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文檔簡介

1、無憂商務網 ucom 共享和傳播管理資源，引導管理人實現杰出管理 .萬份精華管理資料，萬多集管理視頻講座無憂商務網 ucom 共享和傳播管理資源，引導管理人實現杰出管理 ：.；無憂商務網 ucom 共享和傳播管理資源，引導管理人實現杰出管理 無憂商務網 ucom 共享和傳播管理資源，引導管理人實現杰出管理 國立臺北科技大學文 件 名 稱：會議管理程序文 件 編 號：GP制 定 單 位：秘書室制 定 日 期：.分發單位教務學務總務秘書會計人事技研圖書電算進修部進修學院軍訓系所修 訂 紀 錄修訂日期單據編號修訂內容摘要頁次版本/次/.因校務座談屬政策倡導與意見溝通而非屬正式會議，故將.內容刪除。.

2、修正.內容，將校務座談部分刪除。/BCP-A文件編號GP文件稱號版本B制定單位秘書室會議管理程序頁數/ 一、目的：為使各項會議順利進展，到達會議功能之目的。 二、范圍：參與人員：.校務會議：按照本校組織規程之規定產生行政政及學術單位主管、 教師代表、職員代表、技工工友代表、學生代表。.行政會議：各行政單位主管、院、系、所、中心等單位主管。.校務基金管理委員會：按照該委員會設置方法所產生之委員。.經費稽核委員會：由校務會議代表選舉產生之委員。 三、權責：秘書室主辦，相關單位協辦。 四、作業內容： .根據大學法及相關規定召開各項重要會議。 校務會議每學期召開一次，如有必要得召開暫時校務會議。 行政

3、會議每二周召開一次，校長視需求得召開擴展行政會議，召集二 級主管共同參與。 校務基金管理委員會議及經費稽核委員會議按照其設置方法定期召 開。 .訂定會議時間，會知總務處預先布置場場地，開會通知奉校長核定后 十天前分送與會人員，提案單注明截止日期，送回秘書室匯整。 .會場在會前布置終了，設置名牌及簽到表，按照會議程序進展，并紀 錄送請主秘及校長核閱。 .會議紀錄陳核后送文書組打字，分送各單位并通傳全校員工，每學期 裝訂成冊，分發各一、二級主管參存，并列入移交。 五、相關文件：.本校組織規程及校務會議規那么。 六、運用窗體：.開會通知單.開會簽到表.會議紀錄通傳單文件編號GP文件稱號版本B制定單位秘書室會議管理程序頁數/.流程圖 負責單位 作業流程 作業辦法 控管表單 按照本校組織規程 開會通知單 及各項會議規則與 開會簽到表 設置辦法之規定辦 會議紀錄通傳單 理 會議紀錄裝訂本歸 檔通 傳會議紀錄會場佈置

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