1、Word - 4 -會計檔案管理制度2、會計檔案由公司財務部負責管理，由主辦會計組織有關人員，嚴格根據會計人員工作規章要求，對會計檔案進行定期收集，審查核對，分類裝訂成冊或整理成卷、編制名目及序號進行登記，嚴防毀損、散失和泄密。年度的會計資料歸檔時間為次年的2月底以前。3、會計檔案由主辦會計負責保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等，財務部定期不定期檢查會計檔案保管狀況，準時處理檔案保管中存在的問題。4、會計檔案管理人員應將歸檔的會計資料，按年、季、月挨次立卷登記存放。5、財務人員因工作需要查閱檔案時必需向檔案管理人員打招呼，閱后近規定挨次準時歸還原處。6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時

2、，必需經財務部負責人同意，由檔案管理人員接待查閱。7、外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信及工作證，經公司領導批準，財務部負責人指定由檔案管理人員接待查閱，并要具體登記查閱會計檔案人的工作單位，查閱日期，會計檔案名稱及查閱事由。8、會計檔案，原則上不對外借，如有特別狀況需要，須經公司領導或財務部負責人批準后方能外借或復印，并辦理有關手續，外借期間不得轉借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。9、會計檔案的保管期限，依據其特點和使用價值，分為永久、定期二類，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。詳細保管期限詳見附表。10、會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀看法

3、，由公司領導、財務部負責人及有關人員共同簽定，嚴格審查，編制會計檔案銷毀清冊，報上級方管部門批準后執行銷毀。銷毀時應派人監毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。應保存的資料，按上級有關規定執行。11、由于單位人員的變動，會計檔案需要移交時，由移交人辦理交接手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。12、撤銷、合并單位和建設單位完工后，會計檔案應伴同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規定辦理交接手續。13、公司分設新單位時，由老單位依據帳面數編制財務移交表，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據，原憑證、帳冊等會計資料必需留在老單位。會計檔案管理制度 篇2章 總則為了加強會計檔案 管理，保證會計檔案的

4、平安、完整、準時，依據會計法和檔案法及財政部會計檔案管理方法的規定，結合本公司實際狀況，制定本方法。其次章 會計檔案管理部門1、公司檔案主管部門和財務部門共同負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。會計檔案的詳細管理工作由財務部門負責，由財務部門指定專人負責在特地地點保管。保管地點應具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。2、財務部門及公司內部有關的分公司、子公司、必需建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度 ，保證會計檔案妥當保管、有序存放、便利查閱、嚴防毀損、散失和泄密。第三章 會計檔案歸檔的范圍1、會計憑證：包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證

5、匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款(借款)對賬單及余額調整表等。年度終了都必需根據規定歸檔。2、會計賬簿：包括總賬、明細賬、日記賬、各種幫助登記簿等。3、財務報告：包括會計制度規定和主管部門臨時通知編報的主要財務指標快報，月、季、年度會計報表，報表附注及財務狀況說明書。上級主管部門對報告的批復及社會審計的審計報告。4、其他會計核算資料：凡與會計核算緊密相關的，由會計部門負責辦理的有參考價值的數據資料。5、增值稅專用發票和一般發票。第四章 會計檔案的整理會計年終了后，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按挨次編號。1、會計憑證。(1)按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷名目，每月立卷一份。(2)分散裝訂：依據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、堅固、美觀。(3)裝訂封面的全部內容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度