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文檔簡介
1、第八章 會計信息系統(tǒng)的實施 與運行管理第一節(jié) 會計軟件概述一、會計軟件簡介 目前常用的商品化軟件主要有:用友財務(wù)軟件、金蝶財務(wù)軟件、速達(dá)財務(wù)軟件、金算盤財務(wù)軟件、新中大財務(wù)軟件 二、會計軟件系統(tǒng)的開發(fā)方式(一)自行開發(fā) 企業(yè)獨創(chuàng)、研發(fā)出具有本企業(yè)特色的新產(chǎn)品,要求具備較強的科研能力和雄厚的技術(shù)力量。(二)聯(lián)合開發(fā) 使用軟件企業(yè)與軟件開發(fā)企業(yè)聯(lián)合開發(fā)?;セ莼ダハ嗪献鳌#ㄈ┪虚_發(fā) 軟件使用企業(yè)委托軟件開發(fā)公司進行軟件開發(fā)。(四)購買商品化軟件 直接到市場上購買商品化軟件(五)在線租賃 采用租用財務(wù)軟件公司提供的商品化軟件,將財務(wù)數(shù)據(jù)存放在財務(wù)軟件租用公司的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上。三、會計軟件系統(tǒng)的
2、特征(一)合法性(二)安全保密性(三)會計真實可靠性(四)具有一定的會計業(yè)務(wù)流程控制能力(五)可維護性 四、會計核算軟件的基本功能規(guī)范(一)、會計數(shù)據(jù)的輸入規(guī)范(二)、會計數(shù)據(jù)的處理規(guī)范(三)、會計數(shù)據(jù)的輸出規(guī)范(四)、會計數(shù)據(jù)的安全規(guī)范輸入設(shè)備輸出設(shè)備存儲設(shè)備中央處理器 五、選擇會計軟件應(yīng)當(dāng)考慮的因素(一)了解財務(wù)軟件是否符合國家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(二)了解軟件功能是否滿足本企業(yè)業(yè)務(wù)處理的要求(三)考察軟件系統(tǒng)設(shè)置的靈活性、開放性和可擴展性(四)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量和規(guī)模選擇會計軟件的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系(五)考察會計軟件的運行穩(wěn)定性和運行效率(六)從軟件運行環(huán)境上進行選擇(七)從開發(fā)商的運行前景和售后服務(wù)體系上
3、進行選擇第二節(jié) 會計軟件系統(tǒng)實施一、會計軟件系統(tǒng)實施的條件(一)領(lǐng)導(dǎo)的重視(二)配備了計算機硬件和會計軟件(三)配備相應(yīng)的會計電算化人員(四)建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度二、會計電算化系統(tǒng)的實施(一)建立會計電算化實施領(lǐng)導(dǎo)小組(二)制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃 1.制訂企業(yè)的會計信息系統(tǒng)規(guī)劃與進程 2.合理配備企業(yè)資源規(guī)劃 3.組織會計電算化實施領(lǐng)導(dǎo)小組(三)組織會計電算化的實施 1.整理歸集手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 2.建立會計賬戶體系并確定編碼 3.確定會計核算方法 4.會計電算化的具體實施 (1)建立帳套 (2)會計業(yè)務(wù)初始化 (3)日常業(yè)務(wù) (4)期末業(yè)務(wù) 第三節(jié)會計信息系統(tǒng)運行管理一、替代手工記賬的審批
4、二、會計信息系統(tǒng)的管理機構(gòu)(一)會計信息系統(tǒng)的組織機構(gòu) 1.集中管理式 2.分散管理式 3.一體化管理式(二)會計電算化人員構(gòu)成 1.系統(tǒng)管理員 2.電算化主管 3.憑證制單人員 4.審核記賬人員 5.電算化維護人員 6.電算化審計人員 7.數(shù)據(jù)分析人員 8、會計檔案保管人員三、會計信息系統(tǒng)管理制度(一)會計電算化崗位責(zé)任制 1.電算化主管職責(zé) 2.軟件操作員職責(zé) 3.審核記賬員職責(zé) 4.電算化維護員職責(zé) 5.會計檔案保管職責(zé) 6.電算化審查員職責(zé) 7.數(shù)據(jù)分析員職責(zé)(二)會計電算化系統(tǒng)硬件設(shè)備維護制度(三)會計電算化軟件維護管理制度(四)會計電算化檔案管理制度(五)會計電算化上機操作記賬制度 四、會計電算化系統(tǒng)的管理咨詢(一)管理咨詢的含義(二)管理咨詢在企業(yè)會計信息系統(tǒng)實施中的作用 1.協(xié)助企業(yè)管理者人群企業(yè)的管理問題 2.借鑒優(yōu)秀企業(yè)管理和業(yè)務(wù)運作模式 3.為企業(yè)帶來新觀念新思路(三)實施企業(yè)管理咨詢 1.接洽客戶 2.確認(rèn)具體咨詢課題,提供咨詢
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