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文檔簡介

1、泓域/餐桌鹵味項目管理實踐餐桌鹵味項目管理實踐xxx集團有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112342920 一、 項目實施階段 PAGEREF _Toc112342920 h 3 HYPERLINK l _Toc112342921 二、 項目計劃階段 PAGEREF _Toc112342921 h 9 HYPERLINK l _Toc112342922 三、 項目管理知識體系 PAGEREF _Toc112342922 h 11 HYPERLINK l _Toc112342923 四、 項目的一般過程 PAGEREF _Toc112342923 h

2、 14 HYPERLINK l _Toc112342924 五、 有效的和成功的管理者 PAGEREF _Toc112342924 h 22 HYPERLINK l _Toc112342925 六、 學習管理學的方法 PAGEREF _Toc112342925 h 26 HYPERLINK l _Toc112342926 七、 公司簡介 PAGEREF _Toc112342926 h 28 HYPERLINK l _Toc112342927 公司合并資產負債表主要數據 PAGEREF _Toc112342927 h 30 HYPERLINK l _Toc112342928 公司合并利潤表主要數

3、據 PAGEREF _Toc112342928 h 30 HYPERLINK l _Toc112342929 八、 項目概況 PAGEREF _Toc112342929 h 31 HYPERLINK l _Toc112342930 九、 產業環境分析 PAGEREF _Toc112342930 h 34 HYPERLINK l _Toc112342931 十、 餐桌鹵味與加盟模式更加適配 PAGEREF _Toc112342931 h 37 HYPERLINK l _Toc112342932 十一、 必要性分析 PAGEREF _Toc112342932 h 39 HYPERLINK l _T

4、oc112342933 十二、 建設進度分析 PAGEREF _Toc112342933 h 40 HYPERLINK l _Toc112342934 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc112342934 h 40 HYPERLINK l _Toc112342935 十三、 經濟效益分析 PAGEREF _Toc112342935 h 42 HYPERLINK l _Toc112342936 營業收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc112342936 h 42 HYPERLINK l _Toc112342937 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc1

5、12342937 h 44 HYPERLINK l _Toc112342938 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc112342938 h 46 HYPERLINK l _Toc112342939 項目投資現金流量表 PAGEREF _Toc112342939 h 48 HYPERLINK l _Toc112342940 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc112342940 h 50項目實施階段在項目的基準計劃被批準后,就開始進入實施階段。實施階段的主要活動是:項目實施活動:按照計劃開展項目活動。項目控制活動:獲取項目實施的真實狀態,和項目計劃進行比較。項目變更活動:由于某種原

6、因導致項目計劃變更,對變更進行控制。項目實施活動主要體現在工程活動上。項目組成員按照計劃進行工程活動,并最終產生項目的可交付物。而在管理活動上,主要是集中在獲取項目實際執行狀況、監控績效、及時處理偏差三個環節上。傳統上的管理策略是堅持以基準計劃為核心,這對于那些不確定性程度不是很高的項目是適當的,這種策略非常強調計劃的權威性,前期制訂準確的計劃,后期嚴格按照計劃去執行。所有這一切都非常依賴于對未來的可預測性上,力圖消除或降低不確定性的影響。在這種策略下,項目控制的主要活動就是監測實施績效和計劃之間的偏差程度,包含了進度、成本和范圍信息的凈值分析技術可以作為度量項目執行績效的指標。當出現偏差的時

7、候,只有兩種簡單的選擇,要么變更計劃,要么采取措施消除偏差。另外一種項目控制策略是充分考慮不確定性的影響。項目在計劃時對風險的影響進行了估計,并且預留出項目緩沖來抵御風險發生的影響。在項目實施中,每個任務預留的計劃進度都是按照沒有風險影響的樂觀考慮來安排的,出現任何延誤都被認為是風險發生的影響,從而消耗預留的項目緩沖。在這種策略下,項目控制的主要工作就是關注不確定性因素發生的情況,監控項目緩沖的余量,估計項目緩沖是否還有富余來抵御未來的不確定性影響。按照這種策略實施的項目進度計劃可分成三部分:已經完成的任務,記錄實際發生的進度。未來的任務安排仍然是樂觀的。剩余的項目緩沖用于評估未來不確定性的影

8、響。關鍵鏈管理的核心是積極應對不確定性,它在一些高度變化的項目中體現了較強的適應性。相對于傳統管理模式,關鍵鏈管理也有缺陷:由于計劃在隨著實際發生的狀況隨時更新變化,使得對未來任務發生的時間點很難再準確預測了。上述兩種項目控制策略都是關注項目的范圍、進度和成本績效。實施階段的另外一個重要管理工作就是對項目質量的掌控。項目質量的實現包含兩個層面的工作:第一,需要建立質量保證體系,這是制度建設層面的要求;第二,在實施上,關注事前的預防工作和事后的質量控制活動。雖然對質量實際結果的判斷都要在項目后期才能進行,但在項目計劃以及前期的實施中就可以得到很多信息,并可以依據這些信息預測后期的結果:項目是否建

9、立了質量保證體系?在制訂項目計劃時,是否安排了足夠的質量管理活動?項目實施中,預防活動是否得到足夠重視?獨立的質量保證是否在有效地監督項目運行?項目實施階段的控制活動主要集中在了解項目的4個目標完成的真實狀況上。4個目標中需要特別關注范圍目標。因為項目范圍是進度、成本和質量的基礎。范圍目標的確定包含兩個方面:一方面,需要確保后續的實施遵循事前計劃的目標;另一方面,需要保證目標本身是正確的。這就是“適用性質量”的概念。實現適用性質量的活動是質量控制的確認活動,確認活動的目的是檢查項目的范圍目標和客戶期望相一致。檢查分為兩個部分:第一,確認項目的產品范圍構成和客戶期望一致;第二,確認交付結果應該達

10、到的要求和客戶期望一致。這一活動必須在真正開始構造交付結果之前,由客戶參與來實施。這就是確認活動難以實施的最大障礙,因為客戶很難在看到交付結果之前就作出判斷,所以幾乎所有有效的確認活動都在試圖幫助客戶去想象未來的交付結果,并以此來做判斷。只有得到客戶確認的項目范圍目標才能作為后續實施活動的參照基礎,否則就會作“有效率沒效果”的事情。確認范圍活動的目的也是同樣的。但在項目管理里的確認范圍更接近最后的驗收活動,其目的是確認買方對交付結果的認可,而不同于前期以查錯為目的的質量控制活動,所以不能單純依賴最后階段的確認范圍活動。由于項目范圍來源于客戶的需求,這種需求有可能在項目實施期間產生變化。所以我們

11、還需要通過控制范圍活動來有效地控制這種變更請求,使它能夠被正確地反映在項目成果中,而不對項目產生負面影響和沖擊。項目管理活動的主要作用就是確保在預定的進度和成本之內實現范圍和質量目標,這也是項目核心知識領域所涉及的管理過程最主要的目的。除此之外,還有一大類輔助知識領域中的活動,對項目的有效運行也是非常有用的。項目溝通管理是傳遞項目信息、獲取項目執行績效的主要管理活動。在項目初期就建立正規的信息發送渠道和方式,對于保障項目順暢運行非常關鍵。其執行關鍵點包括:建立定期的匯報機制。對報告發送的內容和格式作出約定。建立適當而有效的項目績效衡量指標。除此之外,項目溝通管理中另外一項重要活動就是對干系人的

12、管理。大多數情況下,干系人將得到定期的項目績效報告。但在如下幾種情況下,將會引入干系人作決策:當項目出現較大偏差時,需要通報干系人,并且表明可能帶來的影響或風險,需要以及需要采取何種措施糾正。當項目需要進行變更的時候,變更控制委員會(包含干系人)將對變更作出評估和決定。當項目出現重大問題時,需要及時通報干系人,并共同討論采取何種措施進行應對。顯然,引入干系人進行決策幾乎都是項目出現了和計劃不一致的情形,在這個時候,由于干系人各自的目標和意向并不趨于一致,這種決策往往需要很高的技巧去平衡各方的利益。項目風險管理活動在項目進行中是一種持續性的管理活動,其目的就是不斷評估影響項目的不確定性因素,積極

13、提前做好準備工作。風險管理活動的關鍵點是識別風險,但風險識別的能力是一種高度經驗性的活動,而風險意識卻是“態度”層面的。在項目實施中,管理者需要不斷提高項目組成員的風險意識,以此不斷積累應對風險的經驗和能力。同時,關鍵鏈管理模式是一種主動性的風險管理方法,值得在實踐中推廣。隨著社會分工的細化,項目越來越多地采取了外包或外購的形式,這就是項目管理中涉及的采購管理活動。在實踐中,采購管理需要關注兩個要點:第一,選擇好的供應商;第二,監督和管理好合同的執行。選擇供應商是在交付結果之前進行的,需要承擔供應商是否會兌現承諾的風險,所以判斷供應商的標準絕不是其報價的高低,而是其隨后是否可以正常交付合同的不

14、確定性程度。降低風險的途徑有兩種:第一,選擇在業界信譽和口碑好的供應商;第二,選擇和自己合作過的供應商。其出發點都是一致的,就是通過它過去的表現來減低未來的不確定性。選擇了信任的供應商,下一步就是管理好合同的執行。項目執行方在此時的角色恰好是買方,只要把自己的位置調換一下,用學到的項目管理知識去審視供應商的合同實施過程,就可以事先做好保障合同執行的各種措施。最后需要談談最重要的部分人力資源的管理。人力資源是所有資源中最重要的資源。高績效的人力資源管理是項目成功的重要保證。人力資源管理主要靠兩個方面:硬性的制度建設和軟性的組織文化影響。制度建設包括:制定工作規章制度和流程,建立績效考核體系等明確

15、被要求遵守的一系列條文。制度作為實現績效的底線,也是對大規模群體進行約束的一種有效方法。制度建設強調了每個人必須遵守的共同準則,建立了公平、公正的環境,但也容易忽視人與人之間的差異性,以及人力資源最獨特的一面“感性”對績效的影響。而組織文化可以對這一不足進行有效補充。好的組織文化可以幫助團隊獲得遠超底線的績效表現。不同類型的組織所需要形成的文化細節或許不同,但都需要關注一些共同的要素:組織內部強調人與人之間的合作關系,形成一個良好的人際關系網絡和群體。對個體關注滿足其精神需求。強調組織目標和個體目標的一致性。項目計劃階段計劃階段活動的目的是確定項目目標實現的步驟和方法。項目目標是由范圍、進度、

16、成本和質量4個方面的要素構成的,而其中范圍又是其他3個要素(進度、成本和質量)的基礎。項目范圍是需要被最先確認下來的,其表現形式就是工作分解結構。然后需要確定項目中的工作應該遵循什么樣的標準,其產出物應該達到什么樣的指標,這就是質量計劃的內容。在確定了項目的效果因素后,再根據工作分解結構進行進度和成本計劃的編制,也就是明確項目的效率因素。制訂項目計劃的很大一部分工作是分解需要進行的工程活動。從要交付的產品范圍開始,逐步分解出所有的工作活動。對工作活動進行排序和資源估計后,就生成了標準的進度基準計劃和成本基準計劃。大多數傳統的項目計劃就是按照這一步驟制訂的。除此之外,本書還強調了兩點更高的要求:

17、第一,在考慮了質量目標的要求后,還需要加入預防和質量控制活動,并且這一部分的工作分配,也就是COQ所占總成本的比例應該和業界的平均水平相當。過低比例的工作安排會導致后期的不一致性成本上升。第二,項目的不確定性因素對項目計劃的影響是很大的,因此需要在進行估算的時候把風險的影響考慮進去。實施PERT分析方法可以很好地把這部分信息傳遞到項目的整體計劃上。在項目活動當中,除了對完成項目目標所進行的主要工程活動進行規劃外,還需要對那些輔助項目實施的管理活動進行計劃,如人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理等。管理活動的內容在同一組織中基本上是類似的,而工程活動則會根據項目的技術特征和要求可能有很大的

18、不同。雖然在項目管理知識體系當中,制訂項目計劃的有關技術和方法被分散到了各個知識領域,但是在實踐操作上會把項目計劃活動的產出合并到一個文檔,這個文檔經常被稱作項目管理計劃。項目管理知識體系上述關于旅游的例子雖然并不正規,但很好地向我們示例了一個普通項目所需要經歷的過程。我們就此來延伸出正規而完整的項目管理知識體系。如前所述,項目管理知識體系總結出了人們做好項目的一些經驗,把它們歸納成一系列的管理過程。這些過程根據其涉及的領域和起到的作用,按照兩個維度進行了分類,即知識領域和過程組。第一維度稱為知識領域,共有三類,分別是核心知識領域、輔助知識領域和整體管理。核心知識領域包括以下四項:項目范圍管理

19、:對項目包括什么與不包括什么的定義與控制的過程。這些過程用于確保項目組和項目干系人對作為項目結果的項目產品以及生產這些產品所用到的過程有一個共同的理解。項目時間管理:確保項目準時完成所必需的過程。項目成本管理:確保在批準的預算范圍內完成項目所需要的各個過程。項目質量管理:確保項目滿足它所應滿足的需要。其實,項目管理的核心知識領域就是構成項目目標的四個要素。也就是說,項目管理就是確定和細化范圍、時間、成本和質量這四個目標,然后圍繞這四個目標的實現進行監督和控制。除非項目的目標構成因素發生了變化,否則項目管理的核心知識領域是不會發生改變的。所謂輔助知識領域,是指那些有利于項目目標實現的過程活動它們

20、包括:項目人力資源管理:管理項目最重要的資源人力資源的過程。項目溝通管理:管理項目信息的過程。項目風險管理:管理項目所遇到的不確定性。項目采購管理:管理那些從執行組織外部購買項目所需產品和服務的過程。項目干系人管理:管理項目干系人關系的過程。最后一個知識領域是項目整體管理,它是指作為一個整體性的大框架在項目生命周期中來集成和協調所有其他項目管理知識領域所涉及的過程。第二個維度稱為過程組,它是按照過程本身的作用來分類的,共分為:啟動過程組、計劃過程組、實施過程組、控制過程組和收尾過程組。這幾個過程組最主要的是計劃、實施和控制。啟動過程組主要承擔項目的立項過程,收尾過程組主要承擔項目的結項過程。各

21、個過程組之間的主要關系如下:制訂計劃,這是項目管理活動的必要要求。計劃作為實施活動的參照。控制過程獲取實施的實際狀態,對比計劃過程來判斷是否存在偏差。當存在偏差時,或者糾正實施過程,或者變更計劃。可以看到,項目管理過程組織之間的關系和一般管理里面的計劃、實施和控制是一致的。到這里,我們可以把項目管理看作一系列相互聯系的過程。也就是說,它的核心就是一系列的管理過程,這些過程構成了實踐當中的基本活動。我們學習的內容包括兩個方面:項目管理的過程。也就是說,如果實施一個項目,應該按照哪些過程來開展活動。支撐過程實施的技術、工具和方法。項目的一般過程項目管理知識并不是憑空產生的,它是人們在日常活動中不斷

22、總結經驗教訓的結果,其本身也是逐步積累和優化的產物。但我們大部分人本身并沒有參與到這個形成過程當中,而是直接面對最后的產物。這樣在學習過程中,就讓大多數并沒有實踐經歷的讀者“知其然,不知其所以然”。有的人雖然學到了別人積累了很多年的寶貴經驗,卻可能由于不知其緣由而不得其要領,這就會直接影響實踐效果。所以在本節中,我們就從一般人的直覺經驗開始,對比一個日常生活中可能經歷的項目,設想會遇到哪些問題、如何去解決,從而引申出項目管理知識體系中所提到的項目管理過程。讓我們來設想一次異地旅游,以它來作為一個假想的項目。它符合作為一個項目的基本條件。第一,參加旅行的游客大都是沒有過完全相同的經歷的,雖然他們

23、并不是第一次旅行;第二,旅行需要在一個特定的時間段進行。項目的干系人包括:游客、全程陪同導游、地方陪同導游、旅行社等。大多數人會利用旅游這種休閑方式在工作之余來一次放松。當然放松的形式并不局限于旅游。游客在確定參加哪條旅游線路之前,需要考慮的是旅游的內容,包括景點和游玩項目。這里涉及兩個基本的概念。游客需要休息是初衷,而休息的體現方式是旅游,也就是說,旅游是服務提供方滿足客戶“休閑”需要的一個產品。我們把前者稱為項目需求,把后者稱為項目范圍。需求是范圍的源泉,而范圍是滿足需求的結果。需求是項目啟動的重要因素,需求的存在才使項目具有最終的商業價值。一個項目進行之初,就是識別這種需求,并且找到滿足

24、需求的產品。這種產品可以是物質的,也可以是一項服務,但該產品是否能真正滿足客戶的需求并不能在初始階段確認。游客有著不同的目的和傾向,比如有些人喜歡探險,會傾向那些消耗體力的線路和項目,有些人喜歡享受,則會更看重吃住的條件。這就導致旅行社在設計每一條線路時都會有不同的考點。這一考點也會以不同的消費群體為目標。但無論怎樣,消費者和旅行社之間簽訂合同時,都是在游覽線路和項目上最終達成一致,同時約定的還有時間和價錢。這些年來,隨著人們質量意識的提高,為了防止糾紛,人們也會在合同中寫上一些有關質量要求的約定。例如,交通工具要求、住宿標準、餐食標準等。項目的目標包括范圍、時間、成本和質量要求。范圍是可被明

25、確表述的,所以大多數項目的起點是從范圍定義開始的。雖然我們知道客戶是為了滿足自身的某項需求來選擇確定需要完成的項目范圍,但在很多情況下是無法以雙方可接受的形式明確表達需求的。這時,項目的起點就是范圍。范圍確定了,才會影響其他三個條件。時間和成本就是滿足范圍要付出的代價,這一點不難理解。俗話說,一分價錢一分貨,質量要求也是和實施代價相關聯的。大多數情況下,質量要求涉及項目實施方的專業領域。因為客戶方只能表達需求,但對滿足需求的領域不一定在行,所以即使客戶方提出一些質量要求,也未必可以很好地進行約定,因為客戶方不比實施方更專業。但如果聽任對方提出質量要求的話,不誠信的實施方可能會利用信息不對等作出

26、不利于客戶的約定。我們設想一個旅游團湊齊游客準備出發了。出發前,全程陪同導游會制訂一份旅游計劃。既然活動的主要目標是旅游,那么計劃的主要內容就應當包括游覽哪些景點。事實上,大多數旅游的主要目的就是參觀景點,這也是構建項目計劃的起點。當然由于其他原因,我們無法把所有時間都安排在參觀大家最感興趣的景點上。為了完成最終的范圍目標,我們還必須經歷其他輔助活動,例如乘坐交通工具到達旅游景區、旅游期間就餐、夜里住宿等。所有這些活動都需要一定的時間和金錢,同時這些活動還必須有一定的順序。我們把這些信息集合在一起,就形成了一份完整的行程計劃。從這份計劃中我們可以得到以下信息:這次旅游都需要參觀哪些旅游景點,這

27、是項目的范圍目標。為了完成最終的范圍目標,必須完成哪些活動。項目目標確定之后就需要制訂實現目標的計劃。目標中最關鍵的因素就是項目范圍。所謂項目范圍,我們可以簡單理解成項目最終能帶給用戶什么東西,也就是常說的項目交付物。對項目的計劃是以完成這些交付物為基礎展開的。從一般人的直覺上來看,產生一個項目計劃的步驟可以是:列出所有客戶需要的可交付物。對上述案例來說就是這次旅游的所有參觀景點。將每個交付物進一步分解細化。也就是說,為了完成某一個交付物,需要完成哪些子交付物。這一活動是可以循環往復進行的,進行的次數則由項目的復雜程度決定。對本案例來說,我們可以將每個大的景點細化成內部的小景點。為了完成某一個

28、子交付物,我們都需要完成哪些工作或活動。對于本案例來說,包括交通、游覽、購物、餐飲等。在項目管理的術語中,我們可以認為項目的交付物構成了項目產品范圍,而所有為了完成交付物的活動構成了項目的工作范圍,兩者共同構成了項目范圍。這一點比我們先前的概念有所擴展。從最初的項目范圍說明書中逐步分解出完整的項目產品范圍和工作范圍的過程,叫做“創建工作分解結構”,其結果就是生成一份工作分解結構。從工作分解結構中我們可以得到以下信息:項目完成后,客戶應該得到什么。為了完成項目,我們都需要做哪些工作。我們知道了完成這次旅游的所有活動,下一步需要為這些活動分配資源。我們首先考慮時間資源。我們把活動需要完成的順序關系

29、排列出來,并且標出每一個活動計劃完成所需要的時間。例如,從住宿地到旅游景點的往返需要花30分鐘,游覽需要花3小時,午飯需要花1小時等。這樣我們就得到了一份詳細的行程計劃。但是在安排時間的時候,有一些限制條件必須要特別考慮。例如,吃飯的時間必須固定,游覽景點的順序和其地理位置有一定關系等。這些條件使得行程計劃在安排上需要一定的經驗和技巧。安排完活動的時間計劃,我們再對每一項活動所需的費用進行估計。這樣我們就可以對每天出去游玩時所需要攜帶的現金有一個很好的預計,防止出現混亂和損失。在完成了項目范圍的計劃之后,就需要對活動進行時間和成本方面的計劃。項目范圍確定項目要做什么,時間和成本是計劃實施的代價

30、。時間計劃的基本步驟包括:確定活動之間的順序,為活動分配時間和物質資源,最終形成項目的進度計劃。在項目管理過程中,對應著幾個活動的過程分別是:活動排序、活動歷時估計、活動資源估計、制訂進度計劃。其中最后的進度計劃是整個時間管理過程的最終結果,在這份進度計劃上我們可以得到如下信息:項目總體預計的完成進度。每一項活動預計的開始和結束時間。每一項活動可以開始的前提依賴活動。每一項活動所影響的后續活動。以上信息在我們實際執行項目中會經常用到。如果我們把每一項活動所需要的資源成本也對應到進度計劃當中,我們可以得到更多的信息:項目總體需要花費的成本。項目需要花費的成本和時間之間的關系。這些信息可以幫助我們

31、有計劃地對項目成本支出進行控制,這一活動被稱為項目成本計劃。到現在為止,我們做完了這次旅游所需要的所有預備工作。我們知道了需要進行哪些活動、參觀哪些景點,也知道了時間和費用上的計劃與安排。事實上,我們已經得到了完成這項活動的所有信息,下一步就是按照計劃去執行。但有過真正旅行經驗的人馬上會意識到,這只是一份理想中的計劃,是在假設一切順利的情況下才能發生的。一個完全計劃好的行動,會被現實中的各種不確定性所打亂。盡管我們稱它們為意外,但是我們不能確定這些影響目標的因素是什么,或者有多大可能發生,我們只知道一定有某些我們不期望的事情會發生,所以事先的計劃還必須考慮發生之后的應急辦法。在現實中,或者由于

32、計劃者缺乏經驗,或者由于項目可控范圍之外的因素等,都會危害到項目按照計劃順利實施,我們常常稱這些潛在的、對項目目標會產生危害的因素為“風險”。項目管理的基本原則是對這些風險作出相應的準備。它們或者可能發生,或者不發生,但無論怎樣,項目都需要對這些“意外因素”做到“不意外”。顯然,這已經屬于輔助項目順利實施的管理活動了,我們稱之為“風險管理”。旅游團隊是一個集體,導游是計劃實施的主導者,但他一個人并不能完成整個計劃,他需要所有游客的積極配合。顯然,如果旅游團是一個大型團體,一定的組織和人員管理結構會有助于行動的順利實施。到目前為止,我們明確了目標,細化了實現目標的步驟,對非正常情況作出了應對,建

33、立了有效的人員管理和組織結構,方方面面我們都已經考慮周全,下一步就可以按計劃出發了。旅途中,導游是整個旅游計劃實施的掌控者,他不僅需要知道自己的計劃是什么,還要了解實施的真實狀態。這就好比大海中航行的一艘船,船長不僅需要有地圖,還需要隨時知道船所處的方位。這個時候,計劃作為行動的基準才能判斷現在的實施狀態是否正常。在這個并不復雜的旅游活動中,獲取執行狀態的最簡單辦法就是導游直接詢問各小組的進展情況。為了簡化溝通,就必須事先約定一些標志物,例如通過是否在指定時間到達某一景點等來估算行程進展狀態以便導游評估其是否正常。當導游認為行程不符合預定計劃時,就需要進行干預。其最終行動只有兩種:要求游客加快

34、行程,以趕上預定計劃;當判斷偏差無法糾正時,導游則需要變更計劃。這兩種情況有一個共同的特征,就是偏差發現得越早,采取后續行動的余地就越大,代價就越小。獲取項目執行中的真實狀態是掌控項目運行狀態的重要環節。只有這樣,項目計劃才能作為基準參照引導項目實現其目標。項目管理把獲取項目執行的真實信息、評估項目狀態的過程稱為“項目溝通”。項目溝通過程的結果作為項目實施控制措施的輸入。溝通過程的真實性和及時性對于及早發現項目偏差,及時采取糾正措施,減少損失具有重要作用。溝通過程的有效性非常關鍵,例如上述案例中指出,導游需要及時了解各個小組的行動狀況。如果沒有事先約定的話,很可能導致小組長向上描述位置信息時出

35、現問題。所以,項目狀態的匯報必須作出事先約定,用預定義的、理解一致的術語進行描述。獲取項目狀態的溝通過程和項目控制活動是緊密聯系的。項目控制過程是為了減少項目偏差。大多數控制措施的輸出只有兩個:改進實施行為,糾正偏差:變更計劃,順利實施。說到這里,相信大部分讀者已經對項目所涉及的活動有了一個大致的了解,因為它幾乎都來自我們現實中的實際活動。事實上,這就是我們下一章節內容的基礎。有效的和成功的管理者管理者的活動可分為四類:傳統管理:決策、計劃和控制。溝通:交流例行信息和處理文書工作。人力資源管理:激勵、懲戒、調解沖突、人員配備和培訓。網絡聯系:社交活動、政治活動和與外界交往。研究結果表明,平均意

36、義上的管理者所從事的四類活動中,“溝通”所占比例高的是有效的管理者,“網絡聯系”所占比例高的是成功的管理者。這個結論和許多長期從事技術工作的人的最初判斷并不一致,“傳統管理”對項目成功的貢獻并不大。而“溝通”,無論是“對外”還是“對內”,都對項目成功有著更關鍵的作用。為什么會出現這樣的情況呢?我們發現,從事技術工作的人思維上有一個定式,那就是,他們認為凡事都有規律可以遵循和掌握,所以他們在接觸管理工作時總是把管理當做一門技術去掌握。管理包含“管事”和“管人”兩個方面的活動。其中,“管事”一般具備可以遵循的客觀規律,但是“管人”卻是一個令很多人頭疼的問題。雖然很多心理學家和社會學家試圖掌握和挖掘

37、人類行為的規律,但是直到今天“管人”仍然是具有高度“藝術”特征的行為和技巧。而對人實施影響和控制,就離不開最古老的方法“溝通”。所以說,無論是“成功”還是“有效”的管理者都會關注“溝通”。為什么“成功的管理者”主要關注的是對外的溝通呢?在實踐當中,一個管理者所謂的對外溝通活動內容主要包含與上級的溝通、與客戶的溝通、與合作伙伴的溝通。我們先來談談與上級的溝通,它有三個主要的目的:獲取任務或者項目的資源支持。不斷確認任務或項目目標。匯報任務或項目的真實狀態。管理者的上級領導在很多情況下都是完成一項任務或者項目所需要資源的提供者。在現代的商業企業中,一個項目或組織感到資源充足的情況是極其罕見的,而組

38、織的一項活動或者一個項目目標的實現與有效資源的提供和保障有著直接的關系。管理者的一個必要技能就是獲取上級領導對本項目的有效資源支持。從某種意義上來說,管理者甚至應該具備爭奪資源的能力。這一點和我們所熟知的“謙讓”是相左的。一項任務或一個項目最重要的是獲得成功,如果因為謙讓資源而導致一項任務或者一個項目失敗,上級領導可能不會因而原諒他。與上級溝通的第二個主要目的是不斷地獲取和確認上級領導對這項任務或項目的目標和真實意圖。難道一項任務的目標需要反復確認嗎?它不是在任務確立的時候就表述清楚了嗎?這個表面上看起來很簡單的問題在現實中卻是最棘手的,因為這涉及一個目標轉化的問題。大多數企業的任務和項目目標

39、都是來自商業性質的目標。當它們被傳遞到一線實施人員時,大多數已經被具體化或被轉化成了技術目標。這一轉化是否準確,是否存在偏差就決定了任務或者項目的最終商業目標是否可以被任務或項目目標所實現。所以,和上級溝通的最終目的是不斷確認任務或者項目的目標是否準確地反映了組織的最終商業策略和目標。與上級溝通的最后一個要點是主動地對上級匯報任務狀態。任何一個領導都不會希望其所負責的任務狀態是一個“黑匣子”。作為一個下級,可能會覺得“只有任務在出現問題的時候,才需要上級管理者的參與”。但事實上,大多數管理者會認為,“任務的狀態不明確或者不透明,并不是沒有問題,而是問題被掩蓋了起來”。這種狀態會讓他們覺得不安,

40、會擔心有些問題在被發現前變得不可收拾。所以及時讓上級了解任務或者項目的真實狀態,可以消除上級的這種不安。上面所談到的這一類活動經常被稱為“向上管理”。大多數從一線技術領域提拔上來的管理者都存在著“向上管理”的缺失。但實際上這是相當重要的一環。在西方的商業學校經常有一門類似的課程叫做“一分鐘電梯演講”,主要是指當你在類似乘電梯這樣的短暫場合遇到老板時,如何抓住僅有的機會和老板做一次卓有成效的溝通。其實,很多工程師特別容易忽視和上級的溝通(很多組織在節日聚餐時,你往往會發現很多工程師都試圖避開領導者所在的餐桌)。他們往往認為自己已理解了上級的意圖,不需要上級過多地干涉。殊不知,上級最擔心的就是下級

41、領悟有偏差,并且高效率地完成一個錯誤的目標。那些剛剛走上管理崗位的工程師們不僅要學會管理好自己的下屬,還要學會管理自己的上級。學習管理學的方法管理學發展至今,仍然是一門非常嚴格的社會科學,它有很多的流派,不存在統一的定理和法則,我們很難給管理學下一個統一的定義,但有一個管理學的定義被廣泛引用,即管理學是通過對資源進行計劃、組織、協調和控制,來實現某一預定目標的學科。這里面的資源是廣義上的定義,通常可以指物質資源、時間資源、人力資源三大類,每一類資源都有其特殊性。而管理就是高效地利用這些資源實現某一目的。從某一個角度上分析,我們可以認為這些資源有些有比較明顯的規律可循,例如物質資源、時間資源,有

42、些則不大那么容易掌握其運行規律,例如人力資源。按照這種判斷,我們可以簡單地認為管理就是在“管事”和“管人”。前者是指管理那些可以采用自然世界規律處理的資源,后者則是特指需要考慮人類社會發展規律的資源。被管理的對象“人”和“事”究竟有什么差別?可以用兩個特點來概括:第一,人是有感情的,而事物沒有,但我們更關心這個差別給管理帶來的影響。顯然,人的感情會影響工作效率,但事物只受“理性的”自然規律支配。第二,支配事物運轉的規律都是一種因果關系,有“因”才有“果”,有“果”必有“因”。但是人的思維可能產生跳躍,有“果”不一定有“因”,或者“因”和“果”之間的關聯還不清楚。我們經常提到的直覺思維就是這種情

43、況。正因為有了人的直覺思維,才導致了人的創造性活動。在項目管理的環境下,根據項目所處領域的不同,“管事”和“管人”的側重點是不一樣的。但是對于大多數從一線工程技術領域成長起來的項目經理來說,首先面臨的轉變和挑戰是“管人”,所以這里給管理下一個有著明顯側重點的定義,即管理是指同別人一起或通過別人使活動完成得更有效的過程。這顯然是一個特別關注“管人”過程的定義。簡單地說,管理是使他人產生績效的過程。評價技術領域管理者工作績效的標準不是其技術水平的高低以及他本人對項目結果的直接貢獻,而是他調動和整合資源的能力,以及他使團隊創造價值的能力。學習管理學知識和其他工程知識有一個根本的不同:僅僅知道和了解管

44、理學的知識本身并不能給學習者帶來任何價值,他必須通過實踐和應用從而最終產生效益。一般來說,一個人在管理學上的學習過程會分為三個階段。第一階段:學習知識階段。這個階段是最基礎的階段,學習者通過各種途徑了解、接觸和掌握各種管理學的基本思想和方法。第二階段:實踐階段。知識僅僅停留在知曉和理解的層面沒有任何實際意義,學習者必須在實踐中去應用管理學的方法和技巧。在實踐中應用要想取得效果,就必須熟練掌握這些方法和技巧。學習者會發現,只有當這些方法和技巧成為他的思維和行為習慣時,它才真正為學習者所用,才能給學習者帶來價值。說到這里,不得不談一下習慣的力量。很多理工科背景的學習者大多滿足于知道什么是正確的,但

45、忽視這些正確的方法有多少是自己形成的行為習慣。西方有一句古老的諺語:播種一個想法,收獲一個行動;播種一個行動,收獲一種習慣;播種一種習慣,收獲一種性格;播種一種性格,收獲一種命運。這一諺語成為西方很多成功學研究者的基本原則。也就是說,當我們想要獲得成功時,就去看看那些成功者都有哪些共有的性格特征,他們這些性格特征又是通過哪些習慣形成的。由此我們可以看到,知道一個道理是很簡單的,但是,一個正確的習慣卻需要千百次的簡單重復才能形成。當一個人養成了一個好習慣的時候,他的所有行為和思維都很自然地選擇了一種正確的方式,久而久之,成功自然就會垂青于他。沒有改變就無法取得進步,但改變人的既有習慣又談何容易。

46、公司簡介(一)基本信息1、公司名稱:xxx集團有限公司2、法定代表人:馮xx3、注冊資本:630萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2015-8-117、營業期限:2015-8-11至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx(二)公司簡介當前,國內外經濟發展形勢依然錯綜復雜。從國際看,世界經濟深度調整、復蘇乏力,外部環境的不穩定不確定因素增加,中小企業外貿形勢依然嚴峻,出口增長放緩。從國內看,發展階段的轉變使經濟發展進入新常態,經濟增速從高速增長轉向中高速增長,經濟增長方式從規模速度型粗放增長轉向質量效率型集約增長,經濟增長動力從

47、物質要素投入為主轉向創新驅動為主。新常態對經濟發展帶來新挑戰,企業遇到的困難和問題尤為突出。面對國際國內經濟發展新環境,公司依然面臨著較大的經營壓力,資本、土地等要素成本持續維持高位。公司發展面臨挑戰的同時,也面臨著重大機遇。隨著改革的深化,新型工業化、城鎮化、信息化、農業現代化的推進,以及“大眾創業、萬眾創新”、中國制造2025、“互聯網+”、“一帶一路”等重大戰略舉措的加速實施,企業發展基本面向好的勢頭更加鞏固。公司將把握國內外發展形勢,利用好國際國內兩個市場、兩種資源,抓住發展機遇,轉變發展方式,提高發展質量,依靠創業創新開辟發展新路徑,贏得發展主動權,實現發展新突破。展望未來,公司將圍

48、繞企業發展目標的實現,在“夢想、責任、忠誠、一流”核心價值觀的指引下,圍繞業務體系、管控體系和人才隊伍體系重塑,推動體制機制改革和管理及業務模式的創新,加強團隊能力建設,提升核心競爭力,努力把公司打造成為國內一流的供應鏈管理平臺。(三)公司主要財務數據公司合并資產負債表主要數據項目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額4788.363830.693591.27負債總額2394.521915.621795.89股東權益合計2393.841915.071795.38公司合并利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018年度營業收入13227.4310581.949920.57

49、營業利潤2983.662386.932237.74利潤總額2605.262084.211953.95凈利潤1953.951524.081406.84歸屬于母公司所有者的凈利潤1953.951524.081406.84項目概況(一)項目基本情況1、承辦單位名稱:xxx集團有限公司2、項目性質:新建3、項目建設地點:xxx(以最終選址方案為準)4、項目聯系人:馮xx(二)主辦單位基本情況公司滿懷信心,發揚“正直、誠信、務實、創新”的企業精神和“追求卓越,回報社會” 的企業宗旨,以優良的產品服務、可靠的質量、一流的服務為客戶提供更多更好的優質產品及服務。未來,在保持健康、穩定、快速、持續發展的同時,

50、公司以“和諧發展”為目標,踐行社會責任,秉承“責任、公平、開放、求實”的企業責任,服務全國。當前,國內外經濟發展形勢依然錯綜復雜。從國際看,世界經濟深度調整、復蘇乏力,外部環境的不穩定不確定因素增加,中小企業外貿形勢依然嚴峻,出口增長放緩。從國內看,發展階段的轉變使經濟發展進入新常態,經濟增速從高速增長轉向中高速增長,經濟增長方式從規模速度型粗放增長轉向質量效率型集約增長,經濟增長動力從物質要素投入為主轉向創新驅動為主。新常態對經濟發展帶來新挑戰,企業遇到的困難和問題尤為突出。面對國際國內經濟發展新環境,公司依然面臨著較大的經營壓力,資本、土地等要素成本持續維持高位。公司發展面臨挑戰的同時,也

51、面臨著重大機遇。隨著改革的深化,新型工業化、城鎮化、信息化、農業現代化的推進,以及“大眾創業、萬眾創新”、中國制造2025、“互聯網+”、“一帶一路”等重大戰略舉措的加速實施,企業發展基本面向好的勢頭更加鞏固。公司將把握國內外發展形勢,利用好國際國內兩個市場、兩種資源,抓住發展機遇,轉變發展方式,提高發展質量,依靠創業創新開辟發展新路徑,贏得發展主動權,實現發展新突破。展望未來,公司將圍繞企業發展目標的實現,在“夢想、責任、忠誠、一流”核心價值觀的指引下,圍繞業務體系、管控體系和人才隊伍體系重塑,推動體制機制改革和管理及業務模式的創新,加強團隊能力建設,提升核心競爭力,努力把公司打造成為國內一

52、流的供應鏈管理平臺。(三)項目建設選址及用地規模本期項目選址位于xxx(以最終選址方案為準),占地面積約30.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。(四)項目總投資及資金構成本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資11423.86萬元,其中:建設投資9050.23萬元,占項目總投資的79.22%;建設期利息236.32萬元,占項目總投資的2.07%;流動資金2137.31萬元,占項目總投資的18.71%。(五)項目資本金籌措方案項目總投資11423.86萬元,根據資金籌措方案,xxx

53、集團有限公司計劃自籌資金(資本金)6601.06萬元。(六)申請銀行借款方案根據謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額4822.80萬元。(七)項目預期經濟效益規劃目標1、項目達產年預期營業收入(SP):26200.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):20169.83萬元。3、項目達產年凈利潤(NP):4417.47萬元。4、財務內部收益率(FIRR):30.82%。5、全部投資回收期(Pt):5.07年(含建設期24個月)。6、達產年盈虧平衡點(BEP):8120.87萬元(產值)。(八)項目建設進度規劃項目計劃從可行性研究報告的編制到工程竣工驗收、投產運營共需24個月的時間。產業環

54、境分析“十三五”時期,圍繞如期與全國同步全面建成小康社會的宏偉目標,牢牢守住增長速度、居民收入、貧困人口脫貧、社會安全四條發展底線和山青、天藍、水清、地潔四條生態底線,努力建設一個經濟快速發展、社會協調進步、民族文化繁榮、生態優勢突出、民主法治健全、人民幸福安康的多彩貴州。經濟發展和結構調整實現新跨越。在提高發展平衡性、包容性、可持續性的基礎上,全省地區生產總值年均增長10%左右,到2020年,確保達到1.8萬億元,力爭2萬億元,人均超過5萬元。農業現代化水平顯著提高,第一產業增長5%;工業化和信息化融合發展水平進一步提高,第二產業增長11%左右,新興產業增加值占地區生產總值的比重達到20%;

55、現代服務業快速發展,第三產業增長11%左右,旅游總收入年均增長18%以上。一般公共預算收入年均增長10%左右。固定資產投資年均增長15%以上,達到2.1萬億元。消費對經濟增長貢獻明顯加大,社會消費零售總額年均增長11.5%以上。科技進步對經濟增長貢獻提高到50%,研究與實驗發展(R&D)經費投入強度提高到1.2%,每萬人發明專利擁有量達到2.5件,人才資源總量達到530萬人。發展空間格局得到優化,常住人口和戶籍人口城鎮化率分別達到50%和43%。民營經濟比重達到60%。生態建設和環境保護實現新跨越。生產方式和生活方式綠色、低碳水平上升。萬元生產總值用水量下降20%,耕地保有量6555萬畝,新增

56、建設用地規模控制在120萬畝,單位生產總值能源消耗、單位生產總值二氧化碳排放、主要污染物減排達到國家下達的目標要求,非化石能源占一次能源消費比重達到15%。森林覆蓋率提高到60%,縣級以上城市空氣質量優良天數比率達到85%以上,好于類水體比例達到90%以上,土壤環境質量明顯改善。城鄉人居環境持續改善,主要生態系統步入良性循環,生態文明先行示范區建設取得突出成效。扶貧攻堅和民生改善實現新跨越。現行標準下農村貧困人口全部實現脫貧,貧困縣和貧困鄉鎮全部減貧摘帽,貧困村按國家標準全部退出。農村常住居民和城鎮居民人均可支配收入年均分別增長12%左右和10%左右。城鎮新增就業350萬人,城鎮登記失業率控制

57、在4.2%以內。教育現代化取得重要進展,九年義務教育鞏固率提高到95%。醫療衛生服務供給能力和服務質量顯著增強,人均預期壽命提高到73.5歲。文化、社保、住房等公共服務體系更加健全,基本養老保險參保率達到90%,城鎮棚戶區住房改造130萬套,公共文化服務設施實現城鄉全覆蓋。基礎設施支撐能力實現新跨越。綜合立體交通體系基本形成,鐵路營業里程達到4000公里以上,其中高速鐵路里程達到1500公里以上,高速公路通車里程達到7000公里。形成“一樞紐十六支”機場布局,民航旅客吞吐量達到3000萬人次/年。內河航道運輸能力明顯提高,航道里程達3950公里,其中高等級航道950公里。基本解決工程性缺水問題

58、,水利工程設計供水能力達到150億立方米以上。信息基礎設施進一步完善,互聯網出省帶寬能力達到10000Gbps。深化改革和擴大開放實現新跨越。全面深化改革步伐加快,在重點領域和關鍵環節改革上取得決定性成果,各方面制度更加成熟更加定型,政府職能進一步轉變,行政效能進一步提高,發展環境進一步優化,社會生產力進一步解放和發展。開放平臺和合作機制更加完善,“引進來”與“走出去”取得重大進展,對內對外開放水平明顯提升,發展動力和活力進一步增強。引進省外到位資金達到1萬億元左右,進出口總額年均增長20%以上,實際利用外資年均增長20%以上。社會建設和法治保障實現新跨越。中國夢和社會主義核心價值觀更加深入人

59、心,愛國主義、集體主義、社會主義思想廣泛弘揚,崇德向善、誠信互助的社會風尚更加濃厚。法治貴州建設取得明顯成效,各類社會主體合法權益得到切實保障,社會公平正義得到有效維護,社會治理水平進一步提升,民族關系更加團結和睦,社會更加和諧穩定。在全面建成小康社會基礎上,開啟社會主義現代化建設新征程,到2025年,科學發展方式基本建立,現代產業體系基本形成,城鄉發展一體化基本實現,人民生活更加富足安定,社會更加和諧穩定,生態環境更加宜居優美,民主法治制度更加完備,初步建成經濟繁榮、社會進步、生活富裕、生態良好的現代化多彩貴州。餐桌鹵味與加盟模式更加適配我國連鎖經營的主要業態有加盟和直營兩種。1)加盟連鎖本

60、質上是犧牲部分品牌方收益,利用加盟商外部社會資源來降低自身經營杠桿,進而加快拓店節奏。由于企業不直接參與銷售環節,所以對品質、品牌和產品的把控略弱。2)直營模式則由品牌方直接控制門店,嚴格把控品質、品牌、渠道和服務,保證各門店產品的一致性;在消費者觸達方面,直營模式也利于企業與消費者直接溝通,形成互動,從而強化品牌認知。但直營模式通常需要品牌方自建門店,前期資本投入和運營成本相較加盟模式更高,回收期較長,容易拖累企業的擴張進度。從以下幾個角度來看,餐桌鹵味與加盟方式更加適配:從標準化程度來看,餐桌鹵味相比于休閑鹵味,標準化程度更低;但相比于其他采用加盟模式的萬店品牌如正新雞排和蜜雪冰城,標準化

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