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文檔簡介
1、Word文檔 辦公室文秘崗位職責有哪些秘書工作的藝術性,是要通過在以下技能與技巧的運用來不斷獲得提高的。下面是我整理的辦公室文秘崗位職責,歡迎來參考! 辦公室文秘崗位職責1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。2、管理飲水。3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。4、負責接轉電話和記錄工作。5、負責傳真收發與登記。6、負責接待來賓。7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。8、收發報刊函件及整理保管報紙。9、完成其他臨時工作。秘書崗位職責:1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的預備、記錄和資料整理等工作。2、主動收集總公司的運行狀況,準時做好宣揚報道工作。3、負責編排每周主要工作支配表,支配
2、節假日干部值班工作。4、幫助主任做好來賓接待和信訪工作,仔細接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。6、準時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,準時整理歸檔。8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,準時交主管領導批閱。9、協同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。10、幫助做好聘請員工的登記工作,負責發放上崗證件。11、完成領導交辦的其他工作。擴展:文秘學問一個稱職的秘書,必需具有運籌力量、辦事力量、調查討論力量、組織協調力量、交際力量、文字表
3、達力量和操作現代化辦公設備的力量。其中文字表達力量是最重要、最基本的,也是實現其它力量的基礎。可以這么說,文字表達能力是秘書工作人員的基本功,是“看家”的本事。那么,怎樣才能有效地提高文秘寫作的力量呢?詳細說來,然后需要主要應留意以下幾點:首先,要端正態度,培育愛好,自覺學好文秘寫作。不管干什么事情,必需有正確的態度和深厚的愛好,這樣才有動力,才樂于去干,并想方設法去把工作干好。學習文秘寫作也是如此。寫作,是一種簡單、精細的精神生產,是一項非常嚴厲而艱苦的制造性腦力勞動,決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。美國聞名的將來學家約翰奈斯比特在大趨勢轉變我們生活的十個新方向一書中指出:“在工業社會向信息
4、社會過渡中,有五件?最重要?的事情應當記住,而其中的一件就是:在這個文字密集的社會里,我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。這里所說的?讀寫技能?,首先就是足以應付日常工作和生活所需的寫作力量,也就是應用寫作力量。”與此同時,我們還要培育學習文秘寫作的深厚愛好,變被動為主動,變要我學為我要學。愛因斯坦說過:喜愛是最好的老師。對寫作有劇烈的責任感和深厚的愛好,喜愛寫作,喜愛到“忘我”、“癡迷”的程度,“衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴”,“每有會意,便欣然忘我”,樂此不疲,如饑似渴地去鉆研,廢寢忘食地去琢磨,持之以恒,這樣就肯定會學得好,學得入門,就會不斷地取得進步。其次,學習文秘寫作基
5、礎學問,借鑒優秀作品。寫作有沒有規律可循、方法可求呢?我們的回答是確定的。然后古人說:“寫作無秘雇有要道”,“定體則無,大體須有”,這種熟悉是符合辯證法的。我們所學的文秘寫作教材,就是前人文秘寫作閱歷的科學總結,就是揭示文秘寫作的一般規律、引導人們把握文秘寫作方法和技巧的理論。要提高文秘寫作力量,還應有意識地選讀一些范文,以作借鑒。魯迅說過:“凡是已有定評的大作家,他的作品,全部就說明著?應當怎樣寫?。只是讀者很不簡單看出,也就不能領悟。我們也應熟悉到:讀書是讀他人之書,作文是作自己之文;借鑒只是從中吸取養分,經消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套,仿照抄襲,“依葫蘆畫瓢”。最終,要勇于實踐,堅持多練習、多修改。寫作是一種技能,技能的提高要靠實踐。實踐出真知。然后立足于多寫多練,這是提高寫作力量最有效的途徑。假如只讀不寫或少寫,那就會眼高手低,所學到的確良學問,將無用武之地,寫作水平也就止步不前。天道酬勤,勤能補拙。只有勤學若練,堅持不懈,才會熟能生巧,運筆自如,真正學到本事。 作為文秘人員,多寫多練當然重要,但每次擬稿時,然后還要進行認真的修改。然后多修改自己的文章也是提高文秘寫作力量的一個重要環節。多改符合人們熟悉客觀事物由淺入深、由片面到全面的規律,也是寫文章責任心強的一種表現。文章頻改,工夫自出。然后事實上,多一次仔細修改,就多一份寫作的體驗,就多一項詳細
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