1、說;前期準備隊組成和時間表工作說 選擇要求薯內容活動場地*場地情況車輛安排停車場接待用車來賓接待（記者）特殊嘉賓現場布置后勤工作 媒體接待基礎文公關活動策劃與執行培訓說在前面的話前期準備一目的前期準備一確立目標的程序前期準備一預算前期準備一構思摒棄頭腦中所有雜念，全心全意地想象活動的全過程，這個想象應至少重復三次， 并將你想象的全過程詳細地說給你的團隊，以便獲得補充：-每個環節可能出現問題的地方-每個環節所需用到的物料-每個環節是否可以再優化-每個環節是否給人驚喜在構思完成后，再次檢查你的目的是否達到？在構思完成后，再次檢查你的預算是否足夠？團隊構成和時間表一團隊團隊構成和時間表一項目推進表項

2、目推進表（為可控因素預留必要時間：比正常時間多1/3 ）-項目執行：為每個成員制定每日工作協調內容-物料清單：列舉已有物料及需要準備的物料-人員分工：列出每個子項目負責人必須首先確定不可控因素：障礙來自哪里？-場地：如果不及時確定可能租不到合適的場地-重要來賓：他們的時間、行程是不確定的-其他不可控因素預定的檢查時間通報：-向所有成員報告每日工作的完成情況，分享你的完成快樂，也分享別人的完成快樂-使其他成員知道應該沿著你完成的項目去做什么？-應付意外情況、贏得補救機會項目推進表的分解正確制定并運用子目標團隊構成和時間表一工作說明書活動基本要素（時間、地點、參與人、主題、流程等）活動物料匯總部門

3、工作（接待）流程和要求活動現場具體分工（人員位置和要求）文案準備-新聞稿-主持人臺本-領導講話稿-重要領導的現場文件夾內容資料通訊錄工作說明書的主要目的確定活動基本要素/相互關系及檢查點場地選擇一列出要求需要類型：考慮活動類別、主題、品味要求來賓人數：測算最小面積要求活動內容：是否有特殊物品擺放，是否需特殊設施？是否有頂高要求？是否有破壞可能?周邊環境：交通、噪音、光線、用餐及住宿氣候條件：防雨、防寒、防暑、日落時間費用限制：能夠用于場地租賃的最高限額場地選擇一詢問是否有檔期？是否有足夠的布展時間？場地需要清空嗎？場地清空需要付費嗎？場地清掃需要特別安排嗎？場地可容納多少人？使用該場地是否需要

4、辦理特別手續？是否有噪音及安全、清潔方面的要求？場地能夠提供什么設施？它們是否收費？現場視覺效果如何？是否有遮擋視線的裝飾？場地有多少衛生間？條件怎樣？需要裝飾嗎？是否有供貴賓和工作人員休息的地方？場地自身工作人員的素質如何？是否有類似活動的服務經驗？場地是否有存放雜物或資料的地方？車輛安排一停車場停車場在哪里？從停車場到活動場地步行需要多長時間？通過哪些線路?停車場的開放和關閉時間？停車場需要什么憑證？是否可以專辟停車場？是否有VIP專用停車場？是否有“停車已滿”標志牌？停車場是否有保安管理？ 工作用車停在哪里？是否需付費？車輛安排一活動班車來賓來自哪里？何時啟程？正常何時抵達?以每半小時為

5、單位，列出航班抵達時間表，并據此確定每班班車的間隔時間、發車輛數班車品牌？新舊程度？司機素質如何？會否迷路？聯系方式？班車途經路線是否有擁堵可能？預留至少一輛機動車輛車輛安排一特殊來賓接待特殊來賓有多少人（正確職務）？他們啟程和抵達的精確時間表？是否有陪同人員？入住酒店？入住時間和離開時間?特殊來賓的級別是否有差別？他們是否要求乘坐不同檔次的車輛？特殊來賓的行程安排（活動當天），征求本人或隨從的意見；活動前是否觀看場地并參加彩排？由誰接待？期間是否有其他安排？（會議？用餐？）特殊來賓的活動文件夾準備：簡易流程、講話稿、行程提醒來賓接待當來賓準備趕赴機場時，接待工作已經開始：-來賓是否拿到了正確

6、的機票？-來賓是否方便抵達機場？當來賓抵達機場時是否安排工作人員辦理手續?-來賓是否知道下飛機后應該如何做?突發情況處理：-航班延誤-個別來賓遲到來賓接待當來賓走下飛機后：-確保第一時間知道接站人位置-在班車等候時間不能超過30分鐘-在班車行程中為來賓播放輕松音樂突發情況處理：-班車損壞-部分來賓延誤-班車迷路來賓接待當來賓抵達接待區時：-確保第一時間看到接待人員和接待指示牌-預估每批來賓人數，保障足夠的接待人力-如果是入住酒店，最好提前拿到所有來賓入住房間，以節省來賓登記時間，并在登記完成后交酒店總臺-在接待區預備休息區-如果是直接進入會場，應準備存衣處、行李寄存處，并有專人管理，預備存衣牌

7、突發情況處理：-因交通原因突然導致來賓人數劇增來賓接待來賓登記時應了解什么？-活動的日程安排-活動所需佩戴證件及使用要求-活動場地平面圖及入口、出口、衛生間位置-何時可以離開？離開機票領取的時間和方式-來程時的費用報銷時間、地點、方式-離開時是否有班車接送？ -用餐時間、地點？用餐憑證?來賓接待當來賓進入酒店房間休息: -準備小型歡迎卡-確保來賓能夠迅速聯絡接待人員一是否需要提前清空房間內的收費物品？一房間內是否需要準備鮮花及水果？一房間內應準備當地旅游手冊及地圖現場布置來賓行走線路現場勘察：-場地有多少入口？是否可以確保來賓從指定入口進入？-來賓人數有多少？是否能夠及時順暢地通過入口？-入口

8、是否需要鋪設紅地毯？-在抵達會場途中是否要穿越其他場地？是否有明確方向指木?-來賓進入會場后是否能夠立即找到自己的位置？-不同類別的來賓是否需要分別設定入口？-是否有來賓需要特別休息室？現場布置搭建施工一保證施工期間的用電及保安-保證施工用料的擺放位置-檢查施工單位用料擺放是否合理-搭建完成時間應保障至少12小時的彩排時間-務必進行最大負荷電量測試-施工完畢后應清理一切施工痕跡-確保用電線路安全隱秘現場布置舞臺布置-保障上場及下場通道暢通-后臺有方便快捷且安全的物品存放處-來賓上下舞臺通道地板檢查，是否有松動可能-舞臺布置的設備不能遮擋現場攝影攝像視線-確保來賓無法進入后臺現場布置來賓區域-貴

9、賓席如何布置（座位安排圖）？是否需要名簽或椅背簽?-為外籍人士座位的側后方安排翻譯人員座位-來賓的通道是否暢通？-是否要準備同傳？規格？現場翻譯？-預留攝影攝像位置，是否需要架高？-來賓取用飲料位置是否方便？-當來賓退場時是否可能發生擁擠？后勤安排安排專門工作人員負責用餐預訂及送達指定工作人員用車和司機文件打印資料裝袋、運輸和存放物品領取登記視頻、圖片資料媒體接待基礎文件媒體接待基礎文件 -邀請媒體名單，新聞夾內容 -航班時刻表（接、送車輛安排）-住房登記表-媒介分工（活動現場位置）-接待物料一專訪安排（名單、Q&A、陪同媒介、速錄）其他事項活動付款明細表一供應商、額度、日期、付款形式、尾款結

10、算日期現場指揮文件一-根據確定流程_AV、音響（上場音樂/出車音樂）、燈光配合一攝影攝像預定位置和要求一重要環節時的前后銜接、人員補位一現場提問時的媒介人員位置一主持人臺本活動（專訪）結束后一匯集活動攝影攝像資料（速錄文字？）一挑選圖片或整理速錄文字，客戶確認后上傳網絡一統計媒體對視頻資料的數量目錄公司簡介和六一兒童節慶典活動介紹-活動執行手冊執行委員會架構項目執行標準活動前期準備標準執行流程附 件公司內部人員聯絡表執行相關人員聯絡表活動安排日程表活動道具一覽表六一兒童節慶典活動活動志愿者招聘細則培訓會細則各項活動比賽細則現場效果圖I、公司簡介。公司是由一群熱愛廣告，年輕富有朝氣，又在各自領域

11、中有不同專長的年輕人創辦。公司創辦人經過在中國本土多年的經營探索與磨練整 合，形成了客戶為本(Client - focused)、活力維新(Vibrant)、先行是金(Proactive)”的經營理念。目前已在上海、杭州(制作工廠)、南京、 北京設立了 4個辦事處。是以品牌策劃、平面設計、影視制作、廣告制作代理、網站開發、及廣告公關策劃為主的綜合性廣告設計傳播服務機構。一直以高度專業化的 精神，嚴謹的工作態度，在廣告領域辛勤耕耘。我們總是不斷的思考思索，期望為客戶的品牌提供更強大有力的能量來源，我們致力于為客戶的互動 溝通領域提供全面解決方案，提供給客戶完善整合的溝通方案。通過完美的創意表現，

12、全新的平面技術處理，有效的媒體執行，可度量的數據監測并 將之完美融合，從而給用戶帶來最具價值的廣告宣傳體驗。以“感性本土文化，理性國際潮流”為企業理念，人性化的管理，堅持策略性創意導向，視“給消費者帶來利益，為企業帶來市場”為己任， 樹立本土廣告公司的形象，力求在國際競爭中發展壯大。我們的定位：品牌傳播的個性化解決之道II、六一兒童節慶典活動介紹、活動背景:“大白兔”品牌在今年年初舉辦了“我心中的大白兔”小學生繪畫大賽，在小學生中建立并鞏固了我們良好的品牌形象。此次活動將廣場路演和 繪畫大賽頒獎儀式結合起來，進一步增強品牌的市場號召力。本次活動旨在通過六一活動，以推出全新“Family Day

13、”的概念，擴大“大白兔”品牌在目標受眾中的影響力。、活動簡介:時間：2006年5月27日地點：上海世紀公園銀杏大道草坪活動信息：活動主辦：冠生園（集團）有限公司品牌冠名：大白兔活動承辦：上海諾泰廣告有限公司活動介紹：本活動引進全新“Family Day”的理念，通過舉辦在世紀公園的 大型戶外“嘉年華”活動，在少年兒童心目中樹立年輕的品牌形象， 同時又勾起家長對“大白兔”的美好回憶，達到活動目的。咨詢熱線：活動網站：III、執行手冊一、活動執行項目組架構工作人員要求：身著統一服飾，掛統一胸牌，統一口號，組長及項目負責人以胸牌顏色區分，顏色越深，級別越高小組負責人：紅色吊牌志愿者小組長：黃色吊牌大

14、學生志愿者：藍色吊牌1、派發組（志愿者30名）Leader：活動資料派發人員安排表日期地點數量志愿者負責人志愿者電話備注5月1日一5月7日市中心熱鬧商圈8人5月13日、14日各區少年宮4人5月20日、21日各區少年宮4人5月10日一5月12日各區學校5人5月15日一5月19日各區學校5人5月20日一5月26日各區學校5人5月27日活動現場30人 派發人員工作內容：活動前期一一派發活動宣傳DM，向路人告知本次活動內容活動現場一一身著統一兔子服，向游客派發DM，小旗幟，氣球，將路人引至活動現場等物資領用清單序號派發點負責人小旗幟小氣球DM領用人備注2、游戲組（志愿者20人）：組織游客游玩，參與比賽

15、，贏大獎Leader：志愿者安排及聯系方式活動區域負責人志愿者聯系電話備注休息區展示區手工坊推鐵環民間表演放風箏二手義賣攝影棚活動物品義賣及捐贈套圈圈親子游戲1親子游戲2許愿樹才藝寶寶家庭報名及初賽游戲組分為三塊一一休息區（志愿者3人）：負責接待小朋友及家長休息等展示區（志愿者3人）：負責繪畫比賽優秀作品展示及講解，參與本次活動小朋友簽名游藝區（志愿者12人）：負責各項游戲及親子活動公平開展等游藝區區域管理1）手工DIY （水粉畫、小植物）時間：10： 0016： 00內容：以5元低價購買游戲材料，跟爸爸媽媽一起完成，作品可帶回家2）推鐵環比賽時間：10： 0016： 00 （半小時一次）內容

16、：以家庭為單位，每報名5組比賽一場，跟爸爸媽媽一起合作贏獎品獎品：大白兔毛絨大玩具12個 小獎品48份3）民間藝人絕活表演（剪紙、捏面粉人等）時間：10： 0016： 00內容：低價銷售，5-10元，可現場教小朋友制作，收入所得歸藝人所有4）放風箏時間：10： 0016： 00內容：風箏5-10元低價銷售，跟爸爸媽媽一起放風箏5）二手義賣時間：10： 0016： 00內容：小朋友將自己收藏的小玩意拿出來義賣，義賣所得款捐贈兒童醫院白血病患兒6）攝影棚時間：10： 0016： 00內容：跟兔寶寶一起合影，或穿著兔寶寶的衣服拍照，或造型板露臉，背景有企業活動宣傳背板，照片可等活動結束后上網站存取7

17、）活動物品義賣及現場捐贈時間：10： 0016： 00內容：本次活動產品無償義賣及捐贈，活動T-shirt、氣球、帽子1-10元不等，定點捐贈，所得款項全部捐贈給白血病兒8）套圈圈時間：10： 0016： 00內容：2元10次，套中任何獎品，獎品歸小朋友所有獎品：大白兔奶糖、大白兔毛絨玩具、活動物品等9）親子游戲（踩氣球、一二一踏步走等2個）時間：10： 0016： 00 （半小時一次）內容：以家庭為單位，5組一比，根據游戲規則開展比賽，贏取豐富禮品獎品：大白兔毛絨大玩具24個 小獎品96份10）愿望樹時間：10： 0016： 00內容：一元一張小卡片，綁著紅色綢帶，由小朋友寫好愿望，爸爸媽媽

18、抱起小朋友一起將愿望卡片掛在樹上11）才藝寶寶家庭報名及初賽時間：10： 0011： 0013： 0015： 00內容：憑活動DM后的調查問卷，領取紀念品一份，并可參加寶寶才藝大比拼活動，贏獎品獎品：大白兔明星寶寶、大白兔天才寶寶、大白兔快樂寶寶、大白兔快樂家庭等10個獎項，有紀念證書及價值300元大白兔大禮包等3、演出組（志愿者10人）Leader：現場布置及舞臺搭建：空飄氣球及指引標志固定方位，活動海報張貼舞臺演出流程配合及演員安排口 10： 00-10： 口 10： 00-10： 05主持人介紹本次活動口 10： 05-10：15少兒武術口 10： 15-10：35雜技表演口 10： 35-10：45少兒拉丁口 10：