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文檔簡介
1、 公司辦公室專用doc表格大全工作說明書公司部門中層領導年度工作考核表_公司部門中層領導年度工作考核表( 年度) 姓 名_ 職 務_ 何時任現職_一、述職報告摘要(由本人填寫) 簽名年 月 日二、民主評議情況參加評議人數任職情況綜合分析優秀稱職基本稱職不稱職本部門員工其他人員總結三、考核領導小組意見 組長年 月 日四、被考核者意見 簽名年 月 日五、董事會意見 董事長簽字年 月 日六、公司中層以上領導綜合考核表考核項目考核內容平分等級好較好一般較差工作實績評價崗位職責范圍完成情況公司布置的任務完成情況年度工作目標完成情況德能素質評價思想理論水平:能掌握政策并指導工作本職業務能力:熟悉本職與相關
2、業務,能完成業務組織協調能力:能合理安排工作,協調其他部門關系調研綜合能力:進行組織調查研究,提出對策用人能力:能指導下級工作,并對下級作出公正評價口頭表達能力:口頭表達邏輯清楚,有說服力文字表達能力:能獨立完成各種文字工作法紀觀念:廉潔奉公,遵守并維護法紀改革創新能力:能接受新事物,工作有創造性自我述職評價自我評價客觀,對自身問題能認真分析對今后努力方向明確,整改措施切實可行綜合評價等級辭職申請書部門經理_先生(小姐): 本人因:由即日起于一個月后辭去職務,本人最后到職日期為_年_ 月_ 日。辭職員工:年 月 日人事部_先生(小姐):本人同意員工 _辭職申請,該員工于_年_月_日進公司工作,
3、職位為_。辭職生效日期為_年_月_日。 部門經理簽字年 月 日部門辦理結果辭職生效已于 _年_ 月_ 日進行,辭職原因:已辦理領取:辭職手續 辭職證明員工簽字 日期崗位職務說明書 制表日期部 門崗位名稱任 職 人任職人簽字直接主管直接主管簽字任 職條 件學 歷工作經歷專業知識業務了解范圍崗位目標與 權 限崗位職責按重要順序依此列出每項職責及目標負責程度全責 部分 支持衡量標準數量、質量 辦公室物資管理條例第一章 總則為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂本規定,此規定的執行部門為辦公室。第二章 物資分類公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。低值易耗品:
4、筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資,如BP機、手機、助動車等實物資產:物資價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機等第三章 物資采購1. 公司物資的采購,原則上由辦公室統一購買,屬特殊物資經辦公室同意,可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門經理同意,辦公室批準,總經理批準。2. 物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:1) 定點:公司定大型超市進行物品采購。2) 定時:每月月初進
5、行物品采購。3) 定量:動態調整,保證常備物資的庫存合理性。4) 特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優選用。第四章 物資領用管理公司根據物資分類,進行不同的領用方式:低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用貴重物品:根據偉字003號文件實物資產:由辦公室設立實物資產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現狀第五章 公司物資借用1. 凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經理簽字認可2. 借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還3. 借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償第六章 附則1. 新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領用辦公
6、物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續,未經辦公室認可的,管理部不得為其辦理離職手續。2. 辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。辦公行為規范第一章 總則第一條 為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。第二章 細則第二條 服務規范:1. 儀表:公司職員工應儀表整潔、大方。2. 微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方。3. 用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。4. 現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待
7、。5. 接聽:接聽 應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要 作好接聽記錄,嚴禁占用公司 時間太長。第三條 辦公秩序1. 工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。2. 職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線 聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。4. 部、室專用的設備由部、室指定專人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清
8、潔保養工作。5. 發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。第三章 責任本制度的檢查、監督部門為公司辦公室、總經理共同執行,違反此規定的人員,將給予50-100元的扣薪處理。本制度的最終解釋權在公司。 保密制度第一章 總則第一條 為了維護公司利益,特制訂本規定,公司全體員工必須嚴格遵守。第二條 秘密分為三等級:絕密、機密、密。第二章 細則第三條 嚴守秘密,不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。第五條 嚴格遵守文件(包括 、計算機盤片)登
9、記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內,計算機中的秘密文件必須設置口令,并將口令報告公司總經理。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。第六條 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經總經理批準。并按規定辦理借用登記手續。第七條 秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時,應按有關規定經辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規定管理。不得在公開發表的文章中引用秘密文件和資料。第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中
10、管理,未經辦公室批準不得外借。第九條 調職、離職時,必須將自己經管的秘密文件或其他東西,交至公司總經理,切不可隨意移交給其他人員。第十條 公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。第三章 責任第十一條 發現失密、泄密現象 ,要及時報告,認真處理。對失密、泄密者,給予 50-100元扣薪;視情節輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴重損失的,送有關機關處理。各級培訓機構工作職責序號培訓內容三級培訓機構職責二級培訓機構職責一級培訓機構職責1新員工上崗培訓實施崗位操作規范的知道培訓實施本部門情況介紹和工作制度的指導培訓負責人員基本素質審查、培訓資料準備、公司簡介和培訓統一組織實施工作;技術部門
11、負責安全、技術的統一培訓2日常崗位工作規范培訓實施指導培訓組織、指導培訓人力資源部、計財部協助支持;人力資源部監督檢查3生產作業操作規范培訓實施指導培訓組織、指導培訓技術部門、人力資源部協助支持;人力資源部監督檢查4推廣新工藝、新技術、新方法的培訓組織本單位的有關人員參加培訓組織專人研究,實施本部門人員的技術培訓工作技術部門、人力資源部協助支持;人力資源部監督檢查5生產安全常規培訓及事故案例分析組織本單位的有關人員參加培訓,同時在生產過程中強化安全意識指定專人負責此工作,并指定組織實施有部門特點的安全培訓安全保衛部定期組織全公司范圍內的安全培訓活動,并負責培訓資料組織工作,其它部門支持協助,并
12、定期聯合檢查監督6崗位資格培訓組織人員參加,并實施條件允許范圍內的實際操作部分提出本部門培訓目標,組織人員參加理論培訓,實施操作培訓人力資源部和有關部門共同制定方案、選擇教材;并負責與當地勞動部門的聯系合作與資格認證、教師管理、培訓場地等工作7職業技能培訓和技術等級培訓考核提出本單位的培訓要求,承擔培訓條件允許范圍內的實際操作培訓部分提出本部門培訓目標,協助組織實施人力資源部與有關部門合作制定培訓計劃。人力資源部負責師資、教材、培訓場地、考核工作的落實,同時負責與政府考核機構的聯系溝通工作8員工學歷教育和文化素質提高的培訓負責向本部門反映員工的要求,配合實施根據員工崗位與申報學習對應情況提出意
13、見,并報人事部人力資源部組織或推薦員工參與社會多渠道的教育培訓,并控制總體培訓費用。如公司內進行,人力資源部負責實施9管理人員培訓提出培訓要求,報本部門提出本部門管理人員培訓目標,報人事部;組織實施本部門三級管理人員的培訓公司領導提出總體目標,人力資源部在總體目標下負責計劃、組織和具體實施。各部門協助支持并負責公司管理人員培訓的監督檢查;人力資源部負責對二級機構內管理人員培訓的協助支持和監督檢查10轉崗培訓提供條件允許范圍內的支持和協助協助一級機構組織實施人力資源部組織實施,有關部門監督檢查11電腦知識計財知識普及培訓反映員工的培訓要求,報本部門提出要求并協助實施人力資源部負責組織實施12技能
14、操作競賽協助組織實施組織實施本部門的操作競賽,協助組織實施公司主辦的操作競賽公司工會、團委和各技術管理部門合作組織事實負責檢查、監督和獎勵部 門職 位員工編號工作概況工作職責所需技能所需教育程度所需培訓其他輔助工作與其他工作關系從哪項工作晉升晉升到哪項工作接受哪項工作監督哪項工作公司工資制度方案第一章 總 則第一條 按照公司經營理念和管理模式,遵照國家有關勞動人事管理政策和公司其他有關規章制度,特制定本方案。第二章原則第二條 按照各盡所能、按勞分配原則,堅持工資增長幅度不超過本公司經濟效益增長幅度,職工平均實際收入增長幅度不超過本公司勞動生產率增長幅度的摿講懷瑪原則。第三條 結合公司的生產、經
15、營、管理特點,建立起公司規范合理的工資分配制度。第四條 以員工崗位責任、勞動績效、勞動態度、勞動技能等指標綜合考核員工報酬,適當向經營風險大、責任重大、技術含量高、有定量工作指標的崗位傾斜。第五條 構造適當工資檔次落差,調動公司員工積極性的激勵機制。第三章 年薪制第六條 適用范圍。1. 公司董事長、總經理;2. 下屬法人企業總經理;3. 董事、副總經理是否適用,由董事會決定。第七條 工資模式。公司經營者與其業績掛鉤,其工資與年經營利潤成正比。年薪=基薪提成薪水(經營利潤提成比例)1. 基薪按月預發,根據年基薪額的1/12支付;2. 提成薪水,在公司財務年度經營報表經審計后核算。第八條 實行年薪
16、制職員須支付抵押金,若經營業績不良,則用抵押金充抵。第九條 年薪制考核指標還可與資產增值幅度、技術進步、產品質量、環保、安全等指標掛鉤,進行綜合評價。第十條 年薪制須由董事會專門作出實施細則。第四章 正式員工工資制第十一條 適用范圍。公司簽訂正式勞動合同的所有員工。第十二條 工資模式。采用結構工資制。員工工資=基礎工資崗位工資工齡工資獎金津貼1. 基礎工資。參照當地職工平均生活水平、最低生活標準、生活費用價格指數和各類政策性補貼確定,在工資總額中占 (如4050)。2. 崗位工資。(1) 根據職務高低、崗位責任繁簡輕重、工作條件確定;(2) 公司崗位工資分為 (如5類18級)的等級序列,見正式
17、員工工資標準表,分別適用于公司高、中、初級員工,其在工資總額中占 (如2030)。3. 工齡工資。(1) 按員工為企業服務年限長短確定,鼓勵員工長期、穩定地為企業工作;(2) 年功工資根據工齡長短,分段制定標準,區分社會工齡、公司工齡;(3) 年功工資標準見正式員工工資標準表。4. 獎金(效益工資)。(1) 根據各部門工作任務、經營指標、員工職責履行狀況、工作績效考核結果確立;(2) 績效考評由人事部統一進行,與經營利潤、銷售額、特殊業績、貢獻相聯系;(3) 獎金在工資總額中占 (如30)左右,也可上不封頂;(4) 獎金考核標準見正式員工工資標準表;(5) 獎金通過隱密形式發放。5. 津貼。(
18、1) 包括有交通津貼、伙食津貼、工種津貼、住房津貼、夜班津貼、加班補貼等;(2) 各類津貼見公司補貼津貼標準。第十三條 關于崗位工資。1. 崗位工資標準的確立、變更。(1) 公司崗位工資標準經董事會批準;(2) 根據公司經營狀況變化,可以變更崗位工資標準。2. 員工崗位工資核定。員工根據聘用的崗位和級別,核定崗位工資等級,初步確定崗位在同類崗位的下限一級,經1年考核,再調整等級;3. 員工崗位工資變更。根據變崗變薪原則,晉升增薪,降級減薪。工資變更從崗位變動的后1個月起調整。第十四條 關于獎金。1. 獎金的核定程序。 (1) 由財務部向人事部提供各部門、子公司、分公司完成利潤的經濟指標數據;(
19、2) 由行政部向人事部提供各部門員工的出勤和崗位職責履行情況記錄;(3) 人事部依據匯總資料,測算考核出各部門員工定量或定性的工作績效,確定每個員工效益工資的計算數額;(4) 考核結果和獎金計劃經公司領導審批后,發放獎金。2. 獎金的發放,與崗位工資一同或分開發放。第十五條 關于工齡工資。1. 員工1年內實際出勤不滿半年的,不計當年工齡,不計發當年工齡工資;2. 試用期不計工齡工資,工齡計算從試用期起算。第十六條 其他注意事項。1. 各類假期依據公司請假管理辦法,決定工資的扣除; 2. 各類培訓教育依據公司培訓教育管理辦法,決定工資的扣除;3. 員工加班、值班費用,按月統計,計入工資總額;4.
20、 各類補貼、津貼依據公司各類補貼管理辦法,計入工資總額;5. 被公司聘為中、高級的專業技術人員,崗位工資可向上浮動12級;6. 在工作中表現杰出、成績卓著的特殊貢獻者,因故能晉升職務的,可提高其工資待遇,晉升崗位工資等級。第五章 非正式員工工資制第十七條 適用范圍: 訂立非正式員工勞動合同的臨時工、離退休返聘人員。第十八條 工資模式: 簡單等級工資制。見非正式員工工資標準表。第十九條 人事部需會同行政部、財務部對非正式員工的工作業績、經營成果、出勤、各種假期、加班值班情況匯總,確定在其標準工資基礎上的實發工資總額。第二十條 非合同工享有的各種補貼、津貼一并在月工資中支付。第六章 附 則第二十一
21、條 公司每月支薪日為 日。第二十二條 公司派駐下屬企業人員工資由本公司支付。第二十三條 公司短期借調人員工資由借用單位支付。第二十四條 公司實行每年13個月工資制,即年底發雙月薪。第二十五條 以上工資均為含稅工資,根據國家稅法,由公司統一按個人所得稅標準代扣代繳個人所得稅。第二十六條 本方案經董事會批準實行,解釋權在董事會。 公司紀律規定員工行為如不符合適當的規范,或觸犯下列任何一種規定,一經查出,將受到紀律處分偽造或涂改公司的任何報告或記錄;接受任何種類的賄賂;未經公司書面允許,擅取公司任何財務、記錄或其它物品;擅取或干擾公司的財務;在公司樓房、車輛、輪船或工地內向同事鼓吹任何政治理論,賭博
22、或使用侮辱語言;企圖強迫同事加入任何組織,社團或工會;違犯任何安全條件或從事任何是以危害安全的行為;未獲準許而缺勤或遲到、早退;無故曠工;在任何時間內,出借工作證;故意疏忽或拒絕主管人員的合理合法命令或分配工作;拒絕保安人員的合理、合法制命令或檢查;未經總經理允許而為其它機構、公司或私人工作;在工作時間內干私活;從事與公司利益沖突的任何行為;總經理認為可采取紀律處分的其它情況。公司獎勵種類一覽表本表規定的獎勵分服務資獎、創造交、功績獎、全勤獎四種 種類授 獎 條 件 服 務年資獎 員工服務年資滿十年,二十年及三十年,其服務成績與態度均屬優秀的,分別授予服務十年獎,服務二十年獎,服務三十年獎創造
23、獎員工符合下列條件之一者,經審查合格后授予本獎1. 設計新產品,對本公司有特殊貢獻2. 從事有益業務的發明或改進,對節省經費、提高效率或對 經營合理化的其它方面做出貢獻3. 根據“其它獎勵”層次接受獎勵4.在獨立性方面尚未達到發明的程度,但對生產技術等業務確有特殊的貢獻 功績獎從事對本公司有顯著貢獻的特殊行為對提高本公司的效率有特殊功績的對本公司的損害能防于未然者敢冒風險,救護公司財產及人員脫離危險遇到非常事故,能臨機應變,措施得當全勤獎 員工連續一年未請假、事假或遲到、早退者,經審查后授予全勤獎 管理員工考核表姓名: 部門:崗位:考評日期:評價因素對評價期間工作成績的評價要點評 價 尺 度優
24、良中可差勤 務態 度把工作放在第一位,努力工作14121086對新工作表現出積極態度14121086忠于職守,嚴守崗位14121086對部下的過失勇于承擔責任14121086業 務工 作正確理解工作指示和方針,制訂適當的實施計劃14121086按照部下的能力和個性合理分配工作14121086及時與有關部門進行必要的工作聯系14121086在工作中始終保持協作態度,順利推動工作14121086管 理監 督在人事關系方面部下沒有不滿或怨言14121086善于放手讓部下去工作,鼓勵他們樂于協作的精神14121086十分注意生產現場的安全衛生和整理整頓工作14121086妥善處理工作中的失敗和臨時追加
25、的工作任務14121086指 導協 調經常注意保持提高部下的勞動積極性14121086主動努力改善工作和提高效率14121086積極訓練、教育部下,提高他們的技能和素質14121086注意進行目標管理,使工作協調進行14121086工 作效 果正確認識工作意義,努力取得最好成績14121086工作方法正確,時間和費用使用得合理有效14121086工作成績達到預期目標或計劃要求14121086工作總結匯報準確真實14121086考 核結 果: 考核者簽字: 日期: 年 月 日以下部分為行政人事部及總經理填寫人力資源部評定評語處 理方 式1. 轉正:在_任_職 升職至_任_2. 續簽勞動合同 自_
26、年_月_日至_年_月_日3. 降職為_4. 提薪/降薪為_4. 辭退5. 其它_ 經理: 日期: 年 月 日總經理核準總經理: 日期: 年 月 日規范化管理實施大綱第一條 規范化管理概念 我們所稱的規范化管理,是指根據本公司的章程的業務發展需要,合理地制定公司的組織規程和基本制度以及各類管理事務的作業流程(包括各類報表、圖表、公司的CI規范等等),以形成統一、規范和相對穩定的管理體系,通過對該體系的實施和不斷完善,達成公司管理動作的井然有序、協調高效之目的。第二條 規范化管理意義逐步將公司的管理工作納入法制管理的軌道,減少工作中的盲目性、隨意性; 明確界定各管理層上下之間、橫向之間的責權關系,
27、減少摩擦,提高工作效率;系統地開發和建立公司的管理軟件,使公司管理水平的提高和管理經驗的積累有一個基本生長點;為全面實施電腦化管理奠定基礎。第三條 規范化管理內容(一) 制定各類規范管理文件,包括:1.基本制度;2.作業程序;3.圖表報表;4.CI規范。(二) 對上述規范管理文件付諸實施并定期修改完善。基本制度-是指在公司章程的規定范圍內,對公司的基本組織規程和各業務領域的管理制度所作的基本規定,如各機構分工規定、責權劃分、人事管理制度、行政管理制度財務管理制度、業務管理制度、信息統計制度等等。作業程序-是指在公司各類動態管理事務的工作流程所作的基本描述和規定,例如:公司投資立項程序、報關程序
28、、新進人員試用程序等等。圖表報表-是指對公司各類圖表、有的格式、內容、編號、流向、存檔、審核等進行規范化處理和運作。CI規范-是指對公司外在形象的統一設計和規定,如信封、便箋、包裝袋、招牌、廣告等等。第四條 規范化管理組織(一) 由公司主要高層領導組成規范化管理委員會,其職責如下:1.為公司的規范化管理提出指導性意見,確定基本原則,并確定規范化管理工作小組的人員的構成;2.定期聽取規范化工作小組的工作進展匯報,提出指導意見;3.討論通過各類規范管理文件,并簽發實施;4.負責解釋和仲裁在執行規范管理文件時出現的糾紛沖突;5.每年組織一次對規范管理文件的修訂,通過對規范管理文件的不斷修改補充,使本
29、公司的各項管理工作日趨完善。規范化管理委員會由下述人員構成:A 主任: 由公司董事長兼任。委員: 由總裁、財務總監、執委主任、副總裁構成。B 主任: 由公司總經理兼任。委員: 由副總經理、辦公室主任、各部門經理兼任。C 主任: 由廠長兼任。委員: 由副廠長各部門負責人兼任。(二) 規范化管理委員會下設工作小組,具體完成規范管理文件的擬定、修改和監督執行,該小組以執委會人員為主,吸收職能部門經理和有關業務骨干參加人員構成如下:組長 由執委主任兼任。組員 由執委各室骨干、各職能部門經理和有關業務骨干構成。第五條 規范化管理文件的實施循環圖(見圖)所有的規范管理文件討論通過并付諸實施后并非一成不變,
30、它必須根據實施效果以及公司的業務發展進行PDCA的循環。 會議管理規定第一條 公司、各部門根據本企業經營管理的需要確定相應的會議,會議定期、定時、定人召開。第二條 會議必須要有紀要,重要會議必須會簽確認。第三條 會議紀要應編號、及時、規范,按分級管理要求分發、存檔、上報(條件許可可通過電子郵件傳遞)。第四條 與會者到會必須有準備,發言坦誠、有序、嚴肅、精煉。第五條 與會者必須對會議內容貫徹執行,做到有布置、有落實、有檢查。第六條 會議不得無故缺席、遲到。遲到每次50元,無故缺席每次100元。績效考核面談表部 門職 位姓 名考核日期年月日工作成功的方面工作中需要改善的地方是否需要接受一定的培訓本
31、人認為自己的工作在本部門和全公司中處于什么狀況本人認為本部門工作最好、最差的是誰?全公司呢?對考核有什么意見希望從公司得到怎樣的幫助下一步的工作和績效的改進方向面談人簽名日 期備 注說明:1.績效考核面談表的目的是了解員工對績效考核的反饋信息,并最終提高員工的業績;2.績效考核面談應在考核結束后一周內由上級主管安排,并報行政人事部備案。計算機管理規定第一條 購置和維護、維修1. 公司指定專人負責統一制定公司計算機系統的各種軟、硬件標準,只有符合這種標準的設備方可使用。2. 公司及下屬子公司軟、硬件及相關服務的供應商由公司指定專人進行挑選(包括設備的采購)。公司及各部門軟、硬件及相關通訊線路的安
32、裝和連接有公司指定的專人監督。3. 軟、硬件設備的原始資料(軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協議等)根據檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。4. 公司及各部門計算機的維護、維修由公司指定的專人負責。第二條 使用1. 公司及各部門的計算機只能由經辦公室授權及培訓的員工操作使用。2. 使用者應保持設備及其所在環境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。3. 使用者的業務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。4. 未經許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。5. 嚴禁使用計算機玩游戲。第三條 安全措施1. 公司及各部門的業務數據,由該公司文件管理員至少每周備份一
33、次;重要數據由使用者本人向文件管理員申請做立即備份。2. 公司計算機系統的數據資料列入保密范圍。未經許可,嚴禁非相關人員私自復制。3. 未經許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。4. 使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。5. 計算機的所有軟驅都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必須通過系統管理員。第四條 上述各項,如有違反,按公司有關規章制度嚴肅處理。紀律處分通知書編號:_ 日期:_姓名所屬部門職位所犯過失 擅自曠工 屢次遲到 工作時瞌睡 故意不服從上級或拒絕接受正當命令 故意不以適當方法工作 屢次逃避工作 工作時或在公司賭博 行為不檢點處分
34、: 譴責 停職由 年 月 日 至 年 月 日共_日 撤職生效日期:_年_月_日備 注技術人員能力考核表姓 名決定 評定分數考核標準 A.特別優秀 B.優秀 C.普通 D.需要努力 E.差 專業技術高超 能準確執行上級指示責任感極強 有良好的技術素質和創新能力能隨機應變人事協調力好 熟練掌握技術 能遵守上級指示有一定的技術創新力 正確掌握技術 有進取心 能隨機應變 勉強能完成任務 技術能力一般 滿分15分 15分 1412分 119分 86分 5分以下 滿分10分 10分 98分 75分 54 3分以下 滿分5分 5分 4分 3分 2分 1分 工 作狀 況 標準上班日數 日 記載事項 綜合意見
35、缺席(事假) 日 (喪假) 日 (無故) 日 早退 次 遲到 次 遲一早退缺席換算 日 缺席總計 日 實際上班日數總計 日 對判定獎賞的反映 本人對判定的不滿 對判定加薪的反映 對判定訓練的反映 調整 對判定晉升的反映 評分標準:25分以上為“特優”2025分為“優秀”,520分為“普通”,1015分為“需要努力” 10分以下為“差”加班費申請單報日期: 部門:日期姓名工作內容和地點實際加班時間加班費誤餐費月日起止時數合計總經理 會計審核申請人出納加班管理制度第一條 目的:為明確加班審批程序及有關費用的計算,特制定本制度第二條 適用:適用于*公司全體員工第三條 責任:各部門主管、經理第四條 程
36、序內容:公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成工作任務,但對于因工作需要的加班,公司支付相應(工作日)加班補貼或者(假日)加班費。第五條 加班申請及記錄工作日加班者,員工需在實際加班的前一天下午六點鐘前,把經過批準的 加班申請交到總部的人事部(分公司交給當地辦公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。周末加班者, 員工需在實際加班前的最后一個星期五的下午六點鐘前,把經過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當地辦公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。假日加班者, 員工需在實際加班
37、前的最后一個工作日的下午六點鐘前,把經過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當地辦公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。嚴格執行:為了更好地培養大家做計劃的好習慣,公司將強制執行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規定時間交出加班申請的員工,其實際加班時間將視為無效。加班時數:周末和假日的加班申請表上需要注明預計需要工作的小時數,實際加班時數與計劃不能相差太遠,部門主管和領導需要對加班時間進行監控和評估。緊急任務:特殊情況需要臨時計劃加班者(包括分公司員工), 相關部門主管或經理要加以額外的說明.領導出差: 如果員工提出申請時,需
38、要簽名的領導適逢外出,員工首先要在按照規定時間把未曾簽名的加班申請表交到相應的人事管理部門,同時相關領導把批準意見email致相應的人事管理人員,總部為*, 分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員.加班打卡: 無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。第六條 加班工資計算1. 經理級以上管理人員(包括制作人)不享受加班補貼以及加班費。2. 工作日工作到晚上8點以后(即加班2小時以后),付給其本人50元加 班補貼;周六、日加班付給其本人全部工資的200;國家法定節假日加班,付給其本人全部工資的300。3. 加班補貼以及加班工資結算發放每月一次,由人事核實后月底隨工資一起發放經
39、濟合同管理辦法第一章 總則第一條 為了實現依法治理企業,促進公司對外經濟活動的開展,規范對外經濟行為,提高經濟效益,防止不必要的經濟損失,根據國家有關法律歸定,特制定本管理辦法。第二條 凡以公司名義對外發生經濟活動的,應當簽訂經濟合同。第三條 訂立經濟合同,必須遵守國家的法律法規,貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。第四條 本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。第五條 除即時清結者外,合同均應采用書面形式,有關修改合同的文書、圖表、 件等均為合同的組成部分。第六條 國家規定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。第七條 公司由法律顧問根據總經理的
40、授權,全面負責合同管理工作,指導、監督有關部門的合同訂立、履行等工作。第二章 合同的訂立第八條 與外界達成經濟往來意向,經協商一致,應訂立經濟合同。第九條 訂立合同前,必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況,無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。第十條 除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。第十一條 對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業務委托兩種授權方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式,其他一般人員均采用業務委托的授權方式。第十二條 授權委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權人員在辦理登記手續,領取、填寫
41、授權委托書,經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。第十三條 符合以下情況之一的,應當以書面形式訂立經濟合同:1. 單筆業務金額達一萬元的;2. 有保證、抵押或定金等擔保的;3. 我方先予以履行合同的;4. 有封樣要求的;5. 合同對方為外地單位的;第十四條 經濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數量和質量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。第十五條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。第十六條 合同標的額不滿一萬元,按本
42、辦法第十三條規定應當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經總經理批準同意,否則該業務不能成立。第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯系人、 、銀行賬號,如不能一一注明,須經公司總經在我方所留的合同上簽字同意。第十八條 合同文本擬定完畢,憑合同流轉單據按規定的流程經各業務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。第十九條 公司經理對合同的訂立具有最終決定權。第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉單據及一份合同正本上,合同流
43、轉單據作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。第二十一條 對外訂立的經濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以 、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經理特批。第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。第二十三條 合同蓋章生效后,應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進行編號并登記。第二十四條 合同文本原則上我方應持單份,至少應持二份,合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業務部門等各部門分存,其中元件由財務部門和辦公室留存。第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同,統一予以編號。第三
44、章 合同的履行第二十六條 合同依法訂立后,即具有法律效力,應當實際、全面地履行,第二十七條 業務部門和財務部門應根據合同編號各立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業務進展情況和收付款情況一事一記。第二十八條 有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報并通知法律顧問。第二十九條 財務部門依據合同履行收付款工作,對具有下列情形的業務,應當拒絕付款:1. 應當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;2. 收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。第三十條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。第三十一條 在合同履行過程中,合
45、同對方所開具的發票必須先由具體經辦人員審核簽字認可,經總經理簽字同意后,再轉財務審核付款。第三十二條 合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料,對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證合同的完整性。第四章 合同的變更和解除第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協議應當采用書面形式,并按規定經審核后加蓋公章或合同專用章。第三十五條 有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經理匯報并通知法律顧問。第三十六條 變更或解除
46、合同的通知和回復應符合公文收發的要求,掛號寄發或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規定的管理范圍。第三十八條 合同變更后,合同編號不予改變。第五章 其他第三十九條 合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證,有關人員應保守合同秘密。第四十條 業務部門、財務部門應當根據所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況,由法律顧問據此統計合同訂立和履行的情況,并向總經理匯報。第四十一條 各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有
47、關的文書、圖表、 件以及合同流轉單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。第四十二條 公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。第六章 責任第四十三條 凡因未按規定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經濟和行政責任。第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關國家機關追究其法律責任。第七章 附則第四十五條 本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。第四十六條 本辦法解釋權歸公司總經理。第四十七條 本辦法自下發之日起生效
48、實施。經理人員能力考核表分 類評 價 內 容滿分1次2次3次4次工 作態 度1經營計劃的立案、實施是否有充分的準備52是否以長期的展望探索公司的未來153是否有以負責人的眼光注意到全體54是否重視經營理念55是否有敏銳的利益感覺5基 本能 力6為了達成目標,是否有站在最前線指揮157是否能節約成本、早日、確實地達成目標58是否重視長期目標的實施59是否能嚴守期限、達成目標510能隨機應變,而修改目標值的同時也能達成目標5業務熟練程度11是否能以全公司的立場發言、提議512是否能以長期的觀點制定企劃513是否能就公司的觀點收集情報1014是否能與其他部門交流情報515是否積極地與其他部門協調5責
49、任感16是否確實把握部屬的優、缺點517是否能與其他部門協調518是否適才適所1019是否熱心培育后繼者5協調性20仔細地聆聽部屬的意見521是否注意身體的健康522是否謹慎地使用金錢1023是否熱心于小組內部意見的溝通1024絕不引起異性問題5自 我啟 發25不與顧客勾結526對社會及時代的變遷是否敏銳527是否熱心于吸取新技術與知識1028站在國際的視野上是否能自我革新529為了改善,是否可以拋棄前例1030是否不怠于未來的預測5評價分數合計評分標準:180分以上為“優秀”150分以上為“良好” 120分以上為“中等”100分以上為“及格” 未滿100分為“不及格”經理人員綜合素質考核表考
50、核項目考核內容考核得分領導能力率先示范,受部屬信賴5 4 3 2 1計劃性能以長期的展望擬定計劃5 4 3 2 1先見性能預測未來,擬定對策5 4 3 2 1果斷力能當機立斷5 4 3 2 1執行力朝著目標斷然地執行5 4 3 2 1交涉力關于公司內外的交涉5 4 3 2 1責任感有強烈的責任感,可信賴5 4 3 2 1利益感對利益有敏銳的感覺5 4 3 2 1數字概念有數字概念5 4 3 2 1國際意識有國際意識、眼光廣闊5 4 3 2 1自我啟發經常努力地自我啟發、革新5 4 3 2 1人緣受部屬、同事尊敬、敬愛5 4 3 2 1協調性與其他部門的協調聯系密切5 4 3 2 1創造力能將創
51、造力應用于工作5 4 3 2 1情報力對情報很敏銳,且有卓越的收集力5 4 3 2 1評價評分標準:65分以上為能力超強 6065分為能力強 5560分為能力較強 5055分為能力一般 50分以下為能力差考 核 制 度一、總則第一條 為加強和提升員工績效和本公司績效,提高勞動生產率,增強企業活力,調動員工的工作積極性,制定此考核制度。第二條 績效考核針對員工的工作表現。第三條 本制度適用于公司內所有員工,包括試用期內的員工和臨時工。二、考核方法第四條 對部門經理以上人員的考核,采取自我述職報告和上級主管考核綜合評判的方法,每半年考核一次,并以次為基礎給出年度綜合評判。具體見表 。第五條 對外地
52、辦事處經理和一般管理人員的考核,采取自我述職報告和上級主管考核綜合評判的方法,每個季度考核一次,并以次為基礎給出年度綜合評判,具體見表 。第六條 自我述職報告和上級考核在薪資待遇方面有如下體現:年度綜合評判為A者,在下一年將得到10%工資(不包括工齡工資)的增長;年度綜合評判為B者,在下一年將得到5%工資(不包括工齡工資)的增長;年度綜合評判為C者,其薪資待遇保持不變;綜合評判兩個為D者,行政及人事部將視情況給予其警告、降級使用或辭退。第七條 對操作層面員工的考核,采取月度工作表現考核的方法。具體見表 。1. 月度業績考核為A者,本月工資增加3%;2. 月度業績考核為B者,本月工資保持不變;3
53、. 月度業績考核為C者,本月工資減少5%;4. 月度業績考核為D者,本月工資減少12%;5. 月度業績考核為12個A者,即全年的月度考核都為A,其下一年工資(工齡工資不在其內)增加5%;6. 月度業績考核為10個A,2個B者,其下一年工資(工齡工資不在其內)增加2%;7. 月度業績考核有6個D者,公司將辭退該員工。第八條 操作層面員工的年度綜合考核以其月度考核為基礎,由直接上級給出綜合判斷。綜合判斷的結果將與該員工的年底獎金掛鉤。具體情況如下:1. 月度業績考核結果相應的分值A:0.5;B:0.0;C:-0.3;D:-0.5。由12個月的累計分數確定對該員工的綜合評判。2. 累計分數大于等于5
54、分者,年度為A;3. 累計分數小于5分,大于等于3分者,年度為B;4. 累計分數小于3分,大于等于0分者,年度為C;5. 累計分數小于0分者,年度為D;三、考核時間第九條 經理人員考核時間安排在每年的六月五日至六月十五日和一月五日至一月十五日;外地辦事處經理和一般管理人員的考核時間安排在每年四月、七月、十月和一月的中上旬,操作層面的員工考核時間為每月的十四日至十六日,若逢節假日,依次順延。四、績效考核面談第十條 年度績效考核結束后,應由直接上級安排對下屬的績效考核面談。績效考核面談應在考核結束后一周內由上級主管安排,并報行政人事部備案。離職申請書姓 名編 號部 門崗位名稱到職日期預定離職日期離
55、職后職業事 由部 門意 見人事部意 見批 示備 注離職通知書部門姓 名職位編 號已獲準于 年 月 日離職,請依下列所載項目辦理離職手續序號應辦事項經辦單位經辦人蓋 章扣款金額1經辦工作交接(業務人員應列清單)部門2退回有關職工證件等行政部3住宿人員辦理退宿4繳回制服、鑰匙等5繳回個人領用的文化用具6繳回員工手冊,辦理退保退會,填寫離職人員有關表格人力資源部7填寫停薪單送會計科8填人員變動登記表,取消插條、人員名冊等9審查上列事項人力資源部10有無欠帳,有無財務未清事項財務部11發薪審核會計主管上述事項必須完全辦理清楚,方可離職。 財務科憑本單核發離職人員薪金后轉回人事科存查。 錄用員工報到通知
56、書先生(小姐):您應聘本公司 職,經復審,決定錄用,請于 年 月 日(星期 )上午 時,攜帶下列物品文件及詳填函附之表格,向本公司人事部報到。 居民身份證; 個人資料卡; 體檢表; 保證書; 二寸半身照片 張注意事項:按本公司之規定新進員工必須先行試用 個月,試用期間暫支月薪 ;報到后,本公司將在很愉快的氣氛中,為您做職前介紹,包括讓您知道本公司人事制度、福利、服務守則及其他注意事項,使您在本公司工作期間,滿足、愉快,如果您有疑慮或困難,請與本部聯系。此致 人力資源部 啟 年 月 日面試表面試職位姓名年齡 面試編號居住地聯系方式時間畢業學校專 業學歷期望月薪專 長工作經歷問 題回 答評價(分數
57、) 1 5 4 3 2 1理由 2 5 4 3 2 1理由 3 5 4 3 2 1理由 綜合議價(分數) A B C D E考官評語分數總計 面談構成表姓名 _ 申請職位_1. 工作興趣 你認為這一職位涉及到哪些方面的工作? 你為什么想做這份工作? 你為什么認為你能勝任這方面的工作? 你對待遇有什么要求? 你怎么知道我們公司的? 2. 目前的工作狀況 如果可能,你什么時候可以到我們公司上班? 你的工作單位是? 工作職務? 3. 工作經歷 目前或最后一個工作的職務(名稱) 你的工作任務是什么? 在該公司工作期間你一直是從事同一種工作嗎? 是或不是 如果不是,說明你曾從事過哪些不同的工作、時間多久
58、及各自的主要任務 你最初的薪水是多少? 現在的薪水是多少? 你為什么要辭去那份工作? 4. 教育背景 你認為你所受的哪些教育或培訓將幫助你勝任你申請的工作? 對你受過的所有正規教育進行說明 5. 工作以外的活動(業余活動) 工作以外你做些什么? 6. 個人問題 你愿意出差嗎? 你最大限度的出差時間可以保證多少? 你能加班嗎? 你周末可以上班嗎? 7. 自我評估 你認為你最大優點是什么? 你認為你最大的缺點是什么? 8. 你希望的薪水是多少?9. 你為什么要換工作?10. 你認為你上一個工作的主要工作成績是什么?11. 你對你上一個工作滿意的地方在哪里,還有那些不滿?12. 你與你的上、下級及同
59、事的關系怎么樣?13. 你認為你有哪些有利的條件來勝任將來的職位?14. 你對我們公司的印象怎樣?包括規模、特點、競爭地位等。15. 你對申請的職位的最大興趣是什么?16. 介紹一下你的家庭情況17. 對你的工作有激勵作用的因素有那些?18. 你更喜歡獨自工作還是協作工作? 年度考績表姓 名職位薪 金到 職 后本年度考 績本年度勤 假遲到早退曠工事假請假其他本年度功 過大功小功嘉獎大過小過申誡考績項目最高分數初核復核目 分項 分目 分項 分專長及學 識25%本職技能及智識25經驗及見解25 特殊之貢獻25 專長及一般常識25 平常考績得分75%100年度總成績合計分數考 績成 果本年度勤假應扣
60、分數本年度功過應增減分數實得分數等級應予獎懲備注 部門主管直屬上司年度培訓計劃序號培訓類別培 訓班 名 稱舉 辦部 門培訓人數培訓時間培 訓內 容教師教材培訓地點備注聘任書企業名稱_ 聯系人_ _年_月_日 報到時間_年_月_日上下午_時_分報到地_應聘保證書企業名稱_負責人_貴公司于_年_月_日所發錄用通知已經收到。本人肯定按貴公司所要求時間報以,保證如約到貴公司就職,上述保證由本人親屬提供擔保。姓名_ (簽字或印鑒)現住址_親屬擔保人 _(簽字或印鑒)現住址_年_月_日聘任書聘字第_號茲聘請_先生(小姐)為本公司_部 職稱_ 在聘期間自_年_月_日起至_年_月_日止此 聘總經理_年_月_日
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