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文檔簡介

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年保密實施細則范本一、適用范圍為配合我院保密制度實施,提升財務人員保密意識,規范財務科保密工作,規避財務_風險,特制定本保密實施細則。本保密實施細則適用范圍為:會計憑證、賬薄、報表、財務情況說明書(財務會計報告),經營意向、決策資料,財務安排、關系客戶資料、財務會議記錄,我院有關財務規章制度、證件、印章,會計數據、會計資料及其會計載體(包括計算機、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字數據的軟盤、光盤及移動硬盤等),財務設備等各種資源管理,均適用保密制度及本實施細則,未涉及事項依有關規定或參照本實施細則執行。二、會計數據的密級財務科人員對內對外提供會計

2、數據時,要根據數據的密級履行必要程序:1、網上銀行_、支票匯票_為絕密信息,各使用人員嚴格保密不得泄露給任何人。2、甲方信息,與甲方的交易數據,職工薪酬數據為_數據,對內外部門提供,要請示主管以上級領導。3、其他財務數據、文件資料統歸為_級,對我院內其他部門索要的_級數據,要根據索要人目的、崗位職責、所在部門的職能酌情提供,無法判斷時要請示領導,并要求對方控制數據的使用范圍。對外部單位索要的數據,需請示上級領導。三、憑證和報表的管理1、會計憑證管理會計憑證須于次月_日之前裝訂完畢,歸集后統一放入專門的憑證柜進行臨時保管。裝入憑證柜時,檔案管理人要做好登記備案,并于每月定期對憑證柜中憑證進行盤點

3、,記錄是否有缺失。查閱憑證需經財務科主管或以上級別領導同意,查閱地點為憑證保管室,不允許將憑證私自帶出保管室。若需外借憑證,必須由財務主管以上領導書面同意,并在財務科進行相關登記,限定歸還日期,原則上不允許超過兩天。在年度終了時,應將臨時保管的上一年度憑證移交我院資料檔案室保管,并做好交接備案。2、會計報表。會計報表由報表編制人員保管,每月_號前將上月的報表打印并裝訂成冊,同時保留電子格式一份。上年報表在_月底前裝訂成冊。報表保管人和其他能夠獲得會計報表數據的人員對報表數據負有保密責任。季末、年末在報表外公告前,其內容要嚴格保密,杜絕對外透露任何報表內容。會計報表由專人進行保管。保管、查閱、復

4、印、外借事宜可參考會計憑證相關規定。3、主管會計在其職責范圍內,按會計核算期準確及時地填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務會計報告,定期將其整理裝訂成冊進行臨時性保管,兩個會計年度后,主管會計必須及時移交給檔案管理部門按會計檔案管理辦法進行管理。在臨時保管期間,院領導有權現場查閱和_憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經院領導批準的情況下出借或復印會計憑證、賬薄、報表及報告。4、各財務人員及其負責人不得在未經我院主管領導同意的情況下將其掌握的經營意向、決策資料,我院有關規章制度,證件及會計載體等出借、出租或復印、拷貝給任何人使用。三、計算機使用管理1、_不上網,上網不

5、_,院財務科所有涉及財務有關_數據的計算機都應嚴格遵守這個原則,使用與互聯網物理隔離的計算機處理院財務的相關事務,杜絕可能_的最直接途徑。2、計算_碼財務人員工作用計算機必須設置登入_和屏幕保護_,_的設置應達到一定的復雜度,即位數不得少于_位,包含字母和數字。同時,使用人員應定期對_進行更改。使用筆記本電腦的,盡可能使用指紋識別方式登錄。對于屏幕保護的設置,其等待時間不得長于_分鐘。3、電子文檔管理對保存于電腦中的電子格式文檔要分密級管理,_以上級數據要設置word或e_cel打開_。財務人員對于重要的文字數據必須及時備份,備份文字數據的軟盤、光盤及移動硬盤等各種會計載體由財務主管領導會同我

6、院高層領導指定專人統一負責保管。其他人如需使用必須經主管領導會同技術管理部門有關負責人一起進行簽字登記后方可借用并及時退回。四、成本、經營計劃等資料管理成本、經營計劃等資料。由所涉及崗位專人專用,專人專管。紙質資料需上鎖存放,鑰匙由專人保管。電子版資料需采取加密措施,解密方法由專人保管。借閱、復印需取得財務科科長同意,并做好登記備案。經營計劃、戰略規劃等資料,由財務主管單獨保管。原則上不對外復印和借閱。五、銀行付款_、審核_、支票、匯票_、保險柜_、印章網上銀行付款_、審核_必須分開由不同人員保管,嚴禁互相刺探_或透露給第三人。_的設置可參照計算_碼的設置要求。支票、匯票_。由出納崗位人員使用

7、和單獨管理,_單要存放于保險柜中,嚴禁向第三方透露。對于財務保險柜、文件保密柜等財務專用設備,其使用人必須牢記使用_,專人專用,但使用人必須將其操作_和一把備份鑰匙交財務主管領導封存保管,主管領導只有在非常特殊情況下,并至少要會同兩位領導或使用人在場方可開封取出鑰匙開啟保險柜或保密柜。對于印章的使用,其專門負責人在職責范圍內按程序進行使用和登記,對于特殊事項,必須經我院領導簽字批準后方可使用,并進行相應登記。六、其它事宜財務人員獲得授權對內外提供資料時,應當僅提供與索要人目的直接相關的內容,不得直接引出財務系統數據,或直接將相關數據全部提供給索要人。提供或公示數據時應當提供給直接相關人,不得使

8、用_方式向非相關人提供數據。對于打印、復印作廢的資料或其它應銷毀的資料,應及時使用碎紙機銷毀。各辦公桌桌面應保持干凈整潔。非財務科人員,未經財務人員的許可,不可隨便進入財務辦公室。財務辦公室的鑰匙要妥善保管,不可出借、復制給他人使用。若鑰匙遺失,要及時報告給財務科長。財務辦公室人員在臨時離開辦公室時,應收拾整理桌面,將重要資料鎖入抽屜。最后離開辦公室人員必須鎖門。財務科人員應注意電子資料的保密。使用電腦應該_我院統一防火墻和殺毒程序,并定期更新和殺毒。對外發送工作郵件,要明確抄送對象,并注明郵件內容保密。財務人員對于重要的文字數據必須及時備份,備份文字數據的軟盤、光盤及移動硬盤等各種會計載體由

9、財務科科長負責保管。備份的財務數據只用于恢復系統時使用,不作任何其他用途。七、凡違反上述規定者,視其情節嚴重程度,給予相應處罰。八、本細則自發布之日起實施,解釋權規我院財務科門所有。2022年保密實施細則范本(二)為加強本單位的保密工作,防止失_事件的發生,根據_保守國家_法及實施辦法、上級部門的有關保密工作規定,結合本單位的工作實際,制定本制度一、保密工作的原則保密工作關系到國家安全和人民群眾的根本利益,保守國家_是每個公民應盡的職責和義務,保密工作要貫徹“積極防范、突出重點、既確保國家_又便于工作”的方針。二、保密工作的管理按照國家、省對保密工作的要求,加強本隊保密工作,做到加強領導,強化

10、管理,具體工作由生態辦副主任負責,設立一名兼職保密員,由綜合辦主任負責。三、保密工作的職責保密工作的主要職責是:(一)負責本單位的保密工作;(二)根據黨和國家有關保密工作的方針、政策及上級有關部門有保密規定,制定本單位的保密工作制度;(三)搞好本單位的保密法制宣傳教育工作;(四)研究解決保密工作中的有關問題;(五)負責報送、接收和傳輸_信息;(六)_上網信息是否符合保密規定。四、保密工作十不準(一)不該說的_不說;(二)不該問的_不問;(三)不該看的_不看;(四)不該記的_不記;(五)不在非保密本上記錄_;(六)不在外事活動和私人通訊中涉及_;(七)不在公共場所和親友及其他無關人員面前談論_;(八)不在不利于保密的地方存放_文件資料;(九)不在普通電話、明碼電報、普通郵局中辦理_事項;(十)不攜帶_文件、資料瀏覽參觀、探親訪友和進入公共場所。五、對上網_的相關規定(一)由生態辦副主任負責對上網_資料的_,由綜合辦主任具體負責上網_及保密計算機的管理。(二)堅持_不上網,上網不_

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