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文檔簡(jiǎn)介

1、PAGE PAGE 28 TOC o 1-1” h z u HYPERLINK l _Toc342029244”第一次啟動(dòng)時(shí)的界面: PAGEREF _Toc342029244 h 1HYPERLINK l ”_Toc342029245”1.設(shè)置班級(jí): PAGEREF _Toc342029245 h 3HYPERLINK l ”_Toc3420292462。設(shè)置課時(shí): PAGEREF _Toc342029246 h 5HYPERLINK l _Toc342029247”3。科目節(jié)數(shù): PAGEREF _Toc342029247 h 7HYPERLINK l _Toc3420292484.教師任

2、課: PAGEREF _Toc342029248 h 9HYPERLINK l ”_Toc342029249”5.開始排課: PAGEREF _Toc342029249 h 11HYPERLINK l ”_Toc3420292506。課程表操作: PAGEREF _Toc342029250 h 13HYPERLINK l ”_Toc3420292517。打印窗口(班級(jí)表、教師表、場(chǎng)室表): PAGEREF _Toc342029251 h 15HYPERLINK l ”_Toc342029252”8.打印窗口(總課程表、總?cè)握n表): PAGEREF _Toc342029252 h 16HYPER

3、LINK l ”_Toc3420292539。打印調(diào)課通知:PAGEREF _Toc342029253 h 17HYPERLINK l _Toc342029254”10設(shè)置公共場(chǎng)室: PAGEREF _Toc342029254 h 18HYPERLINK l _Toc342029255”11.合班設(shè)置: PAGEREF _Toc342029255 h 19HYPERLINK l ”_Toc34202925612。科目預(yù)設(shè): PAGEREF _Toc342029256 h 20HYPERLINK l _Toc342029257”13。預(yù)排: PAGEREF _Toc342029257 h 21H

4、YPERLINK l _Toc342029258”14。自定義排課條件: PAGEREF _Toc342029258 h 22HYPERLINK l _Toc342029259”15.臨時(shí)調(diào)代課: PAGEREF _Toc342029259 h 24HYPERLINK l ”_Toc342029260”16。導(dǎo)出工作量: PAGEREF _Toc342029260 h 26HYPERLINK l _Toc342029261”17。監(jiān)考表: PAGEREF _Toc342029261 h 27HYPERLINK l _Toc342029262”18.查詢有課或空閑的教師: PAGEREF _To

5、c342029262 h 30HYPERLINK l _Toc342029263”19。反導(dǎo)入總課程表: PAGEREF _Toc342029263 h 31HYPERLINK l _Toc34202926420.水晶排課免費(fèi)版與正式版的區(qū)別 PAGEREF _Toc342029264 h 32第一次啟動(dòng)時(shí)的界面:操作說明:第一次啟動(dòng)水晶排課后,可以看到如上圖的界面.上圖因?yàn)樗耪n剛安裝而基本數(shù)據(jù)未錄入,所以大多數(shù)按鈕呈灰色的不可用狀態(tài).基本錄入順序?yàn)椋骸?設(shè)置班級(jí) 2 設(shè)置課時(shí) 3 科目節(jié)數(shù) 4 教師任課 5 開始排課”.上一個(gè)環(huán)節(jié)錄入完畢,下一個(gè)環(huán)節(jié)的功能就開放,完成“ 5 開始排課”后

6、就可以打開課程表了.圖解: 1 點(diǎn)擊錄入數(shù)據(jù)第一步:設(shè)置班級(jí)。 2 點(diǎn)擊錄入數(shù)據(jù)第二步:設(shè)置課時(shí)。 HYPERLINK file:/G:My20App水晶排課XE幫助幫助2012。11out2。html” 3 點(diǎn)擊錄入數(shù)據(jù)第三步:設(shè)置科目節(jié)數(shù)。 HYPERLINK file:/G:My%20App水晶排課XE幫助幫助2012。11out3.html” 4 點(diǎn)擊錄入數(shù)據(jù)第四步:設(shè)置教師任課. HYPERLINK ”file:/G:My%20App水晶排課XE幫助幫助2012。11out4.html 5 點(diǎn)擊開始自動(dòng)排課。 HYPERLINK ”file:/G:My%20App水晶排課XE幫助幫助

7、2012。11out5.html” 6 點(diǎn)擊彈出打開課程表菜單,如右圖。選擇課程表打開,可以進(jìn)行手工調(diào)動(dòng)及打印。 HYPERLINK ”file:/G:My%20App水晶排課XE幫助幫助2012.11out6.html” 7 設(shè)置公共場(chǎng)室。 HYPERLINK file:/G:My%20App水晶排課XE幫助幫助2012。11out7.html” 8 設(shè)置合班課。 HYPERLINK file:/G:My%20App水晶排課XE幫助幫助2012.11out8.html” 9 預(yù)排課程,這是對(duì) 3 中的科目預(yù)排的整合設(shè)置。 HYPERLINK file:/G:My20App水晶排課XE幫助幫助

8、2012。11out9。html 10 自定義排課條件,該功能跟 5 中的自定義排課條件功能是一樣的。 HYPERLINK file:/G:My%20App水晶排課XE幫助幫助2012。11out10.html” 11 反導(dǎo)入總課程表。為防誤操作,當(dāng)完成排課后,此處會(huì)自動(dòng)隱藏,但鼠標(biāo)移上去時(shí)還會(huì)顯示出來。 HYPERLINK file:/G:My20App水晶排課XE幫助幫助2012。11out11.html 12 點(diǎn)擊后會(huì)彈出包含著當(dāng)前界面的基本功能菜單。(在其余窗口也一樣,不再重復(fù)。) 13 關(guān)閉水晶排課。 14 顯示當(dāng)前界面的相關(guān)幫助,快捷鍵是“F1”。(在其余窗口也一樣,不再重復(fù).)

9、15 顯示怎么購(gòu)買水晶排課正式版,里面有另有詳細(xì)說明。 16 在線升級(jí):點(diǎn)擊后會(huì)檢查是否有新版本,可以選擇是否升級(jí)為最新版。(推薦升級(jí)!若網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不好,可點(diǎn) HYPERLINK ”/upfile/newver10。exe” http:/upfile/newver10.exe下載升級(jí)包.) 17 建立、切換、修改登錄的用戶。(“瀏覽者”不能修改數(shù)據(jù),“操作員”擁有所有權(quán)限。) 18 顯示正使用著的版本。 19 水晶排課的數(shù)據(jù)庫(kù)路徑。 20 打開備份文件,恢復(fù)數(shù)據(jù)。恢復(fù)后現(xiàn)有數(shù)據(jù)就會(huì)被這個(gè)打開的備份文件所覆蓋,切記不能弄錯(cuò)。 21 將現(xiàn)有數(shù)據(jù)另存為一個(gè)擴(kuò)展名為“。yqd的文件。當(dāng)數(shù)據(jù)意外丟失時(shí),可

10、能用 20 的方法恢復(fù)數(shù)據(jù)。 22 臨時(shí)調(diào)代課功能:用于學(xué)期中途調(diào)代課。 HYPERLINK file:/G:My%20App水晶排課XE幫助幫助2012.11out22.html 23導(dǎo)出工作量表格:可以自動(dòng)計(jì)算出指定時(shí)間段內(nèi),教師的任課節(jié)數(shù)。 HYPERLINK file:/G:My20App水晶排課XE幫助幫助2012.11out23。html” 24 監(jiān)考表功能:可以自動(dòng)排監(jiān)考表,導(dǎo)出EXCEL監(jiān)考表。 HYPERLINK file:/G:My20App水晶排課XE幫助幫助2012.11out24。html 25 查詢基本數(shù)據(jù)。 26 查詢空閑教師。 HYPERLINK ”file:/

11、G:My20App水晶排課XE幫助幫助2012.11out26。html 27 顯示、導(dǎo)出教師課程分布。1.設(shè)置班級(jí):操作說明:基本信息錄入第一環(huán)節(jié):設(shè)置班級(jí).添加班級(jí)的步驟為:新增年級(jí)組 3 填年級(jí)組名稱新增班級(jí) 5 填班級(jí)名稱。在修改年級(jí)、班級(jí)名稱時(shí),可以通過鍵盤的方向鍵控制光標(biāo)的位置.這里有一個(gè)一步到位的方法,就是點(diǎn)擊 8 所指按鈕,快速導(dǎo)入EXCEL數(shù)據(jù)。注意,在其他信息已錄入的情況下回到這里修改班級(jí)時(shí),不要隨意刪除班級(jí),因?yàn)榘嗉?jí)刪除后其相關(guān)數(shù)據(jù)也會(huì)刪除。而修改班級(jí)或年級(jí)名稱時(shí)則不用怕,系統(tǒng)只會(huì)將名稱修改過來,并不影響其他數(shù)據(jù).上圖是在班級(jí)未添加時(shí)進(jìn)入的界面,下面只有一大片空白。圖解:

12、 1 返回主界面。 2 保存數(shù)據(jù),快捷鍵是“ Ctrl S ”,在其他步驟也一樣. 3 新增年級(jí)組,按下后會(huì)彈出下面這個(gè)窗口.設(shè)置好年級(jí)數(shù)再確定就可以了。 4 自動(dòng)填充年級(jí)名稱,按下后會(huì)彈出如下圖的菜單供選擇,可以自動(dòng)填充常見的年級(jí)名稱。 當(dāng)然,你也可以點(diǎn)擊相應(yīng)的年級(jí)名手工修改。 5 新增班級(jí):按下后會(huì)彈出如右圖這樣的菜單要求你選擇增至哪個(gè)年級(jí)和設(shè)置班級(jí)數(shù)量. 點(diǎn)“確定之后,班級(jí)就會(huì)添加進(jìn)去并顯示在下方. 6 自動(dòng)填充班級(jí)名稱,按下后會(huì)彈出下面的窗口。可以按照規(guī)則填充班級(jí)名稱. 7 取消 6 的上一次班級(jí)名稱的自動(dòng)填充。 8 從EXCEL導(dǎo)入班級(jí)。EXCEL表每個(gè)豎列為一個(gè)年級(jí)組。第一橫行填年

13、級(jí)名稱,從第二橫行開始填班級(jí)名稱。2.設(shè)置課時(shí):操作說明:基本信息錄入第二環(huán)節(jié):設(shè)置課時(shí).這里主要是設(shè)置上課天數(shù)、每天節(jié)數(shù)。一般操作步驟為:設(shè)置上課天數(shù) 4 設(shè)置每天節(jié)數(shù) 5 設(shè)置免任課位置 8 。完成后如果需要,再設(shè)置節(jié)次時(shí)間 6 和公共時(shí)段 7 。課程表的彩色方塊分別為:藍(lán)色代表上午、綠色代表下午、橙色代表晚上、紅色代表免任課。要注意的是, 8 處所指的免任課位置,當(dāng)設(shè)置為“無課”時(shí),該位置在打印時(shí)為空白;當(dāng)設(shè)置為其他文字時(shí)就會(huì)打印出來。盡管這樣,在打印時(shí)無論是不是空白,這些設(shè)置為免任課的位置就一定不會(huì)排課。計(jì)算排課節(jié)數(shù)的公式:本班排課節(jié)總數(shù)(上午節(jié)數(shù)下午節(jié)數(shù)晚上節(jié)數(shù))上課天數(shù)本班免任課節(jié)

14、數(shù)。圖解: 1 返回主界面. 2 保存數(shù)據(jù),快捷鍵是“ Ctrl S ”,在其他步驟也一樣。 3 設(shè)置免任課時(shí)的針對(duì)范圍.默認(rèn)情況下是選擇“全校,表示設(shè)置免任課時(shí)是全校均有效的。 若需精確年級(jí)(或班級(jí))進(jìn)行免任課的設(shè)置,只需先選擇相應(yīng)的年級(jí)(或班級(jí))后再設(shè)置就可以了。 4 選擇哪一天需要上課,需要上課的就在前面打勾。 5 設(shè)置每天的上課節(jié)數(shù)。分別是上午幾節(jié)、下午幾節(jié)、晚上幾節(jié)。 6 填寫節(jié)次時(shí)間。該功能即使不填寫也不影響排課,但最好填寫,這樣課程表會(huì)更加美觀。其設(shè)置窗口如下圖: 7 填寫公共時(shí)段。該功能與排課無關(guān),公共時(shí)段不影響排課,可依據(jù)各自學(xué)校的習(xí)慣設(shè)置.其設(shè)置窗口如下圖: 當(dāng)設(shè)置“于第0

15、節(jié)后面添加”時(shí),該公共時(shí)段就會(huì)添加在第1節(jié)課前面. 每?jī)晒?jié)課的間隙可以設(shè)置一個(gè)公共時(shí)段。完成后點(diǎn)“關(guān)閉”. 8 設(shè)置免任課位置,方法為:點(diǎn)擊課節(jié)方塊或右鍵選擇免任課類型,同時(shí)該方格會(huì)變成紅色,表明該位置為“免任課。再點(diǎn)一次會(huì)恢復(fù)為正常課節(jié)。當(dāng)直接點(diǎn)擊或選擇“無課時(shí),雖然紅色方格上會(huì)顯示“無課”兩字,但實(shí)際打印在課程表上時(shí)是空白的。而設(shè)置為自習(xí)、勞動(dòng)、教研活動(dòng)等名稱或自定義其它名稱時(shí),這些名稱就會(huì)打印在課程表上。下圖是選擇菜單項(xiàng)“其它名稱。.”后顯示的窗口,可以自定義需要打印在免任課位置的文字。(注意:就算有打印文字,這個(gè)位置也跟“無課”一樣屬于不排課的位置,唯一的區(qū)別就是有沒有打印文字。)3。

16、科目節(jié)數(shù):操作說明:基本信息錄入第三環(huán)節(jié):科目節(jié)數(shù)。這個(gè)環(huán)節(jié)的工作是添加科目、填寫科目的名稱和簡(jiǎn)稱、設(shè)置科目在各級(jí)的節(jié)數(shù),如果有需要,還可以設(shè)置科目的場(chǎng)室限制(或同時(shí)上課限制),兩節(jié)連堂次數(shù),以及對(duì)科目的預(yù)設(shè).一般操作步驟為:添加科目空行 3 填寫科目全稱及簡(jiǎn)稱 10 填寫科目節(jié)數(shù) 11 其他設(shè)置12 / 13 / 14。添加科目 10 及設(shè)置節(jié)數(shù) 11 可從EXCEL直接導(dǎo)入 8 。注意:圖解: 1 返回主界面。 2 保存數(shù)據(jù),快捷鍵是“ Ctrl S ”,在其他步驟也一樣. 3 添加科目空行。若手工錄入,建議操作時(shí)先把所有空行都添加完畢再錄入,避免不斷地在鍵盤和鼠標(biāo)間來回?fù)Q手. 4 刪除科

17、目。(注意:當(dāng)該科目的其他信息已錄入,刪除后該科目的相關(guān)信息也會(huì)同步刪除。) 5 將科目上移一行.點(diǎn)擊左邊的“”按鈕可移至最上面。也可以直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)科目來調(diào)整順序。 6 將科目下移一行。點(diǎn)擊右邊的“按鈕可移至最下面。也可以直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)科目來調(diào)整順序。 7 自動(dòng)填充科目簡(jiǎn)稱。可以選擇用“科目首字”和“科目末字”來填充.(簡(jiǎn)稱也可手工修改) 8 從EXCEL導(dǎo)入數(shù)據(jù),點(diǎn)擊后會(huì)顯示表模的格式說明.要注意的是如果同年級(jí)各班節(jié)數(shù)不同時(shí),將各班的節(jié)數(shù)用半角逗號(hào)隔開就可以了,如“3,2,3,3,3。 9 將科目名稱及節(jié)數(shù)導(dǎo)出至EXCEL。與 8 的作用相反。 10 這兩列是科目的全稱和簡(jiǎn)稱,點(diǎn)擊相應(yīng)方格

18、可以直接錄入。可以用方向鍵控制光標(biāo)位置。 11 錄入科目在各年級(jí)上的節(jié)數(shù)。如果需要精確到班,點(diǎn)光標(biāo)右邊的按鈕就會(huì)彈出該年級(jí)的所有班級(jí)了。如下圖: 12 設(shè)置公共場(chǎng)室限制,有兩種設(shè)置方式:設(shè)置公共場(chǎng)室、設(shè)置同科上限。如下圖,該列頭可彈出菜單供選擇。當(dāng)選擇公共場(chǎng)室進(jìn)行限制時(shí),需要先建立公共場(chǎng)室,再選擇相應(yīng)的場(chǎng)室.當(dāng)選擇同科上限時(shí),只需錄入上限數(shù)字就可以了。如:錄入“2”,表示該科全校同時(shí)只能上2節(jié)課.13 設(shè)置兩節(jié)連堂的次數(shù).當(dāng)需強(qiáng)制設(shè)置連堂的次數(shù)時(shí),可以在這里設(shè)置.但若非一定要連堂,建議不要設(shè)置此項(xiàng)。 14 設(shè)置科目預(yù)排,鼠標(biāo)點(diǎn)擊該列時(shí),會(huì)出現(xiàn)如下圖的三個(gè)按鈕:設(shè)置、復(fù)制、粘貼。 15 第一行是

19、各班的課程節(jié)數(shù)合計(jì),第二行是各班的課時(shí)容量。(課時(shí)容量=上課天數(shù)每天節(jié)數(shù)該班的免任課節(jié)數(shù))所以第一行的合計(jì)數(shù)一定不能超過第二行,不然超出的課程就會(huì)沒地方排.如下圖,在保存時(shí)就會(huì)預(yù)警.4.教師任課:操作說明:基本信息錄入第四環(huán)節(jié):教師任課。這個(gè)環(huán)節(jié)的工作是添加教師,再將課程任課分配給教師,如果需要還可以對(duì)教師的課節(jié)進(jìn)行預(yù)設(shè)。一般操作步驟為:添加教師空行 3 填寫教師全稱及簡(jiǎn)稱 9 分配任課給教師 5 / 12 預(yù)設(shè) 11 。除預(yù)設(shè)之外其余信息都可以從EXCEL直接導(dǎo)入 7 。分配任課給教師時(shí),有兩種方法。第一種是批量添加任課 5 ,第二種是直接從右邊欄將任課拖給教師 12 .注意:在課程表已排的

20、情況下,若教師或任課改變,那么相關(guān)的課程就會(huì)下放到課程表的暫放區(qū).當(dāng)任課改變時(shí),只需將任課情況 10 中的課程拖給其他教師,保存后打開課程表,將暫放區(qū)中的課程調(diào)回課程表就可以了。圖解: 1 返回主界面。 2 保存數(shù)據(jù),快捷鍵是“ Ctrl S ”,在其他步驟也一樣。 3 添加教師空行、刪除教師. 4 將教師上移(或下移)一行,也可用鼠標(biāo)拖動(dòng)教師來調(diào)整順序。(與調(diào)整科目順序的操作一樣) 5 批量添加任課。當(dāng)選中某個(gè)教師后,點(diǎn)擊該按鈕后,會(huì)彈出如下圖的窗口: 6 自動(dòng)填充教師簡(jiǎn)稱.有下拉菜單可供選擇自動(dòng)填充的方式.(簡(jiǎn)稱也可手工修改) 7 從EXCEL導(dǎo)入數(shù)據(jù),有“只導(dǎo)入教師名”和“導(dǎo)入教師、任課

21、”兩種方式,點(diǎn)選后會(huì)顯示詳細(xì)的表模格式。注意,當(dāng)導(dǎo)入任課時(shí),若某個(gè)班的某個(gè)課程由多位教師分擔(dān),EXCEL填寫格式為:“教師A,節(jié)數(shù),教師B,節(jié)數(shù),中間的逗號(hào)為半角逗號(hào)。如“陳大宇,2,馬小明,3”。 8 將任課信息導(dǎo)出為EXCEL表格。如下圖: 有兩種格式可以導(dǎo)出:第一種是導(dǎo)出為 7 的導(dǎo)入數(shù)據(jù);第二種是水晶排課獨(dú)有的任課表格。 9 這兩列是教師的全稱和簡(jiǎn)稱,點(diǎn)擊相應(yīng)方格可以直接錄入.可以用方向鍵控制光標(biāo)位置. 10 顯示該教師任課.點(diǎn)擊后會(huì)顯示編輯該教師任課的按鈕,如下圖:點(diǎn)“添任課”會(huì)切換到批量添加任課窗口 5 ;點(diǎn)“刪任課”會(huì)將任課放回右側(cè)的“剩余任課欄12 ”;將任課拖至“剩余任課欄”

22、同樣可以起到“刪任課”的作用;將任課拖給其他教師,任課就會(huì)調(diào)換給那個(gè)教師。 11 設(shè)置教師預(yù)排,鼠標(biāo)點(diǎn)擊該列時(shí),會(huì)出現(xiàn)三個(gè)按鈕:設(shè)置、復(fù)制、粘貼。設(shè)置方式可以參照科目預(yù)設(shè). 12右側(cè)顯示的是未分配給教師的課程。可以將課程從此處直接拖給教師。5.開始排課:操作說明:此處可以進(jìn)行自動(dòng)排課,水晶排課會(huì)自動(dòng)分配課程位置,按所設(shè)置規(guī)則自動(dòng)生成最優(yōu)排列的課程表。點(diǎn)擊“開始排課2 ”按鈕就可以開始自動(dòng)排課.如果只想排個(gè)別班級(jí),可以在左側(cè) 3 選擇.第一次排課之前最好先看一下右側(cè) 5 9 的排課規(guī)則,看看需不需要修改設(shè)置。中間 4 是自定義排課條件的設(shè)置, HYPERLINK file:/G:My20App水

23、晶排課XE幫助幫助2012。11out10.html” 圖解: 1 返回主界面. 2 開始自動(dòng)排課。水晶排課會(huì)根據(jù)所設(shè)置的預(yù)排、自定義條件、排課規(guī)則進(jìn)行自動(dòng)排課。自動(dòng)排課中途可以取消。 3 選擇需要排課的班級(jí),打勾的為已選擇. 4 設(shè)置自定義排課條件。 HYPERLINK file:/G:My%20App水晶排課XE幫助幫助2012.11out10.html 5 自動(dòng)排課強(qiáng)度最好選擇“高精度排課”。如果條件太嚴(yán),可以考慮選擇“正常排課”。 6 最好選擇“盡量一致。如果選擇第二個(gè),在單科節(jié)數(shù)多的情況下,可能會(huì)導(dǎo)致多節(jié)課不能排。 7 設(shè)置教師當(dāng)天的課盡量分散或集中:(在不影響自定義條件和預(yù)排的情況

24、下排得進(jìn)去才會(huì)優(yōu)先執(zhí)行此條件) 第一個(gè)選項(xiàng):當(dāng)教師在一天當(dāng)中有多節(jié)課時(shí),會(huì)盡量將他的課分散到上下午都有。 第二個(gè)選項(xiàng):當(dāng)教師在一天當(dāng)中有多節(jié)課時(shí),會(huì)盡量將課集中在一個(gè)午別完成。 第三個(gè)選項(xiàng):無所謂,不考慮此條件。 8 如果選擇第二個(gè)選項(xiàng),就表示一定不讓教師上午末節(jié)課與下午首節(jié)的課連續(xù)。 即教師上午末節(jié)有課時(shí),下午首節(jié)就一定不能有課.反之,下午首節(jié)有課時(shí),上午末節(jié)也一定不能有課。 9 科目的連堂規(guī)則:(注:已在科目設(shè)置中設(shè)置了“兩節(jié)連堂次數(shù)”的科目不在此設(shè)置范圍內(nèi)) 第一個(gè)選項(xiàng):盡量不連堂,但是如果實(shí)在沒辦法也可以連. 第二個(gè)選項(xiàng):寧可不排,也不連堂。 第三個(gè)選項(xiàng):同一天的課盡量連在一起上完。如

25、:當(dāng)某個(gè)班一天內(nèi)有3節(jié)語文,這3節(jié)語文就會(huì)連在一起上完。6.課程表操作:(上圖為“每天一列”格式,選擇 10 處可以改為“每天一行”的格式)(總課程表式格略有不同,其格式請(qǐng)點(diǎn)此查看.)操作說明:可以對(duì)課程進(jìn)行手工調(diào)動(dòng)、打印。各類課程表之間可以隨意切換顯示.鼠標(biāo)移至 14 區(qū)域時(shí),按F5可在鼠標(biāo)所指的班級(jí)和教師之間來回切換。手工調(diào)課的操作步驟:在 4 處選擇要調(diào)動(dòng)的班級(jí)(教師)在 14 處和 17 處對(duì)課程進(jìn)行拖動(dòng)。打印課程表的操作方法:點(diǎn)擊 9 處可以打開打印窗口, HYPERLINK ”file:/G:My%20App水晶排課XE幫助幫助2012。11out6_pr。html” 調(diào)課時(shí)可隨意

26、在各種課程表 3 之間切換。任何一種課表調(diào)動(dòng)后,其他相應(yīng)課表也會(huì)改變過來。完成后記得保存 2 .總課程表窗口調(diào)課時(shí)略有不同, HYPERLINK file:/G:My20App水晶排課XE幫助幫助2012.11out6_2。html 圖解: 1 返回主界面。 2 保存數(shù)據(jù),快捷鍵是“ Ctrl S ”,在其他步驟也一樣。 3 切換顯示不同類型的課程表:班級(jí)表、教師表、總課程表、總?cè)握n表、場(chǎng)室表。 4 切換為班級(jí)表時(shí),此處可以選擇班級(jí)。切換為教師表時(shí),用來選擇教師。切換為場(chǎng)室表時(shí),用來選擇場(chǎng)室。 5 顯示前一頁(快捷鍵是“F3)和后一頁(快捷鍵是“F4)。 6 撤消上一步操作(快捷鍵是“ Ctr

27、l Z )和重做(“ Ctrl R ”). 7 鎖定與解鎖課表。可以鎖定指定班級(jí)或教師的課表,暫時(shí)禁止調(diào)動(dòng)。(在總課表上可以全校鎖定和解鎖.) 8 顯示,教師及科目的課時(shí)分布情況,可導(dǎo)出至EXCEL。 9 在班級(jí)表、教師表、場(chǎng)室表中,點(diǎn)擊后可以選擇導(dǎo)出打印課程表或調(diào)課通知。 在總課程表、總?cè)握n表中,點(diǎn)擊后可以導(dǎo)出打印總課程表或總?cè)握n表。 10 設(shè)置表格的格式:每天一行、每天一列。 11 設(shè)置課程表的顯示內(nèi)容。 12 是否顯示拖動(dòng)時(shí)跟隨鼠標(biāo)的小課表。當(dāng)打開時(shí),如右圖,小課表顯示的是嚴(yán)藝敏老師的課表,黑色的“”小方塊代表正在調(diào)動(dòng)著的語文課. 13 設(shè)置右圖小課表的透明度。 14 調(diào)課區(qū)域。只需用鼠

28、標(biāo)對(duì)課程進(jìn)行拖放就可以調(diào)課。當(dāng)課節(jié)被拖動(dòng)時(shí),課節(jié)方塊也會(huì)改變顏色,如下圖,課節(jié)拖動(dòng)時(shí)會(huì)實(shí)時(shí)提示是否可以調(diào)動(dòng)的原因。 15 這里顯示的是與主課表有關(guān)聯(lián)的小課表,如:當(dāng)主課表顯示的是一年1班,這里會(huì)顯示的就是一年1班所有任課老師的課表;當(dāng)主課表顯示的是嚴(yán)藝敏老師,這里就會(huì)顯示嚴(yán)藝敏老師任教的所有班級(jí)的課表。點(diǎn)擊這些小課表可直接切換至相應(yīng)的課表。 16 這里顯示著從打開課表后被調(diào)動(dòng)過的班級(jí)和教師。點(diǎn)下面的調(diào)課通知或 9 處的導(dǎo)出可生成調(diào)課通知單. 17 課程暫放區(qū):顯示未排的課程,也可以從 14 處將課節(jié)拖放到這里。 18 點(diǎn)擊后自動(dòng)對(duì)齊暫放區(qū)的課節(jié)方塊。7。打印窗口(班級(jí)表、教師表、場(chǎng)室表):打印

29、效果:8。打印窗口(總課程表、總?cè)握n表):打印效果(導(dǎo)出后對(duì)列寬稍作調(diào)整):9。打印調(diào)課通知:打印效果:10設(shè)置公共場(chǎng)室:操作說明:公共場(chǎng)室設(shè)置不是必填項(xiàng),只有在課程受公共場(chǎng)室限制時(shí)才須設(shè)置。這里要注意的是“容量”項(xiàng)目,其單位是“班.比如:“大操場(chǎng)可以容得下2個(gè)班同時(shí)上課,那就填“2”,“小音樂室只容得下1個(gè)班,那就填“1”。(此處可以通過EXCEL導(dǎo)入,點(diǎn)“從EXCEL導(dǎo)入”后會(huì)顯示表格的格式.)11.合班設(shè)置:操作說明:合班課指多個(gè)班合并在一起,由一位教師上課的課程。所以必須是同教師、同科目、不同班的課才可以合班。操作步驟:先選擇教師 1 勾選需要合班的課 2 點(diǎn)擊合班按鈕 4 .完成后右

30、側(cè)的合班課列表 5 會(huì)顯示出合班課。注意:如果課程表已排,點(diǎn)“合班”或“取消合班”后相關(guān)課程會(huì)自動(dòng)下放到暫放區(qū),需要手工調(diào)上去.圖解: 1 第一步,選擇教師. 2 第二步,勾選任課。 3 此處顯示是否可以合班的提示. 4 選擇教師、任課后,點(diǎn)此處合班。 5 全校所有的合班課會(huì)顯示在此處。 6 選擇右側(cè)的合班課,再點(diǎn)此按鈕可以取消合班。12.科目預(yù)設(shè):操作說明:科目預(yù)設(shè)窗口用來設(shè)置科目在指定位置的一定排、盡量排、不排。先選擇左邊的針對(duì)范圍,再設(shè)置右邊的課節(jié).默認(rèn)選擇范圍為“全校”,可以精確到各年級(jí)或各班.點(diǎn)擊課節(jié)方塊可以在“盡量排一定排不排”之間循環(huán),也可以右鍵選擇菜單項(xiàng)。完成后點(diǎn)“確定”。圖解

31、: 1 選擇設(shè)置的有效范圍。 2 切換到其他學(xué)科進(jìn)行設(shè)置。 3 在該范圍內(nèi)點(diǎn)擊方塊或右鍵選擇菜單進(jìn)行設(shè)置一定排、盡量排、不排。13.預(yù)排:操作說明:預(yù)排窗口是對(duì)科目預(yù)設(shè)的整合,作用是一樣的,但在預(yù)設(shè)較多時(shí)會(huì)更直觀。操作步驟:選擇預(yù)排的范圍 1 預(yù)排課節(jié) 2 。圖解: 1 選擇預(yù)排的范圍,可以選擇全校、全級(jí)、單個(gè)班。 2 預(yù)排區(qū)域,點(diǎn)擊后會(huì)彈出菜單。 3 點(diǎn)設(shè)置會(huì)彈出如下圖的窗口,對(duì)課節(jié)進(jìn)行預(yù)排(不排、一定排、盡量排)。14。自定義排課條件:操作說明:直接點(diǎn) 1 “添加”按鈕會(huì)彈出自定義條件添加窗口,雙擊下方已設(shè)置好的自定義條件可以對(duì)其進(jìn)行編輯。彈出的自定義條件窗口有五類條件可以設(shè)置:時(shí)段限制、

32、各天限制、教師互斥、科目互斥、禁止科目相鄰.條件類型一:時(shí)段限制:某些科目(或教師)在整個(gè)星期某個(gè)時(shí)間段的總節(jié)數(shù)限制,如下圖限制“整星期上午固定1節(jié)。條件類型二:各天限制:某些科目(或教師)在某天的節(jié)數(shù)限制。如下圖限制“每天固定排1節(jié)課”。條件類型三:教師互斥:設(shè)置兩個(gè)教師不在同一時(shí)間上課。條件類型四:科目互斥:設(shè)置兩個(gè)科目不在同一天上課。條件類型五:禁止科目相鄰:禁止兩個(gè)科目相鄰。如“體育不排于語文前面”。15。臨時(shí)調(diào)代課:操作說明:有時(shí)需要在學(xué)期中間對(duì)課程進(jìn)行一些小改動(dòng)。比如因某個(gè)老師請(qǐng)假而需要進(jìn)行調(diào)代課,但又不想改到學(xué)期頭排好的課表.這時(shí)就可以用此“臨時(shí)調(diào)代課功能。“臨時(shí)調(diào)代課不會(huì)影響原

33、始課表,每一次調(diào)代課就是一個(gè)“調(diào)代課任務(wù)”.“調(diào)代課任務(wù)”可以保存,保存的信息就是課節(jié)的調(diào)動(dòng)信息。“調(diào)代課任務(wù)”具有繼承性,新建時(shí)可以選擇在原始課表或其他“調(diào)代課任務(wù)的基礎(chǔ)上新建。當(dāng)選擇其他任務(wù)新建時(shí),就會(huì)繼承它的調(diào)動(dòng)信息。在開始調(diào)代課時(shí)各個(gè)“調(diào)代課任務(wù)”之間的繼承關(guān)系會(huì)如“圖1”一樣直觀地顯示出來。臨時(shí)調(diào)代課操作可以參照課程表操作,除了“代課”功能 11 ,其他基本一樣.圖解: 1 這里顯示的是已存在的“調(diào)代課任務(wù),可以雙擊打開. 2 選擇“調(diào)代課任務(wù)”的顯示方式:流程圖顯示、列表顯示。 3 創(chuàng)建“調(diào)代課任務(wù)”,點(diǎn)擊后會(huì)顯示如下圖的顯示菜單,可以選擇以“原始課表”或“所選任務(wù)”為基礎(chǔ)。 以“

34、原始課表”為基礎(chǔ):直接繼承自期初課程表,在期初課程表的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)代課。 以“所選任務(wù)”為基礎(chǔ):繼承正選擇著的“調(diào)代課任務(wù),以其為基礎(chǔ)進(jìn)行調(diào)代課。(注意:上一級(jí)“調(diào)代課任務(wù)”或“原始課表”的改動(dòng),都會(huì)同步改動(dòng)現(xiàn)有的“調(diào)代課任務(wù)。) 4 打開所選“調(diào)代課任務(wù),與雙擊 1 效果相同。 5 改變“調(diào)代課任務(wù)名稱。 6 復(fù)制“調(diào)代課任務(wù)”。 7 刪除“調(diào)代課任務(wù)”.(若存在下屬任務(wù),這些下屬任務(wù)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)為“原始課表”下屬.) 8 返回水晶排課主界面。 9 設(shè)定、修改“調(diào)代課任務(wù)”名稱。 10 設(shè)定“調(diào)代課任務(wù)”的實(shí)際執(zhí)行期限,并非必要設(shè)置。如果不需統(tǒng)計(jì)工作量,可忽略此處。若正確填寫實(shí)際執(zhí)行期限,在計(jì)算教師實(shí)際工作量時(shí)會(huì)自動(dòng)將調(diào)代課情況計(jì)入。 11 選擇其他教師代課,點(diǎn)擊后會(huì)彈出如下圖的窗口。16。導(dǎo)出工作量:操作說明:設(shè)置統(tǒng)計(jì)期限后,會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出應(yīng)上課節(jié)數(shù)、實(shí)際上課節(jié)數(shù)、調(diào)代節(jié)數(shù),可導(dǎo)出至EXCEL表格。17.監(jiān)考表:操作說明:排監(jiān)考表是水晶排課的一個(gè)附加功能,設(shè)置考試

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