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文檔簡介

1、CRM公司質量管理制度xx集團有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113423934 一、 項目概況 PAGEREF _Toc113423934 h 3 HYPERLINK l _Toc113423935 二、 審核的相關術語 PAGEREF _Toc113423935 h 4 HYPERLINK l _Toc113423936 三、 審核的策劃與實施 PAGEREF _Toc113423936 h 5 HYPERLINK l _Toc113423937 四、 質量管理體系認證 PAGEREF _Toc113423937 h 13 HYPERLINK

2、l _Toc113423938 五、 質量認證的相關概念 PAGEREF _Toc113423938 h 15 HYPERLINK l _Toc113423939 六、 質量檢驗的目的 PAGEREF _Toc113423939 h 18 HYPERLINK l _Toc113423940 七、 質量檢驗的含義 PAGEREF _Toc113423940 h 19 HYPERLINK l _Toc113423941 八、 質量檢驗制度 PAGEREF _Toc113423941 h 24 HYPERLINK l _Toc113423942 九、 質量檢驗的組織 PAGEREF _Toc1134

3、23942 h 27 HYPERLINK l _Toc113423943 十、 顧客服務的質量管理 PAGEREF _Toc113423943 h 31 HYPERLINK l _Toc113423944 十一、 產品銷售的質量職能 PAGEREF _Toc113423944 h 34 HYPERLINK l _Toc113423945 十二、 質量職能 PAGEREF _Toc113423945 h 35 HYPERLINK l _Toc113423946 十三、 質量形成的過程 PAGEREF _Toc113423946 h 39 HYPERLINK l _Toc113423947 十四、

4、 設計與開發的評審 PAGEREF _Toc113423947 h 42 HYPERLINK l _Toc113423948 十五、 設計與開發的質量職能 PAGEREF _Toc113423948 h 47 HYPERLINK l _Toc113423949 十六、 公司概況 PAGEREF _Toc113423949 h 50 HYPERLINK l _Toc113423950 公司合并資產負債表主要數據 PAGEREF _Toc113423950 h 51 HYPERLINK l _Toc113423951 公司合并利潤表主要數據 PAGEREF _Toc113423951 h 51 H

5、YPERLINK l _Toc113423952 十七、 法人治理結構 PAGEREF _Toc113423952 h 52 HYPERLINK l _Toc113423953 十八、 SWOT分析 PAGEREF _Toc113423953 h 63 HYPERLINK l _Toc113423954 十九、 發展規劃分析 PAGEREF _Toc113423954 h 74項目概況(一)項目基本情況1、承辦單位名稱:xx集團有限公司2、項目性質:新建3、項目建設地點:xxx(待定)4、項目聯系人:余xx(二)項目選址項目選址位于xxx(待定)。(三)項目總投資及資金構成項目總投資包括建設投

6、資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資19970.31萬元,其中:建設投資15792.55萬元,占項目總投資的79.08%;建設期利息220.59萬元,占項目總投資的1.10%;流動資金3957.17萬元,占項目總投資的19.82%。(四)項目資本金籌措方案項目總投資19970.31萬元,根據資金籌措方案,xx集團有限公司計劃自籌資金(資本金)10966.54萬元。(五)申請銀行借款方案根據謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額9003.77萬元。(六)項目預期經濟效益規劃目標1、項目達產年預期營業收入(SP):41200.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):32219

7、.48萬元。3、項目達產年凈利潤(NP):6573.03萬元。4、財務內部收益率(FIRR):25.98%。5、全部投資回收期(Pt):5.13年(含建設期12個月)。6、達產年盈虧平衡點(BEP):14807.21萬元(產值)。審核的相關術語1、審核ISO9000:2005標準對審核的定義:“為獲得審核證據并對其進行客觀的評價,以確定滿足審核準則的程度所進行的系統的、獨立的并形成文件的活動。”2、審核準則ISO9000:2005標準對審核準則的定義:“一組方針、程序或要求。”3、審核證據ISO9000:2005標準對審核證據的定義:“與審核準則有關的并且能夠證實的記錄、事實,陳述或其他信息。

8、”4、審核發現ISO9000:2005標準對審核發現的定義:“將收集到的審核證據對照審核準則進行評價的結果。”5、審核結論ISO9000:2005標準對審核結論的定義:“審核組考慮了審核目的和所有審核發現后得出的審核結果。”6、審核方案ISO9000:2005標準對審核方案的定義:“針對特定時間段所策劃,并具有特定目的的一組(一次或多次)審核。”ISO9001:2008倡導審核以過程和PDCA循環相結合的方式來運行,而審核是C(Check檢查)的重要方法。審核準則的定義是:“用作依據的一組方針、程序或要求”,因此審核的目的是為了獲得審核證據并客觀評價質量管理體系。審核的系統性表現在審核要根據審

9、核的策劃而進行有條理的行動。審核的獨立性表現在審核是由審核員獨立完成的,不受其他因素影響。審核的客觀性表現在審核準則和審核證據是客觀存在的,并非審核員的主觀臆斷。根據審核方的不同,審核分為第一方審核(內部審核)、第二方審核(相關方審核)和第三方審核(認證機構的審核)。審核的策劃與實施1、審核方案的管理審核方案是指針對特定時間段所策劃,并具有特定目的的一組(一次或多次)審核,審核方案包括策劃、組織和實施審核的所有必要的活動。GB/T190112003質量和(環境)管理體系審核指南中,審核方案的管理總則指出,根據受審核組織的規模、性質和復雜程度,一個審核方案可以包括一次或多次審核。這些審核可以有不

10、同的目的,也可以包括多體系審核或聯合審核。審核方案還包括對審核的類型和數目進行策劃和組織,以及在規定的時間框架內有效和高效地實施審核提供資源的所有必要的活動。一個組織可以制訂一個或多個審核方案。組織的最高管理者應當對審核方案的管理進行授權。負責管理審核方案的人員應當制訂、實施、監視、評審與改進審核方案;識別并確保提供必要的資源。2、審核活動在GB/T190112003質量和(環境)管理體系審核指南中,審核活動總則指出,作為審核方案一部分的審核活動的策劃與實施的適用程度,取決于特定審核的范圍和復雜程度及審核結論的預期用途。(1)審核的啟動。負責管理審核方案的人員應當為特定的審核指定審核組組長。在

11、進行聯合審核時,各審核組在審核開始前就各自的職責特別是審核組組長的權限達成一致,這一點非常重要。確定審核目的、范圍和準則。在審核方案總體目的內,一次具體的審核應當基于形成文件的目的、范圍和準則。審核范圍描述了審核的內容和界限,例如,實際位置,組織單元,受審核的活動和過程及審核所覆蓋的時期。審核準則用作確定符合性的依據,可以包括所適用的方針、程序、標準、法律法規、管理體系要求、合同要求或行業規范。審核目的應當由審核委托方確定,審核范圍和準則應當由審核委托方和審核組組長根據審核方案程序確定。審核目的、范圍和準則的任何變化應當征得原各方同意。當實施結合審核時,重要的是審核組組長確保審核目的、范圍和準

12、則適合于結合審核的性質。確定審核的可行性,應當確定審核的可行性,同時考慮策劃審核所需的充分和適當的信息、受審核方的充分合作和充分的時間和資源的可獲得性。當審核不可行時,應當在與受審核方協商后向審核委托方建議替代方案。選擇審核組。當已明確審核可行時,應當選擇審核組,同時考慮實現審核目的所需的能力。當只有一名審核員時,審核員應承擔審核組組長全部適用的職責。若審核組中的審核員沒有完全具備審核所需的知識和技能,可通過技術專家予以滿足。技術專家應當在審核員的指導下進行工作。與受審核方的初始接觸。初步聯系可以是正式或非正式的與受審核方的代表建立溝通渠道,確認實施審核的權限;提供有關建議的時間安排和審核組組

13、成的信息;要求獲得相關文件,包括記錄;確定適用的現場安全規則;對審核作出安排;就觀察員的參與和審核組向導的需求達成一致意見。上述活動由負責管理審核方案的人員或審核組組長進行。(2)文件評審。在現場審核前應當評審受審核方的文件,以確定文件所屬的體系與審核準則的符合性。文件可包括管理體系的相關文件和記錄及以前的審核報告。評審應當考慮組織的規模、性質和復雜程度及審核的目的和范圍。在有些情況下,如果不影響審核實施的有效性,文件評審可以推遲至現場審核開始。在其他情況下,為獲得對可獲得信息的適當了解,可以進行現場初訪。如果發現文件不適用、不充分,審核組組長應當通知審核委托方和負責管理審核方案的人員及受審核

14、方。應當決定審核是否繼續進行或暫停直至有關文件的問題得到解決。(3)現場審核的準備。編制審核計劃。審核組組長應當編制一份審核計劃,為審核委托方、審核組和受審核方之間就審核的實施達成一致提供依據。審核計劃應當便于審核活動的日程安排和協調。審核計劃應當包括:審核目的、審核準則、審核范圍、進行現場審核活動的日期和地點、現場審核活動預期的時間和期限、審核組成員和向導的作用和職責,以及向審核的關鍵區域配置適當的資源等。在現場審核活動開始前,審核計劃應當經審核委托方評審和接受,并提交給受審核方。受審核方的任何異議應當在審核組組長、受審核方和審核委托方之間予以解決。任何經修改的審核計劃應當在繼續審核前征得各

15、方的同意。審核組工作分配。審核組組長應當與審核組協商,將具體的過程、職能、場所、區域或活動的審核職責分配給審核組每位成員。審核組工作的分配應當考慮審核員的獨立性和能力的需要、資源的有效利用及審核員、實習審核員和技術專家的不同作用和職責。為確保實現審核目的,可隨著審核的進展調整所分配的工作。準備工作文件。審核組成員應當評審與其所承擔的審核工作有關的信息,并準備必要的工作文件,用于審核過程的參考和記錄。工作文件,包括其使用后形成的記錄,應至少保存到審核結束。審核組成員在任何時候都應當妥善保管涉及保密或知識產權信息的工作文件。(4)現場審核的實施。應當與受審核方管理層,或者(適當時)與受審核的職能或

16、過程的負責人召開首次會議。首次會議的目的是:確認審核計劃;簡要介紹審核活動如何實施;確認溝通渠道;向受審方提供詢問的機會。根據審核的范圍和復雜程度,在審核中可能有必要對審核組內部及審核組與受審核方之間的溝通作出正式安排。隨著現場審核的進展,若出現需要改變審核范圍的任何情況,應當經審核委托方和(適當時)受審核方的評審和批準。向導和觀察員可以與審核組隨行,但不是審核組成員,不應當影響或干擾審核的實施。一般來說,向導和觀察員的作用是引導和見證(審核發現)。在審核中,與審核目的、范圍和準則有關的信息,包括與職能、活動和過程間接口的有關信息,應當通過面談、對活動的觀察和文件評審,適當的抽樣進行收集并驗證

17、。只有可證實的信息方可作為審核證據。審核證據應當予以記錄。應當對照審核準則評價審核證據以形成審核發現。審核發現能表明符合或不符合審核準則。當審核目的有規定時,審核發現能識別改進的機會。應當匯總與審核準則的符合情況,指明所審核的場所、職能或過程。如果審核計劃有規定,還應當記錄具體的符合的審核發現及其支持的審核證據。應當記錄不符合及其支持的審核證據。可以對不符合進行分級。應當與受審核方一起評審不符合,以確認審核證據的準確性,并使受審核方理解不符合。應當努力解決對審核證據和(或)審核發現有分歧的問題,并記錄尚未解決的問題。準備審核結論。在末次會議前,審核組應當針對審核目的,評審審核發現及在審核過程中

18、所收集的其他適當信息,考慮審核過程中固有的不確定因素,對審核結論達成一致。如果審核目的有規定,準備建議性的意見。如果審核計劃有規定,討論審核后續活動。舉行末次會議。末次會議應當由審核組組長主持,并以受審核方能夠理解和認同的方式提出審核發現和結論,適當時,雙方就受審核方提出的糾正和預防措施計劃的時間表達成共識。參加末次會議的人員應當包括受審核方,也可包括審核委托方和其他方。審核組和受審核方應當就有關審核發現和結論的不同意見進行討論,并盡可能予以解決。如果未能解決,應當記錄所有的意見。如果審核目的有規定,應當提出改進的建議,并強調該建議沒有約束性。(5)審核報告的編制、批準和分發。審核組組長應當對

19、審核報告的編制和內容負責。審核報告應當提供完整、準確和清晰的審核記錄,并包括審核目的、審核范圍,明確審核委托方、審核組組長和成員,現場審核活動實施的日期和地點,以及審核準則、審核發現和審核結論。對改進的建議和商定的審核后續活動計劃(如果審核目的中有規定)。審核報告應當在商定的時間期限內提交。如果不能完成,應當向審核委托方通報延誤的理由,并就新的提交日期達成一致。審核報告應當根據審核方案程序的規定注明日期,并經評審和批準。經批準的審核報告應當分發給審核委托方指定的接受者。審核報告歸審核委托方所有,審核組成員和審核報告的所有接受者都應當尊重并保持審核的保密性。(6)審核的完成。當審核計劃中的所有活

20、動已完成,并分發了經過批準的審核報告時,審核即告結束。審核的相關文件應當根據參與各方的協議,并按照審核方案程序、適用的法律法規和合同要求予以保存或銷毀。除非法律要求,審核組和負責審核方案管理的人員若沒有得到審核委托方和(適當時)受審核方明確批準,不應當向任何其他方泄露文件內容及審核中獲得的其他信息或審核報告。如果需要披露審核文件的內容,應當盡快通知審核委托方和受審核方。(7)審核后續活動的實施。適用時,審核結論可以指出采取糾正、預防和改進措施。此類措施通常由受審核方確定并在商定的期限內實施,不視為審核的一部分。受審核方應當將這些措施的狀態告知審核委托方。審核方案可規定由審核組成員進行審核后續活

21、動,對糾正措施的完成情況及有效性進行驗證。驗證可以是隨后審核活動的一部分。通過發揮審核組成員的專長實現增值。質量管理體系認證質量管理體系認證是依據質量體系標準,經過認證機構評審,并通過質量體系注冊或頒發認證證書來證明某一組織的質量體系,符合相應的質量體系標準的活動。根據不同的產品和領域,質量管理體系認證包括GB/T19001(ISO9001)認證,電信行業質量體系標準TL.9000認證,食品行業的危害分析與關鍵控制點HACCP認證,藥品生產質量管理規范GMP認證,航空航天質量管理體系標準AS9000認證,汽車行業的ISO/TS16949:2009認證等。截至2010年12月31日,經我國國家認

22、證認可委員會批準的質量管理體系認證機構有101家,我國所有認證機構發放質量管理體系認證證書共計249964份,證書發放數量連續8年位居世界第一。1、質量管理體系認證與產品質量認證的區別質量管理體系認證與產品質量認證不同。2、質量管理體系認證的程序和規則世界各國管理體系認證的程序都要依據ISO/IEC指南48質量體系認證實施程序規則,各管理體系認證機構都確定了各自的管理體系認證程序。3、認證后的監督審核認證機構對于獲準認證的組織在其質量管理體系認證證書有效期(3年)內實施監督審核,按照規定每年不少于一次。質量管理體系監督審核與質量體系初次認證的程序基本相同,但在審核關注重點上和審核時間上有區別,

23、一般審核時間是初次認證審核的三分之一。監督審核關注的重點如下。(1)審核影響產品質量的主要部門或要素。(2)確認上次審核發生的不符合項及糾正措施的落實情況。(3)調查從上次審核結束后組織的質量管理體系的變化情況及其對產品質量的影響程度。(4)審核組織的內部審核和管理評審,確認體系運行的適宜性和有效性。(5)了解顧客反饋情況,尤其是對于顧客投訴的處理情況。(6)審核組織對法律法規的遵守情況及對合同的履行情況。監督審核發現受審核企業質量管理體系存在嚴重不合格情況,認證機構可能會給出證書暫停、證書撤銷等不利于組織的審核結論。質量認證的相關概念21世紀,經濟向全球化發展,貿易趨向國際化,質量意識、質量

24、競爭貫穿于全球交易,不同國家、行業都存在不同的認證要求,不同的認證要求已經成為各組織繼續發展的障礙。組織實施質量認證猶如雨后春筍成為世界性的大趨勢,了解、研究、發展質量認證的有關知識已成為組織的迫切需求,也是時代的需求。1、合格評定根據合格評定詞匯和通用原則(ISO/IEC17000:2004)中的定義,合格評定是與產品、過程、體系、人員或機構有關的規定要求得到滿足的證實。從定義中可見:合格評定的對象是產品、過程、體系、人員或機構;合格評定的依據是認證認可法規、指南和標準。合格評定的方法一般包括檢測、檢查、認證、審核、評價和批準等。現代合格評定制度起源于英國,1903年,英國ESC(英國工程標

25、準委員會)第一次使用“風箏”標志,用來說明標有“風箏”標志的鋼軌是合格品。1922年,該標志依照英國商標法注冊,成為第一個受法律保護的認證標志。(1)認證。認證根據合格評定詞匯和通用原則(ISO/IEC17000:2004)中的定義:認證是與產品、過程、體系或人員有關的第三方證明。在注意里說明,管理體系認證有時也稱作注冊;認證適合于除了合格評定機構外的所有合格評定對象,認可適合于合格評定機構。認證通常分為產品、服務和管理體系認證,大家較為熟悉的CCC認證就是強制性產品認證。而體系認證包括:以ISO9001(GB/T19001)標準為依據開展的質量管理體系認證;以ISO14001(GB/T140

26、01)標準為依據開展的環境管理體系認證;以GB/T28001標準為依據開展的職業健康安全管理體系認證;食品安全管理體系認證(HACCP)認證等。還有以體育場所服務標志為依據開展的體育服務認證。(2)認可。認可(Accreditation)是指正式表明合格評定機構具備實施特定合格評定工作的能力的第三方證明。即是一個權威機構依據程序對某一團體或個人具有從事特定任務的能力給予正式確認。認可包括三部分:實驗室/檢驗機構認可、認證機構認可、審核員/評審員資格認可。2、認證與認可的區別(1)認證是由第三方認證機構進行的,認可是由權威機構進行的。認證工作由具有第三方地位的機構進行,以確保認證結果的公正性。權

27、威機構通常是由政府部門授權組建的一個組織,以確保認可的權威性。我國的認可機構為中國合格評定國家認可委員會(CNAS),統一負責實施對認證機構、實驗室和檢查機構等相關機構的認可工作。(2)認證是書面保證,認可是正式承認。書面保證是通過由第三方認證機構頒發的認證證書使有關方面確信經認證的產品或質量體系符合規定的要求。正式承認則意味著經批準準予從事某項活動。(3)認證是證明符合性,認可是證明具備能力。經認證的產品是指由第三方認證機構證明該產品符合特定產品標準的規定,經認證的質量體系是由第三方認證機構證明該質量體系符合某一質量保證標準的要求。經認可的認證機構表明該機構具有從事特定任務(如質量體系認證、

28、產品認證、質量體系審核、產品檢驗)的能力。質量檢驗的目的1、質量檢驗的目的(1)判斷產品質量是否合格。(2)確定產品質量等級或產品缺陷的嚴重性程度,為質量改進提供依據。(3)了解生產工人貫徹標準和工藝的情況,督促和檢查工藝紀律,監督工序質量。(4)收集質量數據,并對數據進行統計、分析和計算,提供產品質量統計考核指標完成的情況,為質量改進和質量管理活動提供依據。(5)當供需雙方因產品質量問題發生糾紛時,實行仲裁檢驗,以判定質量責任。2、質量檢驗的重要意義(1)通過進貨質量檢驗,企業可以獲得合格的原材料、外購件及外協件,這對保證企業產品質量特別重要。此外,通過進貨檢驗還可以為企業的索賠提供依據。(

29、2)通過過程檢驗不僅可以使工藝過程處于受控狀態,而且還可以確保生產出合格的零部件。(3)通過最終檢驗可以確保向用戶提供合格的產品,不僅可以減少用戶的索賠、換貨等損失,而且可以得到用戶的信賴,不斷擴大自己的市場份額。3、質量檢驗的主要職責(1)按質量策劃的結果(如質量計劃、進貨檢驗指導書、國家或行業標準等)實施檢驗;(2)做好記錄并保存好檢驗結果;(3)做好產品狀態的標識;(4)進行不合格品統計和控制;(5)異常信息反饋。總之,加強質量檢驗可以確保不合格原材料不投產,不合格半成品不轉序,不合格零部件不裝配,不合格產品不出廠,避免由于不合格品的使用給用戶、企業和社會帶來損失。另外,在質量成本中,檢

30、驗成本往往占很大的份額,通過合理確定檢驗工作量,對降低質量成本具有很重要的意義。質量檢驗的含義1、質量檢驗定義朱蘭認為:“所謂檢驗,就是這樣的業務活動,決定產品是否在下道工序使用時適合要求,或是在出廠檢驗場合,決定能否向消費者提供。”英國標準(BS)將“檢驗”定義為:“按使用要求來測量、檢查、試驗、計量或比較一個項目的一種或多種特性的過程。”國際標準質量管理體系基礎和術語(ISO9000:2005)中,將檢驗定義為“通過觀察和判斷,適當時結合測量、試驗所進行的符合性評價。”(1)檢驗就是通過觀察和判斷,適當時結合測量、試驗所進行的符合性評價。對產品而言,是指根據產品標準或檢驗規程對原材料、中間

31、產品、成品進行觀察,適當時進行測量或試驗,并把所得到的特性值和規定值作比較,判定出各個物品或成批產品合格與不合格的技術性檢查活動。(2)質量檢驗就是對產品的一個或多個質量特性進行觀察、測量,試驗,并將結果和規定的質量要求進行比較,以確定每項質量特性合格情況的技術性檢查活動。質量檢驗是要對產品的一個或多個質量特性,通過物理的、化學的和其他科學技術手段和方法進行觀察、試驗、測量,取得證實產品質量的客觀證據。因此,需要有適用的檢測手段,包括各種計量檢測器具、儀器儀表、試驗設備,等等,并且對其實施有效控制,保持所需的準確度和精密度。質量檢驗的結果,要依據產品技術標準和相關的產品圖樣、過程(工藝)文件或

32、檢驗規程的規定進行對比,確定每項質量特性是否合格,從而對單件產品、成批產品質量或過程質量狀態進行判定。2、質量檢驗過程從質量檢驗的定義可以看出,質量檢驗的整個過程如下。(1)檢驗的準備。熟悉規定要求,選擇檢驗方法,制定檢驗規范。首先要熟悉檢驗標準和技術文件規定的質量特性和具體內容,確定測量的項目和量值。為此,有時需要將質量特性轉化為可直接測量的物理量;有時則要采取間接測量方法,經換算后才能得到檢驗需要的量值。有時則需要有標準實物樣品(樣板)作為比較測量的依據。要確定檢驗方法,選擇精密度、準確度適合檢驗要求的計量器具和測試、試驗及理化分析用的儀器設備。確定測量、試驗的條件,確定檢驗實物的數量,對

33、批量產品還需要確定批的抽樣方案。將確定的檢驗方法和方案用技術文件形式作出書面規定,制定規范化的檢驗規程(細則)、檢驗指導書,或繪成圖表形式的檢驗流程卡、工序檢驗卡等。在檢驗的準備階段,必要時要對檢驗人員進行相關知識和技能的培訓和考核,確認能否適應檢驗工作的需要。(2)測量或試驗。按已確定的檢驗方法和方案,對產品質量特性進行定量或定性的觀察、測量、試驗,得到需要的量值和結果。測量和試驗前后,檢驗人員要確認檢驗儀器設備和被檢物品試樣狀態正常,保證測量和試驗數據的正確、有效。(3)記錄。對測量的條件、測量得到的量值和觀察得到的技術狀態用規范化的格式和要求予以記載或描述,作為客觀的質量證據保存下來。質

34、量檢驗記錄是證實產品質量的證據因此數據要客觀、真實,字跡要清晰、整齊,不能隨意涂改,需要更改的要按規定程序和要求辦理,質量檢驗記錄不僅要記錄檢驗數據,還要記錄檢驗日期、班次,由檢驗人員簽名,便于質量追溯,明確質量責任。(4)比較和判定。由專職人員將檢驗的結果與規定要求進行對照比較,確定每一項質量特性是否符合規定要求,從面判定被檢驗的產品是否合格。(5)確認和處置。檢驗有關人員對檢驗的記錄和判定的結果進行簽字確認。對產品(單件或批)是否可以“接收”、“放行”作出處置。對合格品準予放行,并及時轉入下一作業過程(工序)或準予入庫、交付(銷售、使用)。對不合格品,按其程度分別情況作出返修、返工、讓步接

35、收或報廢處置。對批量產品,根據產品批質量情況和檢驗判定結果分別作出接收、拒收、復檢處置。各個過程中把測量或試驗的數據做好記錄、整理、統計、計算和分析,按一定的程序和方法,向領導和部門反饋質量信息,作為今后改進質量,提高質量制定措施的依據。3、質量檢驗比較與判斷的依據產品質量檢驗的依據是產品圖樣,制造工藝、技術標準及有關技術文件。外購、外協件及有特殊要求的產品需根據訂貨合同中的規定及技術要求進行檢驗驗收。質量標準是質量檢驗比較與判斷的依據。不同水平的質量標準對同一批產品,可能作出不同的判斷。實際上,質量檢驗的過程就是質量標準執行的過程。質量檢驗主要依據有以下幾類標準。(1)技術標準。產品標準。產

36、品標準是指為保證產品的適用性,對產品必須達到的某些或全部要求所制定的標準。通常,包括對產品結構、規格、質量和檢驗方法所做的技術規定。是在一定時期和一定范圍內具有約束力的技術準則,包括對產品結構、性能等質量方面的要求,以及對生產過程有關檢驗、試驗、包裝、儲存和運輸等方面的要求。所以,在一定意義上說,產品標準也是生產、檢驗、驗收、使用中維護、合作貿易和質量仲裁的技術依據。基礎標準。基礎標準是指在一定范圍內作為其他標準的基礎,具有通用性和廣泛指導意義的標準,例如,在技術標準中,基礎標準包括通用技術語言標準,即技術文件、圖紙等所用的術語和符號等。也包括精度和互換性標準,例如,公差配合,還包括計量標準、

37、環境條件標準和技術通則標準等。安全、衛生與環境標準。包括環境條件、衛生安全和環境保護等方面的要求。(2)檢驗標準。檢驗標準主要包括檢驗指導書、檢驗卡、驗收抽樣標準等。例如,檢驗指導書的格式可以根據企業的產品類型和生產過程的復雜程度來制定。(3)管理標準。管理標準就是指企業為了保證和提高產品質量和工作質量,完成質量計劃和達到質量目標,企業員工共同遵守的準則。管理標準主要包括:質量手冊和檢驗人員工作守則;檢驗工作流程中的規則和制度;檢驗設備和工具的使用、維護制度;有關工序控制的管理制度和管理標準;有關不合格品的管理制度;有關質量檢驗的信息管理制度,等等。質量檢驗制度企業在長期的生產經營活動中,積累

38、總結了一些有效的質量檢驗管理原則和制度,使各項質量檢驗活動標準化、規范化、程序化和科學化,同時,也提高了質量檢驗的工作質量和工作效率。以下介紹幾項主要的常用質量檢驗制度。三檢制,就是實行操作者的自檢、操作者之間的互檢和專職檢驗人員的專檢相結合的一種檢驗制度。(1)自檢。就是生產者對自己所生產的產品,按照圖紙、工藝或合同中規定的技術標準進行檢驗,并作出是否合格的判斷。(2)互檢。就是操作者相互之間進行檢驗。互檢主要有:下道工序對上道工序流轉過來的產品進行抽檢;同一機床、同一工序輪班交接時進行的相互檢驗;小組質量員或班組長對本小組成員加工出來的產品進行抽檢等。(3)專檢。就是由專業檢驗人員進行的檢

39、驗,專業檢驗是現代化大生產勞動分工的客觀要求,它是互檢和自檢不能取代的。三檢制必須以專業檢驗為主導,這是由于現代生產中,檢驗已成為專門的工種和技術,專職檢驗人員無論對產品的技術要求、工藝知識和檢驗技能,都比操作者精通,所用檢測量儀也比較精密,檢驗結果通常更可靠,檢驗效率也相對較高;另外,由于有時操作者有嚴格的生產定額,所以容易產生錯檢和漏檢。(4)重點工序雙崗制。重點工序是指關鍵零部件或關鍵部位的工序,也可能是服務顧客的關鍵環節。對這些工序實行雙崗制,是指操作者在進行重點工序加工時,還同時應有檢驗人員在場,必要時應有技術負責人或用戶的驗收代表在場,監視工序必須按規定的程序和要求進行。例如,使用

40、正確的工夾量具、正確的安裝定位、正確的操作順序和加工用量。工序完成后,操作者、檢驗員或技術負責人和用戶驗收代表,應立即在工藝文件上簽名,并盡可能將情況記錄存檔,以示負責和以后查詢。(5)留名制與追溯制。留名制是一種重要的技術責任制,是指在生產過程中,從原材料進廠到成品入庫和出廠,每完成一道工序,改變產品的一種狀態,包括進行檢驗和交接、存放和運輸,責任者都應該在工藝文件上簽名,以示負責。特別是在成品出廠檢驗單上,檢驗員必須簽名或加蓋印章。操作者簽名表示按規定要求完成了這套工序;檢驗者簽名,表示該工序達到了規定的質量標準。簽名后的記錄文件應妥善保存,以便以后參考。在生產過程中,每完成一道工序或一項

41、工作,都要記錄其檢驗結果及存在的問題,記錄操作者及檢驗者的姓名、時間、地點和情況分析,在適當的產品部位作出相應的質量狀態標志。這些記錄與帶標志的產品同步流轉。產品標志和留名制都是可追溯性的依據,在必要時,都能查清責任者的姓名、時間和地點。職責分明,查處有據,可以大大加強員工的責任感。產品出廠時還同時附有跟蹤卡,隨產品一起流通,以便用戶把產品在使用時所出現的問題,及時反饋給生產廠商,這是企業進行質量改進的重要依據。(6)管理點檢驗制。在質量檢驗中,將比較重要的質量特性值設置為管理點。在管理點上,必須準備管理點檢驗明細表,這個明細表要詳細標明管理點的工序號、技術要求、檢測方式、檢測工具、檢測頻次、

42、質量特性分級等內容,作為自檢與專檢的依據。質量檢驗的組織1、質量檢驗機構的職責由于各行業特點,生產組織的規模、產品結構及生產經營方式的不同,其質量檢驗機構的設置也不相同,有集中管理型質量檢驗機構的設置、分散管理型質量檢驗機構的設置和集中與分散相結合的質量檢驗機構設置,不管哪種檢驗機構的設置,檢驗機構的基本職責大致是相同的,主要包括以下內容。(1)貫徹和執行質量方針和質量目標,嚴格執行技術要求和質量標準。(2)充分發揮把關、預防和監督等質量職能,確保產品和服務符合質量標準,保護顧客的利益。(3)負責制訂質量檢驗計劃,并監督實施和總結、評估。(4)參與制定和完善有關質量檢驗工作制度和各級檢驗人員的

43、崗位責任制。(5)參與產品開發、研制、設計過程中的審查和鑒定工作,并參與工藝文件會簽。(6)參與質量審核,負責審核中具體的測試工作,提供審核資料和質量審核報告。(7)負責正確制定各種檢驗記錄表,編制檢驗技術文件。(8)負責確定關鍵工序和質量控制點,并負責跟蹤改進。(9)負責收集、管理、分析和報告有關質量檢驗的信息資料。(10)負責質量檢驗的培訓教育,制訂科學、適用的培訓計劃和措施,并確保有效實施。2、質量檢驗的基本職能在產品質量的形成過程中,檢驗是一項重要的質量職能。概括起來說,檢驗的質量職能就是在正確鑒別的基礎上,通過判定把住產品質量關,通過質量信息的報告和反饋,采取糾正和預防措施,從而達到

44、防止質量問題重復發生的目的。(1)鑒別職能。根據技術標準、產品圖樣、作業(工藝)規程或訂貨合同的規定,采用相應的檢測方法觀察、試驗、測量產品的質量特性,判定產品質量是否符合規定的要求,這是質量檢驗的鑒別功能。鑒別是“把關”的前提,通過鑒別才能判斷產品質量是否合格。不進行鑒別就不能確定產品的質量狀況,也就難以實現質量“把關”。鑒別主要由專職檢驗人員完成。(2)把關職能。質量“把關”是質量檢驗最重要、最基本的功能。產品實現的過程往往是一個復雜過程,影響質量的各種因素(人、機、料、法、環)都會在這過程中發生變化和波動,各過程(工序)不可能始終處于等同的技術狀態,質量波動是客觀存在的。因此,必須通過嚴

45、格的質量檢驗,剔除不合格品并予以“隔離”,實現不合格的原材料不投產,不合格的產品組成部分及中間產品不轉序、不放行,不合格的成品不交付(銷售、使用),嚴把質量關,實現“把關”功能。(3)預防職能。現代質量檢驗不單純是事后“把關”,同時還起到預防的作用。檢驗的預防作用體現在以下幾個方面。通過過程(工序)能力的測定和控制圖的使用起預防作用。無論是測定過程(工序)能力或使用控制圖,都需要通過產品檢驗取得批數據或一組數據,但這種檢驗的目的,不是為了判定這一批或一組產品是否合格,而是為了計算過程(工序)能力的大小和反映過程的狀態是否受控。如發現能力不足,或通過控制圖表明出現了異常因素,需及時調整或采取有效

46、的技術、組織措施,提高過程(工序)能力或消除異常因素,恢復過程(工序)的穩定狀態,以預防不合格品的產生。通過過程(工序)作業的首檢與巡檢起預防作用。當一個班次或一批產品開始作業(加工)時,一般應進行首件檢驗,只有當首件檢驗合格并得到認可時,才能正式投產。此外,當設備進行了調整又開始作業(加工)時,也應進行首件檢驗,其目的都是為了預防出現成批不合格品。而正式投產后,為了及時發現作業過程是否發生了變化,還要定時或不定時到作業現場進行巡回抽查,一旦發現問題,可以及時采取措施予以糾正。廣義的預防作用。實際上對原材料和外購件的進貨檢驗,對中間產品轉序或入庫前的檢驗,既起把關作用,又起預防作用。對前過程(

47、工序)的把關,對后過程(工序)就是預防,特別是應用現代數理統計方法對檢驗數據進行分析,就能找到或發現質量變異的特征和規律。利用這些特征和規律就能改善質量狀況,預防不穩定生產狀態的出現。(4)報告職能。報告的職能也就是信息反饋的職能。這是為了使高層管理者和有關質量管理部門及時掌握生產過程中的質量狀態,評價和分析質量體系的有效性。為了能作出正確的質量決策,了解產品質量的變化情況及存在的問題,必須把檢驗結果,用報告的形式,特別是計算所得的指標,反饋給管理決策部門和有關管理部門,以便作出正確的判斷和采取有效的決策措施。(5)監督職能。監督職能是新形勢下對質量檢驗工作提出的新要求,它包括:參與企業對產品

48、質量實施的經濟責任制考核;為考核提供數據和建議;對不合格產品的原材料、半成品、成品和包裝實施跟蹤監督;對產品包裝的標志及出入庫等情況進行監督管理;對不合格品的返工處理及產品降級后更改產品包裝等級標志進行監督;配合工藝部門對生產過程中違反工藝紀律現象的監督等。顧客服務的質量管理1、顧客服務過程的質量職能服務用戶是質量活動的外延,它包括售前服務和售后服務。它的質量職能包括以下幾點。(1)為保證產品質量提供必不可少的條件,如包裝、運輸及入庫保管等工作。(2)收集和管理現場工作質量的信息,反饋給企業有關部門。(3)向用戶介紹產品結構性能、特點、使用范圍和維護保養的知識。(4)及時向用戶提供備品、配件,

49、并指導或為其安裝及維修。2、產品銷售過程中顧客服務的質量管理產品銷售過程中顧客服務的質量管理,是企業質量管理從生產過程向市場、用戶及流通領域和使用過程的延伸。產品銷售過程中應從事的客戶服務活動,包括產品銷售前的客戶服務質量管理,產品銷售中的客戶服務質量管理,產品銷售后的客戶服務質量管理,現場使用質量信息的收集和管理。(1)產品銷售前的客戶服務質量管理。在顧客使用產品之前,從保證實現產品的既定質量出發,要做好產品包裝、產品識別標志、搬運、儲存與防護工作。產品銷售前的客戶服務活動內容主要包括:幫助用戶正確選擇產品、為用戶培訓人員、答復用戶的有關咨詢等。(2)產品銷售中的客戶服務的質量管理。產品銷售

50、中的客戶服務活動內容主要包括:產品交付、向用戶提供應有的文件資料、履行產品質量責任和開展安裝、調試、維修服務等。產品交付是指產品從進入產成品倉庫,直至抵達需方收貨地點并由需方完成驗收的整個過程。在交付的各個環節,企業均應采取保護產品質量的控制措施,并制定相應的程序文件。除涉及以上關于產品搬運、儲存與防護的質量控制外,就產品交付的質量控制而言,產品的交付質量控制活動包括:交付時雙方清點、檢查、復核并請用戶簽字。安裝與調試是企業為用戶或消費者提供技術支持與服務的活動內容之一。對于安裝調試要求高的產品,企業應派出人員為用戶進行安裝和調試,同時為用戶傳授有關技術、知識與技能,企業應制定并提供用戶正確安

51、裝和調試產品的技術文件,明確安裝調試方法、具體要求與注意事項,對如何預防安裝調試不當和由此引起的產品質量降低作出規定,以使產品順利進入正常工作狀態。為了傳播產品安裝與調試的知識與技術及使用方法和維修保養技術,企業可以舉辦各種形式的培訓班,幫助用戶培訓技術骨干。(3)產品銷售后的客戶服務質量管理。產品銷售后的客戶服務質量管理主要指的是售后服務。售后服務屬于產品的附加利益,是現代產品整體概念中十分重要的組成部分。售后服務有助于迅速、有效、持久地發揮產品的功能和社會效益,有助于生產企業直接傾聽顧客的意見,了解顧客的需要。產品銷售后的客戶服務的主要內容包括:組織產品維修配件的生產與供應、滿足特殊用戶的

52、緊急需求、訪問用戶、征詢意見和做好質量信息的收集和管理工作。顧客使用質量信息是指產品出廠后所形成的對生產企業有用的一切有關的信息情報。顧客使用產品的質量信息是評價產品質量最直接、最確切、最及時的重要信息,做好顧客使用信息的收集、整理、分析和傳遞工作,是不斷改進和提高產品質量的重要措施。因此,要注意信息的內容和收集方法,做好顧客意見的分析和處理:要考慮價格、時間、壽命和用戶的知識水平。通過對產品售后的服務,與客戶之間進行廣泛的溝通、交流,對客戶的需求、產品的缺陷有了更直接的感觀信息,反饋到企業后,有利于企業在產品的質量、產品的更新、產品的研發方面的改進,跟蹤服務和商品投訴的處理,且總結所遺留的問

53、題與有關部門溝通后確定其解決方案。不定期地進行客戶回訪很重要。它是增加企業在市場競爭中爭取機會的手段,也可以認為是感情投入,和客戶進行必要的溝通,增加企業的信譽度,結果就會增加競爭力。產品銷售的質量職能客戶在營銷工作過程中占有非常重要的地位,客戶宛如企業的免費廣告,如何讓顧客成為企業的免費宣傳者,使企業可以達到長期經營的目標,就要依靠企業在產品銷售過程中的服務質量。顧客是產品的消費對象,企業依存顧客。因此,顧客服務質量將直接影響企業的生存與發展。根據企業在產品銷售過程中的活動內容,其質量職能可歸納如下。(1)確定國內外目標市場并制定具體的營銷策略,開發和建立營銷渠道、銷售服務網點。(2)開展市

54、場研究,確定用戶和市場對產品的要求和期望,向設計開發部門提供初始的產品規范,向企業有關職能部門提供用戶和市場對本企業產品需求和期望的信息,并促進其提高滿足營銷要求的能力。(3)確定并實施企業的商標和廣告策略,策劃并提供產品介紹,開展宣傳,提高產品知名度及產品在市場上的信譽。(4)制訂、實施并控制企業的產品銷售計劃,確保實現企業的市場營銷目標。(5)組織、實施、監控對產品的搬運、儲存、包裝、防護、交付及安裝和服務。(6)建立營銷職能的信息反饋系統,了解用戶和市場對本企業產品的需求和期望,獲得用戶對產品滿意與不滿意的信息,掌握產品在整個壽命周期內質量特性的表現與演變情況。(7)策劃并制訂營銷人員的

55、培訓計劃,建立培訓檔案。(8)做好營銷職能范圍所需的質量記錄,并實施全過程的控制。質量職能質量職能,是對企業為保證產品質量面進行的全部技術、生產和管理活動的總稱。在一個企業內部,質量職能就是對在產品質量產生、形成和實現過程中各部門應發揮的作用或應承擔的任務和職責的一種概括。正確認識質量職能的含義是認識并理解質量形成全過程及其規律性的必要前提。1、質量職能的主要內容質量職能所包括的各項活動,既有在企業內各部門所進行的,也有在企業外部的供應商、顧客中所進行的。所有這些活動,都對產品質量有貢獻或影響作用。因此,對于制造業其質量職能的主要內容如下。(1)為保證產品質量,企業業務部門、各級各類人員所應承

56、擔的質量任務、職務和權限。(2)為保證產品質量而制定的各種標準、工作程序、規定使用的質量管理手段和方法。(3)對質量工作的考核獎懲辦法。2、各級部門的質量職能企業各職能部門的設置與組織的產品特點、組織體制、規模、運作方式及市場環境有關,在各部門、各類活動中都應當存在質量職能,而這些分散在各部門中的質量職能是需要進行管理的,所以需要有質量職能的歸口管理部門。為了能夠向顧客提供符合或超出他們需求的產品或服務,一個企業必須正確理解質量是組織的目標。站在整個組織系統的層面上,可以從三個層次上來考察質量職能。(1)組織層的質量職能。在這一層上,對應的主要質量問題是如何符合外部顧客需求,如何在規范有序的基

57、礎上將顧客需求輸入系統中。通過以下這些問題,可以更好地理解這一層次的質量職能。比如,現有的哪些產品和服務滿足您的要求?哪些是不合格的?哪些是您不需要的?您還有什么樣的要求?以顧客為導向的績效標準,應該作為基礎在這一層面上建立起來。(2)運作層的質量職能。在這一層上,企業的生產單元通常是按照職能劃分的,比如營銷、產品設計、開發、生產、財務及采購等。知道產品質量的形成要跨越各個職能部門,那種只注重本部門利益的行為,很有可能是以整體質量的受損為代價的。以下這些問題是這些部門的管理者應該理解的。哪些產品和服務是顧客最需要的?哪些過程提供這些產品?本程序的關鍵輸入是什么?你的內部顧客是誰并且他們的需求是

58、什么?(3)實務層的質量職能。實務層次直接的任務便是提供合格產品的輸出,而產品合格的標準是基于質量和顧客服務的要求做出來的。這些是在組織層和運作層中規定好的。這些標準可能包括產品的精確性、完整性、創新性及成本等。對于這一層次中每一個員工的輸出,必須通過以下問題來檢查。顧客(內部或外部)的要求是什么?如何測量產品要求?每項測量的特別要求是什么?對這些問題的回答直接推動了有效的質量控制系統的發展。通過在三個層次上來考察企業各級部門的質量職能,可以更加深刻地理解質量管理的主要任務就是要把散布在各個質量職能部門中的質量職能通過質量職責有機地聯結起來,協同一致地實現企業的質量目標。3、質量職能的主要環節

59、對于制造業而言,其質量職能的主要環節如下。(1)市場調查研究質量職能,主要是進行市場調查,掌握用戶需要;分析市場動態,掌握競爭形勢;研究市場環境,進行市場預測。(2)產品設計質量職能就是把顧客的需要轉化為材料、產品和過程的技術規范。(3)采購質量職能就是為產品質量提供一種“早期報警”的保證。(4)生產制造質量職能就是通過對生產過程中的操作者、機器設備、材料、方法、測量手段和環境等過程變量的控制,穩定而經濟地生產出符合設計規定質量標準的產品。(5)檢驗的質量職能是對產品質量的保證、報告、監督和預防。(6)使用過程(包括包裝、運輸、庫存、銷售、安裝、使用及售后服務等一系列活動)的質量職能主要是積極

60、開展售前和售后服務,收集使用現場的質量信息等。質量形成的過程產品質量有一個從產生、形成到實現的過程,在這一過程中的每一個環節都直接或間接地影響到產品的質量。1、朱蘭質量螺旋所謂質量螺旋是一條螺旋式上升的曲線,該曲線把全過程中各質量職能按照邏輯順序串聯起來,用以表征產品質量形成的整個過程及其規律性,通常稱之為“朱蘭質量螺旋”。在朱蘭質量螺旋中,將質量的產生和形成過程分為12個階段。作為一個產品質量系統,系統目標的實現取決于每個環節質量職能的落實和各個環節之間的協調。質量螺旋曲線的特點如下。(1)產品質量形成全過程包括12個環節,產品質量形成過程的這12個環節構成了一個系統,系統目標的實現取決于每

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