1、電廠建設設項目竣工文件件整理移移交實施施細則編號： KDKKG/PPK-1106版本：AA/0目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc280280399 1目的 PAGEREF _Toc280280399 h 11 HYPERLINK l _Toc280280400 2引用文文件 PAGEREF _Toc280280400 h 1 HYPERLINK l _Toc280280401 3定義 PAGEREF _Toc280280401 h 11 HYPERLINK l _Toc280280402 3.1 竣工檔檔案 PAGEREF _Toc280280402 h 1

2、 HYPERLINK l _Toc280280403 3.2 工程文文件 PAGEREF _Toc280280403 h 1 HYPERLINK l _Toc280280404 3.3 工程前前期文件件 PAGEREF _Toc280280404 h 1 HYPERLINK l _Toc280280405 3.4 項目竣竣工文件件 PAGEREF _Toc280280405 h 1 HYPERLINK l _Toc280280406 3.5 項目施施工文件件 PAGEREF _Toc280280406 h 1 HYPERLINK l _Toc280280407 3.6 項目竣竣工圖 PAGER

3、EF _Toc280280407 h 22 HYPERLINK l _Toc280280408 3.7 項目監監理文件件 PAGEREF _Toc280280408 h 2 HYPERLINK l _Toc280280409 3.8 項目竣竣工驗收收文件 PAGEREF _Toc280280409 h 22 HYPERLINK l _Toc280280410 3.9 設備文文件 PAGEREF _Toc280280410 h 2 HYPERLINK l _Toc280280411 4 職責責 PAGEREF _Toc280280411 h 2 HYPERLINK l _Toc280280412

4、 4.1項項目公司司/電廠： PAGEREF _Toc280280412 h 2 HYPERLINK l _Toc280280413 4.2總總承包方方： PAGEREF _Toc280280413 h 3 HYPERLINK l _Toc280280414 4.3施施工單位位： PAGEREF _Toc280280414 h 3 HYPERLINK l _Toc280280415 4.4 設計單單位： PAGEREF _Toc280280415 h 33 HYPERLINK l _Toc280280416 4.5 調試單單位： PAGEREF _Toc280280416 h 44 HYPER

5、LINK l _Toc280280417 4.6 監理單單位： PAGEREF _Toc280280417 h 4 HYPERLINK l _Toc280280418 5 質量量要求 PAGEREF _Toc280280418 h 44 HYPERLINK l _Toc280280419 5.1 通用要要求 PAGEREF _Toc280280419 h 4 HYPERLINK l _Toc280280420 5.2 竣工文文字資料料的質量量要求 PAGEREF _Toc280280420 h 55 HYPERLINK l _Toc280280421 5.3 竣工圖圖/竣工草草圖的質質量要求求

6、 PAGEREF _Toc280280421 h 6 HYPERLINK l _Toc280280422 5.4設設備圖紙紙資料質質量要求求 PAGEREF _Toc280280422 h 6 HYPERLINK l _Toc280280423 6 工程程檔案整整理 PAGEREF _Toc280280423 h 6 HYPERLINK l _Toc280280424 6.1組組卷 PAGEREF _Toc280280424 h 6 HYPERLINK l _Toc280280425 6.2案案卷編目目 PAGEREF _Toc280280425 h 7 HYPERLINK l _Toc280

7、280426 6.3 案卷裝裝訂 PAGEREF _Toc280280426 h 9 HYPERLINK l _Toc280280427 6.4 編制工工程檔案案移交總總清冊 PAGEREF _Toc280280427 h 99 HYPERLINK l _Toc280280428 7 工程程檔案驗驗收與移移交 PAGEREF _Toc280280428 h 100 HYPERLINK l _Toc280280429 7.1 自查 PAGEREF _Toc280280429 h 100 HYPERLINK l _Toc280280430 7.2 預檢 PAGEREF _Toc280280430

8、h 100 HYPERLINK l _Toc280280431 7.3 復核 PAGEREF _Toc280280431 h 100 HYPERLINK l _Toc280280432 7.4 驗收移移交 PAGEREF _Toc280280432 h 100 HYPERLINK l _Toc280280433 7.5 竣工資資料驗收收移交份份數及時時間要求求 PAGEREF _Toc280280433 h 10 HYPERLINK l _Toc280280434 7.6工工程項目目檔案整整體質量量控制 PAGEREF _Toc280280434 h 110 HYPERLINK l _Toc2

9、80280435 8附件 PAGEREF _Toc280280435 h 111 HYPERLINK l _Toc280280436 附件1：工程概概況 PAGEREF _Toc280280436 h 122 HYPERLINK l _Toc280280437 附件2：案卷盒盒背脊 PAGEREF _Toc280280437 h 113 HYPERLINK l _Toc280280438 附件3：案卷封封面 PAGEREF _Toc280280438 h 144 HYPERLINK l _Toc280280440 附件4：卷內目目錄 PAGEREF _Toc280280440 h 155 HY

10、PERLINK l _Toc280280441 附件5：卷內備備考表 PAGEREF _Toc280280441 h 116 HYPERLINK l _Toc280280442 附件6：案卷移移交清單單 PAGEREF _Toc280280442 h 17 HYPERLINK l _Toc280280443 附件7：竣工檔檔案交接接證書 PAGEREF _Toc280280443 h 118 HYPERLINK l _Toc280280444 附件8：竣工檔檔案預驗驗收接收收單 PAGEREF _Toc280280444 h 199 HYPERLINK l _Toc280280445 附件9：

11、竣工檔檔案復核核情況表表 PAGEREF _Toc280280445 h 20 HYPERLINK l _Toc280280446 附件100：竣工工檔案審審核整改改單 PAGEREF _Toc280280446 h 211 HYPERLINK l _Toc280280447 附件111：照片片檔案芯芯頁格式式 PAGEREF _Toc280280447 h 22 HYPERLINK l _Toc280280448 附件122：工程程檔案分分類歸檔檔范圍、保管期期限及責責任單位位一覽表表 PAGEREF _Toc280280448 h 23電廠建設項目竣工文件整理移交實施細則 版次：A/0 頁

12、次： PAGE 27/27PAGE 本文件為武漢凱迪控股投資有限公司版權所有 未經許可不得影印電廠建設項目竣工文件整理移交實施細則 版次：A/0 頁次：14/27本文件為武漢凱迪控股投資有限公司版權所有 未經許可不得影印1目 的為組織和和協調各各參建單單位竣工工檔案的的收集、整理、移交工作作，提高高建設工程程建設質質量和整整體移交交生產水水平，依依據國家家檔案管管理法規規及火電電建設行行業標準準要求，編制本本實施細細則，本細則則由各電電廠負責責下發各各參建單位位認真貫貫徹執行行。2引用文文件2.1 GB/T 550322820001 建設工工程文件件歸檔整整理規范范2.2 GB/T 11889

13、9420002 電子文文件歸檔檔與管理理規范2.3 GB/T 111822220000 科學技技術檔案案案卷構構成的一一般要求求2.4DDA/TT28-20002國國家重大大建設項項目文件件歸檔要要求與檔檔案整理理規范2.5 GB/T 1106009.3319889 技技術制圖圖 復復制圖的的折疊方方法2.6國國家電力力公司總總經理工工作部總總文檔20002229號文文 關于于印發火電企企業檔案案分類表表699大類的通知知3定義3.1 竣工檔檔案 又稱工工程檔案案，指在在工程建建設項目目中直接接形成的的、經鑒鑒定具有有保存價價值并整整理歸檔檔的工程程文件。3.2 工程文文件在工程建建設過程程中

14、形成成的文字字、圖表表、聲像像等不同同形式、不同載載體的信信息記錄錄。包括括工程準準備階段段文件(含勘察察設計文文件和圖圖紙)、施工文文件、監監理文件件、竣工工驗收文文件、設設備文件件和全套套竣工圖圖等。3.3 工程前前期文件件工程開工工以前在在立項、審批、招投標標、勘察察、設計計以及工工程準備備過程中中形成的的文件。3.4 項目竣竣工文件件項目竣工工時形成成的反映映施工（建筑、安裝）過程和和項目真真實面貌貌的文件件，主要要由項目目施工文文件、項項目竣工工圖和監監理文件件組成。3.5 項目施施工文件件工程項目目在土建建和水工工施工、設備安安裝、系系統調試試等施工工過程中中形成的的文件。3.6

15、項目竣竣工圖項目竣工工后按照照工程實實際情況況所繪制制的圖紙紙，能夠夠真實反反映建設設工程項項目施工工結果的的圖樣。3.7 項目監監理文件件監理單位位對項目目工程質質量、進進度和建建設資金金使用等等進行控控制的文文件，其其中包括括在工程程設計、施工、調試等等過程中中履行監監理職能能所形成成的文件件。3.8 項目竣竣工驗收收文件項目竣工工后試運運行中以以及項目目竣工驗驗收時形形成的文文件。3.9 設備文文件工程主設設備和重重要輔助助設備在在訂貨、出廠、到貨、開箱和和檢驗等等過程中中產生的的文件。4 職責責4.1項項目公司司/電廠廠：4.1.1各項目公公司（電電廠）作為本本工程業業主方管管理代表表

16、，是工工程檔案案的歸口口管理部部門，全全面負責責檔案的的管理。4.1.2落實實領導責責任制，組建由由監理單單位、總總承包單單位、設計單單位、施施工單位位、調試試單位等等參加的的檔案管管理領導導小組；建立健健全基建建檔案管管理制度度；統一一業務標標準和規規范；構構建檔案案管理網網絡體系系，對建建設項目目的文件件形成，檔案編編制、驗驗收與移移交的全全過程進進行監督督、協調調、指導導和檢查查。4.1.3 組織織貫徹執執行本細細則，結結合本工工程具體體標段及及參建單單位情況況確定各各參建單單位移交交責任主主體，提提供編制制工程竣竣工文件件所需各各種檔案案表式的的標準格格式。4.1.4組織織檔案資資料管

17、理理的過程程檢查，貫徹與與工程建建設同步步開始、同步進進行、同同步驗收收的要求求。4.1.5組織織竣工檔檔案預審審及竣工工檔案移移交工作作。4.1.6負責責工程管管理性文文件（包包括合同同、協議議、招投投標文件件、征地地文件、往來文文件、會會議紀要要）、工工程未完完項目的的收集整整理歸檔檔工作。4.1.7負責責接收工工程全部部檔案，匯總、整理后后進行編編目、上上架，具具備檢索索、借閱閱的條件件。4.2總總承包方方：4.2.1負責對對總承包包范圍內內的文件件從形成成到編制制的全過過程進行行監督、檢查和和指導，并負責責組織、協調各各分包單單位竣工工資料收收集、整整理、移移交工作作。4.2.2負責初

18、初步設計計文件的的收集整整理及其其歸檔工工作。4.2.3負責設設計文件件、設備備文件、施工技技術文件件的統一一接收、登記、整理和和發放，負責總總承包范范圍內設設備、主主材檔案案資料的的搜集整整理。4.2.4負責工工程驗收收交接文文件收集集、整理理及其歸歸檔。4.2.4負責組組織各施施工單位位竣工資資料整理理、歸檔檔，重點點做好工工程項目目范圍交交叉單位位的竣工工資料整整理監督督檢查工工作。4.2.5負責組組織整體體資料竣竣工資料料驗收移移交工作作。4.2.6負責整整體竣工工資料驗驗收、移移交。負負責收集集、整理理工程總總結和工工程技術術總結，負責搜搜集、整整理反映映工程重重大進度度和事項項的照

19、片片檔案（每個單單位工程程不低于于5張），同時時負責搜搜集相關關照片檔檔案電子子版，負負責提交交工程大大事記。4.3施施工單位位：4.3.1建立單單位工程程總清冊冊，并按按照要求求編制單單位工程程竣工檔檔案，按合同同規定向向總承包包單位提提交相關關資料。4.3.2負責提提交施工工、安裝裝及相關關工程技技術資料料，負責責按照業業主方和和總承包包單位的的要求對對所承擔擔項目單單位工程程進行組組卷工作作。4.3.3在單位位工程竣竣工驗收收時，通通知業主主方、總總承包單單位、監監理單位位進行檔檔案檢查查、驗收收工作，做到工工程文件件與工程程竣工驗驗收同步步。4.3.4機組移移交前，及時整整理完整整、準

20、確確的設計計變更單單和與設設計變更更有關的的工程聯聯系單等等有關編編制竣工工圖的依依據，在在機組移移交試生生產后一一個月內內提交總總承包方方，配合合設計單單位編制制竣工圖圖。4.3.5負責向向總承包包單位提提交工程程總結和和工程技技術總結結，并提提交能夠夠反映工工程施工工、安裝裝過程的的聲像資資料。4.4設設計單位位：4.4.1負責按按工程建建設要求求，及時時提供工工程設計計文件并并編制施施工圖總總清冊。4.4.2負責提提交全部部設計修修改通知知單和工工程設計計總結。4.4.3負責對對匯總的的設計變變更文件件進行最最終審核核，保證證其完整整、準確確，制作作出最終終竣工圖圖。在機機組移交交試生產

21、產后按合合同要求求配合總總承包方方向業主主方辦理理移交。4.5調調試單位位：負責對機機組整套套啟動試試運及系系統調試試文件等等的收集集整理，在機組組試生產產后按合合同要求求配合總總承包方方向業主主方辦理理移交。4.6監監理單位位：4.7.1負責監監理依據據性文件件（監理理大綱、監理規規劃、監監理實施施細則）、監理理工作文文件（監監理工作作聯系單單、（專專題）會會議紀要要、停、復工令令、監理理月報、監理大大事記、監理工工作通知知單，監監理審核核質量文文件的補補充性意意見文件件、監理理總結等等）的收收集整理理，按合合同規定定要求向向業主方方移交。4.7.2配合業業主對各各承包商商提交歸歸檔資料料的

22、完整整、準確確、系統統情況和和案卷質質量進行行審查，對不符符合項提提出整改改意見，并督促促按時整整改，確確保竣工工資料整整體質量量。5 質量量要求5.1 通用要要求5.1.1歸檔檔的文件件材料應應符合國國家檔案案局、建建設部、相關行行業的標標準和規規定，必必須達到到完整、準確、系統、規范的的要求，以保證證工程建建設、生生產、管管理和維維護的需需要。a) 檔檔案完整整性，指按按國家、行業及及本項目目工程范范圍檔所確定定的內容容，確保保工程應應歸檔保保存的竣竣工文件件材料原原件齊全全完整。b) 檔檔案準確確性，指檔檔案的內內容真實實反映工工程的實實際情況況和建設設全過程程，保證證圖、物相符符，技術

23、術數據準準確可靠靠，簽字字手續完完備。c) 檔檔案系統統性，指按按其形成成規律，保持各各部分之之間的有有機聯系系，分類類科學，組卷合合理。d) 檔檔案規范范性，指檔檔案卷盒盒、卷皮皮、表格格、分類類、編目目、裝訂訂、用紙紙規格、圖紙折折疊、書書寫格式式等，均均應符合合國家、行業及及本細則則有關規規定。5.1.2竣工工圖應符符合GBB/T 106609.319889 技術制制圖 復制圖圖的折疊疊方法及電力力行業有有關竣工工圖編制制要求，確保圖圖樣清晰晰，圖表表整潔。5.1.3工程程技術記記錄表式式應符合合相關質質量驗收收及評定定標準要要求。5.1.4不同同幅面的的工程圖圖紙應按按GB/T1006

24、099.319889技技術制圖圖、復制圖圖的折疊疊方法統一折折疊成AA4幅面面（2997mmm2100mm），圖標標欄露在在外面。5.1.5工程程檔案案案卷的分分類、組組卷、編編目、卷卷皮規格格及制作作材料的的質量應應符合GGB/1118222-220000科學學技術檔檔案案卷卷構成的的一般要要求和和火電電企業檔檔案分類類表69大類類的規規定。5.1.6移交交的電子子文檔應應符合國國家標準準GB/T188894420002電電子文件件歸檔與與管理規規范的的規定，采用標標準格式式，載體應應使用不不可擦除除型光盤盤。5.1.7移交交的照片片檔案應應符合國國家標準準GB/T 111822120002

25、照片檔檔案管理理規范的規定定，采用用標準格格式，符合規規定要求求。5.2竣竣工文字字資料的的質量要要求5.2.1對原原件的歸歸檔要求求a) 招招標書、投標書書、合同同、協議議及往來來重要技技術文件件、報告告、會議議紀要等等均須原原件歸檔檔，項目目部簽發發的文件件及原稿稿必須同同時歸檔檔。b) 施施工中形形成的技技術文件件、施工工記錄、質量驗驗評等，簽字人人員親筆筆簽字件件即為原原件，移移交資料料中必須須有2套套原件。c) 材材質證件件、試驗驗報告、聯系單單、設備備缺陷處處理單、洽商紀紀要、索索賠文件件、咨詢詢單、材材料代用用單等，簽發單單位均應應原件歸歸檔。施施工承包包商的施施工文件件中如是是

26、復印件件，應在在備考表表中注明明原件所所在案卷卷編號。d) 熱熱敏傳真真件不得得作為原原件歸檔檔，應由由接收部部門復印印后，簽簽字并加加蓋責任任單位公公章或檔檔案專用用章可作作為原件件。e) 計計算機打打印件加加蓋簽發發部門公公章或檔檔案專用用章亦可可作為原原件。5.2.2對紙紙質、幅幅面等規規格的要要求：a) 竣竣工資料料的紙質質應采用用70克克及以上上白紙（一般為為A4規規格）。b)頁面面設置，左邊距距為不少少于255mm，右邊距距為155mm，上邊距距為200mm，下邊距距為155mm，標題為為黑體，小二；正文為為宋體，小四，1.55倍行距距，裝訂訂線位置置居左。c)竣工工資料幅幅面的規

27、規格，統統一規定定為29972100mm，即復印印紙A44規格幅幅面大于于規定幅幅面的資資料應折折疊，小小于規定定幅面的的資料，要粘貼貼在A44規格的的白紙上上，一張張A4紙紙可以粘粘貼兩張張或以上上的小幅幅面資料料。d) 卷卷皮一般般采用卷卷盒、卷卷夾兩種種，其外外表規格格為31102200mm，案卷厚厚度可為為20、30、40mmm三種規格格，裝訂訂厚度超超過裝訂訂厚度超超過40mm (3550頁左左右)，應分成成2冊或或3冊組組卷。5.3竣竣工圖/竣工草草圖的質質量要求求5.3.1 圖圖紙采用用藍曬圖圖，制作作竣工圖圖/竣工草草圖應使使用新藍藍圖。計計算機出出圖必須須清晰，不得使使用計算

28、算機出圖圖的復印印件。5.3.2利用用施工圖圖改繪竣竣工圖/竣工草草圖a) 施施工圖沒沒有變更更的，在在原施工工圖上加加蓋“竣工圖圖”章后，作為竣竣工圖/竣工草草圖。b) 施施工圖有有局部變變更的，在原施施工圖上上用碳素素墨水進進行修改改。對于于少量文文字和數數字的修修改，可可采用杠杠改法；對于少少量圖形形的修改改，可采采用叉改改法；對對較多圖圖形的修修改，可可采用圈圈改法，用波浪浪線把修修改區域域圈出來來；改圖圖要工整整、清晰晰，修改改部位狹狹小，可可引至空空白處繪繪制；應應在修改改部位旁旁加蓋“修改依依據”章，標標出設設計變更更通知單單編號號；最終終加蓋“竣工圖圖”章后，作為竣竣工圖/竣工

29、草草圖。c) 凡凡結構形形式、工工藝、平平面布置置等重大大變更，以及圖圖面變更更面積超超過355的，應重新新繪制竣竣工圖，重新繪繪制時應應用波浪浪線圈出出原施工工圖變更更范圍并并注明變變更依據據；最終終加蓋“竣工圖圖”章后，作為竣竣工圖/竣工草草圖。施工圖內內，整張張作廢的的圖紙，應注記記“作廢”及變更更依據后后，作為為竣工草草圖。5.3.3應編編制竣工工圖總說說明，闡闡述竣工工圖的編編制原則則，以及及各專業業的竣工工圖卷冊冊目錄：各專業業亦應編編制本專專業竣工工圖說明明：對每每冊有修修改的圖圖紙，宜宜編制分分冊說明明，內容容包括：修改內內容、修修改原因因及提供供修改資資料單位位等。5.3.4

30、所有竣工工圖/竣竣工草圖圖均應加加蓋“竣工圖圖”章。竣竣工圖章章應加蓋蓋在原圖圖標題欄欄正上方方空白處處，或折折疊后外外翻圖標標上方，蓋印材材料應使使用不易易褪色的的紅色印印泥。5.3.5 竣工工圖的檔檔案案卷卷分類編編號，國國家電力力公司20002229號文文火電電企業檔檔案分類類表69大類類811899分專業業歸類編編號。5.4 設備圖圖紙資料料質量要要求5.3.8設備備圖紙資資料的檔檔案案卷卷分類編編號，應應按國家家電力公公司220022299號文火電企企業檔案案分類表表69大類類分專專業歸類類編號。原設備備圖的卷卷冊不得得拆散分分開歸類類，應保保持原圖圖的完整整性。6 工程程檔案整整理

31、6.1組組卷6.1.1工程程竣工檔檔案的整整理，統統一執行行國家電電力公司司2000229號號文火火電企業業檔案分分類表66-9大大類標標準，卷內文文件排列列順序參參照本文文件附件件。6.1.2施工工技術文文件按單單位工程程組卷，按分類類表的四四級類目目分類編編號，對對不宜按按單位工工程組卷卷的（如如材質證證明等），可按按文件文文種單獨獨組卷，排列在在相應專專業的后后面。6.1.3組卷卷要遵循循項目文文件的形形成規律律，保持持卷內文文件的有有機聯系系、分類類科學、組卷合合理。6.1.4工程程技術文文件按單單位工程程、階段段、結構構、專業業、設備備等組卷卷；管理理性文件件按項目目、年度度、問題題

32、立卷。6.1.5卷內內沒有重重份文件件。6.1.6外文文資料，原則上上保持原原來案卷卷及文件件排列順順序、文文號及裝裝訂形式式，按機機組、按按專業系系統整理理；外文文資料有有譯文的的，應一一起立卷卷歸檔。6.2案案卷編目目案卷編目目統一使使用阿拉拉伯數字字；年、月、日日均打圓圓點，年年要寫全全稱；題題名書寫寫時，第第一行均均空兩個個字，以以下行頂頂格書寫寫。6.2.1編寫案案卷頁號號卷內文件件均以有有書寫內內容的頁頁面編頁頁號，頁頁號用細細鉛筆填填。頁號號編寫位位置：單單面書寫寫材料在在右下角角，雙面面書寫材材料正面面在右下下角，反反面在左左下角，案卷保保管單位位之間不不連號。案卷內內封面、卷

33、內目目錄（不不包括原原圖紙目目錄）、卷內備備考表不不編頁號號。6.2.2案卷封封面a) 案案卷一卷卷一盒，案卷均均采用內內封面形形式，格格式見附附件。b) 工工程名稱稱應與批批準的原原立項、設計（包括代代號）、總承包包合同相相同。c) 案案卷題名名應簡明明、確切切地提示示卷內文文件的內內容。歸檔外外文資料料的題名名應譯成成中文。電氣專業電氣電纜安裝工程 竣工技術檔案 專業和單位工程 文種名稱例1： 廠區征地文件 圖樣 問題 文種名稱例2：d) 編編制單位位，填寫寫卷內文文件形成成單位或或主要責責任者（居中填填寫）。例1：竣竣工圖編編制單位位：設設計院例2：單單位工程程竣工技技術檔案案編制單單位

34、： 安裝裝公司e) 編編制日期期，填寫寫卷內文文件的起起止日期期（居中中填寫）。f) 保保管期限限，按國國家、行行業現行行工程檔檔案管理理規定填填寫。g) 密密級，依依據保密密規定填填寫。h) 檔檔號，填填寫案卷卷的項目目（工程程）代號號分類號號案卷號號工程代號號：電廠廠工程11號、22號機組組工程代代號分別別用“01001、001022”標識，公共系系統項目目原則上上并入11號機組組，凡公公用系統統的項目目（工程程）代號號則用“01000”標識。分類號：參見20002229號文文火電電企業檔檔案分類類69大類類規定定執行，對二級級及二級級以下類類目的設設置，可可結合實實際情況況自行決決定使用

35、用到哪一一級類目目。案卷號：按各級級分類號號小流水水號編制制。外文文資料有有譯文時時，原文文、譯文文應排列列在一起起，當原原文、譯譯文放在在一個案案卷時，編為同同一個案案卷號。當原文文、譯文文分別立立卷時，按順序序確定案案卷號，不得編編成同一一個案卷卷號；對對于一套套幾個分分冊的案案卷，仍仍按順序序流水確確定案卷卷號，不不得有重重號，但但應在背背脊上注注明其冊冊數代號號。如331，其其意指本本套共三三冊，這這是第一一冊。i) 件件數，填填寫卷內內目錄最最末一個個順序號號。j) 頁頁數，填填寫卷內內文件最最后一個個頁號。6.2.3案卷盒盒背脊填寫工程程名稱、檔號、案案卷題名名、專業業、立卷卷單位

36、。（卷盒盒背脊不不用書寫工程程名稱全全稱）。背脊用用白色打打印紙打打印裁剪剪后粘貼貼，字體體適中。6.2.4 卷內內目錄a) 序序號即件件號。b)文件件編號，填寫文文件的文文號或圖圖樣的圖圖號。c) 文文件題名名，填寫寫文件標標題全稱稱。d) 責責任者，填寫文文件材料料的直接接編制部部門或主主要責任任者。e) 頁頁次，填填寫每份份文件首首頁上標標注的頁頁號，最最后一份份文件應應標出首首尾頁號號。f) 日日期，填填寫編制制文件材材料的年年、月、日。6.2.5卷內備備考表a) 卷卷內情況況說明,標明組組卷和案案卷使用用過程中中需要說說明的問問題。b) 立立卷人，填寫業業務部門門專職檔案案/資料料員

37、。c) 檢檢查人，填寫竣竣工資料料管理負負責人。d) 立立卷時間間，填寫寫完成該該卷檔案案整理任任務的時時間。e) 卷卷內備考考表排列列在卷內內文件尾尾頁之后后。6.3 案卷裝裝訂6.3.1案卷卷采用裝裝訂與不不裝訂（單份文文件裝訂訂）兩種種形式。6.3.2裝訂訂時要取取掉金屬屬物，印印件在上上，定稿稿在下；批復在在上，請請示在下下；左下下齊，三三孔一線線，距中中點上下下8厘米米，線頭頭在內上上，要裝裝訂牢固固，穿過過封底，美觀，不壓字字，卷內內不同尺尺寸文件件材料折折疊統一一。6.3.3外文文資料檔檔案應保保持原來來的案卷卷及文件件排列順順序、文文號及裝裝訂形式式。6.4 編制工工程檔案案移

38、交總總清冊6.4.1工程程檔案移移交總清清冊，指指每臺機機組竣工工后形成成的全部部檔案數數，主要要包括:工程前前期依據據性及管管理性文文件總清清冊、施施工圖總總清冊、設備檔檔案總清清冊、單單位工程程文件總清清冊、竣竣工圖總總清冊、設計變變更單總總清冊、竣工驗驗收/試試生產文文件總清清冊等，作為檔檔案移交交檢查的的依據，總清冊冊一律用用計算機機打印。6.4.2工程程前期依依據性及及管理性性文件總總清冊，包括工工程前期期文件、設計基基礎材料料、設計計文件和和工程管管理性文文件的清清單，該該部分由由項目公公司/電電廠/總總承包單單位完成成。6.4.3施工工圖總清清冊，該該清冊由由設計單單位負責責提供

39、，項目公公司/電電廠/總總承包單單位資料料室負責責匯總。6.4.4設備備檔案總總清冊，指本工工程全部部主設備備和主要要輔助設設備的清清單，是是作為檢檢查所移移交設備備檔案完完整性的的依據，該清冊冊由施工工單位配配合，項項目公司司/電廠廠/總承承包單位位資料室室負責匯匯總。6.4.5單位位工程文文件總清清冊，指指本工程程全部單單位工程程清單，是作為為檢查所所移交的的單位工工程檔案案完整性性的依據據。該清清冊由各各施工單單位/調調試單位位負責編編制，項項目公司司/電廠廠/總承承包單位位負責協協調、監監督進行行分類匯匯總，作作為單位位工程竣竣工檔案案移交檢檢查的依依據。該該清冊內內容應包包括：單單位

40、工程程名稱（按專業業順序排排列）、每個單單位工程程應具備備的文件件范圍、編制說說明等。編制說說明應指指出：11、按單單位工程程立卷；2、單單位工程程專業排排列順序序；3、個別不不宜按單單位工程程立卷而而采用按按文種、分專業業集中立立卷的文文件，應應指出是是什么內內容的文文件；44、單位位工程的的數量及及各單位位工程竣竣工檔案案的數量量和份數數；5、其它需需要說明明的問題題等。6.4.6竣工工圖總清清冊，由由設計單單位負責責編制，項目公公司/電電廠/總總承包單單位負責責匯總。6.4.7設計計變更單單總清冊冊，由設設計單位位負責編編制。6.4.8竣工工驗收/試生產產文件總總清冊由由項目公公司/電電

41、廠/總總承包單單位負責責匯總。7 工程程檔案驗驗收與移交7.1 自查各參建單單位對本本單位編編制好的的竣工檔檔案，根根據工程程檔案編編制標準準的規定定，進行行嚴格的的內部自自查。7.2 預檢自查認可可后，通通知監理理公司及及總承包包方組織織預檢。7.3 復核預檢通過過后，進進入復核核階段。總承包包方資料料室組織織專業技技術人員員和檔案案人員，進行全全面檢查查復核。并將復復核中發發現的問問題，填填入竣竣工檔案案審核整整改表，返回回給編制制單位整整改，直直到復核核合格為為止。7.4驗驗收移交交每臺機組組工程竣竣工檔案案經復檢檢驗收后后，由總總承包方方負責組組織各參參建單位位（施工工、設計計、調試試

42、）向項項目公司司/電廠廠辦理檔檔案移交交手續，明確檔檔案移交交的內容容（卷冊冊名稱）、數量量（份數數）及有有關的補補充說明明等，并并有完備備的清點點、簽字字等交接接手續。7.5竣竣工資料料驗收移移交份數數及時間間要求7.5.1機組竣工工驗收11個半月月內（特殊殊要求時時執行分分包合同同規定），總包包單位組組織向業業主（機機組所在在地電廠廠資料室室）移交交竣工檔檔案，移移交份數數執行合合同規定定。7.5.2同步向凱凱迪控股股投資有有限公司司信息中中心檔案案管理部部移交一一份原件件竣工檔檔案資料料，一份完完整電子子版（光光盤）竣竣工檔案案資料。7.5.3竣工檔檔案資料料移交后后應與移移交單位位辦理

43、“工程竣竣工資料料移交簽簽證書”。7.6工工程項目目檔案整整體質量量控制7.6.1項目目竣工后后如因歸歸檔文件件不全或或整理不不規范而而影響移移交，各各參建單單位負主主要責任任，總承承包方將將酌情扣扣除部分分質量保保證金或或提留金金。7.6.2參建建各方的的工程檔檔案管理理部門，應積極極、主動動與總承承包方資資料室聯聯系，以以便相互互協作、監督和和指導，使工程程檔案管管理與整整理的全全過程得得到控制制，避免免事后返返工，造造成人、財、物物的浪費費。8附件 HYPERLINK l _Toc259198765 附件1：工程概概況 HYPERLINK l _Toc259198766 附件2：案卷盒盒

44、背脊 HYPERLINK l _Toc259198767 附件3：案卷內內封面 HYPERLINK l _Toc259198768 附件4：卷內目目錄 HYPERLINK l _Toc259198769 附件5：卷內備備考表 HYPERLINK l _Toc259198770 附件6：案卷移移交清單單 HYPERLINK l _Toc259198771 附件7：竣工檔檔案交接接證書 HYPERLINK l _Toc259198772 附件8：竣工檔檔案預驗驗收接收收單 HYPERLINK l _Toc259198773 附件9：竣工檔檔案復核核情況表表 HYPERLINK l _Toc2591

45、98774 附件100：竣工檔檔案審核核整改單單 HYPERLINK l _Toc259198775 附件111：照片檔檔案芯頁頁格式 HYPERLINK l _Toc259198776 附件122： HYPERLINK l _Toc259198779 工程檔檔案分類類歸檔范范圍、保保管期限限及責任任單位一一覽表附附件1：工程概概況工 程 概 況況單位工程程名稱：建設單位位設計單位位監理單位位施工單位位開、竣工工日期工程簡述質量評定定等級附件2：案卷盒盒背脊工程名稱 （此處不寫全稱）五號宋體福建凱圣圣生物質質熱電廠廠竣工檔檔案檔號01011檔號小三宋體，分三排顯示-80666-0001案卷題名

46、專業名稱五號宋體案卷題名小三宋體熱控專業業簽證熱控立卷單位五號宋體四川電力力建設二二公司流水號，五號宋體PAGE 本文件為武漢凱迪控股投資有限公司版權所有 未經許可不得影印附件3：案卷封封面工程名稱：檔 號：案 卷 題 名編制單位：編制日期： 密 級： 保管期限： 共 盒 第 盒 附件4：卷內目目錄卷 內 目 錄錄序號文件編號號責任者文件題名名日期頁次備注 卷內目目錄具體體尺寸要要求參見見建筑筑工程文文件歸檔檔整理規規范GGB/TT503328-20001附錄錄B。PAGE 附件5：卷內備備考表卷 內 備 考考 表本案卷共共有文件件材料 頁頁，其中中文字材材料頁，圖樣材料頁，照片張張。說明：立

47、卷人： 年 月月 日審核人： 年 月月 日 卷內內目錄具具體尺寸寸要求參參見建建筑工程程文件歸歸檔整理理規范GB/T5003288-20001附附錄C附件6：案卷移移交清單單移交清單單部門/項項目名稱稱立卷單位位分類名稱稱清單頁數數共頁，第第頁序號文件號/檔號文件/案案卷題名名份數頁數備注審核人/日期： 移交人人/日期期： 接接收人/日期：說明：工工程竣工工檔案填填寫“檔號”及“案卷題題名”，不要要求填寫寫卷內“文件號號”及“文件題題名”。附件7：竣工檔檔案交接接證書竣 工 檔 案案 交 接 證證 書工程名稱稱：資料名稱稱：移交數量量：文字字材料 （卷），圖紙 （張張）移交單位位：（簽簽名蓋章

48、章）接收單位位：（簽簽名蓋章章）交接日期期：附移移交目錄錄清單頁頁附件8：竣工檔檔案預驗驗收接收收單竣工檔案案預驗收收單No：項目名稱稱提交日期期資料名稱稱提交單位位接收單位位 預驗情情況：提交人聯系電話話接收人聯系電話話 備 注注：附件9：竣工檔檔案復核核情況表表竣工檔案案復核情情況表No：項目名稱稱資料名稱稱提交單位位接收單位位 復核情情況：受檢單位位簽名移交人員員：年 月 日監理方簽簽名檢查人員員：年 月 日總承包方方簽名技術人員員：年 月 日檔案人員員：年 月 日業主方簽簽名檢查人員員：年 月 日附件100：竣工工檔案審審核整改改單竣工檔案案審核整整改單No：項目名稱稱審核日期期資料名

49、稱稱提交單位位審核單位位審核人不符合項項情況：整改建議議：整改后驗驗收結論論：整改人/日期聯系電話話接收人/日期聯系電話話附件111：照片片檔案芯芯頁格式式橫向區域文字說明明：題名：照片號：底片號：豎向區域文字說明明：參見號：拍攝時間間：攝影者：題名：橫向區域文字說明明：照片號：底片號：參見號：豎向區域文字說明明：拍攝時間間：攝影者：照片檔案案芯頁格格式可參參見照照片檔案案管理規規范（GB/T 1118221-220022）中附附錄C.1、CC.2的的要求附件122：工程程檔案分分類歸檔檔范圍、保管期期限及責責任單位位一覽表表工程檔案案分類歸歸檔范圍圍、保管管期限及及責任單單位一覽覽表分類歸

50、檔內 容保存單位位及保管管期限責任單位位備注分類號歸 檔內內容業主方總包單位位施工單位位設計單位位監理單位位7*科研項目目課題研究究單位按課題研研究的專專業分類立卷卷1、專題題報告、任務書書、批準準書2、研究究方案、計劃、調查研研究報告告3、實驗驗記錄、圖表、照片4、階段段報告、科研報報告、技技術鑒定定5、考察察報告、重要課課題研究究會議、專業會會議文件件6、成果果報告80綜合800工程前期期文件業主方80000項目建議議書及批批復永久長期80011初步可行行性研究究、可行行性研究究及批復復文件永久長期80022項目評估估文件永久長期80033環境預測測、調查查報告永久長期80044設計任務務

51、書、計計劃任務務書及審審批文件件永久永久801設計基礎礎材料設計單位位80100工程地質質勘察報報告永久永久80111水文地質質勘察報報告、自自然條件件、地震震調查永久永久80122地形測量量成果報報告永久永久80133水質、水水源材料料永久永久80144燃料分析析報告永久永久802設計文件件設計單位位80200初步設計計圖紙及及說明長期長期80211技術設計計圖紙（含司令令圖）及及說明長期長期80222施工圖設設計及預預算書長期長期80233有關行政政主管部部門對施施工圖設設計文件件的審批批意見永久長期803工程管理理性文件件803001、征租租地文件件、協議議、合同同，包括括：批準準文件、

52、紅線圖圖、拆遷遷補償協協議書、申報表表、規劃劃許可證證等；2、五通通一平文文件及與與有關方方面簽訂訂的合同同、協議議及來往往文件；五通一一平：五五指水通通、電通通、公路路通、鐵鐵路通、通訊通通；一平平是指場場地平整整。永久業主方80311與EPCC總承包包單位、其它附附屬單位位、監理理、質監監站等單單位的合合同、協協議長期長期長期長期業主方80322招標、投投標文件件長期80344環保、消消防、衛衛生等協協議、文文件（包包括水、氣、電電等）永久80355工程費用用、物資資管理（1）項項目融資資文件永久（2）電電廠項目目開工批批準文件件永久（3）服服務范圍圍變更及及價格認認可文件件永久（4）建建

53、設項目目保險文文件永久（5）里里程碑進進度撥款款文件永久（6）年年度計劃劃及執行行、年度度投資統統計短期（7）主主要材料料消耗、器材管管理短期（8）交交付使用用的固定定資產、流動資資產、無無形資產產、遞延延資產清清冊永久（9）審審計文件件永久80366與設計、施工、制造、調試、監理、質監等等單位來來往文件件長期業主方80377工程會議議文件材材料（含含紀要）；如：工工程協調調會紀要要等長期業主方80388質量監督督、工程程監理1、工程程質量監監督文件件；工程程各階段段、各級級質量監監督站形形成的質質量監督督記錄、紀要與與簽證和和結論意意見長期長期業主方2、工程程監理文文件（1）監監理依據據性文件件（包括括監理大大綱、監監理規劃劃、監理理實施細細則等）長期短期監理單位位（2）監監理工作作文件（包括監監理工作作聯系單單、暫停停令、會會議紀要要、通知知、監理理月報等等）長期長期804土建、水水工施工工文件各施工單單位按單位工工程組卷卷，對不不宜按單單位工程程組卷的可可按文種種單獨組組卷，排排列在相相應專業的的后面80400樁基工程程；包括括：開、竣工報報告、技技術要求求、圖紙紙會審施施工記錄錄、施工工勘測、土巖試試驗報告告混凝土土、原材材料試驗驗報告、基礎處處理、質質量驗評評、工程程監理等等