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文檔簡介
1、.PAGE :.;公文寫作“三字經 公文是黨政機關常用文體,公文寫作是機關干部特別是指點干部必備的根本功。公文好寫,寫好也難。只需熱愛公文,掌握了技巧,肯下功夫的人才干寫出高質量的公文。也就是說,想要提高本人的公文寫作程度,必需念好“愛、巧、功公文寫作的“三字經。一、愛常言道,干一行,愛一行。沒有敬業精神,對任務缺乏熱情的人,是成就不了任何事情的。公文寫作也不例外,要想寫好公文,首先要熱愛公文寫作,鐘情公文寫作,要真正了解公文寫作的魅力,領會公文寫作對一個人素質提高、事業勝利的作用和意義。從事公文寫作,有利于加強干部學習的自覺性。當今社會,信息時代,科技提高日新月異,時代開展對每個人的知識構成
2、和素質提高都提出了新的要求。情勢迫使指點干部必需養成自覺學習、終身學習的習慣。假設分開學習,今日的飽學之士能夠會成為明日的落伍之人。然而,天下成事者,一半是因興趣所使、名利所趨,一半出于情勢所逼、責任所迫。公文寫作的義務和壓力,往往要求從事公文寫作的人不斷學習新閱歷,樹立新觀念,改善本人的知識構造。這一任務壓力的長期存在,會使人逐漸實現由被動學習到自動學習,由階段性學習到經常性學習的轉變,久而久之,便會養成自主學習的習慣,使學習成為生活中不可短少的一項重要內容。從事公文寫作,有利于加強干部察看問題、分析問題的才干。“事不關己,高高掛起,人們常知其利,不知其弊。世上任何事情,假設只是旁觀議論,永
3、遠是只知其表不知其里,不得真理不得要領。只需躬身人局,親身實際,才會樂在其中,精于其道。機關公文種類繁雜,涉及機關任務方方面面,這既添加了公文寫作的難度,但也發明并提供了公文寫作者熟習情況、了解問題的條件和時機,鍛煉了“爬格子人察看問題、分析問題的才干。長期從事公文寫作,使人更加擅長察看、勤于思索,這是不經意間養成的習慣,也是長期從事公文寫作的必然結果。從事公文寫作,有利于加強干部的全局觀念和把握情勢的才干。與文學寫作不同的是,公文寫作決不是個人觀念、私人心情的自然流露和傾吐,而是眾人智慧和指點意圖的科學反映。從某種意義上講,公文的寫作過程本質上就是對一件事情、一項任務的決策過程。公文的特點,
4、決議了公文寫作者必需站在全局的高度,看問題、理思緒,必需集思廣益、博采眾長,汲取大家的意見和智慧;公文的特殊性,也決議了公文寫作者必需站在指點者的角度,定措施、作決策,很好地表達指點集體的看法和思想。如是日積月累,潛移默化,必定會提高公文寫作者的全局認識和決策才干,提高其指點程度和管理素質。從事公文寫作,有利于加強干部的事業心、責任感,成為催人提高的不竭動力。毋庸諱言,在機關從事公文寫作,會有時機接觸更多的博學之士和事業有成之人,遭到不斷的啟迪與啟發,積累更多的知識和閱歷;也會有時機見識更多的事,了解更多的先進人物和典型事跡,遭到更多的鼓勵和鼓舞,從而鞭策本人不斷進取,努力奮進,實現由一個臺階
5、向另一個臺階的跨越,爭取事業一步一步走向勝利。二、巧仔細琢磨,干部寫公文,雖與園丁植樹育花任務性質不同,但卻有異曲同工之妙。要想知曉公文寫作之法,就得很好地自創園丁植樹育花之道。一確立主干園丁植樹首要的是選苗、擇地、栽好幼苗。假設不能科學選苗、因地定植,樹苗將難以長好,甚至難以成活;假設最初未能栽直,以后就會歪斜。寫公文首要的是“立意,“立意不準,文不對題,雖然他費盡心機,作出了很大努力,也往往會事倍功半,甚至前功盡棄。文章“立意要準,必需掌握好以下幾點:首先要確定好文章的種類。公文種類很多,往往因用途不同、目的不同而不同。常用的公文有指點講話稿、任務總結、決議、決議、通知、閱歷資料等等。不同
6、類型文章要求不同,寫法各異,一定要準確把握。比如說指點講話稿的起草,相對來講,可適當地活脫一些,文字更口語化一些;但決議、決議、通知必需嚴謹,言語也要用書面言語。又如任務總結與閱歷資料性質類似,但前者要細,后者要精;前者可長,后者可簡,等等。其次要準確地判別情勢,把握好指點、組織和會議的目的和意圖。公文是為黨務和政務效力的,所以公文的起草不得不思索國內外、所轄區域內外以及行業內外政治、經濟、文化、科技等方面開展變化的情勢和趨向,不能有悖于或落后于情勢。公文也是指點與組織表達、表達、宣傳其決策、執政、行政意圖的重要工具,公文寫作者的觀念一定要符合指點和組織的觀念,公文寫作者的思想一定要跟上指點和
7、組織的思想。會議資料要緊扣會議主題,指點講話稿要充分表達指點的講話風格。第三要正確分析聽眾、讀者的身份、閱歷、文化及知識構成,要因受眾的不同而選擇不同的寫作方式和寫作風格。高層次的公文面向的受眾普通文化程度較高,了解才干較強,文章要求嚴謹,內涵豐富,有一定的理性分析。基層的公文面對寬廣群眾,文章要生動簡約、觀念明確、文字活潑、好懂易記。第四是文風及文章的特點要因場所、時機的不同而不同,不能硬搬教條,死守一理。比好像一主題,小會上的講話要有別于大會上的講話,現場會上的發言不同于室內會議的發言。文章的長短要因場所的不同和發言者身份、職位的不同甚至天氣條件、聽眾興趣、心情的不同而科學取舍,該長那么長
8、,該短一定要短。文章要順應環境,假設不顧環境,一味地根據個人喜好來強行“灌輸,往往會事與愿違。二設計定型有特征的東西才會有新意,有新意的事物往往令人記憶猶新。為了使本人管理的園林富有特征和新意,園丁們往往把樹冠修剪成球形、紡錘形、圓柱形、傘蓋形或擬人擬物的各種外型,這些整形后的樹木,有了藝術性、充溢了活力,不僅當時令游人賞心順眼,過后也難以忘懷。要使公文給人留下深化的印象,文章的整體構造和段落層次就必需嚴謹、明晰、富有特征。大的段落之間猶如樹木的多個主枝構造,要利用時間先后、空間順序、因果條件、重要程度等邏輯關系,構成一個有機的整體;各段落內的各個小點,就像是樹木主枝上的分枝,也得相互關聯、層
9、次清楚,構成一個有機的單元構造。同樣的樹林,不修剪,就會瘋長;同樣的素材不整理就是“一團亂麻。所以,要想寫好公文,就必需熟習資料,仔細設計“外型,理順文章構造。三加葉添綠好的樹木,枝繁葉茂。多數公文也是如此。公文的枝就是構造和觀念,公文的葉就是用來闡明觀念的事例和數據。公文既要有“骨頭,也得有“肉,好的公文普通是既有“骨頭又有“肉。用來闡明觀念的事例和數據不在多而在精。無論是歷史上的事例和數據,還是現今的事例和數據;無論是國內的還是國外的;無論是正面的還是反面的,都要能充分地闡明觀念。同類型的事例和數據不要全用,要選擇最典型、最具代表性、最有壓服力的為我所用。好的公文不在長,而在于能在有限的篇
10、幅內,包容足夠多的觀念和信息。四錦上添花萬木皆有綠,好樹花不同。好的文章必需“錦上添花。文章的花,就是在文章的關鍵之處,在最能表達觀念的地方,點綴上具有韻律、富有哲理、精彩易記的句子。寫作者可以援用前人名言,可以援用有關指點的準確論述,也可以援用群眾的鮮活言語,還可以本人獨創發明。文章有了“花,便會進一步加深讀者、聽眾對文章的接受程度。三、功熟知公文寫作之巧,不等于就能把公文寫好。正如懂得駕車實際,不等于他就能開車上路。“要想有收成,需求下功夫。要想寫好公文,除需掌握公文寫作要領外,還要從平常做起,從根底做起,養成“勤讀、多集、善思、調研、常練的良好習慣。一勤讀勤讀的根本要求首先是養成經常讀書
11、、看報、看電視、聽新聞的良好習慣。要會利用時間,懂得“人之差距關鍵在于業余時間的道理,學習并發揚雷鋒擠時間的“釘子精神。要留意培育學習興趣。人的興趣喜好源于后天培育,并非與生俱來。科學研討闡明,人們往往會對熟知的或者與己相關的事物感興趣。可見掌握的知識越多,知識面越廣,學習的興趣會越濃,學習也才干更耐久。勤讀還要會讀,就是要掌握讀書看報的方法。信息時代,每天有大量的信息和知識呈現給讀者和觀眾,所以他們要勤讀,更要有選擇地讀。要揀重要的內容讀,要選好的文章讀。什么內容重要?這會因人而異。假設從任務的需求出發,那么,與他任務有關的就重要,也就是說,他關懷的東西對他來講就是最重要的東西。普通來講,全
12、國性、全省性的報刊、雜志和會議資料,其文章質量普遍較高,內容觀念豐富,寫文章的人,一定要作為閱讀的首選。會讀不僅表達在對內容的選擇上,也表達在方法的選擇上。重要的、有代表性的文章要精讀、反復讀,可以一個“意群一個“意群地讀,或者隔行讀,或者騰躍著一段一段地讀。不太重要的文章,可以只看標題,瞧一瞧每段的開頭,大約了解文章內容即可。勤讀必需有目的地讀,就是要明確讀后掌握些什么。首先是看文章的觀念,這是讀書看報的主要目的;其次了解情況,記住數據,掌握事態的開展動向;第三是研討文章的構造與寫法。對那些與本人任務有關的、重要的、好的文章,看見標題后,應先閉書靜思,想象假設讓本人來寫,如何構思取材,如何規
13、劃安排,然后再翻開來讀,這樣便能更好地領會“美文的妙處,更有利于促進本人寫作程度的提高。二多集 “巧婦難為無米之炊。沒有素材、不了解情況就寫不出有深度的文章。掌握素材除了平常堅持勤讀外,還有一個重要的途徑就是多集。資料積累有三種方法:一是文件袋積累。就是把本人以為重要,有保管價值的資料按本人的意圖分類裝袋集中保管。與裝訂的方法相比,利用文件袋積累便于隨時按需求重新分類,有利于定期、不定期地對搜集的資料進展挑選淘汰,也便于寫作時拿取參閱,或復印運用。二是利用電腦搜集。就是將有用的資料經過掃描等方法輸入電腦,按類分目,建檔保管。三是筆記本記錄。主要用來記錄有關數據、事例和精巧語句,便于用時查找翻閱
14、。三善思好文章是想出來的。好寫必先善思,只需養成擅長思索的習慣,才干不斷提高公文寫作程度。思索分三種情形:一是平常要熟思。就是結合學習和任務對一些艱苦問題反復思索,構成初步的看法和觀念,為寫作奠定根底。好的、有價值的思想觀念,并不是暫時在稿紙上“憋出來的,而是在平常反復思索,床上初醒、閑庭信步時偶爾迸發出來的。據有關資料報道,人們在似醒非醒或完全放松的情況之下,是腦思想最活潑的時候,也是最容易出思想的時候。所以,要著意培育“早醒賴床不起,夢中胡思亂想和“偷閑花前散步,思想信馬由韁的習慣。二是動筆前要沉思。寫公文最忌諱的就是一領到義務,拿起筆就寫。這是初學者常犯的錯誤,本想盡快完成,但往往適得其
15、反,枉費時間和功夫。所以動筆前首先要查閱相關資料,在查閱過程中將重要觀念、事例、數據和語句標劃出來或者摘錄下來,然后在仔細分析這些資料的根底上,按詳細要求列出寫作提綱,分出段落層次,選出事例、數據,作出全文和每段的字數安排,待胸有成竹后再動筆分段完成。這一過程,猶如藝術家作畫,先勾畫出人之輪廓,然后再按照頭、胸、腹、腿、腳一步步畫下去,如此,既不會走樣、跑題,也有利于集中精神分段完成,既減輕了寫作壓力,又添加了寫作的自信心。值得提示的是,動筆前沉思的過程是消化吸收和完善創新的過程,是在總結他人的觀念、閱歷的根底上,按要求重新創作的過程,是“攪亂揉勻,獨立塑形的過程,不能采取拿來主義,看見他人的
16、文章什么都好,東抄一段,西抄一段,形不本錢人的思想體系,表現不出本人的言語風格,使文章不倫不類,沒有特征,一看就是冒充偽劣之作。三是成文后要反思。對公文寫作者來講,文章付印并非任務的終了,要提高本人的寫作才干,還得關注人們對文章的評價、反映,汲取閱歷教訓,不斷地改良、完善寫作方法。許多公文,都要提供應同一會議或同一本雜志印發,這是同類型文章相互比較、相互自創的極好時機。只需取長補短、謙虛學習、不斷反思,才會積累更多的寫作閱歷。四調研“沒有調查研討就沒有發言權。不深化調查研討公文的寫作就成了“無源之水,無本之木。調查研討是公文寫作者的根本功。只需不斷地深化實踐開展調查研討,才干掌握第一手資料,了解真實情況,發現實踐問題,提出處理問題的有效途徑和措施。要擅長利用各種能夠的時機開展調研,即使是隨機的訪談、交流也是一種有效的調研方式,不能隨便錯過。調研要講究方法,要用心去做,擅長從復雜的事件中找出規律性的東西。調研時要做好記錄,對典型的事例、數據,要搞清來龍去脈;對鮮活的言語要隨聽隨記,以便于今后寫作時準確列舉運用。五常練公文寫作非一日之功,不可一蹴而就,必需常寫常練,方有提高之能夠。
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