1、.WD.WD.WD.志愿北京注冊平臺操作手冊關(guān)于本手冊該操作手冊作為“志愿北京綜合信息平臺的培訓教程，是管理者使用該平臺的參考文檔，手冊詳細說明了應(yīng)用平臺中各個系統(tǒng)的功能和操作，通過該手冊，管理者能夠掌握對整個應(yīng)用平臺的應(yīng)用，根據(jù)應(yīng)用平臺的功能快速實現(xiàn)對志愿服務(wù)的管理。讀者對象該培訓教材的主要讀者為“志愿北京綜合信息平臺的各級各類志愿團體管理員，只要 基本掌握Windows XP操作系統(tǒng)的使用方法就可以很快通過該手冊完成各種志愿服務(wù)活動的操作和管理。意見反響如果您發(fā)現(xiàn)該培訓教材中有錯誤或者操作運行不正確，或者您對本手冊有任何意見和建議，請及時與北京市志愿服務(wù)指導中心聯(lián)系。您的意見將是我們做該培

2、訓教材修訂時的重要依據(jù)。目錄 TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc290030758一、概述 圖1-1所示。點擊圖1-1彈出“注冊新用戶頁面，在該頁面點擊“團體注冊選項卡，如圖1-2所示。圖1-2“團體注冊聲明下是用戶注冊信息，如圖1-3所示。圖1-3填寫完注冊信息后，點擊“同意以下協(xié)議，提交按鈕，假設(shè)用戶填寫的信息正確，會進入“恭喜頁面，如圖1-4所示。圖1-41.4.2 志愿團體登錄在瀏覽器地址欄中志愿北京的訪問地址： :/ 主界面介紹用戶登錄系統(tǒng)后，所看到的主界面如圖1-6所示工作區(qū)域一級導航欄二級導航欄圖1-6該界面主要分為三個區(qū)域，分別是“上、下左，下右“

3、三個區(qū)域：(1)上邊區(qū)域主要是一級導航欄，列出了系統(tǒng)的所有功能模塊，包括管理首頁、志愿者、志愿工程、志愿團體、系統(tǒng)管理五個模塊，點擊每個功能模塊的導航鏈接即可進入相應(yīng)功能模塊進展操作。因為不同的用戶訪問系統(tǒng)的權(quán)限是不同的，所以您可能會發(fā)現(xiàn)您的一級導航欄沒有上圖中顯示的全部模塊，這說明您將不能訪問這些功能模塊，如果您需要相應(yīng)的權(quán)限請向系統(tǒng)管理員咨詢。(2)下左區(qū)域是二級導航欄，列出了當前功能模塊的子功能模塊，單擊不同的二級導航欄，可以進入不同的子模塊進展具體的操作。(3)下右區(qū)域是工作區(qū)域，所有功能的具體操作將在這里進展，點擊二級導航欄進入不同的工作區(qū)域進展操作。用戶從登陸頁面登錄后出現(xiàn)的就是主

4、頁信息，如圖1-7所示。圖1-7在右上角顯示的是當前登錄用戶的用戶名、修改密碼、退出登錄三個鏈接，如圖1-8所示。圖1-8點擊修改密碼鏈接，彈出修改密碼對話框，如圖1-9所示。圖1-9輸入舊密碼和新密碼，點擊確定后提示修改成功，如圖1-10所示。圖1-10以后登錄系統(tǒng)就可以使用新密碼登錄如果您忘記了密碼請聯(lián)系系統(tǒng)管理員。點擊退出鏈接，在彈出確實認對話框中點擊確定后將退出系統(tǒng)回到系統(tǒng)登錄頁面。二、操作指南2.1 管理首頁2.1.1 信息統(tǒng)計點擊“管理首頁導航欄進入 基本信息管理頁，再點擊二級導航欄中的“統(tǒng)計信息，在此可以查看本團體 基本統(tǒng)計信息，還可以查看本團體今天生日的志愿者列表，如圖2-1所

5、示。圖2-12.1.2 信息管理點擊二級導航欄中的“我的信息，可以查看和修改本團體的所有信息，如如圖2-2所示。圖2-2在該對話框中，用戶可以修改本團體的“ 基本信息、“負責人信息和“聯(lián)系人信息，修改完成后直接點擊“保存信息即可。2.2 志愿者管理2.2.1 信息管理點擊“志愿者導航欄進入志愿者管理頁，再點擊二級導航欄中的“信息管理，在此可以查看所有志愿者信息，也可以輸入查詢條件然后點擊“查詢按鈕來查詢符合條件的志愿者，如圖2-3所示。圖2-3進入信息管理后頁面后，列表默認顯示認證通過的志愿者信息，如想要顯示全部/未認證/認證不通過的志愿者信息，在“認證狀態(tài)右邊的下拉框中選擇一項，如圖2-4所

6、示，再點擊“查詢按鈕即可。 圖2-4在信息管理頁面，認證狀態(tài)為“認證通過時，列表中的志愿者“姓名列字體為綠色，如圖2-4所示。認證狀態(tài)為“未認證時，列表中的志愿者“姓名列字體為普通顏色，即黑色，如圖2-5所示。黑色字體圖2-5認證狀態(tài)為“認證不通過時，列表中的志愿者“姓名列字體為紅色，如圖2-6所示。紅色字體圖2-6選擇一條或多條信息點擊“刪除，即可刪除該信息。選擇一條信息點擊“修改或雙擊該信息，彈出對話框，如圖2-7所示。圖2-7在該對話框中，用戶可以修改志愿者的“ 基本信息、“詳細信息和“注冊信息，修改完成后直接點擊“保存信息即可。2.2.2 成員管理2.2.2.1 正式成員點擊二級導航欄

7、中的“成員管理，可以查看本團體下的成員信息，頁面默認顯示本團體下正式成員信息列表，如圖2-8所示。圖2-8在正式成員列表下選擇一條信息點擊“查看或雙擊志愿者信息，頁面彈出志愿者詳細信息對話框，在對話框中可以查看該用戶的 基本信息和詳細信息，如圖2-9所示。圖2-92.2.2.2 申請參加點擊“申請參加選項卡，列表中顯示申請了本團體的所有志愿者信息，如圖2-10所示。圖2-10在列表下選擇一條信息點擊“查看或雙擊志愿者信息，頁面彈出志愿者詳細信息對話框，在對話框中可以查看該用戶的 基本信息和詳細信息，如圖2-11所示。圖2-11選擇符合條件的志愿者點擊“同意，頁面彈出通知詳細內(nèi)容對話框，可以通過

8、短信或郵件的方式來通知該志愿者參與該工程，如圖2-12所示。圖2-12 通知完該志愿者，該志愿者信息就會顯示在“正式成員列表中。2.2.2.2 申請脫離點擊“申請脫離選項卡，列表中顯示申請脫離本團體的所有志愿者信息，操作步驟跟“申請參加一樣。2.3 志愿工程管理2.3.1 信息管理點擊二級導航欄中的“工程信息，可以查看所有本級工程和下級工程，也可以輸入查詢條件然后點擊“查詢按鈕來查詢工程信息，頁面默認顯示本級工程下終審通過的工程信息，如圖2-13所示。圖2-13在列表下選擇一條信息點擊“修改或雙擊志愿者信息，頁面彈出修改工程對話框，在對話框中可以修改該工程的 基本信息和詳細信息，如圖2-14所

9、示。修改完成后點擊“保存信息即可。圖2-14在列表下選擇一條信息點擊“復制，即可復制該工程。在列表下選擇一條信息點擊“刪除，即可刪除該工程。2.3.2 立項申請點擊二級導航欄中的“立項申請，可以查看新添加的還沒有通過最終審批的工程，如圖2-15所示。圖2-15點擊“申請，頁面彈出立項申請對話框，如圖2-16所示。圖2-16在對話框中輸入工程的 基本信息和詳細信息，輸入完成后點擊“保存信息，該立項申請就會顯示在立項申請列表里，如果是超級管理員申請的立項，那么它無需進展審批，直接顯示在“工程信息列表中。在列表下選擇一條信息點擊“修改，即可修改該工程信息。2.3.3 立項審批點擊二級導航欄中的“立項

10、審批，可以查看所有待審核的工程，也可以輸入查詢條件然后點擊“查詢按鈕來查詢符合條件的工程信息，如圖2-17所示。圖2-17REF _Ref237171007 h * MERGEFORMAT 工程的審批狀態(tài)有“初審、“驗審、“洽談、“終審四個過程，在該列表中可以通過審批詳情來了解所注冊的工程審批到何種程度，以及管理員的審批意見、審批時間等。上方有“初審、“驗審、“洽談、“終審四個選項卡，點擊相應(yīng)選項卡可查看不同審批步驟的審批意見。點擊列表中的“審核，可以在工程審核對話框中錄入審批意見，如圖2-18所示。圖2-18在工程進入終審時，點擊列表中的“審核，提交審批意見后，系統(tǒng)可以發(fā)送郵件或短信通知工程

11、申請人，如圖2-19所示。圖2-192.3.4 工程實施2.3.4.1招募管理點擊二級導航欄中的“工程實施，頁面默認顯示“工程招募選項卡下的工程列表，在此可以查看所有正在招募的工程，也可以輸入查詢條件然后點擊“查詢來查詢符合條件工程信息，如圖2-10所示。圖2-20點擊列表中的工程名稱，彈出“工程詳細信息對話框，在對話框中可以查看該工程的詳細信息，如圖2-21所示。圖2-21點擊列表中的“選拔，彈出“志愿者選拔對話框，如2-22所示。圖2-22志愿者選拔對話框中有兩種招募志愿者的方式，一種是“篩選志愿者，另一種是“邀請報名。“篩選志愿者列表中列出的是申請過該工程的志愿者，供團體用戶篩選，未申請

12、該工程的志愿者不會顯示在該列表中。如想錄用某個志愿者，就選擇該志愿者點擊“錄用，頁面彈出“工程錄用通知對話框，團體用戶可以選擇發(fā)郵件或短信來通知志愿者，如圖2-23所示。圖2-23“邀請報名列表中列出的是所有志愿者信息，如果想要邀請的其中某個志愿者就點擊“邀請，團體用戶可以通過短信或郵件的方式來邀請該志愿者參與該工程。2.3.4.2成員管理點擊“成員管理選項卡，可以查看所有工程，也可以輸入查詢條件然后點擊“查詢來查詢符合條件工程信息，如圖2-24所示。圖2-24點擊工程列表中的錄用人數(shù)，彈出“志愿者管理對話框，在該對話框中可以查詢和刪除已錄用的志愿者，如圖2-25所示。圖2-25在工程列表中點

13、擊工程名稱，可以查看該工程的詳細信息，點擊“管理，那么進入到成員刪減頁面，初始化查詢出該工程下的所有已錄用的志愿者，也可以根據(jù)輸入的查詢條件查詢出符合條件的志愿者，如圖2-26所示。圖2-26工程負責人可以對已錄用的志愿者進展刪減，使其成員更符合要求，選中要刪減的志愿者后，點擊“刪除，就可以將該志愿者從該工程中刪除，并返回刪除成功與否的頁面。2.3.4.3 排班管理點擊“排班管理選項卡，進入“排班管理頁面，如圖2-27所示。圖2-27點擊“查詢，系統(tǒng)根據(jù)“工程名稱、“工程類型、“開場日期、“完畢日期、“所屬區(qū)域、“聯(lián)系人等信息查詢符合條件的工程記錄在工程列表中。點擊“排班，進入“排班方案列表頁

14、面，如圖2-28所示。圖2-28點擊“刪除，刪除被選中的排班方案。點擊“導出excel，把被選中的排班方案以excel文檔的形式保存到本地。點擊“取消，回到“排班管理頁面。點擊“新增，進入新增“排班方案頁面，在該頁面可以新增排班方案，然后選擇和刪除本團體下志愿者，將符合要求的志愿者組成一個班，如圖2-29所示。圖2-292.3.4.4工時管理點擊“工時管理選項卡，進入“工時管理頁面，如圖2-30所示。圖2-30點擊“查詢，系統(tǒng)可以根據(jù)“工程名稱、“工程類型、“開場日期、“完畢日期、“所屬區(qū)域、“聯(lián)系人查詢符合條件的工程記錄在工程列表中。點擊工程名稱進入“工程詳細信息頁面。如果工程錄用人數(shù)為0，

15、點擊“錄入，頁面會彈出對話框，提示如果沒有錄用人數(shù)，就不能錄入工時，如圖2-31所示。圖2-31如果工程錄用人數(shù)為非0，點擊 “錄入，進入“工程錄入工時頁面，如圖2-32所示。圖2-32在工程錄入工時頁面選擇志愿者后，點擊“錄入，為已選擇的志愿者錄入工時。點擊“返回，回到“工時管理頁面。如果工程錄用人數(shù)為0，點擊“生成，頁面會彈出對話框，提示如果沒有錄用人數(shù)，就不能生成工時，如圖2-33所示。圖2-33如果工程錄用人數(shù)為非0，點擊 “生成，進入“工時碼生成頁面，如圖2-34所示。圖2-34填寫信息后點擊“生成，即工時碼生成成功。點擊“返回，回到“工時管理頁面。2.3.4.5 通知管理待完善2.

16、3.5 結(jié)項申請點擊二級導航欄中的“結(jié)項申請，可以查看所有工程信息，也可以輸入查詢條件然后點擊“查詢按鈕來查詢符合條件的工程，初始化查詢出在運行中的工程列表，如圖2-35所示。圖2-35點擊工程名稱，可以查看工程詳細信息。選擇工程點擊“結(jié)項申請，彈出“選擇結(jié)項類型對話框，如圖2-36所示。圖2-36結(jié)項有暫停、結(jié)項和作廢三種類型，選擇一項后點擊“確定，彈出確認結(jié)項對話框，如圖2-37所示。圖2-37點擊“確定后，結(jié)項成功。2.3.6 結(jié)項審批點擊二級導航欄中的“結(jié)項審批，可以查看所有待審批的申請結(jié)項工程，也可以輸入查詢條件然后點擊“查詢按鈕來查詢符合條件的工程信息，初始化查詢出該工程負責人將要

17、審批工程列表，如圖2-38所示。圖2-38點擊工程名稱，可以查看工程詳細信息。選擇工程點擊“審批通過，彈出確認審批對話框，如圖2-39所示。圖2-39點擊“確定后，結(jié)項成功。選擇工程點擊“審批不通過，那么工程審批沒有通過。 2.3.7 狀態(tài)設(shè)置管理員可以對某個工程進展狀態(tài)的設(shè)置，包括工程啟動、停頓、暫停、結(jié)項、作廢。主要是可以控制工程的運行狀態(tài)。同時工程負責人也可以對自己申請的工程進展控制，點擊二級導航欄中的“狀態(tài)設(shè)置即可對工程進展狀態(tài)設(shè)置，還可以輸入查詢條件然后點擊“查詢按鈕來查詢符合條件的工程信息。如圖2-40所示。圖2-40點擊工程名稱，可以查看工程詳細信息。點擊工程列表中的“設(shè)置那么彈

18、出“工程狀態(tài)設(shè)置對話框，如圖2-41所示：圖2-41選擇一項狀態(tài)點擊“確定，即工程狀態(tài)設(shè)置成功。2.3.8 高級搜索點擊二級導航欄中的“高級搜索，可以通過各種條件拼成符合條件對工程進展查詢，如2-42所示。圖2-422.4 志愿團體管理2.4.1 信息管理點擊二級導航欄中的“信息管理，可以查看所有志愿團體，也可以輸入查詢條件然后點擊“查詢按鈕來查詢符合條件的工程信息，如圖2-43所示。圖2-43選擇某個團體點擊“修改，彈出“團體修改對話框，如圖2-44所示。圖2-44在團體修改頁面中可以修改團體的“ 基本信息、“主要負責人、“聯(lián)系人和“權(quán)限。在團體列表中選擇某個團體點擊“刪除，即可刪除該團體。

19、在團體列表中點擊“查看，可以查看該團體的工程列表。在團體列表中點擊“終審通過，可以查看管理員對該團體的審批意見，如圖2-45所示。圖2-452.4.2 團體審批點擊二級導航欄中的“團體審批，可以查看所有待審批的團體信息，也可以輸入查詢條件然后點擊“查詢來查詢符合條件的團體信息，如圖2-46所示。圖2-46團體的審批狀態(tài)有“初審、“驗審、“洽談、“終審四個過程，注冊團體之后，在該列表中可以通過查看審核狀態(tài)來了解所注冊的團體審批到何種程度，也可以通過歷史意見來查看管理員及團體用戶對該團體的審核意見，點擊列表中的“審批，可以在工程審批對話框中錄入審批意見，如圖2-47所示。圖2-47三、操作實例3.

20、1 志愿者操作實例3.1.1志愿者如何找回密碼進入志愿北京網(wǎng)站首頁，點擊右上角“忘記密碼，如圖3-1所示。點擊圖3-1進入“找回密碼頁面，如圖3-2所示。圖3-2填寫正確信息后，點擊“提交請求，頁面會彈出如圖3-3所示對話框。圖3-3然后登陸注冊用戶時所填寫的郵箱，郵箱中會收到一封新郵件，如圖3-4所示。圖3-4點擊郵箱中的鏈接，彈出頁面，如圖3-5所示。圖3-5在該頁面可以填寫新密碼，填寫完后點擊“提交修改，頁面彈出對話框提示修改成功。如圖3-6所示。圖3-6點擊“確定后，頁面跳轉(zhuǎn)到登陸頁，志愿者即可登陸。3.1.2志愿者完善志愿服務(wù)詳細信息在志愿者登錄成功后，點擊“我的 基本信息，可修改志

21、愿者注冊時所填寫的 基本信息，修改后點擊“提交修改即可成功修改志愿者 基本信息。如圖3-7所示。圖3-7點擊“我的詳細信息，可修改志愿者的詳細信息，如圖3-8所示。圖3-8修改后點擊“提交修改即可成功修改志愿者詳細信息。3.1.3 志愿者瀏覽、搜索并參與志愿工程注冊志愿者可以報名參加某個工程來進展志愿服務(wù)。注冊志愿者登錄系統(tǒng)后在用戶中心點擊“我參加的工程，如圖3-9所示。圖3-9在“我參與的工程列表中可以查看自己參與過的工程，點擊“參與其他工程可進入志愿工程列表頁面。系統(tǒng)會初始化查詢出目前正在招募中的所有工程，也可以選擇或輸入查詢條件來查詢符合自身條件的工程進展報名，該頁面展示了工程的 基本信

22、息、對志愿者的需求信息等。如圖3-10所示。圖3-10如果工程名稱為黑色，那么該工程沒有招募信息，不能點擊也不能報名。如圖3-11所示。圖3-11如果工程名稱為藍色，那么可以點擊工程名稱，查看該工程的詳細信息，如圖3-12所示。圖3-12在工程詳細信息頁面點擊“我要報名 按鈕，即可申請參與該工程，頁面彈出對話框，如圖3.13所示。圖3-13點擊“確定，頁面返回到我參加的工程列表，列表中就會顯示剛剛申請參與的工程，如圖3-14所示。圖3-143.1.4 志愿者瀏覽、搜索并參加志愿團體注冊志愿者可以報名參加某個團體來進展志愿服務(wù)。注冊志愿者登錄系統(tǒng)后在用戶中心點擊“我參加的團體，如圖3-15所示。

23、圖3-15在“我參加的團體列表中可以查看自己參與過的工程，點擊“參加其他團體可進入志愿團體列表頁面。可以選擇或輸入查詢條件來查詢符合自身條件的團體進展報名。如圖3-16所示。圖3-16點擊工程名稱，可以查看該團體的詳細信息，如圖3-17所示。圖3-17在團體詳細信息頁面點擊“參加團體 按鈕，即可申請參與該團體，頁面彈出對話框，如圖3-18所示。圖3-18點擊“確定，頁面返回到我參加的團體列表，列表中就會顯示剛剛申請參與的工程，如圖3-19所示。圖3-193.2 志愿團體操作實例3.2.1 管理本團體志愿者待完善3.2.2 發(fā)布志愿工程待完善3.2.3 邀請志愿者參與志愿工程待完善3.2.4 對

24、參與志愿工程的志愿者計時待完善四、系統(tǒng)管理4.1身份認證點擊“志愿者二級導航欄中的“身份認證，可以查看所有志愿者信息，也可以輸入查詢條件然后點擊“查詢按鈕來查詢符合條件的志愿者，如圖4-1所示。圖4-1進入身份認證頁面后，列表默認顯示認證通過的志愿者信息，如想要顯示全部/未認證/認證不通過的志愿者信息，在“認證狀態(tài)右邊的下拉框中選擇一項，再點擊“查詢按鈕即可。 在身份認證頁面，認證狀態(tài)為“認證通過時，列表中的志愿者“姓名列字體為綠色，認證狀態(tài)為“未認證時，列表中的志愿者“姓名列字體為黑色，認證狀態(tài)為“認證不通過或“認證無結(jié)果時，列表中的志愿者“姓名列字體為紅色。雙擊志愿者信息，頁面彈出志愿者詳

25、細信息對話框，在對話框中可以查看該用戶的 基本信息和詳細信息，如圖4-2所示。圖4-2選擇一條或多條未認證的信息點擊“認證，彈出對話框，如圖4-3所示。認證通過認證無結(jié)果認證不通過圖4-3該對話框中顯示了志愿者的姓名、身份證和認證結(jié)果，如果證件和姓名都不一致的話，點擊“確定，該志愿者就會顯示在“認證無結(jié)果狀態(tài)的列表中。如果證件一致而姓名不一致的話，點擊“確定，該志愿者就會顯示在“認證不通過狀態(tài)的列表中。如果證件和姓名都一致的話，點擊“確定，該志愿者就通過了認證，系統(tǒng)會自動賦予志愿者一個編號，該編號可以在信息管理頁面進展查看，如圖4-4所示。查看編號圖4-44.2短信授權(quán)點擊“志愿團體二級導航欄

26、中的“短信授權(quán)，可以查看所有終審通過的團體信息，也可以輸入查詢條件然后點擊“查詢來查詢符合條件的團體信息，如圖4-5所示。圖4-5點擊列表中的“授權(quán)，頁面彈出“短信授權(quán)對話框，授權(quán)條數(shù)表示該團體能發(fā)多少條短信，如圖4-6所示。圖4-64.3狀態(tài)設(shè)置點擊二級導航欄中的“狀態(tài)設(shè)置，可以查看所有終審通過的團體信息，也可以輸入查詢條件然后點擊“查詢來查詢符合條件的團體信息，如圖4-7所示。圖4-7點擊列表中的“授權(quán)，頁面彈出“團體狀態(tài)設(shè)置對話框，如圖4-8所示。圖4-8選擇一項狀態(tài)，點擊“確定，即可為該團體設(shè)置狀態(tài)。該功能的權(quán)限只有管理員才能擁有。4.4系統(tǒng)信息圖4-94.5角色管理角色是具有一樣權(quán)限的一個集合，它可以擁有多個用戶。點擊二級導航欄中的“角色管理，可以查看所有角色，如圖4-10所示。圖4-104.5.1創(chuàng)立角色當需要添加角色時，點擊“新建翻開窗口，如圖4-11所示。圖4-114.5.2設(shè)置權(quán)限在界面左邊有一個角色列表樹，如圖4-12所示。圖4-12點擊任意一個角色查看此角色對應(yīng)的 基本信息，并且可以為它設(shè)置對應(yīng)的權(quán)限。在 基本信息下，可以對角色進展修改、刪除等操作，并能調(diào)整角色的權(quán)限，并