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文檔簡介
1、XX單位公務(wù)用車管理暫行方法第一章總那么第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)院公務(wù)用車管理,進(jìn)一步加強(qiáng)黨風(fēng)廉政 建設(shè),切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),推動節(jié)能減排,保障公務(wù)出行,降低 用車本錢,根據(jù)XX單位公務(wù)用車配備使用管理方法、河北省教 育廳關(guān)于印發(fā)XX單位公務(wù)用車制度改革實(shí)施方法的通知和學(xué)院學(xué)院公務(wù)用車制度改革方案精神,結(jié)合學(xué)院實(shí)際,制定本方法。第二條 本方法所稱的公務(wù)用車(以下簡稱公車),是指學(xué)院因 公務(wù)活動所使用的機(jī)動車輛(包括學(xué)院配備的實(shí)物機(jī)動車輛、通 過各種社會租賃方式使用的機(jī)動車輛)。第三條公車配備使用遵循經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)能環(huán)保、保障公務(wù)、節(jié)約使用的原貝L第二章公車使用原那么第四條 保存公車用車堅(jiān)持專車專用、
2、統(tǒng)一管理,由辦公室進(jìn)行調(diào)度安排。保存公車主要用于機(jī)要通信、市委市政府文件抄送 取、公務(wù)接待、涉及大額現(xiàn)金的財(cái)務(wù)手續(xù)辦理和學(xué)院緊急事務(wù)處 理等。第五條實(shí)物公車的配備和報(bào)廢,嚴(yán)格按照XX單位固定資產(chǎn)管 理方法執(zhí)行。第六條實(shí)物公車的使用范圍為優(yōu)先保障機(jī)要保密通信使用,同 時保障緊急情況下的學(xué)院公務(wù)。執(zhí)行一般公務(wù)時應(yīng)采用公共交通或 社會租賃方式。第七條嚴(yán)禁公車私用。任何人不得以個人名義公車私用。第三章公車使用與申請第八條 實(shí)物公車及配備的司勤人員由辦公室負(fù)責(zé)日常管理調(diào)度。 執(zhí)行機(jī)要保密任務(wù)時,應(yīng)按照機(jī)要人員提出申請、填寫派車單,辦公室 據(jù)單派車;執(zhí)行緊急情況下的一般公務(wù)時,應(yīng)按照使用部門提出申請、 主
3、管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、辦公室調(diào)配的程序進(jìn)行。履行審批程序后方予以派車。第九條學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)確因工作需要使用公車時,直接向辦公室提 出,辦公室本著優(yōu)先保障機(jī)要通信情況下,盡可能滿足需要。領(lǐng) 導(dǎo)用車按照誰使用誰審批的原那么進(jìn)行審批。第十條因公租用車輛,原那么上用車部門須在使用前兩天提出 申請,經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)辦公室聯(lián)系相應(yīng)汽車租賃公司派車, 費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。第十一條 相關(guān)工作人員外出辦理業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)盡量乘用公共交 通工具。第四章 公車日常經(jīng)費(fèi)管理第十二條 公車的日常使用經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)處列入相應(yīng)部門年度 預(yù)算,按財(cái)務(wù)程序報(bào)銷,市內(nèi)公共交通費(fèi)預(yù)算按一定額度分配至 主管院領(lǐng)導(dǎo)。第十三條 實(shí)物公車實(shí)行加油卡管理,一車
4、一卡,限號加油。原那么上不用現(xiàn)金加油。特殊情況確需使用現(xiàn)金加油的,加油后一 周內(nèi)憑正規(guī)發(fā)票在學(xué)院辦公室進(jìn)行登記并說明理由,按照財(cái)務(wù)有 關(guān)規(guī)定核銷費(fèi)用。第十四條 原那么上實(shí)物公車維修實(shí)行定點(diǎn)維修和4S店結(jié)合制度,車輛保養(yǎng)按保養(yǎng)周期表進(jìn)行定期保養(yǎng)。需要維修和更換配件的 車輛由司勤人員提出,并填寫“公車維修申請單”,按照維修審批 單設(shè)定程序履行審批手續(xù)。第十五條 實(shí)行公車使用登記制度。車管人員對公車出行要 做詳細(xì)登記。嚴(yán)格登記使用記錄,包括車輛行駛里程、燃油費(fèi)、 維修費(fèi)等內(nèi)容,建立使用臺賬,一車一檔。第十六條 市內(nèi)因公出行產(chǎn)生的公共交通費(fèi)用由相關(guān)部門依 票據(jù)經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。第五章司勤人員管理
5、第十七條.司勤人員每次出車要進(jìn)行三檢,即出車前檢查車 輛是否處于良好的狀態(tài),絕不帶故障出車,行車中途休息時檢查車 況是否良好,收車后檢查車況有無故障。第十八條 辦公室應(yīng)經(jīng)常組織司勤人員開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),參加 平安培訓(xùn),接受平安教育,不斷強(qiáng)化平安意識,自覺遵守交通法規(guī)。第六章附那么第十九條 本方法自發(fā)布之日起實(shí)施。此前學(xué)院有關(guān)公務(wù)用車配備使用管理的規(guī)定,凡與本方法不一致的,按照本方法執(zhí)行。第二十條本方法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。XX單位2022年1月14日XX單位辦公室2022年1月14日印公務(wù)用車審批單(口實(shí)物公車 口社會租賃)申請 部門 填寫用車事由出差地點(diǎn)出差人員 與人數(shù)用車時間年 月日 時分起至 年 月曰 時分止申請人部門負(fù)責(zé)人部門主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)辦公室派車車牌號碼駕駛員姓名租賃公司租用車型公務(wù)用車審批單申請 部門 填寫用車事由出差地點(diǎn)出差人員 與人數(shù)用車時間年 月曰 時分起至 年 月曰 時分止申請人部門負(fù)責(zé)人辦公室派車車牌號碼駕駛員姓名XX單位公務(wù)用車維修申請單年 月曰車號司機(jī)報(bào)修
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