1、論當前檔案管理工作存在的問題與對策并作出創新的建議【摘要】目的近年來，隨著我國經濟社會的快速開展，檔案管理工作有了很大的進步。但要實現檔案工作的持續開展就必須不斷創新，與時俱進。實現檔案管理創新的途徑包括思想意識的創新、管理方式的創新、效勞方式的創新和進步檔案工作人員素質等方面。進一步加強和改良檔案管理工作，深化貫徹落實檔案法律、法規，全面細致、扎實認真地做好檔案管理根底工作，牢牢掌握檔案信息源開發利用工作,是全面落實科學開展觀、建立和諧事業的一項重要的根底工作。【關鍵詞】檔案管理對策創新可持續一、當前檔案管理中存在的問題目前我國檔案管理的程度普遍較低，主要存在的問題如下一管理意識不強，檔案利

2、用率低檔案管理工作對各項工作的開展都具有非常重要的作用，檔案信息資源的有效利用可以為單位帶來宏大的社會效益和經濟效益。但是許多單位長期以來重“藏輕“用，對檔案利用產生的社會效益和經濟效益缺乏廣泛的宣傳，因此使單位員工對檔案利用效益知之甚少。由于對檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開發缺乏，造成檔案利用率不高。(二檔案管理制度不健全檔案管理不夠標準。目前，在一些大的企事業單位或者是專業的檔案館普遍存在管理不標準的問題，主要表如今：第一，檔號不標準。第二，案卷標題不標準。第三是大局部案卷缺少卷內目錄。第四是組卷混亂現象比擬嚴重。很多檔案的搜集、保管、保護、借閱、保密等制度不夠健全；有的雖建立了一些

3、管理制度，卻流于形式執行不嚴。這樣嚴重損害了檔案的真實性和利用價值。三檔案檢索效率不高。檔案檢索方式有手工檢索和計算機檢索。在目前，傳統的手工檢索占有很大比重。各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了多種形式的檢索工具。在編制檢索工具中出現了求“多不求“精的現象，誤認為編制的檢索工具越多檔案工作效勞質量越高。四檔案硬件投入及經費缺乏近年來，隨著科學技術的進步，計算機及網絡技術在管理中廣泛運用，管理手段不斷進步。而運用計算機及網絡技術管理檔案的單位較少，根本還采用手工搜集、檢索，信息量小，不利于檔案的搜集、利用和開發。檔案室建立不標準、不標準，檔案柜陳舊老化，檔案保管條件簡陋。五檔案專

4、業人員業務素質不高目前檔案管理專業人員隊伍在專業素質、理論程度、文化程度等方面參差不齊，與時代開展的要求懸殊較大。二、進步檔案管理效率的對策改觀目前檔案管理工作狀況，進步檔案管理效率，實現檔案管理的標準化是檔案管理工作的目的，我們還有很長的路要走，首先我們要解決的問題主要有：一進步檔案管理的認識要充分認識檔案工作對促進企業開展的重要作用，實在增強做好企業檔案工作的使命感和責任感，進一步明確檔案工作是各級指導義不容辭的責任和義務。二標準檔案管理機制,強化工作責任建立科學的檔案管理體系，健全檔案管理的規章制度，是檔案管理的關鍵。隨著科學技術的開展，檔案管理手段的更新和管理程度的進步，必須建立與之相

5、應的科學的檔案管理體系，明確職能，將各個門類、不同載體的檔案統一管理，使檔案管理與企業工作同步考核、同步開展。三實現檔案管理現代化檔案管理必須適應信息化要求，把電子文件妥善保管起來。特別是信息管理系統、資源管理系統、erp系統、ad/a系統等。在這種情況下，檔案部門要知難而上，積極參與企業信息化建立，使檔案管理成為信息化管理的一個重要組成局部。(四)進步檔案工作人員專業技能和素質及充分調動檔案管理人員工作積極性進步檔案工作者素質，是加速檔案科技進步，推動檔案事業開展的關鍵。首先要把住人才入口關，注意引進招聘一些有文化專業知識，有專業技術、技能的人才充實檔案隊伍。同時，加強現有人員的繼續教育是目

6、前和今后一段時間內一項刻不容緩的工作任務。三、對檔案管理工作創新的認識(一)創新是社會開展的必然。創新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興隆興隆的不竭動力。在我國進入全面建立小康社會的新時期，檔案工作作為黨和國家的一項重要事業，也必須根據時代和理論的開展要求持續開展。要實現檔案事業的可持續開展就必須在檔案管理工作中不斷創新，這也是檔案管理所面臨的社會性、開放性的必然要求。二創新是檔案事業可持續開展的保障。檔案事業的可持續開展,意味著其社會功能的改善和進步，與經濟社會協調同步開展的同時，重點把人的開展擺到檔案事業開展的中心位置上來。這就需要我們從社會需求的角度來把握檔案事業開展的規模及方向，著力于

7、進步檔案館室的工作效率和檔案信息資源的開發利用率，最終使檔案事業與社會建立起互相促進、互相協調的嚴密關系。四、實現檔案管理工作創新的途徑一思想觀念的創新。觀念創新是管理創新的前提。管理創新的過程將始終貫穿著觀念創新的思想。管理創新必須確立現代化管理意識，特別是檔案管理知識化、網絡化、社會化，把知識和創新作為檔案工作的管理目的，逐步改變以往“重藏輕用的落后觀念。二管理方式的創新。檔案館室雖然收藏有豐富的信息資源，但是相對于使用者的多樣化要求，人們仍然會感到館藏資源的缺乏。這一方面是由于檔案資源量的有限性，也是由于管理方式落后導致的利用效率不高。所以，必須在充實館藏內容，進步館藏質量的根底上，有目

8、的、有重點、有方案地采集用戶的需要的檔案資源，并對檔案文獻資源不斷地進展優化、組織、集成，使其系統化、標準化、有序化，及時、準確、高效地為用戶提供效勞。三效勞方式的創新。隨著高新技術的廣泛應用，檔案的保管條件逐步改善，同時檔案效勞形式也較過去有了極大的改善。如何更好地創新效勞方式，需要我們在理論中不斷發現新的檔案需求和更好滿足需求的效勞方式。在工作中，要加強和進步檔案效勞的主動性、針對性和及時性；要重視和加強對檔案利用者的研究，不僅研究當前的利用者，還要研究潛在的利用者，不僅研究利用者當前的需要，還要研究利用者潛在的需求，以便最大限度消除利用者利用檔案的障礙，以利用者的需求和潛在需求來加強檔案效勞的創新，使檔案管理工作與國際接軌。參考文獻1夏晴.高校檔案的系統管理