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文檔簡介

1、國立臺北科技大學文 件 名 稱：質量紀錄管制程序文 件 編 號：G00P06制 定 單 位：秘書室制 定 日 期：89.06.16分發單位教務學務總務秘書會計人事技研圖書電算進修部進修學院軍訓系所修 訂 紀 錄修訂日期單據編號修訂內容摘要頁次版本/次C05P01-02A文件編號G00P06文件名稱版本A制定單位秘書室質量紀錄管制程序頁數1/2一、目的：制訂質量記錄治理權責方法，以利質量系統的有效運作及證明，并確保質量系統記錄易于閱讀識不及查閱，作為日后質量改善和追溯之依據。二、范圍：本校于質量系統下，各相關部門運作產生之各項記錄與報表、窗體均適用之。三、權責：各項記錄之填寫及保存。各相關單位。

2、四、定義：無。五、作業內容：5.1質量記錄之產生：5.1.1 表格之設計由各相關單位按作業需求負責設計之，以扼要簡明完整為原則，并隨同程序作業規劃書，一同經各部門會審通過后實施。5.1.2 表格之修改依文件與數據管制程序之修定方式，經授權人員核準后始得修改。5.1.3 舊有之外制印刷式窗體（本程序未實施或未修改前），如不阻礙要緊功能，能夠用完后再使用新格式窗體。5.1.4 表格所列項目由使用人員依作業實施情況填寫，且依各程序規定有核準權限之人員審查、核準后始為有效之正式文件，然后由承辦人員依規定分送各相關單位，各相關單位依程序文件規定處理完畢后，將記錄按文件類不或編號、日期、性質收集存盤以便調閱，并須制作質量文件總覽表，以便治理。 5.2 質量記錄儲存：5.2.1 各單位專責人員自行保管，各式記錄于收集一定周期后或記錄累積過多時，須予以打包儲存，保存周期內應適當存放，并適當標識以利調閱幸免遺失。5.2.2 所有質量記錄保存期限，參照質量文件總覽表。文件編號G00P06文件名稱版本A制定單位秘書室質量紀錄管制程序頁數2/25.2.3 所有計算機相關之質量數據均須轉書面記錄保存，若無法或無必要轉成書面記錄，得以電子媒體加以儲存，并保持最新版本，由各單位相關人員，負保管之責。5.2.4 若為傳真之記錄如有必要保存時，則應另行影印保存。 5.2.5 到

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