1、應用文寫作 目 錄12項目三：公關文書34項目一 ： 緒論項目二 ：生活文書項目四：事物文書8567項目五：申請書項目六：商務文書項目七：司法文書項目八：傳播文書 目 錄 項目一 緒論知識點1 應用文的產生和發展知識點2 應用文的定義及文體特點知識點3 應用文的功能及分類知識點4 應用文寫作要求一、應用文的產生和發展1.殷商時期2.秦漢時期3.三國魏晉南北朝4. 唐宋時期5.元明清時期二、 應用文的定義及文體特點應用文是國家機關、企事業單位、社會團體及人民群眾在日常工作、學習和生活中，用以處理各類公私事務，具有直接實用價值和固定格式的文體。什么是應用文應用文文體特點實用性真實性規范性實用性是應

2、用文最根本的特點，是判斷應用文的標志應用文不允許虛構與想象文種規范結構規范語言規范簡明性簡潔明了地表達最豐富的內容，做到言簡意賅。應用文的寫作講究時效性發文講究時效性時限性三、應用文的功能及分類交際功能傳播功能規范管理功能個人與個人之間、部門與部門之間需要通過應用文來進行交流、溝通，從而達到了解情況、交流思想、聯絡感情、實現合作、建立良好關系的目的不僅可以傳播科學文化知識，傳遞經濟信息，傳達上級指示精神，反映群眾的意見和呼聲，還可以進行各種宣傳。在現代社會，國家機關、企事業單位一般通過制發文件來規范人們的行為，部署各項工作，傳達上級的有關精神和決策，從而實現有效指揮與管理。工作依據功能1、上級

3、機關在制定方針、政策或做出決定、規定、計劃用以指導工作時所依據的材料2、下級機關開展工作、處理問題、解決矛盾時，上級機關頒布或下發的有關文件3、生活或工作中功能分類1、生活文書2、公關文書3、事務文書4、公務文書5、商務文書6、司法文書7、傳播文書四、應用文寫作要求基本要求符合國家的法律、法規，符合黨和國家的路線、方針、政策以及機關單位的有關規定目的明確，行文具體符合客觀實際，符合工作規律遵循固定的格式體例用詞簡潔、明確、平實、得體格式規范文稿形式規范行文結構規范行文關系規范 加強自身修養，積極參加社會實踐加強政治理論學習，不斷提高法制觀念拓展學習渠道、加強寫作訓練寫作途徑實踐訓練結合自己的生

4、活實踐和學習體會，舉例說說應用文實用性和格式性的特點 ？應用文寫作 項目二 生活文書知識點1 條據知識點2 啟事知識點3 介紹信 證明信知識點4 簡歷 求職信知識點5 申請書知識點 1 條據導入案例思考：條據的寫法看似簡單，但是在實際生活中應用十分廣泛，那么條據的格式和寫法有哪些？如何才能真正寫好條據？條據是單位或個人之間為說明涉及錢財、物品或某種情況而留下的作為憑證或告知的字條。常見的憑證類的條據（憑據）有借條、收條、領條、欠條、代收條等；告知類的條據又稱便條，有請假條、留言條、托事條等。一、條據的定義及類型1. 標題2. 標明性質、關系3. 正文4. 結尾5. 落款二、條據的結構三、條據的

5、寫作要求 憑據便條憑據是指人們在處理財、物的過程中，為了手續清楚，作為憑證而寫的字據。常用的憑據有借條、欠條、收條、領條。便條是一種簡單的書信或通知，用來向別人說明事項。便條不用郵寄，而是直接面交、托人轉交或留置交予。常用的便條有請假條、留言條、托事條。憑據1234借條是單位或個人借到財、物時寫給出借方作為憑證的一種條據。它是一種非常重要的、有法律效力的應用文。收條是單位或個人收到財、物時寫給對方作為今后查對的一種條據。收條也是一種有法律效力的應用文。欠條是欠物、款的個人或單位寫給對方作為約期歸還的一種憑據。領條是單位或個人領取財、物時寫給對方作為憑證的一種條據。領條的寫作格式及要求與借條相同

6、。請人代辦某些事情，但因故不能當面相托，將所托之事留言告知，就是所謂的托事條。便條請假條是因事或因病不能出勤，向單位、組織或領導請求給予假期的便條。留言條是訪問某人未遇時寫下的便條；有時替別人接了電話，將電話內容記下來轉告，也叫留言條。知識點 2 啟事導入案例思考：生活中啟事的類型有哪些？啟事的內容和格式有哪些要求“啟”即告知、陳述的意思。啟事是十分常見的告知性應用文，是國家機關、企事業單位、社會團體或個人，因有事需要公開說明，或請求大家援助、支持或協助辦理與參與，用簡明的文字公之于眾的一種應用文體。簡言之，啟事即公開地陳述事情。一、啟事的定義及類型二、啟事的特點目的鮮明內容簡明事項唯一性使用

7、方便啟事總是指向一定的人群，是為具體的事情而發布的，有很強的針對性。啟事還要求通過告知得到相應的回應，以實現自己的意圖，具有鮮明的目的性。啟事的事項要求單一，一事一啟，不摻雜無關的內容。啟事可以通過報紙、廣播、電視、網絡等新聞媒體公開傳播，也可以張貼在公共場所，或通過電子郵件、微信、手機短信群發。此外，啟事的內容不具有強制性和約束力，公眾可以自愿選擇是否參與應答。啟事的內容要簡明扼要，直截了當說明需求，讓人一看就明白。三、啟事的適用范圍適用范圍公布方式分類內容分類張貼啟事、報刊啟事、廣播啟事、電視啟事等尋找類啟事、聲明類啟事、征招類啟事。 四、啟事的寫作模板 配圖模式文字模板 啟事 （目的、原

8、因或背景），本公司（本單位） （具體事項）。 （期望、要求）。聯系電話： 聯系人： （聯系方式。聯系人視情況需要而寫）。 _ 年 月 日陳艷寧1此處是否應為右對齊？目的、原因、背景具體事項期望、要求聯系方式標題正文落款標題應居中寫，字號比正文要大一些，旨在醒目。標題要鮮明，使人一眼就能看出啟事的性質與內容。還可以在啟事前加上發布單位的名稱和具體內容。標題下一行空兩格開始寫正文。啟事的正文主要說明啟事事項。正文的內容一般包括目的、意義、原因、要求、特征等。落款處要落款。如果是單位，最好蓋上公章。寫上年、月、日，并附上聯系地址和聯系方式等，有時為了辦事方便快捷，還要把乘車路線寫明。五、啟事的結構六

9、、啟事的寫作原則及注意事項啟事所“啟”之事項要嚴密、完整、表達清楚，不遺漏應啟之事，尤其不可遺漏聯系地址與聯系方式。真實清楚簡潔 寫作原則 1 注意事項2知識點 3 介紹信 證明信導入案例思考：為什么要開具介紹信？介紹信的作用是什么？介紹信介紹信是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯系工作、了解情況或參加各種社會活動時所使用的專用函件。介紹信可以使對方了解來人的身份和目的，以便使來人得到對方的信任和支持。 一、介紹信的定義二、介紹信的作用（1）介紹信主要用于聯系工作、洽談業務、參加會議、了解情況時的自我說明。（2）對于持信人而言，介紹信具有介紹、證明的雙重作用。 三、介紹信的類型雙擊添加標題文

10、字 便函式介紹信帶存根的介紹信便函式介紹信用一般的公文信紙書寫，包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。帶存根的介紹信有固定的格式，分左右兩聯。左聯為存根部分，保留在單位內部；右聯為使用部分，由持介紹信人保留。使用時，單位只需在空白處填上恰當的內容即可。一般由存根、間縫、本文三部分組成。 四、介紹信的寫作規范便函式介紹信用公文紙書寫，包括下列內容：（1）標題“介紹信”，位于公文紙上方正中，字要比正文大些。（2）聯系單位或個人的稱謂。（3）被介紹人的姓名、身份、人數（如派出人數較多，可寫“_等_人”）。（4）接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”“請予協助”“

11、此致敬禮”等語。（5）本單位名稱和寫信日期，并加蓋公章。（1）存根部分簡填，以便日后查考。（2）本文部分要詳細填寫。（3）派人聯系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務便函式介紹信的寫作規范帶存根的介紹信的寫作規范 （1）要寫明持介紹信人的真實姓名、身份，以防冒名頂替。（2）要用一句話言簡意賅地概括出要商洽和聯系的事務。（3）要書寫工整，不得隨意涂改，如有涂改要加蓋公章。（4）一份介紹信只能用于一個單位。五、介紹信的寫作要求導入案例思考：證明信有什么特點？與介紹信的區別是什么？證明信證明信是以國家機關、企事業單位、社會團體或個人的名義憑借確鑿的證據證明某人的身份、經歷或某件事情的真

12、實情況時所使用的一種專用書信。證明信一般也直接稱作證明。證明信具有真實、簡明、準確、嚴肅的特點。寫證明信時，一定要持慎重、嚴肅的態度，切不可馬虎了事。一、證明信的定義 組織證明信個人證明信隨身攜帶的證明信組織證明信是指以組織名義寫的，用來證明在本單位或曾在本單位工作的職工的政治表現、工作表現、身世、經歷、學歷等有關情況或本單位其他事件的證明信。個人證明信是指以個人名義寫的，用來證明某人或某事真實情況的證明信。隨身攜帶的證明信是指一種具有證件作用的證明信，由被證明者隨時攜帶，以保證被證明者工作、生活、旅行等正常進行。這種證明信常用作出差、旅行時證明身份用，一般都有一定的有效期，過期即自動失效。二

13、、證明信的類型證明信是一種專用書信，盡管證明信有好幾種形式，但它的寫法同書信的寫法基本一致，大部分采用書信體的格式。證明信的作用貴在證明，是持有者用以證明自己身份、經歷或某事真實性的一種憑證，所以證明信的第一個特點就是它的憑證的作用。 憑證 書信體12三、證明信的特點四、證明信的結構標題 稱謂正文落款結尾一般寫“證明信”“證明”，也可以用公文式標題，如“有關_問題的證明”。標題位于第一行，居中。標題后另起一行頂格書寫單位名稱，之后加冒號正文在稱謂下一行，空兩格寫起。根據需要證明的事情，實事求是地寫清楚被證明的事實。正文結束后，另起一行空兩格寫結尾，一般寫“特此證明”。在結尾下一行的右端寫證明單

14、位的全稱或簽署證明人姓名，并加蓋單位公章。在署名下一行的正下方標注開具證明信的日期。五、證明信的寫作要求1、證明信的內容要絕對真實、可靠，證據確鑿，不能憑想象，靠猜測，更不能隱瞞真相，弄虛作假。2、證明信如果是按對方要求開具的，那么其內容的寫作一定要根據對方要求來寫。3、證明信的語言要求十分準確，不得有半點夸飾，不得模棱兩可，含糊其辭。4、證明信的內容不得涂改，如有涂改，必須在涂改處加蓋公章方能生效。5、不能用鉛筆、紅色筆書寫證明信。 知識點 4 簡歷 求職信導入案例思考：如何制作個人簡歷？個人簡歷包含哪些內容？簡歷一、簡歷的定義和特點簡歷是求職者就求學經歷、工作經歷、特長、愛好等方面的內容進

15、行重點陳述，以便用人單位能在短時間內了解自己的一種求職應用文。真實性靈活性精煉性在簡歷中一定要客觀地總結自己的經歷，做到真實、準確、不夸大、不縮小、不編造，這樣才能取信于人。簡歷要簡短。在大多數情況下，一兩頁就足夠了。簡歷是一種特殊文體，屬于資料組合性應用文，其外在形式和內容組合有相對固定的模式，但也有一定的靈活性。二、簡歷的結構標題通常以“簡歷”“個人簡歷”作標題。1.個人基本情況 2.學習經歷 3.個人履歷正文 4.求職意向 5.聯系方式 6.證明材料三、簡歷的寫作技巧（1）突出亮點 （2）體現“特色人物”（3）外觀設計獨特（4）制作“另類”簡歷（5）采用計算機程序式版面（6）對信息點進行

16、邏輯分類（7）表達精煉（8）好簡歷=過程+結果（9）要數字與細節，不要描述與抒情四、簡歷的寫作模板導入案例思考：求職信有什么用途？與簡歷的區別是什么？求職信一、求職信的定義和用途求職信是求職者向自己欲謀求職位的單位介紹自己的基本情況，提出供職請求的書信。目的是讓對方了解自己、相信自己、錄用自己，它是一種私人對公并有求于公的信函。 二、求職信的特點（2）自薦性特點（1）針對性三、求職信的類型（2）非應聘式求職信類型（1）應聘式求職信四、求職信的結構寫作結構（2）正文（3）敬語（1）稱謂（4）附件（5）落款五、求職信的寫作模板六、求職信的寫作要求寫作要求態度誠懇，措辭得體簡潔明了，層次分明內容實事

17、求是，具有個人特色七、求職信的寫作注意事項（2）可適當說明自己求職注重的是某個職位更適合自己發揮個人才能，為單位的發展做出貢獻，而不只是考慮經濟收入（3）如果是應聘式求職信，應投單位所好，善于換位思考，從用人單位的角度出發考慮問題，有針對性地逐條、如實表述，要具體地表達自己對該職位的理解，而不僅僅是感興趣。（4）自信，態度懇切，尊重對方，禮貌，不卑不亢。不要說太多官話和套話，從網絡上下載的招聘單位的信息不要放在求職信里。（5）內容要簡短。切忌長篇大論，篇幅控制在600字以內（附件除外）。一般情況下用五號字體1.5倍行距比較合適，核心內容占據A4紙的50%60%即可。（1）多用“過去時”，強調自

18、己在過去取得的成績，多寫自己的優勢，展示自己的業績和能力。知識點 5 申請書導入案例思考：申請書有哪些格式要求？如何寫申請書？簡歷一、申請書的定義申請書是個人或集體向組織、機關、企事業單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。申請書的使用范圍廣泛，是一種專用書信，同一般書信一樣，它也是表情達意的工具。申請書要求一事一書，內容要單純。不同的對象對應不同的申請書，常見的有入團申請書、入黨申請書等。二、申請書的特點特點請求性單一性從寫作動機看，申請書的寫作帶有明顯的請求目的申請書要求一事一書，內容單一明確。 三、申請書的分類 根據用途上劃分根據申請人劃分根據寫作格式劃分1、思想政治生活方面的

19、申請2、工作學習方面的申請 3、日常生活方面的申請分為個人申請書和集體申請書分為書信式和表格式四、申請書的結構寫作結構（2）稱謂（3）正文（1）標題（4）結尾（5）落款五、常用申請書的寫作格式1. 入團申請書（1）標題：入團申請書。（2）稱謂：“尊敬的領導”。（3）正文：個人現實情況（家庭成員、社會關系）；動機及理由；對團的認識；決心。（4）結尾：“此致敬禮”。（5）落款：署名和日期。2. 入黨申請書（1）標題：入黨申請書。（2）稱謂：“尊敬的領導”。（3）正文：要求入黨的意愿和對黨的認識及入黨動機；個人履歷、家庭成員和主要社會關系；自己的優缺點和今后努力的方向。（4）結尾：“請黨組織在實踐中

20、考驗我”“此致敬禮”。（5）落款：署名和日期。3. 困難補助申請書（1）標題：困難補助申請書。（2）稱謂：“尊敬的領導”或“_銀行”等。（3）正文：申請的理由；申請的事項；申請的結尾，如“懇請批準為盼”。（4）結尾：“此致敬禮”。（5）落款：署名和日期。4. 轉正申請書（1）標題：轉正申請書。（2）稱謂：“尊敬的領導”。（3）正文：員工的基本情況；工作能力的自我評估。（4）結尾：再度表達轉正意愿。（5）落款：署名和日期。5. 國家助學金貸款申請書（1）標題：國家助學金貸款申請書。（2）稱謂：“尊敬的領導”或“_銀行”等。（3）正文：說明情況及原因；寫明貸款金額；承諾還款或表示能夠按時還款。（4

21、）結尾：再度表達申請愿望，申請的結尾使用“懇請批準為盼”之類。（5）落款：署名和日期。六、申請書的寫作要求語言要準確、簡潔，態度要誠懇、樸實。申請的事項要寫清楚、具體，涉及的數據要準確無誤。理由要充分、合理，實事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級領導的批準。應用文寫作 項目三 公關文書知識點1 歡迎詞和歡送詞知識點2 開幕詞和閉幕詞知識點3 祝酒詞和答謝詞知識點 1 歡迎詞和歡送詞一、歡迎詞和歡送詞的定義歡迎詞是指客人應主人邀請光臨時，主人為表示歡迎之情，在公共場合所發表的講話。歡送詞是指客人應主人邀請參加完相應的活動，或在親友即將出行之時，主人為表達對客人或親友的依依惜別或祝福之意，在公

22、共場合所發表的講話。二、歡迎詞和歡送詞的特點（1）惜福性（2）口語性（3）簡短性（4）脫稿性（1）歡愉性（2）口語性（3）簡短性（4）脫稿性 歡迎詞 歡送詞12三、歡迎詞和歡送詞的適用范圍歡迎詞和歡送詞已不僅僅局限在國家機關或企事業單位舉行隆重慶典、大型集會、歡迎儀式或宴會等場合，也廣泛應用在結婚慶典、朋友聚會、宴會、酒會、座談會、研討會等各種場合。四、歡迎詞、歡送詞的結構稱謂正文落款標題五、歡迎詞、歡送詞的寫作模板 配圖模式文字模板歡迎詞（標題）女士們、先生們：（稱呼）值此 廠30周年廠慶之際，請允許我代表 廠，向遠道而來的貴賓們表示熱烈的歡迎。（以某一身份表示歡迎）朋友們不顧路途遙遠，專程

23、前來賀喜并洽談貿易合作事宜，為我廠30周年廠慶更添一份熱烈和祥和，我由衷地感到高興，并對朋友們為增進雙方友好關系做出的努力，表示誠摯的謝意！（闡明對方來訪的目的及意義）今天在座的各位來賓中，有許多是我們的老朋友，我們之間有著良好的合作關系。我廠建廠30年能取得今天的成績，離不開老朋友們的真誠合作和大力支持。對此，我們表示由衷的感謝。同時，我們也為能有幸結識來自全國各地的新朋友感到十分高興，并希望能與新朋友們密切協作，發展相互間的友好合作關系。（回顧過去、友情，贊揚對方的貢獻，致謝）再次向新朋友們表示熱烈歡迎！（再次歡迎） 致詞人： 年 月 日（落款以特定身份歡迎來賓闡明對方來訪的目的及意義回顧

24、過去、友情贊揚對方貢獻 配圖模式文字模式歡送詞尊敬的 先生、代表團全體成員、女士們：（稱謂）我們公司為更好的開展海外業務，擴展公司市場，我們有幸迎來了集團的先生一行代表團。（歡送背景）。 先生率領的代表團將于今天回國。（賓客離開日期） 先生率團來訪的時間雖短，但是非常成功。代表團在訪問本公司期間，會晤了 ，參觀了 ，與 做了深入交流，表現出互惠互利、共贏的優良作風，對本公司今后的工作，起到一個非常重要的指導意義。（賓客訪問行程、活動內容、成果）在與 先生率領的代表團告別之際，我們真誠地希望 先生能夠率團再次來訪，為了我們共同的事業多做交流。（表達繼續合作的意愿）祝 先生一路順風！身體健康！（離

25、別祝福） 年 月 日稱謂有關歡送背景賓客離別日期賓客訪問的行程、內容、成果六、歡迎詞、歡送詞的寫作注意事項1234看環境說話語言得體、有分寸熱情而不失分寸根據關系疏密加稱呼修飾語歡迎詞1234看情景說話措辭得體情緒飽滿稱呼要恰當歡送詞知識點 2 開幕詞、閉幕詞一、開幕詞、閉幕詞的定義開幕詞是一種公關文書，主要指黨政機關、企事業單位、社會團體的領導人在重要會議或重大活動開始時，由會議或活動主持人或領導人進行的講話文稿。閉幕詞標志著整個會議或活動的結束，主要是指黨政機關、企事業單位、社會團體的領導人在重要會議或重大活動結束時，由會議的黨政機關、企事業單位、社會團體的領導人進行的總結性的講話文稿。二

26、、開幕詞、閉幕詞的特點簡短性總括性指導性總括性鼓動性口語性歡迎詞歡送詞三、開幕詞、閉幕詞的適用范圍職工大會、年終總結等會議開始和結束時。行政機關、企事業單位組織的各種重要活動或會議開幕和閉幕時元旦晚會、圣誕節等活動開始和結束時。四、開幕詞、閉幕詞的結構首部正文結束語 配圖模式文字模板公司 會開幕式致辭（ 年 月 日）女士們、先生們、朋友們：在 之際， 會開幕了，我謹代表本公司向遠道而來的 表示熱烈的歡迎和衷心的感謝！（宣布開幕，歡迎）這次會議，主要是為了 召開。出席人員有 。主要議程是 。（介紹會議目的、規模、出席人員）希望本次會議 。（對會議提出希望、要求）最后，預祝 會圓滿成功！（祝愿會議

27、成功）謝謝大家！四、開幕詞、閉幕詞的寫作模板稱謂以特定身份宣布開幕、歡迎會議召開的目的會議規模、出席人員、會議議程會議宗旨、任務、意義 希望、要求祝愿會議成功 配圖模式文字模板 公司 大會閉幕詞各位代表，各位同志：（稱謂）經過大家的共同努力， 大會已經完成了預定的議程。這次會議，大家聽取了 的若干工作報告，對會議的報告和有關文件進行了認真、熱烈的討論，審議通過了 。大家認為， ， 。（回顧大會的主要議程及有關情況）這次會議，我們還選舉產生了 ，提高了對 的認識，形成了 決議，會議取得了可喜成果，達到了 的目的。（總結大會成果）這次會議形成的 精神，將在本集團公司的發展史上產生 巨大影響。（會議

28、基本精神、會議影響）各位代表、各位同志，今年， 和 是擺在本集團公司全體員工面前光榮而艱巨的兩個任務。（分析形勢，提出任務）本集團公司希望 ，要求 ，祝愿 。（希望、號召和要求，表示祝愿）現在，我宣布， 大會勝利閉幕！（宣布大會勝利閉幕）稱謂宣布會議完成回顧會議議程總結大會成果會議精神及影響 形式、任務希望、號召、祝愿宣布大會閉幕四、開幕詞、閉幕詞的寫作要求文字簡練，條理清晰，內容明確內容圍繞主題展開語言有號召力和鼓動性。一、祝酒詞、答謝詞的定義祝酒詞就是在重大慶典、宴會上主方或客方在敬酒之前發表的祝福和慶賀講話。答謝詞就是在莊重的禮儀場合對別人給予的好處或招待表達真心實意感謝的講話稿，也指在

29、特定的公共禮儀場合，客人所發表的對主人的熱情接待和關照表示感謝的講話。知識點 3 祝酒詞、答謝詞禮儀性感情性氣氛性真心實意口語化飽含激情祝酒詞答謝詞二、祝酒詞、答謝詞的特點三、祝酒詞、答謝詞的適用范圍雙擊添加標題文字 祝酒詞答謝詞祝酒詞的適用范圍非常廣泛，所有日常酒宴場景和情境，如各種同學朋友聚會、家庭聚會、生日聚會等；各種活動開始時，如婚禮、洽談會祝酒詞，中秋節、春節等各種節慶祝酒詞，晚宴上領導人在歡迎某代表團或工作人員凱旋而發表的祝酒詞。答謝詞不僅適用于外交場合，在授予榮譽稱號的儀式上，也常用到它。答謝詞一定要在某種儀式上使用，如歡送儀式、告別儀式、慶祝儀式、頒獎儀式、悼念儀式、結婚紀念等

30、四、祝酒詞、答謝詞的結構標題稱呼正文結尾標題部稱呼開頭正文結尾祝酒詞答謝詞 配圖模式文字模板各位領導、各位同事、同志們：值此 之際，我謹代表 ，向 表示由衷的謝意!（以某一身份表示感謝、祝福）回顧過去，令人振奮。 年， 公司 （回顧過去事跡、貢獻）。展望未來，催人奮進。 年，公司將 。（展望未來）最后我提議，讓我們為了 干杯!（提議干杯）五、祝酒詞、答謝詞的寫作模板稱謂以某一身份表示感謝回顧過去的事跡、貢獻展望未來提議干杯 配圖模式文字模板答謝詞各位長輩、各位親朋好友： 今天是我 歲的生日，承蒙大家的厚愛，在百忙之中前來參加我的生日宴會，此時此刻，我的心情異常激動。在此，我代表我們全家向前來參

31、加我生日宴會的各位長輩、各位親朋好友表示熱烈的歡迎和深深的謝意（鞠躬）。（表達感謝） 今天，我最想說的是感恩，我要感謝親人們給我的親情，同學、朋友們給我的友情。 首先，我要感恩親情。我要感謝我的父親，是你給了我生命，含辛茹苦把我養大；我要感謝我的岳父、岳母，是你們為我生養教育了溫柔賢惠的老婆；感謝我所有的親人，是你們給了我無私的幫助和關照！謝謝你們（鞠躬）！ （說明感謝的人和事）。其次，我要感恩友情。我要感謝我的朋友，是你們陪我走過了多姿多彩的生活；我還要感謝同事，是你們給我關心、理解和幫助。感謝你們，謝謝你們（鞠躬）！（說明感謝的人和事） 一桌素菜，一杯薄酒，聊表我心中的謝意。千言萬語匯成一

32、句話：衷心地謝謝你們（鞠躬）！（再次表達謝意）稱謂以特定身份表達感謝說明感謝的人和事情再次表達謝意實踐訓練情景寫作 1. 假設你要組織一場高中同學聚會，請寫一篇祝酒詞。 2. 假設某公司于5月5日開業，該公司負責人委托你寫一篇公司開業答謝詞。應用文寫作 項目四 事物文書知識點1 計劃、總結知識點2 會議記錄、會議簡報知識點3 述職報告、調查報告知識點 1 計劃、總結一、計劃的定義計劃是指國家機關、企事業單位、社會團體以及個人,在工作、生產、學習以及生活中，為了完成某項任務，對一定時期內的工作預先做出安排和打算的一種事務文書。計劃二、計劃的特點（1）目的性（2）預見性（3）可行性（4）約束性（5

33、）可變性 計劃的特點三、計劃的種類1、按性質分：綜合計劃和專題計劃；2、按內容分：生產計劃、工作計劃、學習計劃、教學計劃和營銷計劃等；3、按時間分：長期計劃、中期計劃、短期計劃、年度計劃和季度計劃等；4、按作用分：指令性計劃、指導性計劃和一般性計劃等；5、按范圍分: 國家計劃、地區計劃、部門計劃和個人計劃等；6、按形式分：條文式計劃、圖表式計劃和條文圖表結合式計劃。四、計劃的結構正文落款標題完整式省略式公文式標題由單位名稱、適用時限、內容和文種構成，如“公司2015年度營銷工作計劃”。即視實際需要省略某些標題要素省略單位名稱，這在專題計劃中比較常見， 如大學第二期教師安居工程工作計劃。省略單位

34、和時間兩個要素，由指向事務和文種組成，如科研工作計劃標題由發文機關、事由、文種組成，如“集團關于機構改革工作的部署”。 不成熟或未經批準的計劃，要在標題后面加括號或在標題正下方加括號注明“草稿”“討論稿”或“征求意見稿”等標題前言主體結語該部分簡明扼要寫制訂計劃的指導思想、目的或依據，包括文件精神或會議精神、本單位基本情況、完成計劃的主客觀條件等。 常用“為此，特制訂計劃如下”或“特制訂本計劃”、“為此，要具體抓好以下幾個方面的工作”等作為過渡語，轉入主體。 1.目標任務“做什么”。即某一時段內要完成的工作任務。2.措施辦法 “怎么做” 。寫清楚采取何種辦法，利用什么條件，由何單位何人具體負責

35、，如何協調配合完成任務。3.實施步驟“何時完成”。即寫明實現計劃分幾個步驟或幾個階段 。可以說明計劃的執行要求；也可以提出希望或號召。也有的計劃不專門寫結語。正文落款在正文右下方寫明制訂計劃的單位或個人名稱以及制訂日期，如果標題中已有單位名稱，為避免重復，落款處也可只寫日期。需上報或下發的計劃，還須加蓋單位公章。五、計劃的寫作要求 寫作 要求1、要符合黨和國家的方針政策2、要從實際出發，實事求是3、要突出重點，主次分明。4、表達要力求具體、明確。六、計劃的寫作模板 配圖模式文字模板公司年工作計劃 ，。為此，特制定本計劃(前言: 或依據,或總任務和要求,或完成任務的意義,或制定計劃的目的)。 一

36、、工作目標 1（工作目標之一）。 2（工作目標之二）。二、工作措施 1（辦法、條件、負責人，即“怎么做”之一）。 2（辦法、條件、負責人，即“怎么做”之二）。 三、步驟程序 1（步驟或階段，即“何時完成”之一）。 2（步驟或階段，即“何時完成”之二）。 公司 年月日（說明：目標、措施、步驟程序，可分開寫，也可將措施和步驟程序一起寫。或條文式，或圖表式，或條文圖表結合式。）前言工作目標工作措施步驟程序總結一、總結的定義總結又稱回顧、小結、匯報等，是對某個時期內的工作、學習或某個活動開展的情況進行分析研究，從中歸納出經驗或教訓，從而更好地指導今后的工作或實踐的一種事務性應用文。它是黨政機關、企事業

37、單位、社會團體廣泛使用的實用性文體。二、總結的特點（1）回顧性（2）真實性（3）平時性 總結的特點三、總結的種類1、根據性質，總結可分為全面總結和專題總結。2、根據內容，總結可分為工作總結、生產總結、學習總結、會議總結、活動總結等。3、根據范圍，總結可分為個人總結、單位（部門）總結、地區性總結、全國性總結等。4、根據時間，總結可分為月度總結、年度總結，跨年度總結等。四、總結的結構正文落款標題公文式標題文章式標題雙標題該形式的標題一般由“單位名稱+時限+內容+文種”組成，如公司年度安全生產工作總結。該形式的標題概括總結核心內容，標題中不出現“總結”兩字，如推動人才交流，培植人才資源正標題點明主題

38、或揭示經驗體會，副標題標明單位、時限、內容和文種，如身教重于言教2015年教師德育工作總結標題前言主體結語通常概述基本情況，或簡述工作、任務的背景條件，簡單交代工作開展的形勢及思路方針等。 主體是總結的核心部分，包括三方面內容：一是主要工作、成績和經驗。二是問題與教訓。三是今后工作的努力方向。主體部分有以下三種結構： （1）分部式結構。 （2）階段式結構。 （3）觀點式結構。結尾可以概述全文，可以說明實踐經驗帶來的效果，也可以提出今后努力方向或改進意見。這部分要求精煉、簡潔。正文落款落款在正文右下方，寫明單位名稱和時間。有的總結在標題中已經寫明了單位名稱，在落款時就不必再簽署單位名稱。五、總結

39、的寫作要求 寫作 要求 1、要實事求是反映情況2、要詳略得當，重點突出 3、要找出規律 4、要注意語言簡明、準確六、總結的寫作模板 配圖模式文字模板公司年工作總結 年是我公司等各項工作取得明顯進步的一年。一年來,，公司全體員工堅持,，圍繞，抓住機遇，大膽改革，銳意創新，開拓進取，無論經濟效益還社會效益都取得了顯著的成效(前言：概述工作任務，指導思想，主要成績。)。 一、(基本做法) 1。 2。 二、(成績和經驗) 1。 2。 三、（主要存在問題。反映問題的總結這部分是重點；經驗總結不寫這部分） 1。 2。 3。 四、（今后的工作和努力的方向）年一月十五日（說明：目標、措施、步驟程序，可分開寫，

40、也可將措施和步驟程序一起寫。或條文式，或圖表式，或條文圖表結合式。）前言基本做法成績和經驗主要存在問題努力方向知識點 2 會議記錄、會議簡報一、會議記錄的定義會議記錄是指在會議過程中，由會議組織者指定專人，把會議的組織情況和具體內容如實、準確地用筆記錄而形成的書面材料。會議記錄二、會議記錄的特點（1）原始形態性性（2）真實準確性（3）完整性。會議記錄的特點三、會議記錄的結構1234標題會議內容會議組織情況結尾開會單位會議名稱文種名稱標題如“公司第八次股東大會記錄”。會議組織情況具體包括以下八項內容，每項內容分行依次列出，要求詳細記錄。1、會議時間。寫明年、月、日、時，一般只寫開始時間，也有的會

41、議記錄要求寫明結束時間。2、開會地點。寫明具體在哪棟樓、哪間辦公室，如“會議室”“禮堂”等。3、出席人。根據會議的性質和規模不同，有些會議只寫人數，有些會議寫明身份和人數，有些是由記錄人記錄出席人姓名。4、缺席人。重要會議要記錄缺席人姓名及缺席原因。5、列席人。記錄列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法記錄。6、主持人。要寫明主持人的職務、姓名，如“校黨委書記”“公司總經理”。7、記錄人。要寫明記錄人的姓名和部門，如“辦公室秘書”。8、議題。會議討論或解決的問題，有時不止一項，應分條列出。會議內容1主持人的開場白。開場白一般說明會議的意圖，簡要介紹會議的目的、內容、時間安排、議程和活動等，

42、應準確記錄2大會主題報告。此項為會議的核心。如有發言稿，則記錄名稱，將發言稿以附件形式放在會議記錄結尾處。否則，就速記發言的全文或詳細記錄發言要點，會后進行整理。3討論發言。此項為會議的重點，應認真記錄。按發言順序，記錄每個發言人的姓名及其發言內容，如需寫出職務，在姓名后加括號注明。4決議。將會議最后的決定分條進行整理概括。結尾署名結束語一般另起一行空兩格寫“散會”，以示會議記錄結束。主持人和記錄人對記錄進行認真校核后，分別在右下方簽上姓名，以示對此負責。四、會議記錄的寫作要求 寫作 要求 1、準備充分。 2、速度快 3、內容真實五、會議記錄的寫作模板 配圖模式文字模板公司會議記錄(摘要式記錄

43、)時間：年3月4日14：3017：00地點：樓第會議室出席人：經理、（辦公主任）、（辦公室秘書）及各培訓部主要負責人。缺席人：、（公假）。主持人：（主任）記錄：（辦公室秘書）。(會議組織情況)（主任）：（主持人開場白）一、報告(會議進行情況)（一）經理傳達。（二）主任報告情況。二、討論發言(會議進行情況)（一）。（二）。三、決議(會議進行情況)（一）。（二）。（三）。四、(會議進行情況)散會。 主持人： （簽名） 記錄人： （簽名）會議組織情況議題主持人開場白會議進行情況會議簡報一、會議簡報的定義會議簡報是黨政機關、人民團體、企事業單位廣泛使用的一種比較特殊的文種。它可以用于匯報工作、反映情況

44、、指導工作、交流經驗、傳遞信息，旨在下情上報、上情下達和互通情況，包括“簡訊”“內部參考”“情況反映”“情況交流”等。二、會議簡報的特點（1）內容專業（2）簡明扼要（3）限于內部交流 會議簡報的特點三、會議簡報的結構報頭報核（正文）報尾報頭報頭包含簡報名稱、期數、編發單位、發行日期和保密提示等項目。1、簡報名稱。印在簡報第一頁上方的正中處，為了醒目起見，字號易大，盡可能用套紅印刷。簡報名稱可由會議會稱和文種類別（簡報）組成，也有的只標“會議簡報”字樣。2、期數。位置在簡報名稱的正下方，一般按年度依次排列期號，有的還可以標出累計的總期號。3、編發單位。應標明全稱，位置在期號的左下方。4、發行日期

45、。以領導簽發日期為準，應標明具體的年、月、日，位置在期號的右下方。5、保密提示。簡報應根據需要，標明密級，如“內部參閱”“秘密”“機密”“絕密”等，位置在簡報名稱的左上方。報頭部分與報核（正文）之間，一般要有一條長粗線，此粗線隔開報頭與報核兩個部分。報核1綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成，相當于一份關于會議的綜合報道，將會議的進程、出席情況、會議的發言和議程，全面加以反映。2重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內容、小組討論情況、一個或幾個人的發言等。3摘要法。摘錄代表發言的概要，供與會者參閱。報尾報尾在簡報最后一頁的下方，包括簡報的報、送、發單位。報，指簡報呈報的上級單位

46、；送，指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位；發，指簡報發放的下級單位。還應注明印發份數，以便查對。四、會議簡報的寫作要求 寫作 要求 1、速度要快 2、內容集中 3、抓典型事例 4、準確把握關鍵問題五、會議簡報的寫作模板 配圖模式文字模板【按語】 ，(說明性按語，或提示性按語，或批示性按語)。（按語是否需要，視需要而定。）成績顯著 (前言：概括全文主題或主要事實)。 1、(展開前言之一)。 2、(展開前言之二)。 3、(展開前言之)。（說明：正文如篇幅較長，可采用小標題、序數法等方式展開。）說明性按語/提示性按語/批示性按語前言展開前言之一展開前言之二展開前言之X知識點 3 述職報告、調查報告

47、一、述職報告的定義述職報告是領導干部依據自己的職務要求，向選舉或任命機構、上級主管部門以及本單位的干部群眾，匯報自己履行崗位責任情況的書面報告。述職報告二、述職報告的特點（1）自述性（2）自評性（3）報告性 述職報告的特點三、述職報告的種類一、微博的傳播特征從內容上劃分從時間上劃分述職報告有年度述職報告、階段述職報告、任期述職報告三種類型。其中，階段述職報告是指就擔任某一階段的職務進行述職，如就負責某時段的招生工作或主持一項活動項目進行述職。述職報告有綜合性述職報告、專題性述職報告。綜合性述職報告是對一個時期所做工作的全面、綜合的反映。專題性述職報告是指報告內容是對某一方面的工作的專題反映。四

48、、述職報告的結構1234標題正文稱謂落款標題1文種式標題，如“述職報告”。2公文式標題，包括姓名、期限、文種名稱，如“2015年述職報告”。3新聞式標題，可采用單行標題或雙行標題，單行標題如“繼往開來，與時俱進，向國家級示范性高中沖刺”，雙行標題如“抓住機遇，迎接挑戰2014年述職報告”。稱謂稱謂寫面對的聽眾或呈報的部門單位。書面報告的稱謂為主送單位，如“董事會”“組織人事部”等。口述報告的稱謂為聽眾，如“各位領導、同志們”。例如，一位教師在教職工代表大會上做述職報告，稱謂為“尊敬的各位領導、來賓，全體教職工代表，全校教職工同志們”。正文1導言。導言概述任職的自然情況，包括現任職務、任職時間、

49、變動情況及背景、崗位職責、工作目標及對自己工作的總體評價。這部分內容要求精練、簡明、扼要。2主體。主體是述職報告的中心內容，主要包括工作指導思想、工作實績、存在的主要問題、經驗教訓和今后努力方向等，通常先寫實績，然后寫工作中的認識和做法。3結尾。結尾通常寫結束語，如“以上報告，請領導和同志們指正”“以上是我的述職報告，謝謝各位”等。落款述職報告的落款要寫明述職者姓名及單位名稱，最后寫報告年、月、日。 配圖模式文字模板各位領導、各位同志們(稱謂)：我于去年1月調任 公司總經理，在 集團的領導下，按照總經理崗位職責，在同志們的支持下，認真而正常地開展工作，取得了相應的成績。（導言:說明職務、任職情

50、況及對工作的總體估價)。現在向領導和同志們述職如下(文種承啟語)：一、 (表述工作思路、工作指導思想)上任之初，我提出了 ，要求全公司的工作重心調整為 。二、 (表述任職期間的工作成效和經驗，注重介紹典型的工作實績)1. 。2. 。三、 (表述存在的主要問題以及工作上的不足)1. 。2. 。四、 （改正措施以及努力方向)任職一年來，我盡職盡責地開展工作，與公司建立起深厚的感情，也取得了一些成績，這是在上級領導的關心、全體公司職工的努力支持下共同取得的。我認為自己是稱職的（對任職的自我等級評價）。今后，我仍然要 ，力爭在新的一年里 ，以優異的成績向同志們匯報。以上是我的述職報告，請領導和同志們指

51、正！謝謝各位！(結尾：通常寫“以上是我的述職報告，謝謝各位”一類話語) 公司總經理： 年 月 _日五、述職報告的寫作模板稱謂導語文種承啟語工作思路、指導思想工作成效和經驗主要問題與不足改正措施、努力方向自我等級評價落款六、述職報告的寫作要求 寫作 要求 1、實事求是 2、客觀評價自己 3、抓重點一、調查報告的定義調查報告是調查、研究和報告的綜合，是對某項工作、某個事件、某個問題做深入細致的調查，將調查的材料加以系統整理，分析研究，反映客觀情況的書面報告。調查報告二、調查報告的特點（1）真實性（2）針對性（3）典型性 調查報告的特點三、調查報告的類型介紹典型經驗的調查報告揭露問題的調查報告反映新

52、生事物的調查報告反映情況的調查報告四、調查報告的結構正文落款標題標題公文式標題。其形式為“調查對象+內容范圍+文種”，常冠以“關于”“對”等字樣，有時省略調查對象，有時文種只寫“調查”或“報告”，如“關于城市大學生消費特點的調查”。新聞式標題。標題寫明調查內容，或提出問題，或點明結論，如“中國農村環境污染調查”。也可用正副標題，正標題突出調查報告的主旨，副標題指出調查對象、范圍、性質等，如“大自然的警鐘關于地區地下水下降的調查”。正文導言主體結尾寫明調查的基本情況，如調查目的、時間、地點、對象、范圍、調查方法等縱式結構。按照調查的時間順序或調查對象發展的先后順序寫。橫式結構。從一件事情的不同方

53、面、不同角度寫，適合涉及面比較廣、內容層次比較多的報告。結尾的方法有：可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議；可以簡要總結全文的主要觀點，進一步點明主題；可以提出問題，引發人們進一步思考；可以展望前景，提出希望，發出鼓舞和號召；可以補充說明有關事項。也有些調查報告沒有結尾，說完即止。落款調查報告的落款要寫明實施調查的單位名稱和個人姓名，以及完稿時間。如果標題下方已注明，則此處可省略。五、調查報告的寫作要求 寫作 要求 1、調查要深入，確保材料信息的充分、真實。2、分析要透徹，確保調研報告的理論性和指導性。 3、行文要以敘事為主，夾敘夾議。 4、語言要靈活、有感染力。六、調查報告的寫

54、作模板 配圖模式文字模板的調查報告(導言:或調查目的、時間、地點、對象、范圍以及采用的調查方法等。或簡介報告的主要內容和觀點，給讀者一個總體印象)。一1、 (基本情況：調查獲得的資料數據、圖表，被調查對象的過去和目前的商情)。二、1、2、 （分析及結論：介紹如何分析、歸納資料數據。）三、1、（分析及結論：發現的問題、得出的結論。）四、1、（建議：提出有針對性的對策或措施。）五、（結語：或概括全文觀點，或概述全文觀點，或存在問題，或主要傾向，或預測風險等。） 年月日導語被調查對象基本情況分析調查材料發現的問題得出結論 建議性對策或措施結語實踐訓練病文評析下面的內容出自一篇簡歷的“所獲獎項”部分，

55、請對其進行修改。所獲獎項2010年獲中國科技大學優秀團員2011年獲中國科技大學優秀團干2011年獲中國科技大學三好學生2011年獲院運動會1 500米項目第二名2012年代表學院參加學校八十九周年校慶合唱比賽，獲得一等獎2013年獲得“優秀實習生”稱號20102011年度獲得一等獎學金，20132014年度獲得二等獎學金下面是一封求職信，請閱讀后回答下列問題：用語是否得體？應怎么修改？結構上欠缺什么？應如何補充？哪些內容是多余的？并請刪去多余內容。 服裝廠：前天接到我的同學的來信，說貴廠在公開招聘生產管理員。我是學校企業管理專業的畢業生，在校讀書時，學習成績優秀，愛好體育運動，是學校籃球隊的

56、成員。貴廠就設在我的家鄉，我想，回家鄉工作正合我心意，而且生產管理員的職務，也和我所學的專業對口。不知貴廠是否同意，請立即給我回信。 此致敬禮謹上2015年10月應用文寫作 項目五 申請書知識點1 公文格式及寫作特點知識點2 命令（令）、決定的撰寫知識點3 公告、通告、通知、通報的撰寫知識點4 議案、紀要的撰寫知識點5 報告與請示的撰寫知識點6 批復、意見、函的撰寫知識點 1 公文格式及寫作特點導入案例 一天，某機械設備質檢員由于工作疏忽，使一批不合格產品流入市場，導致了產品召回事件。為了公司信譽和消費者利益，公司決定一方面向上級主管部門報告事情發生的經過和處理意見，一方面通報全公司。 假設你

57、是該公司的秘書，你知道要寫什么公文嗎？你知道公文的寫作格式嗎？一、公文格式的定義公文格式是指公文的整體格局和標印形式，包括公文的書面格式和印裝格式。公文格式是公文嚴肅性和規范化的重要標志，也是其法定權威性在公文形式上的體現。什么是公文格式公文格式二、黨政機關公文的格式1.份號。2.密級和保密期限。3.緊急程度。4.發文機關標志。5.發文字號。6.簽發人。（一）版頭格式（二）主體格式（三）版記格式1.標題。2.主送機關。3.正文。4.附件說明。5.發文機關署名。6.成文日期。7.印章。8.附注。1抄送機關。2.印發機關和印發日期。（四）用紙、印裝格式1.用紙格式。2.印裝格式。三、黨政機關公文的

58、特定格式1.發文機關標志。推薦用紅色小標宋字體，大小自定。發文機關名稱后不加“文件”二字。聯合行文時，只使用主送機關標志。2.首頁上下的紅色雙線（上粗下細和上細下粗）。3.首頁版心的尺寸。版心尺寸為156mm225mm。4.份號、密級和保密期限、緊急程度、發文字號的位置。5.標題的位置。標題居中編排，標注在份號、密級和保密期限、緊急程度、發文字號中最后一個要素的下邊緣下空2行位置。6.頁碼。信函格式公文首頁不顯示頁碼，由第2頁開始標注。7.與一般公文格式相比，信函格式公文版記中不加印發機關、印發日期，只有抄送機關，抄送機關上下不加分隔線。信函格式命令（令）格式 命令（令）格式的公文，適用范圍有

59、特殊的限制，一般用于公布行政法規和政府規章，只有中央人民政府、省級人民政府和有立法權的較大的城市人民政府，以及國務院各部委才能發布“總理令、省長令、市長令、部長令等。 發文機關標志由發文機關全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標宋體字。 發文機關標志下空2行居中編排令號，令號下空2行編排正文。紀要格式紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。紀要標志由“XXXXXX紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標宋字體。 標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空1行左空2字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3

60、號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。 標注請假、列席人員名單，除依次另起1行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。紀要不加蓋印章。四、黨政機關公文的行文規則上行文平行文下行文指向上級機關報送的公文。如報告、請示。原則上，上行文主送一個上級機關是同級機關或不相隸屬機關之間往來的公文。如知照性通知、議案、函等是向所屬下級機關發送的公文。如命令（令）、決定等。根據需要，下行文可以分逐級行文、多級行文和直達行文。行文關系行文規則行文應當確有必要，注重效用根據隸屬關系行文根據職權范圍行文行文注意事項1不要多頭主送和忽視抄送2一般應一文一事。公文行文要求一