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文檔簡介
1、營銷服務部資材采購崗崗位說明書崗位名稱資材采購崗崗位編號所在部門服務部崗位定員1人直接上級服務部部長崗位工資直接下級無分析人所轄人員無分析日期本職:負責營銷包裝資材采購工作職責與工作任務:職責一職責表述:調配物資,滿足生產需要工作時間百分比:24工作任務負責安排供應商生產頻次:4次/月 用時:2小時負責督促加強質量管理,按時保質完成供應頻次:1次/天 用時:1小時負責及時調運入庫,滿足生產需要頻次:8次/月 用時:2小時負責與生產部門及時溝通,反饋包裝物在生產過程中的使用信息頻次:1次/天用時:1小時職責二職責表述:根據生產需要,負責制定年度、季度、月份采購計劃工作時間百分比:5工作任務負責根
2、據銷售部的銷售計劃,制定本期采購任務頻次:1次/年 用時:25小時負責根據年度銷售計劃負責編制年度包裝物預算和采購計劃頻次:1次/年 用時:25小時負責嚴格按照采購計劃與供應商簽訂采購合同頻次:2次/年用時:24小時負責根據采購計劃負責組織協調供應商,滿足正常生產的需要頻次:8次/月 用時:2小時職責三職責表述:協調各工廠包裝物生產使用及調配工作時間百分比:20工作任務負責協調調撥兩個工廠包裝物的使用情況頻次:8次/月 用時:2小時負責及時調配工廠間包裝物的合理儲備頻次:8次/月 用時:2小時負責調配包裝物的運輸情況頻次:8次/月用時:1小時負責及時對調撥物資進行價格品種確認頻次:1次/月 用
3、時:1小時職責四職責表述: 負責提報包裝物采購發票及貨款的結算工作時間百分比:5工作任務負責定期對采購發票進行審核、提報頻次:4次/月用時:2小時負責及時辦理材料入庫手續頻次:4次/月 用時:4小時負責定期進行貨款的結算頻次:1次/月 用時:2小時職責五職責表述:負責在保證資材質量的前提下,壓縮采購成本工作時間百分比:15工作任務負責考察供應商的資質情況,及時向上級領導匯報頻次:4次/年 用時:24小時多方收集信息,力求貨比三家,降低采購成本頻次:4次/月 用時:2小時掌握市場動態變化,使企業利益最大化頻次:4次/月 用時:2小時根據本年度供應商的供貨批次質量,優勝劣汰頻次:2次/年 用時:4
4、小時職責六職責表述:采集市場供求信息工作時間百分比:5工作任務負責及時掌握市場的原料變化信息頻次:1次/月用時:2小時負責及時掌握各種原料的價格變動情況頻次:4次/月 用時:2小時負責掌握包裝物價格發展動態,及時調整采購方案,報領導審批頻次:4次/ 月用時:2小時職責七職責表述:負責新產品包裝物開發、制作工作時間百分比:5工作任務負責及時對新產品包裝物制版、打樣頻次:2次/月 用時:16小時負責及時向生產技術部報送相關樣本頻次:2次/月 用時:0.5小時經確認后,按市場需求安排組織生產頻次:2次/月 用時:2小時負責向兩工廠質檢部門提供生產技術部確認樣本頻次:2次/月用時:1小時及時向生產使用
5、部門了解新產品包裝物的使用情況頻次:2次/月 用時:1小時職責八職責表述:做好各部門的協調溝通工作,以使包裝物運作有效合理工作時間百分比:10工作任務負責與市場部確認銷售計劃的實施情況頻次:15次/月 用時:0.5小時負責與銷售部溝通了解銷售數量的增減變化情況頻次:15次/月 用時:0.5小時負責與生產技術部協調包裝物的使用情況頻次:15次/月用時:0.5小時負責協調兩工廠間物資調撥情況頻次:20次/月 用時:0.5小時職責九職責表述:在維護公司利益的前提下,正確處理有關質量問題工作時間百分比:1負責生產使用過程中出現問題,應及時與供應商取得聯系頻次:4次/年 用時:1小時負責在保證正常生產的
6、前提下,將不合格產品退回供應商頻次:4次/年 用時:0.5小時負責協調供應商向本公司的賠償頻次:4次/年 用時:1小時職責十職責表述:掌握資材的采購數量及庫存量的大小工作時間百分比:10工作任務負責掌握本期瓶、蓋、標的采購量頻次:20次/月 用時:0.5小時負責掌握庫存材料的儲備情況頻次:20次/月 用時:0.5小時負責隨時掌握資材庫存的動態變化,進行合理儲備頻次:20次/月 用時:1小時職責十一職責表述:完成領導交辦的其它工作權力:權限一:對包裝資材采購合同執行權權限二:對編輯年度包裝資材預算的建議權權限三:對業務范圍內出現問題的處理權,并向分管副總匯報權限四:對采購范圍內的發票有提報審核權
7、權限五:對供應商資質情況的監控審查權權限六:對原材料市場信息材料的搜集索取權權限七:對開發新產品包裝物的制作實施權權限八:對公司各部門的溝通協調權考核指標:及時準確調配物資,滿足生產需要,及時準確率達100根據銷售計劃,年度預算計劃提前30天完成各工廠庫存包裝物的調配,及時供應率100對供應商的發票辦理入庫手續后,經審計部門審計后兩天內送報財務部預算執行率90,每季度向領導提報市場價格信息動態報表一次新產品開發,制作,打樣,供貨率100工作協作關系:內部協調關系 生產技術部,市場部,銷售管理部,財務部,一廠和二廠物資科外部協調關系各供應商任職資格:教育水平大專專業經濟管理工作經驗5年以上營銷工作經驗,并從事過采購等管理工作 能力要求人際交往能力,組織領導能力,協調能力個性特征穩重,責任心,創新性思維生理特征年齡三十歲以上,男性所需培訓公司制度文化培訓,營銷培訓,時間一個月工作特點:工作場所:經常出差和辦公室工作方式:站,
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