1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年行政主任崗位職責1、租賃增值稅發票的開具、傳遞、確認。2、租賃合同的審核，并確保合同管理系統中信息的完整準確。3、租賃資產管理，進出庫存信息維護。4、長租叉車小時數的監控及超時案例跟進。5、短租合同的錄入、跟蹤及開票，支持短租業務的開展。6、協助推廣租賃業務2022年行政主任崗位職責（二）1、收集、審核、發起人事相關流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地)，制作月度考勤與休假臺賬;2、負責大區人員的招聘工作，辦理錄用相關手續;3、流轉、跟進、報送銷售大區管理層批閱公文及相關信息資料，編寫各類綜合文件;4、收集、整理、建設銷售大區各類檔案并嚴格遵守保

2、密制度;5、負責大區總日常票務、文書、會議等工作;6、登記、審核銷售大區公車使用情況，申領、發放辦公用品;7、制作銷售大區行政費用預算編制、撰寫行政費用分析報告;2022年行政主任崗位職責（三）1、負責員工入職、離職等手續;2、負責員工轉正后社會保險投保、申報等工作;3、組織、安排部門會議，或會同有關部門籌備有關重要活動;4、協助做好部門員工考勤和排班工作;5、辦公用品采買，固定資產采購;6、倉庫樣品入庫，出庫(登記，建賬)，領用實行登記備查制度;7、負責部門行政管理制度的建立健全和貫徹落實;8、完成上級領導交辦的其他任務。2022年行政主任崗位職責（四）1、負責集團制服項目的采購統籌,對供應

3、商等資源進行規劃，確保穩定供應2、負責內部行政物料新品的開發采購工作，按時保質有效交付，保障運營3、持續推進采購流程的優化，提升效率，控制成本且保證品質4、負責供應商的開發與管理，定期收集供應商信息及行業動態，適時提出改善建議，維護和保持雙贏關系5、匯總、核實各種統計資料,按要求及時上報各種統計報表，并提出解決方案6、與上級保持聯系，反饋合理建議，協助補位2022年行政主任崗位職責（五）1、做好行政團隊人員日常管理、相關培訓工作、每月或年度績效考核工作。2、對行政組整體工作進行規劃，與部門經理、營運總監溝通確定相關工作要求。3、做好年度固定資產預算、費用預算，每月對產生的費進行總結分析。4、對

4、行政所屬固定資產進行管理，做好維護及盤點工作。5、對行政外包供應商進行管理、溝通、協調相關事宜，制定招標細則、考察標準，合同洽談及簽核事宜。6、按體系要求，完善文件資料及整理工作，配合各體系的審核，并積極整改。7、完善并修改行政相關制度，定期監督檢查執行情況并及時處理反饋。8、維護相關外聯單位的關系，及時處理公司對外事務。根據公司安排，組織相關會議接待及大型活動，配合相關企業文化活動。2022年行政主任崗位職責（六）1、根據營銷中心各項支出，制定費用使用計劃，掌握財務借支周轉狀況，控制成本費用，編制賬目并處理報銷事宜，確保財務運轉順暢;2、負責營銷中心的物料管理，根據業務需求制定物料購買計劃，

5、并進行使用情況的統計和合理性分析，對營銷中心固定資產進行管理;3、負責營銷中心的申請表整理、退補件、外部信息查詢等初審協助工作;4、負責營銷中心日常業務需求，確保后臺業務運作順暢;2022年行政主任崗位職責（七）1、負責主持本部門工作，完善公司行政管理體系。適時制定、完善各項行政辦公管理規范、督促、檢查、反饋制度的執行情況并提出具體措施;2、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規范化管理;3、提供優質、高效行政、后勤服務，_程度地節約辦公資源，降低辦公成本，提升辦公效益和效率;4、維護公司品牌形象建設，提升公司公眾形象;5、參與公司績效管理、考勤、5S管

6、理工作;6、負責辦理公司資質的申報、年審、更新工作，與各行業及資質主管部門保持經常性聯絡，隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定;7、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等;8、協助領導做好公司各部門之間的協調工作;9、完成領導安排的其他工作。2022年行政主任崗位職責（八）1.管理和協調食堂、保安、保潔、司機的工作，負責監督公司行政工作的落地執行情況與反饋;2.負責固定資產、辦公用品采購、建賬、發放、盤點等管理工作;3.負責接待及行政后勤管理工作;4.負責公司車輛管理及駕駛員管理工作;5.負責辦公室內部局域網絡維護，進行辦公設備(打印機、掃描儀、傳真機、復印機、投

7、影儀等)的日常維護及管理;6.負責處理網絡及計算機故障處理;7.嚴格控制各項行政費用支出，做好成本的預算和管理，包括行政費用預算、數據采集，報銷及制作費用報表等事宜;8.完成上級交辦的其它工作2022年行政主任崗位職責（九）1、全面負責公司各項行政類管理及事務性工作2、負責宿舍管理、車輛管理、庫存管理3、固定資產的建設建立及管理4、辦公用品的采購5、負責公司銷售類合同及檔案管理6、兼總經理助理工作7、其他交辦的任務2022年行政主任崗位職責（十）1.根據公司發展戰略，建立和完善人力資源管理體系，制定人力資源管理制度，并監督落實執行情況;2.根據各部門具體情況，制定招聘計劃，保證企業所需人才及時

8、到位;3.建立各部門人員的績效考核方案并落地執行;4.負責公司培訓計劃統籌實施，針對各類崗位員工制定培訓方案并組織人員參加培訓;5.負責企業文化建設，加強員工思想建設，提高員工的主人翁意識;6.負責協調員工關系，并對產生的糾紛及相關問題進行妥善處理;7.安排行政日常相關工作，完成上級交辦的其它工作事項，并及時向上級匯報。2022年行政主任崗位職責（十一）1、協助制定、監督和執行公司各項行政規章制度;2、負責公司重大活動、會議的現場協調，安排和籌劃工作;3、負責公司相關證照的定期換證及年審;4、根據集團要求，定期進行固定資產盤點;5、完成上級安排的各類行政人事工作。2022年行政主任崗位職責（十

9、二）1.全面負責起草及完善公司關于人事、薪酬、考核、等管理制度及工作流程;2.負責招聘工作：根據公司發展需要，制定招聘計劃，組織安排招聘工作;3.負責管理員工勞動關系、保險福利、工資核算、考勤管理等工作并辦理有關手續;4.負責各部門績效考核工作;5.負責企業文化建設，組織開展各項活動，如公司集體游、生日會、年會等;6.負責起訂與完善公司人事、行政管理制度并督促執行;7.負責辦公環境、固定資產等日常后勤管理;8.按上級領導安排承辦對外接待工作，協調好公司與外部的關系。9.負責公司資質升級資料的整理，編制申報工作。2022年行政主任崗位職責（十三）1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福

10、利、績效考核等人力資源制度建設;2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;6、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;7、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。2022年行政主任崗位職責（十四）1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;2、負責行政部成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作;3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;4、負責公司的前臺、辦公用品、車輛、衛生、安全日常管