1、Excell好會計必必學35招招秘技也許你已經經在Exccel中完完成過上百百張財務報報表，也許許你已利用用Exceel函數實實現過上千千次的復雜雜運算，也也許你認為為Exceel也不過過如此，甚甚至了無新新意。但我我們平日里里無數次重重復的得心心應手的使使用方法只只不過是EExcell全部技巧巧的百分之之一。本專專題從Exxcel22002中中的一些鮮鮮為人知的的技巧入手手，領略一一下關于EExcell的別樣風風情。一、建建立分類下下拉列表填填充項我們常常常要將企企業的名稱稱輸入到表表格中，為為了保持名名稱的一致致性，利用用“數據有效效性”功能建了了一個分類類下拉列表表填充項。1.在在She

2、eet2中，將將企業名稱稱按類別(如“工業企業業”、“商業企業業”、“個體企業業”等)分別別輸入不同同列中，建建立一個企企業名稱數數據庫。2.選選中A列(“工業企業業”名稱所在在列)，在在“名稱”欄內，輸輸入“工業企業業”字符后，按按“回車”鍵進行確確認。仿照上上面的操作作，將B、C列分別別命名為“商業企業業”、“個體企業業” 3.切換到SSheett1中，選選中需要輸輸入“企業類別別”的列(如如C列)，執執行“數據有效性”命令，打打開“數據有效效性”對話框。在“設置”標簽中，單單擊“允許”右側的下下拉按鈕，選選中“序列”選項，在在下面的“來源”方框中，輸輸入“工業企業業”，“商業企業業”，“

3、個體企業業”序列列(各元素素之間用英英文逗號隔隔開)，確確定退出。再選中中需要輸入入企業名稱稱的列(如如D列)，再再打開“數據有效效性”對話框，選選中“序列”選項后，在在“來源”方框中輸輸入公式：=INDDIRECCT(C11)，確定定退出。4.選選中C列任任意單元格格(如C44)，單擊擊右側下拉拉按鈕，選選擇相應的的“企業類別別”填入單元元格中。然然后選中該該單元格對對應的D列列單元格(如D4)，單擊下下拉按鈕，即即可從相應應類別的企企業名稱列列表中選擇擇需要的企企業名稱填填入該單元元格中。提示：在以后打打印報表時時，如果不不需要打印印“企業類別別”列，可以以選中該列列，右擊鼠鼠標，選“隱藏

4、”選項，將將該列隱藏藏起來即可可。二、建建立“常用文檔檔”新菜單在菜單單欄上新建建一個“常用文檔檔”菜單，將將常用的工工作簿文檔檔添加到其其中，方便便隨時調用用。1.在在工具欄空空白處右擊擊鼠標，選選“自定義”選項，打打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中，選選中“類別”下的“新菜單”項，再將將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單單欄。按“更更改所選內內容”按鈕，在在彈出菜單單的“命名”框中輸入入一個名稱稱(如“常用文檔檔”)。2.再再在“類別”下面任選選一項(如如“插入”選項)，在在右邊“命令”下面任選選一項(如如“超鏈接”選項)，將將它拖到新新菜單(常常用文檔)中，并仿仿照上面的的操作對它它進

5、行命名名(如“工資表”等)，建建立第一個個工作簿文文檔列表名名稱。重復上上面的操作作，多添加加幾個文檔檔列表名稱稱。3.選選中“常用文檔檔”菜單中某某個菜單項項(如“工資表”等)，右右擊鼠標，在在彈出的快快捷菜單中中，選“分配超鏈鏈接打開”選項，打打開“分配超鏈鏈接”對話框。通過按“查找范圍圍”右側的下下拉按鈕，定定位到相應應的工作簿簿(如“工資.xxls”等)文件件夾，并選選中該工作作簿文檔。重復上上面的操作作，將菜單單項和與它它對應的工工作簿文檔檔超鏈接起起來。4.以以后需要打打開“常用文檔檔”菜單中的的某個工作作簿文檔時時，只要展展開“常用文檔檔”菜單，單單擊其中的的相應選項項即可。提示

6、：盡管我們們將“超鏈接”選項拖到到了“常用文檔檔”菜單中，但但并不影響響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和和“常用”工具欄上上的“插入超鏈鏈接”按鈕的功功能。三、讓讓不同類型型數據用不不同顏色顯顯示在工資資表中，如如果想讓大大于等于22000元元的工資總總額以“紅色”顯示，大大于等于11500元元的工資總總額以“藍色”顯示，低低于10000元的工工資總額以以“棕色”顯示，其其它以“黑色”顯示，我我們可以這這樣設置。1.打打開“工資表”工作簿，選選中“工資總額額”所在列，執執行“格式條件格式式”命令，打打開“條件格式式”對話框。單擊第二二個方框右右側的下拉拉按鈕，選選中“大于或等等于”選項，在在后

7、面的方方框中輸入入數值“20000”。單擊“格式”按鈕，打打開“單元格格格式”對話框，將將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。2.按按“添加”按鈕，并并仿照上面面的操作設設置好其它它條件(大大于等于11500，字字體設置為為“藍色”；小于11000，字字體設置為為“棕色”)。3.設設置完成后后，按下“確定”按鈕。看看工工資表吧，工工資總額的的數據是不不是按你的的要求以不不同顏色顯顯示出來了了。四、制制作“專業符號號”工具欄在編輯輯專業表格格時，常常常需要輸入入一些特殊殊的專業符符號，為了了方便輸入入，我們可可以制作一一個屬于自自己的“專業符號號”工具欄。1.執執行“工具宏錄制新宏宏”命令，打打開

8、“錄制新宏宏”對話框，輸輸入宏名如“fuhaao1”并將宏保保存在“個人宏工工作簿”中，然后后“確定”開始錄制制。選中“錄制宏”工具欄上上的“相對引用用”按鈕，然然后將需要要的特殊符符號輸入到到某個單元元格中，再再單擊“錄制宏”工具欄上上的“停止”按鈕，完完成宏的錄錄制。仿照上上面的操作作，一一錄錄制好其它它特殊符號號的輸入“宏”。2.打打開“自定義”對話框，在在“工具欄”標簽中，單單擊“新建”按鈕，彈彈出“新建工具具欄”對話框，輸輸入名稱“專業業符號”，確定后后，即在工工作區中出出現一個工工具條。切換到到“命令”標簽中，選選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按按鈕”項拖到“專業

9、符號號”欄上(有有多少個特特殊符號就就拖多少個個按鈕)。3.選選中其中一一個“自定義按按鈕”，仿照第第2個秘技技的第1點點對它們進進行命名。4.右右擊某個命命名后的按按鈕，在隨隨后彈出的的快捷菜單單中，選“指定宏”選項，打打開“指定宏”對話框，選選中相應的的宏(如ffuhaoo1等)，確確定退出。重復此此步操作，將將按鈕與相相應的宏鏈鏈接起來。5.關關閉“自定義”對話框，以以后可以像像使用普通通工具欄一一樣，使用用“專業符號號”工具欄，向向單元格中中快速輸入入專業符號號了。五、用用“視面管理理器”保存多個個打印頁面面有的工工作表，經經常需要打打印其中不不同的區域域，用“視面管理理器”吧。1.打

10、打開需要打打印的工作作表，用鼠鼠標在不需需要打印的的行(或列列)標上拖拖拉，選中中它們再右右擊鼠標，在在隨后出現現的快捷菜菜單中，選選“隱藏”選項，將將不需要打打印的行(或列)隱隱藏起來。2.執執行“視圖視面管理理器”命令，打打開“視面管理理器”對話框，單單擊“添加”按鈕，彈彈出“添加視面面”對話框，輸輸入一個名名稱(如“上報表”)后，單單擊“確定”按鈕。3.將將隱藏的行行(或列)顯示出來來，并重復復上述操作作，“添加”好其它的的打印視面面。4.以以后需要打打印某種表表格時，打打開“視面管理理器”，選中需需要打印的的表格名稱稱，單擊“顯示”按鈕，工工作表即刻刻按事先設設定好的界界面顯示出出來，

11、簡單單設置、排排版一下，按按下工具欄欄上的“打印”按鈕，一一切就OKK了。六、讓數據據按需排序序如果你你要將員工工按其所在在的部門進進行排序，這這些部門名名稱既的有有關信息不不是按拼音音順序，也也不是按筆筆畫順序，怎怎么辦?可可采用自定定義序列來來排序。1.執執行“格式選項”命令，打打開“選項”對話框，進進入“自定義序序列”標簽中，在在“輸入序列列”下面的方方框中輸入入部門排序序的序列(如“機關,車車隊,一車車間,二車車間,三車車間”等)，單單擊“添加”和“確定”按鈕退出出。2.選選中“部門”列中任意意一個單元元格，執行行“數據排序”命令，打打開“排序”對話框，單單擊“選項”按鈕，彈彈出“排序

12、選項項”對話框，按按其中的下下拉按鈕，選選中剛才自自定義的序序列，按兩兩次“確定”按鈕返回回，所有數數據就按要要求進行了了排序。七、把把數據徹底底隱藏起來來工作表表部分單元元格中的內內容不想讓讓瀏覽者查查閱，只好好將它隱藏藏起來了。1.選選中需要隱隱藏內容的的單元格(區域)，執執行“格式單元格”命令，打打開“單元格格格式”對話框，在在“數字”標簽的“分類”下面選中中“自定義”選項，然然后在右邊邊“類型”下面的方方框中輸入入“；”(三個英英文狀態下下的分號)。2.再再切換到“保護”標簽下，選選中其中的的“隱藏”選項，按按“確定”按鈕退出出。3.執執行“工具保護保護工作作表”命令，打打開“保護工作

13、作表”對話框，設設置好密碼碼后，“確定”返回。經過這這樣的設置置以后，上上述單元格格中的內容容不再顯示示出來，就就是使用EExcell的透明功功能也不能能讓其現形形。 提示示：在“保護”標簽下，請請不要清除除“鎖定”前面復選選框中的“”號，這這樣可以防防止別人刪刪除你隱藏藏起來的數數據。八、讓讓中、英文文輸入法智智能化地出出現在編輯輯表格時，有有的單元格格中要輸入入英文，有有的單元格格中要輸入入中文，反反復切換輸輸入法實在在不方便，何何不設置一一下，讓輸輸入法智能能化地調整整呢?選中需需要輸入中中文的單元元格區域，執執行“數據有效性”命令，打打開“數據有效效性”對話框，切切換到“輸入法模模式”

14、標簽下，按按“模式”右側的下下拉按鈕，選選中“打開”選項后，“確定”退出。以后當當選中需要要輸入中文文的單元格格區域中任任意一個單單元格時，中中文輸入法法(輸入法法列表中的的第1個中中文輸入法法)自動打打開，當選選中其它單單元格時，中中文輸入法法自動關閉閉。九、讓讓“自動更正正”輸入統一一的文本你是不不是經常為為輸入某些些固定的文文本，如電腦報而煩惱呢呢?那就往往下看吧。1.執執行“工具自動更正正”命令，打打開“自動更正正”對話框。2.在在“替換”下面的方方框中輸入入“pcw”(也可以以是其他字字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方方框中輸入入“電腦報報”，再單擊擊“添加”和“確定”按

15、鈕。3.以以后如果需需要輸入上上述文本時時，只要輸輸入“pcw”字符此時可以以不考慮“pcw”的大小寫寫，然后確確認一下就就成了。十、在在Exceel中自定定義函數Exccel函數數雖然豐富富，但并不不能滿足我我們的所有有需要。我我們可以自自定義一個個函數，來來完成一些些特定的運運算。下面面，我們就就來自定義義一個計算算梯形面積積的函數：1.執執行“工具宏Visuual BBasicc編輯器”菜單命令令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開VVisuaal Baasic編編輯窗口。2.在在窗口中，執執行“插入模塊”菜單命令令，插入一一個新的模模塊模塊11。3.在在右邊的“代碼窗口口”中輸入以以

16、下代碼：Funnctioon V(a,b,h)V = h*(a+bb)/2EEnd FFuncttion4.關關閉窗口，自自定義函數數完成。以后可可以像使用用內置函數數一樣使用用自定義函函數。提示：用上面方方法自定義義的函數通通常只能在在相應的工工作簿中使使用。十一、表頭下面面襯張圖片片為工作作表添加的的背景，是是襯在整個個工作表下下面的，能能不能只襯襯在表頭下下面呢?1.執執行“格式工作表背景”命令，打打開“工作表背背景”對話框，選選中需要作作為背景的的圖片后，按按下“插入”按鈕，將將圖片襯于于整個工作作表下面。2.在在按住Cttrl鍵的的同時，用用鼠標在不不需要襯圖圖片的單元元格(區域域)

17、中拖拉拉，同時選選中這些單單元格(區區域)。3.按按“格式”工具欄上上的“填充顏色色”右側的下下拉按鈕，在在隨后出現現的“調色板”中，選中中“白色”。經過這這樣的設置置以后，留留下的單元元格下面襯襯上了圖片片，而上述述選中的單單元格(區區域)下面面就沒有襯襯圖片了(其實，是是圖片被“白色”遮蓋了)。提示襯在單元元格下面的的圖片是不不支持打印印的。十二、用連字符符“&”來合并文文本如果我我們想將多多列的內容容合并到一一列中，不不需要利用用函數，一一個小小的的連字符“&”就能將它它搞定(此此處假定將將B、C、D列合并并到一列中中)。1.在在D列后面面插入兩個個空列(EE、F列)，然后在在D1單元元

18、格中輸入入公式：=B1&CC1&D11。2.再再次選中DD1單元格格，用“填充柄”將上述公公式復制到到D列下面面的單元格格中，B、C、D列列的內容即即被合并到到E列對應應的單元格格中。3.選選中E列，執執行“復制”操作，然然后選中FF列，執行行“編輯選擇性粘粘貼”命令，打打開“選擇性粘粘貼”對話框，選選中其中的的“數值”選項，按按下“確定”按鈕，EE列的內容容(不是公公式)即被被復制到FF列中。4.將將B、C、D、E列列刪除，完完成合并工工作。提示：完成第11、2步的的操作，合合并效果已已經實現，但但此時如果果刪除B、C、D列列，公式會會出現錯誤誤。故須進進行第3步步操作，將將公式轉換換為不變

19、的的“值”。十三、快速打印印學生成績績條常有朋朋友問“如何打印印成績條”這樣的問問題，有不不少人采取取錄制宏或或VBA的的方法來實實現，這對對于初學者者來說有一一定難度。出于此種種考慮，我我在這里給給出一種用用函數實現現的簡便方方法。此處假假定學生成成績保存在在Sheeet1工作作表的A11至G644單元格區區域中，其其中第1行行為標題，第第2行為學學科名稱。1.切切換到Shheet22工作表中中，選中AA1單元格格，輸入公公式：=IIF(MOOD(ROOW()，33)=0，IF(0MODROW()，3(=1，sheet1！A$2，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(ROW()+4)

20、/3)+1)，COLUMN()。2.再再次選中AA1單元格格，用“填充柄”將上述公公式復制到到B1至GG1單元格格中；然后后，再同時時選中A11至G1單單元格區域域，用“填充柄”將上述公公式復制到到A2至GG185單單元格中。至此，成成績條基本本成型，下下面簡單修修飾一下。3.調調整好行高高和列寬后后，同時選選中A1至至G2單元元格區域(第1位學學生的成績績條區域)，按“格式”工具欄“邊框”右側的下下拉按鈕，在在隨后出現現的邊框列列表中，選選中“所有框線線”選項，為為選中的區區域添加邊邊框(如果果不需要邊邊框，可以以不進行此此步及下面面的操作)。4.同同時選中AA1至G33單元格區區域，點擊擊

21、“常用”工具欄上上的“格式刷”按鈕，然然后按住鼠鼠標左鍵，自自A4拖拉拉至G1886單元格格區域，為為所有的成成績條添加加邊框。按“打打印”按鈕，即即可將成績績條打印出出來。十四、Exceel幫你選選函數在用函函數處理數數據時，常常常不知道道使用什么么函數比較較合適。EExcell的“搜索函數數”功能可以以幫你縮小小范圍，挑挑選出合適適的函數。執行“插入函數”命令，打打開“插入函數數”對話框，在在“搜索函數數”下面的方方框中輸入入要求(如如“計數”)，然后后單擊“轉到”按鈕，系系統即刻將將與“計數”有關的函函數挑選出出來，并顯顯示在“選擇函數數”下面的列列表框中。再結合查查看相關的的幫助文件件

22、，即可快快速確定所所需要的函函數。十五、同時查看看不同工作作表中多個個單元格內內的數據有時，我我們編輯某某個工作表表(Sheeet1)時，需要要查看其它它工作表中中(Sheeet2、Sheeet3)某個單單元格的內內容，可以以利用Exxcel的的“監視窗口口”功能來實實現。執行“視圖工具欄監視窗口口”命令，打打開“監視窗口口”，單擊其其中的“添加監視視”按鈕，展展開“添加監視視點”對話框，用用鼠標選中中需要查看看的單元格格后，再單單擊“添加”按鈕。重重復前述操操作，添加加其它“監視點”。以后，無無論在哪個個工作表中中，只要打打開“監視窗口口”，即可查查看所有被被監視點單單元格內的的數據和相相關

23、信息。十六、為單元格格快速畫邊邊框在Exxcel 20022以前的版版本中，為為單元格區區域添加邊邊框的操作作比較麻煩煩，Exccel 22002對對此功能進進行了全新新的拓展。單擊“格式”工具欄上上“邊框”右側的下下拉按鈕，在在隨后彈出出的下拉列列表中，選選“繪圖邊框框”選項，或或者執行“視圖工具欄邊框”命令，展展開“邊框”工具欄。單擊工工具欄最左左側的下拉拉按鈕，選選中一種邊邊框樣式，然然后在需要要添加邊框框的單元格格區域中拖拖拉，即可可為相應的的單元格區區域快速畫畫上邊框。提示：如果畫錯錯了邊框，沒沒關系，選選中工具欄欄上的“擦除邊框框”按鈕，然然后在錯誤誤的邊框上上拖拉一下下，就可以以

24、清除掉錯錯誤的邊框框。如果需要要畫出不同同顏色的邊邊框，可以以先按工具具欄右側的的“線條顏色色”按鈕，在在隨后彈出出的調色板板中選中需需要的顏色色后，再畫畫邊框即可可。這一功能能還可以在在單元格中中畫上對角角的斜線。十七、控制特定定單元格輸輸入文本的的長度你能想想象當你在在該輸入四四位數的單單元格中卻卻填入了一一個兩位數數，或者在在該輸入文文字的單元元格中你卻卻輸入了數數字的時候候，Exccel就能能自動判斷斷、即時分分析并彈出出警告，那那該多好啊啊!要實現現這一功能能，對Exxcel來來說，也并并不難。例如我我們將光標標定位到一一個登記“年份”的單元格格中，為了了輸入的統統一和計算算的方便，

25、我我們希望“年份”都用一個個四位數來來表示。所所以，我們們可以單擊擊“數據”菜單的“有效性”選項。在在“設置”卡片“有效性條條件”的“允許”下拉菜單單中選擇“文本長度度”。然后在在“數據”下拉菜單單中選擇“等于”，且“長度”為“4”。同時，我我們再來到到“出錯警告告”卡片中，將將“輸入無效效數據時顯顯示的出錯錯警告”設為“停止”，并在“標題”和“錯誤信息息”欄中分別別填入“輸入文本本非法!”和“請輸入四四位數年份份。”字樣。很顯然然，當如果果有人在該該單元格中中輸入的不不是一個四四位數時，EExcell就會彈出出示的警告告對話框，告告訴你出錯錯原因，并并直到你輸輸入了正確確“樣式”的數值后后方

26、可繼續續錄入。神神奇吧?其其實，在EExcell的“數據有效效性”判斷中，還還有許多特特殊類型的的數據格式式可選，比比如“文本類型型”啊，“序列大小小”啊，“時間遠近近”啊，如你你有興趣，何何不自作主主張，自己己設計一種種檢測標準準，讓你的的Exceel展示出出與眾不同同的光彩呢呢。十八、成組填充充多張表格格的固定單單元格我們知知道每次打打開Exccel，軟軟件總是默默認打開多多張工作表表。由此就就可看出EExcell除了擁有有強大的單單張表格的的處理能力力，更適合合在多張相相互關聯的的表格中協協調工作。要協調關關聯，當然然首先就需需要同步輸輸入。因此此，在很多多情況下，都都會需要同同時在多張

27、張表格的相相同單元格格中輸入同同樣的內容容。那么如如何對表格格進行成組組編輯呢?首先我們們單擊第一一個工作表表的標簽名名“Sheeet1”，然后按按住Shiift鍵，單單擊最后一一張表格的的標簽名“Sheeet3”(如果我我們想關聯聯的表格不不在一起，可可以按住CCtrl鍵鍵進行點選選)。此時時，我們看看到Exccel的標標題欄上的的名稱出現現了“工作組”字樣，我我們就可以以進行對工工作組的編編輯工作了了。在需要要一次輸入入多張表格格內容的單單元格中隨隨便寫點什什么，我們們發現，“工作組”中所有表表格的同一一位置都顯顯示出相應應內容了。但是，僅僅僅同步輸輸入是遠遠遠不夠的。比如，我我們需要將將

28、多張表格格中相同位位置的數據據統一改變變格式該怎怎么辦呢?首先，我我們得改變變第一張表表格的數據據格式，再再單擊“編輯”菜單的“填充”選項，然然后在其子子菜單中選選擇“至同組工工作表”。這時，EExcell會彈出“填充成組組工作表”的對話框框，在這里里我們選擇擇“格式”一項，點點“確定”后，同組組中所有表表格該位置置的數據格格式都改變變了。十九、改變文本本的大小寫寫在Exxcel中中，為表格格處理和數數據運算提提供最強大大支持的不不是公式，也也不是數據據庫，而是是函數。不不要以為EExcell中的函數數只是針對對數字，其其實只要是是寫進表格格中的內容容，Exccel都有有對它編輯輯的特殊函函數

29、。例如如改變文本本的大小寫寫。在Exxcel 20022中，至少少提供了三三種有關文文本大小寫寫轉換的函函數。它們們分別是：“=UPPPER(源源數據格)”，將文本本全部轉換換為大寫；“=LOWWER(源源數據格)”，將文本本全部轉換換成小寫；“=PROOPER(源數據格格)”，將文本本轉換成“適當”的大小寫寫，如讓每每個單詞的的首字母為為大寫等。例如，我我們在一張張表格的AA1單元格格中輸入小小寫的“exceel”，然后在在目標單元元格中輸入入“=UPPPER(AA1)”，回車后后得到的結結果將會是是“EXCEEL”。同樣，如如果我們在在A3單元元格中輸入入“mr.wweiweei”，然后我

30、我們在目標標單元格中中輸入“=PROOPER(A3)”，那么我我們得到的的結果就將將是“Mr.WWeiweei”了。二十、提取取字符串中中的特定字字符除了直直接輸入外外，從已存存在的單元元格內容中中提取特定定字符輸入入，絕對是是一種省時時又省事的的方法，特特別是對一一些樣式雷雷同的信息息更是如此此，比如員員工名單、籍貫等信信息。如果我我們想快速速從A4單單元格中提提取稱謂的的話，最好好使用“=RIGGHT(源源數據格，提提取的字符符數)”函數，它它表示“從A4單單元格最右右側的字符符開始提取取2個字符符”輸入到此此位置。當當然，如果果你想提取取姓名的話話，則要使使用“=LEFFT(源數數據格，

31、提提取的字符符數)”函數了。還有一種種情況，我我們不從左左右兩端開開始，而是是直接從數數據中間提提取幾個字字符。比如如我們要想想從A5單單元格中提提取“武漢”兩個字時時，就只須須在目標單單元格中輸輸入“=MIDD(A5,4,2)”就可以了了。意思是是：在A55單元格中中提取第44個字符后后的兩個字字符，也就就是第4和和第5兩個個字。二十一一、把基數數詞轉換成成序數詞將英文文的基數詞詞轉換成序序數詞是一一個比較復復雜的問題題。因為它它沒有一個個十分固定定的模式：大多數的的數字在變變成序數詞詞都是使用用的“th”后綴，但但大凡是以以“1”、“2”、“3”結尾的數數字卻分別別是以“st”、“nd”和

32、“rd”結尾的。而且，“11”、“12”、“13”這3個數數字又不一一樣，它們們卻仍然是是以“th”結尾的。因此，實實現起來似似乎很復雜雜。其實，只只要我們理理清思路，找找準函數，只只須編寫一一個公式，就就可輕松轉轉換了。不不信，請看看：“=A2&IF(OOR(vaalue(RIGHHT(A22,2)=111,12,13),th,IF(OR(vvaluee(RIGGHT(AA2)=1,22,3,CHOOOSE(RIGHHT(A22),st,nd,rd),th)”。該公式式盡管一長長串，不過過含義卻很很明確：如果數字字是以“11”、“12”、“13”結尾的，則則加上“th”后綴；如果第11原則無

33、效效，則檢查查最后一個個數字，以以“1”結尾使用用“st”、以“2”結尾使用用“nd”、以“3”結尾使用用“rd”；如果第11、2原則則都無效，那那么就用“th”。因此，基基數詞和序序數詞的轉轉換實現得得如此輕松松和快捷。二十二二、用特殊殊符號補齊齊位數和財務務打過交道道的人都知知道，在賬賬面填充時時有一種約約定俗成的的“安全填寫寫法”，那就是是將金額中中的空位補補齊，或者者在款項數數據的前面面加上“$”之類的符符號。其實實，在Exxcel中中也有類似似的輸入方方法，那就就是“REPTT”函數。它它的基本格格式是“=REPPT(“特殊符號號”，填充位位數)”。比如，我我們要在中中A2單元元格里

34、的數數字結尾處處用“#”號填充至至16位，就就只須將公公式改為“=(A22&REPPT(#,16-LEN(A2)”即可；如如果我們要要將A3單單元格中的的數字從左左側用“#”號填充至至16位，就就要改為“=REPPT(#,16-LEN(A3)&A33”；另外，如如果我們想想用“#”號將A44中的數值值從兩側填填充，則需需要改為“=REPPT(#,8-LLEN(AA4)/22)&A44&REPPT(#)8-LLEN(AA4)/22)”；如果你你還嫌不夠夠專業，要要在A5單單元格數字字的頂頭加加上“$”符號的話話，那就改改為：“=(TEEXT(AA5,$#,#0.000(&REEPT(#,16-L

35、EN(TEXTT(A5,$#,#0.000)”，一定能能滿足你的的要求。二十三三、創建文文本直方圖圖除了重重復輸入之之外，“REPTT”函數另一一項衍生應應用就是可可以直接在在工作表中中創建由純純文本組成成的直方圖圖。它的原原理也很簡簡單，就是是利用特殊殊符號的智智能重復，按按照指定單單元格中的的計算結果果表現出長長短不一的的比較效果果。比如我我們首先制制作一張年年度收支平平衡表，然然后將“E列”作為直方方圖中“預算內”月份的顯顯示區，將將“G列”則作為直直方圖中“超預算”的顯示區區。然后根根據表中已已有結果“D列”的數值，用用“Winggdinggs”字體的“N”字符表現現出來。具具體步驟如

36、如下：在E33單元格中中寫入公式式“=IF(D300,REPPT(n,ROUUND(DD3*1000,0),)”，也拖動動填充柄至至G14。我們看到到，一個沒沒有動用EExcell圖表功能能的純文本本直方圖已已展現眼前前，方便直直觀，簡單單明了。二十四四、計算單單元格中的的總字數有時候候，我們可可能對某個個單元格中中字符的數數量感興趣趣，需要計計算單元格格中的總字字數。要解解決這個問問題，除了了利用到“SUBSSTITUUTE”函數的虛虛擬計算外外，還要動動用“TRIMM”函數來刪刪除空格。比如現在在A1單元元格中輸入入有“how manyy worrds?”字樣，那那么我們就就可以用如如下的

37、表達達式來幫忙忙：“=IIF(LEEN(A11)=0,0,LEEN(TRRIM(AA1)-LEN(SUBSSTITUUTE(TTRIM(A1),)+1)”該式的的含義是先先用“SUBSSTITUUTE”函數創建建一個新字字符串，并并且利用“TRIMM”函數刪除除其中字符符間的空格格，然后計計算此字符符串和原字字符串的數數位差，從從而得出“空格”的數量，最最后將空格格數+1，就就得出單元元格中字符符的數量了了。二十五五、關于歐歐元的轉換換這是EExcell 20002中的新新工具。如如果你在安安裝Exccel 22002時時選擇的是是默認方式式，那么很很可能不能能在“工具”菜單中找找到它。不不過

38、，我們們可以先選選擇“工具”菜單中的的“加載宏”，然后在在彈出窗口口中勾選“歐元工具具”選項，“確定”后Exccel 22002就就會自行安安裝了。完成后后我們再次次打開“工具”菜單，單單擊“歐元轉換換”，一個獨獨立的專門門用于歐元元和歐盟成成員國貨幣幣轉換的窗窗口就出現現了。與EExcell的其他函函數窗口一一樣，我們們可以通過過鼠標設置置貨幣轉換換的“源區域”和“目標區域域”，然后再再選擇轉換換前后的不不同幣種即即可。所示示的就是“100歐歐元”分別轉換換成歐盟成成員國其他他貨幣的比比價一覽表表。當然，為為了使歐元元的顯示更更顯專業，我我們還可以以點擊Exxcel工工具欄上的的“歐元”按鈕

39、，這這樣所有轉轉換后的貨貨幣數值都都是歐元的的樣式了。二十六六、給表格格做個超級級搜索引擎擎我們知知道，Exxcel表表格和Woord中的的表格最大大的不同就就是Exccel是將將填入表格格中的所有有內容(包包括靜態文文本)都納納入了數據據庫的范疇疇之內。我我們可以利利用“函數查詢詢”，對目標標數據進行行精確定位位，就像網網頁中的搜搜索引擎一一樣。比如在在所示的表表格中，從從A1到FF7的單元元格中輸入入了多名同同學的各科科成績。而而在A8到到A13的的單元格中中我們則建建立了一個個“函數查詢詢”區域。我我們的設想想是，當我我們在“輸入學生生姓名”右邊的單單元格，也也就是C88格中輸入入任何一

40、個個同學的名名字后，其其下方的單單元格中就就會自動顯顯示出該學學生的各科科成績。具具體實現的的方法如下下：將光標標定位到CC9單元格格中，然后后單擊“插入”之“函數”選項。在在如圖188彈出的窗窗口中，選選擇“VLOOOKUP”函數，點點“確定”。在隨即即彈出的“函數參數數”窗口中我我們設置“Lookkup_vvaluee”(指需要要在數據表表首列中搜搜索的值)為“C8”(即搜索索我們在CC8單元格格中填入的的人名)；“Tablle_arrray”(指數據據搜索的范范圍)為“A2B6”(即在所所有學生的的“語文”成績中搜搜索)；“Col_vinddex_nnum”(指要搜搜索的數值值在表格中中

41、的序列號號)為“2”(即數值值在第2列列)；“Rangge_loookupp”(指是否否需要精確確匹配)為為“FALSSE”(表明不不是。如果果是，就為為“TUREE”)。設定定完畢按“確定”。此時回回到表格，單單擊C9單單元格，我我們看到“fx”區域中顯顯示的命令令行為“=VLOOOKUPP(C8，AA2B6，22，FALLSE)”。復制該該命令行，在在C10、C11、C12、C13單單元格中分分別輸入：“=VLOOOKUPP(C8，AA2C6，33，FALLSE)”；“=VLOOOKUPP(C8，AA2D6，44，FALLSE)”；“=VLOOOKUPP(C8，AA2E6，55，FALLS

42、E)”；“=VLOOOKUPP(C8，AA2F6，66，FALLSE)”(其參數數意義同CC9中一樣樣，不再贅贅述)。接下來來，我們就就來檢驗“VLOOOKUP”函數的功功效。試著著在“C8”單元格中中輸入某個個學生名，比比如“趙耀”，回車之之下我們會會發現，其其下方每一一科目的單單元格中就就自動顯示示出該生的的入學成績績了。二十七七、Exccel工作作表大綱的的建立和Woord的大大綱視圖一一樣，Exxcel這這個功能主主要用于處處理特別大大的工作表表時，難以以將關鍵條條目顯示在在同一屏上上的問題。如果在一一張表格上上名目繁多多，但數據據類型卻又又有一定的的可比性，那那么我們完完全可以先先用

43、鼠標選選擇數據區區域，然后后點擊“數據”菜單的“分類匯總總”選項。并并在彈出菜菜單的“選定匯總總項”區域選擇擇你要匯總總數據的類類別。最后后，如圖119所示，現現在的表格格不是就小小了許多嗎嗎?當然，如如果你還想想查看明細細的話，單單擊表格左左側的“+”按鈕即可可。二十八八、插入“圖示”盡管有有14大類類50多種種“圖表”樣式給EExcell撐著腰，但但對于紛繁繁復雜的數數據關系，常常規的圖表表表示方法法仍顯得枯枯燥和缺乏乏想象力。因此在最最新版本EExcell 20002中加入入了“圖示”的功能。雖然在“插入”菜單的“圖示”窗口中只只有區區66種樣式，但但對于說明明數據之間間的結構卻卻起到了

44、“四兩撥千千斤”的效果。比如要顯顯示數據的的層次關系系可以選擇擇“組織結構構圖”；而要表表達資金的的流通過程程則可以選選擇“循環圖”；當然，要要說明各種種數據的交交*重疊性性可以選擇擇“維恩圖”。你看，如如圖20所所示的維恩恩圖多么漂漂亮。而且且你還可以以右擊該圖圖示，調出出“圖示”工具欄。隨心所欲欲地設置“圖示樣式式庫”甚至還可可以多添加加幾個圓環環。二十九九、熟悉EExcell的“從文本到到語音”這是EExcell 20002中的一一個搶眼的的新功能。它就是讓讓Offiice軟件件不僅能寫寫、能算，還還要能看、能說。盡盡管目前已已經有許多多軟件都致致力于文本本的機器朗朗讀，但微微軟的Off

45、ficee不論從語語音的柔和和度和語氣氣的抑揚頓頓挫都是其其它同類軟軟件不可比比擬的。按照OOfficce的默認認安裝，你你可能還不不能在Exxcel的的菜單中找找到它，在在我們確認認安裝了“從文本到到語音”的選項后后，就可以以在Exccel的“工具”菜單中看看到“語音”項目了。如圖211所示，打打開一個表表格，隨便便選擇其中中的內容，然然后單擊“從文本到到語音”工具欄上上的“朗讀單元元格”按鈕，此此時一個帶帶有磁性的的聲音就開開始一字一一句地朗讀讀了。值得得一提的是是，當碰到到標點符號號時，Exxcel的的朗讀會自自動停頓一一會兒，然然后再接著著朗讀，這這一點和其其他軟件完完全不同，筆筆者認

46、為這這樣的處理理更加自然然。還有一點需需要說明的的是，如果果你想調整整Exceel 20002中語語音朗讀的的速度，可可以在“控制面板板”中雙擊“語音”圖標，然然后在“文字到語語音”卡片上調調整即可.三十、Exxcel中中“攝影”功能的妙妙用這個功功能比較另另類，似乎乎和計算、統計、排排序等等“正統”功能格格格不入，因因為它的作作用竟然是是“抓屏屏”!而且還還不是像“PrinntScrreen”按鈕那樣樣“一把亂抓抓”，而是允允許讓你通通過鼠標進進行選擇，“指哪抓哪”。要找到到這個功能能還不太容容易，我們們點擊Exxcel“工具”菜單的“自定義”選項。在在“命令”卡片的“類別”中點“工具”，再

47、在命命令欄中找找到“攝影”按鈕，并并將它拖到到工具欄的的任意位置置。如果我我們想要對對表格中的的某一部分分“照相”，只須先先選擇它們們(圖233)，然后后按下“攝影”按鈕，這這時該選定定區域就被被“拍”了下來。然后將鼠鼠標移動到到需要顯示示“照片”的地方(當然，也也可以是另另一張表格格)，再次次按下“攝影”按鈕，這這樣剛才被被“拍攝”的“照片”就立即粘粘貼過來了了。當然，和和“照片”一同出現現的還有“圖片”工具欄。很顯然，EExcell是將它作作為一幅圖圖片來對待待了，我們們可隨意將將它進行旋旋轉、縮放放處理。不過，請請各位一定定要注意：這可不是是一般的照照片!你可可以試著改改動原來被被我們“

48、拍攝”下來的表表格數據看看看刷新一一下“照片”，結果“照片”中的數據據竟然也被被同步更新新了!三十一一、在多張張表格間實實現公用數數據的鏈接接和引用也許我我們會奇怪怪，為什么么每次打開開Exceel，軟件件總是打開開了一個由由3張空白白表格組成成的文件組組呢?如果果你是專業業的會計師師、統計師師或者諳熟熟于此的表表格高手，就就一定會明明白，由于于計算項目目的名目繁繁多、數據據信息的頭頭緒復雜，單單*一張表表格往往解解決不了所所有的問題題，多表格格數據鏈接接、多文件件數據互動動才是以一一當十的制制勝法寶。比如我我們首先制制作“Sheeet1”為“一班學生生成績表”，“Sheeet2”為“二班學生

49、生成績表”，然后來來到“Sheeet3”，想進行行“一班”和“二班”各科成績績的比較以以及“年級平均均分”的計算。此時我們們就可以將將光標定位位到目標位位置，選擇擇好相關函函數。然后后在Exccel彈出出的函數對對話框中，利利用數據列列表右側的的“”按鈕點點擊一下其其他表格中中想引用的的單元格就就行了。你你看，如圖圖24所示示，這時函函數窗口中中就會出現現“班學生生成績表!單元格格”的字樣了了。此后，不不管我們在在源單元格格中進行怎怎樣的修改改，在“Sheeet3”的目標位位置都會適適時進行重重新計算。三十二二、“馴服”Exceel 20002的剪剪貼板窗口口Exccel 22002極極大地改

50、進進了舊版本本中比較薄薄弱的剪貼貼板功能，最最大可以支支持容納224個項目目(而Exxcel 20000只能容納納12個)。而且，這這個剪貼板板可以在任任何Offfice應應用程序之之間來回拷拷貝，所以以對于經常常需要拷貝貝和粘貼的的用戶來說說，確實更更加方便。但每次當當你連續使使用兩次“復制”或“剪切”命令時，剪剪貼板就會會彈出來，和和你爭奪有有限的文檔檔顯示空間間，讓人討討厭。好在在，“馴服”剪貼板的的方法非常常簡單。筆者建建議，如果果你不希望望剪貼板總總是出其不不意地蹦出出來，只須須點擊剪貼貼板菜單底底部的“選項”，清除“自動顯示示Offiice剪貼貼板”復選框上上的鉤。如如果你不希希望剪貼板板的圖標出出現在系統統