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文檔簡介

1、PDCA循環管理目錄CONTENTS什么是PDCA循環PDCA循環運作PDCA循環的用途PDCA循環的特點01020304什么是PDCA循環PDCA循環又叫戴明環,是美國質量管理專家休哈特博士首先提出的,由戴明采納、宣傳,獲得普及,從而也被稱為“戴明環”。它是全面質量管理所應遵循的科學程序。01P-計劃(PLAN)D-執行(DO)C-檢查(CHECK)A-修正(ACT)PDCA是英語單詞Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)和Act(修正)的第一個字母,PDCA循環就是按照這樣的順序進行質量管理,并且循環不止地進行下去的科學程序。什么是PDCA循環計劃職能包括三小部分:目標(goa

2、l);實施計劃(plan);收支預算(budget)。(Planning)P設計方案和布局。(design)D4C管理:Check(檢查);Communicate(溝通);Clean (清理);Control(控制)。(4C)CAct(執行,對總結檢查的結果進行處理);Aim(按照目標要求行事,如改善、提高)。(2A)APDCA新解PLAN 計劃計劃階段:明確所要解決的問題或所要實現的目標,并提出實現目標的措施或方法。PLAN 計劃計劃的步驟:把握現狀01設定目標02實施計劃的推進組織及方法03實施計劃的教育資料04管理項目05預算及評估收益0602PDCA循環運作做計劃的注意事項1、要認清目

3、的,即計劃項目、計劃目標2、要充分掌握與計劃有關的事項3、現狀分析4、以5W2H法思考5、屬于改善性計劃,把魚骨圖法帶進來運用6、做成實施方案及實施時間7、可分階段性,但要有連貫性8、應有數據可衡量及成果評估做計劃的注意事項做計劃的工具1、5W1H法2、因果圖法一般在做計劃時可以運用以下兩種思考方法:5W1H法是一種最基本的思考問題和解決問題的方法。適用于我們工作生活中的很多問題,使我們能更快更準確的抓住問題的本質和找出解決問題的方法。WHYWHATWHOWHENWHEREHOW5W1H法紀伯倫人類6個忠實的仆役,他們教我所有的事情。他們的名字是:何時、 何地、 誰、何事、為何、如何 為什么?

4、(Why)01做什么?(What)02何人?(Who)03何時?(When)04何地?(Where)05Why為什么領一支鉛筆也要填申請單?為什么這么小的事情要蓋公司大印?為什么一張登記表要等待兩月?為什么要重重管制?為什么不讓他們自由競爭?為什么要這樣做?不這樣做有何不可?為什么不用機械代替人力?.為什么?(Why)01做什么?(What)02何人?(Who)03何時?(When)04何地?(Where)05What目的是什么?條件是什么?重點是什么?功用是什么?規范是什么?什么有關系?生產什么東西最適合?.為什么?(Why)01做什么?(What)02何人?(Who)03何時?(When)

5、04何地?(Where)05Who誰是項目負責人?誰負責執行?誰來制定方案?誰來辦最方便?誰不可以辦?誰會贊成?誰被忽略了?誰是決策者?誰需要來受訓?誰是潛在客戶?.為什么?(Why)01做什么?(What)02何人?(Who)03何時?(When)04何地?(Where)05When何時要完成?需要幾天才算合理?何時最切合時宜?現在是否行動?將來會有何轉變?.為什么?(Why)01做什么?(What)02何人?(Who)03何時?(When)04何地?(Where)05Where在哪里建生產線?原材料從哪里采購?產品賣到哪里去?哪里最暢銷哪里最滯銷?.為什么?(Why)01做什么?(What

6、)02何人?(Who)03何時?(When)04何地?(Where)05How怎樣做最省力?怎樣做最快?怎樣做效率最高 ?有什么更好的辦法?怎樣改進 ?怎樣避免失敗?怎樣求發展?怎樣點滴做起?怎樣增加銷量?怎樣加強銷貨服務?.5W1H舉例關于開展企業基礎管理工具培訓的通知各部門:為促進員工管理意識的提升,使員工更好的掌握工作、學習方法,公司將組織企業基礎管理工具培訓,現將有關事項通知如下:一、培訓內容:企業基礎管理手法二、培訓時間:2015年1月26日下午14:00至16:00三、培訓地點:6樓大會議室四、參加人員:各部門員工WhyWhatWhenWhereWho5W1H舉例五、培訓講師:Da

7、ivd六、注意事項:1、各位同事如有事不能參加,需提前向人事行政部請假。2、參訓人員提前五分鐘到達培訓地點,并做好簽到記錄。3、為保持良好的培訓秩序,培訓期間需關閉手機或設置振動。4、培訓期間不允許提前離開,如有特殊情況需向人事行政部請假。HowWho又稱特性要因圖、魚骨圖。是一種用于分析結果與可能影響結果的因素,尋找措施來促進問題的解決的一種工具。因果圖法(5M1E)結果人員方法管理材料機器環境貫徹落實計劃中的措施和方法。如果沒有好的執行,再好的計劃也是空談。DO(執行)DO(執行)實施步驟及注意事項:對相關人員實施教育01按計劃中的組織將管理活動分擔02全員參與改善提案03過程中如有異常應

8、及時處置04認真記錄相關數據05實施報告進展情況06執行計劃的職能計劃實現的目標是什么01計劃對于規劃的類型分解02做什么03如何做04做的時間05做的程序06誰來做07具體目標01階段性成果02時間表03責任人與配合人04預算費用05計劃中的具體項目06支持資源07執行計劃的職能目標確定計劃提出內部研究向上報批布置任務CHECK 檢查對照計劃方案,檢查貫徹落實的情況和效果,及時發現問題和總結經驗 。檢查是保證計劃得到落實的有效手段。步驟:1、確認是否按計劃日程實施 ?2、確認是否能按計劃達成預定目標?3、哪些方面除了問題?哪些做得比較好?4、分析實施階段的失敗事例,糾正錯誤。5、評價優秀事例

9、,在管理 范圍內橫向展開。CHECK 檢查1、檢查工作的開展情況,收集工作開展的數據,用實施結果來分P和D的情況。2、通過分析,認識新的問題。ACT 糾正把成功的經驗加以肯定,變成標準,分析失敗的原因,吸取教訓,以此為依據,進入下一個PDCA循環!ACT 糾正1、不能按計劃實行的項目,消除原因,再次實行。2、按計劃實行了,但 未取得成果的項目,重新調整計劃, 再次實行。3、按計劃實行,并取得成果的項目。設定更高的目標,再次推動PDCA。有效的糾正措施的特點1、可操作和易操作1)由誰做?2)怎么做?3)完成的依據是 什么?4)何時完成?2、可檢查和可驗證1)由誰檢查和驗證?2)怎么檢查和驗證?3

10、)何時完成或者頻率是什么?4)可以提供什么證據?常用的糾正措施制度固化01防呆管理02培訓 ,培訓,再培訓03檢查,檢查,再檢查04制定糾正預防措施應注意的幾個問題原因分析不準確01措施無法量化02措施未針對原因03措施對點不對面04驗證記錄不具體05PDCA循環的特點03大環套小環,小環保大環,互相促進,推動大循環。01APCDAPCDAPCDAPCDPDCA循環是爬樓梯上升式的循環,每轉動一周,質量就提高一步。原有水平新的水平02APCDAPCD原有水平新的水平PDCA循環是綜合性循環,四個階段是相對的,它們之間不是截然分開的。03推動PDCA循環的關鍵是“修正”階段。04APCDAPCDAPCD

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