1、關于易效能時間管理第一張，PPT共三十七頁，創作于2022年6月時間管理的目標什么是易效能？人生規劃的“六個高度”時間管理的“五個流程”時間管理的“四象限法則”時間管理與GTD學習資源第二張，PPT共三十七頁，創作于2022年6月時間管理的目標第三張，PPT共三十七頁，創作于2022年6月1，用最少的時間，做最有效的事情2，把握自己的生活，達到生活、工作、家庭、社會各個方面的平衡1，提高單位時間的投入產出比2，減少不必要的事務平 衡黑 洞時間管理的目標效 率每天工作的三種狀態“精力集中的工作”、“真正的休息”、“浪費的時間”（時間黑洞）第四張，PPT共三十七頁，創作于2022年6月什么是易效能

2、？第五張，PPT共三十七頁，創作于2022年6月1，“易”字是從易經而來，大道至簡，我們的要義是玩物而索得2，將時間管理知識轉化為大家的能力，獲得行為的改變3，養成高效與慢生活的習慣道：忙的最大原因是沒有預測力，用人生的六個高度助你檢視與規劃術：人生不在于做多少事，用人生的五個流程找到重要的事情器：要想學會時間管理，從學會運用四象限法則開始用：大量重復持續練習，通過實踐養成優秀習慣易效能核 心易效能方法是什么？要 點1，清空你的大腦2，把任務和項目具體成行動第六張，PPT共三十七頁，創作于2022年6月六個高度易效能方法是什么？五個流程四象限法則第七張，PPT共三十七頁，創作于2022年6月人

3、生規劃的“六個高度”第八張，PPT共三十七頁，創作于2022年6月戴維艾倫提出，我們的工作和人生是可以劃分成六個高度去進行檢視和規劃的。規 劃人生的“六個高度”原則（五萬米）自己的價值觀、原則和目標，這是你工作生活的靈魂所在。目標（三萬米）比愿景更細化，通常為一年內的階段性成果。任務（一萬米）所有需要一步以上完成的事情都是一個任務愿景（四萬米）35年的目標，可以是職位的，也可以是組織能力、協調能力等責任范圍（兩萬米）工作上的角色，如銷售、管理等；生活中的角色、如父親、子女等。下一步行動（跑道）這是最為細枝末節的事件，我們要將他們全部放進清單，一一消滅。第九張，PPT共三十七頁，創作于2022年

4、6月1，自己的價值觀、原則、人生目標2，據此對人、事、物作出評估，決定什么是最重要的，值得花費多少時間3，價值觀不在你的記憶里，需要從你的經驗中去提煉原 則人生的“六個高度”愿 景目 標1，根據價值觀，確定三到五年內的各方面（健康、事業、生活、財富等）的愿景2，描繪藍圖：（1）我的目標是什么？（2）達到這個目標之后我的工作和生活會是怎樣的？不斷回顧藍圖，增強完成目標的愿望和動力。1，比愿景更細化，通常在一年內就可以有一個階段性的成果2，好的目標給人以明確的方向，能激發出人的潛能3，好的目標，應當符合SMART原則第十張，PPT共三十七頁，創作于2022年6月好目標=SMART人生的“六個高度”

5、Specific具體的目標明確Measurable可測量可以度量Attainable可實現具備能力Realistic可實行有現實條件Time-base時間線有截止時間S.M.A.R.TSMART我要學好英語我要在60天內完全掌握新英語900句，每天我花一個小時練習應該掌握的15句話，達到在90秒內將當天所學全部脫口說出。具體的掌握新英語900句可測量每天90秒內脫口說出所學內容可實現每天才花費一個小時可實行每天只需掌握15句話有時限在60天內完成XXXXX第十一張，PPT共三十七頁，創作于2022年6月針對目標進行層層分解，才能保證目標順利實現人生的“六個高度”目標計劃目標步驟月計劃周計劃第十

6、二張，PPT共三十七頁，創作于2022年6月1，每個人都是很多角色的集合體，也在很多角色中轉換2，每個角色的使命、目標、心態和處事方法都不相同3，沒有進入當下角色，沒有正確的心態，影響執行力角 色人生的“六個高度”角色決定心態心態決定成果第十三張，PPT共三十七頁，創作于2022年6月人生的“六個高度”任 務下一步行動1，一系列行動的組合，可分解為若干行動2，從戰略上總攬全局“做正確的事”1，單一的可以立即執行的事情，由任務分解而來2，專注地采取正確的行為“把事做正確”第十四張，PPT共三十七頁，創作于2022年6月時間管理的“五個流程”第十五張，PPT共三十七頁，創作于2022年6月時間管理

7、的“五個流程”收集處理組織回顧執行第十六張，PPT共三十七頁，創作于2022年6月收集時間管理的“五個流程”處理組織回顧執行1，將“一切引起我們注意的東西”放在”收集籃”里2，在清空大腦的同時達到”心如止水”的境界目 的來 源要 點1，使用的工具越少越好2，在5秒鐘內拿出工具3，定期清空工具1，由目標分解而得到的各種計劃和項目2，個人的突發奇想和各種突發事件第十七張，PPT共三十七頁，創作于2022年6月收集時間管理的“五個流程”處理組織回顧執行1，對任務打上”可以執行”或”不能執行”的標簽，并對任務進行分類2，處理過程在大腦中進行，不需要寫在收集籃里處 理原 則1，從最上面一項開始，逐項處理

8、2，一次只處理一件事情3，處理過不要再放回收集籃（被迫中斷的除外）第十八張，PPT共三十七頁，創作于2022年6月收集時間管理的“五個流程”處理組織回顧執行不可執行可以執行1，2分鐘能搞定 立即去做2，需要多個步驟的項目 記入清單，任務分解3，指派給別人完成的事 把猴子甩到別人身上4，特定時間做的事 記入日程表5，待辦事項 有空就立即搞定1，垃圾 浪費時間，千萬別做2，將來某時/也許 時機不成熟，計入清單3，參考資料 無需處理 ，分類歸檔第十九張，PPT共三十七頁，創作于2022年6月收集時間管理的“五個流程”處理組織回顧執行按照處理的分類結果，將收集籃中的材料分別放入對應的工作清單中組 織3

9、+1清單1，收集籃2，將來某時/也許清單3，待辦事項清單4，項目清單第二十張，PPT共三十七頁，創作于2022年6月收集時間管理的“五個流程”處理組織回顧執行回顧將來某時/也許清單回顧待辦事項清單回顧項目清單回顧目標第二十一張，PPT共三十七頁，創作于2022年6月收集時間管理的“五個流程”處理組織回顧執行1，站在3萬英尺的高度去看待問題2，讓靈感應運而生時 間作 用1，每天工作第一眼2，每周定期做回顧第二十二張，PPT共三十七頁，創作于2022年6月收集時間管理的“五個流程”處理組織回顧執行1，采取柳比歇夫記錄法，隨手記錄2，為后續的時間分析提供充分的素材時間日志分 析作 用1，自己的高效時

10、段在哪個時間段？2，本周主要完成的任務是什么？3，是否按照事情的重要程度來進行處理？4，影響工作效率的罪魁禍首是哪些事情？5，對于重要任務進行回顧，思考提高改善的方法。6，查看是否休息的時間是否充分？1，分析自己的時間投入與產出2，找到自己的最高效時間段第二十三張，PPT共三十七頁，創作于2022年6月收集時間管理的“五個流程”處理組織回顧執行根據價值觀和四象限工作法選擇下一步行動重要性環 境1，根據環境對任務進行分類：打電話、計算機旁、外出等2，將相同環境下的任務集中處理，可以提高效率1，注意調節工作節奏，將難度大、耗費精力的任務與簡單任務交替安排2，有利于集中精力，有效防止疲勞精 力時 間

11、1，考慮現在有多長可利用時間2，根據時間長短，選擇合適任務第二十四張，PPT共三十七頁，創作于2022年6月時間管理的“四象限法則”第二十五張，PPT共三十七頁，創作于2022年6月1，由著名管理學家史蒂芬科維(Stephen R. Covey)提出的時間管理理論2，把工作按照重要和緊急兩方面的程度，劃分為四個象限四象限時間管理四象限法則緊迫程度根據任務的時間底線確定事情的緊迫程度重要程度根據職業價值觀評估一件事情的重要程度第二十六張，PPT共三十七頁，創作于2022年6月把自己所有的日常事務放到四象限中分析具 體分 析時間管理四象限法則重要且緊急不重要且不緊急不重要且緊急重要且不緊急第二十七

12、張，PPT共三十七頁，創作于2022年6月對待四個象限中的事務應該采取不同的態度和處理原則對 策時間管理四象限法則立即去做1，工作壓力和生活危機的主要來源2，是一個雷區，越少進入越好3，80%的事務都來自于第二象限沒有被處理好的事務交給別人去做1，我們忙碌而且盲目的源頭2，放權交給別人去做3，通過委婉拒絕減少這類事務產生有計劃去做1，進行任務分解，制定時間表；每次投入很少時間，就可以完成龐大任務2，處理好的話，會減少第一象限80%的事務盡量別去做1，用于緩沖調整，在疲憊時用來調整心態和身體2，投入太多精力，則是浪費生命第二十八張，PPT共三十七頁，創作于2022年6月1，第二象限的工作是四象限

13、的核心和最終目的2，要將自己主要的時間和精力投資在第二象限3，關鍵是做好工作相關的目標描述和任務分解第 二象 限時間管理四象限法則第二十九張，PPT共三十七頁，創作于2022年6月1，一篇文章猴子背在誰身上，哈佛商業評論1974年11-12月期，作者Willam Oncken Jr. 和Donald L.Wass，被要求重新刊載次數最多的文章2，一本書別讓猴子跳回背上 ，作者Willam Oncken Jr. ，從上篇文章擴展而來猴 子法 則時間管理四象限法則3，猴子法則雖然管理者將猴子（任務）分配給了下屬，但是一旦任務執行發生困難，猴子（任務）就會又跳回管理者的背上。而管理者擺脫負擔的方法就

14、是應該將注意力放在分配與掌控猴子（任務分配）的工作上第三十張，PPT共三十七頁，創作于2022年6月1，對管理人員來說，應該多做重要的、擅長的事情，盡量把別人能做和別人擅長的事情分配出去。這樣效率才會更好。如果事無巨細，事必躬親，只會把自己累死時間管理四象限法則2，對于普通人來說，要學會拒絕無關緊要和自己不相關的事情。如果任何事情都追求完美，不知道選擇和放棄，會在生活中遇到很大問題猴 子法 則第三十一張，PPT共三十七頁，創作于2022年6月時間管理與GTD學習資源第三十二張，PPT共三十七頁，創作于2022年6月時間管理與易效能知識云圖六個高度五個流程易效能四象限法則猴子法則時間黑洞柳比歇夫

15、記錄法3+1清單系統有效培養習慣Unbroken Time 80/20法則突發事件的處理原則建立高效辦公區時間也是一種投資筷子式清單任務的分解SMART目標提高執行力職業價值觀目標的制定衣柜整理法時間管理每日回顧2分鐘原則清空大腦第三十三張，PPT共三十七頁，創作于2022年6月易效能學習要點總結當你把所有事情都交給大腦思考時，大腦就會停止響應。當你把大腦有效清空時，大腦才可以用來有效思考。不管是列清單、寫目標、還是做計劃，都要寫下來。這是一種態度，也是一種方法。造成你手足無措、效率低下、抗干擾能力差的原因之一就是你把”項目”當成了”行動”！什么是項目？它是由若干個單一的行動所組成的。那什么是

16、行動呢？行動就是可執行的步驟。腦袋里只裝一件事，也就是一時一事。至少有這么幾個好處：1，專注。2，成就感。3，擺脫壓力。4，更好的結果。任何復雜的項目都是由簡單的”下一步行動”組成的。找出”下一步行動”的秘訣：一：動詞開頭。二：內容清晰。三：描述結果。四：設定開始時間、周期、最后期限。第三十四張，PPT共三十七頁，創作于2022年6月易效能學習要點總結將上述的一切變成你每一個工作日里的習慣。當這個建議對你生效時，把它提供給你的同事采用。時間管理并不是你個人的事情，我們每天幾乎100%的干擾都是來自于同事。可以想象一下，每天與同事的接觸就像是搭積木，你是一個方塊，而別人都是三角形，這樣的積木能搭多高？能緊緊結合在一起嗎？不能！除非你和同事都是方塊，或者都是三角形，才能夠產生合力，緊緊地聯系在一起，做到合作無間。這應該是時間管理的最高境界了。你需要合理地安排自己的時間，把握行動