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文檔簡介

1、中石化BWBCS財務報表系統培訓手冊Business Object報表工具2021年4月創建新的報表WebI界面引見(包括各種按鈕等等)分析報表所需的數據對象定義查詢定義表樣靈敏運用報表的公式及變量常用的函數引見制造變動行報表設定數值格式合并維的運用保管、分送、發布報表的組織Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.WebI報表開發 + 實踐操作WebI報表開發 -創建新的報表Webi為用戶提供了易于運用、靈敏的交互式用戶界面,用于經過web構建和分析有關公司數據的報表。功能特點基于網絡的即席查詢功能簡

2、單易用運用WEBI他不需求安裝任何客戶端新建WebI報表WebI報表開發 -創建新的報表選擇語義層帶有_Q后綴的:WebI報表開發 界面引見:編輯查詢在設計區域展開層級構造,將所需求的維度及關鍵值拖到結果對象中他不需求將L00開頭的對象拖到結果中,只是需求L01開頭對應相關對象語義層與BI7.0中的Query對應,都是他熟習的業務對象查詢過濾器“數據選項卡結果對象WebI報表開發 - 界面引見:編輯報表單位:中國石化股份有限公司2007年01月金額單位:元資 產行次期末余額年初余額負債和所有者權益行次期末余額年初余額流動資產:1流動負債:50 貨幣資金2 短期借款51 內部存款3 內部存入款5

3、2 交易性金融資產4 交易性金融負債53 應收票據5 應付票據54 應收賬款6 應付賬款55 預付賬款7 應付內部單位款56 應收利息8 預收賬款57 應收股利9 應付職工薪酬58 應收內部單位款10 應交稅費59首先分析報表例如資產負債表需求什么數據 ?單位、總部會計科目、會計年度、記帳期間、本幣余額定義查詢 先分析一張報表所需的數據對象Sample單位會計年度、記帳期間總部會計科目本幣余額Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.拖動維度到結果對象區域拖動維度到查詢過濾器、選擇運算符、添加提示,運轉

4、查詢他需求設定查詢過濾條件,否那么將給效力器帶來宏大的壓力 定義查詢 選擇他需求的對象、添加過濾條件結果對象過濾條件運轉查詢Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.輸入提示值,即查詢過濾器中定義過濾條件。點擊“刷新列表顯示相關維度在Cube中的維度成員。定義查詢 輸入提示Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.WebI默許以垂直表的方式顯示上一步驟選擇的結果對象,在這些對象根底上開場報表的定義除非需求運用新的

5、對象或新的查詢,在定義過程中盡量不要刷新數據,否那么會給效力器帶來額外的壓力定義查詢 獲得默許數據Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.清空表設計區域刪除WebI默許添加的塊選擇BO提供的模板,加快格式化報表制造的進度定義表樣 - 選擇模板Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.在模板中選擇垂直表,拖拽到報表設計面板定義表樣 - 垂直表Copyright 2005 Business Objects Grea

6、ter China. All rights reserved.點工具欄上的添加行或者添加列擴展表構造定義表樣 插入行、列Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.擴展后的表構造表樣需求參照總部提供的Excel款式定義表樣 參照總部規范表樣SampleCopyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.在表中添加相應的行標題和列標題添加報表制造單位等表頭信息定義表樣 -表樣制造Sample靈敏運用報表的公式及變量 公式工具欄

7、Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.點工具欄上的變量按鈕,創建所需變量定義變量是為了節省他定義報表的時間,添加靈敏性單元格中他可以援用這些變量,自定義變量以字母“z開頭,以區分原始的數據對象變量定義的普通原那么是以“列為根本單位,然后按“行定義單元格過濾條件。靈敏運用報表的公式及變量 變量編輯器Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.在單元格中添加所需的字段,按行定義單元格過濾條件Step1 點擊希望編輯

8、的單元格Step2 在公式欄中輸入取數邏輯step1靈敏運用報表的公式及變量 定義單元格過濾條件常用的函數引見 If, Left, RightIf根據表達式的結果是 TRUE 還是 FALSE 前往相應的值例如:If (Sales Revenue1000000;High Revenue;Low Revenue) 對一切收入大于 1,000,000 的行前往 High Revenue,并對一切收入小于 1,000,000 的行前往 Low Revenue。Left前往一個字符串,它由輸入字符串的左起前 n 個字符組成例如:Left(“France;2) 前往“FrRight前往一個字符串,它由輸

9、入字符串的右起前 n 個字符組成常用的函數引見 Length,LineNumber,MatchLength前往字符串的長度例如:Length (“Smith) 前往 5LineNumber前往表中的行號Match確定字符串能否與方式匹配例如:Match(New York;P*) 將前往 FALSEMatch(New York;“N*) 將前往 TRUE常用的函數引見 MonthsBetween,Sum, UserResponseMonthsBetween前往兩個日期之間的月份例如:假設 Date 1 為 2005 年 12 月 30 日,Date 2 為 2006 年 1 月 2 日,Mont

10、hsBetween(Date 1; Date 2) 前往 1Sum前往一組數字的總和UserResponse前往在呼應提示的過程中輸入的數據實例:假設用戶查詢時輸入的“記帳期間為“16,UserResponse (Query 1;記帳期間) 將前往 “16。常用的函數引見 運用系統自帶協助制造變動行報表制造變動行報表,從下面的例子可以看到這張報表左邊行全部是產品類別,列都是目的,這樣的邏輯一致的表格可以用變動行的方式實現更加簡便制造變動行報表現按照固定格式定義出表頭插入一個新的塊,格式按照表頭,也可以經過拷貝的方式實現制造變動行報表將需求的數據托拽到單元格中,包括維度和目的制造變動行報表為了使

11、這兩個塊看起來是一個整體,需求定義他們的對應位置選擇變動行的塊,點擊右鍵在彈出菜單中選擇新的塊與上面塊相對位置,將是兩個塊完好的拼接在一塊制造變動行報表 - 添加基于塊的過濾條件點中塊,然后點擊按照需求設定過濾條件制造變動行報表 - 變動行結果制造變動行報表查詢過濾器和報表過濾器之間的差別查詢過濾器和報表過濾器之間的差別查詢過濾器 - 這些過濾器是在查詢中定義的;它們會限制從數據源中檢索并前往到 Web Intelligence 文檔的數據報表過濾器 - 這些過濾器限制文檔中報表、表、統計圖和塊上顯示的值,但它們不會修正從數據源中檢索到的數據,它們只是在報表級別隱藏值。設定數值格式按住Ctrl

12、或Shift,選擇需求設置格式單元格,單擊鼠標右鍵。詳細解釋可以查看系統協助。合并維的運用 - 在報表中添加新查詢假設報表從不同數據提供者(即不同的Cube)中抽取相關數據,那么運用合并維, 實現數據之間的關聯。點擊編輯查詢添加查詢選擇語義層選擇他需求的數據和限制條件合并維的運用 - 如何實現點擊合并維留意:自定義變量不能做合并合并維必需是數據類型一樣的字段,合并在業務上有是有意義的。合并維的運用 效果客戶銷售額張三300.00李四200.00客戶銷售數量張三10李四20王五30客戶銷售數量銷售額張三10300.00李四20200.00王五30合并“客戶維效果Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.保管報表,點擊工具欄上保管按鈕編輯過程中,記得經常保管您所做的任務保管、發送 保管選

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