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文檔簡介
1、第一篇國際海運出口貨運代理案例 國際海運出口貨運代理: 煙臺蓬萊錦明水產有限公司與進口商TOKAI SUISAN TRADING CO,LTD.定進出口貿易合同(合同號為JM0801AK03),于2008年01月09日收到進口商通過Sumitomo Bank 開立的信用證S照信用證規定,須在2008年02月28日前將貨物裝運出口。 收到信用證后,煙臺蓬萊錦明水產有限公司開始安排貨物生產以及貨物運輸的相關事宜。為保證運輸,考慮委托山東加速國際物流有限公司代理其辦理出口貨物的所有手續。貨物資料及運輸條件如下:商品名稱:FROZEN BOILDE SCALLOP MEAT
2、冷凍扇貝丁數 量:10M/T 尺 寸:403020厘米單 價:USD8,200.00/MT 船 名:SITC HONCKONG 價格術語:CIF TOKYO CY/CY 航 次 號:V. 045E 包裝情況:1000 CARTONS 裝 運 港:QINGDAO CHINA 嘜 頭:N/M 目 的 港:TOKYO凈 重:10公斤 集裝箱號:SITU6650438毛 重:11公斤 要求冷凍溫度為18 內容導入一、出口合同履行的基本程序 買賣雙方經過交易磋商、簽訂出口合同以后,就進入了出口合同的履行階段。高質量地完成外貿出口任務,不僅取決于合同的磋商和簽訂工作,而且更有賴于雙方切實地按合同規定履行各
3、自的義務。 在不同的貿易條件下,出口合同履行過程中所包括的工作環節和手續是不一樣的。我國的出口貿易除大宗交易有時采用FOB術語外,多數采用CIF和CFR術語及憑信用證支付方式。若以目前采用最多的CIF術語和憑不可撤銷即期議付信用證支付的交易為例,履行出口合同必須切實做好準備貨物、落實信用證、安排裝運和制單結匯等環節的工作,換言之,貨(備貨)、證(催證、審證、改證)、船(租船訂艙、裝船)、款(制單、結匯)四個基本環節構成了出口合同履行的必要程序,它們之間是相互聯系、相互依存的關系。不可撤銷議付信用證付款、CIF出口合同的履行流程 出口合同備貨來證審證報檢托運送貨至碼頭倉庫投保獲得保險單報關裝船獲
4、得提單議付貨款核銷外匯出口退稅檢驗證書第一章 國際貨運代理委托 1第二章 海運出口租船訂艙 2第三章 海運出口準備單據33第四章 海運出口貨物保險 44第五章 海運出口貨物交接 5內容導入二、在出口業務中,貨運代理的業務范圍和業務程序 第六章 出口檢驗檢疫 46 第七章 出口報關 7 第八章 海運提單 8主要內容學習內容學習目標重點難點第一章 國際出口貨運代理委托 學習目標 本章主要介紹國際貨運代理及其行業組織、國際海運出口貨運代理委托關系的建立、國際貨運代理企業及委托方在國際貨運代理業務中的權利、義務與責任。通過學習,血色和那個應了解各當事人的責任、權利與義務,掌握國際貨運代理委托書的制作與
5、審核。難點重點1、國際貨運代理及其行業組織2、國際出口貨運代理委托3、國際貨運代理企業及委托方的權利、義務與 責任4、國際貨運代理委托書的制作與審核引導案例煙臺蓬萊錦明水產有限公司經過與多家貨運代理公司聯系查詢后,決定委托山東加速國際物流有限公司代理其辦理貨物租船訂艙及發運過程中的各項業務,并將貨運代理委托書發送給該公司,由此,雙方委托與被委托關系建立,貨運代理業務開始。 委托書TO:山東加速國際物流有限公司姜小姐: 我公司訂煙臺港日本東京20尺凍柜(-18)一個,開船日期:2008年02月02日,拖柜日期:2008年01月31日上午7:30。 拖貨地點:蓬萊錦明水產有限公司院內(原登豐冷藏廠
6、,煙濰公路47公里處) 聯系電話13806457723發貨人:蓬萊錦明水產有限公司 PENGLAI JINMING AQUATIC PRODUCTS CO,LTD:地址:Xiesongying, Penglai City, Shandong, P.R.China收貨人:TOKAI SUISAN TRADING CO, LTD.地址:KYOEI BLDG .1-8 6-CHOME, TSUKIJI CHUO-KU, TOKYO貨物描述:NAME GROSS WEIGHT(kgs) NET WEIGHT(kgs) CTNS FROZEN BOILED SCALLOP M
7、EAT 11000 10000 1000中文名稱是:凍煮裙邊扇貝發貨港:青島 目的港:日本東京 李新明 蓬萊錦明水產有限公司(公章) 20080120學習內容國際貨運代理概述1國際出口貨運代理委托2國際貨運代理委托書的制作與審核3第一節 國際貨運代理概述一、國際貨運代理人及其業務(一)、國際貨運代理人1、國際貨運代理人的基本概念2、國際貨運代理人類型(1)、居間人型(2)、代理人型披露委托人身份的代理人未披露委托人身份的代理人(3)、當事人型(二)、國際貨運代理人的業務1、國際貨運代理人的業務范圍2、國際貨運代理人應具備的業務素質(1)、具備良好的資信(2)、了解有關法律法規與政策(3)、精通
8、國際貨運相關業務知識二、國際貨運代理的行業組織第一節 國際貨運代理概述第二節 國際出口貨運代理委托委托關系建立國際貨運代理委托關系的組成: 委托人亦即發貨人或貨主 國際貨運代理人 貨運代理企業只有在被發貨人委托并接受發貨人委托的情況下,委托關系才能夠正式成立。這種關系一經確定后,委托方與國際貨運代理人之間的關系則成為委托與被委托的關系,有關雙方的責任義務則應根據雙方訂立的代理協議或代理合同或委托書辦理。委托關系建立的表現形式 委托人和國際貨運代理企業之間委托代理關系的建立可以通過當面洽談或電話交談等口頭形式達成協議,也可以通過信件、傳真、電子郵件、電子數據交換等書面形式達成代理協議、代理合同或
9、委托書。 第二節 國際出口貨運代理委托國際貨運代理企業的權利國際貨運代理企業的義務 以委托人名義處理委托事務的權利 在委托人授權范圍內自主處理委托 事務的權利 要求委托人提交待運貨物和相關運 輸單證、文件資料的權利 要求委托人預付、償還處理委托事 務費用的權利 要求委托人支付服務報酬的權利 要求委托人承擔代理行為后果的權利 要求委托人賠償損失的權利 解除委托代理合同的權利 按照委托人的指示處理委托事務的 義務 親自處理委托人委托事務的義務 按照誠實信用原則辦理委托事務的 義務 向委托人報告委托事務處理情況的 義務 披露委托人、第三人的義務 向委托人轉交財產的義務 繼續處理委托事務的義務 協助、
10、保密義務 除按照代理協議或合同的規定履行其責任外,國際貨運代理人應對自己因沒有執行合同所造成的貨物損失負賠償責任。如果貨物的滅失、損害由他所委托的代理人在運輸、裝卸、交付、結關、倉儲、單據的簽發以及其他方面的行為或疏忽所致,貨運代理人不承擔任何責任,除非能證明他在選擇代理上有失職行為,即使選擇的代理人不稱職。如果貨物的滅失、損害,貨運代理人能證實確有第三方的行為或疏忽造成時,貨運代理人則應將此種情況告知委托方,并采取合適的措施保護委托方的利益,同時應協助委托方向造成貨物滅失或損害的責任方提出賠償。 國際貨運代理企業的責任 第二節 國際出口貨運代理委托國際貨運代理人的除外責任 如果貨物的滅失損害
11、是由下列原因所致,貨運代理人對該滅失或損害則不負責任: (1)由于委托方的疏忽或過失; (2)由于委托方或其他代理人在裝卸、倉儲或其他作業過程 中的過失; (3)由于貨物的自然特性或潛在缺陷; (4)由于貨物的包裝不牢固、標志不清; (5)由于貨物送達地址不清、不完整、不準確; (6)由于對貨物內容申述不清楚、不完整; (7)由于不可抗力、自然災害、意外原因。但如能證明貨物的滅失或損害是由貨運代理人的過失或疏忽所致,貨運代理人對該貨物的滅失、損害仍應負賠償責任。第二節 國際出口貨運代理委托第二節 國際出口貨運代理委托如果貨物的丟失或損害系由于下列原因所致,該貨物的滅失或損害則由委托方自行負責:
12、(1) 對貨物內容申報清楚、不完整;(2) 貨物的包裝不牢固,標志不清楚、不完整;(3) 由委托方自行處理貨物的裝卸、搬運;(4) 貨物自然特性引起的;(5) 貨損原因的發生屬貨運代理人無法預見、無法避免的。 由于上述原因所引起的共同海損分攤、救助費用,以及對第三者所造成的損害賠償均由委托方負責。此外,委托方還應給予貨運代理人在執行合同中的有關指示,如貨物在倉儲期間有可能對生命財產,或者周圍環境造成威脅或損害時,委托方有責任及時予以轉移。第三節 國際貨運代理委托書的制作與審核主要內容制作與審核國際貨運代理委托書 1. 委托方:出口方或貨物托運人,即信用證中的受益人。2. 受托方(代理方):國際
13、貨運代理企業。3. 收貨人:進口方,即信用證中的開證申請人。4. 通知人:提單中的通知方,即信用證中提單條款里NOTIFYING后面的內容。5. 裝運期:信用證或是進出口合同規定的裝運期,在實際業務中一般同時寫明所定船期的時間。6. 貨物描述:按照信用證或是進出口合同中的貨物描述列明商品中英文名稱。7. 發貨地/目的地: 指國際海運的啟運港和目的港。8. 轉船/分批: 按信用證要求填允許與不允許。9. 集裝箱說明:該批貨物所訂集裝箱的數量、規格及是否是冷藏箱,如系冷藏箱,溫度要求。10. 貨物啟運地:指該批貨物裝集裝箱的 地點。11. 貨物啟運時間:指該批貨物裝箱拖箱 的時間。12. 聯系方式
14、:委托人的聯系電話,聯系 人姓名,方便國際貨運代理企業業務人員與之聯系。13. 貨物重量及數量:指該批貨物的凈重、 毛重以及包裝件數和總的包裝體積。14. 運費支付:指運費是預付還是到付。15. 委托人簽字:委托人簽字蓋章,表示 委托合同生效。 委托書委托單位名稱 委托日期年月日項目要求 提單號B/LNO發貨人Shipper:收貨人Consignee:通知人NotifyParty::海洋運費()預付或到付 提單份數:Oceanfieght:PrepaidorCollect: 提單寄送地址:集裝箱數20 x40 x起始港: 目的港:可否轉船: 可否分批:裝運期限:有效期限:標記嘜頭件數及包裝方式
15、貨名Descriptionofgoods(InChinese&English)毛重(公斤)尺碼(立方米)成交條件特種貨物冷藏品危險品重件:每件重量大件:(長X寬X高)CFS裝箱地址 電話聯系人門對門裝箱點地址 電話聯系人貨物備妥日期貨物進棧()自送或派車貨物報關、報檢()自理或委托隨附單證:出口貨物報關單 商業發票 裝箱單 出口收匯核銷單 進來料加工手冊出口許可證 原產地證書 出口配額證 品質證 數量證動植物檢疫證危險貨物包裝證 危險貨物說明書 危險貨物裝箱申明書備注 委托單位蓋章 委托書范例第二章 海運出口租船訂艙第一節第二節第三節班輪運輸班輪租船訂艙租船運輸及租船合同第一節 班輪運輸一、海
16、洋運輸概述海洋運輸的概念海洋運輸,是指利用海輪在各國港口之間,通過一定的航區和航線貨物運輸的一種方式。海洋運輸的優點1. 運載量大:隨著造船技術的不斷發展和日臻完善,船舶正朝著大型化發展。目前遠洋運輸多為萬噸級巨輪,其運載能力遠遠大于鐵路運輸和公路運輸。2. 通過能力強:海上運輸是利用四通八達的天然航道在海上進行運輸,它不受道路限制,如遇政治、經濟、貿易及自然等條件的變化,可隨時改選最有利的航線。3. 運費低:海上運輸所通過的航道均系天然形成,加上運量大,航程遠,分攤到每噸貨物的運費成本就很少,單位運費約為鐵路運費的1/5,公路運費的1/10,航空運費的1/30。相對于陸、空運輸來說,海洋運輸
17、費用較低,因此可降低商品成本。第一節 班輪運輸二、班輪運輸(一)、班輪運輸的概念 班輪運輸又稱定期船運輸,是指船舶按固定的航線、港口以及事先公布的船期表航行,并按事先公布的費率收取運費來從事客貨運輸業務。它主要是用于零星成交、批次較多、到港分散的貨物運輸。對于停靠的港口,無論貨物數量多少,一般都可以接受托運。第一節 班輪運輸班輪運輸的特點:1. “四固定”:即固定船期、固定航線、固定停靠港口和相對固定的運費費率。2. “一負責”:即貨物由班輪公司負責配載和裝卸,班輪運費包括貨物在裝運港的裝貨費、在目的港的卸貨費以及從裝運港至目的港的運輸費用和附加費用。3. 班輪公司和貨主一般不訂立書面合同,雙
18、方的權利、義務和責任豁免以船方簽發的提單條款為依據。4. 承運貨物比較靈活,不論數量、品種,只要有艙位就可以接受。尤其對國際貿易中的雜貨、零星貨的運輸更為適宜。5. 一般是在碼頭倉庫交貨,對貨主十分便利。6. 同一航線上的船型相似并保持一定的航班密度。這可保證商品既不脫銷,又不集中到貨,適應均衡供應市場的需要,使商品能以合理的價格賣出。第一節 班輪運輸(二)、班輪運費計算班輪運價與運費 定義:班輪運價是班輪公司為運輸貨物向貨主收取的單位貨物的價格,也就是班輪公司為運輸單位貨物所消耗的人力、物力以及為運輸貨物所支付的有關方面的費用。影響班輪運價的主要因素 運輸成本、貨物本身的價值和特性、運輸量大
19、小、航程的距離、燃油的價格和船員的工資水平以及航運市場供求關系的變化等。運費公式 運費等于運價與運量之積,可表示為: F=f Q 式中F為運費; f為運價;Q為運量。第一節 班輪運輸班輪運費構成班輪運費一般由基本運費和附加運費構成,即: 班輪運費=基本運費+附加運費(i=1,2,n)基本運費 基本費用是從裝運港到目的港的基本費用,它構成班輪運費的主體。它根據基本運價(Basic Freight Rate)和計費噸計算出來。基本運價按航線上基本港之間的運價給出,是計算班輪基本運費的基礎。基本運價主要是按照成本定價原則確定的,影響運價的主要因素是各種成本支出,包括船舶的折舊、燃油費、修理費、港口使
20、用費(如裝卸費、噸稅和港口停泊等費用)、管理費、船員工資等。基本運價形式多樣,如普通貨物運價、個別貨物運價、等級運價、協議運價、集裝箱運價等。第一節 班輪運輸附加費用 附加運費是由于有些貨物需要特殊處理,或者由于有突發事件的發生或客觀情況變化等原因,船方根據不同情況為了彌補在運輸中額外開支或費用而加收的費用。班輪運費中的附加費名目繁多,主要包括:1.燃油附加費 6.轉船附加費2.港口附加費 7.直航附加費3.港口擁擠附加費 8.選港附加費4.繞航附加費 9.變更卸貨港附加費5.貨幣貶值附加費 10.超重、超長附加費 11.洗艙費第一節 班輪運輸班輪運費的計收標準 根據商品種類的不同,一般可采用
21、下面幾種標準:1.按貨物的毛重計收,即重量噸2.按貨物的體積計收,即尺碼噸3.按貨物的毛重或體積計收4.按貨物的價格計收運費,也稱從價運費5.按貨物重量或體積或價值三者中選最高的一種計收6.按貨物重量或尺碼選擇其高者,再加上從價運費計收7.按貨物的件數計收8.臨時議定運價9.起碼費率第一節 班輪運輸班輪運費計算公式班輪運費的計算公式為: F=Fb+S 式中 F運費總額; Fb基本運費總額; S某一項附加費(S:各項附加費的總和)。基本運費是所運貨物的計費噸與基本運費的乘積: Fb=f Q 式中 f基本運價;Q計費噸。附加運費是各項附加費的總和。各項附加費按基本運費的一定百分比計算時,附加費的總
22、額應為: S=(S1+S2+Sn)Fb=(S1+S2+Sn)f Q 式中 S1,S2,Sn分別為某一項附加費率,因此,運費總額的計算公式為: F=Fb+S= f Q+(S1+S2+Sn)f Q =(1+S1+S2+Sn)f Q第一節 班輪運輸三、班輪集裝箱運輸集裝箱概念所謂集裝箱,是指具有一定強度、剛度和規格專供周轉使用的大型裝貨容器,因其外形像一只箱子,而得名集裝箱;香港稱為“貨箱”;臺灣稱為“貨柜”。目前國際上普遍使用的是國際標準化組織(ISO)對集裝箱定義:集裝箱是一種運輸設備;具有足夠的強度,可長期反復使用;為便于商品運送而專門設計的,在一種或多種運輸方式下運輸時,無須中途換裝;具有便
23、于機械操作,能夠快速裝卸和搬運特性的裝置,特別是從一種運輸方式轉移到另一種運輸方式時。第一節 班輪運輸集裝箱的種類 隨著集裝箱運輸的發展,為適應裝載不同種類貨物的需要,因而出現了不同種類的集裝箱。這些集裝箱不僅外觀不同,而且結構、強度、尺寸等也不相同。 根據集裝箱的用途不同可分為以下幾種:1. 干貨集裝箱(雜貨集裝箱) 2. 開頂集裝箱(敞頂集裝箱)3. 冷藏集裝箱4. 臺架式集裝箱5. 平臺式集裝箱6. 通風集裝箱7. 動物集裝箱8. 罐式集裝箱9. 汽車集裝箱第一節 班輪運輸集裝箱貨物交接方式 集裝箱貨運分為整箱(FCL)和拼箱(LCL)兩種裝箱方式,因此在交接方式上也有所不同,目前國際上
24、的做法大致有以下四類:(1)整箱交,整箱接(FCL/FCL)(2)拼箱交,拆箱接(LCL/LCL)(3)整箱交,拆箱接(FCL/LCL)(4)拼箱交,整箱接(LCL/FCL第一節 班輪運輸集裝箱交接地點 集裝箱運輸中,整箱貨和拼箱貨在船貨雙方之間的交接方式有以下幾種:門到門 (DOOR TO DOOR) 門到場 (DOOR TO CY)門到站 (DOOR TO CFS)場到門 (CY TO DOOR場到場 (CY TO CY)場到站 (CY TO CFS)站到門 (CFS TO DOOR)站到場 (CFS TO CY)站到站 (CFS TO CFS)第二節 班輪租船訂艙一、租船訂艙的含義租船訂
25、艙是發貨人或其代理人與承運人聯系運輸事項的步驟。租船訂艙的概念本身包括租船運輸的租船和班輪運輸的訂艙兩個方面的含義,其中的租船是指租用整條船,而訂艙是指租用船上的一部分艙位。但在實際業務中,人們習慣上將向承運人租船或訂艙這個業務環節通稱為租船訂艙。對于班輪運輸而言,租船訂艙的就是指訂艙,對集裝箱運輸而言,租船訂艙就是指訂箱,對散裝貨物等需要租船運輸而言,租船訂艙就是指租整船。第二節 班輪租船訂艙二、班輪訂艙應考慮的因素. 承運人,選擇合適的承運人是發貨人或貨運代理人應首先考慮的因素,不僅要參考承運人的運費價格、船期、服務等情況,更應著重考察承運人實力和信譽。一定要防止只重視運費價格而忽視承運人
26、實力和信譽的做法,以免一旦出現問題,而即便是承運人的責任其又無力承擔的情況。. 船期,班輪的船期是固定的,船期的選擇主要是要考慮貨物是否能和船期相銜接,既要防止訂妥艙位,到了裝船期貨物沒有備妥,即船妥貨不妥,造成空艙,繳納空艙費;也要防止貨備妥而訂不上艙位,即貨妥船不妥的情況,造成無法及時裝運,甚至影響信用證結算。. 運費率,是發貨人比較關注的因素,直接關系到發貨人的運輸費用,通常應該向幾家船公司詢問,爭取最優惠的運價。. 航線、停靠港口、是否轉船,查詢船公司航線情況,確定停靠港口,是否能滿足發貨人的運輸要求,更重要的是考慮是直達還是需要轉船。在其他條件相近的情況下,應該優先選擇直達,盡量避免
27、選用轉船,因為轉船一方面貨物在途時間要延長,另一方面也容易產生貨損貨、差或丟失的情況。. 裝貨港,應該盡量選擇離貨物產地較近的裝貨港,以降低國內運輸費用。第二節 班輪租船訂艙. 集裝箱數量、規格,應綜合考慮裝箱貨物的毛重及其包裝規格,以及因為港口設備、運輸機力的局限,集裝箱限重和容積來確定集裝箱的數量和規格。20英尺集裝箱限重17.5噸,容積為25立方米,40英尺集裝箱一般限重25噸。都不可能占據箱內的全部空間;裝卸港所在國家交通管理部門的要求,所以在訂艙配載時對這些要有所考慮。. 集裝箱種類,主要是按照貨物的特性,選擇相應類別的集裝箱,比如,是需要干箱還是冷凍箱,是需要開口集裝箱還是罐型集裝
28、箱,是一般貨物的普通集裝箱還是危險品集裝箱等。. 有無溫度要求,凡是對于冷凍箱運輸的貨物,都需要在租船訂艙時向承運人確定準確的冷凍溫度,并由承運人落實能否滿足運輸過程中的溫度控制需要,以免因為沒有明確冷凍溫度或是溫度設定不準確而使貨物質量受到影響,更嚴重者會造成貨物的腐爛變質。. 目的港,是屬于基本港,還是非基本港。其他條件相似的情況下,應優先選擇基本港,如果是非基本港,費用肯定要比基本港高,而且時間上也沒有基本港有保障。10. 貨物是否屬于危險品,應該確定將運輸的貨物是否屬于危險品管理范圍,如果是危險品,在訂艙時應選擇適于危險品運輸的集裝箱并告知承運人,以便其在集裝箱集港時,提前通知港口碼頭
29、堆場,按危險品規定堆放。第二節 班輪租船訂艙11. 班輪運行準確率,是班輪服務質量的重要考核指標,運行準確率直接影響進口商的收貨時間的準確性,特別是對于一些季節性很強的商品,班輪運行準確率尤為重要。12. 艙位緊張程度,決定了訂艙的時間。比如某港口某段時間去歐洲航線艙位十分緊張, 一般都是提前兩個月訂艙。如果不了解這個信息,還是按照平常的船期情況與進口商談判確定船期。那么等與進口商談定合同后,工廠準備貨物,再去聯系訂艙,很有可能就定不上艙位。這種情況在實際業務中是很容易發生的,因此一定要及時了解航線艙位的情況,以便及時調整貨物的裝運期和生產準備時間。13. 對于信用證結算的情況,信用證中是否訂
30、立了某些需要承運人配合完成的特殊條款,如果有,一定要在訂艙時提前與船公司溝通,得到船公司的認可與確認。比如,需要出具特定的船齡證、船籍證、要求在提單上顯示運費、顯示FOB值等。 在實際業務中,班輪訂艙時應防止因為考慮因素不周,航線安排不合理,造成運費負擔增加,或訂艙艙位不足、或航期不合理,時間過于緊張,容易在運作過程產生差錯。因此,在辦理訂艙時一定要將各因素考慮周全,這也是貨運代理應具備的基本技能。第二節 班輪租船訂艙三、租船訂艙的步驟.貨運代理接受發貨人訂艙委托。.貨運代理繕制貨物托運單(shipping note),亦稱“訂艙委托書,隨同商業發票、裝箱單等其他必要單證一同傳給船公司或其代理
31、公司辦理訂艙。在實際業務中,很多船公司也接受出口貨物裝貨單替代貨物托運單作為訂艙委托書。.船公司或其代理公司根據船期具體情況,決定是否接受訂艙。如接受訂艙則在托運單上編上與B/L號碼一致的編號,填上船名、航次,如果是集裝箱貨物,給出集裝箱號碼,并簽署,即表示已確認托運人的訂艙,同時把配艙回單即訂艙單、裝貨單(SHIPPINGORDER:S/O)等與托運人有關的單據退還給托運人。第二節 班輪租船訂艙四、出口貨物裝貨單定義出口貨物裝貨單,俗稱下貨紙,是辦理訂艙的基本單據。在海運出口業務中,船公司依據此單據中的內容安排艙位,發貨人或其代理持蓋有船公司訂艙確認章的出口貨物裝貨單向檢驗檢疫局和海關申報,
32、辦理出口手續。因此,出口貨物裝貨單是出口貨運中的重要單據之一。第二節 班輪租船訂艙出口裝貨單的主要內容 1. 托運人(Shipper or Consignor)2. 收貨人(Consignee)3. 通知人(Notify Party)4. 前程運輸(Pre-carriage by)5. 收貨地點(Place of Receipt) 6. 運輸工具名稱(Vessel)7. 裝運港(Part of Loading)8. 卸貨港(Part of Dischange)9. 交貨地點(Place of Delivery)10. 目的地最終目的港(Final Destination)11. 嘜頭(Mark
33、s)12. 貨物描述(Destination of Goods)13. 集裝箱號及封志號(Container No. and Seal No.)第二節 班輪租船訂艙14. 包裝種類(Kind of Packages)15. 箱數或件數(No. of Containers or Packages)16. 集裝箱數或件數合計(大寫)(No. of Containers or Packages in Words)17. 毛重(Gross Weight)18. 尺碼(Measurement)19. 集裝箱交接方式(Service Type on Receiving and Delivery)20. 冷
34、藏集裝箱的冷藏溫度要求(Reefer Temperature Required)21. 提單份數(No of Original B(S)/L)22. 付運費地(Prepaid or Payable at)23. 場站員簽字(By Terminal Clerk)24. 簽發地點(Place of Issue)25. 貨物類型(Type of Cargo)26. 危險品級別和類型(Class and Property of Dangerous)第三節 租船運輸及租船合同一、租船運輸概述定義租船運輸是指租船人向船舶所有人即船東租賃整體船舶或船舶部分艙位用于貨物的運輸,適合大宗散貨運輸。租船運輸與班輪
35、運輸相比,沒有相對固定的船期、航線和港口,也沒有固定的運價。船舶港口使用費、裝卸費及船期延誤等均按租船合同規定劃分及計算。雙方的權利、義務和責任豁免亦按租船合同的規定執行。租船運輸的種類定程租船(Voyage Charter)定期租船(Time Charter)光船租船(Bare Boat Charter)航次期租(Time Charter on Trip Basis,TCT)第三節 租船運輸及租船合同二、定期租船定期租船,簡稱期租船,是指由船舶所有人將船舶出租給承租人,供其使用一定時期,承租人向船東給付租金的租船運輸方式。租期可長可短,短則數月,長則數年。期租船具有以下特點:. 船貨雙方的權
36、利與義務在其租船合同中訂明。. 租賃期間,船舶經營管理由承租人負責。. 船方提供適航的船舶,船員薪金、伙食等費用以及保持船舶具有 適航價值而產生的有關費用,均由船方負擔。. 船舶經營過程中產生的燃料費、港口費、裝卸費和墊艙物料費等 項開支,均應由租船人負擔。. 期租船的租金,一般是按租期每月每季載重噸若干金額計算。. 不計滯期費和速遣費。第三節 租船運輸及租船合同三、定程租船定義定程租船又稱航次租船,是指由船舶所有人負責提供船舶,在指定港口之間進行一個航次或數個航次,承運指定貨物的租船運輸,包括單航次租船;來回航次租船;連續航次租船;連續來回程航次等方式。與定期租船相比,定程租船具有以下特點:
37、. 船舶的經營管理由船方負責。. 船方除對船舶航行、駕駛、管理負責外,還應對貨物 運輸負責。. 在使用多次的情況下,運費按所運貨物計算。. 租船雙方的責任和義務以租船合同為準。. 規定一定的裝卸期限或裝卸率,計算滯期費和速遣費。第三節 租船運輸及租船合同四、租船運輸合同(一)、航次租船合同航次租船合同的涵義航次租船合同,是指船舶所有人按雙方事先議定的運費率(或包干運費)與條件將船舶租與租船人,自某一港口或若干港口裝運整船貨物或部分貨物至指定的目的港或某一地區的若干港口而簽訂的租船的合同。航次租船合同的種類基于不同的角度,航次租船合同可以劃分為不同的種類。按航次租船合同的形式可分為單航次租船(S
38、ingle Trip Charter)合同、往返航次租船(Return Trip Charter)合同、連續單航次租船(Consecutive Single Trip Charter)合同、連續往返航次租船(Consecutive Return Trip Charter)合同、包運租船(Contract of AffreightmentCOA)等多種形式。按船舶載運貨運站的種類,可分為件雜貨航次租船合同、干散貨航次租船合同、油輪航次租船合同等等。第三節 租船運輸及租船合同航次租船合同的主要內容目前,國際上沒有專門關于航次租船合同的國際公約。各國對航次租船合同一般規定根據“合同自由”原則由船舶出
39、租人和承租人之間商訂內容和簽約。我國海商法第4章第7節專門列出“航次租船合同的特別規定”,并規定“本章其他關于合同當事人之間的權利、義務的規定,僅在航次租船合同沒有約定或者沒有不同約定時,才適用于航次租船合同的出租人和承租人”。因此,最終劃分合同當事人權利、義務以及處理雙方之間爭議只有依據他們訂立的合同條款。一般而言,航次租船合同主要包括合同當事人名稱、船舶概況與船舶動態、貨物種類與數量、裝卸港口、受載期限與解約日、裝卸費用、提單、運費、滯期費、速遣費、雙方當事人責任與免責、經紀人傭金、船舶代理人指定、留置權、繞航、燃料補給、共同海損、仲裁等條款。第三節 租船運輸及租船合同常用的裝卸費用條款.
40、 出租人不負擔裝卸費條款(Free In and OutFIO),指出租人不負擔裝貨費和卸貨費。. 出租人不負擔裝卸費、平艙費和積載費條款(Free In and Out,Stowed and TrimmedFIOST),指出租人除了不承擔裝卸費外,也不承擔平艙費和積載費。在涉及貨物綁扎費用時,為了避免引起雙方爭議,合同通常采用“FIOST Lashed”條款,以明確綁扎費用由承租人負擔。. 出租人負擔裝卸費條款,也稱班輪條款(Liner Term),或稱泊位條款(Berths Term),或稱總承兌條款(Gross Term),或稱船邊交貨接貨物條款(Free Alongside ShipF
41、AS),指出租人裝卸貨物的責任與班輪運輸方式下的船東責任相同。 除上述條款以外,還有出租人不負擔裝貨費用,但負擔卸貨費用條款(FI,FILO),以及出租人負擔裝貨費用但不負擔卸貨費用條款(FO,LIFO)等。第三節 租船運輸及租船合同航次租船合同格式國際租船市場上的租船合同的格式很多,既有由諸如英國航運公會(GCBS)、波羅的海國際航運公會(BIMCO)等公共機構制定的被公認并被廣泛使用的標準租船合同格式(Standard C/P Forms),也有雖不屬于標準租船格式,但合同格式仍有一定的規律性并被廣泛采用的非標準租船格式(NonStandard C/P Forms),以及由大廠商僅就某一特
42、定貨物所制定的并只在自己租船時使用的廠商租船合同格式(Private C/P Forms)。在航次租船中,目前以“金康”(GENCON)格式應用最為普遍。“金康”系指“統一雜貨租船合同(Uniform General Charter)”的租約代號,它是由國際上著名的船東組織波羅的海國際航運公會(BIMCO)于1922年制定,并歷經1939年、1950年、1966年、1976年、1994年的多次修改的標準航次租船合同格式。它是一個適用于各種貨物、各種航線的較廣泛的標準格式。第三節 租船運輸及租船合同(二)、定期租船合同定期租船合同的涵義定期租船(Time Charter PartyTC)合同,簡
43、稱期租合同,是指船舶所有人按一定的條件,以收取租金的方式,在一定的期限內把船舶出租給租船人,由租船人按約定的用途使用的租船合同。定期租船合同的主要內容定期租船合同通常包括船舶說明條款、交船條款、租期條款、合同解除條款、貨物條款、航行區域條款、出租人提供的事項條款、承租人提供的事項條款、租金支付條款、還船條款、停租條款、出租人責任與免責條款、使用與賠償條款、轉租條款、允許承租人派人隨船監督條款、共同海損條款、仲裁條款、美國首要條款、新杰森條款、雙方互有過失碰撞條款、戰爭條款、傭金條款等。第三節 租船運輸及租船合同定期租船合同格式 目前,常見的定期租船合同格式主要有“波爾的姆”合同和“土產格式”合
44、同。. 統一定期租船合同(Uniform Time Charter),租約代碼為波爾的姆(BALTIME),它是由BIMCO于1909年制訂,后經1911年、1912年、1920年、1939年、1950年、1974年數次修訂的標準定期租船合同。它比較維護出租人的利益。. 定期租船合同(Time Charter),代碼為土產格式(Produce Form)。它是由美國紐約土產交易所(NYPE)于1913年制訂,后經1946年和1993年修訂的標準定期租船合同,也稱NYPE格式。NYPE格式較多地維護了承租人的利益。目前,使用比較多的是1946年格式。第三節 租船運輸及租船合同租船業務程序定義廣義
45、上,租船業務程序是指從租船、船舶抵港前準備、船舶在港與航行直至船舶租期結束等不同階段有關貨運作業的基本程序,狹義上,租船業務程序僅是指租船合同的洽談與簽署以及有關運費/租金、滯期費于速遣費計算與收取等方面的業務操作規程。租船合同的洽談與簽署的基本程序 在通常情況下,一個完整的租船合同從洽談到簽訂,一般需要經過詢盤、洽商和簽署合同三個階段。這三個階段可細分為六個步驟:1. 詢盤 4. 接受2. 發盤 5.簽訂訂租確認書3. 還盤 6. 簽訂租船合同第三章 海運出口單據準備基礎知識一、商業發票二、包裝單據三、原產地證四、出口許可證五、受益人證明六、船公司證明基本技能一、繕制商業發票二、繕制包裝單據
46、三、繕制原產地證四、繕制出口許可證五、繕制受益人證明主要內容案例山東加速國際物流有限公司應煙臺蓬萊錦明水產有限公司委托,完成租船訂艙后,按照項目一中附件一信用證以及實際貨物情況,制作商業發票、裝箱單、產地證書等后續業務所需要的相關單證。 COMMERCIAL INVOICEPENGLAI JINMING AQUATIC PRODUCTS CO,LTDXiesongying, Penglai City, Shandong, P.R.ChinaTO: 發票號碼 TOKAI SUISAN TRADING CO,LTD. Commetcial Invoice No.:2008JM-03 KYOEI B
47、LDG. 1-8,6-CHOME, 日期 TSUKIJI CHUO-KU,TOKYO Date:JAN.31, 2008 裝運港 目的港 From:QINGDAO PORT,CHINA TO:TOKYO,JAPAN 信用證號碼 合同號 Letter of Credit No: SJM0801AK03 TOTAL: U.S.DOLLARS EIGHTY TWO THOUSAND ONLY 蓬萊錦明水產有限公司 PENGLAI JINMING AQUATIC PRODUCTS CO,LTD Marks&Nos. DescriptionsNet Weight Unit Pr
48、ice Amount N/M FROZE BOILED SCALLOP MENT 10000 KGS CFR TOKYOUSD8,200.00/MT USD82,000.00 【商業發票范例】【裝箱單范例】PACKING LISTPENGLAI JINMING AQUATIC PRODUCTS CO,LTD Xiesongying, Penglai City, Shandong, P.R.ChinaTO:TOKAISUISANTRADINGCO,LTD. Date: JAN. 31, 2008 KYOEI BLDG. 1-8,6-CHOME, Invoice No: 2008JM-03 TSU
49、KIJI CHUO-KU,TOKYO FROM QINGDAO PORT,CHINA TO TOKYO,JAPAN BY SITC HONCKONG V. 045E TOTAL: ONE THOUSAND CARTONS ONLY 蓬萊錦明水產有限公司 PENGLAI JINMING AQUATIC PRODUCTS CO,LTD MarksDescriptionQuantity(CTNS)Weight (kgs.) Measurement GrossNetN/M FROZEN BOILED SCALLOP MENT10 KGPER PACKAGE TOTAL:1000100011110001
50、010000403020CM25CBM1.ExporterPENGLAI JINMING AQUATIC PRODUCTS CO,LTD Xiesongying, Penglai City, Shandong, P.R.ChinaCertificate No. 3513933CERTIFICATE OF ORIGIN OFTHE PEOPLES REPUBLIC OF CHINA2.ConsigneeTOKAI SUISAN TRADING CO,LTD. KYOEI BLDG. 1-8,6-CHOME, TSUKIJI CHUO-KU,TOKYO3.Means of transport an
51、d route FROM QINGDAO TO TOKYO BY SEA 5.For certifying authority use only4.Country/region of destinationJAPAN6.Marks and numbersN/M7.Number and kind of packages; description of goods1000 CARTONS OF FROZEN BOILED SCALLOP MENT8. H. S.Code640340009.Quantity10000KG10.Number and date of invoices 2008JM-03
52、JAN.31, 200811.Declaration by the exporterThe undersigned hereby declares that the above details and statements are correct, that all the goods were produced in China and that they comply with the Rules of Origin of the Peoples Republic of China.JAN 30 2008 楊帥 Place and date, signature and stamp of
53、authorized signatory12.CertificationIt is hereby certified that the declaration by the exporter is correct.JAN 30 2008 徐峰Place and date, signature and stamp of certifying authority第一節 商業發票一、商業發票(Commercial Invoice)的定義商業發票,簡稱為發票(Invoice),它是在發貨時,出口方對進口方開立的發貨價目清單以及對整個交易和裝運貨物的總體說明。出口方憑此向進口方索取貨款。它全面反映合同內
54、容,雖不是物權憑證,但卻是全套貨運單據的中心,其他單據均要與其在內容上保持一致。在發票分類中有商業發票、海關發票、領事發票和形式發票等。但在單證實務中商業發票是核心單據,不管任何支付方式下的單據都須包括商業發票。一般所謂發票、發貨票都是指商業發票而言。第一節 商業發票二、商業發票的作用 商業發票的主要作用是供進口商憑以收貨、憑以支付貨款和作為進出口商記賬、報關交稅的依據。具體有以下幾點:1、便于進口商核收貨物、支付貨款發票是一筆交易的全面敘述,它詳細列明了貨物名稱、規格、數量/重量、單價和總值等內容,表明了以價格為中心的合同主體內容。將發票內容與合同條款逐條核對,可了解出口方是否按合同規定履約
55、、貨物是否符合合同條款的規定,進口商可憑以付款。2、作為進出口雙方記賬及核算的依據發票是銷售貨物的憑證,也是買方結算貨款的憑證。進出口雙方均需根據發票內容逐筆登記入賬,核算盈虧,掌握經濟效益。3、在出口地和進口地作為報關交稅的計算依據發票中載明的價值和有關貨物的說明是海關核定稅款的依據,也是出口地海關驗關放行、進口地海關迅速清關提貨的憑證之一。4、作為出口方向銀行辦理結匯,向保險公司辦理投保(計算保險金額)時提供的單據之一。5、在不用匯票結算的業務中,發票代替匯票作為結算貨款的依據。此外,發票還可作為海關數據統計、保險索賠時作為價值的證明等等。第一節 商業發票三、商業發票繕制商業發票根據信用證
56、或合同條款要求由各公司自行制定,并無統一的格式,但基本欄目大致相同。發票在結構上分首文、本文、結尾三部分。首文部分包括發票名稱、號碼、出口商的名稱和地址、出票日期及地點、信用證或合同號碼、發票抬頭人、運輸工具和航線等。本文部分是發票的主要部分,主要描述商品的全面情況,包括嘜頭、貨物描述、單價和總金額等。結尾部分包括許可證或管匯號、信用證要求在發票上證明或聲明的其他內容、發票制作人簽章等。 第一節 商業發票各欄目的具體繕制方法:1、Exporters name and address出口商名稱和地址一般在印制發票時,在發票正上方已事先印妥或在發票中表明由其出具。在信用證支付方式下,本欄需填寫信用
57、證收益人的名稱和地址,除非信用證另有規定(比如可轉讓信用證)。2、Name of invoice發票名稱發票上應在明顯位置上標明“Invoice”(發票)或“Commercial Invoice”(商業發票)字樣。一般大多已事先印就。3、Invoice No.發票編號發票是出票單證中的核心單據,因此發票號碼可以代表整套單據的號碼,一般由出口公司自行編制,但編制規格并不統一。在中國銀行辦理出口業務公司,通常使用銀行編制的統一編號。信用證項下使用BP號,托收項下使用OC號。其他公司一般按出口報關單號碼編制,以便核對。4、Date and place出票日期和地點一般而言,發票是全套單據中出具最早的
58、,其日期只要是在合同簽訂之后,不晚于信用證規定的交單議付日期,即不晚于匯票日期即可。根據UCP500的規定,如無相反規定銀行可以接受出單日期早于信用證開證日期的單據。發票中的月份應用英文縮寫表示顯得比較規范。出票地點填出口商所在地或收益人所在地。5、L/C No. and Contract No.信用證號碼及合同號碼信用證是出具發票的依據,因此信用證項下的發票內容需注明信用證號碼。如信用證中援引合同號,則須在發票上注明合同號;否則可不表示合同號。信用證以外的其他支付方式,如托收等方式則需表示合同號。 第一節 商業發票6、Buyers name and address買方名稱和地址即發票抬頭。在
59、發票中此欄通常印就“To”,“Sold to Messrs”或者“For Account and Risk of Messrs”等字樣。在這些字樣后,一般注明買方(開證申請人)的名稱和地址。7、Means of transportation and route運輸工具和航線發票一般表示運輸工具或方式,如:“By Sea”,“By Railway”,“By Air”,“By Parcel”等等。還可加上運輸工具的名稱,如海運加上船名和航次號“By S.S. EASTWIND Voy. No.9001”。運輸航線要嚴格與信用證一致,不得超過信用證范圍,一般寫明具體起運地和目的地,如“from Da
60、lian to London”,不能籠統。若信用證規定:“From Chinese port”,繕制時要填上具體港口名稱后,再加注“中國”字樣以符合信用證要求。若在中途轉運,則在信用證允許的條件下,表示轉運及其地點,如:“With transshipment at Hongkong”。8、Shipping marks and Nos.運輸標志及編號又稱嘜頭及編號。嘜頭的內容一般包括收貨人代號、合同號、目的港和件數等。發票中的嘜頭既要與實貨一致,又要與信用證和提單一致。沒有嘜頭時,填寫無嘜頭(N/M)字樣。若是集裝箱運輸應注明集裝箱號及封號。9、Description of goods商品名稱及
溫馨提示
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