1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年關(guān)于前臺行政工作職責(zé)精編1、負(fù)責(zé)來訪人員接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員;2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;以及桶裝水的預(yù)定;4、負(fù)責(zé)出差人員的機票、車票、酒店預(yù)訂、負(fù)責(zé)指紋機錄入、監(jiān)督打卡等;5、負(fù)責(zé)會議前會議室的布置整理，會議期間的訂餐等;6、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發(fā)、管理、出入庫登記等;7、負(fù)責(zé)辦公室硬件設(shè)施(中央空調(diào)、復(fù)印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、衛(wèi)生的管理;8、每月快遞、物業(yè)費、電費、停車費、租金、辦公用品

2、等月結(jié)賬單的核對、請款報銷;9、各類行政費用申請，員工活動籌劃組織協(xié)調(diào);協(xié)助人事相關(guān)工作。2022年關(guān)于前臺行政工作職責(zé)精編（二）1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳和制作等。3、公司環(huán)境衛(wèi)生管理，盆栽植物養(yǎng)護，展示公司良好形象。4、負(fù)責(zé)辦公用品的登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。5、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域公共設(shè)施維護;7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。8、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，完成上級交辦的臨時事務(wù)。2022年關(guān)于前臺行政工作職責(zé)精編（三

3、）1.負(fù)責(zé)來訪電話的接聽及登記;2.負(fù)責(zé)前臺的接待和引導(dǎo)事宜;3.負(fù)責(zé)給小朋友發(fā)糖果、玩具，逗趣小朋友;4.負(fù)責(zé)處理家長或?qū)W生投訴，記錄反饋給相關(guān)人員;5.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。2022年關(guān)于前臺行政工作職責(zé)精編（四）1、接待家長咨詢，接聽電話咨詢，并做好記錄、跟進及回訪;2、學(xué)員簽到、補課安排、教學(xué)秩序維護等日常工作;3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;4、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;5、負(fù)責(zé)加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄，并協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;7、負(fù)責(zé)加盟校教材快遞并做

4、好記錄，協(xié)助師訓(xùn)等活動順利進行;8、完成校長交代的其他工作。2022年關(guān)于前臺行政工作職責(zé)精編（五）1、負(fù)責(zé)接聽來往電話并登記;接待來訪人員以及登記;2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞，并做相關(guān)登記;快遞月結(jié)對賬等;3、負(fù)責(zé)公司機票預(yù)訂;4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督。2022年關(guān)于前臺行政工作職責(zé)精編（六）_對作業(yè)報告書收集管理_日常行政類工作3.傳達事務(wù)所的要求及規(guī)范4.報價書的制作及跟蹤5.客戶信息的登記2022年關(guān)于前臺行政工作職責(zé)精編（七）前臺接待(簽到、咨詢等)接聽家長電話，回復(fù)家長微信，發(fā)布校區(qū)通知行政工作教務(wù)工作配合各部門老師完成臨時性工作2022年關(guān)于前臺行政工作職責(zé)精編（八）一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下

5、做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。六、做好來訪接待工作。七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。辦公室秘書職業(yè)特征(一)秘書的職業(yè)特征服務(wù)的直接性和穩(wěn)定性知識化

6、和專業(yè)化年輕化和女性化(二)秘書日益成為現(xiàn)代社會急需的軟人才秘書是軟人才中的代表之一。秘書的職業(yè)通道很長，中國加入WTO，為秘書提供了更加無限廣闊的發(fā)展空間。辦公室秘書工作性質(zhì)(一)秘書的根本性質(zhì)輔助性輔助性是秘書部門天生的屬性輔助性是領(lǐng)導(dǎo)工作對秘書工作的必然要求輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的(二)秘書工作的特征與其他具有輔助性職能的工作相比，秘書工作具有以下的特征：1、中介性秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的紐帶和橋梁的作用，另一方面也決定了秘書工作是非獨立性的輔助工作。2、直接性秘書工作的直接性體現(xiàn)在：在行政組織上，在崗位設(shè)置上，在工作程序上3、全面性是體現(xiàn)在職能輔助的全面性上是體現(xiàn)在過程輔助的全面性上4、服務(wù)性人們把秘書工作比喻為上管天文地理，下管雞毛蒜皮，把秘書工作說成沒大沒小，沒完沒了。5、被動性秘書工作的的被動性。要求秘書人員一定