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文檔簡介
1、泓域/潔凈室處理系統公司企業管理手冊潔凈室處理系統公司企業管理手冊目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113174503 一、 公司基本情況 PAGEREF _Toc113174503 h 2 HYPERLINK l _Toc113174504 二、 產業環境分析 PAGEREF _Toc113174504 h 4 HYPERLINK l _Toc113174505 三、 行業發展概況 PAGEREF _Toc113174505 h 4 HYPERLINK l _Toc113174506 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc113174506 h 6 H
2、YPERLINK l _Toc113174507 五、 知識管理 PAGEREF _Toc113174507 h 7 HYPERLINK l _Toc113174508 六、 生存空間的選擇 PAGEREF _Toc113174508 h 8 HYPERLINK l _Toc113174509 七、 融資時需要準備的文件 PAGEREF _Toc113174509 h 9 HYPERLINK l _Toc113174510 八、 風險投資公司的項目選擇標準 PAGEREF _Toc113174510 h 9 HYPERLINK l _Toc113174511 九、 企業發展的方向 PAGERE
3、F _Toc113174511 h 11 HYPERLINK l _Toc113174512 十、 企業變革的原因 PAGEREF _Toc113174512 h 13 HYPERLINK l _Toc113174513 十一、 矩陣制 PAGEREF _Toc113174513 h 14 HYPERLINK l _Toc113174514 十二、 直線制 PAGEREF _Toc113174514 h 15 HYPERLINK l _Toc113174515 十三、 勞動組織 PAGEREF _Toc113174515 h 16 HYPERLINK l _Toc113174516 十四、 勞
4、動定額 PAGEREF _Toc113174516 h 17 HYPERLINK l _Toc113174517 十五、 員工教育培訓 PAGEREF _Toc113174517 h 18 HYPERLINK l _Toc113174518 十六、 人力資源開發的基本要素 PAGEREF _Toc113174518 h 19 HYPERLINK l _Toc113174519 十七、 基礎設施的評價與改進 PAGEREF _Toc113174519 h 21 HYPERLINK l _Toc113174520 十八、 基礎設施的提供 PAGEREF _Toc113174520 h 22 HYP
5、ERLINK l _Toc113174521 十九、 工作環境管理的要求 PAGEREF _Toc113174521 h 23 HYPERLINK l _Toc113174522 二十、 工作環境的兩大類因素 PAGEREF _Toc113174522 h 26 HYPERLINK l _Toc113174523 二十一、 企業發展的方向 PAGEREF _Toc113174523 h 27 HYPERLINK l _Toc113174524 二十二、 企業變革的原因 PAGEREF _Toc113174524 h 29 HYPERLINK l _Toc113174525 二十三、 矩陣制 P
6、AGEREF _Toc113174525 h 30 HYPERLINK l _Toc113174526 二十四、 直線制 PAGEREF _Toc113174526 h 31 HYPERLINK l _Toc113174527 二十五、 法人治理結構 PAGEREF _Toc113174527 h 32 HYPERLINK l _Toc113174528 二十六、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc113174528 h 45 HYPERLINK l _Toc113174529 二十七、 項目風險分析 PAGEREF _Toc113174529 h 51 HYPERLINK l _To
7、c113174530 二十八、 項目風險對策 PAGEREF _Toc113174530 h 53 HYPERLINK l _Toc113174531 發展規劃 PAGEREF _Toc113174531 h 54 HYPERLINK l _Toc113174532 (一)公司發展規劃 PAGEREF _Toc113174532 h 54 HYPERLINK l _Toc113174533 1、戰略目標與發展規劃 PAGEREF _Toc113174533 h 55 HYPERLINK l _Toc113174534 公司致力于為多產業的多領域客戶提供高質量產品、技術服務與整體解決方案,為成為
8、百億級產業領軍企業而努力奮斗。 PAGEREF _Toc113174534 h 55公司基本情況(一)公司簡介公司始終堅持“人本、誠信、創新、共贏”的經營理念,以“市場為導向、顧客為中心”的企業服務宗旨,竭誠為國內外客戶提供優質產品和一流服務,歡迎各界人士光臨指導和洽談業務。公司自成立以來,堅持“品牌化、規模化、專業化”的發展道路。以人為本,強調服務,一直秉承“追求客戶最大滿意度”的原則。多年來公司堅持不懈推進戰略轉型和管理變革,實現了企業持續、健康、快速發展。未來我司將繼續以“客戶第一,質量第一,信譽第一”為原則,在產品質量上精益求精,追求完美,對客戶以誠相待,互動雙贏。(二)核心人員介紹1
9、、任xx,中國國籍,無永久境外居留權,1971年出生,本科學歷,中級會計師職稱。2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事。2003年11月至2011年3月任xxx有限責任公司財務經理。2017年3月至今任公司董事、副總經理、財務總監。2、范xx,中國國籍,1978年出生,本科學歷,中國注冊會計師。2015年9月至今任xxx有限公司董事、2015年9月至今任xxx有限公司董事。2019年1月至今任公司獨立董事。3、林xx,中國國籍,無永久境外居留權,1959年出生,大專學歷,高級工程師職稱。2003年2月至2004年7月在xxx股份有限公司兼任技術顧問;2004年8月至2011年3
10、月任xxx有限責任公司總工程師。2018年3月至今任公司董事、副總經理、總工程師。4、湯xx,中國國籍,1976年出生,本科學歷。2003年5月至2011年9月任xxx有限責任公司執行董事、總經理;2003年11月至2011年3月任xxx有限責任公司執行董事、總經理;2004年4月至2011年9月任xxx有限責任公司執行董事、總經理。2018年3月起至今任公司董事長、總經理。5、鐘xx,1974年出生,研究生學歷。2002年6月至2006年8月就職于xxx有限責任公司;2006年8月至2011年3月,任xxx有限責任公司銷售部副經理。2011年3月至今歷任公司監事、銷售部副部長、部長;2019
11、年8月至今任公司監事會主席。產業環境分析綜合判斷,在經濟發展新常態下,我區發展機遇與挑戰并存,機遇大于挑戰,發展形勢總體向好有利,將通過全面的調整、轉型、升級,步入發展的新階段。知識經濟、服務經濟、消費經濟將成為經濟增長的主要特征,中心城區的集聚、輻射和創新功能不斷強化,產業發展進入新階段。行業發展概況潔凈室行業是隨著制造業對生產環境要求逐漸提升而發展的。最初,美國和蘇聯航天事業的發展,使得精密機器加工和電子儀器生產對環境要求更高,催生了層流技術和百級潔凈室;之后,隨著IC半導體開始進入高速發展期,對生產空間的潔凈度提出新的要求,使得民用領域潔凈技術得以迅速發展;同時,如醫療制藥、精細化工、光
12、電精密儀器、食品工業等對潔凈技術要求也逐步提高,極大促進了科學技術和工業技術的發展。2008年后,全球電子信息、醫藥醫療、航空航天等高新技術產業迅速恢復和發展,在很大程度上激發了世界潔凈室工程行業的市場潛力。在醫藥、食品、生命科學領域,西方發達工業國家仍然是潔凈室工程行業的主要市場。全球潔凈室工程市場規模已從2015年的500.09億美元增長到2019年的818.58億美元,年復合增長率達到13.11%。隨著電子信息產業的產業轉移,歐美發達國家的潔凈室需求將逐漸減少,其潔凈室工程行業市場將由成熟期向衰退期轉變。隨著產業轉移的加深,電子行業的發展日益由歐美發達國家轉向亞洲及新興國家;同時隨著新興
13、國家經濟水平的不斷提高,對于醫療衛生、食品安全要求的日益提高,全球的潔凈室工程市場也不斷向亞洲地區轉移,亞洲成為潔凈室工程行業新一輪的增長極。其中,2015年中國潔凈室行業規模為767.55億元,預計2021年行業規模增長到2,146.14億元,年復合增長率達到18.69%。2015年中國潔凈室工程行業新建面積為1,599萬平米,2019年新建面積2,917萬平米,年復合增長率達16.22%。隨著中國半導體、光電、光伏等產業的崛起和高端轉型,中國已成為世界潔凈室工程產業的主要市場和未來發展中心。集成電路、光電、生物制藥、醫療衛生等下游客戶在此階段均出現較為快速的發展,在下游行業維持較高景氣度、
14、企業數量增加、技術進步等綜合因素的作用下,下游客戶對生產環境要求不斷提高,潔凈室工程的需求也越來越大。近年來,我國潔凈室工程行業取得了長足的進步,部分企業在行業內的一些領域已經達到或接近國際先進水平。在潔凈室工程方面,國內企業的施工能力提高較快,但在潔凈室建設的規模和技術水平上與先進國家存在一定差距,國內廠商中僅有少數企業掌握了高潔凈度的潔凈室建造技術。在工程服務模式上,我國的潔凈室行業內企業經過了“單純貿易商簡單工程服務整體解決方案提供商”的發展階段,逐步壯大起來。必要性分析1、現有產能已無法滿足公司業務發展需求作為行業的領先企業,公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產品銷售形勢良好
15、,產銷率超過 100%。預計未來幾年公司的銷售規模仍將保持快速增長。隨著業務發展,公司現有廠房、設備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優化生產流程、強化管理等手段,不斷挖掘產能潛力,但仍難以從根本上緩解產能不足問題。通過本次項目的建設,公司將有效克服產能不足對公司發展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎。2、公司產品結構升級的需要隨著制造業智能化、自動化產業升級,公司產品的性能也需要不斷優化升級。公司只有以技術創新和市場開發為驅動,不斷研發新產品,提升產品精密化程度,將產品質量水平提升到同類產品的領先水準,提高生產的靈活性和適應性,契合關鍵零部件國產化的需求,才能在與國外企業的競爭中獲得
16、優勢,保持公司在領域的國內領先地位。知識管理前面實際上已經提到,創立期企業人才流失造成的不僅是人才損失,而更重要的是可能將其競爭力的核心部分一技術泄露出去。因此,知識管理的問題是非常重要的。在現實經濟活動中往往存在很多矛盾。如果將知識牢牢掌握在創業團隊自己手里,那么,這個企業是無論如何都做不大的,如果由非創業團隊掌握著核心知識,就有可能存在技術泄露的風險。如何防范和管理呢?首先,如果是可以申請專利的技術,可以申請專利。其次,如果是無法或者不便申請專利的技術,而又有必要讓其他人員掌握,那么,就想辦法讓這些人成為核心人員,以穩定這些人員。最后,對于重要的技術,需要建立知識檔案。生存空間的選擇任何企
17、業要想生存與發展必須首先找到自己的生存空間,而對于處于創業階段的高科技中小企業而言,市場空間是生存空間最重要的部分,也是最直接的體現形式,企業只有預見、把握住了極其寶貴的市場空間,才能克服種種創業困難。高科技中小創業企業的市場空間主要有地域型、時差型、地域時差綜合型、制度保護型及特殊需求型等多種。當不同地域的市場需求存在一定的差異,而強大的競爭者又忽視了這一差異,或當競爭對手無暇顧及該市場時,就給高科技中小企業留下了開拓地域型市場空間的機會;當市場對某一產品服務有需求或有潛在需求,而國內外競爭者尚未涉足該領域時,時差型市場空間就出現了;當地域對區外競爭企業的進入構成一些障礙,會延遲競爭對手進入
18、時,區內企業就有了地域時差綜合型市場空間;當國家對國外產品采購實行許可證制度限制時,就會給企業留下制度保護型的生存空間;此外,如軍方等特殊需求也可能成為企業的市場空間。總之,把握住市場空間是中小企業生存與發展的關鍵問題之一。融資時需要準備的文件創業者需要準備一些文件來證明:本人的素質,公司管理隊伍的素質和水平,公司的發展前景。如果公司剛剛創業,則對于前兩者,可以用一些歷史業績來證明。如果公司處于擴張期,則除了用歷史業績以外,還需要用公司歷年來的財務報表等證明。對于公司的發展前景,則需要有發展計劃。簡單地說,創業計劃是一種管理資源以獲得利潤的方式或程序。一個計劃應該包括現在的情況和目標,以及要達
19、到目標所應該采取的方式。因此,創業計劃應該回答4個問題:公司所處的環境和現在的情況如何?公司的資源和優劣勢情況如何?目標是什么?如何才能達到目標?風險投資公司的項目選擇標準不同國家、不同地區和不同的風險投資公司的項目選擇標準均有所差異。但是,概括起來存在一些共同點。第一,退出的考慮。無論是在中國投資的國外風險投資公司還是中國境內的風險投資公司,他們的一個共同特點是在選擇項目時首先考慮退出的問題。這可能與我國目前缺少退出環境(如二板市場)有關。第二,創業者素質。風險投資公司對創業者素質考慮得比較多的是:人品、觀念、經營管理能力和技術水平。其中,風險資本家認為前三者往往比創業者的技術水平更重要。因
20、為作為一個企業,需要各種人才。如果創業者在前三者中有所欠缺,結果可能會造成:不能凝聚人才和留住人才;不能有效地開拓市場,很可能被競爭者擊敗。第三,管理隊伍。對于擴張期的投資,考慮得較多的是管理隊伍。管理隊伍的組成既反映了創業者是否具有凝聚人才的能力,同時也反映了這個企業是否具有后勁。風險資本家對有過經營失敗記錄的管理者是持謹慎態度的。主要管理部門存在人才缺陷,或者由于公司的規模不同,使得各部門不能及時調整他們的工作角色時,可通過聘用在這領域有豐富經驗的專家作為公司的非執行董事,協助管理隊伍進行公司的日常管理。第四,所屬行業和技術帶頭人。風險投資的行業一般是所謂的朝陽行業,最近幾年投資最多的是I
21、nternet行業、IT行業、通信行業、生物和醫療行業、新能源行業等。特別是Internet行業,它在國外容易上市,并且容易被大眾投資者所接受和看好。這種行業即使在上市時還沒有利潤,其股票價格也在不斷上漲。另外,有的風險投資機構也非常重視創業公司中技術帶頭人的水平,他們認為,如果技術帶頭人不是一流的,那么,該公司也不可能有一流的技術和產品。第五,項目前景。考察公司的發展前景時,主要依據其發展計劃。風險資本家往往把現實的和可實現的未來收益綜合起來考慮。風險資本家希望受資公司不是為了開發新技術而做研究工作,而是為滿足某一種新產品的特殊需要而從事新技術的開發。因而對發展前景的考察,與其說是對技術本身
22、可行性的考察,倒不如說是對新技術在新產品商業化過程可行性方面的考察,包括現有的競爭水平、技術的創新水平、市場進入的壁壘以及供應商和客戶的討價還價能力。企業發展的方向現代企業有一個明顯的發展趨勢,即注重節能環保和健康發展。節能環保不僅是企業努力的一個方面,而且可能成為一個領域的新興產業。因此,在傳統產業通過技術進步進行改造以外,一些企業開始轉向資源類產業、新能源產業、環保產業以及服務型產業。這些產業的特點和發展技術雖各不相同,但它們有一個共同的特征,即能夠進一步提升資源的使用價值。為了在發展中獲得財務的支持,一些企業開始向兩極發展一從常規企業向集團型或微型化方向發展。前者有助于增強抗風險能力,在
23、人力資源、金融、技術進步、市場和政策影響等方面獲得優勢;后者有助于分散和降低風險,提高專業化能力和運作效率。大型化、集團化的發展導致了企業的一系列兼并重組;在實踐中部分企業實現了發展目標,但是也有一部分企業步履維艱,因企業環境的惡化而加快了失敗的步伐。2008年由于美國次貸危機的影響,許多企業遭到牽連就是一個很好的例證。微型化、小型化企業同樣必須具備自己的競爭力才能健康發展。除了有正確的戰略思想外,微小型企業必須關注以下幾種特色的建設:1.研發型以自己特有的人力資源和技術設備進行新技術、新產品的研究和開發,并進行新產品經營。這類企業雖然規模小,但具有專門的知識和技術,在某一領域的研發方面具有一
24、定的優勢,而且人力資源隊伍年輕而精干,目標明確,全力以赴,為達到自己的目標敢于冒險。2.智力型企業主要從事智力勞動,把為別人提供知識產品和知識服務作為主要經營內容。這類企業的特點是人員少、智力高、資金占用少,主要在咨詢服務、IT或具有特色的高技術領域。3.專業型在某些或某個零部件方面具有專業特色和優勢。這類企業在現代微型企業中所占比重較大,它們擁有固定生產場所和專用設備,專業化程度非常高,其產品主要是為集團型大企業服務,因而它們對大企業有很大的依附性,但工藝先進,經營靈活,產品更新速度快,對市場有很好的適應力。進入“大云平移”(大數據、云計算、平臺、移動互聯網)時代,企業的形式和規模發生了巨大
25、變化。特別是由于互聯網的作用,企業呈現了“你中有我、我中有你”的混合形態,其規模的界定和發展速度超越了傳統的認識。當前,“大云平移”已經開始影響各行各業,改變了許多產業發展路徑,促進了經濟活動“跨界”發展,借助“大云平移”將是許多企業今后發展的必然趨勢。企業變革的原因企業變革的原因,主要在于企業的需求和內部、外部環境的發展變化。1.外部環境影響因素企業的外部環境主要有社會經濟環境、技術進步、市場競爭的影響、社會價值觀的變化,等,這些因素都影響著企業的變化。例如,市場上出現新產品、新的服務項目、老產品的提價或削價等,都會迫使競爭對手作出相應的反應。從政治方面說,國家重要官員的變動、方針政策的變化
26、,都會對企業造成影響。從技術方面看,當代科學技術發展日新月異,新產品層出不窮,加之互聯網的推波助瀾,對傳統企業形成了強大的壓力,企業組織結構不適時變革,就有被淘汰的危險。另外,經濟的繁榮與蕭條、物價的漲跌、生活費用的波動、投資者的變化、社會文化和社會價值觀的變化等,都會引發企業組織的變革。2.內部環境影響因素企業內部也有許多因素迫使企業進行變革,如組織目標、人員素質、技術水平、個人價值觀念、權力結構系統,以及管理水平、人際關系的變化等。什么情況下企業需要變革?西方組織管理學家西斯克對組織變革的征兆作了深入的研究,認為當組織出現下列情況之一時;就表明該組織需要變革:(1)決策的形成過于緩慢或時常
27、作出錯誤的決策,以致常常坐失良機。(2)組織溝通不良,造成不協調、人事糾紛等嚴重后果。(3)組織的主要功能已無效率或得不到正常的發揮。(4)組織缺少創新,沒有新的或良好的辦法出現,致使組織停滯不前。矩陣制在組織結構上,把既有按職能劃分的垂直領導系統,又有按產品(項目)劃分的橫向領導關系的結構,稱為矩陣制組織結構。矩陣制組織是為了改進直線職能制橫向聯系差、缺乏彈性的缺點而形成的一種組織形式。它的特點表現在圍繞某項專門任務成立跨職能部門的專門機構上,例如,組成一個專門的產品(項目)小組去從事新產品開發工作,在研究、設計、試驗、制造各個不同階段,由有關部門派人參加,力圖做到條塊結合,以協調各有關部門
28、的活動,保證任務的完成。這種組織結構形式是固定的,人員卻是變動的,需要誰,誰就來,任務完成后就可以離開。項目小組和負責人也是臨時組織和委任的,任務完成后就解散,有關人員回原單位工作。因此,這種組織結構非常適用于橫向協作和攻關項目。直線制直線制是一種最先出現的,也是最簡單的組織形式。它的特點是企業各級行政單位從上到下實行垂直領導,下屬部門只接受一個上級的指令,各級主管負責人對所屬單位的一切問題負責。廠部不另設職能機構(可設職能人員協助主管負責人工作),一切管理職能基本上都由行政主管自己執行。直線制組織結構比較簡單,責任分明,命令統一,但要求行政負責人通曉多種知識和技能,親自處理各種業務。因此,直
29、線制適用于規模較小、生產技術比較簡單的企業,對生產技術和經營管理比較復雜的企業則不適宜。勞動組織勞動組織就是在合理的勞動分工的基礎上,把員工之間的協作關系,從空間上、時間上和數量上有效地組織起來,使所有人員能協調地工作,并保證在安全生產和文明生產的前提下,有效地利用人力和物質資源以及工作時間。1.勞動分工和員工配備企業的勞動分工,可大致分為兩大類并形成兩種性質的工作部門,一是職能部門(主要是管理部門),二是執行部門(主要是生產部門)。職能部門的勞動分工,主要是根據生產經營特點和需要,形成適當的組織機構和專業分工。例如,分為產品設計、市場營銷、人事管理、財務管理等不同性質的工作機構,各機構內再根
30、據不同內容和要求設置不同的工作崗位。執行部門的勞動分工,一般有以下幾種形式:按工藝過程的特點進行分工、按基本工作和輔助工作分工、按技術等級的高低分工以及按準備工作和執行工作分工等。企業勞動分工的目的在于合理地配備人力資源。員工的合理配備應滿足以下三點要求:(1)要使每個員工的配備,有利于發揮他的技術專長,做到工種對路、等級相適、各盡其能。(2)要使每個員工都有足夠的工作量,做到負荷充分、任務飽滿、各盡其力。(3)要使每個員工都有明確的崗位,并建立相應的崗位責任制,做到職責分明、分工清楚、各盡其職。2.勞動協作和勞動組織許多員工在同一部門中,或在不同的但相互聯系的部門中,有組織地協同勞動,這種勞
31、動形式稱為協作。在勞動分工的基礎上,加強員工的協作配合,才能使整個企業的生產經營活動協調而順利地進行。企業在實行勞動分工和協作的基礎上,還必須從空間和時間上建立和健全勞動組織形式,包括作業組織和工作輪班的組織。勞動定額為了提高企業人力資源的使用效率,必須以勞動定額工作為基礎,使人力資源在動態運行過程中與其他資源的配合達到可能的最佳狀態。1.勞動定額及其作用勞動定額是指在一定的生產技術組織條件下,生產單位產品(部件、零件)或完成單位工作量所預先規定的勞動消耗量的標準。勞動定額有兩種基本表現形式:一是工時定額,是指生產單位產品或完成產品的某一道工序所需的時間;二是產量定額,是指單位時間內應完成的產
32、品數量。勞動定額是企業人力資源等許多方面管理工作的基礎,具體有:(1)勞動定額是計劃工作的基礎。企業編制經營計劃、作業計劃、成本計劃等都以勞動定額為依據。(2)勞動定額是合理組織勞動力的依據。它規定了完成各項工作的勞動消耗量,為合理配置人力資源提供了數量依據。(3)勞動定額是經濟核算的依據之一。企業內經濟核算指標的統計、分析、考核等,都要以勞動定額為依據。(4)勞動定額是準確確定員工勞動報酬的重要依據。企業需要按照員工的勞動態度、技術高低、貢獻大小來進行考核,付給報酬,而勞動定額就是一個衡量尺度。2.勞動定額的構成和制定方法勞動定額的最基本形式是工時定額。工時定額的制定要以工時的消耗情況為依據
33、。勞動定額的制定方法通常有經驗估工法、統計分析法、技術測定法等。員工教育培訓現代社會的科學技術迅猛發展,知識更新加快,因此,通過員工教育培訓,提高員工隊伍素質,以適應現代生產技術對人力資源水平不斷提高的要求,適應激烈的國內外競爭的要求,是企業人力資源開發與管理的戰略任務之一。1.員工教育培訓的內容員工教育培訓的內容包括思想政治教育、基礎文化知識教育、技術業務培訓、管理知識培訓、法律政策及制度培訓等方面。2.員工教育培訓的形式企業員工的教育培訓不同于普通教育,有它自身的特點,主要表現在以下幾個方面:(1)職業崗位針對性強。(2)可以有全員培訓,也可以是專業性的繼續教育和培訓。(3)可以是脫產、半
34、脫產或業余形式的。(4)可以是企業內部培訓,也可以委托大專院校或社會辦學機構舉行,或是企業同大專院校等聯合舉辦等。3.員工教育培訓效果的分析評價所謂員工教育培訓的效果,是指接受教育培訓的員工所獲得的知識、技能及其他特性應用于工作的程度。通過對教育培訓的效果進行分析評價,可以不斷改進企業對員工教育培訓的組織管理。人力資源開發的基本要素1.人力需求與投入人力需求是指圍繞企業發展目標而提出的對人力投入的需要,這是人力投入、人力配置、人力發展的基礎。人力投入是指選擇適量并滿足需要的人力資源,投入到企業的生產經營活動中去。勞動生產力與人力投入數量有關系。隨著人力投入的增加,企業勞動生產力呈上升趨勢;但人
35、力投入越多,管理成本越高,企業組織的靈活性下降。最佳的人力數量區域與企業所處的行業有關。投入適量人力,以達到最佳規模經濟效益,是人力資源開發的第一個途徑,但其前提是必須有事可做,不能無目的地投入,另外還必須有相應的資金保證,使人均技術裝備水平達到一定程度。因此,各企業要根據自身條件及特點來選擇適量的人力。2.人力配置人力配置是將投入的人力安排到企業中最需要又最能發揮其才干的崗位上,以保持生產系統的協調。合理配置人力,就是調整和優化企業的勞動組合,使得生產經營各環節人力均衡,人崗匹配,充分發揮每個人的作用。3.人力發展人力發展是指通過教育培訓,提高勞動者素質,以更好地適應企業發展的需要。人力發展
36、是企業最有效的人力資源開發的要素。因此,企業應重視員工培訓,舍得智力投資,并建立有效的激勵機制鼓勵員工自我發展的積極性。有了高素質的員工,就有了強大的競爭力,有了企業健康發展的基礎。4.員工激勵員工激勵是指激發員工的熱情,調動人的積極性,使其潛在的能力充分發揮出來。企業激勵水平越高,員工積極性越高,企業的勞動生產力也就越高。這是許多企業管理者學習和應用組織行為學、管理心理學等理論和實踐經驗的出發點。人力資源開發的這四個基本要素緊密相連,缺一不可,是保證企業人力資源數量合理、配置優化、整體素質提高、最大限度地發揮人力資源作用的基礎。基礎設施的評價與改進一個企業有多個相關方,如顧客、所有者、員工、
37、供方和合作者、社會(包括政府)。他們對企業的需求和期望各有不同,這些不同的需求和期望,在基礎設施方面自然也各不相同。企業應當對照相關方的需求和期望,對基礎設施進行評價,并找出不足或薄弱環節,加以改進。持續改進是質量、環境和職業健康安全等管理體系標準共同的要求和優越性所在。基礎設施的改進也是企業管理體系改進的重要內容,這種改進包括基礎設施的更新。在當今技術飛躍發展的時代,適時更新基礎設施,不但可以大大提高生產效率,而且可以大大提高產品質量和過程質量,使企業的管理體系更能滿足相關方不斷發展的要求和期望。基礎設施的提供基礎設施一旦確定和投入使用,往往就很難作出根本的改變。企業確定和提供基礎設施的依據
38、和前提條件包括以下幾方面。(1)企業的目標(包括所提供的是什么產品和服務、經營規模、經營要達到的目標、質量、環境和安全等領域的方針及其目標等)。(2)企業的業績(基礎設施是一筆很大的投資,如果企業暫時沒有業績或預計的業績不大,對基礎設施的投資就應十分慎重)。(3)基礎設施的可用性(所有的基礎設施并不是用于裝飾和欣賞的,如果不具備可用性,投資即是浪費)。(4)提供基礎設施的成本(企業在確定提供基礎設施時,需要進行成本一效益分析,以評判支付基礎設施的成本費用能否得到回報,能否給企業帶來增值效益)。(5)基礎設施的安全性(如果不安全,或者安全性措施未指明或難以實施,就可能給組織造成巨大損失,一般來說
39、,采用成熟的技術風險較小)。(6)基礎設施的保密性(基礎設施投入使用后,對組織的機密是否會造成危害,特別是通信設施更要重視其保密性問題)。(7)基礎設施的改進更新(任何基礎設施,特別是設備,都存在一個改進更新的問題,如果其本身不具備改進更新的條件,很可能過早被淘汰而給組織造成損失)。在確定對基礎設施的需求時,應注意兩種不良傾向:一是一味追求高、精、尖,貪大求洋,加大企業成本支出;二是故步自封,得過且過,不著眼于組織的發展而使原先投資的基礎設施很快過時。因此,企業在確定和提供基礎設施時,應綜合各個部門的意見,全面考慮、綜合平衡,以確保獲得適用的基礎設施,滿足企業在質量、環境和安全等方面的管理要求
40、和整體發展要求。企業提供基礎設施的方式包括:購置、新建、租賃、借用、通過委托加工等方式使用供方和合作者的基礎設施。工作環境管理的要求1.確定所需要的工作環境條件企業所處的環境不同和生產的產品不同,其所需要的工作環境也就有所不同。要進行工作環境資源管理,首先必須確定本組織所必需的工作環境條件(因素)。企業若只照搬其他企業的模式,會造成工作環境資源的浪費(創造適宜工作環境需要成本投入),或者造成工作環境不能滿足生產和質量的要求。在確定工作環境條件時,企業不僅要考慮各相關方對工作環境的要求,還要兼顧企業所處的人文環境條件和自然環境條件,并且要根據行業的性質,嚴格按照國家相關法律、法規、行業相關標準來
41、確定環境要求。為此,以下事項必須得到明確:顧客或產品對工作環境有什么要求?社會或政府對工作環境有什么要求?供方對工作環境有什么要求?員工對工作環境有什么要求?所有者對工作環境資源管理有什么要求?企業處在一個怎樣的人文環境條件之中?企業處在一個怎樣的自然環境條件下?現有的人文環境條件可能會發生什么變化?現有的自然環境條件可能會發生什么變化?掌握了多少工作環境資源?確定企業的工作環境條件,既要從企業總體上把握,又要從不同部門、不同崗位去把握。值得強調的是,企業應根據實際情況和資源,在綜合平衡各相關方要求的基礎上確定工作環境條件。有三條原則應該遵守:一是工作環境必須滿足產品、過程和法律法規的基本要求
42、;二是盡可能節約成本支出;三是如果可能應盡量改善工作環境狀況。2.保持必需的工作環境在確定了工作環境條件之后,企業應當通過維持和改進來保持所必需的工作環境。工作環境在運行中,總會出現異常情況,例如因臺風襲擊而造成空調或電燈損壞。在出現異常情況時,應盡快查明原因并予以解決。對于非常重要的工作環境條件,應事先制定應急預案以提高控制能力。即使不出現任何異常,工作環境也需要努力維持。日本創造的5S管理(詳見本章第四節),就值得推行和借鑒。此外,企業也應始終關注工作環境中的人文環境條件。一般來說,人文環境條件主要通過教育和培訓來鞏固和強化,當然也需要必要的規章制度和獎懲措施。企業要維持已建立的工作環境,
43、需要投入三大資源:一是“人”(管理和操作人員);二是“軟件”(管理方法和操作規程);三是有關工作環境建立和維持的“基礎設施”(如動力設備、清潔用具等)。根據所處的外界環境的變化,對企業內部環境的欠缺及不適之處予以改進。具體有以下三個方面的改進:第一,彌補欠缺。企業發現其工作環境存在某種欠缺時,應及時彌補。例如,現有的通風設備未能滿足通風要求,就應及時增加或更換。企業有時為了產品加工的需要,不得不采用一些不利于員工生理和心理需要的物理環境,這時應采取相應的措施予以彌補。例如,工作環境溫度如果過高(如冶煉車間),就應該給員工提供防暑降溫的設備和飲料。對于有害的工作環境,如高噪聲、高粉塵、高溫、電磁
44、輻射、有害氣體之類,一方面要盡量采取措施,將有害的狀況盡最大努力加以改善;另一方面則應對員工給予適當補貼,如勞動保護補貼、縮短工作時間等。第二,改善不適。當企業的產品發生改變,或產品的質量目標已被提高時,工作環境已不適應新的要求,企業就應當及時改善不相適應的工作環境條件。例如,使用了新型數控機床,其廠房環境要求更高,就應及時改變現有的環境條件。第三,促進提高。優越的工作環境條件,不但可以更穩妥地保證質量,而且可以提高員工的工作動力和滿意程度,改善他們的心理、生理狀態,提高他們的工作能力。因此,在經濟允許的條件下,可以不斷改善工作環境,使其更符合人性的需要。工作環境的兩大類因素1.人的因素人的因
45、素包括社會和心理兩方面。為此,企業應該鼓勵員工創造性的工作方法和給予更多的參與機會,積極推動工業工程的方法、改進工作環境,以降低員工的勞動強度、提高員工的工作效率,增強工作的安全性和健康性。同時,企業要創造良好的人文環境,建立暢通的溝通渠道,形成團結、協作、友好、互助的工作氛圍。2.物的因素對企業工作環境產生影響的物理因素主要有以下三個方面:工作場所的位置;熱度、溫度、光線、空氣流動;衛生、清潔度、噪聲、振動和污染。這些因素會影響人員工作能力的發揮,因此企業要選擇合適的工作場所,提供適宜的溫度、光線等物理環境,并保持工作環境的衛生,降低噪聲污染、電磁污染、光污染、熱污染、水體污染,保證員工的身
46、體健康。企業發展的方向現代企業有一個明顯的發展趨勢,即注重節能環保和健康發展。節能環保不僅是企業努力的一個方面,而且可能成為一個領域的新興產業。因此,在傳統產業通過技術進步進行改造以外,一些企業開始轉向資源類產業、新能源產業、環保產業以及服務型產業。這些產業的特點和發展技術雖各不相同,但它們有一個共同的特征,即能夠進一步提升資源的使用價值。為了在發展中獲得財務的支持,一些企業開始向兩極發展一從常規企業向集團型或微型化方向發展。前者有助于增強抗風險能力,在人力資源、金融、技術進步、市場和政策影響等方面獲得優勢;后者有助于分散和降低風險,提高專業化能力和運作效率。大型化、集團化的發展導致了企業的一
47、系列兼并重組;在實踐中部分企業實現了發展目標,但是也有一部分企業步履維艱,因企業環境的惡化而加快了失敗的步伐。2008年由于美國次貸危機的影響,許多企業遭到牽連就是一個很好的例證。微型化、小型化企業同樣必須具備自己的競爭力才能健康發展。除了有正確的戰略思想外,微小型企業必須關注以下幾種特色的建設:1.研發型以自己特有的人力資源和技術設備進行新技術、新產品的研究和開發,并進行新產品經營。這類企業雖然規模小,但具有專門的知識和技術,在某一領域的研發方面具有一定的優勢,而且人力資源隊伍年輕而精干,目標明確,全力以赴,為達到自己的目標敢于冒險。2.智力型企業主要從事智力勞動,把為別人提供知識產品和知識
48、服務作為主要經營內容。這類企業的特點是人員少、智力高、資金占用少,主要在咨詢服務、IT或具有特色的高技術領域。3.專業型在某些或某個零部件方面具有專業特色和優勢。這類企業在現代微型企業中所占比重較大,它們擁有固定生產場所和專用設備,專業化程度非常高,其產品主要是為集團型大企業服務,因而它們對大企業有很大的依附性,但工藝先進,經營靈活,產品更新速度快,對市場有很好的適應力。進入“大云平移”(大數據、云計算、平臺、移動互聯網)時代,企業的形式和規模發生了巨大變化。特別是由于互聯網的作用,企業呈現了“你中有我、我中有你”的混合形態,其規模的界定和發展速度超越了傳統的認識。當前,“大云平移”已經開始影
49、響各行各業,改變了許多產業發展路徑,促進了經濟活動“跨界”發展,借助“大云平移”將是許多企業今后發展的必然趨勢。企業變革的原因企業變革的原因,主要在于企業的需求和內部、外部環境的發展變化。1.外部環境影響因素企業的外部環境主要有社會經濟環境、技術進步、市場競爭的影響、社會價值觀的變化,等,這些因素都影響著企業的變化。例如,市場上出現新產品、新的服務項目、老產品的提價或削價等,都會迫使競爭對手作出相應的反應。從政治方面說,國家重要官員的變動、方針政策的變化,都會對企業造成影響。從技術方面看,當代科學技術發展日新月異,新產品層出不窮,加之互聯網的推波助瀾,對傳統企業形成了強大的壓力,企業組織結構不
50、適時變革,就有被淘汰的危險。另外,經濟的繁榮與蕭條、物價的漲跌、生活費用的波動、投資者的變化、社會文化和社會價值觀的變化等,都會引發企業組織的變革。2.內部環境影響因素企業內部也有許多因素迫使企業進行變革,如組織目標、人員素質、技術水平、個人價值觀念、權力結構系統,以及管理水平、人際關系的變化等。什么情況下企業需要變革?西方組織管理學家西斯克對組織變革的征兆作了深入的研究,認為當組織出現下列情況之一時;就表明該組織需要變革:(1)決策的形成過于緩慢或時常作出錯誤的決策,以致常常坐失良機。(2)組織溝通不良,造成不協調、人事糾紛等嚴重后果。(3)組織的主要功能已無效率或得不到正常的發揮。(4)組
51、織缺少創新,沒有新的或良好的辦法出現,致使組織停滯不前。矩陣制在組織結構上,把既有按職能劃分的垂直領導系統,又有按產品(項目)劃分的橫向領導關系的結構,稱為矩陣制組織結構。矩陣制組織是為了改進直線職能制橫向聯系差、缺乏彈性的缺點而形成的一種組織形式。它的特點表現在圍繞某項專門任務成立跨職能部門的專門機構上,例如,組成一個專門的產品(項目)小組去從事新產品開發工作,在研究、設計、試驗、制造各個不同階段,由有關部門派人參加,力圖做到條塊結合,以協調各有關部門的活動,保證任務的完成。這種組織結構形式是固定的,人員卻是變動的,需要誰,誰就來,任務完成后就可以離開。項目小組和負責人也是臨時組織和委任的,
52、任務完成后就解散,有關人員回原單位工作。因此,這種組織結構非常適用于橫向協作和攻關項目。直線制直線制是一種最先出現的,也是最簡單的組織形式。它的特點是企業各級行政單位從上到下實行垂直領導,下屬部門只接受一個上級的指令,各級主管負責人對所屬單位的一切問題負責。廠部不另設職能機構(可設職能人員協助主管負責人工作),一切管理職能基本上都由行政主管自己執行。直線制組織結構比較簡單,責任分明,命令統一,但要求行政負責人通曉多種知識和技能,親自處理各種業務。因此,直線制適用于規模較小、生產技術比較簡單的企業,對生產技術和經營管理比較復雜的企業則不適宜。法人治理結構(一)股東權利及義務股東按其所持有股份的種
53、類享有權利,承擔義務;持有同一種類股份的股東,享有同等權利,承擔同種義務。股東為單位的,股東單位內部對公司收購、出售資產、對外擔保、對外投資等事項的決策有相關規定的,公司不得以股東單位決策程序取代公司的決策程序,公司應依據公司章程及公司制定的相關制度確定決策程序。股東單位可自行履行內部審批流程后由其代表依據公司法、公司章程及公司相關制度參與公司相關事項的審議、表決與決策。1、公司股東享有下列權利:(1)依照其所持有的股份份額獲得股利和其他形式的利益分配;(2)依法請求、召集、主持、參加或者委派股東代理人參加股東大會并行使相應的表決權;(3)對公司的經營行為進行監督,提出建議或者質詢;(4)依照
54、法律、行政法規及公司章程的規定轉讓、贈與或質押其所持有的股份;(5)查閱公司章程、股東名冊、股東大會會議記錄、董事會會議決議、監事會會議決議和財務會計報告;(6)公司終止或者清算時,按其所持有的股份份額參加公司剩余財產的分配;(7)對股東大會作出的公司合并、分立決議持異議的股東,要求公司收購其股份;(8)法律、行政法規、部門規章或本章程規定的其他權利。2、股東提出查閱前條所述有關信息或索取資料的,應當向公司提供證明其持有公司股份的種類以及持股數量的書面文件,公司經核實股東身份后按照股東的要求予以提供。但相關信息及資料涉及公司未公開的重大信息的情況除外。3、公司股東大會、董事會的決議內容違反法律
55、、行政法規的,股東有權請求人民法院認定無效。股東大會、董事會的會議召集程序、表決方式違反法律、行政法規或者本章程,或者決議內容違反本章程的,股東有權自決議作出之日起60日內,請求人民法院撤銷。公司根據股東大會、董事會決議已辦理變更登記的,人民法院宣告該決議無效或者撤銷該決議后,公司應當向公司登記機關申請撤銷變更登記。4、公司股東承擔下列義務:(1)遵守法律、行政法規和本章程;(2)依其所認購的股份和入股方式繳納股金;(3)除法律、法規規定的情形外,不得退股;(4)不得濫用股東權利損害公司或者其他股東的利益;不得濫用公司法人獨立地位和股東有限責任損害公司債權人的利益;5、持有公司5%以上有表決權
56、股份的股東,將其持有的股份進行質押的,應當自該事實發生當日,向公司作出書面報告。6、公司的股東或實際控制人不得占用或轉移公司資金、資產及其他資源。如果存在股東占用或轉移公司資金、資產及其他資源情況的,公司應當扣減該股東所應分配的紅利,以償還被其占用或者轉移的資金、資產及其他資源。控股股東發生上述情況時,公司應立即申請司法系統凍結控股股東持有公司的股份。控股股東若不能以現金清償占用或轉移的公司資金、資產及其他資源的,公司應通過變現司法凍結的股份清償。公司董事、監事、高級管理人員負有維護公司資金、資產及其他資源安全的法定義務,不得侵占公司資金、資產及其他資源或協助、縱容控股股東及其附屬企業侵占公司
57、資金、資產及其他資源。公司董事、監事、高級管理人員違反上述規定,給公司造成損失的,應當承擔賠償責任。造成嚴重后果的,公司董事會對于負有直接責任的高級管理人員予以解除聘職,對于負有直接責任的董事、監事,應當提請股東大會予以罷免。公司還有權視其情節輕重對直接責任人追究法律責任。7、公司的控股股東、實際控制人及其他關聯方不得利用其關聯關系損害公司利益,不得占用或轉移公司資金、資產及其他資源。違反規定,給公司造成損失的,應當承擔賠償責任。公司的控股股東、實際控制人及其控制的企業不得以下列任何方式占用公司資金、損害公司及其他股東的合法權益,不得利用其控制地位損害公司及其他股東的利益:(1)公司為控股股東
58、、實際控制人及其控制的企業墊付工資、福利、保險、廣告等費用和其他支出;(2)公司代控股股東、實際控制人及其控制的企業償還債務;(3)有償或者無償、直接或者間接地從公司拆借資金給控股股東、實際控制人及其控制的企業;(4)不及時償還公司承擔控股股東、實際控制人及其控制的企業的擔保責任而形成的債務;(5)公司在沒有商品或者勞務對價情況下提供給控股股東、實際控制人及其控制的企業使用資金;8、控股股東、實際控制人及其控制的企業不得在公司掛牌后新增同業競爭。9、公司股東、實際控制人、收購人應當嚴格按照相關規定履行信息披露義務,及時披露公司控制權變更、權益變動和其他重大事項,并保證披露的信息真實、準確、完整
59、,不得有虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。公司股東、實際控制人、收購人應當積極配合公司履行信息披露義務,不得要求或者協助公司隱瞞重要信息。10、公司股東、實際控制人及其他知情人員在相關信息披露前負有保密義務,不得利用公司未公開的重大信息謀取利益,不得進行內幕交易、操縱市場或者其他欺詐活動。11、通過接受委托或者信托等方式持有或實際控制的股份達到5%以上的股東或者實際控制人,應當及時將委托人情況告知公司,配合公司履行信息披露義務。12、公司控股股東、實際控制人及其一致行動人轉讓控制權的,應當公平合理,不得損害公司和其他股東的合法權益。控股股東、實際控制人及其一致行動人轉讓控制權時存在下列情形的,
60、應當在轉讓前予以解決:(1)違規占用公司資金;(2)未清償對公司債務或者未解除公司為其提供的擔保;(3)對公司或者其他股東的承諾未履行完畢;(4)對公司或者中小股東利益存在重大不利影響的其他事項。(二)董事1、公司設董事會,對股東大會負責。董事會由5名董事組成。公司不設獨立董事,設董事長1名,由董事會選舉產生。2、董事會行使下列職權:(1)召集股東大會,并向股東大會報告工作;(2)執行股東大會的決議;(3)決定公司的經營計劃和投資方案;(4)制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;(5)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;(6)決定公司內部管理機構的設置;(7)根據董事長的提名,聘任或者解聘公
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