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文檔簡介
1、高校大學(xué)綜合管理科工作職責(zé)(-)科室職責(zé)1.負(fù)責(zé)各科室間的溝通協(xié)調(diào),組織開展多個(gè)科室共同辦理的綜合性工作。2,負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,做好重要來訪、活動(dòng)的協(xié)調(diào)、組織、接待工作。.負(fù)責(zé)起草處年度工作要點(diǎn)、工作總結(jié)等公文,填報(bào)吉林大學(xué)年鑒,完善綜合性事務(wù) 規(guī)章制度等。.負(fù)責(zé)處長辦公會(huì)、處務(wù)會(huì)等會(huì)議的組織安排工作,做好會(huì)議紀(jì)要等有關(guān)文件的編寫 和印發(fā)。催促會(huì)議決定的貫徹落實(shí),并將執(zhí)行情況及時(shí)反應(yīng)。.負(fù)責(zé)協(xié)助處內(nèi)招標(biāo)與采購管理工作組召集會(huì)議、撰寫紀(jì)要及招標(biāo)與采購會(huì)議相關(guān)材 料檔案管理工作。.負(fù)責(zé)配合各科室對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳工作。.配合處領(lǐng)導(dǎo)完成機(jī)構(gòu)及人員編制設(shè)置工作、科級(jí)崗位設(shè)置及科級(jí)干部聘任工作、工 作人員聘
2、任及調(diào)轉(zhuǎn)、人員職稱評(píng)定、職員聘任等人事管理相關(guān)工作。.負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編報(bào)、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督、年末決算財(cái)務(wù)相關(guān)工作;做好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支 出統(tǒng)計(jì)、回收經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)、經(jīng)費(fèi)使用情況統(tǒng)計(jì)分析。.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、相關(guān)資源調(diào)配及辦公用品等管理工作。.負(fù)責(zé)日常公文處理及檔案管理,及時(shí)報(bào)送、催辦和回復(fù)各類呈報(bào)文件和承辦文 件,做好立卷及歸檔工作。協(xié)助、監(jiān)督各科室做好資料存檔工作、重要資料檔案館歸檔工作等。.負(fù)責(zé)印鑒、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印鑒及介紹信的管理和使用。.負(fù)責(zé)工會(huì)及婦委會(huì)日常工作。.配合其他部門開展吉林大學(xué)軍工質(zhì)量管理體系評(píng)審相關(guān)工作。.負(fù)責(zé)工作人員考勤、辦公室內(nèi)務(wù)、公務(wù)交通安排、協(xié)助其他科室進(jìn)行會(huì)務(wù)安排等 日常事務(wù)性工
3、作。.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(二)科長職責(zé)協(xié)助主管副處長分管綜合管理科工作,按照工作分工,誰主管誰負(fù)責(zé)原那么,守土有 責(zé)、守土盡責(zé)、守土擔(dān)責(zé)。1.貫徹執(zhí)行國家、地方政府有關(guān)綜合性事務(wù)的政策法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)決定,制定和完 善綜合性事務(wù)規(guī)章制度。2,負(fù)責(zé)各科室間的溝通協(xié)調(diào),組織開展多個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,做好重要來訪、重大活動(dòng)的協(xié)調(diào)、組織、接待工作。.負(fù)責(zé)起草處年度工作要點(diǎn)、工作總結(jié),填報(bào)吉林大學(xué)年鑒,起草綜合性公文等。.負(fù)責(zé)處長辦公會(huì)、處務(wù)會(huì)等處內(nèi)會(huì)議的組織安排工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,做好會(huì)議紀(jì) 要等有關(guān)文件的編寫和印發(fā)。催促會(huì)議決定的貫徹落實(shí),并將執(zhí)行情況及時(shí)反應(yīng)。.
4、負(fù)責(zé)協(xié)助處內(nèi)招標(biāo)與采購管理工作組召集會(huì)議、撰寫紀(jì)要及招標(biāo)與采購會(huì)議相關(guān)材 料檔案管理工作。.負(fù)責(zé)配合處內(nèi)各科室對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳工作。.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)完成處內(nèi)機(jī)構(gòu)及人員編制設(shè)置工作、科級(jí)崗位設(shè)置及科級(jí)干部聘任工 作、工作人員聘任及調(diào)轉(zhuǎn)、處內(nèi)人員職稱評(píng)定、職員聘任等處內(nèi)人事管理相關(guān)工作。.負(fù)責(zé)本處固定資產(chǎn)管理、相關(guān)資源調(diào)配及辦公用品等的管理工作。.負(fù)責(zé)日常公文處理及檔案管理,及時(shí)報(bào)送、催辦和回復(fù)各類呈報(bào)文件和承辦文 件,做好立卷及歸檔工作。.協(xié)助、監(jiān)督各科室做好資料存檔工作、重要資料檔案歸檔工作等。.負(fù)責(zé)印鑒、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印鑒及介紹信的管理和使用。.配合其他部門開展吉林大學(xué)軍工質(zhì)量管理體系評(píng)審相關(guān)工作。.負(fù)責(zé)處內(nèi)工作人員考勤、辦公室內(nèi)務(wù)檢查、公務(wù)交通安排、協(xié)助
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