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文檔簡介
1、第 頁2022文秘年度工作方案四篇文秘年度工作方案四篇時光在流逝,從不停歇,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!是時候抽出時間寫寫方案了。方案怎么寫才不會流于形式呢?下面是我為大家收集的文秘年度工作方案4篇,希望能夠幫助到大家。文秘年度工作方案 篇1文秘部在學生會中負責的主要工作有:學生會日常事務的協調;學生會例會的材料準備、考勤、會議記錄、會議內容傳達;學生會各部門活動資料歸類存檔;各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。文秘部的下屬社團是風云演講辯論社。在與其他各部門討論協調后,制定本學期文秘部的主要工作內容如下:進行部門干事招募在本學期初,文秘部將根據實際工作需要,方案在高一新生中招募
2、4位干事。本學期我們將注意男性同學的招募數量,方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時,根據干事的平時工作態度和表現,方案對優秀的干事進行表彰,提名為學生會優秀干事,以鼓勵大家更為用心、努力地進行工作。執行細化后的各項例會制度。本學期新公布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化,文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作:制定新一任團委學生會通訊錄;制定學生會例會出勤考核表;制作學生會例會專用請假單;認真做好會議記錄;會后及時向各部門下達并催促完成各項任務;及時將各部門上報材料整理歸檔。組織開展“主持人大賽和“辯論賽主持人大賽主持人大賽開辦以來,同學們的參與熱情極高,本學期文秘部將繼續開展此項
3、活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程根底上作適當的調整、刪減和創新,充分激發同學們的參與熱情,使更多的同學展示自己的風采,力爭將“主持人大賽逐步成熟化,成為“校園文化藝術節的一大特色,一個品牌活動。本活動具體方法另見“主持人大賽方案辯論賽本學期初步擬定組織“校園辯論賽,目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的具體方法。以上便是文秘部本學期的工作方案,所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成,文秘部將依舊秉持著妥善安排學生會日常事務的初衷開展工作,勤勤懇懇,認真負責,為學生會工作的開展做強有力的保障。文秘年度工作方案 篇2一、辦公室的日常管理工作。辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責
4、人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,防止疏漏和過失,至今根本做到了事事有著落。二、加強自身學習,提高業務水平由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習
5、,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比擬沉著地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。三、存在的問題和今后努力方向半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和缺乏,主要表
6、現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。文秘年度工作方案 篇3古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業業。為了能使以后的工作到達質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作方案,請領導批評指正。一、個人根本情況我個性比擬開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事的原那么。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是
7、個善于學習,敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現自己的人生夢想。辦公室文秘一職,對我而言是一次時機,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。二、對工作崗位的認識首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖
8、辦事。3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反應各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。三、對未來工作的方案1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點1協助辦公室主任做好了各類公文的登
9、記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。2做好了各類信件的收發工作。3做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。4協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。5做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。6做好辦公室設備的.維護和保養工作,7協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的平安保衛工作。8認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原那么,精心
10、準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。2、在行政工作中,我將做到以下幾點1做好領導效勞:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。文秘年度工作方案 篇4辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發揮辦公室參謀助手、協調綜合、效勞保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。一、提高辦公室重點工作水平以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班的傳統思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。1、參謀輔助力求抓住關
11、鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關注和把握不同階段的工作動態和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。2、辦文辦會力求精煉。認真執行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、政策法規關、文字關和格式關,切實提高公文質量;建立健全文秘工作責任機制,不斷提升文秘人員寫作能力。認真做好各項會議的會務籌備工作,力求到達會議目的,收到實際效果。3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實發揮作用,堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的責任、檢查
12、、通報、反應、考核、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務,結合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,并認真抓好督辦情況的反應工作,務求事事有著落、件件有結果。二、增強責任意識,提高辦公室后勤保障水平致力于打造辦公室熱情、高效的效勞形象,牢固樹立辦公室工作的責任意識,緊緊圍繞全局中心,效勞機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓標準管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。1、加強財務管理,打好“金算盤。嚴格執行機關財務制度,標準財務管理,切實發揮理財職能,進一步加強財務人員業務培訓和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算、決算的編制與執行工作,努力實現預算編制科學化、標準化、制度化和透明化,提高預算資金的使用效益。2、加強行車平安,把好“方向盤。進一步加強機關車輛平安管理工作,認真組織學習?道路交通法?等相關法規及車輛保養維護常識,落實平安行車考核機制,切實加強駕駛員的平安教育與日常管理;科學調度、使用機關車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結合。3、加強檔案管理,建好“資料庫。嚴格執行?檔案法?和檔案管理要求,進一步標準檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好機關檔案管理工作。
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