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文檔簡介
1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年支票管理制度范文一、支票的使用1.企業采購人員外出采購商品需用支票,領用時應事先將支票登記好,填寫收款單位、支票用途、支票號碼、預計用款金額等,由經手人在掛支單上簽字或蓋章。其他人員因工作需要購買物品或支付有關費用需借用支票時,要逐項登記日期、支票號碼、款項用途、用款限額,并由借用人簽字。財會人員在簽發支票時,必須填寫好日期、抬頭、用途,金領大、小寫,遇有特殊情況,也必須填寫日期、抬頭用途。2.借用支票時,財會人員應根據企業采購人員提出的進貨品種、數量,按照采購權限,確定資金使用限額,采購人員必須在規定的資金限額內嚴格掌握使用。遇到特殊情況需要超過
2、使用限額時,要事先與財會人員聯系,經財會人員同意后才能使用。否則造成銀行“空額”影響用款或發生銀行罰款時,由使用人負責。3.采購人員采購商品回到企業后,應持供貨單位發貨票按核算組填制掛支單(掛支單必須按規定的內容填寫),并于當日進行清理,由于客觀原因當日不能掛支時,應及時向財會人員報告實際使用數額,以便掌握資金。4.“使用限額”當日有效。如當日未能使用而次日需繼續使用時,須與財會人員重新研究確定限額。_支票開好后,企業采購人員必須將存根數字和支票票面數字核對相符。支票存根必須按規定填寫單位名稱、金額、款項用途。6.商店財會人員要及時清理掛支,督促營業部門及時轉賬(本市不得超,外埠不得超過_天)
3、,發現逾期掛支時,要及時查詢,發現問題及時上報。7.為防止支票丟失或被盜,對未用完的支票,必須于當日交回企業財會部門注銷。二、支票的管理1.空白支票和支票印鑒,必須設專人負責保管。支票必須隨簽發、隨蓋章,不得事先蓋章備用,嚴防支票遺失和被盜。2.財會部門要建立嚴格的支票管理制度。必須指定專人負責支票的購買及使用,并建立支票登記本,按照支票號碼逐一進行登記。對已簽發出的支票,要及時催報注銷,并定期核對,做到心中有數,發現丟失短少,必須及時查找,同時向領導匯報。3.企業采購人員及有關人員每次借用支票一般不超過兩張,特殊情況最多不得超過_張,已用的支票應于當日將支票存根和原始憑證一并交回財會部門。遇
4、特殊情況當日報賬有困難的,最多不得超過_天。財會部門接到交回的支票存根時,要核對號碼及時注銷。財會部門對借出的支票有權隨時督促報賬。4.借用支票人員必須對所借支票予以妥善保管,不得隨便亂改。保管和簽發支票要按規定辦理,否則發生支票丟失而使國家財產遭受損失的,要追究當事人的責任,并根據情況賠償部分或全部經濟損失。5.借用支票人員一旦發現支票丟失被盜,應立即查找,及時向領導匯報,并向財會、保衛部門反映,迅速到銀行辦理掛失手續,向公安部門報案。6.簽發支票時,支票用途項內容要填寫真實、齊全,字跡要清晰,不得更改大小寫金額,為避免簽發空頭支票,財會人員應準確地控制銀行存款余額,及時正確地記載賬務,定期
5、與銀行對賬單進行核對,發現問題及時解決。7.嚴格結算辦法,必須做到:(1)不準簽發空頭支票;(2)不準簽發遠期或空期支票;(3)不準將支票出租、出借或轉讓給其他單位和個人使用;(4)不準將支票做抵押;(5)不準簽發印鑒不全、印鑒不符的支票。_支票使用要求(l)支票金額起點為_元。(2)支票有效期_天;背書轉讓地區的轉賬支票付款期為_天(自簽發的次日算起,到期日遇假日順延)。(3)簽發支票應使用碳素墨水填寫,沒有按規定填寫,被涂改冒領的,由簽發人負責。(4)不得更改支票大小寫金額和收款人姓名,其他內容如有更改,必須簽發人加蓋預留銀行印鑒。(5)按銀行的有關規定,因簽發空頭支票和支票印章與預留銀行
6、印鑒不符而造成的退票,銀行處以_%但不低于_元罰款。對屢次簽發的,銀行將給予警告,通報批評,直至停止簽發支票。9.過期、作廢支票要按號訂在原始憑證序號中,妥善保管,不準將支票亂扔亂放。2022年支票管理制度范文(二)為了加強支票(現金、轉帳支票)的使用和管理,明確支票的購買、保管、使用(領用、支付)、收取、進賬等環節的崗位職責和業務流程,依據本單位的實際情況制定本制度。一、領購出納員根據業務需要,報經會計,按照銀行規定到開戶行購買,同時做好支票購、用、存登記簿登記工作,年終,做好作廢支票及登記簿同銀行賬的歸檔工作;二、保管出納員負責保管空白支票(做到“三防”,即防盜、防火、防潮)。嚴禁空白支票
7、和印鑒同時存放一處,避免被盜用;禁止空白支票加蓋完整印鑒;三、銀行預留印鑒保管使用出納員保管、使用法人私章,會計保管、使用公司財務印鑒;嚴禁相互交接印鑒使用,代為蓋章。違規使用造成損失的雙方負責;出納、會計不在,印鑒交第三人保管使用,并做好使用記錄;四、預領業務人員填寫支票預領單,并按規定由主管審批,到財務辦理支票借款業務;五、填開出納員對公司規定權限內,并符合規定手續的支票預領單填寫支票。超出規定權限的,報總經理批準后填寫支票。開票前核對銀行存款可用余額,禁止簽發空頭支票、遠期支票;填寫要素要齊全;金額事先難以確定時,予以限額,并填寫日期、收款人(或單位)名稱、用途;六、蓋章會計對支票預領單
8、及已開支票進行復核,對符合公司規定權限及手續、填寫無誤的加蓋財務印鑒。對超過權限的,非經常業務電話總經理確認后蓋章。嚴禁會計對不符合規定的支票蓋章;七、領用業務員負責保管已領支票的安全使用,保管至收款方簽收為止;八、掛失支票被盜或遺失,業務員、出納員在第一時間到銀行辦理掛失止付,同時上報公司。采取補救措施無效給公司造成經濟損失,責任人按損失金額100賠償并進行相應處罰;九、核銷預領支票實行領取登記、用完核銷制度。以支票付款的,支票頭要求收款人簽名(蓋章),取得發票后業務員按報銷程序辦理核銷手續;十、收款屈臣氏付款,會計負責通知綜合崗安排收款,并負責跟蹤、填制屈臣氏應收款回款進度表;其他客戶(非
9、發票戶)付款,出納員開具一式三聯收據,收款員憑單收款,未經公司批準原則上不收取遠期支票。收款員對客戶支票進行初審(檢查收款單位、日期、金額大小寫是否一致、印鑒是否模糊等),收回當日交出納員;十一、進賬出納員對收到支票進行審核,無誤交會計蓋章背書,當日或次日交銀行辦理進賬,并跟蹤款項到賬;對公司同意收到的遠期支票,出納員負責保管,到期辦理進賬;十二、本規定自公司批準之日起實施。2022年支票管理制度范文(三)一、支票的使用1.企業人員需用支票,領用時應事先將支票登記好,填寫收款單位、支票用途、支票號碼、預計用款金額等,由經手人在掛支單上簽字或蓋章。其他人員因工作需要購買物品或支付有關費用需借用支
10、票時,要逐項登記日期、支票號碼、款項用途、用款限額,并由借用人簽字。財會人員在簽發支票時,必須填寫好日期、抬頭、用途,金領大、小寫,遇有特殊情況,也必須填寫日期、抬頭用途。二、支票的管理1.空白支票和支票印鑒,必須設專人負責保管。支票必須隨簽發、隨蓋章,不得事先蓋章備用,嚴防支票遺失和被盜。2.財會部門要建立嚴格的支票管理制度。必須指定專人負責支票的購買及使用,并建立支票登記本,按照支票號碼逐一進行登記。對已簽發出的支票,要及時催報注銷,并定期核對,做到心中有數,發現丟失短少,必須及時查找,同時向領導匯報。_支票管理人員或使用人員一旦發現支票丟失被盜,應立即查找,及時向領導匯報,并向財會、保衛
11、部門反映,迅速到銀行辦理掛失手續,向公安部門報案。6.簽發支票時,支票用途項內容要填寫真實、齊全,字跡要清晰,不得更改大小寫金額,為避免簽發空頭支票,財會人員應準確地控制銀行存款余額,及時正確地記載賬務,定期與銀行對賬單進行核對,發現問題及時解決。7.嚴格結算辦法,必須做到:(1)不準簽發空頭支票;(2)不準簽發遠期或空期支票;(3)不準將支票出租、出借或轉讓給其他單位和個人使用;(4)不準將支票做抵押;(5)不準簽發印鑒不全、印鑒不符的支票。_支票使用要求(l)支票金額起點為_元。(2)支票有效期_天;背書轉讓地區的轉賬支票付款期為_天(自簽發的次日算起,到期日遇假日順延)。(3)簽發支票應
12、使用碳素墨水填寫,沒有按規定填寫,被涂改冒領的,由簽發人負責。(4)不得更改支票大小寫金額和收款人姓名,其他內容如有更改,必須簽發人加蓋預留銀行印鑒。(5)按銀行的有關規定,因簽發空頭支票和支票印章與預留銀行印鑒不符而造成的退票,銀行處以_%但不低于_元罰款。對屢次簽發的,銀行將給予警告,通報批評,直至停止簽發支票。9.過期、作廢支票要按號訂在原始憑證序號中,妥善保管,不準將支票亂扔亂放。2022年支票管理制度范文(四)一、支票的使用1.企業人員需用支票,領用時應事先將支票登記好,填寫收款單位、支票用途、支票號碼、預計用款金額等,由經手人在掛支單上簽字或蓋章。其他人員因工作需要購買物品或支付有
13、關費用需借用支票時,要逐項登記日期、支票號碼、款項用途、用款限額,并由借用人簽字。財會人員在簽發支票時,必須填寫好日期、抬頭、用途,金領大、小寫,遇有特殊情況,也必須填寫日期、抬頭用途。二、支票的管理1.空白支票和支票印鑒,必須設專人負責保管。支票必須隨簽發、隨蓋章,不得事先蓋章備用,嚴防支票遺失和被盜。2.財會部門要建立嚴格的支票管理制度。必須指定專人負責支票的購買及使用,并建立支票登記本,按照支票號碼逐一進行登記。對已簽發出的支票,要及時催報注銷,并定期核對,做到心中有數,發現丟失短少,必須及時查找,同時向領導匯報。_支票管理人員或使用人員一旦發現支票丟失被盜,應立即查找,及時向領導匯報,并向財會、保衛部門反映,迅速到銀行辦理掛失手續,向公安部門報案。6.簽發支票時,支票用途項內容要填寫真實、齊全,字跡要清晰,不得更改大小寫金額,為避免簽發空頭支票,財會人員應準確地控制銀行存款余額,及時正確地記載賬務,定期與銀行對賬單進行核對,發現問題及時解決。7.嚴格結算辦法,必須做到:(1)不準簽發空頭支票;(2)不準簽發遠期或空期支票;(3)不準將支票出租、出借或轉讓給其他單位和個人使用;(4)不準將支票做抵押;(5)不準簽發印鑒不全、印鑒不符的支票。_支票使用要求(l)支票金額起點為_元。(2)支票有效期_天;背書轉讓地區的轉賬支票付款期為_天(自簽
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