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文檔簡介
1、Word與Excel數據連接郵件合并批量照片自動插入、建立“照片”的Excel數據文件建立文件夾:在D盤根目錄下建立名為:testbox的文件夾,在這個文件夾里面在建立一個名為:pic的文件夾,所有照片放在pic的文件夾里面開始運行輸入cmd,按回車鍵,打開dos命令框。輸入d:按回車建再輸入:cdtestbox按回車鍵,再輸入:cdpic按回車鍵最后顯示:d:testboxpic出現,然后輸入:dirzplist,在pic文件夾里面自動出來一個名為:zplist的數據文件(如果照片文件命名有規律,可以直接在excel中輸入照片文件名,建立照片名列表。第2步可以不做。)D:testboxpic
2、文件E)編輯(1)查看收赫(A)工具(X)幫助h6diii.jp00 x210ipTEG圖像.i從掃描儀或照相機菽取圖片作為幻燈片查看聯機訂購照片打印圖片p00333.ips200 x218JPEG圖像p00444.ipE200 x242JTEG圖像立件和空件夾任務金/創建1亍新文件夾怪-J.-Jr亠.:.JlL7t7J-L2.-Ar*7TiIpULlFiFiFi.jpg200 x210件夾IhAp00222.jpgI亍-200 x229|可JTEG圖像丄后退+?搜素文件夾ITF文件夾同歩地址IDJ_|:testboxIpic3.啟動Excel-數據一自其他來源一來自XML數據導入對話框中選擇
3、d:testboxpic文件夾里面的zplist打開。(文件類型:選擇所有文件),數據導入到Excel里面后多余的部分刪除掉整理后得到下面的結果:11J驅動器D中的卷星pro卷的序列號星0005-8EEAD:testboxpic的目錄2014-08-0722:09D2014-08-0722:09IR2014-8-7202014-8-7202014-8-7202014-8-7222014-8-7222014-8-722387I162I12,725i0616,146口00444.jpg0610,881p00555.jpg0614,847p00666.jpg090zp1ist圖_554mSYGzpi
4、nsshi-ijud:testbox里面,名為:字iitsOOl.xlsx0zplist圖-4整理以前ZPS?7224把把這個Excel毀據瀟到二、Word與Eexcel數據文件連接i,819,072可用字節整理后zplist打開要郵件合并的word文件,存放在;D.testbox里面,名為:通訊錄.doCX執行:工具信函與郵件郵件合并下一步(正在啟動文檔)下一步(選取收件人)一下一步(撰寫信函)一選擇數據源D:testboxM面的piclistOOl.xlsx的Excel文件。然后單擊確定。三、插入照片域代碼1.點擊照片框里面插入文檔部件域選擇“includepicture”,在文件名或UR
5、L里面輸入照片屬性的存放地址:D:testboxpicIINCLUDEPICTURED:te5tboxpic*MERGEFORMAT2.鼠標點擊pic字后面的與!中間,點擊“撰寫信函”點擊上面的“其他項目”一一對話框中選擇“照片”字段一一點擊“插入”(只按一次)一一然后關閉對話框。|INCLUDEPICTURE11:testbxpic書4MERGEFIELD照片”!-*MERGEFORMAT-|p圖-7插入域的照片框3.單擊“下一步(預覽信函)”,按alt+f9,再按f9,就出現第一個人的小照片,照片調整大小后,如圖所示:圖-8域轉換后的照片四、編輯個人信函1.點擊“下一步:完成合并”“編輯個人信函”輸入記錄(從哪一個記錄到那一個記錄產生)或選擇“全部“,點擊確定按鈕。圖-10編輯個人信函對話框另外產生一個名為:“字母l.doc”的word文檔。這個文檔包含所有人
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