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文檔簡介

1、快遞收發管理規定快遞收發管理規定PAGE3快遞收發管理規定快遞收發管理規定一、目的為了進一步規范公司快遞物品的收發管理，確保收發工作及時、準確，提高快遞費用的對賬及管理效率，特制定本規定。適用范圍本規定中所指的快遞收發，公司員工因工作需要，向外部寄送或外部寄至內部到付取件，從而實際產生快遞費用支出的活動。管理權責1、行政部：負責快遞物品的收發、費用的結算對賬，匯總制表；2、財務部：負責快遞費用的審核，備用金使用的監管；3、各部門負責人：負責對本部門的快遞費進行管控，督促部門員工按照本規定收寄快遞。四、管理要求1、快遞的接收1）行政部在收到快遞公司送來的快遞時，負責核對以下內容：收件人是否為本公

2、司員工，若收件人非公司員工，應當場退回；檢查快遞包裝是否完好無損，有無開封；快遞品為貴重/易碎貨物的，應通知收件人親自查驗、簽收；了解清楚付費情況，對于到付快遞，需與收件人進行確認，同時做好登記，并向快遞員索要發票；簽收后，盡快通知收件人本人領取，或交由收件人委托的其他人代為領取；收件人領取快遞時，需在快遞領取登記表上進行領取登記，以備追溯。快遞的發送1）員工因工作需要，需對外寄送快遞時，應自行填寫快遞單和快遞發送申請表（非公司付款的除外），經部門負責人審批后，與快遞件一起交到行政部；2）快遞單須用正楷字清晰填寫收件方和寄件方姓名（中/英文全名）及其他詳細資料，如：地址、聯系電話、付費方式等；

3、3）快遞件由發件人進行清點及包裝，對于有特殊運輸要求的物品，請提前知會行政部；4）快遞底單由行政部統一保存，月底結算快遞費用時，行政部負責匯總費用清單，并交由各部門負責人審核。寄件付費規定快遞公司選擇參照表序號寄件類型選擇快遞公司1A類：緊急件、貴重件、總經理交代物品順豐、EMS2B類：普通件：資料、文件、宣傳冊等申通3C類：其他普通信函、賀卡、包裹等郵政平信選擇的原則是合理、低成本。寄件人須根據所寄物品的性質，合理選擇性價比高的快遞公司，能以普通快遞處理的不選擇加急件；3）行政部負責抽查工作，如發現公費私用快遞情況，除由當事人支付費用外，還將視情節輕重給予處罰。費用管控五、本制度由公司行政人事部制訂并負責解釋，經公司總經理核準后實施，修改時亦同。六、 本制度自201

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