1、貨物入庫驗收細則模板第1章 總則第1條 目的為統一進貨驗收方法，查明入庫數量，確保不進不合格貨物，明確貨物交接雙方的責任，特定本細則。第2條 適用范圍所有進入本公司倉庫的貨物均需遵循本細則進行嚴格驗收，包括核對憑證、包裝驗收、數量驗收、質量檢驗4個步驟。第3條 入庫驗收原則貨物驗收應該符合及時、準確、嚴格、經濟原則。第2章 入庫驗收準備第4條 入庫準備規定入庫前，倉庫管理人員應做好貨物驗收的準備工作，一般情況下，需至少提前一天進行入庫準備工作。第5條 準備工作內容具體準備工作包括5個方面，如下表所示。貨物驗收準備內容一覽表準備事項準備內容人員準備安排負責質量驗收的技術人員、用料單位專業技術人員

2、、配合質量驗收的裝卸搬運人員資料準備收集、整理并熟悉待驗貨物的驗收憑證、資料、驗收標準、訂貨合同、記錄資料等器具準備準備驗收用的計量、卡量器具，檢測儀器、儀表等，并提前做好器具檢查貨位準備落實貨物存放貨位、堆垛方式、保管方法等設備準備確定大批量貨物驗收所需機械設備，準備所需裝卸搬運機械的申請調用第3章 憑證核對第6條 憑證核對要求1倉庫管理人員需對貨物相關憑證加以核對，凡供貨單位提供的質量證明書、合格證、發貨明細表等均需和入庫貨物相符。2當送貨方拒絕提供相關單據時，應拒絕檢驗接收貨物。第7條 核對內容需要核對的憑證包括以下3個方面，不得漏檢。1審核驗收依據，包括貨物的入庫通知單、訂貨合同、協議

3、書等內容。2供貨方提供的驗收憑證，包括質量證明書、合格證、裝箱單、磅碼單、發貨明細表等。3送貨方（承運單位）提供的運輸單證，包括運輸商務記錄、提貨通知單、貨物殘損記錄、公路運輸交接單等。第8條 憑證問題處理當供應商提供的證件、單據不齊全，或者與實際貨物不符時，應和供應商、承運單位以及有關業務部門聯系，盡快解決問題。第4章 貨物驗收第9條 外觀驗收當核對資料、證件等都符合條件后，對實物進行外觀驗收，一般情況下采用感官檢驗方法。具體檢驗內容包括如下2方面。1檢查貨物的包裝是否完好，是否受沾污、受潮、霉變、受銹蝕和破裂等。2存儲合同對包裝有具體要求的，要嚴格按照規定驗收，包裝驗收內容包括：箱板厚度，

4、紙箱、包袋的質量，打包鐵腰的匝數，包裝干燥程度等。第10條 大數驗收倉庫管理人員需嚴格進行數量驗收，對于貨物的大件包裝，可采用逐件點數、集中堆碼點數等大數點收方式進行點收，大數點收合格后方可進行細數檢收。第11條 細數檢收大數點收完成后，倉庫管理人員應當遵循如下規則進行細數檢收。1開箱、開包，核點貨物細數。2稱重貨物按照凈重計數。3定尺和按件表明數量的貨物，需要拆內包裝進行抽查。抽驗無差錯或者其他問題時，可不再拆驗內包裝。4不能換算或者抽查的貨物一律全部過磅計量。第12條 質量檢驗1通過感官檢驗就能確定貨物質量的，由倉儲部門自檢，并做好貨物檢驗記錄；而一些特殊的貨物驗收交由質檢部門進行化驗和技

5、術測定。2對于外來商品貨物，檢驗人員根據合同規定確定抽驗比例，當合同沒有明確規定時，應按照下列原則來確定抽驗比例，如下表所示。抽驗比例確定原則表影響因素評判標準或原則貨物價值貨物價值高的，抽驗比例大；貨物價值特別高的，全檢貨物性質貨物性質不穩定、質量易變化的，抽驗比例大氣候條件在雨季怕潮貨物抽檢比例大，冬季怕凍貨物抽檢比例大，夏季易變質貨物抽檢比例大運輸方式采用容易影響貨物質量的運輸方式運送的貨物，抽驗比例大供應商信譽信譽好的供應商貨物，抽驗比例小，特殊情況可以免檢生產技術生產技術水平高的公司供應的產品，質量穩定，抽驗比例小儲存時間入庫前已儲存較長時間的貨物，應當提高抽驗比例第5章 驗收問題處理第13條 數量不符數量多余或短缺的情況，經復核確認后，立即在送貨單各聯上批注清楚，由倉庫管理人員和送貨方共同簽章后，按實數簽收，并通知供應商。第14條 包裝問題處理包裝有異狀時，倉庫管理人員和送貨方一同開箱、拆包進行檢查，查明情況后由送貨方出具入庫貨物異狀記錄，并通知倉庫管理人員另行存放等待處理。第15條 質量問題處理貨物有質量問題時，倉庫管理人員應將殘損貨物另列，好壞分開，并