1、目錄OC o 1-3 h z 超市收銀銷售系統(tǒng)需求講明書一、引言(一)編寫目的該系統(tǒng)需求講明書的編寫目的在于研究小型的超市治理系統(tǒng)軟件的可行性途徑和使用方法。詳細(xì)的分析了系統(tǒng)的要緊結(jié)構(gòu)與流程，為開發(fā)人員提供了清晰的指導(dǎo)方案，也為下一步的數(shù)據(jù)庫搭建和詳細(xì)設(shè)計提供了可靠的支持。(二)背景隨著人們生活水平的提高,超市差不多成為人們生活中不可缺少的一部分，超市阻礙著我們生活的方方面面。現(xiàn)時期,超市差不多遍布都市的各個角落。每天，超市都會迎來巨大的人流，專門顯然,收銀便成了一項重要的流程。有一個便捷快速的收銀系統(tǒng)，將使得消費者感受到購物的愉快，而不是漫長的等待與焦急。好的購物環(huán)境與快速的服務(wù)將增加消費者

2、的中意度,從而給超市帶來更大的利潤。其次,超市的商品琳瑯滿目，假如沒有一個完善的銷售與進貨治理系統(tǒng)，它將無法正常經(jīng)營?，F(xiàn)現(xiàn)在,超市的經(jīng)營規(guī)模也在不斷擴大，超市之間的競爭日趨上升，超市必須通過改進自己的經(jīng)營模式,降低成本，擴大銷售額，才能在競爭中立于不敗之地。（三)定義Mico SQL Srvr208：數(shù)據(jù)庫治理軟件DB:（Dtaaeaaemnt Ss)數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)indows XP/7：運行環(huán)境(四）參考資料(）楊選輝.信息系統(tǒng)分析與設(shè)計清華大學(xué)出版社 2007(2) 韓潤春,佟志臣,王漢新.治理信息系統(tǒng)河北人民出版社，200（3) 施伯樂,丁寶康，汪衛(wèi).數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)教程(第三版)高等教育出版

3、社2008二、任務(wù)概況 (一）目標(biāo)針對超市的收銀,進貨,銷售的治理,目的在于輔助超市人員優(yōu)化工作流程,提高工作效率,以便為超市增加利潤。并針關(guān)于超市的日常治理,不僅為超市職員提高工作效率,讓工作便捷，還有一個重要目的在于為超市顧客提供一個快速方便的購物環(huán)境,不再為漫長的等待結(jié)賬而感到苦惱。同時,方便了顧客,也在不知不覺中為超市增加了客源，增加了銷售額度,從而獲得更大的利潤。（二)用戶的特點該系統(tǒng)的使用人員要緊為超市收銀人員和倉庫治理人員與超市治理員。使用人員不需要技術(shù)背景,但須看明白操作講明。三、需求規(guī)定(一）對功能的規(guī)定用數(shù)據(jù)流圖表示：圖1 頂層數(shù)據(jù)流圖圖2 第一層數(shù)據(jù)流圖圖3 第二層數(shù)據(jù)流

4、圖相關(guān)的數(shù)據(jù)字典：數(shù)據(jù)字典是對數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素的定義的集合，它最重要的用途是作為分析時期的工具,為以后進行數(shù)據(jù)庫開發(fā)打下基礎(chǔ)。通過對數(shù)據(jù)流圖的分析,該超市收銀銷售系統(tǒng)的部分?jǐn)?shù)據(jù)字典如下：數(shù)據(jù)元素條目(職員）數(shù)據(jù)元素條目名稱：職員號不名：E-No講明：超市職員代號類型：字符型長度：5有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：職員信息數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)元素條目名稱：職務(wù)不名：E -pos講明：超市職員職位類型：字符型長度：3-5有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：職員信息及數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)元素條目（會員）數(shù)據(jù)元素條目名稱：會員卡號不名：V-No講明：超市會員的卡號類型：字符型長度：7有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：會員信息數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)元素條目名稱：會員積分不名：V-sco

5、re講明：超市會員的積分類型：數(shù)字型長度：隨機有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：會員信息數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)元素條目名稱：發(fā)卡日期不名：V-date講明：超市會員卡的發(fā)卡日期類型：字符型長度：10有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：會員信息數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)元素條目名稱：等級不名：V-rank講明：超市會員的等級數(shù)據(jù)值類型：離散類型：字符型長度：隨機有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：會員信息數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)元素條目（商品）數(shù)據(jù)元素條目名稱：商品條碼不名：G-shape講明：商品的條形碼類型：字符型長度：40有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：商品信息數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)元素條目名稱：所屬類不不名：G-kind講明：商品所屬的類型類型：字符型長度：10有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：商品信息數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)元素條目名稱：庫存數(shù)量不名：

6、V-amount講明：商品在倉庫中剩余數(shù)量類型：數(shù)字型長度：隨機有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：商品信息數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)元素條目(供貨商）數(shù)據(jù)元素條目名稱：代碼不名：S-No講明：供貨商的代號類型：字符型長度：20有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：供貨商信息數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)元素條目名稱：聯(lián)系人不名：V-person講明：供貨商的聯(lián)系人類型：字符型長度：8有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：供貨商信息數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)元素條目名稱：備注不名：V-remark講明：供貨的備注項類型：字符型長度：隨機有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：供貨商信息數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)流條目數(shù)據(jù)流條目名稱：銷售記錄表簡要講明：收銀員掃描商品后，系統(tǒng)自動生成的銷售記錄表數(shù)據(jù)流來源：收銀員數(shù)據(jù)流去向：p2.2、p2.3、p2.4流通

7、量：隨機包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 商品名稱商品條碼售出數(shù)量商品單價售出時刻銷售的收銀員職員號數(shù)據(jù)流條目名稱：庫存記錄表簡要講明：收銀員掃描商品后，系統(tǒng)自動刪除賣出商品，庫存治理員進貨后，超市治理員利用系統(tǒng)自動添加新進的商品數(shù)據(jù)流來源：收銀員，超市治理員數(shù)據(jù)流去向：p2.6、p2.7流通量：隨機包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 庫存的商品名稱庫存的商品條碼庫存的商品數(shù)量庫存的商品類型數(shù)據(jù)流條目名稱：缺貨記錄表簡要講明：超市治理員利用銷售與庫存，利用系統(tǒng)生產(chǎn)缺貨記錄表數(shù)據(jù)流來源：超市治理員數(shù)據(jù)流去向：p1.2流通量：隨機包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 缺貨商品名稱缺貨商品條碼缺貨商品數(shù)量缺貨商品類型數(shù)據(jù)存儲條目數(shù)據(jù)存儲條目名稱：缺貨記

8、錄表講明：存放所缺商品的信息有關(guān)的數(shù)據(jù)流：p1.1-D4包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：缺貨商品名稱缺貨商品條碼缺貨商品所屬類型缺貨商品規(guī)格缺貨商品單價所缺數(shù)量數(shù)據(jù)存儲條目名稱：庫存記錄表講明：存放庫存商品的信息有關(guān)的數(shù)據(jù)流：p2.5-D2包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：商品名稱商品條碼商品所屬類型商品規(guī)格商品單價庫存數(shù)量數(shù)據(jù)存儲條目名稱：利潤表講明：存儲超市盈虧信息有關(guān)的數(shù)據(jù)流：p2.4-D3包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：總成本毛收入銷售的總貨量凈收入利潤利潤率利潤增長率數(shù)據(jù)存儲條目名稱：銷售記錄表講明：存儲商品銷售信息有關(guān)的數(shù)據(jù)流：p2.1-D1包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：所售商品名稱所售商品條碼所售商品數(shù)量所售商品規(guī)格所售商品價格所售商品所屬類

9、型處理過程條目處理過程條目名稱：更新庫存記錄講明：客戶結(jié)賬時，系統(tǒng)自動更新庫存記錄，以便治理員查看以及打印，并由此生成缺貨記錄輸入：客戶結(jié)賬信息-p2.5輸出：p2.5-超市治理員（庫存記錄表）處理：客戶選擇完商品，收銀員掃描條碼，系統(tǒng)自動更新庫存記錄，超市治理員查看庫存記錄，并打印它，同時利用它生成缺貨記錄表處理過程條目名稱：查詢銷售記錄講明：系統(tǒng)自動更新銷售記錄后，超市治理員查看銷售記錄輸入：D1-p2.2輸出：p2.2-超市治理員（銷售記錄表）處理：查看銷售記錄，并打印，再利用它分析利潤處理過程條目名稱：查詢?nèi)必浻涗浿v明：系統(tǒng)自動更新庫存記錄后，生成缺貨記錄。超市治理員查看缺貨記錄輸入：

10、D2-p2.6輸出：p2.6-超市治理員（缺貨記錄表）處理：查看缺貨記錄表，并打印它處理過程條目名稱：打印銷售記錄講明：查詢完銷售記錄后，打印報表輸入：D1-p2.3輸出：p2.3-超市治理員（銷售記錄報表）處理：打印銷售記錄報表處理過程條目名稱：打印缺貨記錄講明：查詢完缺貨記錄后，打印報表輸入：D2-p2.7輸出：p2.7-超市治理員（缺貨記錄報表）處理：打印缺貨報表處理過程條目名稱：利潤分析講明：超市治理員查詢完銷售記錄后，利用系統(tǒng)分析利潤輸入：D1-p2.4輸出：p2.4-超市治理員（利潤表）處理：超市治理員利用銷售記錄，利用系統(tǒng)進行利潤分析處理過程條目名稱：通知庫存治理員講明：超市治理

11、員查詢完缺貨記錄后，利用系統(tǒng)將缺貨記錄提交通知給庫存治理員輸入：D4-p1.1輸出：p1.1-庫存治理員（缺貨記錄報表）處理：超市治理員利用系統(tǒng)將生成的缺貨記錄提交通知給庫存治理員處理過程條目名稱：同意通知講明：超市治理員查詢完缺貨記錄后，利用系統(tǒng)將缺貨記錄提交通知給庫存治理員，庫存治理員利用系統(tǒng)接收通知輸入：D4-p1.2輸出：p1.2-庫存治理員（缺貨記錄報表）處理：超市治理員利用系統(tǒng)將生成的缺貨記錄提交通知給庫存治理員，庫存治理員接收通知，獲得報表外部實體條目外部實體條目名稱：收銀員 講明：負(fù)責(zé)超市顧客的結(jié)賬服務(wù)人數(shù)：依照超市規(guī)模不定外部實體條目名稱：超市治理員 講明：負(fù)責(zé)超市的銷售記錄

12、，缺貨治理與利潤分析輸入數(shù)據(jù)流：銷售記錄表、利潤分析表、缺貨記錄表輸出數(shù)據(jù)流：查詢命令人數(shù)：依照超市規(guī)模不定外部實體條目名稱：庫存治理員 講明：負(fù)責(zé)超市的倉庫治理輸入數(shù)據(jù)流：缺貨通知輸出數(shù)據(jù)流：進貨單人數(shù)：依照超市規(guī)模不定系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖：圖4系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖(二）對性能的規(guī)定 精度(1)要按照嚴(yán)格的數(shù)據(jù)格式輸入,否則系統(tǒng)不給予響應(yīng)。(2)查詢時要保證查全率，所有包含查詢關(guān)鍵字的記錄都應(yīng)能查到。(）輸入的數(shù)據(jù)如付款、找零，應(yīng)精確到0.1元；關(guān)于物資量應(yīng)精確到1；2時刻特性要求（1)一般操作的響應(yīng)時刻在1-秒內(nèi)。（2)顧客付款響應(yīng)過程不能超過秒。（3）每天更新一次物資及銷售情況。(4）系統(tǒng)出

13、現(xiàn)異常解決時刻應(yīng)不超過6個小時。3.靈活性(1）當(dāng)顧客付款時刷不上商品條形碼時，收銀員應(yīng)手動輸入條形碼。(2)設(shè)置不同接口，使其能連接各種儀器及設(shè)備,如同銀行系統(tǒng)的聯(lián)系。(三）輸入輸出要求（)輸入數(shù)據(jù)能夠是菜單選項，查找關(guān)鍵字，新建記錄項;（2）輸出數(shù)據(jù)是由查詢關(guān)鍵字確定的數(shù)據(jù)庫記錄集合；(3）物資輸入應(yīng)是貨品的條形碼;（4）物資價格的輸入應(yīng)是.1元；(5）找零的鈔票款應(yīng)=付款-商品價格；(6）物資的存量以個為單位，所有數(shù)據(jù)應(yīng)為正，否則輸出錯誤報告。（四)故障處理要求正常使用時不應(yīng)出錯,若運行時遇到不可恢復(fù)的系統(tǒng)錯誤，也必須保證數(shù)據(jù)庫完好無損。（五)其他專門要求（)系統(tǒng)的功能實現(xiàn)情況：用戶可在

14、本系統(tǒng)下實現(xiàn)各種用戶要求的功能。（2)系統(tǒng)的安全性:關(guān)于系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)都有密碼愛護，具有一定的安全性。（3)系統(tǒng)的容錯性：用戶輸錯數(shù)據(jù)都有提示信息，具有較好的容錯性能。(4）系統(tǒng)的封閉性:用戶的封閉性較好,用戶差不多上在提示信息下輸入數(shù)據(jù)。四、運行環(huán)境規(guī)定（一）設(shè)備1.硬件環(huán)境運行本系統(tǒng)的硬件差不多要求如下:CU:Intl及以上；內(nèi)存：26MB及以上;硬盤：10GB及以上。.軟件環(huán)境數(shù)據(jù)庫服務(wù)器:Mcooft SLSerer 2008運行環(huán)境:Wndow P/（二）支持軟件該軟件需在WindowsX及以上的操作系統(tǒng)上使用。(三)接口本系統(tǒng)不需要特定的硬件接口進行支撐。需運行于WindowsXP的操作系統(tǒng)之上。內(nèi)部接口即為實現(xiàn)各個類之間的接口。（1