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文檔簡介
1、審批流(配置)課程編號:3K0017用友軟件股份有限公司U9客戶化開發支持部 審批流概述 匯報關系 審批職責及審批分配 其他審批業務場景介紹 討論主題 審批流概述 匯報關系 審批職責及審批分配 其他審批業務場景介紹 討論主題審批流概述什么是審批流?U9審批流的特點審批職責決定終審權多匯報上級(由責任類型決定)全局審批跨組織審批其他非審批流的審批方式即時確認確認作業審批流的運行基礎審批流匯報關系審批職責權限分配單據的審批業務定義 審批流概述 匯報關系 審批職責及審批分配 其他審批業務場景介紹 討論主題匯報關系什么是匯報關系?怎么設置匯報關系? 員工,職務,崗位都可以在各自對應的節點的“匯報關系”
2、頁簽定義匯報上級單組織、單責任類型職務崗位樹舉例總裁(J1)副總裁(J2)部門經理(J4)普通員工(J6)財務總監(J3)財務經理(J5)總裁(P1)職務:總裁執行總裁(P2)職務:副總裁財務總監(P3)職務:財務總監單組織、單責任類型匯報關系樹舉例單組織,多責任類型職務崗位交叉匯報樹匯報對象匯報對象的概念 匯報對象是審批流后臺的一個數據結構,可以把它理解成審批鏈上的每個審批環節匯報對象的特點 匯報對象可以是一個崗位,也可以是一個職務,還可以是一個員工;根據當前匯報對象的匯報關系可以建立下一個匯報對象;審批流的發起者就是一個匯報對象,逐個建立下一個匯報對象,這就形成了審批鏈;匯報關系對審批流的
3、影響責任類型不同的責任類型可以有不同的審批流員工、職務、崗位找匯報上級的優先順序若匯報對象是員工,先判斷該員工是否定義了匯報上級,若沒有員工匯報上級,則按員工的崗位找匯報上級,若該員工沒有崗位,則按該員工的職務來找匯報上級;無職無崗且沒有定義員工匯報上級的員工不能提交審批流若匯報對象是職務(崗位),則直接根據職務(崗位)匯報關系找匯報上級用戶帳號與人員信息關系審批任務的消息發送U9系統的消息發送是系統發送給用戶帳號的,而審批任務的消息發送也是如此用戶帳號聯系對象人員不綁定用戶導致的結果 審批流概述 匯報關系 審批職責及審批分配 其他審批業務場景介紹 討論主題系統預置審批數據介紹審批對象審批對象
4、即需要審批的單據(如生產訂單,離職申請單)或者檔案(如物料,客戶)。審批對象中根據需求定義了崗位表達式;崗位表達式即該審批對象的審批發起對象。審批對象中設定了責任類型;即該審批對象在審批過程中按照什么責任類型找匯報上級。審批對象中可以定義了父對象,這類審批對象與其父對象構成主子審批關系。審批維度根據審批對象上審批關注的敏感字段設置的類型,有三種維度類型:額度維度,實體維度,枚舉維度。不同審批對象可以復用相同的字段類型,如生產訂單可以選擇組織字段作為維度,采購訂單也可以選擇組織字段作為維度。審批維度子表審批維度子表是定義審批維度字段比較時的表達式,如額度維度通常使用直接使用字段即可,而實體維度則
5、需要確定是取ID,Code,還是Name,而枚舉維度則需要使用Value。審批職責理解審批職責審批職責的作用審批職責的職責權限由職責子表來實現控制。審批職責可以包含多個審批職責子表,每個子表對應一個審批維度,并設定該維度在該職責下的區間值或者限額。如果待審批對象在某崗位(職務)的審批職責范圍內,則該崗位(職務)對該審批對象有終審權。審批職責-舉例1部門經理審批職責組織限定為“北京分公司”客戶分類限定為“內部客戶”銷售訂單單據類型限定為“直銷”金額限定為3000元以內財務總監審批職責組織為全部組織客戶分類限定為“內部客戶”和“外部客戶”銷售訂單單據類型為全部類型金額限定為50000元以內審批職責
6、-舉例2部門經理審批職責客戶分類限定為“內部客戶”時,金額限定為1000元以內客戶分類限定為“外部客戶”時,金額限定為3000元以內銷售訂單業務類型限定為“內部直運”金額限定為3000元以內財務總監審批職責客戶分類限定為“內部客戶”時,金額限定為10000元以內客戶分類限定為“內部客戶”時,金額限定為50000元以內銷售訂單業務類型為全部類型金額限定為50000元以內審批職責設置畫面審批職責在審批過程中的作用根據職務崗位和審批對象找到審批職責循環審批職責中所有子表設置的維度條件如果滿足所有子表條件則說明該崗能終審,審批鏈結束,否則繼續找匯報上級審批分配對職務或者崗位分配具體審批職責將審批職責關
7、聯到審批對象對于崗位可以設置全局標識,即使該崗位不在審批業務鏈上,也將參與審批。審批鏈順序的調整崗位(職務)的審批職責對一個崗位或職務可以分配多個審批職責審批職責關聯審批對象對被關聯的審批對象,當不能終審時,可以跳過,如下所示審批鏈只有普通員工-副總裁普通員工提交報銷金額為5000的單據部門經理審批職責:金額3000以內;分配審批可跳過副總裁審批職責:金額50000以內總裁審批職責:金額1000000以內全局審批崗對于全局審批崗,子表中的所有審批對象在審批過程中加入一條全局審批鏈全局審批鏈的匯報關系及審批方式跟業務審批鏈一致全局審批鏈和業務審批鏈同時提交,審批過程同時進行,兩條審批鏈同時完成,
8、審批過程才能完成。業務審批鏈審批人1審批人2全局審批鏈全局審批人1全局審批人2審批鏈順序的調整支持對已存在的匯報順序進行特殊調整如下面一條責任類型為財務的匯報關系樹(左側),可以調整為總裁審批完成后,轉財務總監審批,審批鏈右側所示。總裁財務總監部門經理普通員工普通員工部門經理總裁財務總監審批鏈順序調整頁面提交審批流提交審批流最能直接檢查審批流配置是否正確的方式就是點工具欄的“提交”按鈕能否成功,如果提交成功,則如下圖所示進一步可以點擊工具欄的“流程”按鈕查看審批鏈上的各個環節審批流程查看審批任務及操作審批過程當提交審批流成功,審批鏈條就已經建立。當前審批人可以用帳號登錄,在“主頁”的“我的任務”即可看見審批任務。 審批流概述 匯報關系 審批職責及審批分配 其他審批業務場景介紹 討論主題其他審批場景介紹主子審批跨組織審批主子審批主子審批規則跟業務審批一致,關鍵在配置的時候需要根據預置數據確定主子審批對象。可以通過對預置數據的查看來查找主子審批對象,如下圖所示主子審批過程子審批流程1子對象審批人1子子對象審批人2子審批流程2子對象審批人1子對象審批人2子審批流程3子對象審批人1子對象審批人2主審批流程主對象審批人1主對象審批人2跨組織審批跨組織審批在匯報關系中可以通過設定“上級工作組織”,“上級業務組織”,指定到上級匯報對象。上級工作組織是在HR組織特性中有“人事中心
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