1、學籍異動工作指南為進一步加強我院學生學籍管理，嚴格規(guī)范學籍異動工作，根據(jù)普通高等學校學生管理規(guī)定（教育部41 號令）和武漢工程大學郵電與信息工程學院學生學籍管理規(guī)定，制定本工作指南。學籍異動類型根據(jù)普通高等學校學生管理規(guī)定和武漢工程大學郵電與信息工程學院學生學籍管理規(guī)定，武漢工程大學郵電與信息工程學院學生學籍異動包括以下類型：轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、保留學籍、休學、復學、留級、退學等。學籍異動管理模式根據(jù)學籍異動類型，依據(jù)實際情況采取不同的管理模式。休學、 復學、 保留學籍 ： 采取系部受理、 學生工作處審核、 教務(wù)處審批的三級審批模式。退學、留級 ：采取系部受理、學生工作處審核、教務(wù)處復核、黨政聯(lián)席會

2、審議的四級審批模式。轉(zhuǎn)專業(yè) ：采取系部受理（包括轉(zhuǎn)出系部與轉(zhuǎn)入系部）、教務(wù)處審核、黨政聯(lián)席會審批的三級審批模式；轉(zhuǎn)學 ：采取教務(wù)處受理、黨政聯(lián)席會審議、省教育廳審批備案三級審批模式。學籍異動申請審批程序1. 休學、復學、保留學籍（ 1） 學生自行在學院教務(wù)處網(wǎng)站下載 武漢工程大學郵電與信息工程學院學生學籍管理審批表（休學、復學、保留學籍用表）（見附件1），按要求規(guī)范填寫。（ 2）學生填表后交由系部輔導員、班主任。輔導員、班主任應(yīng)充分了解學生情況，與家長及時溝通并告知學院相關(guān)規(guī)定。（ 3）輔導員、班主任簽署意見后交由系部學生工作辦公室受理，系部學生工作辦公室應(yīng)核實學生情況并做好工作記錄。（ 4）

3、 系部學生工作負責人簽署意見后報學院學生工作處， 學生工作處應(yīng)對學生材料的完整性和真實性進行審核并簽署相關(guān)意見，同時報請分管學生工作的領(lǐng)導簽批。（ 5）學生工作處于每月20 日前將系部提交的學籍異動申請材料（包括學籍管理審批表、相關(guān)材料、學籍異動申請信息匯總表）匯總后交予教務(wù)處，教務(wù)處對各項材料進行復核，簽署審批意見，并向分管教學工作院領(lǐng)導匯報情況。（6）教務(wù)處擬文，由學院院長簽署意見后發(fā)文。同時教務(wù)處向相關(guān)系部發(fā)送“學籍異動告知單”（見附件5）。其中， 涉及到心理問題、違法學生等特殊學生群體的休學、 復學等學籍異動工作， 由學生工作處直接受理（因心理問題學籍異動者使用武漢工程大學郵電與信息工

4、程學院學生學籍異動管理審批表）（見附件2），系部配合相關(guān)工作。審核完畢后將相關(guān)材料報教務(wù)處。退學、留級學生自行在學院教務(wù)處網(wǎng)站下載 武漢工程大學郵電與信息工程學院學生學籍管理審批表（退學、留級用表）（見附件3）按要求規(guī)范填寫。（ 2）系部及學生工作處受理及審核程序同休學（復學、保留學籍）相關(guān)程序。（ 3）教務(wù)處接收相關(guān)材料審核無誤后，簽署建議意見，同時報議題上黨政聯(lián)席會審議。（ 4）黨政聯(lián)席會研究決定后，教務(wù)處將擬作退學、留級處理的學生名單于相關(guān)平臺進行公示，公示期內(nèi)未提出異議者，公示期結(jié)束后退學或留級處理決定可執(zhí)行。學院領(lǐng)導簽署審批意見。教務(wù)處擬文， 經(jīng)院長簽署意見后發(fā)文。 同時教務(wù)處向相關(guān)

5、系部發(fā)送 “學籍異動告知單” 。轉(zhuǎn)專業(yè)學生自行在學院教務(wù)處網(wǎng)站下載 武漢工程大學郵電與信息工程學院學生轉(zhuǎn)專業(yè)審批表（見附件4）等表格，按要求規(guī)范填寫。（ 2）學生填表后交由所在系部教學秘書。教學秘書應(yīng)在充分向其班主任、輔導員了解情況后，與家長及時溝通并告知學院相關(guān)規(guī)定。（ 3）教學秘書及時向系部主任匯報，系部主任審核相關(guān)材料，并與學生申請轉(zhuǎn)入專業(yè)所在系部主任溝通，并由學生現(xiàn)所在系部教學秘書轉(zhuǎn)予其相關(guān)材料審核。兩個系部主任分別簽署審核意見。（ 4）學生現(xiàn)所在系部的教學秘書將審批表及相關(guān)材料提交教務(wù)處。（ 5）教務(wù)處接收相關(guān)材料審核無誤后，簽署建議意見，同時報議題上黨政聯(lián)席會審議。（ 6）黨政聯(lián)席

6、會研究決定后，學院領(lǐng)導簽署審批意見。教務(wù)處擬文， 經(jīng)院長簽署意見后發(fā)文。 同時教務(wù)處向相關(guān)系部發(fā)送 “學籍異動告知單” 。符合轉(zhuǎn)專業(yè)條件的學生可于每年5 月份提交轉(zhuǎn)專業(yè)申請 （新生轉(zhuǎn)專業(yè)在軍訓期間受理） 。三年級及以上年級學生轉(zhuǎn)專業(yè)申請原則上不予受理。轉(zhuǎn)學1）學生自行在湖北省教育廳網(wǎng)站下載普通高等學校學生轉(zhuǎn)學申請表，按要求規(guī)范填寫。2）學生填表后將申請表及相關(guān)材料提交至學院教務(wù)處受理。3）教務(wù)處接收相關(guān)材料審核無誤后，簽署建議意見，同時報議題上黨政聯(lián)席會審議。4）黨政聯(lián)席會研究決定后，學院領(lǐng)導簽署學校意見。5）教務(wù)處擬文，經(jīng)院長簽署意見后發(fā)文，上報湖北省教育廳。6） 獲得湖北省教育廳批準后，

7、教務(wù)處向?qū)W生工作處及相關(guān)系部發(fā)送 “學籍異動告知單”四、學籍異動管理要求及責任追究系部應(yīng)及時受理學生異動申請，按照相關(guān)管理辦法掌握異動原因，避免因情況核實不實影響異動結(jié)果。系部接到學籍異動告知單后，應(yīng)及時告知學生并做好跟蹤管理工作。學生工作處審核申報材料須經(jīng)學生工作處負責人審核簽字，避免因漏審、錯審等原因影響異動結(jié)果。學生工作處應(yīng)按月統(tǒng)計異動數(shù)據(jù)并制作匯總表，清楚掌握異動情況。學生處接到學籍異動告知單后，應(yīng)及時做好相關(guān)后續(xù)工作，并督促系部做好學生跟蹤管理工作。教務(wù)處按照相關(guān)管理辦法辦理審批相關(guān)工作，及時發(fā)現(xiàn)不符合異動條件的異動辦理申請，避免因復核不實，影響學籍異動結(jié)果，造成學籍管理失誤。有關(guān)單

8、位或個人如在學籍異動工作中出現(xiàn)違紀違規(guī)問題，導致責任事故者，一律按照學院有關(guān)規(guī)定追究責任并嚴肅處理。附件： 1. 武漢工程大學郵電與信息工程學院學生學籍管理審批表（休學、復學、保留學籍用表）武漢工程大學郵電與信息工程學院學生學籍異動管理審批表武漢工程大學郵電與信息工程學院學生學籍管理審批表（退學、留級用表）武漢工程大學郵電與信息工程學院學生轉(zhuǎn)專業(yè)審批表武漢工程大學郵電與信息工程學院學生學籍異動告知單附件1:武漢工程大學郵電與信息工程學院學生學籍管理審批表（休學、復學、保留學籍用表）姓名性別學號年級、專業(yè)、 班級血宿舍號聯(lián)系 方式班主任 姓名目前學 籍狀態(tài)繳費 情況家長 姓名家長 聯(lián)系方式學籍異

9、動類別（應(yīng)征入伍學生注明入伍時間、入伍通知書編號）申請理由（可附頁）學生簽名：日 期：班級意見及 說明班主任簽名：日期：系部（校區(qū)） 意見及說明負責人簽名：（公章）日期：學生工作處審核意見負責人簽名：（公章）日期：教務(wù)處審批意見負責人簽名：（公章）日期：分管學生工 作領(lǐng)導意見簽名：日期：分管教學工 作領(lǐng)導意見簽名：日期：備注附件2武漢工程大學郵電與信息工程學院學生學籍異動管理審批表姓名性另學號年級、專 業(yè)、班級血宿舍號聯(lián)系 方式班主任 姓名家長姓名家長聯(lián) 系方式目前學籍狀態(tài)學籍異 動類別繳費情況異 動 原 因?qū)W生因申請（休、復、退）學。（復學須附醫(yī)院診斷證明）醫(yī)院建議處理方式：口 定期服藥周期

10、與頻次口 定期心理治療或咨詢周期與頻次家長簽字：學生簽字：年 月 日大學生心理健 康中心意見負責人簽名：（公章）日期：學生工作處意 見負責人簽名：（公章）日期：教務(wù)處意見負責人簽名：（公章）日期：分管學生工作 領(lǐng)導意見簽 名：日期：分管教學工 作領(lǐng)導意見簽 名：日期：備注附件4:武漢工程大學郵電與信息工程學院學生學籍管理審批表（轉(zhuǎn)專業(yè)用表）附件3:武漢工程大學郵電與信息工程學院學生學籍管理審批表（退學、留級用表）姓名性別學號年級、專業(yè)、 班級血宿舍號聯(lián)系 方式班主任 姓名目前學 籍狀態(tài)繳費 情況家長 姓名家長聯(lián)系方式學籍異動類別申請理由（可附頁）學生簽名：日 期：班級意見及 說明班主任簽名：日

11、期：系部（校區(qū)） 意見及說明負責人簽名：（公章）日期：學生工作處審核意見負責人簽名：（公章）日期：教務(wù)處審批意見負責人簽名：（公章）日期：分管學生工作領(lǐng)導意見簽名：日期：分管教學工作領(lǐng)導意見簽名：日期：學院意見簽名：日期：備注姓名學號性別系部原專業(yè)班級聯(lián)系電話擬轉(zhuǎn)入專業(yè)簡述申請理由、獎勵等情況（如本欄空間/、足，可另附申請書）系部息見轉(zhuǎn)出系部核查結(jié)果及說明負責人簽字：公章年 月日轉(zhuǎn)入系部核查結(jié)果及說明負責人簽字：公章年 月日教務(wù)處審核意見負責人簽字：公章年 月日學院審批意見領(lǐng)導簽字：公章年 月日備注辦理學籍管理手續(xù)相關(guān)材料須知（審批表附頁）休學手續(xù)相關(guān)材料武漢工程大學郵電與信息工程學院學生學籍

12、異動審批表一式兩份，內(nèi)容必須如實、完整填寫。2、學生本人身份證、學生證復印件各一份，家長身份證復印件一份。3、因病休學的學生，應(yīng)提供縣級以上相關(guān)醫(yī)院的診斷證明。復學手續(xù)相關(guān)材料武漢工程大學郵電與信息工程學院學生學籍異動審批表一式兩份，內(nèi)容必須如實、完整填寫。2、學生本人身份證、學生證復印件各一份，家長身份證復印件一份。3、因病休學的學生，應(yīng)提供縣級以上相關(guān)醫(yī)院診斷，證明恢復健康。因退伍而復學的學生，需提供退伍證復印件一份。4、休學文件復印件一份（可在系部領(lǐng)取）。保留學籍手續(xù)相關(guān)材料武漢工程大學郵電與信息工程學院學生學籍異動審批表一式兩份，內(nèi)容必須如實、完整填寫。2、學生本人身份證、學生證復印件各一份，家長身份證復印件一份。3、應(yīng)征入伍學生需提供中國人民解放軍 （含中國人民武裝警察部隊）開具的入伍通知書復印件一份。退學手續(xù)相關(guān)材料1、 武漢工程大學郵電與信息工程學院學生學籍異動審批表一式兩份，內(nèi)容必須如實、完整填寫。2、學生本人身份證、學生證復印件各一份，家長身份證復印件一份。3、已辦理休學、保留學籍，后申請退學的學生，需提供休學、保留學籍文件復印件一份（可在學部領(lǐng)取