1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年關于前臺行政工作職責精編1、負責來訪人員接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;以及桶裝水的預定;4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監督打卡等;5、負責會議前會議室的布置整理，會議期間的訂餐等;6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發、管理、出入庫登記等;7、負責辦公室硬件設施(中央空調、復印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負責辦公環境、衛生的管理;8、每月快遞、物業費、電費、停車費、租金、辦公用品

2、等月結賬單的核對、請款報銷;9、各類行政費用申請，員工活動籌劃組織協調;協助人事相關工作。2022年關于前臺行政工作職責精編（二）1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。2、負責公司企業文化的宣傳和制作等。3、公司環境衛生管理，盆栽植物養護，展示公司良好形象。4、負責辦公用品的登記存檔，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。5、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。6、負責公司辦公區域公共設施維護;7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。8、協助上級做好公司各部門之間的協調工作，完成上級交辦的臨時事務。2022年關于前臺行政工作職責精編（三

3、）1.負責來訪電話的接聽及登記;2.負責前臺的接待和引導事宜;3.負責給小朋友發糖果、玩具，逗趣小朋友;4.負責處理家長或學生投訴，記錄反饋給相關人員;5.完成上級交辦的其他工作任務。2022年關于前臺行政工作職責精編（四）1、接待家長咨詢，接聽電話咨詢，并做好記錄、跟進及回訪;2、學員簽到、補課安排、教學秩序維護等日常工作;3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;4、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;5、負責加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄，并協助有關部門妥善處理。6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;7、負責加盟校教材快遞并做

4、好記錄，協助師訓等活動順利進行;8、完成校長交代的其他工作。2022年關于前臺行政工作職責精編（五）1、負責接聽來往電話并登記;接待來訪人員以及登記;2、負責收發快遞，并做相關登記;快遞月結對賬等;3、負責公司機票預訂;4、負責公司環境衛生監督。2022年關于前臺行政工作職責精編（六）_對作業報告書收集管理_日常行政類工作3.傳達事務所的要求及規范4.報價書的制作及跟蹤5.客戶信息的登記2022年關于前臺行政工作職責精編（七）前臺接待(簽到、咨詢等)接聽家長電話，回復家長微信，發布校區通知行政工作教務工作配合各部門老師完成臨時性工作2022年關于前臺行政工作職責精編（八）一、在辦公室主任領導下

5、做好辦公室日常行政事務及文秘工作。二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。三、做好各種會議的記錄及會務工作。四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。六、做好來訪接待工作。七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。辦公室秘書職業特征(一)秘書的職業特征服務的直接性和穩定性知識化

6、和專業化年輕化和女性化(二)秘書日益成為現代社會急需的軟人才秘書是軟人才中的代表之一。秘書的職業通道很長，中國加入WTO，為秘書提供了更加無限廣闊的發展空間。辦公室秘書工作性質(一)秘書的根本性質輔助性輔助性是秘書部門天生的屬性輔助性是領導工作對秘書工作的必然要求輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的(二)秘書工作的特征與其他具有輔助性職能的工作相比，秘書工作具有以下的特征：1、中介性秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的紐帶和橋梁的作用，另一方面也決定了秘書工作是非獨立性的輔助工作。2、直接性秘書工作的直接性體現在：在行政組織上，在崗位設置上，在工作程序上3、全面性是體現在職能輔助的全面性上是體現在過程輔助的全面性上4、服務性人們把秘書工作比喻為上管天文地理，下管雞毛蒜皮，把秘書工作說成沒大沒小，沒完沒了。5、被動性秘書工作的的被動性。要求秘書人員一定