1、第13頁共13頁2022年教育類展會(huì)參展方案計(jì)劃書模板教育裝備展參展方案_科技有限公司(參展方案草案)一、前言：為了完善銷售渠道建設(shè)，迅速打開市場占有率，鞏固公司已有客戶群，拓展公司的品牌形象，公司決定于_年_月_日參加“_展”。屆時(shí)請(qǐng)全體同仁共同努力，抱著積極進(jìn)取的工作精神，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，在本次展會(huì)參展過程中，團(tuán)結(jié)一致，共同完成展會(huì)的各項(xiàng)工作。二、參展時(shí)間：(其中_為會(huì)前會(huì)，應(yīng)提前三天安排布展工作)三、參展地點(diǎn)：_四、參展人員：五、參展背景分析：教育裝備展示會(huì)是由中國教育裝備行業(yè)協(xié)會(huì)主辦，展示我國各級(jí)各類教育所需的教學(xué)儀器設(shè)備、設(shè)備、教具、標(biāo)本、模型、計(jì)算機(jī)及軟件、電教器材及軟件等。我公司

2、作為教育科技公司，主營產(chǎn)品全部為教育服務(wù)性產(chǎn)品，從后續(xù)產(chǎn)品品牌完善以及市場拓展上分析，參加教育裝備展示會(huì)都是必要且應(yīng)該的。1、大會(huì)分析：專業(yè)性。展示我國各級(jí)各類教育所需的教學(xué)儀器設(shè)備、設(shè)備、教具、標(biāo)本、模型、計(jì)算機(jī)及軟件、電教器材及軟件、教學(xué)用圖書、掛圖和學(xué)校后勤設(shè)備設(shè)施、校服及校辦產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品；舉辦教育裝備新產(chǎn)品、新技術(shù)、新成果的技術(shù)交流成果發(fā)布會(huì)；各省市教育裝備采購信息發(fā)布會(huì)和薄弱學(xué)校裝備項(xiàng)目實(shí)施信息交流活動(dòng)；收集、分析、發(fā)布國內(nèi)國際行業(yè)信息，編輯出版協(xié)會(huì)刊物，建設(shè)協(xié)會(huì)網(wǎng)站，促進(jìn)信息交流，開展技術(shù)咨詢。品牌性。新產(chǎn)品、新技術(shù)、新成果發(fā)布會(huì)在每屆中國教育展示會(huì)上都會(huì)舉辦，是中國教育裝備展示會(huì)的傳

3、統(tǒng)“節(jié)目”。他們以推進(jìn)教育技術(shù)進(jìn)步、教育裝備現(xiàn)代化為主旨，以讓更多的用戶了解國內(nèi)教育裝備行業(yè)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新成果和新理念為目標(biāo)，在服務(wù)參展企業(yè)產(chǎn)品推介、開拓商機(jī)的同時(shí)，不斷促進(jìn)供需雙方信息交流、合作發(fā)展，為最廣大的用戶搭建更加全面、開放、高效、互動(dòng)的溝通平臺(tái)。權(quán)威性。教育裝備展示會(huì)是由中國教育裝備行業(yè)協(xié)會(huì)主辦；相關(guān)省市教育廳和人民政府聯(lián)合承辦；相關(guān)省市教育廳技術(shù)物資裝備處、教學(xué)儀器設(shè)備行業(yè)協(xié)會(huì)管理處執(zhí)行；相關(guān)省市、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市教育裝備行業(yè)協(xié)會(huì)協(xié)辦的包括全國各地教育同仁、各教學(xué)儀器設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)和社會(huì)各界朋友的盛會(huì)。國際性：部分國際性教育裝備展，會(huì)有國外參展企業(yè)參展，國際及國內(nèi)

4、教育行業(yè)知名企業(yè)及相關(guān)專家均會(huì)參加展會(huì)。2、參展人群分析：參展群體中各級(jí)各類學(xué)校、網(wǎng)校、教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等約占比_%；經(jīng)銷商、代理商、渠道商等約占比_%;各級(jí)教育管理部門、裝備部門、政府采購機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)約占比_%，其他約占比_%。3、與會(huì)者分析：a、競爭對(duì)手學(xué)習(xí)借鑒b、媒體宣傳利用c、各地渠道商推廣利用d、教育相關(guān)單位及人員吸引推銷六、參展目的：1.渠道拓展現(xiàn)有渠道分析：借大部分學(xué)校、教育相關(guān)行業(yè)以及各地渠道商匯集于此的機(jī)會(huì)，開拓產(chǎn)品銷售渠道，先進(jìn)行全國范圍內(nèi)渠道建立和產(chǎn)品推廣。渠道特點(diǎn)：1)展會(huì)匯集了來自世界各地教育行業(yè)工作者，地域性廣，可以很好的拓展省外銷售渠道；2)與會(huì)者基本上屬于教育相關(guān)行業(yè)人

5、員，具備很高的行業(yè)性，客戶群明確；3)展會(huì)期間會(huì)伴隨教育相關(guān)論壇及會(huì)議，內(nèi)容會(huì)涉及在線教育行業(yè)的下一步發(fā)展以及存在問題等，對(duì)公司未來平臺(tái)研發(fā)走向具有重要意義2.客戶拓展在會(huì)上爭取多收集有價(jià)值的客戶名片和相關(guān)資料，與客戶交談時(shí)仔細(xì)分析客戶的潛在價(jià)值，注意詢問并保留有價(jià)值的信息，有合作可能的院校應(yīng)馬上聯(lián)系市場部建立專_人跟蹤檔案，方便日后業(yè)務(wù)開展跟進(jìn)。3.產(chǎn)品推向市場的造勢(shì)和推廣此次大會(huì)，公司應(yīng)全力宣傳推廣產(chǎn)品以吸引學(xué)?；蛘咔郎?，進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會(huì)，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場推廣，為以后的市場拓展預(yù)熱。_把握信息動(dòng)態(tài)、國家政策、市場需求本次大會(huì)是行業(yè)大盛會(huì)，信息匯集之處，不僅可以收

6、集很多競爭對(duì)手信息，更能了解到市場最新動(dòng)態(tài)，通過與各地域不同的學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)交流，能了解全國各地不同的市場需求，對(duì)在會(huì)上所獲得的客戶信息有專人負(fù)責(zé)追蹤。七、參展安排：展前：a：展臺(tái)準(zhǔn)備：1、參展主題的確定：開拓市場渠道創(chuàng)新營銷方案2、展位的確定；(專人負(fù)責(zé))3、展位的布置：內(nèi)部設(shè)計(jì)圖確定，展位現(xiàn)場展示區(qū)跟進(jìn)完善，簡單客戶接待區(qū)布置。(專人負(fù)責(zé))b：代理商邀請(qǐng)及策略：1、由專人提前通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向?qū)W校、教育機(jī)構(gòu)以及代理商參加展會(huì)，并在展會(huì)前三天統(tǒng)計(jì)_；(專人負(fù)5責(zé))2、準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄出，同時(shí)在展會(huì)進(jìn)行時(shí)派部分市場人員在參會(huì)人群中發(fā)放產(chǎn)品資料和

7、禮品之一，吸引客戶群到展位上才能湊成完整的一份禮品。(專人負(fù)責(zé))3、可以制作印有品牌logo和銷售熱線的小禮物現(xiàn)場派發(fā)給掃描_加入公眾號(hào)的客戶。(專人負(fù)責(zé))4、提前一天召開會(huì)前會(huì)，邀請(qǐng)到來的客戶參加，會(huì)前會(huì)議內(nèi)容：介紹公司(專人負(fù)責(zé))、介紹品牌(專人負(fù)責(zé))、介紹相關(guān)政策(專人負(fù)責(zé))、講解產(chǎn)品、引導(dǎo)體驗(yàn)產(chǎn)品(專人負(fù)責(zé))地點(diǎn)：事先申請(qǐng)展會(huì)小型會(huì)議場所或者下榻酒店的會(huì)議室展中：產(chǎn)品促銷活動(dòng)：a，促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場簽訂合作的學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)給予一定的優(yōu)惠(待確定)b，當(dāng)場簽訂的代理商可以獲得相應(yīng)的優(yōu)惠(待確定)；展后：1、有價(jià)值客戶的追蹤跟進(jìn)(市場部專人負(fù)責(zé))。2、對(duì)_微博公眾號(hào)的客戶進(jìn)行區(qū)別性的產(chǎn)品

8、軟文推送，區(qū)分老客戶和展會(huì)新加入客戶，這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)推出的產(chǎn)品和展會(huì)上能夠?qū)井a(chǎn)品起到正面影響的相關(guān)政策，可以把在展會(huì)上部分影像資料進(jìn)行形象整合再包裝，作為后期推6送的圖文素材。八、參展物料：1、宣傳資料及設(shè)備：(專人負(fù)責(zé))a、邀請(qǐng)函；b、參展硬件設(shè)備(筆記本、大插排、pad、錄課寶)；(已有)c、公司簡介、產(chǎn)品宣傳冊(cè)、產(chǎn)品單頁、三折頁(已有)d、宣傳海報(bào)、易拉寶；(待定)e、現(xiàn)場影像設(shè)備(投影、電子屏、dv、單反、錄音筆等)；(待定)f、贈(zèng)品；(待定)2、洽談資料：(專人負(fù)責(zé))a、名片(已有)b、相關(guān)合同書(待定)3、服務(wù)資料及設(shè)備：(專人負(fù)責(zé))a、客戶資料統(tǒng)計(jì)表；(待定)b、嘉

9、賓簽到簿；(待定)c、名片夾。一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。(待定)d、產(chǎn)品演示講解區(qū)桌椅配設(shè)；(待定)e、客戶商談區(qū)桌椅配設(shè)；(待定)f、產(chǎn)品展示區(qū)硬件配設(shè)；(待定)九、效果預(yù)測(cè)：1.市場渠道將首次大范圍開拓，產(chǎn)品開始進(jìn)入全國甚至國際市場，渠道框架的初步構(gòu)成；2.公司品牌的知名度借此平臺(tái)得到很好的宣傳，公司形象的推廣；3.部分客戶的意向，獲得第一線的客戶資料，為以后市場推廣提供第一手資料。十、參展預(yù)算1、參展費(fèi)用：展位_元2、展示廳的搭建費(fèi)：_元3、宣傳物品的制作費(fèi)用：_元4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備：_元5、招待費(fèi)用：_元6、參展人員的飲食費(fèi)用：_元費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：_元十一、注意事

10、項(xiàng)：1、展示期間_筆記本擺放和演示，防止遺失；(專人負(fù)責(zé))2、_被邀請(qǐng)客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待；(專人負(fù)責(zé))3、在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，保持展廳干凈整潔；4、每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見；5、參展工作人員衣著要整齊得體，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌和國際品牌的操作要求；6、去展會(huì)前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。2022年教育類展會(huì)參展方案計(jì)劃書模板（二）房展會(huì)參展合同甲方：乙方：甲乙雙方就關(guān)于_年_月_日至_月_日在_國際會(huì)展體育中心舉辦的“_第_屆商品房展銷會(huì)，”參展合作事宜，經(jīng)友好協(xié)商，

11、本著友好合作、互惠互利的原則，達(dá)成如下合作協(xié)議：協(xié)議內(nèi)容：甲方委托乙方就“世紀(jì)城住宅項(xiàng)目”(商業(yè)項(xiàng)目的宣傳)辦理本次房交會(huì)的策劃和實(shí)施工作，包括會(huì)場租賃、會(huì)場裝潢布置、會(huì)展全案策劃、宣傳品制作發(fā)布、信息刊登及發(fā)布等，其他具體內(nèi)容由雙方簽認(rèn)的策劃方案確定。以下為此次展會(huì)情況說明：一、展會(huì)說明1、名稱。春季房地產(chǎn)展示交流會(huì)。2、時(shí)間。_年_月_日日，共_天。3、_機(jī)構(gòu)：主辦單位：房產(chǎn)管理局房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)承辦單位：_天運(yùn)展覽有限責(zé)任公司_國際會(huì)展體育中心4、地點(diǎn)：_國際會(huì)展體育中心5、本次展會(huì)的參展商：房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、房地產(chǎn)中介機(jī)構(gòu)、物業(yè)公司、金融服務(wù)機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)企業(yè)、律師事務(wù)所；裝飾裝修公司、及其它相

12、關(guān)單位。二、參展目標(biāo)和布展方案1、參展位置：_國際會(huì)展體育中心三、參展目標(biāo)及推廣1、參展目標(biāo)：本項(xiàng)目為期房項(xiàng)目，通過房展會(huì)這種宣傳方式，全面向市場介紹項(xiàng)目的優(yōu)質(zhì)品質(zhì)和開發(fā)意向以及開發(fā)商情況，加強(qiáng)開發(fā)商及所開發(fā)項(xiàng)目在哈市的品牌宣傳，使更多的人了解本項(xiàng)目，以利于世紀(jì)城項(xiàng)目后期的順利銷售及后續(xù)項(xiàng)目的操作。房展會(huì)期間可以考慮利用vip卡積累意向客戶，達(dá)到積累有效客戶、促進(jìn)后期成交的目的。2、推廣：分為兩個(gè)階段進(jìn)行參展前宣傳項(xiàng)目的展位參展信息(一周前開始宣傳)，報(bào)紙1/4版宣傳刊登參展信息，并將世紀(jì)城項(xiàng)目在展位的特色展示進(jìn)行一定的鋪墊，以及宣傳房展會(huì)開始的vip客戶招募活動(dòng)；參展后宣傳vip客戶招募活動(dòng)

13、繼續(xù)進(jìn)行，新聞?dòng)浾咴u(píng)論等。四、布展方案在整個(gè)展位布局上，以世紀(jì)城項(xiàng)目為主，將項(xiàng)目布局及業(yè)態(tài)濃縮于展示區(qū)，集中展示項(xiàng)目特色；項(xiàng)目以展板方式展示。1、項(xiàng)目分區(qū)建議(1)世紀(jì)城項(xiàng)目區(qū)分出沙盤區(qū)、茶道區(qū)、調(diào)酒區(qū)、品酒區(qū)、西餐區(qū)、ktv區(qū)、健身區(qū)、飲水區(qū)等。門口中間位置設(shè)置接待臺(tái)，資料和禮品存放區(qū)置于接待臺(tái)處；茶道區(qū)可兼做意向客戶談判區(qū)。接待臺(tái)：發(fā)放宣傳單頁和禮品；業(yè)態(tài)區(qū)：各業(yè)態(tài)區(qū)前用標(biāo)識(shí)牌標(biāo)出，業(yè)態(tài)區(qū)用木板墊高約20厘米，分兩級(jí)臺(tái)階，可自由通行，各業(yè)態(tài)區(qū)之間用綠色材質(zhì)進(jìn)行簡單圍擋；人流通道區(qū)：地面用草坪鋪地，草坪上設(shè)置木板甬道方便客戶游覽設(shè)置易拉寶于接待臺(tái)南側(cè)入口明顯位置，于茶道區(qū)呈_度放置;頂部：下

14、圖示意圖中虛線部分設(shè)置頂部吊旗，頂層做造型設(shè)計(jì)；展板。展板分四面，連接在一起，統(tǒng)一風(fēng)格。(包括項(xiàng)目區(qū)展板).(2)設(shè)置談判桌，同樣用草坪鋪地。(3)項(xiàng)目分區(qū)示意圖：2、現(xiàn)場宣傳建議從整體上考慮，請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的布展公司進(jìn)行展位裝修，要充分展現(xiàn)項(xiàng)目的高品質(zhì)形象；裝飾材料及道具突出高檔，加強(qiáng)項(xiàng)目商務(wù)空間熱烈的入市氛圍?，F(xiàn)場推廣以展板和沙盤為主，展示企業(yè)形象、項(xiàng)目信息、項(xiàng)目特色、發(fā)展前景等，設(shè)計(jì)風(fēng)格簡潔明快，符合項(xiàng)目的ci/vi設(shè)計(jì)，突出世紀(jì)城項(xiàng)目的”特色。(1)接待臺(tái)：前面設(shè)置項(xiàng)目標(biāo)志牌，宣傳單頁選擇4k8k，宣傳項(xiàng)目信息及特色；禮品印制項(xiàng)目標(biāo)識(shí)。(2)業(yè)態(tài)區(qū)：用標(biāo)志牌進(jìn)行統(tǒng)一命名，如“有間茶社、有間酒

15、吧等，設(shè)置在醒目位置，一語雙關(guān)。(3)展板：南側(cè)展示世紀(jì)城項(xiàng)目發(fā)展前景；東側(cè)展板展示項(xiàng)目簡介；北側(cè)展板展示項(xiàng)目特色；專用區(qū)展板展示世紀(jì)城項(xiàng)目信息。(4)頂層吊旗。展示項(xiàng)目形象。(5)人流通道區(qū)。易拉寶展示公司企業(yè)形象。(6)場外宣傳：場外宣傳要力求簡潔明了，避免過多的圖片渲染，集中展示“世紀(jì)城”的入市特征。3、活動(dòng)安排：(1)對(duì)意向客戶限量發(fā)放vip卡，憑卡購房可享受購房優(yōu)先權(quán)和優(yōu)惠政策。(2)房展會(huì)期間，向現(xiàn)場咨詢客戶發(fā)放宣傳單頁。(3)形象活動(dòng)：聘請(qǐng)專業(yè)禮儀小姐(四名，可輪換)，披上綬帶，手舉項(xiàng)目宣傳牌，繞場行走，吸引客戶眼球。(4)業(yè)態(tài)區(qū)活動(dòng)：品茶區(qū)聘請(qǐng)專業(yè)茶藝師進(jìn)行表演，邀請(qǐng)意向客戶品

16、茶論茶談判。健身區(qū)設(shè)置健身設(shè)備供客戶休閑健身。調(diào)酒品酒區(qū)聘請(qǐng)專業(yè)調(diào)酒師和主持人，進(jìn)行有獎(jiǎng)問答，答對(duì)可免費(fèi)品酒吃蛋糕。西餐區(qū)設(shè)置蛋糕、沙拉等食品，與品酒區(qū)進(jìn)行互動(dòng)。ktv區(qū)設(shè)置液晶電視、dvd、功放及音響設(shè)備，客戶表演可獲增禮品，或用于項(xiàng)目信息介紹等。五、展會(huì)前期準(zhǔn)備工作1、沙盤一個(gè)；場地裝修、布置。2、現(xiàn)場宣傳展示易拉寶_個(gè)、展板五面、吊旗、標(biāo)識(shí)牌等。易拉寶：(80_200)展板：(_m_m)發(fā)展前景：(_m_m)項(xiàng)目簡介：(_m_m)項(xiàng)目特色：(_m_m)吊旗：(21_28.5)標(biāo)識(shí)牌：(20_50)3、宣傳品：項(xiàng)目宣傳單頁_份、vip卡_張，手提袋_個(gè)，筆記本_個(gè)；項(xiàng)目宣傳頁：(21_28.5)禮品手提袋(26_37_8)禮品筆記本(32開、64開)vip卡：(4.5_8.5)6、場外宣傳。拱門、道旗。拱門：世紀(jì)城為您創(chuàng)造美好家園道旗：(90_70)7、業(yè)態(tài)區(qū)邀請(qǐng)相關(guān)單位進(jìn)駐或聘請(qǐng)相關(guān)人員表演。8、人員統(tǒng)一著裝，中午統(tǒng)一訂餐。9、統(tǒng)一說辭10、其他：飲水機(jī)及一次性紙杯、業(yè)態(tài)區(qū)所需道具、接待臺(tái)(_m_m)、談判圓桌和座椅等。一次性紙杯。六、房展會(huì)執(zhí)行工作1、人員配置現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一名、助理一名、銷售顧問_名、禮儀小姐_名、保安_名、保潔