1、公司總經辦職務說明書總經辦主任職務說明書崗位名稱：總經辦主任員工姓名：所屬部門：總經理辦公室到任本職日期： / / 工資級別范圍： 等 級至 等 級 目前工資級別：薪酬類型：崗位分析日期： 2004 年 8 月崗位編號：崗位定員：1現有人數：1直接上級： 股份公司總經理直接下屬部門/崗位：總經辦副主任、總經辦各崗位、車隊班長崗位設置目的：統籌管理公司行政后勤事務、法律事務和股證管理事務，組織起草公司行政文字材料，安排公司接待工作及大型活動和會議，組織收集和分析有關政策和經濟信息，發揮參謀和助手作用職責與工作任務：職責一職責描述：負責公司日常行政事務，協助公司領導完成管理協調工作工作時間百分比：

2、5%工作任務組織擬定公司日常行政管理制度，規范公司行政行為頻次：不定期根據公司領導指示，完成公司管理協調工作頻次：日常組織檢查、規范、督促公司各部門行政職能頻次：日常參與制定其他內部控制制度頻次：不定期職責二職責描述：負責總經理辦公會、綜合調度會和其他專業性會議會務工作工作時間百分比：10%工作任務組織總經理辦公會、綜合調度會和其他專業性會議的會務安排和通知頻次：日常組織安排各會務的場所，協調會議沖突頻次：日常完成總經理辦公會會議紀要頻次：日常組織記錄公司綜合調度會會議內容，并及時進行宣傳頻次：每周一次組織規范其他專業性會議頻次：日常職責三職責描述：組織落實總經理辦公會、綜合調度會等有關決議、

3、決定工作時間百分比：10%工作任務組織對會議內容進行整理、分析頻次：日常根據會議決議、決定，結合公司領導指示貫徹落實相應工作頻次：日常明確并協調各職能部門在貫徹落實會議決議、決定中的工作關系頻次：日常組織對各部門貫徹落實會議決議、決定情況的檢查、協調、催辦和督辦頻次：日常組織將會議決議、決定貫徹落實情況進行總結與分析頻次：日常及時向公司領導匯報會議決議、決定貫徹落實的進展和完成情況頻次：日常職責四職責描述：負責公司股證管理、法律事務管理等方面的組織、管理工作時間百分比：15%工作任務組織部門員工對相關股證、法律和合同的學習與培訓頻次：不定期與中國證監會、省證管辦、上海證券交易所、各中介機構之間

4、等密切溝通與聯系，組織進行股證管理頻次：日常組織收集、整理與分析上市公司信息，及時采取應對措施頻次：日常組織對國家相關法律法規實施或廢除的關注與分析頻次：不定期組織開展公司法律事務，減少或避免公司法律糾紛頻次：日常組織對公司各種合同進行審查、登記頻次：日常適時與同類型企業開展工作交流頻次：不定期職責五職責描述：負責組織起草和審定公司行政工作計劃及以公司名義上報、下發的文件和其他綜合性材料工作時間百分比：20%工作任務按公司領導指示，組織起草和審定公司行政工作計劃頻次：每年一次組織起草或編輯公司工作報告頻次：每年一次組織起草公司匯報材料頻次：不定期組織編輯公司內部參閱和情況通報頻次：每月至少一次

5、組織編輯公司年鑒頻次：每年一次組織對公司發文進行審核、登記、編號下發頻次：日常組織審核公司行政對外材料，組織公司對外形象的宣傳工作頻次：日常組織完成政策調研和調查研究，向領導提供信息和政情通報，為公司決策領導提供依據頻次：日常職責六職責描述：負責組織管理公司檔案及有關資料，維護檔案的完整與安全，積極提供利用，為公司生產、經營服務工作時間百分比：5%工作任務組織制定公司企業檔案管理制度，并貫徹落實頻次：不定期組織收集、鑒定、及管理公司檔案頻次：不定期組織檔案資料的編研和檔案資料信息的開發利用頻次：不定期組織對檔案業務進行監督和指導頻次：不定期職責七職責描述：組織公司接待工作的管理工作時間百分比：

6、5%工作任務1.組織擬定公司接待管理制度，并規范執行頻次：不定期2.組織公司日常接待工作的審核與管理頻次：日常3.組織公司接待物資管理，并進行有效監控頻次：日常4.組織公司對外形象的宣傳，樹立公司良好的企業形象頻次：不定期5.組織公司重大活動的策劃與準備頻次：不定期職責八職責描述：組織完成相關行政后勤事務工作時間百分比：20%工作任務對公司通訊管理制度提出完善意見并執行頻次：不定期組織開展公司各類印鑒的使用管理，辦公用品的采購、管理和發放，辦公樓的規范管理，辦公飲用水的管理，衛生綠化管理制度的制定核檢查工作頻次：不定期公司報刊、雜志、信件、包裹、匯款的收發工作頻次：不定期職責九職責描述：負責部

7、門內部組織管理工作工作時間百分比：5%工作任務制定部門工作計劃和經費預算，組織、協調并指導各崗位人員完成各項工作任務頻次：日常負責考核、評價下屬人員的工作績效，確保考核的科學性、合理性、公平性頻次：日常組織部門技能培訓，持續提高部門員工的工作能力頻次：日常控制部門預算，降低費用成本頻次：日常職責十職責描述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%相關權限：對公司日常行政事務有管理權，對內部控制度有擬定權在授權范圍內，有協助公司領導進行各種內部管理工作的協調權對公司各種會務工作有協調權對公司會議做出的有關決議、決定有督辦、協調、檢查權在權限范圍內，有權代表公司進行對外聯絡對公司股證管理、法律事

8、務和合同管理有組織、管理權對公司的接待管理工作有管理權對機關事務、檔案管理的管理制度有擬定權、管理權對公司計劃范圍內的部門經費有支配權在權限范圍內，有代表企業對外聯絡的權力對直接下級的工作分配權、指揮權、考核權、獎懲建議權、任免提名權及淘汰建議權對直接下級的工作爭議有裁決權本領域（專業）獲取信息、知識的工具的使用權學習和接受再教育的權利辦公工具和勞動工具的使用權相關事情的知情權匯報關系：以上職責，向股份公司總經理 匯報工作協作關系：公司內部 各部門公司外部政府有關部門、中國證監會、省證管辦、上海證券交易所、火車站、供應商、廣告商、客戶 等相關部門與單位工作環境：獨立辦公室使用工具設備：一般辦公

9、自動化設備工作時間特征：正常工作時間，經常出差任職資格： 最低學歷要求：大學本科或本科以上所需學校專業背景：行政管理、工商管理、法律管理、化工相關專業所需工作經驗：5年以上相關工作經驗，3年以上管理經驗所需培訓的科目：行政管理、公共關系、證券、法律、信息管理所需熟悉的知識面：行政管理、法律、證券、企業管理、檔案管理、秘書學、會計知識所需工作技能： 領導能力判斷與決策能力組織能力計劃與執行能力目標設置能力流程管理能力預算管理能力解決問題能力化解沖突能力人際溝通技巧書面/口頭表達能力時間管理能力個人素質要求： 誠實敬業人際敏感性團隊合作適應能力充滿自信創新精神知識分享副主任職務說明書崗位名稱：副主

10、任員工姓名：所屬部門：總經理辦公室到任本職日期： / / 工資級別范圍： 等 級至 等 級 目前工資級別：薪酬類型：崗位分析日期： 2004 年 8 月崗位編號：崗位定員：現有人數： 直接上級：總經辦主任直接下屬部門/崗位： 崗位設置目的：在總經辦主任的領導下，協助總經辦主任負責公司日常行政事務，協助總經辦主任做好管理協調工作，并協助組織搞好政策調研和調查研究，向領導提供信息和政情通報，為公司領導決策提供依據，起好參謀和助手作用職責與工作任務：職責一職責描述：在總經辦主任的領導下，協助總經辦主任負責公司日常行政事務，協助公司領導做好管理協調工作工作時間百分比：10%工作任務協助總經辦主任組織擬

11、定公司日常行政管理制度，規范公司行政行為頻次：不定期協助總經辦主任組織擬定部門工作計劃，并組織實施頻次：每年一次根據公司領導指示，做好公司管理協調工作頻次：日常協助總經辦主任組織檢查、規范、督促公司各部門行政職能頻次：日常參與制定其他內部控制制度頻次：不定期職責二職責描述：協助總經辦主任負責總經理辦公會、綜合調度會和其他專業性會議的會務工作工作時間百分比：5%工作任務協助總經辦主任組織總經理辦公會、綜合調度會和其他專業性會議的會務的安排和通知頻次：日常協助總經辦主任組織安排各會務的場所，協調會議沖突頻次：日常協助總經辦主任做好總經理辦公會會議紀要頻次：日常協助總經辦主任組織記錄和歸檔公司綜合調

12、度會會議內容，并及時進行宣傳頻次：每周一次協助總經辦主任組織規范其他專業性會議頻次：日常職責三職責描述：協助總經辦主任負責組織落實總經理辦公會、綜合調度會等會議做出的有關決議、決定，協調各職能部門的工作關系，做好檢查、協調、催辦、督辦工作工作時間百分比：5%工作任務1.協助總經辦主任組織對會議內容進行整理、分析頻次：日常2.協助總經辦主任根據會議決議、決定，結合公司領導指示貫徹落實相應工作頻次：日常3.協助總經辦主任明確并協調各職能部門的工作關系頻次：日常4.協助總經辦主任組織對各部門貫徹落實情況的檢查、協調、催辦和督辦頻次：日常5.協助總經辦主任組織將貫徹落實情況進行總結與分析頻次：日常6.

13、及時向總經辦主任及公司領導匯報工作進展和完成情況頻次：日常職責四職責描述：協助總經辦主任負責組織起草和審定公司行政工作計劃及以公司名義上報、下發的文件和其他綜合性材料工作時間百分比：10%工作任務協助總經辦主任按公司領導指示，組織起草和審定公司行政工作計劃頻次：每年一次協助總經辦主任組織起草公司工作報告頻次：每年一次協助總經辦主任組織起草公司匯報材料頻次：不定期協助總經辦主任組織編輯公司內部參閱和情況通報頻次：每月一次協助總經辦主任組織編輯公司年鑒頻次：每年一次協助總經辦主任組織對公司發文進行審核、登記、編號下發頻次：日常協助總經辦主任組織審核公司行政對外材料頻次：日常協助總經辦主任組織搞好政

14、策調研和調查研究，向領導提供信息和政情通報，為公司決策領導提供依據，起好參謀和助手作用頻次：日常職責五職責描述：在總經辦主任的直接領導下，負責組織管理公司檔案及有關資料，維護檔案的完整與安全，積極提供利用，為公司生產、經營服務工作時間百分比：15%工作任務協助總經辦主任組織制定公司企業檔案管理制度，并貫徹落實頻次：不定期協助總經辦主任組織對公司檔案的接收與征集頻次：不定期協助總經辦主任組織對公司檔案進行鑒定、系統整理頻次：不定期協助總經辦主任組織對公司檔案進行管理、提供利用和統計工作頻次：不定期協助總經辦主任組織檔案資料的編研和檔案資料信息的開發利用頻次：不定期協助總經辦主任組織對檔案業務進行

15、監督和指導頻次：不定期職責六職責描述：在總經辦主任的直接領導下，負責制定和完善機關事務工作管理，完成機關事務工作工作時間百分比：15%工作任務1. 協助總經辦主任組織制定公司通訊管理制度頻次：不定期2. 協助總經辦主任組織公司辦公用品的采購和管理頻次：不定期3. 協助總經辦主任組織對公司辦公樓進行規范管理頻次：日常4. 協助總經辦主任組織制定和完善公司衛生綠化管理制度，并實施檢查、督促頻次：不定期5. 協助總經辦主任組織對公司辦公引用水的管理頻次：每年一次6. 協助總經辦主任組織公司機關事務的服務協調和配合工作頻次：日常職責七職責描述：在總經辦主任的直接領導下，負責組織公司領導文件的傳閱及報刊

16、、傳真、信件的管理以及公司文件的收發及管理，作好公司機要文書以及收發工作工作時間百分比：5%工作任務1. 協助總經辦主任組織公司文件的收發頻次：日常2. 協助總經辦主任組織公司領導文件的傳閱頻次：日常3. 協助總經辦主任組織制定和完善公司傳真、機要管理制度頻次：不定期4. 協助總經辦主任組織公司各單位和個人報刊信件、雜志、包裹、匯款的收發工作頻次：日常職責八職責描述：在總經辦主任的直接領導下，負責組織制定部門責任費用，制定和完善公司各類印鑒使用規定，制定和完善公司復印、打印制度和辦法，保證部門責任費用的控制和公司印鑒使用安全，以及復印、打印正常進行工作時間百分比：5%工作任務1. 協助總經辦主

17、任組織本部門各項責任費用的計劃、控制、統計和核算頻次：每年一次2. 協助總經辦主任組織公司及領導印鑒、介紹信、證明等的管理和使用頻次：不定期3. 協助總經辦主任組織公司復印機、油印機、打印機的保養和維護頻次：不定期4. 協助總經辦主任組織對公司公文材料的打印、排版和復印頻次：日常5. 協助總經辦主任組織對打印材料的登記、統計，建立健全相關臺帳，對機密文件，組織進行保密頻次：日常職責九職責描述：在總經辦主任的直接領導下，負責公司公務用車的管理、客運運輸以及車輛的維修、保養、技術鑒定與日常管理工作時間百分比：15%工作任務1、協助總經辦主任組織制定公司小車班車輛的管理與維護制度頻次：每年一次2、協

18、助總經辦主任組織對駕駛員、車輛管理員、維修人員定期進行交通規則、安全行車、文明檢修等方面的職業教育頻次：日常3、協助總經辦主任組織對公司小車班車輛維修、保養、技術鑒定與日常管理頻次：日常4、協助總經辦主任組織建立健全各類車輛設備技術、維修保養檔案頻次：日常5、協助總經辦主任組織公司小車班車輛所需配件的購置、驗收、保管等管理工作頻次：日常6、協助總經辦主任組織公司小車班車輛行使證年檢、二級維護證、道路運輸證等的辦理工作頻次：不定期職責十職責描述：在總經辦主任的直接領導下，組織公司辦公用品的采購、管理和發放工作時間百分比：5%工作任務1. 協助總經辦主任組織公司辦公用品的采購、管理和分發頻次：不定

19、期2. 協助總經辦主任組織公司接待物資和周轉金的管理頻次：不定期職責十一職責描述：協助總經辦主任負責組織部門績效工資、勞動紀律管理，激發部門員工的工作熱情工作時間百分比：5%工作任務1. 協助總經辦主任組織制定和完善部門績效工資、勞動紀律管理制度頻次：每年一次2. 協助總經辦主任組織考核部門員工工作，并根據考核，進行績效工資分配頻次：每月一次職責十二職責描述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%相關權限：配合總經辦主任，有參與公司日常行政事務管理權，內部控制制度擬定權在授權范圍內，有協助公司領導做好管理協調權總經辦組織機構設置的建議權對公司各種會務工作有安排協調權在總經辦主任的直接領導下

20、，對公司會議做出的有關決議、決定有檢查、協調、催辦、督辦權在權限范圍內，有代表公司對外聯絡權有對下級員工崗位調配的建議權、任命的提名權和考核建議權有機關事務、檔案館、小車班的管理制度擬定權、管理權權限內資金的審批權本領域（專業）獲取信息、知識的工具的使用權學習和接受再教育的權利辦公工具和勞動工具的使用權相關事情的知情權匯報關系：以上職責，向 總經辦主任 匯報工作協作關系：公司內部：各車間和部門公司外部 政府有關部門、中國證監會、省證管辦、上海證券交易所、火車站、供應商、廣告商、客戶 等相關部門與單位工作環境：獨立辦公室使用工具設備：一般辦公自動化設備工作時間特征：正常工作時間，經常出差任職資格

21、：最低學歷要求：大學專科所需學校專業背景：行政、法律管理相關知識所需資格證書：所需工作經驗：4年以上相關工作經驗，2年以上管理經驗所需培訓的科目：企業管理、證券、法律、行政管理所需熟悉的知識面：企業管理、行政管理、法律、證券、檔案管理、秘書學所需工作技能： 領導能力判斷與決策能力組織能力計劃與執行能力目標設置能力流程管理能力預算管理能力解決問題能力化解沖突能力人際溝通技巧書面/口頭表達能力時間管理能力計算機網絡應用能力熟練使用計算機辦公軟件個人素質要求： 人際敏感性適應能力充滿自信創新精神正直誠實知識分享創業精神機要秘書職務說明書崗位名稱：機要秘書員工姓名：所屬部門：總經理辦公室到任本職日期：

22、 / / 工資級別范圍： 等 級至 等 級 目前工資級別：薪酬類型：崗位分析日期： 2004 年 8 月崗位編號：崗位定員：現有人數：直接上級：總經辦主任直接下屬部門/崗位：崗位設置目的：負責起草公司行政文字材料，統籌安排公司接待管理相關事宜，參與對外宣傳公司形象工作，收集和分析有關政策和經濟信息職責與工作任務：職責一職責描述：負責起草公司相關行政文字材料工作時間百分比：25%工作任務起草公司工作報告、半年生產經營及改革發展情況等相關材料頻次： 收集相關素材并編寫公司年鑒，撰寫相關評論文章頻次：不定期負責記錄公司每周綜合調度會議并上傳公司信息網絡頻次：每周一次職責二職責描述：負責公司發文的審核

23、、登記、編號下發、上報及存檔工作時間百分比：5%工作任務公司各單位發文內容和手續的審核、登記與編號與存檔頻次：不定期公司對外稿件的審核與起草、修訂、登記頻次：不定期集團公司或其他上級管理部門所需公司資料的上報頻次：不定期職責三職責描述：負責傳達、落實、檢查公司相關決定和決議的貫徹執行情況工作時間百分比：5%工作任務在授權范圍內傳達公司指示、指令、決定、決議頻次：不定期監督、檢查各部門完成公司領導要求工作的情況頻次：不定期督辦未按時完成工作的單位頻次：不定期向上級領導匯報相關工作進展情況頻次：不定期職責四職責描述：負責收集、整理、分析相關政策和經濟等信息，形成書面匯報材料，并匯總到信息中心工作時

24、間百分比：15%工作任務根據公司生產經營需要和信息中心制訂的信息收集方案和規則，多種渠道收集相關政策、經濟等信息頻次：每天對收集到的各種信息進行分類和整理頻次：不定期將整理后的信息形成書面匯報材料，如情況通報、內參等，提交相關領導參考，同時將所有原始信息和匯報材料傳遞給信息中心頻次：每月一次以上職責五職責描述：負責行政會議的會務工作和有關行政事務工作時間百分比：10%工作任務起草公司一周會議安排、公司總經理辦公會通知頻次：每周一次起草公司年度工作會議的通知和資料儲備與收集頻次：每年一次起草公司廠情發布會安排與資料收集頻次：半年負責其他會議資料的準備頻次：日常安排賓館和園中園、行政樓的會議室用途

25、頻次：每天職責六職責描述：組織擬定并實施公司接待管理制度，負責接待物資的管理工作時間百分比：10%工作任務擬訂公司接待工作管理制度頻次：不定期安排公司日常接待工作 頻次：日常對接待管理制度的實施情況進行考核頻次：不定期監督公司接待物資的采購工作，并進行接待物資的管理頻次：不定期職責七職責描述：負責統計、匯總并報告公司接待費使用情況工作時間百分比：5%工作任務統計公司各部門接待費使用情況頻次：不定期統計、匯總并報告公司全年接待費使用情況頻次：半年職責八職責描述：協助總經辦主任籌備、安排公司的重大活動和會議工作時間百分比：10%工作任務公司重大活動的籌備安排頻次：不定期公司重大活動、會議的會務及接

26、待工作頻次：不定期公司重大活動、會議的圖片拍攝及收集管理工作頻次：不定期職責九職責描述：協助總經辦主任進行公司形象的宣傳工作工作時間百分比：5%工作任務對公司廣告宣傳業務進行管理頻次：日常參與公司廣告宣傳工作的計劃頻次：不定期對公司企業形象視覺識別系統的管理頻次：日常職責十職責描述：負責公司其他相關接待工作工作時間百分比：5%工作任務負責公司領導、員工、來賓機票、火車票的辦理頻次：日常協助完成公司行政會議的會務工作和處理有關行政事務頻次：日常辦理公司領導名片印制、安排管理公司鉛印工作頻次：日常職責十一職責描述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%相關權限：對公司的接待管理制度有擬訂權和實

27、施監督權對公司接待物資的使用有管理權 對公司重大活動和會議的組織有建議權在權限范圍內，有權代表企業進行對外聯絡對公司的指示、指令、決定、決議的貫徹執行情況有檢查和督辦權對公司領導授權的行政文字材料有起草權對公司發文的審核、登記、編號下發、上報權對行政會議會務工作和有關行政事務有安排權對公司各種對外行政材料的歸口審核權對公司各部門一周會議安排有協調權對相關稿費的發放有建議權對部門內部相關工作有建議權本領域（專業）獲取信息、知識的工具使用權學習和接受再教育的權利辦公工具和勞動工具的使用權相關事情的知情權匯報關系：以上職責，向總經辦主任匯報工作協作關系：公司內部 各部門公司外部各子公司、集團公司、咨

28、詢公司、相關行業主管部門 等相關部門與單位工作環境：一般工作環境使用工具設備：一般辦公自動化設備工作時間特征：正常工作時間，偶爾加班任職資格： 最低學歷要求：大學專科所需學校專業背景：秘書、中文或管理相關專業所需工作經驗：3年以上相關工作經驗所需培訓的科目：秘書學、信息收集和處理、企業管理、法律、計算機所需熟悉的知識面：秘書學、公文寫作、企業管理、行政管理學、相關法律，計算機所需工作技能： 較強的文字撰寫能力信息收集與分析整理能力目標設置能力解決問題能力化解沖突能力人際溝通技巧書面/口頭表達能力時間管理能力個人素質要求： 誠實敬業人際敏感性團隊合作適應能力充滿自信創新精神知識分享法律事務職務說

29、明書崗位名稱：法律事務員工姓名：所屬部門：總經理辦公室到任本職日期： / / 工資級別范圍： 等 級至 等 級 目前工資級別：薪酬類型：崗位分析日期： 2004 年8月崗位編號：崗位定員：現有人數：3直接上級：總經辦主任直接下屬部門/崗位：崗位設置目的：負責企業相關法律事務工作，促進企業依法經營管理和維護自身合法權益職責與工作任務： 職責一職責描述：對企業重大經營活動提出法律意見并處理相關事務工作時間百分比：15%工作任務參與公司重大經營決策會議，協助企業領導人正確執行國家法律、法規頻次：日常參與公司改制、重組、投資、資產轉讓、招投標等重要經濟活動，及時提出法律意見，為領導提供法律依據頻次：日

30、常處理相關重大經營決策和活動的有關法律事務頻次：日常起草、修改、審核有關法律文件和文書頻次：日常職責二職責描述：參與起草并審核公司重要的規章制度工作時間百分比：5%工作任務制定、修訂公司合同管理制度和流程、合同糾紛處理流程等工作流程頻次：不定期制定、修訂商標管理辦法頻次：不定期參與制定公司的其他重要規章制度頻次：日常審核公司及公司各部門的規章制度的合法性頻次：日常職責三職責描述：負責管理企業合同，參加重大合同的談判和起草工作工作時間百分比：20%工作任務負責公司重大合同的起草、修改，并制作合同文本頻次：日常負責公司合同的統一管理，按合同管理辦法審查合同本身的合法性、完備性，并參加重大合同的談判

31、與簽訂頻次：日常負責建立健全合同管理臺帳，妥善管理各類合同及相關材料頻次：日常定期檢查公司各合同業務歸口部門合同簽訂、履行情況，對重大合同進行跟蹤檢查，一般合同抽查檢查，對可能出現的合同糾紛提出法律意見頻次：不定期參與合同糾紛的處理頻次：日常職責四職責描述：負責辦理企業工商登記以及商標、專利、商業秘密保護等有關法律事務工作時間百分比：15%工作任務辦理公司或其他相關公司設立、變更和注銷頻次：日常辦理公司營業執照年檢和法人機構代碼證年檢頻次：每年一次辦理商標的注冊、續展及年檢工作頻次：不定期辦理注冊商標的轉讓與使用許可頻次：日常辦理專利的申請及專利的轉讓與使用許可頻次：日常保護公司的商業秘密頻次

32、：日常職責五職責描述：接受企業法定代表人的委托，代理企業的訴訟和非訴訟活動工作時間百分比：10%工作任務1.處理、協調公司內部的勞動、工傷等各種糾紛頻次：日常2.處理公司在經營過程中與其他企業或個人發生的糾紛頻次：日常3.經授權可代理公司的各訴訟和非訴訟活動頻次：日常職責六職責描述：負責印章及法律證明書的管理工作時間百分比：5%工作任務1. 辦理公司各職能部門所印章的刻制、發文啟用和廢止頻次：日常2. 負責公司法人授權委托書、法定代表人證明書的出具和管理工作頻次：日常3. 負責公司企業法人營業執照（包含復印件）的使用管理頻次：日常職責七職責描述：負責公司外聘律師的選擇與聯絡工作時間百分比：5%

33、工作任務1. 公司外聘律師的選擇與聯絡頻次：日常3.對外聘律師的工作進行監督和評價頻次：日常職責八職責描述：負責處理公司公證事宜工作時間百分比：5%工作任務1.負責公證處的選擇與聯絡頻次：日常2.辦理公證的相關事宜頻次：日常職責九職責描述：指導新設立的公司完善各種管理制度工作時間百分比：10%工作任務1. 辦理新設公司的各種法律手續頻次：日常2. 指導新設立的公司完善各種管理制度頻次：日常職責十職責描述：提供政策、法律咨詢服務，開展法制宣傳教育工作時間百分比：5%工作任務負責為公司所屬部門、車間以及集團公司托管單位提供政策、法律咨詢服務頻次：日常負責為公司所屬部門、車間以及集團公司托管單位在工

34、作中的違法違規行為出具法律意見書，要求其整改頻次：日常開展法制宣傳教育頻次：日常負責消防接待工作頻次：日常職責十一職責描述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%相關權限：對企業違反法律、法規的行為，提出糾正意見和建議根據工作需要查閱本企業有關文件、資料及財務報表、統計報表等辦理企業法律事務時，依法向有關單位或者個人調查情況、收集證據對企業重大經營決策提出法律意見本領域（專業）獲取信息、知識的工具使用權學習和接受再教育的權利辦公工具和勞動工具的使用權相關事情的知情權匯報關系：以上職責，向總經理辦公室主任匯報工作協作關系：公司內部相關部門公司外部工商局、律師事務所、公證處、法院等相關部門與單

35、位工作環境：一般工作環境使用工具設備：一般辦公自動化設備工作時間特征：正常工作時間，偶爾加班任職資格：最低學歷要求：大學本科所需學校專業背景：法律專業所需工作經驗：3年以上相關工作經驗所需培訓的科目：法律、企業管理所需熟悉的知識面：法律、企業管理所需工作技能： 計劃與執行能力目標設置能力解決問題能力化解沖突能力人際溝通技巧書面/口頭表達能力時間管理能力個人素質要求： 誠實敬業人際敏感性團隊合作適應能力充滿自信創新精神知識分享股證管理職務說明書崗位名稱：股證管理員工姓名：所屬部門：總經理辦公室到任本職日期： / / 工資級別范圍： 等 級至 等 級 目前工資級別：薪酬類型：崗位分析日期： 200

36、4年8月崗位編號：崗位定員： 現有人數：2直接上級： 董事會秘書、總經辦主任直接下屬部門/崗位：崗位設置目的：負責編制和報送公司相關公告、披露相關信息、建議和實施公司的直接融資活動，管理投資者關系等，確保公司證券事務的合規合法，并建立良好的股東關系職責與工作任務：職責一職責描述：負責主辦定期報告的報送及披露工作工作時間百分比：20%工作任務收集、匯總、整理編制定期報告所需相關資料頻次：日常每年4月30日前，按照中國證監會最新的年度報告披露的內容與格式準則及其他有關要求，組織上一年年度報告及摘要的編制、設計、印刷頻次：每年一次每年6月30日前，按照中國證監會最新的半年度報告披露的內容與格式準則及

37、其他有關要求，組織半年度報告及摘要的編制、設計、印刷頻次：每年一次每年4月30日和10月30日前，按照中國證監會最新的季度報告披露的內容與格式準則及其他有關要求，組織當年的第一和第三季度的季度報告及摘要的編制、設計、印刷頻次：每年二次按照上海證券交易所定期報告披露要求，填寫定期報告披露申請表頻次：每年四次聯系上海證券交易所、公司信息披露指定報紙，通過電子文件上傳或發郵件方式及電話核實，保證定期報告第一時間上網、見報，完成定期報告的披露工作頻次：每年四次準備報送的相關資料，完成公告（包括定期報告、臨時報告）按時送達上海證券交易所頻次：每年二次職責二職責描述：負責建議并實施公司的直接融資活動，并就

38、公司的股利政策等提出建議工作時間百分比：10%工作任務跟蹤、研究公司股票在二級市場的走勢及市場輿論導向，并提出分析報告上報有關領導頻次：日常根據需要，對公司的再融資計劃（如股票增發、股票回購、可轉債等）提出建議，并上報相關領導，獲得批準后實施頻次：不定期對公司的股利政策等提出建議并負責實施頻次：每年一次以上職責三職責描述：負責主辦臨時報告的披露工作工作時間百分比：15%工作任務按照國家及中國證監會有關法律法規、上海證券交易所股票上市規則和公司章程規定的信息披露的內容要求，做好臨時報告編制所需資料的收集工作頻次：日常編制董事會決議、股東大會決議公告頻次：日常編制關聯交易、重大事項、股份變動等應予

39、披露重大信息的臨時報告頻次：日常按照上海證券交易所臨時報告披露要求，填寫臨時報告披露申請表頻次：日常聯系上海證券交易所、公司信息披露指定報紙，通過電子文件上傳或發郵件方式及電話核實，保證臨時報告第一時間上網、見報，完成臨時報告的披露工作頻次：日常職責四職責描述：負責籌備股東大會、董事會會議工作時間百分比：15%工作任務草擬股東大會審議事項、董事會會議議題頻次：不定期收集、匯總、整理股東大會、董事會會議所需相關資料頻次：不定期準備股東大會、董事會會議資料頻次：不定期落實參加董事會會議人數，發送會議資料頻次：不定期根據中國證券登記結算公司提供的數據，做好股東大會股東股份確認登記及股權確認工作頻次：

40、不定期按照上海證券交易所有關召開股東大會要求，填寫全天停牌申請表頻次：不定期做好股東大會股東簽到、會議資料發放工作頻次：不定期統計股東大會表決結果，填寫表決統計表頻次：不定期草擬股東大會決議、董事會決議文件頻次：不定期協助律師事務所、公證處出具股東大會法律意見書、公證書頻次：不定期做好股東大會、董事會會議相關會務工作頻次：不定期職責五職責描述：負責落實和實施投資者關系管理的工作管理方法和實施細則工作時間百分比：15%工作任務通過電話、電子郵件、傳真、信函和接待來訪等方式與投資者溝通頻次：日常定期或者在出現重大事件時組織分析師會議、業績說明會和路演等投資者關系活動頻次：不定期收集來自投資者的相關

41、信息，將投資者有關信息及其對公司的評價與期望及時傳遞到公司管理層頻次：日常維護和加強與新聞媒體的合作關系，關注媒體及互聯網上有關公司的各類信息并及時反饋公司管理層頻次：日常承擔公司網站投資者關系管理欄目日常維護工作，及時披露與更新公司信息頻次：日常與其他上市公司的投資者關系管理部門、專業的投資者關系顧問建立良好的合作、交流關系頻次：日常保證監管部門、機構投資者、證券分析師及中小投資者與公司的聯系渠道暢通，并做好接待登記工作頻次：日常參與和配合開展有利于改善公司投資者關系的其他活動頻次：不定期職責六職責描述： 負責收集公司經營狀況、行業動態及監管部門法規等信息，并撰寫相關分析材料工作時間百分比：

42、10%工作任務根據信息中心制訂的信息收集方案和自身工作需要，多種渠道收集公司經營理狀況信息、行業動態、同行業上市公司及投資者關心的與公司有關的其他信息頻次：日常整理和分析收集到的各種信息頻次：日常將整理后的信息形成書面匯報材料，提交相關領導參考，同時將所有原始信息和匯報材料傳遞給信息中心頻次：每月一次以上職責七職責描述：負責聯絡上海證券交易所、中國證券登記結算公司、中國證監會云南監管局等相關部門與單位工作時間百分比：10%工作任務聯系上海證券交易所、中國證券登記結算公司，完成公司大股東、股本結構、轉債情況等基礎數據的提取工作，統計、整理后提供公司管理層參考頻次：每月一次完成上海證券交易所網站公

43、司基本信息維護與更新、調查問卷等在線填報、提交工作頻次：不定期接受中國證監會云南監管局安排的具體工作頻次：不定期寄送公告（包括定期報告、臨時報告）、董監事會文件給中國證監會云南監管局等相關部門與單位頻次：不定期職責八職責描述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%相關權限：對公司在股票市場上的直接融資活動有建議權對公司的股利政策有建議權對公司的股東關系管理工作有建議權對各部門的有關資料和報表有索取權在權限范圍內，有權代表公司披露信息、與外界有關部門和機構聯絡本領域（專業）獲取信息、知識的工具使用權學習和接受再教育的權利辦公工具和勞動工具的使用權相關事情的知情權匯報關系：以上職責，向董事會秘

44、書、總經理辦公室主任匯報工作協作關系：公司內部 各單位公司外部 上海證券交易所、中國證券登記結算公司、中國證監會云南監管局、行業協會、證券公司、基金公司、證券研究機構、水富縣公證處等相關部門與單位工作環境：一般工作環境使用工具設備：一般辦公自動化設備工作時間特征：正常工作時間，偶爾加班，偶爾出差任職資格： 最低學歷要求：大學本科所需學校專業背景：投資學、金融學、財務管理所需工作經驗：3年以上證券管理相關工作經驗所需培訓的科目：證券、信息處理、財務會計、財稅金融所需熟悉的知識面：證券法規及政策、公司治理、財務、會計等相關法律、法規所需工作技能： 流程管理能力預算管理能力解決問題能力人際溝通技巧書

45、面/口頭表達能力時間管理能力個人素質要求： 誠實敬業人際敏感性團隊合作充滿自信創新精神知識分享機關事務職務說明書崗位名稱：機關事務員工姓名：所屬部門：總經理辦公室到任本職日期： / / 工資級別范圍： 等 級至 等 級 目前工資級別：薪酬類型：崗位分析日期： 2004 年 8 月崗位編號：崗位定員： 人現有人數： 人直接上級：總經辦主任直接下屬部門/崗位： 無崗位設置目的：協助部門經理制定公司辦公用品、辦公樓、通訊工具和綠化等工作制度，并管理或監督檢查實施情況，完成其他機關事務工作職責與工作任務： 職責一職責描述：負責辦公用品的采購及管理工作時間百分比：10%工作任務制定和完善辦公用品管理制度

46、頻次：不定期按規定提交并實施辦公用品的采購計劃 頻次：不定期 了解辦公用品的使用情況，對辦公低耗費用的進行控制頻次：日常職責二職責描述：負責公司辦公樓使用的管理工作工作時間百分比：15%工作任務完成機關辦公樓環境衛生的管理工作和辦公樓會議室的管理工作頻次：日常完成機關辦公樓的布置和室內配置頻次：不定期開展辦公用房的調研，完成房屋調配協調工作頻次：不定期組織維修保養行政大樓和生產技術樓的房屋設施頻次：日常組織維護修理辦公樓的空調頻次：經常組織辦公用房的搬遷工作，包括調研周轉房情況，提出搬遷方案；協調組織搬遷；回收可再用的辦公物資頻次：偶爾職責三職責描述：負責管理公司工作用途通訊工具工作時間百分比

47、：10%工作任務1.負責擬訂和完善工作用移動電話的管理制度頻次：不定期2.負責工作用移動電話的配置、使用過程控制及修理頻次：日常3.負責公司傳真的管理頻次：日常職責四職責描述：負責制定公司衛生綠化管理制度，并檢查實施情況工作時間百分比：10%工作任務制定和完善公司衛生綠化管理制度頻次：不定期對公司生產區進行衛生綠化檢查、督促整改與考核頻次：1次/周對全公司（包擴生產區、生活區）進行衛生檢查頻次：不定期職責五職責描述： 負責公用飲用水的管理工作工作時間百分比：5%工作任務1. 籌劃、監督印制、按規定發放員工個人水票頻次：1次/年2. 控制公用飲用水費用頻次：不定期3. 核實各單位公用飲用水使用數

48、量，辦理費用轉帳支付手續頻次：1次/月職責六職責描述： 負責公司領導服務相關工作工作時間百分比：5%工作任務1. 督促保潔員搞好公司領導辦公室衛生頻次：每天2. 及時為公司領導辦公提供必要的辦公用品頻次：不定期3. 協助公司領導辦理出差報銷手續頻次：不定期職責七職責描述：負責公司各單位文字材料的打字、油印、復印相關工作工作時間百分比：20%工作任務審核、登記和統計相關文件、材料，建立健全相關臺帳頻次：日常完成相關文件、材料的打字、排版、油印、復印工作頻次：日常承擔機要文件、材料的保密工作頻次：日常對公司各種已發文件進行歸類、存檔頻次：日常負責油印、復印機的的維護保養頻次：日常職責八職責描述：負

49、責機關事務相關的服務協調配合工作工作時間百分比：5%工作任務1. 配合或代理做好辦公用品的入庫和部分辦公用品的發放頻次：不定期2. 配合或代理核算人員開具支票、開具物資領用單、印鑒管理、電話值班工作頻次：日常3. 配合或代理打字員的復印工作頻次：偶爾4. 配合或代理收發員公司收發工作頻次：偶爾5. 配合或代理做好機要文書工作包括傳真收發、會議室管理頻次：日常職責九職責描述：負責總經理辦公室固定資產的管理和本部門材料員工作工作時間百分比：3%職責十職責描述：負責公司各單位和個人訂閱公用報紙、雜志、匯款的收發相關工作工作時間百分比：15%職責十一職責描述：負責領導交辦的其他工作工作時間百分比：2%

50、相關權限：對公司辦公用品有采購權和管理權對公司辦公樓的使用有管理權對公司工作用通訊工具的使用有建議權和管理權對公司衛生綠化工作有建議權和檢查權對公司印鑒的使用有審核權本領域（專業）獲取信息、知識的工具使用權學習和接受再教育的權利辦公工具和勞動工具的使用權相關事情的知情權匯報關系：以上職責，向總經理辦公室主任匯報工作協作關系：公司內部：各部門各單位公司外部：辦公用品銷售、手機通訊、郵政、集團總部、地方政府等部門與單位工作環境：一般辦公環境使用工具設備：一般辦公設備工作時間特征：正常工作時間，偶爾加班任職資格： 最低學歷要求：中專所需學校專業背景：文秘、機關事務管理、物資管理、工商管理或經濟管理及

51、化工等專業所需資格證書：所需工作經驗：1年以上相關工作經驗所需培訓的科目：行政管理、物資管理、室內裝飾等所需熟悉的知識面：物資采購、機關事務管理、檔案管理、審美、會計常識所需工作技能： 計劃與執行能力目標設置能力預算管理能力解決問題能力人際溝通技巧書面/口頭表達能力時間管理能力個人素質要求： 人際敏感性團隊合作適應能力充滿自信創新精神正直誠實文書機要員職務說明書崗位名稱：文書機要員員工姓名：所屬部門：總經理辦公室到任本職日期： 2004年/8月/ 13日工資級別范圍： 等 級至 等 級 目前工資級別：薪酬類型：崗位分析日期： 2004年8 月崗位編號：崗位定員：1現有人數：直接上級：總經辦主任

52、直接下屬部門/崗位：崗位設置目的： 負責公司相關文件的收發、傳閱和歸檔和管理工作職責與工作任務： 職責一職責描述：負責公司相關文件的收發、傳閱和歸檔工作工作時間百分比：50%工作任務完成公司相關文件的收發工作頻次：日常完成公司領導文件的傳閱工作頻次：不定時完成公司文件的下發、回收、立卷、歸檔工作頻次：日常完成上級機關和外來單位來文的收轉、登記工作頻次：不定時完成公司領導信件的送取工作頻次：每天一次職責二職責描述：負責公司傳真件、機要件的管理工作工作時間百分比：20%工作任務負責傳真件的收發和送達工作頻次：日常負責機要件的收發工作頻次：日常職責三職責描述：負責公司各類印章、介紹信、證明信等的管理

53、和使用工作時間百分比：15%工作任務根據審批制度在相關文件上使用公司各類印章頻次：日常根據審批制度開具股份公司和集團公司水富分公司介紹信、證明信頻次：日常職責四職責描述：協助完成相關機關事務工作工作時間百分比：10%工作任務公司辦公大樓會議室的管理頻次：日常辦公大樓飲用水的管理頻次：日常協助辦公室完成行政樓、生產樓環境衛生管理工作頻次：日常職責五職責描述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%相關權限：對公司印章的使用有管理權和審查權對相關公司文件有索取權、傳遞權和管理權 對相關機關事務工作有建議權本領域（專業）獲取信息、知識的工具使用權學習和接受再教育的權利辦公工具和勞動工具的使用權相關

54、事情的知情權匯報關系：以上職責，向總經理辦公室主任匯報工作協作關系：公司內部各部門工作環境：一般工作環境使用工具設備：一般辦公自動化設備工作時間特征：正常工作時間任職資格：最低學歷要求：中專所需學校專業背景：文秘、中文、行政管理相關專業所需資格證書：所需工作經驗：1年以上相關工作經驗所需培訓的科目：文書學、檔案學、檔案編撰學所需熟悉的知識面：文書管理、檔案管理、基礎管理學知識所需工作技能： 時間管理能力檔案管理人際溝通技巧書面/口頭表達能力個人素質要求：正直誠實反應靈敏檔案管理職務說明書崗位名稱：檔案管理員工姓名：所屬部門：總經理辦公室到任本職日期： / / 工資級別范圍： 等 級至 等 級

55、目前工資級別：薪酬類型：崗位分析日期： 年 月崗位編號：崗位定員：現有人數：3直接上級： 總經辦主任直接下屬部門/崗位：崗位設置目的：集中管理公司檔案及有關資料，維護檔案的完整與安全，為公司生產經營提供相關參考服務職責與工作任務：職責一職責描述：負責擬訂公司檔案管理計劃和制度，并總結實施情況工作時間百分比：5%工作任務擬訂檔案工作年度方針目標、計劃頻次：1次/年擬訂、及時修改檔案工作標準及各項管理制度頻次：不定期編寫本企業檔案統計年報、年度工作總結頻次：1次/年執行公司檔案保密工作頻次：日常職責二職責描述： 負責收集公司各類文檔、資料工作時間百分比：15%工作任務收集公司各職能部門移交的文件及

56、具有查考價值的資料、公司榮譽檔案、財會檔案等頻次：2次/年收集公司基建、技術改造、新建項目等形成的文件材料、圖紙及電子文件頻次：不定期收集對公司具有參考價值的各類資料頻次：不定期職責三職責描述：負責鑒定、系統整理公司各類檔案工作時間百分比：30%工作任務對收集到的各種載體的檔案資料進行鑒定，確定其保管期限及保密等級頻次：日常嚴格按企業檔案分類編號規定進行基本分類、組合、排列、整理頻次：日常按檔案著錄規則搞好公司檔案著錄工作頻次：日常運用計算機軟件對整理好的資料進行錄入、編目頻次：日常編制檔案檢索工具頻次：日常職責四職責描述：負責公司檔案的日常管理工作時間百分比：30%工作任務按照企業檔案歸檔制

57、度對接收的檔案進行質量檢驗、內容核對、消毒處理和登記頻次：日常做好檔案庫房內柜、架排列；檔案入柜、上架排列；庫房內溫濕度的控制、調節；溫濕度計的觀察和數據記錄頻次：日常做好檔案庫房的防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全工作頻次：日常做好檔案設備的日常維護、保養和清潔衛生工作頻次：日常對破損檔案進行基本修裱工作頻次：不定期完成檔案的借閱、查詢、復印等工作頻次：日常完成企業檔案基本情況、數量、提供利用及效果等統計工作頻次：定期職責五職責描述：負責檔案資料的編研和檔案資料信息的開發利用工作時間百分比：10%工作任務結合本公司生產、建設、科研、技改、經營、管理等各項工作需要，把蘊藏在

58、檔案資料中的信息開發出來，為企業提高產品質量，降低物質消耗，增加經濟效益服務頻次：不定期對檔案進行加工整理，匯編各種專題資料、圖集、圖表、指南、手冊和編纂各類專題檔案史料頻次：不定期參與計算機儲存、檢索、編目、借閱、統計庫房管理等系統軟件的開發和計算機開發檔案資料信息工作頻次：日常參與本企業檔案資料信息的交流、業務技術咨詢和參與編史、修志、匯編文獻資料頻次：不定期職責六職責描述：負責檔案業務的監督和指導工作時間百分比：5%工作任務了解本企業機構設置、變動、職能、工作過程和生產裝置工藝流程、設備性能、工程項目情況頻次：日常對各職能部門文件的形成、積累整理、立卷、歸檔及案卷質量、檔案管理等進行指導

59、、監督和檢查頻次：不定期對全公司兼職檔案管理員的專業技術培訓和業務指導頻次：不定期對全公司各職能部門的檔案保密、保衛工作進行檢查和督促頻次：不定期職責七職責描述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%相關權限：對公司檔案管理制度有擬訂權對公司各類檔案有管理權對公司各單位的相關文檔和資料有收集權對各部門的檔案工作，有權督促、檢查和指導有權參加公司經濟責任制考評和提出與檔案工作有關的考評意見對不按規定利用企業檔案的人員，有權拒絕提供利用 本領域（專業）獲取信息、知識的工具使用權學習和接受再教育的權利辦公工具和勞動工具的使用權相關事情的知情權匯報關系：以上職責，向總經理辦公室主任匯報工作協作關系

60、：公司內部 各部門公司外部 集團公司檔案室、水富縣檔案局、云南省檔案局等相關部門與單位工作環境：一般工作環境使用工具設備：空調、除濕機、消毒柜、防磁柜以及其他檔案專用設備工作時間特征：正常工作時間任職資格： 最低學歷要求：大專以上所需學校專業背景：檔案管理、文秘、化工等相關專業所需資格證書：所需工作經驗：2年以上檔案管理相關工作經驗所需培訓的科目：檔案管理，計算機軟件應用所需熟悉的知識面：檔案管理、公文處理、計算機及相關軟件使用、化工、機械、電氣、儀表、建筑基本知識所需工作技能： 組織能力計劃與執行能力目標設置能力流程管理能力解決問題能力人際溝通技巧書面/口頭表達能力時間管理能力個人素質要求：