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1、Word - 27 -會議規(guī)章制度范本 會議規(guī)則制度范本 【篇一:會議管理制度范本 1】 會議管理制度 1、 目的: 為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會議管理模式,削減會 議數(shù)量、縮短會議時光,提 高會議質(zhì)量,特制定本制度。 2、 適用范圍: 山西華鵬新型建造材料科技研發(fā)有限公司 3、職責(zé): 3.1 行政部負責(zé)會議管理,全部重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政 部記下備案。 3.2 會務(wù)工作主要由行政部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政 部應(yīng)予幫助。 3.3 除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政部整理、 分發(fā)、立卷、存檔。 4、會議分類: 4.1 公司級會議:主要包括董事長會
2、議、總經(jīng)理辦公會議、公司周工 作例會、公司年終總結(jié)表 彰大會、全體職工大會等,應(yīng)分離報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政 部負責(zé)組織召開并做好會議紀(jì)要。 4.2 專題會議:即全公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會。比如:業(yè)務(wù)部門的 專項工作等,由相關(guān)部門 提出會議方案報總經(jīng)理批準(zhǔn)后送行政部備案,由會議召集部門負責(zé) 會議通知、組織和實施并對會議 紀(jì)要舉行整理和存檔。 4.3 部門工作會議:各部門召開的工作例會,由各部門負責(zé)人打算召 開并負責(zé)組織。 4.4 各類培訓(xùn)課程:由公司或相關(guān)部門組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。 5、會議支配: 5.1 例會支配: 為避開會議過多或重復(fù),全公司正常性的會議一律納入例會制,原 則上要照
3、例行規(guī)定的時光、 地點、內(nèi)容和匯報程序來組織召開。例行會議支配如下: 5.1.1 總經(jīng)理辦公會議 此會議的進行時光為每周一,上午 9:00 點由高層管理人員參與, 主要討論公司的重事件件的 解決以及重大決策確實定,以宏觀掌握公司的進展任務(wù)及管理動向。 由行政部部長列席此會議并負 責(zé)會議紀(jì)要的整理和分發(fā)。 5.1.2 公司周工作例會 此會議的進行時光為每周六下午 16:00,遇法定假日時光順延至下 一星期的周六舉行,如有 另外變動行政部將提前通知各部門。由各部門部長參與,總結(jié)各部 門一周工作,匯報下周工作重點 及浮現(xiàn)的疑難問題需由另外部門協(xié)作或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決事宜;由 總經(jīng)理傳達集團公司的會議精
4、神; 布署下周商業(yè)公司的整體工作。周五之前,行政部將對各部門本周 工作總結(jié)與下周工作方案舉行匯 總,報總經(jīng)理及副總批閱。 5.1.3 公司各部門工作會議 總結(jié)部門工作,并對下一階段工作舉行布署。各部門能夠按照實際 狀況自行支配開會時光,并 5.1.4 公司年終總結(jié)表彰大會 總結(jié)全年工作狀況,布署下一年度工作目標(biāo),表彰嘉獎先進集體及 個人。此項會議由行政部具 體組織實施。 5.1.5 各專題會議 相關(guān)部門按照實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對 運營管理、工作開展、企劃 工作、管理工作、合約事宜等專項工作舉行研究、布署和總結(jié)。 5.2 另外會議支配 凡涉及到多個部門部長參與的會議或因為
5、階段工作需要暫時召開的 會議,會議召集部門應(yīng)在召 開前 1-2 天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單(詳見附件)報行政部, 由行政部舉行統(tǒng)一支配,方可召 開。 5.3 行政部每月統(tǒng)一編制例會會議方案,與月排班表同時公布。 5.4 凡公司已列入會議方案的會議,如需改期,或遇特別狀況需暫時 支配另外會議,組織部門 應(yīng)提前 2 天報總經(jīng)理審批并報請行政部調(diào)節(jié)會議方案,未經(jīng)行政部 調(diào)節(jié)的,任何人(部門)不得隨 意調(diào)節(jié)正常會議方案。 5.5 各部門工作例會必需聽從公司的統(tǒng)一支配,各部門小會不得支配 在公司例會同期召開,應(yīng) 堅持小會聽從大會,局部聽從整體的原則。 5.6 會議一經(jīng)確定,與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作支
6、配,原則上不行 請假缺席或遲到,遇特別 狀況須提前向直屬副總請假,得到批準(zhǔn)后方可指派專人代為參與, 會后應(yīng)主動咨詢會議內(nèi)容及交辦 事項,確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責(zé)。 6、會議的預(yù)備: 6.1 公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,應(yīng)由行 政部提前做好投影設(shè)備連 接調(diào)試工作; 6.2 會議之前,行政部應(yīng)有專人負責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置,并按照 會議級別或性質(zhì)預(yù)備好會 議飲用水或其他款待用品; 6.3 上級重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會議及團體味等會議,公司應(yīng) 預(yù)備果品和鮮花; 6.4 按照會議規(guī)模需使用音響設(shè)備的,由行政部提前做好音響調(diào)試安 排; 6.5 特殊重大
7、會議,應(yīng)由行政部專人負責(zé)各項預(yù)備工作,詳細包括以 下內(nèi)容: 6.5.1 會議議程支配(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者); 6.5.2 會議資料預(yù)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前記下分發(fā)); 6.5.3 會議場所布置; 6.5.4 會議服務(wù)人員的支配; 6.5.5 會議簽到; 6.5.6 會后事項支配。 6.7 會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。 7、其他規(guī)定: 7.1 應(yīng)明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提升效率, 因此會議應(yīng)明確主題,不 開無邊際的會議。 7.2 會前,由行政部負責(zé)通知與會人員,明確會議要討論的議題以便 預(yù)備好相關(guān)文件材料。 7.3 與會者的發(fā)言要言簡意
8、駭,普通發(fā)言不行過長,會議組織者或主 持人在開會時應(yīng)予以明示。 7.4 重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi) 容。 7.5 與會人員必需用正式的會議記錄本做具體的會議記錄,以便于會 后向部門員工精確傳達會 議精神,執(zhí)行各項工作目標(biāo),行政部將不定期抽查與會人員的會議 記錄。 7.6 公司會議的會議紀(jì)要由行政部專人負責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)批閱簽 發(fā),會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與 會人員,須要時,分發(fā)給相關(guān)部門。另外會議由召集部門責(zé)成專人 負責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)批閱 簽發(fā)并編號存檔。 7.7 會議結(jié)束后行政部或另外會議組織部門負責(zé)將問題舉行匯總、分 類,并將會議中對各部門 工作的要求舉行整理
9、、分類、下發(fā)。公司會議打算事項的督辦、檢 查和追蹤由行政部專人負責(zé),根 據(jù)規(guī)定的時光節(jié)點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成狀況 報公司領(lǐng)導(dǎo)。 8、會議紀(jì)律 8.1 任何人員不得無故缺席會議,如的確有緊張狀況,須提前請假 (中層干部請假需副總經(jīng)理 批準(zhǔn),副總請假需總經(jīng)理批準(zhǔn),另外人員需向會議組織部門請假), 否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴 重性予以 50 元以上的處罰。 8.2 與會人員不得因任何理由遲到(提前請假獲批者除外)。高層管理干部遲到將予以 100 元得 處罰,中層管理干部遲到將予以 50 元的處罰,其他人員遲到將予以 30 元的處罰。 8.3 召開會議期間,與會人員須將手機關(guān)機或調(diào)
10、成振動狀態(tài),不準(zhǔn)接 聽電話,如有重要電話應(yīng) 向會議組織者請假后離場接聽,以免影響會議效果。違者將予以 50 元處罰。 8.4 與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或任意進出,應(yīng)按 次序發(fā)言,如有急需說明 事項,應(yīng)向會議組織者暗示獲準(zhǔn)后發(fā)言,違者將予以 50 元的處罰。 9、會議記錄內(nèi)容: 會議時光、會議主題及內(nèi)容、主持人、與會人員、發(fā)文部門、備注。 10、附則: 本制度由行政部負責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定落實。 山西華鵬新型建造材料科技研發(fā)有限公司二 o 一一年五月九日 【篇二:會議管理制度范本】 會議管理制度 1、 目的: 為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會議管理模式,
11、削減會 議數(shù)量、縮短會議時光,提升會議質(zhì)量,特制定本制度。 2、 適用范圍: 北京市京軒學(xué)問產(chǎn)權(quán)代理有限公司,(下簡稱 “公司 ”); 3、職責(zé): 3.1 劉榮宇負責(zé)每次開完會做好會議記錄,并將會議記錄發(fā)送至總經(jīng) 理郵箱中,經(jīng)總經(jīng)理批閱后由劉榮宇抄送給每位員工。 3.2 公司每周例會由總經(jīng)理召集和主持,若總經(jīng)理因其他緣由未能召 集 3.3 除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由綜合管理部 整理、分發(fā)、立卷、存檔。 4、會議分類: 4.1 公司級會議:主要包括總經(jīng)理辦公會議、公司周工作例會、公司 年終總結(jié)表彰大會、全體職工大會等,應(yīng)分離報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn) 后,由綜合管理部負責(zé)組織召開并做
12、好會議紀(jì)要。 4.2 專題會議:即全公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會。比如:營運部門的 優(yōu)待政策專題會議;企劃部門的活動推廣協(xié)調(diào)會等,由相關(guān)部門提 出方案報總經(jīng)理批準(zhǔn)后送綜合管理部備案,由會議召集部門負責(zé)會 議通知、組織和實施并對會議紀(jì)要舉行整理和存檔。 4.3 部門工作會議:各部門召開的工作例會,由各部門負責(zé)人打算召 開并負責(zé)組織。 4.4 各類培訓(xùn)課程:由公司或相關(guān)部門組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。 5、會議支配: 5.1 例會支配: 為避開會議過多或重復(fù),全公司正常性的會議一律納入例會制,原 則上要照例行規(guī)定的時光、地點、內(nèi)容和匯報程序來組織召開。例 行會議支配如下: 5.1.1 總經(jīng)理辦公會議 此
13、會議的進行時光為周一,由商業(yè)公司高層管理人員參與,主要研 究商業(yè)公司的重事件件的解決以及重大決策確實定,以宏觀掌握商 業(yè)公司的進展任務(wù)及管理動向。由綜合管理部部長列席此會 議并負責(zé)會議紀(jì)要的整理和分發(fā)。 5.1.2 公司周工作例會 此會議的進行時光為每周六 16:00,遇法定假日時光順延至下一星 期的周六舉行,如有另外變動綜合管理部將提前通知各部門。由各 部門部長參與,總結(jié)各部門一周工作,匯報下周工作重點及浮現(xiàn)的 疑難問題需由另外部門協(xié)作或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決事宜;由總經(jīng)理傳 達集團公司的會議精神;布署下周商業(yè)公司的整體工作。周五之前, 綜合管理部將對各部門本周工作總結(jié)與下周工作方案舉行匯總,報
14、總經(jīng)理批閱。 5.1.3 公司各部門工作會議 總結(jié)部門工作,并對下一階段工作舉行布署。各部門能夠按照實際 狀況自行支配開會時光。 5.1.4 公司年終總結(jié)表彰大會 總結(jié)全年工作狀況,布署下一年度工作目標(biāo),表彰嘉獎先進集體及 個人。此項會議由綜合管理部詳細組織實施。 5.1.5 各專題會議 相關(guān)部門按照實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對 運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約 事宜等專項工作舉行研究、布署和總結(jié)。 5.2 另外會議支配 凡涉及到多個部門部長參與的會議或因為階段工作需要暫時召開的 會議,會議召集部門應(yīng)在召開前 1-2 天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單 (
15、詳見附件)報綜合管理部,由綜合管理部舉行統(tǒng)一支配,方可召 開。 5.3 綜合管理部每月統(tǒng)一編制例會會議方案,與月排班表同時公布。 5.4 凡公司已列入會議方案的會議,如需改期,或遇特別狀況需暫時支配另外會議,組織部門應(yīng)提前 2 天報總經(jīng)理審批并報請綜合管理 部調(diào)節(jié)會議方案,未經(jīng)綜合管理部調(diào)節(jié)的,任何人(部門)不得隨 意調(diào)節(jié)正常會議方案。 5.5 各部門工作例會必需聽從公司的統(tǒng)一支配,各部門小會不得支配 在公司例會同期召開,應(yīng)堅持小會聽從大會,局部聽從整體的原則。 5.6 會議一經(jīng)確定,與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作支配,原則上不行 請假缺席或遲到,遇特別狀況須提前向總經(jīng)理請假,得到批準(zhǔn)后方 可指派
16、專人代為參與,會后應(yīng)主動咨詢會議內(nèi)容及交辦事 項,確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責(zé)。 6、會議的預(yù)備: 6.1 公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,應(yīng)由綜 合管理部提前做好投影設(shè)備銜接調(diào)試工作; 6.2 會議之前,綜合管理部應(yīng)有專人負責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置,并 按照會議級別或性質(zhì)預(yù)備好會議飲用水或其他款待用品; 6.3 上級重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會議及團體味等會議,公司應(yīng) 預(yù)備果品和鮮花; 6.4 按照會議規(guī)模需使用音響設(shè)備的,由綜合管理部提前做好音響調(diào) 試支配; 6.5 特殊重大會議,應(yīng)由綜合管理部專人負責(zé)各項預(yù)備工作,詳細包 括以下內(nèi)容: 6.5.1 會
17、議議程支配(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者); 6.5.2 會議資料預(yù)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前記下分發(fā)); 6.5.3 會議場所布置; 6.5.4 會議服務(wù)人員的支配; 6.5.5 會議簽到; 6.5.6 會后事項支配。 6.7 會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。 7、其他規(guī)定: 7.1 應(yīng)明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提升效率, 因此會議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會議。 7.2 會前,由綜合管理部負責(zé)通知與會人員,明確會議要討論的議題 以便預(yù)備好相關(guān)文件材料。 7.3 與會者的發(fā)言要言簡意駭,普通發(fā)言不行過長,會議組織者或主 持人在開會時應(yīng)予以明示。 7.4
18、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi) 容。 7.5 與會人員必需用正式的會議記錄本做具體的會議記錄,以便于會 后向部門員工精確傳達會議精神,執(zhí)行各項工作目標(biāo),綜合管理部 將不定期抽查與會人員的會議記錄。 7.6 公司會議的會議紀(jì)要由綜合管理部專人負責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審 閱簽發(fā),會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員,須要時,分發(fā)給相關(guān)部門。 另外會議由召集部門責(zé)成專人負責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā) 并編號存檔。 7.7 會議結(jié)束后綜合管理部或另外會議組織部門負責(zé)將問題舉行匯總、 分類,并將會議中對各部門工作的要求舉行整理、分類、下發(fā)。公 司會議打算事項的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專人
19、負責(zé),按照 規(guī)定的時光節(jié)點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成狀況報 公司領(lǐng)導(dǎo)。 8、會議紀(jì)律 8.1 任何人員不得無故缺席會議,如的確有緊張狀況,須提前請假 (中層干部以上人員請假需總經(jīng)理批準(zhǔn),另外人員需向會議組織部 門請假),否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴峻性予以 100 元以上的 處罰。 8.2 與會人員不得因任何理由遲到(提前請假獲批者除外)。中層管 理干部遲到將予以 100 元的處罰,其他人員遲到將予以 50 元的處罰。 8.3 召開會議期間,與會人員須將手機關(guān)機或調(diào)成振動狀態(tài),不準(zhǔn)接 聽電話,如有重要電話應(yīng)向會議組織者請假后離場接聽,以免影響 會議效果。違者將予以 100 元處罰。
20、 8.4 與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或任意進出,應(yīng)按 次序發(fā)言,如有急需說明事項,應(yīng)向會議組織者暗示獲準(zhǔn)后發(fā)言。 9、附則: 本制度由綜合管理部負責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定 落實。 沈陽華銳商業(yè)管理進展有限公司 二 oo 九年三月 附件:商業(yè)公司會議通知單 【篇三:會議管理制度范本】 會議管理制度 1、 目的: 為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會議管理模式,削減會 議數(shù)量、縮短會議時光,提升會議質(zhì)量,特制定本制度。 2、 適用范圍: 沈陽華銳商業(yè)管理進展有限公司,(下簡稱 “公司 ”); 3、職責(zé): 3.1 綜合管理部負責(zé)會議管理,全部重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后
21、到 綜合部記下備案。 3.2 會務(wù)工作主要由綜合管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議, 綜合管理部應(yīng)予幫助。 3.3 除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由綜合管理部 整理、分發(fā)、立卷、存檔。 4、會議分類: 4.1 公司級會議:主要包括總經(jīng)理辦公會議、公司周工作例會、公司 年終總結(jié)表彰大會、全體職工大會等,應(yīng)分離報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn) 后,由綜合管理部負責(zé)組織召開并做好會議紀(jì)要。 4.2 專題會議:即全公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會。比如:營運部門的 優(yōu)待政策專題會議;企劃部門的活動推廣協(xié)調(diào)會等,由相關(guān)部門提 出方案報總經(jīng)理批準(zhǔn)后送綜合管理部備案,由會議召集部門負責(zé)會 議通知、組織和實施并對會
22、議紀(jì)要舉行整理和存檔。 4.3 部門工作會議:各部門召開的工作例會,由各部門負責(zé)人打算召 開并負責(zé)組織。 4.4 各類培訓(xùn)課程:由公司或相關(guān)部門組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。 5、會議支配: 5.1 例會支配: 為避開會議過多或重復(fù),全公司正常性的會議一律納入例會制,原 則上要照例行規(guī)定的時光、地點、內(nèi)容和匯報程序來組織召開。例 行會議支配如下: 5.1.1 總經(jīng)理辦公會議 此會議的進行時光為周一,由商業(yè)公司高層管理人員參與,主要研 究商業(yè)公司的重事件件的解決以及重大決策確實定,以宏觀掌握商 業(yè)公司的進展任務(wù)及管理動向。由綜合管理部部長列席此會議并負 責(zé)會議紀(jì)要的整理和分發(fā)。 5.1.2 公司周工
23、作例會 此會議的進行時光為每周六 16:00,遇法定假日時光順延至下一星 期的周六舉行,如有另外變動綜合管理部將提前通知各部門。由各 部門部長參與,總結(jié)各部門一周工作,匯報下周工作重點及浮現(xiàn)的 疑難問題需由另外部門協(xié)作或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決事宜;由總經(jīng)理傳 達集團公司的會議精神;布署下周商業(yè)公司的整體工作。周五之前, 綜合管理部將對各部門本周工作總結(jié)與下周工作方案舉行匯總,報 總經(jīng)理批閱。 5.1.3 公司各部門工作會議 總結(jié)部門工作,并對下一階段工作舉行布署。各部門能夠按照實際 狀況自行支配開會時光。 5.1.4 公司年終總結(jié)表彰大會 總結(jié)全年工作狀況,布署下一年度工作目標(biāo),表彰嘉獎先進集體及
24、個人。此項會議由綜合管理部詳細組織實施。 5.1.5 各專題會議 相關(guān)部門按照實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對 運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約 事宜等專項工作舉行研究、布署和總結(jié)。 5.2 另外會議支配 凡涉及到多個部門部長參與的會議或因為階段工作需要暫時召開的 會議,會議召集部門應(yīng)在召開前 1-2 天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單 (詳見附件)報綜合管理部,由綜合管理部舉行統(tǒng)一支配,方可召 開。 5.3 綜合管理部每月統(tǒng)一編制例會會議方案,與月排班表同時公布。 5.4 凡公司已列入會議方案的會議,如需改期,或遇特別狀況需暫時 支配另外會議,組織部門應(yīng)提前
25、 2 天報總經(jīng)理審批并報請綜合管理 部調(diào)節(jié)會議方案,未經(jīng)綜合管理部調(diào)節(jié)的,任何人(部門)不得隨 意調(diào)節(jié)正常會議方案。 5.5 各部門工作例會必需聽從公司的統(tǒng)一支配,各部門小會不得支配 在公司例會同期召開,應(yīng)堅持小會聽從大會,局部聽從整體的原則。 5.6 會議一經(jīng)確定,與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作支配,原則上不行 請假缺席或遲到,遇特別狀況須提前向總經(jīng)理請假,得到批準(zhǔn)后方 可指派專人代為參與,會后應(yīng)主動咨詢會議內(nèi)容及交辦事項,確保 會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責(zé)。 6、會議的預(yù)備: 6.1 公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,應(yīng)由綜 合管理部提前做好投影設(shè)備銜接調(diào)試工
26、作; 6.2 會議之前,綜合管理部應(yīng)有專人負責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置,并 按照會議級別或性質(zhì)預(yù)備好會議飲用水或其他款待用品; 6.3 上級重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會議及團體味等會議,公司應(yīng) 預(yù)備果品和鮮花; 6.4 按照會議規(guī)模需使用音響設(shè)備的,由綜合管理部提前做好音響調(diào) 試支配; 6.5 特殊重大會議,應(yīng)由綜合管理部專人負責(zé)各項預(yù)備工作,詳細包 括以下內(nèi)容: 6.5.1 會議議程支配(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者); 6.5.2 會議資料預(yù)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前記下分發(fā)); 6.5.3 會議場所布置; 6.5.4 會議服務(wù)人員的支配; 6.5.5 會議簽到; 6.5.6 會后事項支配。 6.7 會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。 7、其他規(guī)定: 7.1 應(yīng)明確公司會議的目的,公司
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