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文檔簡介
1、化纖制品公司服務質量管理目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112675596 一、 項目簡介 PAGEREF _Toc112675596 h 2 HYPERLINK l _Toc112675597 二、 卓越績效模式 PAGEREF _Toc112675597 h 5 HYPERLINK l _Toc112675598 三、 質量技術創新 PAGEREF _Toc112675598 h 9 HYPERLINK l _Toc112675599 四、 質量是人類生活和社會穩定的保障 PAGEREF _Toc112675599 h 11 HYPERLINK l _
2、Toc112675600 五、 質量是增強綜合國力的重要途徑 PAGEREF _Toc112675600 h 13 HYPERLINK l _Toc112675601 六、 服務質量要素 PAGEREF _Toc112675601 h 14 HYPERLINK l _Toc112675602 七、 服務與服務業 PAGEREF _Toc112675602 h 21 HYPERLINK l _Toc112675603 八、 顧客滿意質量管理 PAGEREF _Toc112675603 h 31 HYPERLINK l _Toc112675604 九、 顧客滿意的相關概念 PAGEREF _Toc
3、112675604 h 38 HYPERLINK l _Toc112675605 十、 公司基本情況 PAGEREF _Toc112675605 h 41 HYPERLINK l _Toc112675606 十一、 人力資源配置 PAGEREF _Toc112675606 h 43 HYPERLINK l _Toc112675607 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc112675607 h 43 HYPERLINK l _Toc112675608 十二、 發展規劃 PAGEREF _Toc112675608 h 45 HYPERLINK l _Toc112675609 十三、 SWOT分
4、析說明 PAGEREF _Toc112675609 h 48 HYPERLINK l _Toc112675610 十四、 項目風險分析 PAGEREF _Toc112675610 h 57 HYPERLINK l _Toc112675611 十五、 項目風險對策 PAGEREF _Toc112675611 h 60項目簡介(一)項目單位項目單位:xxx投資管理公司(二)項目建設地點本期項目選址位于xxx(以選址意見書為準),占地面積約45.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。(三)建設規模該項目總占地面積30000.0
5、0(折合約45.00畝),預計場區規劃總建筑面積51249.17。其中:主體工程30432.60,倉儲工程11431.80,行政辦公及生活服務設施5453.57,公共工程3931.20。(四)項目建設進度結合該項目建設的實際工作情況,xxx投資管理公司將項目工程的建設周期確定為12個月,其工作內容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調試、試車投產等。(五)項目提出的理由1、長期的技術積累為項目的實施奠定了堅實基礎目前,公司已具備產品大批量生產的技術條件,并已獲得了下游客戶的普遍認可,為項目的實施奠定了堅實的基礎。2、國家政策支持國內產業的發展近年來,我國政府出臺
6、了一系列政策鼓勵、規范產業發展。在國家政策的助推下,本產業已成為我國具有國際競爭優勢的戰略性新興產業,伴隨著提質增效等長效機制政策的引導,本產業將進入持續健康發展的快車道,項目產品亦隨之快速升級發展。優化區域布局,加強國際合作,推進數字化轉型,依法依規淘汰落后產能和兼并重組,培育龍頭企業,促進大中小企業融通發展,鞏固提升產業競爭力。(六)建設投資估算1、項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資21825.21萬元,其中:建設投資17632.19萬元,占項目總投資的80.79%;建設期利息185.72萬元,占項目總投資的0.85%;流動資金
7、4007.30萬元,占項目總投資的18.36%。2、建設投資構成本期項目建設投資17632.19萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用14980.21萬元,工程建設其他費用2176.13萬元,預備費475.85萬元。(七)項目主要技術經濟指標1、財務效益分析根據謹慎財務測算,項目達產后每年營業收入45000.00萬元,綜合總成本費用38495.55萬元,納稅總額3342.54萬元,凈利潤4736.62萬元,財務內部收益率13.87%,財務凈現值790.39萬元,全部投資回收期6.58年。2、主要數據及技術指標表主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積30000.0
8、0約45.00畝1.1總建筑面積51249.17容積率1.711.2基底面積18000.00建筑系數60.00%1.3投資強度萬元/畝370.142總投資萬元21825.212.1建設投資萬元17632.192.1.1工程費用萬元14980.212.1.2工程建設其他費用萬元2176.132.1.3預備費萬元475.852.2建設期利息萬元185.722.3流動資金萬元4007.303資金籌措萬元21825.213.1自籌資金萬元14244.983.2銀行貸款萬元7580.234營業收入萬元45000.00正常運營年份5總成本費用萬元38495.556利潤總額萬元6315.497凈利潤萬元47
9、36.628所得稅萬元1578.879增值稅萬元1574.7110稅金及附加萬元188.9611納稅總額萬元3342.5412工業增加值萬元11962.4513盈虧平衡點萬元20599.30產值14回收期年6.58含建設期12個月15財務內部收益率13.87%所得稅后16財務凈現值萬元790.39所得稅后卓越績效模式20世紀50年代以來,日本組織實施了全面質量管理,德國嚴格推行了以標準化為主題的質量管理,美國推廣卓越績效模式,引導企業追求卓越,從而使它們成為名副其實的質量強國和品牌大國。并建立質量獎勵機制。各國的國家質量獎項比較著名的獎項有日本的戴明獎、美國的波多里奇獎、歐洲的質量獎,以指導各
10、類組織的質量經營。實踐證明,質量管理理論和方法能夠有效地指導各類組織的質量經營,為實現系統的改進、績效的提升及核心競爭力的形成提供有效方法和路徑,這是不爭的事實。國內外不少質量專家認為:全球的質量運動正經歷一次新的演變;傳統的觀點正在和可持續發展的質量集成在一起,從而追求組織的卓越以提升競爭力。1987年美國國會立法設立了波多里奇國家質量獎和其獲獎單位是美國質量改進可以看得見的榜樣,并且圍繞著波多里奇獎和其標準,形成了非常廣泛的全國范圍內的質量活動。“比起其他的任何項目,美國波多里奇國家質量獎更加注重于把質量作為國家和民族的最高優先級,在全國范圍內推廣質量改進及績效卓越的典范,傳播他們的做法”
11、。波多里奇國家質量獎項的目的是通過強化組織的顧客意識和創造性活動,通過評獎項目推廣質量意識,表彰質量杰出卓著的美國組織,提供一個共享成功戰略的載體來提升美國的競爭力。波多里奇國家質量獎評獎標準聚焦于結果和持續改進,這些評獎標準提供了一個設計、實施、評估管理整體業務運營流程的框架結構。波多里奇獎的1000分考核總分評價的核心價值觀包括:有遠見的、著眼于未來的領導人、顧客驅動的卓越績效模式、全面的視野與管理創新、企業和員工的學習、注重雇員和合作伙伴、注重成果和創造價值、對市場的敏捷反應和社會責任。波多里奇獎是一個標桿,沙里淘金,每年只有35個企業獲獎。波多里奇獎能夠引導企業通過連續的質量改進和設定
12、業績的卓越標準而獲得顧客滿意。“質量”在波多里奇獎中有了更廣泛的含義,由于波多里奇獎是針對“管理質量”和“經營質量”而被稱為“卓越績效模式”。波多里奇獎評價標準在全美形成了全美國范圍內的質量管理活動,一項建設波多里奇:21世紀的美國質量和私人企業的競爭力的調查報告指出,與其他獎項相比,波多里奇獎對于提升全美質量意識,改進產品質量實踐都有更重要的作用。波多里奇國家質量獎在運行了23年后,決定更名為“波多里奇卓越績效獎”,“卓越績效”強調了質量的范疇已經從關注產品、服務和顧客質量,擴展到對組織整體質量這一更廣義概念的戰略性關注。波多里奇獎項主任哈里赫茲說:“如今,將“卓越績效”作為這一項目名稱的核
13、心部分,我們非常高興。在馬爾科姆波多里奇國家質量獎設立以來的20多年里,與被一些人稱為“大質量”的組織整體卓越這一概念相一致,波多里奇國家質量獎的準則一直在不斷演進,以確保始終站在被證明有效的管理實踐和需求的最前沿,因此新的項目名稱強調卓越的概念也是恰當的”。卓越績效模式是一種綜合的組織績效管理方式,它能為指導組織的計劃工作提供一種框。架,它還能使組織認清現狀、發現長處、找出不足,并做到知己知彼。卓越績效模式是一套管理成熟度的標準。所謂績效亦即產品、服務、過程或組織的輸出結果。績效可以表現為多個維度,如質量、成本、生產率、速度、顧客滿意、社會責任等。卓越績效所追求的不僅僅是質量的提高,而是主張
14、通過建立一個系統并加以持續地改進來實現全面的績效的提升,也就是要同時實現高質量、低成本、高的生產率、快的速度、良好的社會責任等。我國的卓越績效評價準則和卓越績效評價準則實施指南國家標準,體現了全面質量管理從指導思想到技術方法的變革與發展,是當今我國質量管理成功經驗的最新總結,是我國質量管理工作發展到一個新階段的標志。實施卓越績效評價準則國家標準,是落實科學發展觀、構建和諧社會和和諧企業的一條重要途徑。我國正處在一個重要的戰略轉型期,機會與挑戰并存,雖然我國的經濟建設取得了舉世矚目的成就,但同時也面臨著前所未有的挑戰。日益嚴重的能源短缺和環境惡化決定了這不是一種可持續性的生產體系;我國的出口主要
15、集中在低端產品,附加值低,缺乏自主知識產權;我國的對外開放的方式仍然是以初級產品的直接出口為主要方式,這種方式的增長是有極限的。面對這些問題,必須采取新的思路才能突破進一步的經濟增長和發展的瓶頸,才能實現經濟的可持續發展,才能順利實現全面建設小康社會的目標。卓越績效評價準則體現了全面質量管理的精髓,充分理解、把握和應用卓越績效評價準則是落實科學發展觀、應對當前挑戰和解決我國經濟社會和環境可持續發展問題的最有效途徑之一。實施卓越績效評價準則國家標準,可以引導企業堅持以人為本,樹立全面協調和可持續發展的觀念,它為組織實現卓越績效,對組織系統進行綜合、全面和持續改進提供了一套方法論。卓越績效模式的標
16、準提供了一個企業治理的文化。這里所說的企業文化,在企業內部表現在全體員工的素質和據此他們為了達到企業目標所做各種工作的互動上;在企業外部表現在全體員工的素質和據此完成對社會、對環境、對資源所負責任的程度上。績效正是這一企業文化的結果,卓越績效需要卓越的企業文化。企業文化是演進的,卓越是無止境的。質量技術創新創新即是通過知識媒介和知識更新表現出的一種理念上的東西,更是一種社會實踐。我國著名的質量管理專家劉源張院士指出:“對于知識經濟,首先是創新,甚至可以說,沒有創新,就沒有所謂的知識經濟。”所以,知識經濟時代或面向知識經濟時代的質量必須最大限度地突出創新,以培育創新意識、發展創新能力為質量戰略的
17、基本出發點,把創新努力貫穿于產品或服務質量形成的全過程中。從知識經濟的本質是創新的角度看,知識經濟時代的知識已經成為生產力要素中最具活力、最富能量的要素,成為生產力發展的核心和基礎,質量競爭體現在產品或服務中的知識的競爭,而競爭力正是創新能力的直接表現。質量技術泛指組織為有效地實施質量管理和實現質量提升,由組織或個人所創造的或成功應用的質量管理的原則、理論、模式、技術、方法、工具,以及最佳實踐等。質量技術包括:質量策劃與控制技術、質量分析與改進技術、可靠性技術、標準化與計量檢測技術、其他質量管理技術與工具,以及質量管理原理、理論、模式的創新或成功應用的技術路徑等。質量提升的對象可以是產品和服務
18、質量,也可以是管理體系和過程質量,還可以是由各項績效指標反映的企業經營質量。質量技術是質量理論在實踐中的應用和發展,是質量進步的基礎,也是質量創新的工具和平臺。質量技術不是一成不變的,是不斷發展和創新的,其創新的動力在于實踐活動,在于對生產、生活中的勞動創造進行歸納、提煉和總結,在于對質量技術發展的深入思考。因此,質量技術創新僅僅在產品創新、工藝創新、開辟新市場、利用和開發新的資源及組織體制和管理的創新是遠遠不夠的,在創新因素中,必將注入最具活力的創新知識,與之相適應的是質量觀念及質量管理理念將發生深刻的變化。大質量觀念將以知識豐富其內涵。大質量的概念不只是針對產品的質量,更是著重企業的質量,
19、又強調提高企業質量來提高產品質量、降低產品成本、保證產品交貨期和加強產品服務。從而質量管理的理念也將進一步提升,六西格瑪管理、零缺陷的“一開始就把任何一件事做好”、精益管理、質量功能展開和可靠性管理的理念被人們廣泛接受并積極推行,而各國的質量管理的新的理念和方法無不閃爍著知識、信息及創新精神的光輝。創新是一個民族的靈魂。一個組織、一個企業,如果沒有創新的意識,沒有創新的精神,沒有創新的機制,沒有創新的制度,就不可能追求卓越,就不可能持續發展。質量技術的創新與應用須有助于提高產品和服務的質量,改進研發、制造和服務流程,降低不良質量成本,增強顧客滿意度,提升技術水平和經營績效,并有助于節能、降耗、
20、減排。它對于提高我國國民經濟的質量和效益,提高我國的國際競爭力具有決定性的意義。對于一個企業的生存與發展同樣具有決定性的意義。有了質量技術的創新,企業才能有生生不息的活力,才能在市場競爭中激流勇進。質量是人類生活和社會穩定的保障質量為滿足人類對產品、過程和經營等要求而產生,如果發生了質量問題,不僅影響產品質量、過程質量和經營質量,還會影響人民生活和社會經濟的健康發展。美國著名質量管理專家朱蘭博士把質量形象地比擬為人類在現代社會中賴以生存的“質量大堤”概念,他認為在現代社會,人們將其安全、健康甚至日常的幸福都置于質量“堤壩”之下,例如藥品、食品、飛機、汽車、電梯、隧道、橋梁等產品質量,以及電力、
21、運輸、通信、供水、垃圾清理等服務質量,直接關系到人們的日常安全和健康。“質量大堤”概念讓人們進一步認識到,人們只有努力地創造出質量,確保了產品和服務質量,才能在“質量大堤”下面享受質量。這個質量大堤一旦出現崩塌或決口,將給人類、企業和社會造成損失,甚至災難。例如,由于產品質量造成的電器漏電、電視機爆炸、高層建筑電梯失靈等,由于工作質量造成的飛機失事、煤礦爆炸、火災等,由于工程質量不佳造成的建筑物倒塌等,不僅給人類帶來無窮的煩惱、經濟損失和災難,也會造成社會資源的浪費和社會的不穩定現象。伴隨著科學進步所帶來的產品,如手機、有線電視等,改變了人們原有的生活方式,這就意味著生活的質量只有在服務不中斷
22、的情況下才能有保障。然而,許多產品很容易發生故障,經常造成服務的中斷。雖然大多數這類故障并不嚴重,但也有一些嚴重的,甚至相當可怕的故障,如食品、藥品和醫療設備質量直接危害人類的安全和健康及其環境。因此,人類生活和社會穩定只有依托質量才能得以保障。人類要想安居樂業、健康幸福地生活,就必須關注質量和提高質量,使質量大堤不斷加高、加厚,牢不可破。質量是增強綜合國力的重要途徑質量最早只是一個技術的概念,但是隨著經濟社會的發展和科學技術的進步,逐步讓人們認識到質量是包括技術、經濟、科技、教育和管理水平。如產品質量,工作質量、過程質量、生活質量、環境質量、消費質量、人口質量、教育質量、外貿增長的質量,外資
23、運用的質量和民族素質質量等。質量作為國家整體競爭力的核心要素,是衡量經濟社會發展水平的重要標尺,是經濟增長和民生改善的基礎。樹立大質量的發展觀,以質量為導向,提高各級組織的素質、效益和產業整體競爭力,提升國家在全球產業分工和利益分配格局中的有利地位,是全球化背景下實施可持續發展戰略的必然選擇。質量發展的內涵在于牢固樹立經濟發展質量優先的理念,有了一流的質量,才能有一流的產品,才能有世界名牌產品,才會使產品質量總體水平躍上新臺階。有了產品質量,工作質量、管理能力和民眾素質的不斷提升,才會使產品質量穩步提高、工程質量得到有效保證、服務質量快速提升和環境質量保持良好水平,增長社會物質財富。環視當今社
24、會,國家間的競爭正逐漸被企業間產品及服務的競爭所替代。質量已不再是一種奢侈品,而是任何產品及服務所必須具備的。用戶完全滿意已經成為世界一流企業和跨國公司所必須具備的最基本要求。因此,每個企業、每種產品和服務,要想在國際市場上占有一席之地,只能有超嚴格的質量要求,才能努力使自己達到世界級的質量水平。經濟社會今后的改革和發展,將更加注重科學發展,更加注重發展方式的轉變,更加重視和處理好質量與速度、效益與規模、當前與長遠的關系,加快從數量擴張型向質量效益型轉變。因此,一個國家經濟增長方式無論如何轉變,都必將重視質量,質量是經濟社會發展進步的綜合反映,也是發展生產力、增長社會物質財富和增強綜合國力的重
25、要途徑。服務質量要素質量是一組固有特性滿足要求的程度,因此,服務質量是指服務過程中固有特性滿足顧客和其他相關方要求的能力。具體的來說,服務質量是指顧客對服務生產過程、服務的效用感知認同度的大小及對其需求的滿足程度的綜合表現。服務產品具有無形性、多樣性和異質性。從簡單的搬運行李到未來的登月旅行,從家電維修到網上購物,不同的服務具有各自不同的固有特性。雖然服務質量特性依行業而定,但鑒于服務過程的顧客參與性和生產與消費的不可分離性,服務質量的關鍵取決于服務過程的技能、態度和及時性等服務者與消費者之間的行為關系。因而,仍能進一步認識其服務質量的共同性質,即服務質量必須經顧客認可,并被顧客所識別。1、預
26、期服務質量與感知服務質量預期服務質量即顧客對服務企業所提供服務預期的滿意度。感知服務質量則是顧客對服務企業提供的服務實際感知的水平。如果顧客對服務的感知水平符合或高于其預期水平,則顧客獲得較高的滿意度,從而認為企業具有較高的服務質量,反之,則會認為企業的服務質量較低。從這個角度看,服務質量是顧客的預期服務質量同其感知服務質量的比較。服務質量的固有特性貫穿于和客戶的互動中,只有當服務被提供時,才能體現其存在和價值,服務質量取決于服務提供者與顧客間互動過程中某協議的實現程度,顧客如何評價服務優劣,很大程度上取決于他們以往的經驗、顧客口碑和顧客需求和期望。因此,服務質量好壞的評價是一個主觀范疇,它取
27、決于顧客對服務的預期質量和實際體驗質量(即顧客實際感知到的服務質量)之間的對比。美國學者隋賽莫爾、貝里和潘拉索拉曼認為顧客根據服務質量和體驗到的總體滿意感來感知服務。顧客在消費前形成對于服務的期望,在接受服務過程中感知到過程質量,接受服務后感知到產出質量并將之與消費前形成的期望相比較,根據期望的滿足程度判斷出三個質量水平,即不可接受的服務質量、滿意的服務質量和理想的服務質量。如果獲得的感知服務低于購前的期望,消費者就會失望,成為不可接受的服務質量;如果感知服務符合購前的期望,消費者就感到基本滿意,成為滿意的服務質量;如果感知服務超過購前的期望,消費者會很滿意,成為理想的服務質量。顯然顧客滿意是
28、顧客將過程質量和產出質量同期望水平相比較的結果,因此,服務質量,水平的高低將直接影響顧客的滿意程度,即服務質量是導致顧客滿意的一個起因,兩者之間應該有某種程度上的相關。消費者在享受某項服務后,自然會體會到某種程度的滿意或不滿意,并會作出相應的購后評價。這些感覺會直接影響消費者是否會再次接受服務,并且向他人贊揚或貶低這種服務。消費者對服務質量的評價有更特別之處,即服務質量的消費后評價遠比消費前評價更重要,同時將服務質量與產品質量的評價相比,消費者對服務質量會作出更多的消費后的評價。2、服務質量要求服務質量的評估是一個相當復雜的過程,有形產品可以根據顧客的需要制定產品生產規格,從而保證將合格的產品
29、輸送到顧客手中,但服務產品的差異性、不可預見性、不可儲存性,決定人們很難制定統一的標準控制服務產品質量。另外,服務性企業的管理者所理解的服務質量與顧客所期望的服務質量可能不一致,而服務人員在傳遞服務過程中可能也會使服務發生偏差。美國營銷學家貝里、潘拉索拉曼和隋賽莫爾等人認為顧客感覺中的服務質量主要是由可靠性、響應性、保證性、移情性和有形性五類屬性決定的,管理人員可以從這五個方面衡量顧客的實際消費經歷與顧客期望之差。(1)可靠性。指可靠地、準確地履行服務承諾的能力。它反映了顧客對企業服務能力的評估。(2)響應性。指幫助顧客并迅速提供各種服務的愿望及反應快慢程度。它反映了企業提供的服務是否能根據顧
30、客的需要及時作出反應。(3)保證性。是指員工所具有的知識、禮節及表達出自信與可信的能力。包括完成服務的能力、對顧客的禮貌和尊敬、與顧客有效溝通的能力等。(4)移情性。是指設身處地地為顧客著想和對顧客給予特別的關注。它反映了服務企業設身處地為顧客著想并對他們給予充分的關注,這是服務企業對于顧客的關心體貼與尊重程度。(5)有形性。是指有形的設備、設施、人員的可視性和無形服務的有形化,包括服務企業員工對顧客細致服務和體貼關心的有形表現。3、服務的技術質量和功能質量一般來說,服務的生產和消費是同時進行的。從顧客的角度來說,顧客購買服務并進行消費,他對服務質量的認識可以歸納為兩個方面。一是顧客通過消費服
31、務究竟得到了什么,即服務的結果,通常稱之為服務的技術質量,即服務的技術質量是指服務過程的產出;二是顧客是如何消費服務的,即服務的過程,通常稱之為服務的功能質量。例如,消費者購買有形產品(服務的結果)的同時,也購買了某些無形的服務產品(服務的過程)。因此,服務質量既是服務的技術和功能的統一,也是服務的過程和結果的統一。(1)服務的技術質量。可以通過很多例子來說明服務的技術質量,例如,賓館為旅客休息提供的房間和床位,飯店為顧客提供的菜肴和飲料,航空公司為旅客提供的飛機、艙位,網絡用戶通過互聯網購買了商品,會計師事務所通過對客戶進行審計而提供給顧客審計報告等。以上這些都說明了顧客通過消費服務得到了一
32、定的結果(有形的商品、無形的知識或享受)。服務的技術質量是服務產生的基礎,是服務業的基本職能,服務如果沒有服務結果的保證,就不能滿足顧客的基本需要,服務業的信譽就會受到影響,提高服務質量就失去了意義。對于技術質量,顧客容易感知,也便于評價。技術質量是服務質量的一個方面,一般可以用某種形式來度量。如客運服務可以利用運行的時間、教育服務可以利用教學成果如考試或升學率作為衡量服務質量的一個依據等。(2)服務的功能質量。服務的功能質量是一切服務企業的重要職責,是服務業在交易過程中提供的無形的勞務質量,具體反映在顧客所感受到的服務態度、服務人員的言談舉止、儀容儀表、服務項目、服務方式、營業時間等。服務企
33、業向顧客提供技術質量和物資設備,都離不開一系列服務的功能質量,否則,服務企業的經營活動就無法進行。服務的功能質量中反映了服務企業的信譽和形象,顧客對服務質量的評價,在很大程度上取決于功能質量。服務業的窗口作用,也主要依靠服務人員熱情禮貌的服務、美觀大方的儀容儀表體現出來。熱情、誠懇、禮貌、尊重、善于宣傳和適應顧客心理的服務,還能為服務企業吸引大批“回頭客”,具有提高企業經濟效益的重要作用。功能質量完全取決于顧客的主觀感受,難以進行客觀的評價。因此,服務的技術質量是客觀存在的,功能質量則是主觀的,是顧客對過程的主觀感覺和認識。顧客評價服務質量的好壞,是根據顧客所獲得服務效果和所經歷的服務感受,兩
34、者綜合在一起才形成完整的感受。服務的技術質量和功能質量都是服務滿足消費者購買產品和服務所能給予他們的利益和消費價值的體現。因此,許多服務的技術質量和功能質量可以相互取代。自動柜員機可取代銀行營業員的服務,圖書、教學錄像帶、錄音帶可取代教師的服務。高新科技的發展,為服務的技術質量和功能質量的相互取代提供了更多機會。對顧客來說,消費服務除感受到服務的結果即技術質量以外,還對服務的消費過程即功能質量非常敏感,實踐也證明了顧客明顯受到所接受服務的技術質量的方式以及服務過程的影響。雖然消費服務的目的可能僅僅是為了獲得該項服務的技術質量,但如果顧客在得到技術質量的過程中,由于發生了不愉快的事情,給顧客留下
35、了不佳的印象,這樣即使服務的結果即技術質量是完全相同的,顧客對服務質量的總體評價也會存在較大的差異。4、服務的形象質量和真實瞬間形象質量是指服務企業在社會公眾心目中形成的總體印象。它包括企業的整體形象和企業所在地區的形象兩個層次。企業形象通過視覺識別系統、理念識別系統和行為識別系統多層次地體現。顧客可從企業的資源、組織結構、市場運作、企業行為方式等多個側面認識企業形象。企業形象質量是顧客感知服務質量的過濾器。如果企業擁有良好的形象質量,輕微的失誤會贏得顧客的諒解;如果失誤頻繁發生,則必然會破壞企業形象;倘若企業形象不佳,則企業任何輕微的失誤都會給顧客造成很壞的印象。真實瞬間(關鍵時刻)則是服務
36、過程中顧客與企業進行服務接觸的整個過程。這個過程有著一個特定的時間和地點,這是企業向顧客展示服務質量的有限時機。通常,這種短暫的接觸往往發生在顧客評估服務的一瞬間,同時也形成了對服務質量好壞的評價。因此,一旦時機過去,服務交易結束,企業也就無法改變顧客對服務質量的感知;如果在這一瞬間服務質量出了問題也很難補救。真實瞬間是服務質量構成的特殊因素,這是有形產品質量所不包含的因素。服務與服務業有關服務的概念最初源于經濟學領域。20世紀70年代初期,服務業的發展迫使學術界開始注重對服務的研究。由于服務的范圍太廣,很難精確界定其內容,本書采用被普遍接受的ISO9000族質量管理標準中的相關術語。1、服務
37、的定義服務是在供方和顧客接觸面上需要完成的至少一項活動的結果,并且通常是無形的。服務的提供可涉及,例如:注1:在顧客提供的有形產品(如維修的汽車)上所完成的活動;注2:在顧客提供的無形產品(如對退稅準備所需的收入聲明)上所完成的活動;注3:無形產品的交付(如知識的傳授);注4:為顧客創造氛圍(如在賓館和飯店)。可以看出,“服務”是不直接生產制成品的經濟活動。服務是伴隨著供方與顧客之間的接觸而產生的無形產品。服務可以是對屬于顧客的有形或無形產品所施加的活動,如修理業;也可以是有形產品或無形產品的提供,前者如運輸,后者如教育機構的培訓、教學;還可以是某種氣氛或感覺的創造,如賓館等。因此,理解服務的
38、含義需要把握好如下幾個方面。(1)服務的目的就是為了滿足顧客的需要。顧客的需要是指顧客對服務的物質和精神方面的需求,包括當前的和期望達到的需求。顧客的需要處在不斷地變化和發展之中,所以,應不斷地改善服務,以適應和滿足顧客的需要。(2)服務的條件是必須與顧客接觸。這是服務和其他類型產品之間最顯著、最本質的區別。供方與顧客之間的接觸,可以是人員的,也可以是貨物的。按接觸對象的不同,可以將供方與顧客的接觸形式分為:人與人的接觸服務,如商場里的銷售過程、律師的咨詢過程等;人與物的接觸服務,如家用電器的修理過程;物與人的接觸過程,如銀行的自動柜員機服務、自動售貨機販賣服務等;物與物的接觸過程,如使用自動
39、洗車裝置洗車的過程。在服務的定義中強調了服務的實質和基礎就在于與顧客的互動活動過程,其內涵就是說服務是針對顧客的需要來說的,服務必須以顧客為核心。在理解服務的定義時必須樹立顧客至上的觀念。(3)服務的內容就是供方與顧客接觸的活動和所產生的結果。供方內部的活動是指供方內部的經營管理活動,通常又被稱為“服務提供”(提供某項服務所必需的供方活動)。服務產生于人、設備、機器與顧客之間互動關系的有機聯系,并由此形成一定的活動過程,這就是服務。如營業員與顧客之間買賣貨物這樣一個過程,是由迎客、接待、成交、送客各個環節組成的,這樣的活動即體現為服務。結果是活動的體現,是過程的體現。因此,服務不僅是最終的結果
40、,而且包括提供服務的活動或提供服務的過程。(4)服務有時是與有形產品的制造和供應結合在一起、聯系在一起的。有形產品是指物質狀態的產品,如電冰箱、食品、洗滌劑等。如果仔細思考一下“服務”這種特殊的產品,就會發現它一般是和有形部分產品相聯系的。如就醫院而言,病人要求醫院治好病,這是醫院提供服務的無形部分,而治病時藥物、手術等方面的開銷當然就是所說的有形部分。同樣,在學校上課,學生獲得知識(無形產品的交付),這是學校提供服務的無形部分,而其支持部分,即在教課過程中提供的課本、教室、桌椅等教學用具,則是有形物。此外,如果你在餐館就餐,那么餐館提供的“廚藝”、歡快和諧的氣氛等就屬于無形部分(為顧客創造氛
41、圍),而飯菜則是服務的有形部分支持部分,存在一個“生產”飯菜的烹調過程。一方面,有形產品產出組織的銷售及售后服務本身就是一種服務,從商品流通角度來看產出組織、服務組織和顧客形成了一個大的循環。另一方面,服務組織本身常常需要有形產品的支持來達到服務的目的,如商場所采購的商品的質量、品種、檔次、價格在商場的服務提供中是占據絕對重要的位置的,能否讓顧客買到稱心如意的商品是衡量商場服務水平的首要標準。2、服務的特征與硬件和流程性材料等有形產品相比,服務具有無形性、不可分離性、顧客參與服務過程、差異性、不可存儲性和無所有權性等的特征。(1)無形性。無形性是服務的主要特征。與制造業提供的是有形產品不同,服
42、務及組成服務的要素很多都具有無形的性質。當然大部分服務也都包含有形的成分,比如快餐店的食物,但對顧客而言,在這些有形載體外所包含的無形的服務與效用才是他們最關注的。其次,不僅服務本身是無形的,甚至消費者獲得的利益也可能很難覺察到或僅能抽象表達。也不是所有的服務產品都完完全全是無形的,它的意義在于提供了一個視角將服務產品同有形的消費品或工業品區分開來。作為無形產品的服務帶有“神秘感”的吸引力,“無形性”背后的實質是服務行為,包括服務的技巧、技能、技術、知識、文化乃至信息等,這些正是服務吸引力的來源。因此,服務可以更多地依靠人的行為加以發展。(2)生產與消費的不可分離性。在制造業中,從產品的設計、
43、開發到加工、運輸和銷售,產品的生產和消費之間存在著明顯的中間環節。通過觀察服務行業就會發現,服務的生產和消費具有不可分離的特征,也就是說,服務的生產與顧客的消費是同時進行的。服務人員直接與顧客接觸,在他們提供服務給顧客的同時,也是顧客消費服務的過程。服務的這一特性表明,顧客只有而且必須加入到服務的生產過程中才能最終消費到服務。例如,只有在顧客在場時,理發師才能完成理發的服務過程。服務產品的生產與消費的不可分離性,在客觀上形成一種壓力,推動服務生產者改善與顧客的關系,關心顧客的需要,理解有關服務產品的知識,促使服務機構在同顧客的接觸中提高服務質量。(3)顧客參與性。服務不僅是一種活動,而且是一個
44、過程,對于顧客來說,他們幾乎參與了服務的整個過程,服務其實就是一種發生在服務設施環境中的體驗。服務是一種或一系列的行為過程,很難對服務過程和結果進行準確的描述和展示。例如,個人電腦的維修服務,它既包括維修人員檢查和修理計算機的活動和過程,又包括這一活動和過程的結果一顧客得到完全或部分恢復正常的計算機。(4)差異性。服務業是以人為主體的行業,既有服務人員的參與,又有顧客的參與,包括服務決策者、管理者、提供者和消費者。由于人類個性的存在,服務的構成成分及其質量水平受環境、心理、情緒及行為的要素干擾,是經常變化的。服務的差異性表現在三個方面。由于服務提供人員自身因素的影響,如心理狀態、服務技能、努力
45、程度等,即使由同一服務人員在不同的環境下可能產生不同的質量水平,而不同的服務人員在同樣的環境下,他們提供的同一種服務的服務質量也有一定的差別。由于顧客直接參與服務的生產和消費過程不同的顧客自身條件的客觀差異,如知識水平、愛好等,會直接影響服務的質量和效果。如,同是去旅游,有人樂而忘返,有人敗興而歸;同是聽一堂課,有人津津有味,有人昏昏欲睡。這正如福克斯所言,消費者的知識、經驗、誠實和動機,影響著服務業的生產力。由于服務人員與顧客間相互作用的原因,在服務的不同次數和不同環境的互動過程中,即使是同一服務人員向同一顧客提供的服務也可能會存在差異。另外,每次服務帶給顧客的效用、顧客感知的服務質量都可能
46、存在差異。因此,差異性的存在使得服務不易標準化、規范化;服務質量難以維持;服務品牌較難樹立;服務規范較難嚴格執行;服務質量的控制也比較困難。(5)不可存儲性。由于服務的無形性,以及服務的生產和消費的同時性、服務不具備有形產品那樣的存儲性。我們可以看到,春運時飛機票價暴漲,而平時飛機票價卻打折頗多,飛機客運能力的不可存儲性表露無遺。服務生產的起始和結束就是消費的起始和結束,因此,不存在服務生產結束與消費起始之間的儲存期,即服務產品是不可儲存的。服務通常是“一次性的”,如果服務發生了問題或事故,不可能通過重復來消除已發生的問題或事故,只能做到某種程度的彌補。(6)無所有權性。缺乏所有權是指在服務的
47、生產和消費過程中不涉及任何東西的所有權轉移。既然服務是無形的又不可儲存,服務產品在交易完成后便消失了,消費者并沒有實質性地擁有服務產品。以銀行取款為例,通過銀行的服務,顧客手里拿到了錢,但這并沒有引起任何所有權的轉移,因為這些錢本來就是顧客自己的,只不過是“借”給銀行一段時間而已。服務的特征中,“無形性”被認為是服務產品的最基本特征。其他特征都是從這一特征派生出來的。事實上,正是因為服務的無形性,它才不可分離。而“差異性”、“不可儲存性”、“缺乏所有權性”在很大程度上是由“無形性”和“不可分離性”兩大特征所決定的。3、服務業的分類隨著科技的發展和人類文明的進步,現代服務業不斷涌現出新的服務產品
48、,因而如不對種類繁多的服務進行恰當的分類,就很難進一步認識其共性。服務分類有助于有條理地討論服務管理,以實現不同行業間的取長補短。如洗衣店可以向銀行學習銀行為客戶開設便利性晚間存款業務,洗衣店也可以為其客戶提供洗衣袋和下班后接收衣物的箱子。(1)根據顧客和服務體系的接觸程度分類。美國亞利桑那大學教授RichardB.Chase根據顧客和服務體系的接觸程度,將服務分為高接觸性服務、中接觸性服務和低接觸性服務三大類。高接觸性服務。顧客在服務提供的過程中參與其中全部或大部分的活動,如娛樂場所、公共交通、餐館等提供的服務。中接觸性服務。顧客只是部分地或在局部時間內參與其中的活動,如銀行、律師、房地產經
49、紀人等提供的服務。低接觸性服務。服務買賣雙方接觸很少,其交易大都是通過儀器設備進行的,如咨詢中心、批發商、郵電業等提供的服務。組織應針對顧客與服務體系接觸程度的不同而實施相應的服務管理。高接觸性服務中的商品更難管理,對服務提出了更多的即時提供的要求。(2)根據服務的對象特征分類。根據服務的對象特征,將服務分為經銷服務、生產者服務、社會服務和個人服務四大類。經銷服務。如運輸和倉儲、批發和零售貿易等服務。生產者服務。如銀行、財務、保險、通信、不動產、工程建筑、會計和法律等服務。社會服務。如醫療、教育、郵政、福利和宗教服務、政府服務等。個人服務。如家庭服務、修理服務、理發美容服務、賓館飯店服務、旅游
50、服務和娛樂業服務等。(3)根據服務存在的形式分類。根據服務存在的形式,將服務分為以商品形式存在的服務、對商品實物具有補充功能的服務、對商品實物具有替代功能的服務和與其他商品不產生聯系的服務四大類。以商品形式存在的服務。如電影、書籍、數據傳遞裝置等服務。對商品實物具有補充功能的服務。如運輸、倉儲、會計、廣告等服務。對商品實物具有替代功能的服務。如特許經營、租賃和維修等服務。與其他商品不產生聯系的服務。如數據處理、旅游、旅館和飯店等服務。(4)根據服務供方的性質分類。根據服務供方的性質,將服務分為以設備提供為主的服務和以提供服務為主的服務兩大類。以設備提供為主的服務。如自動洗車、影院、航班、計算機
51、數據處理等。以提供服務為主的服務。如園丁、修理工、律師、醫師等。(5)根據服務性質分類。根據服務性質分類,將服務分為流通服務、生產者服務、生活性服務、精神和素質服務。流通服務。包括零售、批發、倉儲、運輸、交通、郵政、電信等服務。現代物流也屬于流通服務。流通服務有兩個特點:服務的物質性和服務之間的依賴性。生產者服務。也稱為生產性服務業,一般包括:金融保險服務、現代物流服務、信息服務、研發服務、產品設計、工程技術服務、工業裝備服務、法律服務、會計服務、廣告服務、管理咨詢服務、倉儲運輸服務、營銷服務、市場調查、人力資源配置、會展、工業房地產和教育培訓服務等門類。生活性服務。它直接面向人們提供物質和精
52、神生活消費產品及服務,一般包括文教衛生、商貿流通、旅游休閑、娛樂健身、餐飲住宿、交通運輸、市政服務等行業。精神和素質服務。是為滿足人們精神需要和身體素質需要的服務。包括教育、文藝、科學、新聞傳媒、出版社、公共圖書和博物、宗教等。精神和素質服務的特點:精神性、門類多樣性、非營利性。顧客滿意質量管理1、顧客滿意質量管理的內涵顧客滿意質量管理,是指企業為了使顧客能完全滿意自己的產品或服務,綜合而客觀地測定顧客的滿意程度,并根據調查分析結果,通過企業一體化來改善產品、服務及企業文化的一種經營戰略。它要建立的是顧客至上服務,使顧客感到100%滿意從而效益倍增的質量經營系統。可以從以下幾方面來認識顧客滿意
53、質量管理的基本含義。(1)顧客第一的觀念。實施顧客滿意管理,首先必須確立“顧客第一”的觀念。這是市場經濟的本質要求,也是市場經濟條件下企業爭取顧客信賴,掌握市場主動權的法寶。現代企業經營的目的是為社會大眾服務,為顧客服務,不斷滿足人們生活質量提高的需要,通過顧客的“貨幣投票”實現企業的經營目標。今天,堅持“顧客第一”的原則,是企業不可動搖的,追求卓越的經營思想。(2)顧客總是對的意識。顧客滿意質量管理中蘊涵著“顧客總是對的”這一意識。當然,這不是絕對意義上的一種科學判斷,也不一定符合客觀實際。然而,在企業與顧客這種特定的關系中,只要顧客的錯不會構成企業重大的經濟損失,那就要將“對”讓給顧客,這
54、是企業顧客滿意經營意識的重要表現。“得理也讓人”,既是顧客滿意觀念對員工服務行為的一種要求,也是員工素質乃至企業素質的一種反映。所以,顧客滿意質量管理要求員工必須遵循三條原則。站在顧客的角度考慮問題,使顧客滿意并成為可靠的回頭客;不應把對產品或服務有意見的顧客看成“討厭的家伙”,應設法消除他們的不滿,獲得他們的好感;應該牢記,同顧客發生任何爭吵或爭論,企業絕不會是勝利者,因為你會失去顧客,也就意味著失去市場和利潤。但“顧客總是對的”并不意味著顧客在事實上的絕對正確,而是意味著顧客得到了絕對的尊重,顧客權益受到了真正的保護。當顧客得到了絕對尊重,品嘗到了“上帝”滋味的時候,就是企業提升知名度和美
55、譽度的時候,也就是企業能擁有更多的忠誠顧客、更大的市場,更大的發展壯大的機會。(3)員工也是上帝的思想。顧客滿意中的C有兩層含義:一層是指外部顧客;一層是指內部顧客。但很多企業在實施顧客滿意質量戰略時,往往忽視了兩層含義。實際上,“內部顧客”是顧客滿意哲學中非常重要的一個觀念。其基本含義是說,要以對待顧客的觀念來對待企業內部有密切關系的其他部門,部門之間應該相互提供協調優質的服務,企業內部無法提供確實服務的企業當然也無法對外部提供充分的服務。要讓外部顧客滿意,也要讓內部顧客(員工)滿意。因為內部顧客是使外部顧客滿意的基本保證。正因為如此,卡爾阿爾布雷希特在其服務管理革命及倒金字塔的理論專著中提
56、出了如下名言:“如果你不是直接提供顧客服務的人,你應該為直接提供顧客服務的人服務。”菲利普科特勒也在其營銷管理:計劃、分析與控制一書中指出,為了激勵公司所有部門的團隊精神,公司既要進行外部營銷,也要進行內部營銷,即成功地招聘、培訓和盡可能激勵員工很好地為顧客服務。事實上,內部營銷必須先于外部營銷,沒有滿意的員工也就沒有滿意的顧客。“員工也是上帝”的思想告訴我們,一個企業,只有善待員工,員工才會善待顧客。滿意的員工能夠創造顧客的滿意。2、顧客滿意質量管理的實施從某種程度上講,企業的經營戰略就是質量戰略,而這一切的出發點和歸宿都歸結為一點:顧客滿意。那么企業如何實施顧客滿意管理呢?(1)創造以“顧
57、客滿意”為中心的企業新的經營理念。企業要在自己的經營方針和目標中體現出“吸引更多的顧客”和“不斷提高顧客滿意度”的思想,在對員工教育培訓的基礎上,使員工在遵從職業道德、行為規范、價值觀念和員工素質塑造方面,都滲透“一切讓顧客滿意”的理念。從而在企業內部創造一種“內部服務”的經營理念,雖然你不直接服務顧客,但是你的工作應當是為服務顧客的人服務。在企業內部導入“下道工序是上道工序的顧客”的顧客滿意理念,即在整個運作環節中,上個環節的部門把下個環節的部門當做顧客,對它進行服務,一個環節服務一個環節。最終為外部顧客提供最佳服務。(2)促進以“顧客滿意”為宗旨的質量管理的創新,企業要經常有組織地進行顧客
58、需求和市場信息的調查分析,全面、深入和準確地掌握顧客各方面的需求,包括潛在的需求,為企業產品的市場定位、研發設計、改進和創新及時提供依據。同時,將調查分析獲得的顧客有關產品的功能、質量、價格和外觀等方面的需求,全面準確地轉化為產品設計改進的技術參數、成本元素,并在嚴格按產品設計或改進要求組織生產的過程中,要貫徹“下個環節就是顧客的”方針,全面開展“內部顧客滿意”的活動,以生產出符合顧客要求的產品,達到顧客滿意。(3)抓好以“顧客滿意”為準則的企業營銷和服務管理的創新。企業要采用科學的方法對企業外部市場環境進行顧客滿意度的測評,通過測評顧客對企業的產品質量特性、美譽度、知名度、回頭率、銷售能力、
59、抱怨率等幾個方面的滿意程度,為改進營銷策略和提高服務質量提供依據。同時,從提高顧客“滿意程度”和“忠誠度”的目標出發,建立顧客檔案,實施全方位、多形式的規范的售后服務,實現售前咨詢、售中支持、售后增值即“幫助用戶買貨”的增值服務過程,從而以三階段全過程服務替代“訴后”服務。(4)重視以“顧客滿意”為導向的企業信息管理的創新。信息化技術的發展,為有效地收集和處理信息提供了很好的條件,企業要在實現以企業為中心到以顧客為中心的思路轉換基礎上,進行企業信息管理的創新。對企業內外信息的收集、分析、傳遞、反饋、處理等節點和流程的設計,以及對各節點信息流量和流轉的速度加以控制,對信息反饋處理周期和時間的規定
60、作系統研究,從而為正確開展“顧客滿意”的一系列活動,提供科學有效的依據。(5)實施以“顧客滿意”為主線的企業組織結構的重組。隨著“顧客滿意”思想和“顧客滿意”為中心的質量戰略的實施,企業必須以信息雙向傳遞速率、信息流轉損耗率和管理效率三大指標處于綜合最優化為原則,減少企業過多的管理機構層次和管理人員層次,使企業的組織結構扁平化、決策快速化。以實現“顧客滿意”的管理目標為主線,合理調整各部門的管理職能,消除各部門職能接口處的重疊區和其他的管理灰色區,實現管理的科學高效化,從而進行企業組織結構的重組,實現企業流程再造。3、實施顧客滿意管理的步驟一般來說,顧客滿意管理有以下實施步驟。(1)顧客滿意質
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