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文檔簡介
1、物資部經經理 崗崗位說明明書部門名稱稱物資部崗位名稱稱物資部經經理崗位編號號崗位類別別經營管理理直接上級級總經理直接下級級物資部副副經理、計劃員員、采購購員、結結算管理理與考核核主要協作作單位對外:工工程施工工單位、供應商商、生產產家、物物質管理理部門對內:各各部門工作概要要全面負責責本部門門工作,分分管物資資設備供供應工作作,保證證滿足生生產、檢檢修、技技改工程程等各項項工作的的物資供供應需要要工作權限限采購渠道道、采購購策略的的建議權權以及權權限范圍圍內的決決策權總經理授授權范圍圍內的合合同簽訂訂權對所購物物資檢測測、檢驗驗、分析析方法標標準的審審核權對所屬下下級調配配、獎懲懲的建議議權和
2、任任免的提提名權對所屬下下級工作作的監督督、檢查查、考核核評價權權采購預算算內的費費用使用用權工作職責責工作項目目工作內容容制度宣貫貫及執行行負責認真真宣傳、貫徹、執行黨黨和國家家的方針針、政策策、法令令及上級級有關物物資管理理條例采購供應應管理根據生產產任務、設備大大小修及及技改工工程的需需要,制制定采購購計劃與與預算,并并監督實實施按比質、比價、公開的的原則組組織選擇擇合格供供應商,降降低采購購成本和和采購周周期組織采購購招標及及重大采采購合同同評審工工作,組組織建立立合同臺臺賬,并并對合同同執行情情況進行行監督對采購工工作進行行統籌策策劃,合合理控制制采購進進程,努努力減少少存貨周周轉天
3、數數,降低低庫存成成本負責采購購過程價價格控制制,降低低采購費費用指導、監監督倉儲管理理指導制定定、完善善物資儲儲備定額額方案,并并監督實實施定期組織織檢查倉倉儲管理理工作物資信息息管理組織收集集和分析析供應商商信息、物資市市場趨勢勢,制定定有效的的采購策策略,建建立穩定定的供貨貨渠道定期、準準確地向向總經理理和相關關部門提提供有關關物資采采購的市市場現狀狀、庫存存現狀和和有關數數據信息息定期組織織召開物物資經濟濟活動分分析會議議,制定定經濟活活動分析析報告組織編制制、審核核物資統統計報表表定期組織織檢查采采購、倉倉儲原始始記錄部門內部部管理組織制定定與完善善采購管管理、庫庫存管理理等各項項管
4、理制制度,并并監控實實施制定本部部門工作作計劃、總結指導下屬屬員工制制定階段段工作計計劃,并并督促執執行負責下屬屬員工選選拔、配配備、培培訓、評評價,提提高員工工技能協調部門門內工作作任務分分工,合合理安排排人員控制部門門預算,降降低采購購費用成成本其它協調相關關部門的的工作關關系完成上級級交辦的的其它工工作任職資格格要素要求最低學歷歷本科適合專業業物流管理理、供應應鏈管理理、生產產管理、市場營營銷知 識精通物資資管理、物流管管理、市市場營銷銷,掌握握財務管管理、法法律等知知識資 質經濟師工作經驗驗三年以上上物資管管理相關關工作經經驗技 能熟練使用用計算機機個人素質質具備很強強的談判判能力、人
5、際能能力;具具有較強強的領導導能力、判斷與與決策能能力、溝溝通能力力、計劃劃與執行行能力;誠實正正直、積積極主動動,具有有高度責責任感其 它工作環境境工作場所所室內設備與工工具計算機、打印機機、電話話機、傳傳真機污染物噪音、塵塵埃工作班制制與時間間八小時工工作制;實際上上下班時時間隨業業務情況況經常變變化;經經常出差差關鍵考核核指標物資管理理制度建建設物資設備備采購及及時性物資設備備采購質質量采購費用用預算控控制定期提交交經濟活活動分析析報告物資部副副經理崗崗位說明明書部門名稱稱物資部崗位名稱稱物資部副副經理崗位編號號崗位類別別經營管理理直接上級級物資部經經理直接下級級倉儲主管管主要協作作單位
6、對外:供供應商、生產家家、物質質管理部部門對內:各各部門工作概要要協助經理理物資供供應管理理,分管管倉儲工工作工作權限限對直接下下級調配配、獎懲懲的建議議權和任任免的提提名權對所屬下下級工作作的監督督、檢查查、考核核評價權權工作職責責工作項目目具體工作作內容采購供應應管理負責采購購計劃、發料單單的審核核。負責采購購合同的的訂立,督督促合同同的履行行。負責全所所需物資資加工訂訂貨、采采購、提提運和主主要物資資的調度度調劑,并并組織研研究解決決物資供供應中存存在的問問題。組織建立立采購質質量管理理體系參與制定定有關采采購質量量管理及及服務標標準,并并定期組組織檢查查實施定期組織織供應商商評價工工作
7、倉儲管理理制定倉庫庫物資管管理制度度,并監監督考核核執行定期組織織倉庫庫庫存盤點點, 發發現問題題及時處處理解決決定期組織織檢查倉倉庫現場場管理工工作,確確保倉庫庫的安全全與整潔潔組織編制制并實施施物資消消耗、儲儲備定額額方案,降降低物資資消耗,提提高經濟濟效益負責做好好物資利利用、代代用及積積壓物資資處理工工作發展組織織開展修修舊利廢廢、節約約挖潛、合理儲儲備物資資,加速速物資流流通和資資金周轉轉部門內部部管理組織完成成部門內內務工作作指導下屬屬員工制制定階段段工作計計劃,并并督促執執行提出下屬屬員工選選拔、配配備建議議負責所屬屬下級的的培訓、評價,提提高員工工技能其它協助經理理協調相相關部
8、門門的工作作關系完成上級級交辦的的其它工工作基本任職職資格要素要求最低學歷歷大專適合專業業物資管理理知 識物流管理理、供應應鏈管理理、財務務管理、生產管管理、市市場營銷銷資 質經濟師工作經驗驗三年以上上物資管管理相關關工作經經驗技 能熟練使用用計算機機個人素質質身體健康康;具備備較強的的計劃、組織、協調能能力;誠誠實正直直、積極極主動,具具有高度度責任感感其 它工作環境境工作場所所室內設備與工工具計算機、打印機機、電話話機污染物噪音、塵塵埃工作班制制與時間間八小時工工作制;實際上上下班時時間隨業業務情況況經常變變化;經經常出差差關鍵考核核指標倉儲管理理制度建建設物資二次次驗收的的合格率率物資盤
9、存存工作及及時完成成庫存統計計報表及及時完成成物資盤存存賬實相相符物資部物物資計劃劃兼系統統維護 崗位說說明書部門名稱稱物資部崗位名稱稱物資計劃劃兼系統統維護崗位編號號崗位類別別管理服務務直接上級級物資部經經理直接下級級無主要協作作單位對外:各各主要供供應商及及生產家家對內:公公司財務務部、屬屬審計部部、法規規辦及物物資使用用部門工作概要要協助經理理完成采采購計劃劃及執行行管理,負負責物資資系統的的維護及及合同檔檔案管理理。工作權限限 # 頁:# 建議中層以上崗位刪除工作權限該項。工作職責責工作項目目具體工作作內容采購計劃劃及執行管管理負責物資資計劃的的分類、核對整整理、生生成采購購單,確確保
10、計劃劃處理及及時、正正確、徹徹底負責將采采購單下下發給采采購員和和倉儲組組參與合同同簽訂,協協助經理理對合同同執行進進行管理理組織相關關部門對對到貨物物資進行行驗收,對對來貨的的數量和和質量作作書面記記錄負責與物物資使用用單位的的信息溝溝通與反反饋系統維護護負責物資資系統的的安全運運行檢查查,并做做好BaaoMii工作每日上班班后檢查查物資系系統運行行狀況,檢檢查前一一日各種種帳務的的處理情情況,并并做好相相關數據據記錄協助信息息中心完完成物資資系統數數據的日日常維護護與管理理落實部門門計算機機網絡硬硬件的配配置、軟軟件的開開發運用用,以及及耗材購購置組織部門門人員學學習計算算機知識識,熟悉悉
11、物資操操作程序序其它及時登記記并保管管好往來來發票、運單、材質書書等有效效憑證每日上班班后同采采購組、倉儲組組聯系,協協調當天天本崗位位需要解解決好的的問題,安安排好本本組人員員的工作作負責本組組人員的的日常考考勤、考考核工作作,月底底上報結結果負責本組組人員的的加班、代班與與休假安安排,督督促辦好好代班交交接手續續完成上級級交辦的的其它工工作基本任職職資格要素要求最低學歷歷大專適合專業業物流管理理知 識物流管理理、供應應鏈管理理、財務務管理、生產管管理、經經濟合同同法資 質助理經濟濟師工作經驗驗兩年以上上物資管管理相關關工作經經驗技 能熟練使用用計算機機個人素質質身體健康康;具備備較強的的計
12、劃、組織、協調能能力;誠誠實正直直、積極極主動,具具有高度度責任感感其 它工作環境境工作場所所室內設備與工工具計算機、打印機機、電話話機污染物噪音、塵塵埃、污污垢、輻輻射工作班制制與時間間八小時工工作制關鍵考核核指標物資部賬賬單處理理兼統計計 崗位位說明書書部門名稱稱物資部崗位名稱稱賬單處理理兼統計計崗位編號號崗位類別別管理服務務直接上級級物資部經經理直接下級級無主要協作作單位對外:地地方統計計局、物物資處對內:財財務部及及物資使使用各部部門工作概要要負責物資資日常賬賬單處理理、物資資統計,協協助倉儲儲完成賬賬物平衡衡處理工作權限限 # 頁:# 建議中層以上崗位刪除工作權限該項。工作職責責工作
13、項目目具體工作作內容賬單處理理負責物資資系統日日常帳務務處理,包包括發票票的入帳帳等負責打印印各部門門領料提提貨單,及及有關退退料賬務務處理定期打印印庫存報報表,協協同倉儲儲進行帳帳物核對對,發現現問題及及時向上上級反應應定期打印印物資收收發存表表,提供供相應原原始憑證證,協同同財務部部完成物物資金額額核算統計定期編制制季度報報表和地地方統計計局季度度、年度度報表其它負責有關關單據,如如收料單單、提貨貨單、盤盤存表等等,裝訂訂成冊,入入檔管理理協助物資資計劃兼兼系統維維護崗位位完成到到貨物資資驗收協助物資資計劃兼兼系統維維護崗位位完成系系統日常常維護及及數據安安全備份份完成上級級交辦的的其它工
14、工作基本任職職資格要素要求最低學歷歷中專適合專業業物資管理理、物資資統計知 識物流管理理、財務務管理、應用統統計學、相關法法律法規規資 質統計員工作經驗驗一年倉儲儲及統計計工作經經驗技 能熟練使用用計算機機個人素質質身體健康康;誠實實正直、積極主主動,具具有高度度責任感感其 它工作環境境工作場所所室內設備與工工具計算機、打印機機、電話話機污染物塵埃、污污垢、輻輻射工作班制制與時間間八小時工工作制關鍵考核核指標物資部結結算兼內內勤 崗崗位說明明書部門名稱稱物資部崗位名稱稱結算兼內內勤崗位編號號崗位類別別管理服務務直接上級級物資部經經理直接下級級無主要協作作單位對外:對內:財財務部工作概要要負責物
15、資資結算及及物資部部內勤工工作工作權限限 # 頁:# 建議中層以下崗位刪除工作權限該項。工作職責責工作項目目具體工作作內容物資結算算負責擴機機材料及及讓售材材料結算算與物資統統計崗位位共同完完成與酉酉能公司司的物資資結算協同財務務部完成成物資結結算工作作內勤負責部門門人員的的日常考考勤協助部門門經理完完成獎金金考核分分配與發發放負責部門門書報收收發、福福利物資資發放負責部門門辦公用用品的管管理、發發放其它與倉儲共共同完成成物資數數量核對對工作完成上級級交辦的的其它工工作基本任職職資格要素要求最低學歷歷中專適合專業業財務會計計、物資資管理知 識物資管理理、財務務管理、相關法法律法規規資 質會計員
16、工作經驗驗半年以上上財務會會計工作作經驗技 能熟練使用用計算機機個人素質質身體健康康;誠實實正直、積極主主動,具具有高度度責任感感其 它工作環境境工作場所所室內設備與工工具計算機、計算器器、打印印機、電電話機污染物塵埃、污污垢、輻輻射工作班制制與時間間八小時工工作制關鍵考核核指標物資部物物資采購購 崗位位說明書書部門名稱稱物資部崗位名稱稱物資采購購崗位編號號崗位類別別管理服務務直接上級級物資部經經理直接下級級無主要協作作單位對外: 定點供供應商及及各生產產家對內:屬屬各單位位工作概要要負責物資資采購、供應商商檔案管管理工作作工作權限限 # 頁:# 建議中層以下崗位刪除工作權限該項。工作職責責工
17、作項目目具體工作作內容物資采購購負責采購購物資的的詢價、比價,及及時向上上級反饋饋信息按計劃采采購單實實施采購購落實物資資的合理理運輸、交接驗驗收協同倉庫庫保管崗崗位完成成到貨物資的入庫庫及驗收收協助倉庫庫保管崗崗位對發發票結算算確認定期編制制單項采采購活動動的分析析報告供應商檔檔案管理理負責建立立供應商商檔案匯總、分分析供應應商供貨貨信息,參參與供應應商評估估其它庫存物資資利用1.在部部門負責責人和業業務主觀觀的領導導下負責責做好物物資采購購工作。 2.按采采購計劃劃、供應應渠道,及及時分期期分配采采購。3.負責責掌握市市場信息息和信息息反饋,認認真做好好比質比比價,擇擇優選購購,及時時辦理
18、材材料入庫庫交接手手續。4.負責責所購物物資的質質量、價價格,按按照“比質比比價、就就近不就就遠、以以家供應應為主、市場調調節為輔輔”的原則則采購,防防止物次次價高的的物資和和偽劣產產品入庫庫。5.負責責價格管管理和供供應商的的評價管管理。6.負責責建立物物資采購購臺帳,當當所購回回的物資資發生損損壞或差差錯時,負負責辦理理退貨或或索賠工工作。7.。負負責按照照采購任任務要求求,保質質保量,準準確及時時、經濟濟合理的的采購,確確保生產產物資的的及時供供應8.負責責組織物物資裝車車入庫,確確保裝車車安全和和運輸安安全。9.負責責票據的的管理和和付款結結算工作作。完成上級級交辦的的其它工工作基本任
19、職職資格要素要求最低學歷歷中專適合專業業物流管理理知 識物流管理理、財務務管理、公共關關系、相相關法律律法規資 質工作經驗驗一年以上上物流管管理相關關工作經經驗技 能熟練使用用計算機機個人素質質身體健康康;具有有較強的的組織協協調、分分析判斷斷、談判判公關能能力;誠誠實正直直、積極極主動,具具有高度度責任感感其 它工作環境境工作場所所室內設備與工工具計算機、電話機機污染物悶熱、寒寒冷、污污垢、塵塵埃、噪噪音工作班制制與時間間八小時工工作制。工作時時間不固固定,經經常出差差關鍵考核核指標物資部倉倉儲主管管 崗位位說明書書部門名稱稱物資部崗位名稱稱倉儲主管管崗位編號號崗位類別別管理服務務直接上級級
20、物資部副副經理直接下級級物資保管管員主要協作作單位對外: 對內:屬屬各單位位工作概要要負責物資資倉儲及及本組管管理工作作工作權限限 # 頁:# 建議中層以下崗位刪除工作權限該項。工作職責責工作項目目具體工作作內容物資倉儲儲負責物資資人庫前前的質量量、數量量驗收,發發現問題題及時與與物資計計劃、物物資采購購崗位反反饋負責倉庫庫物資的的擺放、保管負責氧氣氣、乙炔炔的儲備備、保管管負責物資資的發放放及賬物物登記、核對負責倉庫庫的現場場管理工工作定期進行行倉庫物物資盤存存,與賬賬單處理理兼統計計崗位核核對賬物物,發現現問題及及時處理理或報告告上級負責各種種物質和和工具的的借用登登記負責對外外物資和和工
21、具的的租借及及讓售結結算及時向上上級報告告物資的的日常儲儲備補充充需求本組管理理負責前方方倉庫保保管員工工作指導導、監督督負責保管管人員的的日常工工作和考考勤管理理;并填填寫工作作日志;負責倉儲儲組人員員的加班班、輪班班調配其它完成上級級交辦的的其它工工作基本任職職資格要素要求最低學歷歷中專適合專業業物流管理理知 識物流管理理、財務務管理、現場管管理;電電氣、機機械基礎礎知識資 質工作經驗驗一年以上上倉儲管管理工作作經驗技 能熟練使用用計算機機個人素質質身體健康康;具有有一定的的組織協協調、分分析判斷斷能力;誠實正正直、積積極主動動,具有有高度責責任感其 它工作環境境工作場所所室內設備與工工具計算機、計算器器、電話話機污染物噪音、振振動、油油膩工作班制制與時間間八小時工工作制關鍵考核核指標物資部物物資保管管 崗位位說明書書部門名稱稱物資部崗位名稱稱物資保管管崗位編號號崗位類別別管理服務務直接上級級倉儲主管管直接下級級無主要協作作單位對外: 物資部部對內:屬屬各單位位工作概要要負責物資資入庫、驗
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