1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022年總經辦秘書工作職責1、合理協助總經理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒;2、根據總經理及總經辦主任的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經理的各項指示,跟蹤落實總經理布置的工作;3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作;4、負責總經辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;5、負責機票、賓館等預訂工作;6、總經理賓客接待工作;7、隨時接受領導的各種指示,完成領導交待的各項任務.2022年總經辦秘書工作職責（二）1.根據總經理(總經理招聘)室主任的要求，協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。2.參

2、加行政例會和總經理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。4.協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。5.負責總經理的日常電話接轉。6.完成總經理室主任交辦的其它工作。2022年總經辦秘書工作職責（三）安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協助領導工作活動任務2：完成領導交辦的日常各項工作協助本部門領導安排各種外事活動任務1：接待到訪的總公司領導及其他客戶任務2：協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會，督促會議決議的貫徹落實

3、起草各類公文任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿工作依據(與該崗位工作緊密相關的規范、制度、標準)：企業管理獎實施細則、中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定、大連外代文件材料立卷歸檔辦法2022年總經辦秘書工作職責（四）1.參加總經辦例會,協助總經辦主任起草綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發文稿;_組織安排公司行政會議和總經理辦公會，做好會議記錄，編寫_和決議，并檢查各部門貫徹執行情況，及時了解和反饋信息;3.負責組織有關人員做好公文收發、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;4.負責審核對外發文，做到文字通順，符合公文格式要求;

4、5.注意開展調查研究，做好企業信息管理方面的有關工作;6.協助總經辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜，督促貫徹總經理的決定;7.負責匯總總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報;_組織安排總經辦行政例會，并做好記錄，編寫紀要，督導檢查各專業工作落實情況，及時了解和反饋信息;9.負責保管、使用公司印章、介紹信;10.負責公司的文書、檔案管理工作;11.負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經辦主任擬辦，根據擬辦要求及時進行轉遞和處理;12.負責以公司名義上報下發文件的編號、登記和分發工作;13.負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料;14.負責對公文的執行情況催辦;15.負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀;16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統計工作;熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作;17.負責保護檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;18.嚴格遵守保密制度，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密，不得擅