公司企業(yè)企業(yè)總經(jīng)辦職務(wù)說明書_第1頁
公司企業(yè)企業(yè)總經(jīng)辦職務(wù)說明書_第2頁
公司企業(yè)企業(yè)總經(jīng)辦職務(wù)說明書_第3頁
公司企業(yè)企業(yè)總經(jīng)辦職務(wù)說明書_第4頁
公司企業(yè)企業(yè)總經(jīng)辦職務(wù)說明書_第5頁
已閱讀5頁,還剩45頁未讀 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

1、公司總經(jīng)辦職務(wù)說明書總經(jīng)辦主任職務(wù)說明書崗位名稱:總經(jīng)辦主任員工姓名:所屬部門:總經(jīng)理辦公室到任本職日期: / / 工資級別范圍: 等 級至 等 級 目前工資級別:薪酬類型:崗位分析日期: 2004 年 8 月崗位編號:崗位定員:1現(xiàn)有人數(shù):1直接上級: 股份公司總經(jīng)理直接下屬部門/崗位:總經(jīng)辦副主任、總經(jīng)辦各崗位、車隊(duì)班長崗位設(shè)置目的:統(tǒng)籌管理公司行政后勤事務(wù)、法律事務(wù)和股證管理事務(wù),組織起草公司行政文字材料,安排公司接待工作及大型活動(dòng)和會(huì)議,組織收集和分析有關(guān)政策和經(jīng)濟(jì)信息,發(fā)揮參謀和助手作用職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成管理協(xié)調(diào)工作工作時(shí)間百分比:

2、5%工作任務(wù)組織擬定公司日常行政管理制度,規(guī)范公司行政行為頻次:不定期根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,完成公司管理協(xié)調(diào)工作頻次:日常組織檢查、規(guī)范、督促公司各部門行政職能頻次:日常參與制定其他內(nèi)部控制制度頻次:不定期職責(zé)二職責(zé)描述:負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)、綜合調(diào)度會(huì)和其他專業(yè)性會(huì)議會(huì)務(wù)工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)組織總經(jīng)理辦公會(huì)、綜合調(diào)度會(huì)和其他專業(yè)性會(huì)議的會(huì)務(wù)安排和通知頻次:日常組織安排各會(huì)務(wù)的場所,協(xié)調(diào)會(huì)議沖突頻次:日常完成總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要頻次:日常組織記錄公司綜合調(diào)度會(huì)會(huì)議內(nèi)容,并及時(shí)進(jìn)行宣傳頻次:每周一次組織規(guī)范其他專業(yè)性會(huì)議頻次:日常職責(zé)三職責(zé)描述:組織落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)、綜合調(diào)度會(huì)等有關(guān)決議、

3、決定工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)組織對會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行整理、分析頻次:日常根據(jù)會(huì)議決議、決定,結(jié)合公司領(lǐng)導(dǎo)指示貫徹落實(shí)相應(yīng)工作頻次:日常明確并協(xié)調(diào)各職能部門在貫徹落實(shí)會(huì)議決議、決定中的工作關(guān)系頻次:日常組織對各部門貫徹落實(shí)會(huì)議決議、決定情況的檢查、協(xié)調(diào)、催辦和督辦頻次:日常組織將會(huì)議決議、決定貫徹落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié)與分析頻次:日常及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議決議、決定貫徹落實(shí)的進(jìn)展和完成情況頻次:日常職責(zé)四職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司股證管理、法律事務(wù)管理等方面的組織、管理工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)組織部門員工對相關(guān)股證、法律和合同的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)頻次:不定期與中國證監(jiān)會(huì)、省證管辦、上海證券交易所、各中介機(jī)構(gòu)之間

4、等密切溝通與聯(lián)系,組織進(jìn)行股證管理頻次:日常組織收集、整理與分析上市公司信息,及時(shí)采取應(yīng)對措施頻次:日常組織對國家相關(guān)法律法規(guī)實(shí)施或廢除的關(guān)注與分析頻次:不定期組織開展公司法律事務(wù),減少或避免公司法律糾紛頻次:日常組織對公司各種合同進(jìn)行審查、登記頻次:日常適時(shí)與同類型企業(yè)開展工作交流頻次:不定期職責(zé)五職責(zé)描述:負(fù)責(zé)組織起草和審定公司行政工作計(jì)劃及以公司名義上報(bào)、下發(fā)的文件和其他綜合性材料工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)按公司領(lǐng)導(dǎo)指示,組織起草和審定公司行政工作計(jì)劃頻次:每年一次組織起草或編輯公司工作報(bào)告頻次:每年一次組織起草公司匯報(bào)材料頻次:不定期組織編輯公司內(nèi)部參閱和情況通報(bào)頻次:每月至少一次

5、組織編輯公司年鑒頻次:每年一次組織對公司發(fā)文進(jìn)行審核、登記、編號下發(fā)頻次:日常組織審核公司行政對外材料,組織公司對外形象的宣傳工作頻次:日常組織完成政策調(diào)研和調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提供信息和政情通報(bào),為公司決策領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù)頻次:日常職責(zé)六職責(zé)描述:負(fù)責(zé)組織管理公司檔案及有關(guān)資料,維護(hù)檔案的完整與安全,積極提供利用,為公司生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)組織制定公司企業(yè)檔案管理制度,并貫徹落實(shí)頻次:不定期組織收集、鑒定、及管理公司檔案頻次:不定期組織檔案資料的編研和檔案資料信息的開發(fā)利用頻次:不定期組織對檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)頻次:不定期職責(zé)七職責(zé)描述:組織公司接待工作的管理工作時(shí)間百分比:

6、5%工作任務(wù)1.組織擬定公司接待管理制度,并規(guī)范執(zhí)行頻次:不定期2.組織公司日常接待工作的審核與管理頻次:日常3.組織公司接待物資管理,并進(jìn)行有效監(jiān)控頻次:日常4.組織公司對外形象的宣傳,樹立公司良好的企業(yè)形象頻次:不定期5.組織公司重大活動(dòng)的策劃與準(zhǔn)備頻次:不定期職責(zé)八職責(zé)描述:組織完成相關(guān)行政后勤事務(wù)工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)對公司通訊管理制度提出完善意見并執(zhí)行頻次:不定期組織開展公司各類印鑒的使用管理,辦公用品的采購、管理和發(fā)放,辦公樓的規(guī)范管理,辦公飲用水的管理,衛(wèi)生綠化管理制度的制定核檢查工作頻次:不定期公司報(bào)刊、雜志、信件、包裹、匯款的收發(fā)工作頻次:不定期職責(zé)九職責(zé)描述:負(fù)責(zé)部

7、門內(nèi)部組織管理工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)制定部門工作計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,組織、協(xié)調(diào)并指導(dǎo)各崗位人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)頻次:日常負(fù)責(zé)考核、評價(jià)下屬人員的工作績效,確保考核的科學(xué)性、合理性、公平性頻次:日常組織部門技能培訓(xùn),持續(xù)提高部門員工的工作能力頻次:日常控制部門預(yù)算,降低費(fèi)用成本頻次:日常職責(zé)十職責(zé)描述:完成上級交辦的其他工作工作時(shí)間百分比:5%相關(guān)權(quán)限:對公司日常行政事務(wù)有管理權(quán),對內(nèi)部控制度有擬定權(quán)在授權(quán)范圍內(nèi),有協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各種內(nèi)部管理工作的協(xié)調(diào)權(quán)對公司各種會(huì)務(wù)工作有協(xié)調(diào)權(quán)對公司會(huì)議做出的有關(guān)決議、決定有督辦、協(xié)調(diào)、檢查權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi),有權(quán)代表公司進(jìn)行對外聯(lián)絡(luò)對公司股證管理、法律事

8、務(wù)和合同管理有組織、管理權(quán)對公司的接待管理工作有管理權(quán)對機(jī)關(guān)事務(wù)、檔案管理的管理制度有擬定權(quán)、管理權(quán)對公司計(jì)劃范圍內(nèi)的部門經(jīng)費(fèi)有支配權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi),有代表企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力對直接下級的工作分配權(quán)、指揮權(quán)、考核權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)、任免提名權(quán)及淘汰建議權(quán)對直接下級的工作爭議有裁決權(quán)本領(lǐng)域(專業(yè))獲取信息、知識的工具的使用權(quán)學(xué)習(xí)和接受再教育的權(quán)利辦公工具和勞動(dòng)工具的使用權(quán)相關(guān)事情的知情權(quán)匯報(bào)關(guān)系:以上職責(zé),向股份公司總經(jīng)理 匯報(bào)工作協(xié)作關(guān)系:公司內(nèi)部 各部門公司外部政府有關(guān)部門、中國證監(jiān)會(huì)、省證管辦、上海證券交易所、火車站、供應(yīng)商、廣告商、客戶 等相關(guān)部門與單位工作環(huán)境:獨(dú)立辦公室使用工具設(shè)備:一般辦公

9、自動(dòng)化設(shè)備工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,經(jīng)常出差任職資格: 最低學(xué)歷要求:大學(xué)本科或本科以上所需學(xué)校專業(yè)背景:行政管理、工商管理、法律管理、化工相關(guān)專業(yè)所需工作經(jīng)驗(yàn):5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)的科目:行政管理、公共關(guān)系、證券、法律、信息管理所需熟悉的知識面:行政管理、法律、證券、企業(yè)管理、檔案管理、秘書學(xué)、會(huì)計(jì)知識所需工作技能: 領(lǐng)導(dǎo)能力判斷與決策能力組織能力計(jì)劃與執(zhí)行能力目標(biāo)設(shè)置能力流程管理能力預(yù)算管理能力解決問題能力化解沖突能力人際溝通技巧書面/口頭表達(dá)能力時(shí)間管理能力個(gè)人素質(zhì)要求: 誠實(shí)敬業(yè)人際敏感性團(tuán)隊(duì)合作適應(yīng)能力充滿自信創(chuàng)新精神知識分享副主任職務(wù)說明書崗位名稱:副主

10、任員工姓名:所屬部門:總經(jīng)理辦公室到任本職日期: / / 工資級別范圍: 等 級至 等 級 目前工資級別:薪酬類型:崗位分析日期: 2004 年 8 月崗位編號:崗位定員:現(xiàn)有人數(shù): 直接上級:總經(jīng)辦主任直接下屬部門/崗位: 崗位設(shè)置目的:在總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),協(xié)助總經(jīng)辦主任做好管理協(xié)調(diào)工作,并協(xié)助組織搞好政策調(diào)研和調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提供信息和政情通報(bào),為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),起好參謀和助手作用職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)描述:在總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好管理協(xié)調(diào)工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)辦主任組織擬

11、定公司日常行政管理制度,規(guī)范公司行政行為頻次:不定期協(xié)助總經(jīng)辦主任組織擬定部門工作計(jì)劃,并組織實(shí)施頻次:每年一次根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好公司管理協(xié)調(diào)工作頻次:日常協(xié)助總經(jīng)辦主任組織檢查、規(guī)范、督促公司各部門行政職能頻次:日常參與制定其他內(nèi)部控制制度頻次:不定期職責(zé)二職責(zé)描述:協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)、綜合調(diào)度會(huì)和其他專業(yè)性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)辦主任組織總經(jīng)理辦公會(huì)、綜合調(diào)度會(huì)和其他專業(yè)性會(huì)議的會(huì)務(wù)的安排和通知頻次:日常協(xié)助總經(jīng)辦主任組織安排各會(huì)務(wù)的場所,協(xié)調(diào)會(huì)議沖突頻次:日常協(xié)助總經(jīng)辦主任做好總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要頻次:日常協(xié)助總經(jīng)辦主任組織記錄和歸檔公司綜合調(diào)

12、度會(huì)會(huì)議內(nèi)容,并及時(shí)進(jìn)行宣傳頻次:每周一次協(xié)助總經(jīng)辦主任組織規(guī)范其他專業(yè)性會(huì)議頻次:日常職責(zé)三職責(zé)描述:協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)組織落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)、綜合調(diào)度會(huì)等會(huì)議做出的有關(guān)決議、決定,協(xié)調(diào)各職能部門的工作關(guān)系,做好檢查、協(xié)調(diào)、催辦、督辦工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)1.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行整理、分析頻次:日常2.協(xié)助總經(jīng)辦主任根據(jù)會(huì)議決議、決定,結(jié)合公司領(lǐng)導(dǎo)指示貫徹落實(shí)相應(yīng)工作頻次:日常3.協(xié)助總經(jīng)辦主任明確并協(xié)調(diào)各職能部門的工作關(guān)系頻次:日常4.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對各部門貫徹落實(shí)情況的檢查、協(xié)調(diào)、催辦和督辦頻次:日常5.協(xié)助總經(jīng)辦主任組織將貫徹落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié)與分析頻次:日常6.

13、及時(shí)向總經(jīng)辦主任及公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展和完成情況頻次:日常職責(zé)四職責(zé)描述:協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)組織起草和審定公司行政工作計(jì)劃及以公司名義上報(bào)、下發(fā)的文件和其他綜合性材料工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)辦主任按公司領(lǐng)導(dǎo)指示,組織起草和審定公司行政工作計(jì)劃頻次:每年一次協(xié)助總經(jīng)辦主任組織起草公司工作報(bào)告頻次:每年一次協(xié)助總經(jīng)辦主任組織起草公司匯報(bào)材料頻次:不定期協(xié)助總經(jīng)辦主任組織編輯公司內(nèi)部參閱和情況通報(bào)頻次:每月一次協(xié)助總經(jīng)辦主任組織編輯公司年鑒頻次:每年一次協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對公司發(fā)文進(jìn)行審核、登記、編號下發(fā)頻次:日常協(xié)助總經(jīng)辦主任組織審核公司行政對外材料頻次:日常協(xié)助總經(jīng)辦主任組織搞好政

14、策調(diào)研和調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提供信息和政情通報(bào),為公司決策領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù),起好參謀和助手作用頻次:日常職責(zé)五職責(zé)描述:在總經(jīng)辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織管理公司檔案及有關(guān)資料,維護(hù)檔案的完整與安全,積極提供利用,為公司生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)辦主任組織制定公司企業(yè)檔案管理制度,并貫徹落實(shí)頻次:不定期協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對公司檔案的接收與征集頻次:不定期協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對公司檔案進(jìn)行鑒定、系統(tǒng)整理頻次:不定期協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對公司檔案進(jìn)行管理、提供利用和統(tǒng)計(jì)工作頻次:不定期協(xié)助總經(jīng)辦主任組織檔案資料的編研和檔案資料信息的開發(fā)利用頻次:不定期協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行

15、監(jiān)督和指導(dǎo)頻次:不定期職責(zé)六職責(zé)描述:在總經(jīng)辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)制定和完善機(jī)關(guān)事務(wù)工作管理,完成機(jī)關(guān)事務(wù)工作工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)1. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織制定公司通訊管理制度頻次:不定期2. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司辦公用品的采購和管理頻次:不定期3. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對公司辦公樓進(jìn)行規(guī)范管理頻次:日常4. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織制定和完善公司衛(wèi)生綠化管理制度,并實(shí)施檢查、督促頻次:不定期5. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對公司辦公引用水的管理頻次:每年一次6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司機(jī)關(guān)事務(wù)的服務(wù)協(xié)調(diào)和配合工作頻次:日常職責(zé)七職責(zé)描述:在總經(jīng)辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織公司領(lǐng)導(dǎo)文件的傳閱及報(bào)刊

16、、傳真、信件的管理以及公司文件的收發(fā)及管理,作好公司機(jī)要文書以及收發(fā)工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)1. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司文件的收發(fā)頻次:日常2. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司領(lǐng)導(dǎo)文件的傳閱頻次:日常3. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織制定和完善公司傳真、機(jī)要管理制度頻次:不定期4. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司各單位和個(gè)人報(bào)刊信件、雜志、包裹、匯款的收發(fā)工作頻次:日常職責(zé)八職責(zé)描述:在總經(jīng)辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織制定部門責(zé)任費(fèi)用,制定和完善公司各類印鑒使用規(guī)定,制定和完善公司復(fù)印、打印制度和辦法,保證部門責(zé)任費(fèi)用的控制和公司印鑒使用安全,以及復(fù)印、打印正常進(jìn)行工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)1. 協(xié)助總經(jīng)辦主

17、任組織本部門各項(xiàng)責(zé)任費(fèi)用的計(jì)劃、控制、統(tǒng)計(jì)和核算頻次:每年一次2. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司及領(lǐng)導(dǎo)印鑒、介紹信、證明等的管理和使用頻次:不定期3. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司復(fù)印機(jī)、油印機(jī)、打印機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù)頻次:不定期4. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對公司公文材料的打印、排版和復(fù)印頻次:日常5. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對打印材料的登記、統(tǒng)計(jì),建立健全相關(guān)臺(tái)帳,對機(jī)密文件,組織進(jìn)行保密頻次:日常職責(zé)九職責(zé)描述:在總經(jīng)辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的管理、客運(yùn)運(yùn)輸以及車輛的維修、保養(yǎng)、技術(shù)鑒定與日常管理工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)1、協(xié)助總經(jīng)辦主任組織制定公司小車班車輛的管理與維護(hù)制度頻次:每年一次2、協(xié)

18、助總經(jīng)辦主任組織對駕駛員、車輛管理員、維修人員定期進(jìn)行交通規(guī)則、安全行車、文明檢修等方面的職業(yè)教育頻次:日常3、協(xié)助總經(jīng)辦主任組織對公司小車班車輛維修、保養(yǎng)、技術(shù)鑒定與日常管理頻次:日常4、協(xié)助總經(jīng)辦主任組織建立健全各類車輛設(shè)備技術(shù)、維修保養(yǎng)檔案頻次:日常5、協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司小車班車輛所需配件的購置、驗(yàn)收、保管等管理工作頻次:日常6、協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司小車班車輛行使證年檢、二級維護(hù)證、道路運(yùn)輸證等的辦理工作頻次:不定期職責(zé)十職責(zé)描述:在總經(jīng)辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,組織公司辦公用品的采購、管理和發(fā)放工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)1. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司辦公用品的采購、管理和分發(fā)頻次:不定

19、期2. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織公司接待物資和周轉(zhuǎn)金的管理頻次:不定期職責(zé)十一職責(zé)描述:協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)組織部門績效工資、勞動(dòng)紀(jì)律管理,激發(fā)部門員工的工作熱情工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)1. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織制定和完善部門績效工資、勞動(dòng)紀(jì)律管理制度頻次:每年一次2. 協(xié)助總經(jīng)辦主任組織考核部門員工工作,并根據(jù)考核,進(jìn)行績效工資分配頻次:每月一次職責(zé)十二職責(zé)描述:完成上級交辦的其他工作工作時(shí)間百分比:5%相關(guān)權(quán)限:配合總經(jīng)辦主任,有參與公司日常行政事務(wù)管理權(quán),內(nèi)部控制制度擬定權(quán)在授權(quán)范圍內(nèi),有協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好管理協(xié)調(diào)權(quán)總經(jīng)辦組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的建議權(quán)對公司各種會(huì)務(wù)工作有安排協(xié)調(diào)權(quán)在總經(jīng)辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下

20、,對公司會(huì)議做出的有關(guān)決議、決定有檢查、協(xié)調(diào)、催辦、督辦權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi),有代表公司對外聯(lián)絡(luò)權(quán)有對下級員工崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和考核建議權(quán)有機(jī)關(guān)事務(wù)、檔案館、小車班的管理制度擬定權(quán)、管理權(quán)權(quán)限內(nèi)資金的審批權(quán)本領(lǐng)域(專業(yè))獲取信息、知識的工具的使用權(quán)學(xué)習(xí)和接受再教育的權(quán)利辦公工具和勞動(dòng)工具的使用權(quán)相關(guān)事情的知情權(quán)匯報(bào)關(guān)系:以上職責(zé),向 總經(jīng)辦主任 匯報(bào)工作協(xié)作關(guān)系:公司內(nèi)部:各車間和部門公司外部 政府有關(guān)部門、中國證監(jiān)會(huì)、省證管辦、上海證券交易所、火車站、供應(yīng)商、廣告商、客戶 等相關(guān)部門與單位工作環(huán)境:獨(dú)立辦公室使用工具設(shè)備:一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,經(jīng)常出差任職資格

21、:最低學(xué)歷要求:大學(xué)專科所需學(xué)校專業(yè)背景:行政、法律管理相關(guān)知識所需資格證書:所需工作經(jīng)驗(yàn):4年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上管理經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)的科目:企業(yè)管理、證券、法律、行政管理所需熟悉的知識面:企業(yè)管理、行政管理、法律、證券、檔案管理、秘書學(xué)所需工作技能: 領(lǐng)導(dǎo)能力判斷與決策能力組織能力計(jì)劃與執(zhí)行能力目標(biāo)設(shè)置能力流程管理能力預(yù)算管理能力解決問題能力化解沖突能力人際溝通技巧書面/口頭表達(dá)能力時(shí)間管理能力計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件個(gè)人素質(zhì)要求: 人際敏感性適應(yīng)能力充滿自信創(chuàng)新精神正直誠實(shí)知識分享創(chuàng)業(yè)精神機(jī)要秘書職務(wù)說明書崗位名稱:機(jī)要秘書員工姓名:所屬部門:總經(jīng)理辦公室到任本職日期:

22、 / / 工資級別范圍: 等 級至 等 級 目前工資級別:薪酬類型:崗位分析日期: 2004 年 8 月崗位編號:崗位定員:現(xiàn)有人數(shù):直接上級:總經(jīng)辦主任直接下屬部門/崗位:崗位設(shè)置目的:負(fù)責(zé)起草公司行政文字材料,統(tǒng)籌安排公司接待管理相關(guān)事宜,參與對外宣傳公司形象工作,收集和分析有關(guān)政策和經(jīng)濟(jì)信息職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)描述:負(fù)責(zé)起草公司相關(guān)行政文字材料工作時(shí)間百分比:25%工作任務(wù)起草公司工作報(bào)告、半年生產(chǎn)經(jīng)營及改革發(fā)展情況等相關(guān)材料頻次: 收集相關(guān)素材并編寫公司年鑒,撰寫相關(guān)評論文章頻次:不定期負(fù)責(zé)記錄公司每周綜合調(diào)度會(huì)議并上傳公司信息網(wǎng)絡(luò)頻次:每周一次職責(zé)二職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司發(fā)文的審核

23、、登記、編號下發(fā)、上報(bào)及存檔工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)公司各單位發(fā)文內(nèi)容和手續(xù)的審核、登記與編號與存檔頻次:不定期公司對外稿件的審核與起草、修訂、登記頻次:不定期集團(tuán)公司或其他上級管理部門所需公司資料的上報(bào)頻次:不定期職責(zé)三職責(zé)描述:負(fù)責(zé)傳達(dá)、落實(shí)、檢查公司相關(guān)決定和決議的貫徹執(zhí)行情況工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)在授權(quán)范圍內(nèi)傳達(dá)公司指示、指令、決定、決議頻次:不定期監(jiān)督、檢查各部門完成公司領(lǐng)導(dǎo)要求工作的情況頻次:不定期督辦未按時(shí)完成工作的單位頻次:不定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)相關(guān)工作進(jìn)展情況頻次:不定期職責(zé)四職責(zé)描述:負(fù)責(zé)收集、整理、分析相關(guān)政策和經(jīng)濟(jì)等信息,形成書面匯報(bào)材料,并匯總到信息中心工作時(shí)

24、間百分比:15%工作任務(wù)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要和信息中心制訂的信息收集方案和規(guī)則,多種渠道收集相關(guān)政策、經(jīng)濟(jì)等信息頻次:每天對收集到的各種信息進(jìn)行分類和整理頻次:不定期將整理后的信息形成書面匯報(bào)材料,如情況通報(bào)、內(nèi)參等,提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考,同時(shí)將所有原始信息和匯報(bào)材料傳遞給信息中心頻次:每月一次以上職責(zé)五職責(zé)描述:負(fù)責(zé)行政會(huì)議的會(huì)務(wù)工作和有關(guān)行政事務(wù)工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)起草公司一周會(huì)議安排、公司總經(jīng)理辦公會(huì)通知頻次:每周一次起草公司年度工作會(huì)議的通知和資料儲(chǔ)備與收集頻次:每年一次起草公司廠情發(fā)布會(huì)安排與資料收集頻次:半年負(fù)責(zé)其他會(huì)議資料的準(zhǔn)備頻次:日常安排賓館和園中園、行政樓的會(huì)議室用途

25、頻次:每天職責(zé)六職責(zé)描述:組織擬定并實(shí)施公司接待管理制度,負(fù)責(zé)接待物資的管理工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)擬訂公司接待工作管理制度頻次:不定期安排公司日常接待工作 頻次:日常對接待管理制度的實(shí)施情況進(jìn)行考核頻次:不定期監(jiān)督公司接待物資的采購工作,并進(jìn)行接待物資的管理頻次:不定期職責(zé)七職責(zé)描述:負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、匯總并報(bào)告公司接待費(fèi)使用情況工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)統(tǒng)計(jì)公司各部門接待費(fèi)使用情況頻次:不定期統(tǒng)計(jì)、匯總并報(bào)告公司全年接待費(fèi)使用情況頻次:半年職責(zé)八職責(zé)描述:協(xié)助總經(jīng)辦主任籌備、安排公司的重大活動(dòng)和會(huì)議工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)公司重大活動(dòng)的籌備安排頻次:不定期公司重大活動(dòng)、會(huì)議的會(huì)務(wù)及接

26、待工作頻次:不定期公司重大活動(dòng)、會(huì)議的圖片拍攝及收集管理工作頻次:不定期職責(zé)九職責(zé)描述:協(xié)助總經(jīng)辦主任進(jìn)行公司形象的宣傳工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)對公司廣告宣傳業(yè)務(wù)進(jìn)行管理頻次:日常參與公司廣告宣傳工作的計(jì)劃頻次:不定期對公司企業(yè)形象視覺識別系統(tǒng)的管理頻次:日常職責(zé)十職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司其他相關(guān)接待工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、來賓機(jī)票、火車票的辦理頻次:日常協(xié)助完成公司行政會(huì)議的會(huì)務(wù)工作和處理有關(guān)行政事務(wù)頻次:日常辦理公司領(lǐng)導(dǎo)名片印制、安排管理公司鉛印工作頻次:日常職責(zé)十一職責(zé)描述:完成上級交辦的其他工作工作時(shí)間百分比:5%相關(guān)權(quán)限:對公司的接待管理制度有擬訂權(quán)和實(shí)

27、施監(jiān)督權(quán)對公司接待物資的使用有管理權(quán) 對公司重大活動(dòng)和會(huì)議的組織有建議權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi),有權(quán)代表企業(yè)進(jìn)行對外聯(lián)絡(luò)對公司的指示、指令、決定、決議的貫徹執(zhí)行情況有檢查和督辦權(quán)對公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的行政文字材料有起草權(quán)對公司發(fā)文的審核、登記、編號下發(fā)、上報(bào)權(quán)對行政會(huì)議會(huì)務(wù)工作和有關(guān)行政事務(wù)有安排權(quán)對公司各種對外行政材料的歸口審核權(quán)對公司各部門一周會(huì)議安排有協(xié)調(diào)權(quán)對相關(guān)稿費(fèi)的發(fā)放有建議權(quán)對部門內(nèi)部相關(guān)工作有建議權(quán)本領(lǐng)域(專業(yè))獲取信息、知識的工具使用權(quán)學(xué)習(xí)和接受再教育的權(quán)利辦公工具和勞動(dòng)工具的使用權(quán)相關(guān)事情的知情權(quán)匯報(bào)關(guān)系:以上職責(zé),向總經(jīng)辦主任匯報(bào)工作協(xié)作關(guān)系:公司內(nèi)部 各部門公司外部各子公司、集團(tuán)公司、咨

28、詢公司、相關(guān)行業(yè)主管部門 等相關(guān)部門與單位工作環(huán)境:一般工作環(huán)境使用工具設(shè)備:一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,偶爾加班任職資格: 最低學(xué)歷要求:大學(xué)專科所需學(xué)校專業(yè)背景:秘書、中文或管理相關(guān)專業(yè)所需工作經(jīng)驗(yàn):3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)的科目:秘書學(xué)、信息收集和處理、企業(yè)管理、法律、計(jì)算機(jī)所需熟悉的知識面:秘書學(xué)、公文寫作、企業(yè)管理、行政管理學(xué)、相關(guān)法律,計(jì)算機(jī)所需工作技能: 較強(qiáng)的文字撰寫能力信息收集與分析整理能力目標(biāo)設(shè)置能力解決問題能力化解沖突能力人際溝通技巧書面/口頭表達(dá)能力時(shí)間管理能力個(gè)人素質(zhì)要求: 誠實(shí)敬業(yè)人際敏感性團(tuán)隊(duì)合作適應(yīng)能力充滿自信創(chuàng)新精神知識分享法律事務(wù)職務(wù)說

29、明書崗位名稱:法律事務(wù)員工姓名:所屬部門:總經(jīng)理辦公室到任本職日期: / / 工資級別范圍: 等 級至 等 級 目前工資級別:薪酬類型:崗位分析日期: 2004 年8月崗位編號:崗位定員:現(xiàn)有人數(shù):3直接上級:總經(jīng)辦主任直接下屬部門/崗位:崗位設(shè)置目的:負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)法律事務(wù)工作,促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營管理和維護(hù)自身合法權(quán)益職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)描述:對企業(yè)重大經(jīng)營活動(dòng)提出法律意見并處理相關(guān)事務(wù)工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)參與公司重大經(jīng)營決策會(huì)議,協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)頻次:日常參與公司改制、重組、投資、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),及時(shí)提出法律意見,為領(lǐng)導(dǎo)提供法律依據(jù)頻次:日

30、常處理相關(guān)重大經(jīng)營決策和活動(dòng)的有關(guān)法律事務(wù)頻次:日常起草、修改、審核有關(guān)法律文件和文書頻次:日常職責(zé)二職責(zé)描述:參與起草并審核公司重要的規(guī)章制度工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)制定、修訂公司合同管理制度和流程、合同糾紛處理流程等工作流程頻次:不定期制定、修訂商標(biāo)管理辦法頻次:不定期參與制定公司的其他重要規(guī)章制度頻次:日常審核公司及公司各部門的規(guī)章制度的合法性頻次:日常職責(zé)三職責(zé)描述:負(fù)責(zé)管理企業(yè)合同,參加重大合同的談判和起草工作工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司重大合同的起草、修改,并制作合同文本頻次:日常負(fù)責(zé)公司合同的統(tǒng)一管理,按合同管理辦法審查合同本身的合法性、完備性,并參加重大合同的談判

31、與簽訂頻次:日常負(fù)責(zé)建立健全合同管理臺(tái)帳,妥善管理各類合同及相關(guān)材料頻次:日常定期檢查公司各合同業(yè)務(wù)歸口部門合同簽訂、履行情況,對重大合同進(jìn)行跟蹤檢查,一般合同抽查檢查,對可能出現(xiàn)的合同糾紛提出法律意見頻次:不定期參與合同糾紛的處理頻次:日常職責(zé)四職責(zé)描述:負(fù)責(zé)辦理企業(yè)工商登記以及商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)等有關(guān)法律事務(wù)工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)辦理公司或其他相關(guān)公司設(shè)立、變更和注銷頻次:日常辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢和法人機(jī)構(gòu)代碼證年檢頻次:每年一次辦理商標(biāo)的注冊、續(xù)展及年檢工作頻次:不定期辦理注冊商標(biāo)的轉(zhuǎn)讓與使用許可頻次:日常辦理專利的申請及專利的轉(zhuǎn)讓與使用許可頻次:日常保護(hù)公司的商業(yè)秘密頻次

32、:日常職責(zé)五職責(zé)描述:接受企業(yè)法定代表人的委托,代理企業(yè)的訴訟和非訴訟活動(dòng)工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)1.處理、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的勞動(dòng)、工傷等各種糾紛頻次:日常2.處理公司在經(jīng)營過程中與其他企業(yè)或個(gè)人發(fā)生的糾紛頻次:日常3.經(jīng)授權(quán)可代理公司的各訴訟和非訴訟活動(dòng)頻次:日常職責(zé)六職責(zé)描述:負(fù)責(zé)印章及法律證明書的管理工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)1. 辦理公司各職能部門所印章的刻制、發(fā)文啟用和廢止頻次:日常2. 負(fù)責(zé)公司法人授權(quán)委托書、法定代表人證明書的出具和管理工作頻次:日常3. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(包含復(fù)印件)的使用管理頻次:日常職責(zé)七職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司外聘律師的選擇與聯(lián)絡(luò)工作時(shí)間百分比:5%

33、工作任務(wù)1. 公司外聘律師的選擇與聯(lián)絡(luò)頻次:日常3.對外聘律師的工作進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià)頻次:日常職責(zé)八職責(zé)描述:負(fù)責(zé)處理公司公證事宜工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)1.負(fù)責(zé)公證處的選擇與聯(lián)絡(luò)頻次:日常2.辦理公證的相關(guān)事宜頻次:日常職責(zé)九職責(zé)描述:指導(dǎo)新設(shè)立的公司完善各種管理制度工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)1. 辦理新設(shè)公司的各種法律手續(xù)頻次:日常2. 指導(dǎo)新設(shè)立的公司完善各種管理制度頻次:日常職責(zé)十職責(zé)描述:提供政策、法律咨詢服務(wù),開展法制宣傳教育工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)為公司所屬部門、車間以及集團(tuán)公司托管單位提供政策、法律咨詢服務(wù)頻次:日常負(fù)責(zé)為公司所屬部門、車間以及集團(tuán)公司托管單位在工

34、作中的違法違規(guī)行為出具法律意見書,要求其整改頻次:日常開展法制宣傳教育頻次:日常負(fù)責(zé)消防接待工作頻次:日常職責(zé)十一職責(zé)描述:完成上級交辦的其他工作工作時(shí)間百分比:5%相關(guān)權(quán)限:對企業(yè)違反法律、法規(guī)的行為,提出糾正意見和建議根據(jù)工作需要查閱本企業(yè)有關(guān)文件、資料及財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等辦理企業(yè)法律事務(wù)時(shí),依法向有關(guān)單位或者個(gè)人調(diào)查情況、收集證據(jù)對企業(yè)重大經(jīng)營決策提出法律意見本領(lǐng)域(專業(yè))獲取信息、知識的工具使用權(quán)學(xué)習(xí)和接受再教育的權(quán)利辦公工具和勞動(dòng)工具的使用權(quán)相關(guān)事情的知情權(quán)匯報(bào)關(guān)系:以上職責(zé),向總經(jīng)理辦公室主任匯報(bào)工作協(xié)作關(guān)系:公司內(nèi)部相關(guān)部門公司外部工商局、律師事務(wù)所、公證處、法院等相關(guān)部門與單

35、位工作環(huán)境:一般工作環(huán)境使用工具設(shè)備:一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,偶爾加班任職資格:最低學(xué)歷要求:大學(xué)本科所需學(xué)校專業(yè)背景:法律專業(yè)所需工作經(jīng)驗(yàn):3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)的科目:法律、企業(yè)管理所需熟悉的知識面:法律、企業(yè)管理所需工作技能: 計(jì)劃與執(zhí)行能力目標(biāo)設(shè)置能力解決問題能力化解沖突能力人際溝通技巧書面/口頭表達(dá)能力時(shí)間管理能力個(gè)人素質(zhì)要求: 誠實(shí)敬業(yè)人際敏感性團(tuán)隊(duì)合作適應(yīng)能力充滿自信創(chuàng)新精神知識分享股證管理職務(wù)說明書崗位名稱:股證管理員工姓名:所屬部門:總經(jīng)理辦公室到任本職日期: / / 工資級別范圍: 等 級至 等 級 目前工資級別:薪酬類型:崗位分析日期: 200

36、4年8月崗位編號:崗位定員: 現(xiàn)有人數(shù):2直接上級: 董事會(huì)秘書、總經(jīng)辦主任直接下屬部門/崗位:崗位設(shè)置目的:負(fù)責(zé)編制和報(bào)送公司相關(guān)公告、披露相關(guān)信息、建議和實(shí)施公司的直接融資活動(dòng),管理投資者關(guān)系等,確保公司證券事務(wù)的合規(guī)合法,并建立良好的股東關(guān)系職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)描述:負(fù)責(zé)主辦定期報(bào)告的報(bào)送及披露工作工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)收集、匯總、整理編制定期報(bào)告所需相關(guān)資料頻次:日常每年4月30日前,按照中國證監(jiān)會(huì)最新的年度報(bào)告披露的內(nèi)容與格式準(zhǔn)則及其他有關(guān)要求,組織上一年年度報(bào)告及摘要的編制、設(shè)計(jì)、印刷頻次:每年一次每年6月30日前,按照中國證監(jiān)會(huì)最新的半年度報(bào)告披露的內(nèi)容與格式準(zhǔn)則及

37、其他有關(guān)要求,組織半年度報(bào)告及摘要的編制、設(shè)計(jì)、印刷頻次:每年一次每年4月30日和10月30日前,按照中國證監(jiān)會(huì)最新的季度報(bào)告披露的內(nèi)容與格式準(zhǔn)則及其他有關(guān)要求,組織當(dāng)年的第一和第三季度的季度報(bào)告及摘要的編制、設(shè)計(jì)、印刷頻次:每年二次按照上海證券交易所定期報(bào)告披露要求,填寫定期報(bào)告披露申請表頻次:每年四次聯(lián)系上海證券交易所、公司信息披露指定報(bào)紙,通過電子文件上傳或發(fā)郵件方式及電話核實(shí),保證定期報(bào)告第一時(shí)間上網(wǎng)、見報(bào),完成定期報(bào)告的披露工作頻次:每年四次準(zhǔn)備報(bào)送的相關(guān)資料,完成公告(包括定期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告)按時(shí)送達(dá)上海證券交易所頻次:每年二次職責(zé)二職責(zé)描述:負(fù)責(zé)建議并實(shí)施公司的直接融資活動(dòng),并就

38、公司的股利政策等提出建議工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)跟蹤、研究公司股票在二級市場的走勢及市場輿論導(dǎo)向,并提出分析報(bào)告上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)頻次:日常根據(jù)需要,對公司的再融資計(jì)劃(如股票增發(fā)、股票回購、可轉(zhuǎn)債等)提出建議,并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),獲得批準(zhǔn)后實(shí)施頻次:不定期對公司的股利政策等提出建議并負(fù)責(zé)實(shí)施頻次:每年一次以上職責(zé)三職責(zé)描述:負(fù)責(zé)主辦臨時(shí)報(bào)告的披露工作工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)按照國家及中國證監(jiān)會(huì)有關(guān)法律法規(guī)、上海證券交易所股票上市規(guī)則和公司章程規(guī)定的信息披露的內(nèi)容要求,做好臨時(shí)報(bào)告編制所需資料的收集工作頻次:日常編制董事會(huì)決議、股東大會(huì)決議公告頻次:日常編制關(guān)聯(lián)交易、重大事項(xiàng)、股份變動(dòng)等應(yīng)予

39、披露重大信息的臨時(shí)報(bào)告頻次:日常按照上海證券交易所臨時(shí)報(bào)告披露要求,填寫臨時(shí)報(bào)告披露申請表頻次:日常聯(lián)系上海證券交易所、公司信息披露指定報(bào)紙,通過電子文件上傳或發(fā)郵件方式及電話核實(shí),保證臨時(shí)報(bào)告第一時(shí)間上網(wǎng)、見報(bào),完成臨時(shí)報(bào)告的披露工作頻次:日常職責(zé)四職責(zé)描述:負(fù)責(zé)籌備股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)草擬股東大會(huì)審議事項(xiàng)、董事會(huì)會(huì)議議題頻次:不定期收集、匯總、整理股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議所需相關(guān)資料頻次:不定期準(zhǔn)備股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議資料頻次:不定期落實(shí)參加董事會(huì)會(huì)議人數(shù),發(fā)送會(huì)議資料頻次:不定期根據(jù)中國證券登記結(jié)算公司提供的數(shù)據(jù),做好股東大會(huì)股東股份確認(rèn)登記及股權(quán)確認(rèn)工作頻次:

40、不定期按照上海證券交易所有關(guān)召開股東大會(huì)要求,填寫全天停牌申請表頻次:不定期做好股東大會(huì)股東簽到、會(huì)議資料發(fā)放工作頻次:不定期統(tǒng)計(jì)股東大會(huì)表決結(jié)果,填寫表決統(tǒng)計(jì)表頻次:不定期草擬股東大會(huì)決議、董事會(huì)決議文件頻次:不定期協(xié)助律師事務(wù)所、公證處出具股東大會(huì)法律意見書、公證書頻次:不定期做好股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議相關(guān)會(huì)務(wù)工作頻次:不定期職責(zé)五職責(zé)描述:負(fù)責(zé)落實(shí)和實(shí)施投資者關(guān)系管理的工作管理方法和實(shí)施細(xì)則工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)通過電話、電子郵件、傳真、信函和接待來訪等方式與投資者溝通頻次:日常定期或者在出現(xiàn)重大事件時(shí)組織分析師會(huì)議、業(yè)績說明會(huì)和路演等投資者關(guān)系活動(dòng)頻次:不定期收集來自投資者的相關(guān)

41、信息,將投資者有關(guān)信息及其對公司的評價(jià)與期望及時(shí)傳遞到公司管理層頻次:日常維護(hù)和加強(qiáng)與新聞媒體的合作關(guān)系,關(guān)注媒體及互聯(lián)網(wǎng)上有關(guān)公司的各類信息并及時(shí)反饋公司管理層頻次:日常承擔(dān)公司網(wǎng)站投資者關(guān)系管理欄目日常維護(hù)工作,及時(shí)披露與更新公司信息頻次:日常與其他上市公司的投資者關(guān)系管理部門、專業(yè)的投資者關(guān)系顧問建立良好的合作、交流關(guān)系頻次:日常保證監(jiān)管部門、機(jī)構(gòu)投資者、證券分析師及中小投資者與公司的聯(lián)系渠道暢通,并做好接待登記工作頻次:日常參與和配合開展有利于改善公司投資者關(guān)系的其他活動(dòng)頻次:不定期職責(zé)六職責(zé)描述: 負(fù)責(zé)收集公司經(jīng)營狀況、行業(yè)動(dòng)態(tài)及監(jiān)管部門法規(guī)等信息,并撰寫相關(guān)分析材料工作時(shí)間百分比:

42、10%工作任務(wù)根據(jù)信息中心制訂的信息收集方案和自身工作需要,多種渠道收集公司經(jīng)營理狀況信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)、同行業(yè)上市公司及投資者關(guān)心的與公司有關(guān)的其他信息頻次:日常整理和分析收集到的各種信息頻次:日常將整理后的信息形成書面匯報(bào)材料,提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考,同時(shí)將所有原始信息和匯報(bào)材料傳遞給信息中心頻次:每月一次以上職責(zé)七職責(zé)描述:負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)上海證券交易所、中國證券登記結(jié)算公司、中國證監(jiān)會(huì)云南監(jiān)管局等相關(guān)部門與單位工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)聯(lián)系上海證券交易所、中國證券登記結(jié)算公司,完成公司大股東、股本結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)債情況等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的提取工作,統(tǒng)計(jì)、整理后提供公司管理層參考頻次:每月一次完成上海證券交易所網(wǎng)站公

43、司基本信息維護(hù)與更新、調(diào)查問卷等在線填報(bào)、提交工作頻次:不定期接受中國證監(jiān)會(huì)云南監(jiān)管局安排的具體工作頻次:不定期寄送公告(包括定期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告)、董監(jiān)事會(huì)文件給中國證監(jiān)會(huì)云南監(jiān)管局等相關(guān)部門與單位頻次:不定期職責(zé)八職責(zé)描述:完成上級交辦的其他工作工作時(shí)間百分比:5%相關(guān)權(quán)限:對公司在股票市場上的直接融資活動(dòng)有建議權(quán)對公司的股利政策有建議權(quán)對公司的股東關(guān)系管理工作有建議權(quán)對各部門的有關(guān)資料和報(bào)表有索取權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi),有權(quán)代表公司披露信息、與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)本領(lǐng)域(專業(yè))獲取信息、知識的工具使用權(quán)學(xué)習(xí)和接受再教育的權(quán)利辦公工具和勞動(dòng)工具的使用權(quán)相關(guān)事情的知情權(quán)匯報(bào)關(guān)系:以上職責(zé),向董事會(huì)秘

44、書、總經(jīng)理辦公室主任匯報(bào)工作協(xié)作關(guān)系:公司內(nèi)部 各單位公司外部 上海證券交易所、中國證券登記結(jié)算公司、中國證監(jiān)會(huì)云南監(jiān)管局、行業(yè)協(xié)會(huì)、證券公司、基金公司、證券研究機(jī)構(gòu)、水富縣公證處等相關(guān)部門與單位工作環(huán)境:一般工作環(huán)境使用工具設(shè)備:一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,偶爾加班,偶爾出差任職資格: 最低學(xué)歷要求:大學(xué)本科所需學(xué)校專業(yè)背景:投資學(xué)、金融學(xué)、財(cái)務(wù)管理所需工作經(jīng)驗(yàn):3年以上證券管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)的科目:證券、信息處理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)稅金融所需熟悉的知識面:證券法規(guī)及政策、公司治理、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等相關(guān)法律、法規(guī)所需工作技能: 流程管理能力預(yù)算管理能力解決問題能力人際溝通技巧書

45、面/口頭表達(dá)能力時(shí)間管理能力個(gè)人素質(zhì)要求: 誠實(shí)敬業(yè)人際敏感性團(tuán)隊(duì)合作充滿自信創(chuàng)新精神知識分享機(jī)關(guān)事務(wù)職務(wù)說明書崗位名稱:機(jī)關(guān)事務(wù)員工姓名:所屬部門:總經(jīng)理辦公室到任本職日期: / / 工資級別范圍: 等 級至 等 級 目前工資級別:薪酬類型:崗位分析日期: 2004 年 8 月崗位編號:崗位定員: 人現(xiàn)有人數(shù): 人直接上級:總經(jīng)辦主任直接下屬部門/崗位: 無崗位設(shè)置目的:協(xié)助部門經(jīng)理制定公司辦公用品、辦公樓、通訊工具和綠化等工作制度,并管理或監(jiān)督檢查實(shí)施情況,完成其他機(jī)關(guān)事務(wù)工作職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)描述:負(fù)責(zé)辦公用品的采購及管理工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)制定和完善辦公用品管理制度

46、頻次:不定期按規(guī)定提交并實(shí)施辦公用品的采購計(jì)劃 頻次:不定期 了解辦公用品的使用情況,對辦公低耗費(fèi)用的進(jìn)行控制頻次:日常職責(zé)二職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司辦公樓使用的管理工作工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)完成機(jī)關(guān)辦公樓環(huán)境衛(wèi)生的管理工作和辦公樓會(huì)議室的管理工作頻次:日常完成機(jī)關(guān)辦公樓的布置和室內(nèi)配置頻次:不定期開展辦公用房的調(diào)研,完成房屋調(diào)配協(xié)調(diào)工作頻次:不定期組織維修保養(yǎng)行政大樓和生產(chǎn)技術(shù)樓的房屋設(shè)施頻次:日常組織維護(hù)修理辦公樓的空調(diào)頻次:經(jīng)常組織辦公用房的搬遷工作,包括調(diào)研周轉(zhuǎn)房情況,提出搬遷方案;協(xié)調(diào)組織搬遷;回收可再用的辦公物資頻次:偶爾職責(zé)三職責(zé)描述:負(fù)責(zé)管理公司工作用途通訊工具工作時(shí)間百分比

47、:10%工作任務(wù)1.負(fù)責(zé)擬訂和完善工作用移動(dòng)電話的管理制度頻次:不定期2.負(fù)責(zé)工作用移動(dòng)電話的配置、使用過程控制及修理頻次:日常3.負(fù)責(zé)公司傳真的管理頻次:日常職責(zé)四職責(zé)描述:負(fù)責(zé)制定公司衛(wèi)生綠化管理制度,并檢查實(shí)施情況工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)制定和完善公司衛(wèi)生綠化管理制度頻次:不定期對公司生產(chǎn)區(qū)進(jìn)行衛(wèi)生綠化檢查、督促整改與考核頻次:1次/周對全公司(包擴(kuò)生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū))進(jìn)行衛(wèi)生檢查頻次:不定期職責(zé)五職責(zé)描述: 負(fù)責(zé)公用飲用水的管理工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)1. 籌劃、監(jiān)督印制、按規(guī)定發(fā)放員工個(gè)人水票頻次:1次/年2. 控制公用飲用水費(fèi)用頻次:不定期3. 核實(shí)各單位公用飲用水使用數(shù)

48、量,辦理費(fèi)用轉(zhuǎn)帳支付手續(xù)頻次:1次/月職責(zé)六職責(zé)描述: 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)相關(guān)工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)1. 督促保潔員搞好公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生頻次:每天2. 及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)辦公提供必要的辦公用品頻次:不定期3. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出差報(bào)銷手續(xù)頻次:不定期職責(zé)七職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司各單位文字材料的打字、油印、復(fù)印相關(guān)工作工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)審核、登記和統(tǒng)計(jì)相關(guān)文件、材料,建立健全相關(guān)臺(tái)帳頻次:日常完成相關(guān)文件、材料的打字、排版、油印、復(fù)印工作頻次:日常承擔(dān)機(jī)要文件、材料的保密工作頻次:日常對公司各種已發(fā)文件進(jìn)行歸類、存檔頻次:日常負(fù)責(zé)油印、復(fù)印機(jī)的的維護(hù)保養(yǎng)頻次:日常職責(zé)八職責(zé)描述:負(fù)

49、責(zé)機(jī)關(guān)事務(wù)相關(guān)的服務(wù)協(xié)調(diào)配合工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)1. 配合或代理做好辦公用品的入庫和部分辦公用品的發(fā)放頻次:不定期2. 配合或代理核算人員開具支票、開具物資領(lǐng)用單、印鑒管理、電話值班工作頻次:日常3. 配合或代理打字員的復(fù)印工作頻次:偶爾4. 配合或代理收發(fā)員公司收發(fā)工作頻次:偶爾5. 配合或代理做好機(jī)要文書工作包括傳真收發(fā)、會(huì)議室管理頻次:日常職責(zé)九職責(zé)描述:負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室固定資產(chǎn)的管理和本部門材料員工作工作時(shí)間百分比:3%職責(zé)十職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司各單位和個(gè)人訂閱公用報(bào)紙、雜志、匯款的收發(fā)相關(guān)工作工作時(shí)間百分比:15%職責(zé)十一職責(zé)描述:負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比:2%

50、相關(guān)權(quán)限:對公司辦公用品有采購權(quán)和管理權(quán)對公司辦公樓的使用有管理權(quán)對公司工作用通訊工具的使用有建議權(quán)和管理權(quán)對公司衛(wèi)生綠化工作有建議權(quán)和檢查權(quán)對公司印鑒的使用有審核權(quán)本領(lǐng)域(專業(yè))獲取信息、知識的工具使用權(quán)學(xué)習(xí)和接受再教育的權(quán)利辦公工具和勞動(dòng)工具的使用權(quán)相關(guān)事情的知情權(quán)匯報(bào)關(guān)系:以上職責(zé),向總經(jīng)理辦公室主任匯報(bào)工作協(xié)作關(guān)系:公司內(nèi)部:各部門各單位公司外部:辦公用品銷售、手機(jī)通訊、郵政、集團(tuán)總部、地方政府等部門與單位工作環(huán)境:一般辦公環(huán)境使用工具設(shè)備:一般辦公設(shè)備工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,偶爾加班任職資格: 最低學(xué)歷要求:中專所需學(xué)校專業(yè)背景:文秘、機(jī)關(guān)事務(wù)管理、物資管理、工商管理或經(jīng)濟(jì)管理及

51、化工等專業(yè)所需資格證書:所需工作經(jīng)驗(yàn):1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)的科目:行政管理、物資管理、室內(nèi)裝飾等所需熟悉的知識面:物資采購、機(jī)關(guān)事務(wù)管理、檔案管理、審美、會(huì)計(jì)常識所需工作技能: 計(jì)劃與執(zhí)行能力目標(biāo)設(shè)置能力預(yù)算管理能力解決問題能力人際溝通技巧書面/口頭表達(dá)能力時(shí)間管理能力個(gè)人素質(zhì)要求: 人際敏感性團(tuán)隊(duì)合作適應(yīng)能力充滿自信創(chuàng)新精神正直誠實(shí)文書機(jī)要員職務(wù)說明書崗位名稱:文書機(jī)要員員工姓名:所屬部門:總經(jīng)理辦公室到任本職日期: 2004年/8月/ 13日工資級別范圍: 等 級至 等 級 目前工資級別:薪酬類型:崗位分析日期: 2004年8 月崗位編號:崗位定員:1現(xiàn)有人數(shù):直接上級:總經(jīng)辦主任

52、直接下屬部門/崗位:崗位設(shè)置目的: 負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的收發(fā)、傳閱和歸檔和管理工作職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的收發(fā)、傳閱和歸檔工作工作時(shí)間百分比:50%工作任務(wù)完成公司相關(guān)文件的收發(fā)工作頻次:日常完成公司領(lǐng)導(dǎo)文件的傳閱工作頻次:不定時(shí)完成公司文件的下發(fā)、回收、立卷、歸檔工作頻次:日常完成上級機(jī)關(guān)和外來單位來文的收轉(zhuǎn)、登記工作頻次:不定時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)信件的送取工作頻次:每天一次職責(zé)二職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司傳真件、機(jī)要件的管理工作工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)和送達(dá)工作頻次:日常負(fù)責(zé)機(jī)要件的收發(fā)工作頻次:日常職責(zé)三職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司各類印章、介紹信、證明信等的管理

53、和使用工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)根據(jù)審批制度在相關(guān)文件上使用公司各類印章頻次:日常根據(jù)審批制度開具股份公司和集團(tuán)公司水富分公司介紹信、證明信頻次:日常職責(zé)四職責(zé)描述:協(xié)助完成相關(guān)機(jī)關(guān)事務(wù)工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)公司辦公大樓會(huì)議室的管理頻次:日常辦公大樓飲用水的管理頻次:日常協(xié)助辦公室完成行政樓、生產(chǎn)樓環(huán)境衛(wèi)生管理工作頻次:日常職責(zé)五職責(zé)描述:完成上級交辦的其他工作工作時(shí)間百分比:5%相關(guān)權(quán)限:對公司印章的使用有管理權(quán)和審查權(quán)對相關(guān)公司文件有索取權(quán)、傳遞權(quán)和管理權(quán) 對相關(guān)機(jī)關(guān)事務(wù)工作有建議權(quán)本領(lǐng)域(專業(yè))獲取信息、知識的工具使用權(quán)學(xué)習(xí)和接受再教育的權(quán)利辦公工具和勞動(dòng)工具的使用權(quán)相關(guān)

54、事情的知情權(quán)匯報(bào)關(guān)系:以上職責(zé),向總經(jīng)理辦公室主任匯報(bào)工作協(xié)作關(guān)系:公司內(nèi)部各部門工作環(huán)境:一般工作環(huán)境使用工具設(shè)備:一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間任職資格:最低學(xué)歷要求:中專所需學(xué)校專業(yè)背景:文秘、中文、行政管理相關(guān)專業(yè)所需資格證書:所需工作經(jīng)驗(yàn):1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)的科目:文書學(xué)、檔案學(xué)、檔案編撰學(xué)所需熟悉的知識面:文書管理、檔案管理、基礎(chǔ)管理學(xué)知識所需工作技能: 時(shí)間管理能力檔案管理人際溝通技巧書面/口頭表達(dá)能力個(gè)人素質(zhì)要求:正直誠實(shí)反應(yīng)靈敏檔案管理職務(wù)說明書崗位名稱:檔案管理員工姓名:所屬部門:總經(jīng)理辦公室到任本職日期: / / 工資級別范圍: 等 級至 等 級

55、目前工資級別:薪酬類型:崗位分析日期: 年 月崗位編號:崗位定員:現(xiàn)有人數(shù):3直接上級: 總經(jīng)辦主任直接下屬部門/崗位:崗位設(shè)置目的:集中管理公司檔案及有關(guān)資料,維護(hù)檔案的完整與安全,為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供相關(guān)參考服務(wù)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)描述:負(fù)責(zé)擬訂公司檔案管理計(jì)劃和制度,并總結(jié)實(shí)施情況工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)擬訂檔案工作年度方針目標(biāo)、計(jì)劃頻次:1次/年擬訂、及時(shí)修改檔案工作標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)管理制度頻次:不定期編寫本企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)、年度工作總結(jié)頻次:1次/年執(zhí)行公司檔案保密工作頻次:日常職責(zé)二職責(zé)描述: 負(fù)責(zé)收集公司各類文檔、資料工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)收集公司各職能部門移交的文件及

56、具有查考價(jià)值的資料、公司榮譽(yù)檔案、財(cái)會(huì)檔案等頻次:2次/年收集公司基建、技術(shù)改造、新建項(xiàng)目等形成的文件材料、圖紙及電子文件頻次:不定期收集對公司具有參考價(jià)值的各類資料頻次:不定期職責(zé)三職責(zé)描述:負(fù)責(zé)鑒定、系統(tǒng)整理公司各類檔案工作時(shí)間百分比:30%工作任務(wù)對收集到的各種載體的檔案資料進(jìn)行鑒定,確定其保管期限及保密等級頻次:日常嚴(yán)格按企業(yè)檔案分類編號規(guī)定進(jìn)行基本分類、組合、排列、整理頻次:日常按檔案著錄規(guī)則搞好公司檔案著錄工作頻次:日常運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件對整理好的資料進(jìn)行錄入、編目頻次:日常編制檔案檢索工具頻次:日常職責(zé)四職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司檔案的日常管理工作時(shí)間百分比:30%工作任務(wù)按照企業(yè)檔案歸檔制

57、度對接收的檔案進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)、內(nèi)容核對、消毒處理和登記頻次:日常做好檔案庫房內(nèi)柜、架排列;檔案入柜、上架排列;庫房內(nèi)溫濕度的控制、調(diào)節(jié);溫濕度計(jì)的觀察和數(shù)據(jù)記錄頻次:日常做好檔案庫房的防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全工作頻次:日常做好檔案設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生工作頻次:日常對破損檔案進(jìn)行基本修裱工作頻次:不定期完成檔案的借閱、查詢、復(fù)印等工作頻次:日常完成企業(yè)檔案基本情況、數(shù)量、提供利用及效果等統(tǒng)計(jì)工作頻次:定期職責(zé)五職責(zé)描述:負(fù)責(zé)檔案資料的編研和檔案資料信息的開發(fā)利用工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)結(jié)合本公司生產(chǎn)、建設(shè)、科研、技改、經(jīng)營、管理等各項(xiàng)工作需要,把蘊(yùn)藏在

58、檔案資料中的信息開發(fā)出來,為企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低物質(zhì)消耗,增加經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)頻次:不定期對檔案進(jìn)行加工整理,匯編各種專題資料、圖集、圖表、指南、手冊和編纂各類專題檔案史料頻次:不定期參與計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存、檢索、編目、借閱、統(tǒng)計(jì)庫房管理等系統(tǒng)軟件的開發(fā)和計(jì)算機(jī)開發(fā)檔案資料信息工作頻次:日常參與本企業(yè)檔案資料信息的交流、業(yè)務(wù)技術(shù)咨詢和參與編史、修志、匯編文獻(xiàn)資料頻次:不定期職責(zé)六職責(zé)描述:負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)的監(jiān)督和指導(dǎo)工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)了解本企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、變動(dòng)、職能、工作過程和生產(chǎn)裝置工藝流程、設(shè)備性能、工程項(xiàng)目情況頻次:日常對各職能部門文件的形成、積累整理、立卷、歸檔及案卷質(zhì)量、檔案管理等進(jìn)行指導(dǎo)

59、、監(jiān)督和檢查頻次:不定期對全公司兼職檔案管理員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)頻次:不定期對全公司各職能部門的檔案保密、保衛(wèi)工作進(jìn)行檢查和督促頻次:不定期職責(zé)七職責(zé)描述:完成上級交辦的其他工作工作時(shí)間百分比:5%相關(guān)權(quán)限:對公司檔案管理制度有擬訂權(quán)對公司各類檔案有管理權(quán)對公司各單位的相關(guān)文檔和資料有收集權(quán)對各部門的檔案工作,有權(quán)督促、檢查和指導(dǎo)有權(quán)參加公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考評和提出與檔案工作有關(guān)的考評意見對不按規(guī)定利用企業(yè)檔案的人員,有權(quán)拒絕提供利用 本領(lǐng)域(專業(yè))獲取信息、知識的工具使用權(quán)學(xué)習(xí)和接受再教育的權(quán)利辦公工具和勞動(dòng)工具的使用權(quán)相關(guān)事情的知情權(quán)匯報(bào)關(guān)系:以上職責(zé),向總經(jīng)理辦公室主任匯報(bào)工作協(xié)作關(guān)系

60、:公司內(nèi)部 各部門公司外部 集團(tuán)公司檔案室、水富縣檔案局、云南省檔案局等相關(guān)部門與單位工作環(huán)境:一般工作環(huán)境使用工具設(shè)備:空調(diào)、除濕機(jī)、消毒柜、防磁柜以及其他檔案專用設(shè)備工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間任職資格: 最低學(xué)歷要求:大專以上所需學(xué)校專業(yè)背景:檔案管理、文秘、化工等相關(guān)專業(yè)所需資格證書:所需工作經(jīng)驗(yàn):2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)的科目:檔案管理,計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用所需熟悉的知識面:檔案管理、公文處理、計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟件使用、化工、機(jī)械、電氣、儀表、建筑基本知識所需工作技能: 組織能力計(jì)劃與執(zhí)行能力目標(biāo)設(shè)置能力流程管理能力解決問題能力人際溝通技巧書面/口頭表達(dá)能力時(shí)間管理能力個(gè)人素質(zhì)要求:

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論