安全性評價等質量活動領域應制定并堅持實施統計

42、技術方法,能查明質量指標與哪些因素相關,其中哪些是主要因素,哪些是次要因素,從而為優質生產獲取最佳生產條件或最優參數組合。在質量改進活動過程中,利用數理統計技術與方法提高設計質量,開發優質產品,以及優化生產工藝,降低生產成本。2、定性的方法與工具在很多情況下影響產品和過程質量的人、機、料、法、環等諸因素難以取得量化的數字數據。此時,應通過廣泛深入的調查研究,獲得大量定性的非數字數據的信息、意見,反映、設想、議題等,分析其原因,結果或目的之間的因果關系,以符合邏輯的定性方法,找出其彼此間的相互作用關系,來闡明問題所在的方法稱為定性的方法與工具。讓參與人員在多次修改中,取得一致觀念與認同,并轉化成

43、一種方式方法去實施,對解決問題有無限幫助。若運用得當,經過分類、分層、歸納、總結,獲得有條理的思路,對質量改進活動的成功也會發揮重要的作用。3、品質管理(QC)七大方法與工具排列圖、因果圖、直方圖、控制圖、散布圖、調查表和分層法被稱為質量管理的QC七種工具,重點在整理問題數值資料取得后的管理手法。關聯圖、系統圖、親和圖(KJ法)、PDPC法(也稱過程決策程序圖法)、矩陣圖法、矩陣分割(矩陣數據分析法)被稱為質量管理的QC新七種工具,將散漫無章的語言資料和不利因素,通過運用系統化的圖形,呈現計劃的全貌,防止錯誤或疏漏發生,重點在整理問題數值數據取得前的管理手法。從20世紀60年代開始,日本的企業

44、通過運用品質管理七大方法,收集工作現場的數據并進行分析,提升了日本產品的水平,是日本產品走向世界的關鍵因素。70年代初,日本人大力推行QCC活動,除了重視現場的數據分析外,對工作現場伙伴的情感表達和語言文字資料進行分析,并逐漸演繹成新的品質管理方法。1972年,日本科技聯盟之QC方法開發委員會正式發表了“品質管理新七大方法”。區別:作為工具與方法是QC,而QCC是品管圈。經常用的質量改進工具當然不止新舊七種工具,常用的工具還有實驗設計、分布圖、推移圖、水平對比、流程圖、頭腦風暴法等。常用的質量改進工具1、調查表(1)調查表的含義。調查表是用于收集和記錄統計數據的一種表格形式,以便于按統一的方式

45、收集數據并進行統計計算和分析,以獲得對事實的明確認識的一種表格。調查表又稱為檢查表、分析表、核對表。調查表既適用于收集數字數據(定量分析),又適用于收集非數字數據(定性分析)。在質量管理和質量改進的工作過程中普遍應用各種統計方法,以探索事物的規律性。統計的對象是數據,而所收集的數據是否具有代表性,將直接關系到統計方法的應用效果。而且,數據往往具有一定的時效,過時的數據就會失去應有的價值。應用調查表就是為了能采用簡便的方法,迅速收集到能反映事物客觀規律的數據,這對于各種統計方法的應用都具有非常重要的意義。特別是作為信息源,可為原因分析和質量改進決策提供依據。(2)制作步驟。調查表具體的制作與操作

46、步驟如下。確定對象。首先要明確調查最終要達到的目的,據此來確定具體的產品或零件作為調,查的主要對象。設計表格。根據調查對象和調查目的的特點,設計形式多樣的調查表。記錄匯總。確定調查周期,在規定期限對調查對象進行調查、記錄,最后進行匯總整理。分析結果。分析調查記錄的結果,找出主要原因,制定改進措施。2、分層法(1)分層法的含義,所謂分層法,就是把收集來的原始質量數據,按照一定的目的和要求加以分類整理,以便分析質量問題及其影響因素的一種方法。分層法又稱分類法,是質量管理和質量改進中常用來分析影響質量因素的重要方法。在實際生產中,影響質量變動的因素很多,這些因素往往交織在一起,如果不把它們區分開來,

47、就很難得出變化的規律。有些分布,從整體看好像不存在相關關系,但如果把其中的各個因素區別開來,則可以看出,其中的某些因素存在著相關關系;有些分布,從整體看似乎存在相關關系,但如果把其中的各個因素區分開來,則可以看出,不存在相關關系。可見用分層法,可使數據更真實地反映實施的性質,有利于找出主要問題,分清責任,及時加以解決。(2)分層法的依據和方法。根據分層的目的,按照一定的標志加以區分,把性質相同、在同一條件下收集的數據歸集在一起。分層時,應使同一層的數據波動幅度盡可能小,而層間的差別盡可能大。按不同的操作者分。如按新、老工人,男、女不同工齡,操作技術水平高低進行分類。按機器設備分。如按不同型號、

48、新舊程度進行分層。按原材料分。如按不同的供料單位、不同的進料時間、不同的生產環境等標志分層。按操作方法分。如按不同的切屑用量、溫度、壓力等工作條件進行分層。按不同的時間分。如按不同的班次、不同的日期進行分層。按不同的檢驗手段分。如按不同的測量儀器、測量者進行分層。按生產廢品的缺陷項目分。如按鑄件的裂紋、氣孔、縮孔、砂眼等缺陷項目分層。(3)制作步驟。分層法可以采用統計表形式,也可以用圖形的形式。其步驟如下。確定分析研究的目的和對象。收集有關質量方面的數據。對有待于解決的問題,采用分層法分析,收集與此相關的數據,通常用的辦法是抽樣調查。根據分析研究的目的不同,選擇分層的標志。按分層標志對數據資料

49、進行分層。分層時注意使同一層內數據在性質上差異盡可能小,而不同層的數據間差異盡可能大,便于分析、找出原因。畫出分層歸類圖(或表)。分析分層結果,找出主要問題產生的原因,并制定改進措施。3、排列圖(1)排列圖的含義。排列圖是為了對從最關鍵的到較次要的要素或項目依次進行排列而采用的簡單的圖示技術。排列圖是用來描述項目重要度的工具。在任何工作中要想取得顯著效果,必須抓住主要矛盾解決重點問題,排列圖就是用來尋求主要矛盾的工具。在質量改進活動中,針對現場存在的諸多質量問題,可以應用排列圖確定哪些是關鍵的項目;針對影響質量問題的諸多原因,可以應用排列圖確定哪些是主要原因。(2)應用原理。排列圖最早是由意大

50、利經濟學家帕累托用來分析社會財富分布狀況的。他發現,少數人占有著社會上的大量財富,而絕大多數人則處于貧苦的狀態,而這少數人卻左右著整個社會經濟發展動向的現象,即所謂“關鍵的少數和無關緊要的多數”的關系。后來,美國質量管理學家朱蘭博士,把它應用于質量管理,ISO9000標準也將其作為質量統計常用工具。因此,排列圖在質量管理中就成了改善質量活動,尋找影響質量主要因素的一種主要工具。排列圖由兩個縱坐標和一個橫坐標,若干個直方形和一條折線構成。左側縱坐標表示不合格品出現的頻數(出現次數或金額等),表示影響程度;右側縱坐標表示不合格品出現的頻率(百分比);橫坐標表示影響質量的各種因素,按影響大小順序排列

51、;直方形高度表示相應的因素的影響程度(即出現頻率為多少);折線表示累計頻率(也稱帕洛特曲線)。應該注意,分類方法不同,所制作的排列圖不同。應通過不同的角度觀察問題,把握住問題的實質,針對不同性質的問題采用不同的分類方法進行分類,以確定“關鍵的少數”,這也是排列圖應用的目的。為了確認“關鍵的少數”,在排列圖上通常按累積百分數分為三個區域:在080%間的項目為“A類項目”,即關鍵的少數;在80%90%間的項目為“B類項目”,即次要項目;在90%100%間的項目為“C類項目”,即一般項目。B類項目和C類項目的總和是次要的多數;若所取數據為“質量損失(金額)”,畫排列圖時應將質量損失在左縱坐標軸上表示

52、出來。排列圖分析時采用的是“二八原則”,但并不是絕對的,應根據具體情況確定關鍵的少數。(3)制作步驟。確定排列項目,收集數據。存在的諸多質量問題或影響質量問題的諸多原因都可以成為排列項目,以便從中確定哪些項目為“關鍵的少數”。當排列項目較多時,應將含有最小項內的若干類別合并為“其他”項,以便簡化分析過程,這一“其他”項的頻數無論多大都應當排列在最后。選擇度量單位,作成缺陷數統計表或頻數分布表。在排列圖中,排列項目的度量單位可以是頻數、件數、成本等。但是,所有的排列項目的度量單位必須是相同的、等價的,否則將不具有可比性。作直方圖。按頻數大小從左到右用直方圖表示,使圖形呈逐個下降的趨勢。描線。注明

53、必要事項。分析關鍵的少數要因,作為解決問題的基礎。排列圖的畫法中大致有三種:朱蘭畫法;ISO9000標準畫法;帕累托畫法。4、因果圍(1)因果圖的含義。因果圖又稱魚刺圖、石川圖,是日本質量管理先驅者石川馨所創,它是整理和分析質量問題與其影響因素之間關系的一種方法,運用因果圖有利于找到問題的癥結所在,然后對癥下藥來解決質量問題。因果圖在使用時,因果分析圖形象地表示了探討問題的思維過程,利用因果分析圖可以首先找出影響質量問題的大原因,然后尋找到大原因背后的中原因,再從中原因找到小原因和更小的原因,最終查明主要的直接原因。這樣有條理地逐層分析,可以清楚地看出“原因一結果”“手段一目標”的關系,使問題

54、的脈絡完全顯示出來,最終找出影響質量問題的根本原因。因此在質量管理活動中,尤其在質量分析和質量改進活動中得到廣泛的應用。(2)制作步驟。確定要分析的質量問題,畫出主干線。找出影響結果的因素。采用“頭腦風暴法”等方法,集思廣益,盡可能地找出可能影響結果的所有因素。確定原因的類別,畫出分支線。大原因數目一般不少于2個,不多于6個;然后分析尋找影響質量的中原因、小原因等,直至每個分支都找出了潛在的根本原因。檢查每個因果鏈的邏輯合理性,畫出因果分析圖。制定解決的措施。找出主要原因后,應擬定適當的措施,到現場去解決問題。5、直方圖(1)直方圖的含義。直方圖法是從總體中隨機抽取樣本,將從樣本中獲得的數據進

55、行整理,從而找出數據變化的規律,以便測量工序質量的好壞。直方圖的應用主要顯示數據的波動形態,即樣本數據的分布。直觀地傳達有關過程的情況和信息。根據直方圖所提供的信息,可以推算出數據分布的特征值、過程能力指數及過程的不合格品率等。這種推算一般要比控制圖的推算更加準確,決定在何處集中力量進行改進,即為質量改進提供機會。(2)制作步驟。收集數據。數據個數一般為50個以上,最少不少于30個。求極差R。在原始數據中找出最大值和最小值,計算兩者的差就是極差。確定分組的組數和組距。一批數據究竟分多少組,通常根據數據個數的多少來定。確定各組界限。制作頻數分布表,將測得的原始數據分別歸入相應的組中,統計各組的數

56、據個數,各組頻數填好以后檢查一下總數是否與數據總數相符,避免重復或遺漏。畫直方圖。以橫坐標表示質量特性,縱坐標為頻數,在橫軸上標明各組組界,以組距為底,頻數為高,畫出一系列的直方柱,就成了直方圖。在直方圖的空白區域,記上有關數據的資料。如樣本數、平均值、標準差等。(3)直方圖的觀察與分析。直方圖可以直觀地觀察出質量特性的分布形態,便于判斷過程是否處于統計控制狀態,以決定是否采取相應對策措施。直方圖的觀察主要是看兩個方面,一是觀察圖形的形狀,二是將直方圖的位置和規格標準進行比較,從而得出結論。直方圖圖形形狀分析。一般情況下,作直方圖的目的是為了研究工序質量的分布狀況,判斷工序是否處于正常狀態。因

57、此,在畫出直方圖后要進一步對其圖形進行分析。在正常生產條件下,所得到的直方圖如果不是標準形狀的,就要分析其產生的原因,采取措施。*正常型。又稱對稱型,特點是中間高、兩邊低、左右基本對稱,這是理想狀態的圖形,說明工序穩定。*平頂型。直方的高度差不多,頻數分布詳盡。這是由緩慢的因素起作用所造成的,如車輛老舊,保修質量下降,人員素質逐步下降等。*雙峰型。直方圖中出現兩個高峰,這是把兩種不同類型的數據混在一起造成的。如兩種不同的車型混合抽樣,或兩種不同營運方式的車輛混合抽樣所致。*鋸齒型。直方參差不齊形如鋸齒,可能是數據分組過多或計算有誤,應重新分組計算。*偏向型。直方的頂峰不在中間位置,偏向一邊,有

58、時是數據分組不當所致,有時質量分布本身就是這種規律,如春節運輸期間的日運量就是偏向型的分布。*孤島型。在直方群以外又出現小的直方群,像孤島一樣。說明有異常質量波動,如原料發生變化、在短期內由不熟練工人替班、測量有錯誤等,都會造成孤島型分布。此時應查明原因,采取措施。直方圖數據范圍與質量標準間的關系。當工序處于穩定狀態后,還需要進一步與質量標準(通常是公差T)進行比較,以判斷工序能力能否滿足質量標準的要求。公差通常是尺寸公差的簡稱,指允許尺寸的變動量,等于最大極限尺寸與最小極限尺寸代數差的絕對值。直方圖數據范圍與質量標準間的關系主要看直方圖是否都在公差要求之內,其次還要分析在公差之內的位置如何,

59、這種對比大體上有6種典型的情況。(B為直方圖的數據分布范圍,T為公差范圍)*理想型。TB,且直方圖數據平均值也正好與公差中心重合,兩邊有一定的余地,工序處于受控狀態,產品全部合格,這樣的工序質量狀態比較理想。*能力富裕型。TB,它的分布中心基本上無偏移,且工序能力過大,雖然無產生廢品之虞,但工藝過程的經濟性較差。*能力不足型。BT,直方圖數據范圍分布范圍太大,造成很多不合格品,應立即采取措施糾正。*無富余型。B=T,它的分布中心雖然無偏移,但完全沒有余地,此時,應采取措施提高工序能力,必須縮小分布范圍。*偏心型。B雖然在T內,但因偏向一邊,其分布中心偏移,達到標準下限,工序極易產生不合格品,應

60、立即采取措施消除偏移量。*能力嚴重不足型。BT,表明會產生大量的廢品,這種工序的工序能力太差。應立即停產檢查。6、流程圖(1)流程圖的含義。所謂流程圖是表示工作步驟所遵循順序的一種圖形。它能使人們對整個工作過程有一個全面的、完整的了解。流程圖使人們對整個過程十分了解,可透徹地理解、分析這個主過程。在全面了解的基礎上,通過對流程圖的分析,檢查工作過程是否符合邏輯,能夠充分識別問題,發現問題,從而標明了改進的機會。通過對一個過程中各個步驟之間的關系進行研究,并對實際狀況進行詳細的調查,再將其結果與所預期的運作進行比較,人們便可以發現并推斷造成問題的潛在原因,從而找出需要改進的關鍵環節。流程圖一般可

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