1、淺談新時代背景下新聞檔案的信息化管理建立現階段，我國新聞事業開展正處于蒸蒸日上階段，很多媒體新聞檔案開場越積越多，而采用傳統的手工管理形式無疑難以確保檔案管理質量和效率，且不契合當前信息化新時代開展背景。傳統檔案管理形式不僅需要消耗管理員大量時間和精力，且管理質量和效率低下，不利于檔案后續開發利用，難以充分發揮出新聞檔案的潛在價值，同時還存在有檔案喪失、殘缺、腐蝕等風險。因此，在當前信息化時代背景下，如何加強新聞檔案的信息化管理建立，便成了新聞單位需要重點研究的方向。一、新聞檔案管理特點一是形式多樣性。一個新聞的產生必然會有很多與之相關的資料作為支撐，且在對新聞內容進展采集、編輯或整理過程中也

2、可能會衍生出很多有聯絡的信息資料，而這些信息資料既有音頻、視頻，也有文字形式，其記錄方式也會有一定差異，由此這就有了新聞檔案的形式多樣性特點。二是數量繁多性。每一條新聞下所衍生出的資料內容多到令人咂舌，其中數量最多的變式音像檔案1。就以重慶日報報業集團為例，重報集團主辦的報刊有重慶日報、重慶晚報、重慶晨報、重慶商報等；重報集團主辦的雜志主要新聞究導刊、今日重慶、紅巖春秋等；重報集團主辦的網絡媒體主要是華龍網。這些機構部門每時每刻都在產生大量的新聞檔案，由此可見新聞檔案具有數量繁多性特點。三是內容分散性。新聞報道在產生中會有很多需要記錄的資料，而要歸檔的文稿、書信等可能分別保存在不同新聞編輯或采

3、訪記者手中，分布較為分散且易發生遺漏，不利于后期搜集整理，并帶來相應的損失。二、檔案管理信息化建立積極意義一進步檔案管理效率。新聞檔案涉及內容很多，倘假設對其進展手工管理勢必會消耗管理人員很多時間和精力且最終獲得的管理效果欠佳。而對新聞檔案管理進展信息化建立，可以引入先進信息化管理系統，實現自動化檔案管理，將新聞檔案管理人員從繁瑣、乏味的檔案管理中解脫出來，從而有更多的時間和精力投身于檔案資源的開發利用上，這將會大大進步檔案管理工作效率。另外，通過加強檔案管理信息化建立，還有利于管理人員在最短時間內找到所需要的資料，在有相關人員進展資料查閱時，可以顯著節省更多查閱時間。進步檔案管理工作效率，大

4、大減少了檔案管理中的無用功。二進步檔案開發利用。傳統的手工檔案管理形式非常不利于資料查閱和研究，尤其是新聞檔案涉及內容繁雜，數量較多，在查閱時非常不方面，不利于新聞檔案資源信息的實時共享。而通過加強新聞檔案信息化建立，那么可以將新聞檔案信息集中儲存在計算機硬盤中，并對其進展分類整理，在需要查閱相應文件資料時，只需要在相應的搜索菜單中進展關鍵詞搜索即可，這樣大大進步了新聞檔案信息的查閱效率，有利于進步新聞檔案開發利用，充分發揮檔案自身價值。三增加檔案保存期限。傳統紙質檔案保存方式容易受到外界環境影響，比方溫度、濕度及空氣氧化等，均可能會對紙質檔案產生影響，天長日久會造成檔案損壞或腐蝕，影響檔案管

5、理質量。而通過新聞檔案信息化管理建立那么可以有效解決保存問題，防止外界環境對檔案保存產生不利影響，管理人員只需要做好檔案數字備份，確保效勞器正常運行，不會出現檔案被損壞等情況，延長了檔案保存時間。四提升檔案的平安性。檔案管理信息化建立主要是利用現代計算機信息技術對檔案內容進展管理，將傳統紙質文檔信息轉變成數字化信息儲存，同時可進展用戶權限管理，或應用認證技術等，這樣可以防止一些沒有權限人員擅自查閱文件，確保文件保存及傳輸的平安性。只有具有查閱或使用權限的人才可以對新聞檔案進展查閱、傳輸，以此來降低檔案資料外泄的幾率，提升檔案儲存和管理平安性2。三、新聞檔案的信息化管理建立策略一樹立新聞檔案的信

6、息化理念。新聞檔案管理信息化建立的根底，是要從思想上樹立信息化管理理念，打破原有新聞檔案管理格局，沖破傳統管理限制，實現由傳統管理向信息化管理的轉變。新聞媒體指導及新聞檔案管理人員應增強信息化檔案管理建立觀念，加強對檔案管理信息化建立的認識，理解到在當前新時代背景下，新聞檔案管理信息化建立的必要性和緊迫性。從宏觀上將新聞檔案信息化管理建立納入自身開展戰略規劃中，在理論中及時發現新聞檔案管理信息化建立中存在的問題，準確把握問題產生的原因，盡早制定針對性措施進展解決。同時展開宣傳，進步所有新聞工作者對新聞信息化管理建立的理解，從而促使所有員工積極投身于新聞檔案管理信息化建立當中。二加大新聞檔案管理

7、資金投入。經費的投入是確保新聞檔案管理信息化建立的根底，對此新聞單位應加大資金投入，以充足的資金為新聞檔案管理信息化建立提供保障。一方面，資金投入應加強新聞檔案管理信息化根底設施建立中。引入先進計算機網絡技術，制定有新聞檔案信息化管理系統，確保相關硬件及軟件設施齊全，同時在硬件軟本文由論文聯盟.Ll.搜集整理件相關設備購置上要確保質量。另一方面還要在新聞檔案管理系統運作、網絡維護上加大經費投入，不僅要注重系統構建，更要重視系統維護，確保網絡信息系統平安使用，保障系統高效運行。另外，為了確保新聞檔案管理信息化建立資金投入，國家相關管理部門也應加大重視，予以相應的政策支持或資金支持，為新聞檔案管理

8、的信息化建立提供資金保障。三建立科學信息化管理數據庫。新聞檔案管理的信息化建立需要涉及很多新聞數據資料，要想確保信息化建立的順利施行，實現傳統龐大的紙質文件處理向信息化檔案管理方向轉變，數據庫的建立至關重要，這是新聞檔案管理信息化建立過程中的必經環節。新聞檔案管理數據庫需要對文字信息和多媒體信息進展識別、采集、整理、保存，并及時更新，只有做好圖像數據、視頻數據、文字材料的采集、管理，才能建立一個具有高價值的新聞檔案管理數據庫，真正發揮新聞檔案信息化建立所具有的優勢。同時新聞檔案管理數據庫的建立必需要契合新聞工作詳細情況，既要保證數據庫的合理性、適應性和全面性，同時也更容易與內部工作人員達成共識

9、，進步檔案管理效率。另外，新聞檔案管理信息化建立還制定相應的管理系統，實現信息資源的共享，監視并制約新聞檔案管理信息化建立過程，確保信息化建立契合國家相關法律法規及規章制度要求，為新聞開展夯實根底3。四制定新聞檔案管理規章制度。制定新聞檔案信息化管理制度，確保信息化建立有規可循，通過建立全面性的管理制度，來進步新聞檔案管理信息化建立的標準性。新聞單位應根據自身檔案管理特點制定科學、完善的管理法規體系，對檔案管理信息化建立原那么、主體、方法、開發準那么、利用等內容進展明確規定，同時還要確定新聞檔案管理信息化建立的詳細內容、范圍、責任人、歸檔期限、歸檔標準及相關流程手續等內容；應明確信息化建立后，

10、新聞檔案開發利用相關制度內容，包括檔案開發原那么、開發權限、開發時間等；制定新聞檔案分類標準及檔案類目級次，構建新聞檔案信息化分類體系；明確新聞檔案數字化檔號編制規那么及檔號代碼編制新聞檔案類目、歸檔、保管期限、密級一覽表，標準新聞檔案信息分級管理，進步新聞檔案管理信息化建立的標準性和標準性。五重視新聞檔案管理人才培養。新聞檔案管理人員自身管理程度、信息技術才能及綜合素質會對新聞檔案管理信息化建立產生直接影響。所以，要想確保新聞檔案管理信息化建立質量和效率，就必需要打造一支高素質、高效率、高程度的專業信息化管理團隊。培養與時代相符合的信息化、數字化、專業化的新聞檔案信息化管理人才。一方面，要重視對現有檔案管理人員信息化專業知識的培訓，鼓勵其加強繼續教育，定期對其展開培訓，并且注重培訓工作的信息化針對性，結合管理人員自身實際情況制定培訓方案。另一方面，還